|
BỘ
TÀI CHÍNH
TỔNG CỤC THUẾ
-------
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: 178/QĐ-TCT
|
Hà Nội, ngày 25 tháng 2 năm 2019
|
QUYẾT ĐỊNH
VỀ VIỆC BAN HÀNH QUY TRÌNH GIẢI QUYẾT ĐƠN KHIẾU NẠI TẠI CƠ QUAN THUẾ
CÁC CẤP
TỔNG CỤC TRƯỞNG TỔNG CỤC THUẾ
Căn cứ Luật Quản lý thuế số 78/2006/QH11 ngày 29 tháng 11 năm 2006 và các Luật sửa đổi bổ
sung một số điều của Luật quản lý thuế số 78/2006/QH11;
Căn cứ Luật Khiếu nại số
02/2011/QH13 ngày 11/11/2011;
Căn cứ Nghị định số 75/2012/NĐ-CP ngày 03/10/2012 của Chính phủ
quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành Luật Khiếu nại;
Căn cứ Thông tư số 07/2013/TT-TTCP
ngày 31/10/2013 của Thanh tra Chính phủ quy định quy trình giải quyết khiếu nại
hành chính;
Căn cứ Thông tư số 07/2014/TT-TTCP
ngày 31/10/2014 của Thanh tra Chính phủ quy định quy trình xử lý đơn khiếu nại,
đơn tố cáo, đơn kiến nghị, phản ánh;
Căn cứ Quyết định số
2278/2007/QĐ-TTCP ngày 24/10/2007 của Thanh tra Chính phủ về việc ban hành Quy
chế lập, quản lý hồ sơ thanh tra, hồ sơ giải quyết khiếu nại, hồ sơ giải quyết
tố cáo;
Căn cứ Quyết định số
41/2018/QĐ-TTg ngày 25/9/2018 của Thủ tướng Chính phủ quy định chức năng, nhiệm
vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Tổng cục Thuế trực thuộc Bộ Tài chính;
Xét đề nghị của Vụ trưởng Vụ Kiểm
tra nội bộ,
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này Quy trình giải
quyết đơn khiếu nại tại Cơ quan Thuế các cấp, thay thế Quyết định số 878/QĐ-TCT
ngày 15 tháng 05 năm 2015 của Tổng cục trưởng Tổng cục Thuế về việc ban hành
Quy trình giải quyết đơn khiếu nại tại Cơ quan Thuế các cấp.
Điều 2. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ
ngày ký. Thủ trưởng các Vụ, đơn vị tương đương thuộc và trực thuộc Tổng cục Thuế;
Cục trưởng Cục Thuế tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương; Chi cục trưởng Chi cục
Thuế các quận, huyện, thị xã, thành phố trực thuộc tỉnh chịu trách nhiệm thi
hành Quyết định này./.
|
Nơi nhận:
- Như Điều 2;
- Lãnh đạo Bộ Tài chính (để b/c);
- Vụ PC (BTC);
- Lãnh đạo Tổng cục Thuế;
- Website Tổng cục Thuế;
- Lưu VT, KTNB (2b).
|
TỔNG CỤC TRƯỞNG
Bùi Văn Nam
|
QUY TRÌNH
GIẢI
QUYẾT ĐƠN KHIẾU NẠI TẠI CƠ QUAN THUẾ CÁC CẤP
(Ban hành kèm theo Quyết định số 178/QĐ-TCT ngày 25 tháng 02 năm 2019 của Tổng
cục trưởng Tổng cục Thuế)
Phần I
QUY ĐỊNH CHUNG
I. MỤC ĐÍCH CỦA
QUY TRÌNH
Chuẩn hóa các nội dung và các bước
trong việc nhận và giải quyết đơn khiếu nại của người nộp
thuế hoặc của công chức thuế tại Cơ quan Thuế các cấp, đảm bảo tuân thủ đầy đủ
các quy định của pháp luật và thực hiện thống nhất trong
toàn ngành, nhằm nâng cao tính chuyên nghiệp, thực hiện tốt trách nhiệm của Cơ
quan Thuế trong giải quyết đơn khiếu nại của người nộp thuế hoặc của công chức
thuế theo quy định của pháp luật, đáp ứng yêu cầu cải cách và hiện đại hóa
ngành Thuế.
II. PHẠM VI ĐIỀU
CHỈNH CỦA QUY TRÌNH
Quy trình này quy định về trình tự,
thủ tục tiếp nhận đơn khiếu nại; trình tự, thủ tục giải quyết khiếu nại tại Cơ
quan Thuế các cấp và được áp dụng thống nhất trong phạm vi
toàn ngành Thuế.
III. CÁC THÀNH PHẦN
THAM GIA THỰC HIỆN QUY TRÌNH
- Thủ trưởng Cơ quan Thuế các cấp.
- Trưởng các đơn vị thuộc Cơ quan Thuế
các cấp.
- Công chức, viên chức thuộc bộ phận
kiểm tra nội bộ tại Cơ quan Thuế các cấp.
- Công chức, viên chức thuộc các bộ
phận chuyên môn, nghiệp vụ khác có liên quan.
IV. GIẢI THÍCH TỪ
NGỮ
Trong quy trình này, những từ ngữ dưới
đây được hiểu như sau:
1. “Ngày” và “ngày làm việc”: Theo
quy định tại Quy chế giải quyết đơn khiếu nại tại Cơ quan Thuế các cấp.
2. Bộ phận được giao nhiệm vụ giải
quyết đơn khiếu nại trong quy trình này là Vụ Kiểm tra nội bộ thuộc Tổng cục
Thuế; Phòng Kiểm tra nội bộ thuộc Cục Thuế; Đội Kiểm tra nội bộ thuộc Chi cục
Thuế (hoặc Đội được giao nhiệm vụ thực hiện công tác giải quyết khiếu nại tại
các Chi cục Thuế).
Phần II
NỘI DUNG CỦA QUY
TRÌNH
I. PHÂN LOẠI, ĐỀ
XUẤT XỬ LÝ ĐƠN KHIẾU NẠI, DUYỆT ĐỀ XUẤT XỬ LÝ ĐƠN KHIẾU NẠI
Bước 1: Phân loại, đề xuất xử lý đơn khiếu nại
Sau khi nhận đơn khiếu nại do bộ phận
hành chính chuyển đến, trong thời hạn 01 ngày làm việc, Trưởng bộ phận được
giao nhiệm vụ xử lý đơn phải phân công người xử lý đơn.
Trong thời hạn 1 ngày làm việc kể từ
ngày nhận được phân công xử lý đơn khiếu nại, người được phân công cập nhật
thông tin đơn khiếu nại vào ứng dụng KTNB (ngày Cơ quan Thuế nhận đơn, số công
văn đến, tên người khiếu nại, tóm tắt nội dung đơn).
Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ
ngày cập nhật thông tin đơn khiếu nại vào ứng dụng KTNB, người được phân công xử
lý đơn phải phân tích, nghiên cứu, dự thảo phiếu đề xuất xử lý đơn (mẫu số 01/KN kèm theo) và kèm theo dự thảo Phiếu hướng
dẫn; hoặc Phiếu chuyển đơn khiếu nại; hoặc Thông báo về việc không thụ lý giải
quyết khiếu nại; hoặc Thông báo về việc thụ lý giải quyết đơn khiếu nại,...(tùy
theo từng trường hợp dưới đây) chuyển Trưởng bộ phận được giao nhiệm vụ giải
quyết đơn khiếu nại ký trình (ký trình ngay trong ngày làm việc, trừ trường hợp
trình cuối ngày), trình thủ trưởng Cơ quan Thuế duyệt ký.
Đơn khiếu nại được phân loại và đề xuất
xử lý theo từng trường hợp cụ thể như sau:
B1.1. Tiêu đề đơn khiếu nại nhưng nội
hàm chỉ là phản ánh, kiến nghị hoặc tố cáo:
Trường hợp tiêu đề là đơn khiếu nại
nhưng nội dung không ảnh hưởng, không xâm phạm đến quyền, lợi ích hợp pháp của
người khiếu nại. Nội dung đơn có tính chất phản ánh, kiến nghị hoặc tố cáo thì
không thụ lý theo quy trình giải quyết khiếu nại. Người thụ lý đơn trình Trưởng
bộ phận để giải quyết theo trình tự kiến nghị, phản ánh hoặc quy trình giải quyết
tố cáo.
B1.2. Đơn khiếu nại vừa có nội dung
khiếu nại, vừa có nội dung tố cáo:
Trường hợp đơn vừa có nội dung khiếu
nại, vừa có nội dung tố cáo thì người được phân công xử lý đơn phải tách riêng
từng nội dung trong đơn để xem xét, giải quyết theo trình tự, thủ tục quy định
của Pháp luật. Đối với nội dung khiếu nại giải quyết theo quy định tại Quy
trình này.
B1.3. Đơn khiếu nại không thuộc thẩm
quyền giải quyết của Cơ quan Thuế nhận đơn:
B1.3.1. Đơn khiếu nại không thuộc thẩm
quyền giải quyết của Cơ quan Thuế các cấp thì Cơ quan Thuế nhận đơn phải dự thảo
Phiếu hướng dẫn gửi cho người khiếu nại (mẫu số
02/KN kèm theo), việc hướng dẫn chỉ thực hiện một lần và nếu người khiếu nại
gửi kèm theo các giấy tờ, tài liệu (bản gốc) thì cơ quan nhận đơn trả lại cho
người khiếu nại kèm theo Phiếu hướng dẫn.
B1.3.2. Đơn khiếu nại không thuộc thẩm
quyền giải quyết của Cơ quan Thuế nhận đơn nhưng thuộc thẩm quyền của Cơ quan
Thuế khác thì dự thảo Phiếu chuyển đơn khiếu nại (mẫu
số 03/KN kèm theo) gửi Cơ quan Thuế có thẩm quyền giải quyết và gửi cho người
khiếu nại biết để liên hệ giải quyết.
B1.3.3. Đơn khiếu nại do đại biểu Quốc
hội, đại biểu Hội đồng nhân dân, Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam và các tổ chức
thành viên của Mặt trận hoặc các cơ quan báo chí và các cơ quan khác chuyển đến
không thuộc thẩm quyền của Cơ quan Thuế thì dự thảo Thông báo về việc không thụ
lý giải quyết khiếu nại (mẫu số 04A/KN kèm
theo) gửi cho cơ quan, tổ chức hoặc cá nhân đã chuyển đơn biết (kèm theo đơn đã
nhận).
B1.4. Đơn khiếu nại thuộc thẩm quyền
giải quyết của Cơ quan Thuế nhận đơn:
B 1.4.1. Đơn khiếu nại thuộc một
trong các trường hợp không được thụ lý giải quyết theo quy định tại Điều 11 Luật
Khiếu nại số 02/2011/QH13 ngày 11/11/2011 thì dự thảo thông báo về việc không
thụ lý giải quyết khiếu nại (mẫu số 04A/KN
kèm theo) gửi cho người khiếu nại để biết hoặc đơn khiếu nại thuộc một trong
các trường hợp không đủ điều kiện xử lý quy định tại điểm b Khoản 2 Điều 6 của
Thông tư số 07/2014/TT-TTCP ngày 31/10/2014 của Thanh tra Chính phủ thì thông
báo không đủ điều kiện thụ lý giải quyết (mẫu số
04B/KN kèm theo) gửi cho người khiếu nại để biết và bổ sung những thủ tục cần
thiết để thực hiện việc khiếu nại.
B1.4.2. Đơn khiếu nại không thuộc một
trong các trường hợp không được thụ lý giải quyết theo quy định tại Điều 11 Luật
Khiếu nại số 02/2011/QH13 ngày 11/11/2011 thì dự thảo Thông báo về việc thụ lý
giải quyết khiếu nại (mẫu số 05/KN kèm theo) gửi
cho người khiếu nại để biết, đồng thời đề xuất phương án giải quyết (phải xác
minh; giải quyết ngay). Đối với trường hợp nhiều người khiếu nại về cùng một nội
dung và cử người đại diện để thực hiện việc khiếu nại thì thụ lý đơn nếu trong
đơn khiếu nại có đầy đủ chữ ký, họ tên, địa chỉ của những người khiếu nại và có
văn bản cử người đại diện, việc gửi thông báo thụ lý thông qua người đại diện
khiếu nại.
B1.4.3. Đơn khiếu nại do đại biểu Quốc
hội, đại biểu Hội đồng nhân dân, Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam và các tổ chức
thành viên của Mặt trận và các cơ quan khác chuyển đến nếu thuộc thẩm quyền và
đủ điều kiện thụ lý giải quyết thì dự thảo Thông báo về việc thụ lý giải quyết
khiếu nại (mẫu 05/KN kèm theo) gửi cho người
khiếu nại và cơ quan, tổ chức hoặc cá nhân đã chuyển đơn đến biết; nếu thuộc thẩm
quyền nhưng không đủ điều kiện thụ lý giải quyết thì dự thảo Thông báo không thụ
lý giải quyết khiếu nại (mẫu số 04A/KN kèm
theo) gửi cho cơ quan, tổ chức hoặc cá nhân đã chuyển đơn biết (kèm theo đơn đã
nhận).
B1.5. Đơn khiếu nại thuộc thẩm quyền
giải quyết của Cơ quan Thuế cấp dưới nhưng quá thời hạn quy định mà chưa ban
hành quyết định giải quyết khiếu nại thì thủ trưởng Cơ quan Thuế cấp trên có
văn bản yêu cầu Cơ quan Thuế cấp dưới giải quyết dứt điểm vụ việc và gửi cho
người khiếu nại biết (mẫu số 03A/KN kèm theo)
đồng thời có trách nhiệm chỉ đạo, kiểm tra, đôn đốc việc giải quyết của Cơ quan
Thuế cấp dưới và áp dụng biện pháp theo thẩm quyền để xử lý đối với người thiếu
trách nhiệm hoặc cố tình trì hoãn việc giải quyết khiếu nại đó.
B1.6. Trường hợp đơn khiếu nại có nội
dung vừa thuộc thẩm quyền của Cơ quan Thuế nhận đơn, vừa có nội dung thuộc thẩm
quyền cơ quan ngoài ngành Thuế thì cần thực hiện tách đơn và phân loại cụ thể
theo từng nội dung đơn; giữ lại đơn để xem xét giải quyết những nội dung thuộc
thẩm quyền giải quyết của mình; những nội dung không thuộc thẩm quyền thì hướng
dẫn người nộp thuế gửi đến nơi có thẩm quyền giải quyết đồng thời trả lại các
tài liệu không liên quan đến nội dung thụ lý của mình (nếu có) cho người khiếu
nại (mẫu số 02/KN kèm theo).
B1.7. Trường hợp đang trong thời gian
thụ lý hồ sơ giải quyết khiếu nại mà người khiếu nại có
phát sinh thêm nội dung khiếu nại mới ngoài nội dung đã
khiếu nại thì giải quyết theo quy định tại Quy trình này như sau:
Đối với nội dung khiếu nại mới không
thuộc thẩm quyền của Cơ quan Thuế nhận đơn thì giải quyết
theo khoản B1.3 Mục I Phần II nội
dung quy trình này.
Đối với nội dung khiếu nại mới thuộc
thẩm quyền của Cơ quan Thuế nhận đơn thì giải quyết như
đơn mới theo Khoản B1.4 Mục I Phần II nội dung quy trình này.
B1.8. Người được phân công xử lý đơn
chủ động khai thác hồ sơ dữ liệu trên phần mềm ứng dụng KTNB và các ứng dụng của
ngành. Trường hợp, qua khai thác phần mềm ứng dụng mà hồ
sơ vẫn chưa đầy đủ thì xử lý như sau:
+ Gửi Email yêu cầu Cơ quan Thuế cấp
dưới cung cấp file nén toàn bộ hồ sơ GQKN lần đầu.
+ Dự thảo công văn yêu cầu người khiếu
nại cung cấp hồ sơ đối với những tài liệu trong hệ thống không có và hồ sơ của
Cục Thuế chưa đầy đủ.
+ Thời gian người khiếu nại cung cấp
hồ sơ là 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận được công văn yêu cầu.
Bước 2: Duyệt đề xuất xử lý đơn
khiếu nại
Trong thời hạn 01 ngày làm việc kể từ
ngày nhận được Phiếu đề xuất xử lý đơn kèm theo dự thảo đối với từng trường hợp
cụ thể (Phiếu hướng dẫn; hoặc Phiếu chuyển đơn; hoặc Thông báo về việc không thụ
lý giải quyết khiếu nại; hoặc Thông báo về việc thụ lý giải quyết đơn khiếu nại)
thì thủ trưởng Cơ quan Thuế có trách nhiệm duyệt ký.
Bước 3: Công khai văn bản trả lời người khiếu nại trong quá trình phân loại, đề xuất xử lý đơn
- Trong thời hạn 01 (một) ngày làm việc
kể từ ngày Lãnh đạo Cơ quan Thuế ký ban hành các văn bản trong quá trình giải
quyết và kết quả giải quyết khiếu nại nêu tại Mục I, Phần II Quy trình này,
công chức thuộc Bộ phận được giao nhiệm vụ tham mưu giải quyết khiếu nại của
người nộp thuế cập nhật trên ứng dụng KTNB. Đồng thời,
công chức thuộc Bộ phận được giao nhiệm vụ tham mưu giải quyết khiếu nại của
người nộp thuế thực hiện dự thảo Thông báo mã tra cứu hồ sơ, mật khẩu tra cứu hồ
sơ giải quyết khiếu nại (Mẫu số 01/KN-MS) trình Trưởng Bộ phận được giao nhiệm vụ tham mưu giải quyết khiếu nại trình
Thủ trưởng Cơ quan Thuế ký ban hành và thực hiện niêm phong theo quy định hiện
hành gửi kèm theo văn bản trả lời người khiếu nại khi phân loại xử lý đơn khiếu
nại (Phiếu hướng dẫn; Phiếu chuyển đơn; Thông báo về việc không thụ lý giải quyết
khiếu nại; Thông báo không đủ điều kiện thụ lý giải quyết; Thông báo về việc thụ
lý giải quyết khiếu nại...) của Cơ quan Thuế.
- Trưởng Bộ phận được giao nhiệm vụ
tham mưu giải quyết khiếu nại của người nộp thuế duyệt trên ứng dụng KTNB các
thông tin tại văn bản trả lời khiếu nại đã cập nhật vào ứng dụng KTNB trước khi
công khai trên Cổng thông tin điện tử ngành Thuế. Thời gian thực hiện ½ ngày làm việc kể từ khi công chức thuộc Bộ phận được giao nhiệm vụ tham
mưu giải quyết khiếu nại của người nộp thuế cập nhật trên ứng dụng KTNB trình
duyệt.
II. GIẢI QUYẾT
ĐƠN KHIẾU NẠI THUỘC THẨM QUYỀN
1. Đối với trường
hợp cần xác minh thực tế để giải quyết thì thực hiện các bước sau:
Là trường hợp qua nghiên cứu, phân
tích, hồ sơ khiếu nại nhận thấy vụ việc có tính chất phức tạp cần phải xác minh
thực tế để giải quyết và đã được thủ trưởng Cơ quan Thuế phê duyệt thì triển
khai thực hiện các bước công việc sau:
Bước 1: Làm việc với người khiếu nại
Sau khi thủ trưởng Cơ quan Thuế phê
duyệt phiếu đề xuất xử lý đơn, trong trường hợp cần thiết, người được phân công
thụ lý đơn làm việc với người khiếu nại để khẳng định nhân thân của người khiếu
nại; làm rõ nội dung, chứng cứ, tìm hiểu sự việc; nếu thấy căn cứ khiếu nại
không đúng với pháp luật thì hướng dẫn, giải thích cho người khiếu nại được biết
để người khiếu nại rút đơn (trường hợp người khiếu nại muốn rút đơn).
Bước 2: Dự thảo quyết định và xây
dựng kế hoạch xác minh
Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ
ngày nhận được ý kiến phê duyệt, người được phân công thụ lý đơn phải tiến hành
xây dựng dự thảo Quyết định về việc xác minh nội dung khiếu nại (mẫu số 06/KN kèm theo) và Kế hoạch xác minh nội
dung khiếu nại (mẫu số 07/KN kèm theo) thông qua
Trưởng bộ phận được giao nhiệm vụ giải quyết đơn khiếu nại ký trình (thời hạn
ký trình trong 01 ngày làm việc kể từ ngày nhận được dự thảo quyết định và kế
hoạch xác minh), trình Thủ trưởng Cơ quan Thuế duyệt ký.
Bước 3: Duyệt ký Quyết định và phê
duyệt Kế hoạch xác minh nội dung khiếu nại
Sau khi nhận được dự thảo Quyết định
về việc xác minh nội dung khiếu nại và Kế hoạch xác minh nội dung khiếu nại nếu
không phải chỉnh sửa thì thủ trưởng Cơ quan Thuế duyệt ký.
Trong thời hạn 01 ngày làm việc kể từ
ngày nhận được Quyết định về việc xác minh nội dung khiếu nại và Kế hoạch xác
minh nội dung khiếu nại đã được duyệt ký, Bộ phận hành chính phải lấy dấu, vào
sổ công văn và gửi cho các đơn vị, tổ chức, cá nhân có liên quan bằng hình thức
chuyển phát qua bưu điện (có hồi báo) và gửi qua email (nếu đơn vị, cá nhân có
email).
Trường hợp khi có thay đổi Trưởng
đoàn (tổ), thành viên đoàn (tổ), cá nhân được giao nhiệm vụ xác minh; kế hoạch
xác minh thì phải thực hiện bằng quyết định của Thủ trưởng Cơ quan Thuế và theo
đúng các trình tự, thủ tục quy định.
Công chức được giao nhiệm vụ giải quyết
khiếu nại cập nhật vào ứng dụng KTNB đối với Quyết định xác minh nội dung khiếu
nại để công khai trên Cổng Thông tin điện tử ngành Thuế theo quy định tại bước
12 của quy trình này.
Bước 4: Công bố quyết định xác
minh
1. Trong thời hạn 03 ngày kể từ ngày
quyết định xác minh được ký, người hoặc đoàn (tổ) được giao nhiệm vụ xác minh
(gọi chung là người xác minh) phải thực hiện việc công bố quyết định xác minh nội
dung khiếu nại tại cơ quan của người bị khiếu nại hoặc tại trụ sở cơ quan nơi
phát sinh khiếu nại.
2. Thành phần dự buổi công bố quyết định
do người xác minh quyết định, gồm: Người xác minh khiếu nại; người bị khiếu nại;
người khiếu nại; thủ trưởng hoặc đại diện cơ quan tổ chức
có người bị khiếu nại; đại diện chính quyền địa phương (nếu cần).
3. Khi công bố quyết định xác minh nội
dung khiếu nại, người xác minh công bố toàn văn quyết định; nêu rõ các nội dung
khiếu nại được xác minh, quyền, nghĩa vụ của người bị khiếu nại và của các đơn
vị, tổ chức, cá nhân có liên quan; thông báo lịch làm việc của
người xác minh.
4. Việc công bố quyết định xác minh
phải được lập thành biên bản (mẫu số 08/KN kèm
theo) có chữ ký của người xác minh, người bị khiếu nại, người khiếu nại, và của
đại diện các đơn vị, tổ chức, cá nhân có liên quan (nếu
có). Biên bản công bố quyết định xác minh nội dung khiếu nại phải lập thành ít
nhất ba bản, một bản giao cho người khiếu nại, một bản giao cho người bị khiếu
nại, một bản lưu trong hồ sơ giải quyết khiếu nại.
Bước 5: Tiến hành xác minh
Người xác minh nội dung khiếu nại thực
hiện theo kế hoạch xác minh nội dung khiếu nại đã được thủ trưởng Cơ quan Thuế
duyệt ký. Đối với những tài liệu, hồ sơ Cơ quan Thuế đã có theo quy định về quản
lý thuế (bao gồm cả tài liệu, hồ sơ bằng giấy và tài liệu, hồ sơ quản lý trên ứng
dụng tin học) người khiếu nại đã cung cấp theo yêu cầu (qua giải quyết khiếu nại
lần 1) thì không được yêu cầu người khiếu nại, người bị khiếu nại, tổ chức, cá
nhân có liên quan cung cấp.
B5.1. Làm việc với
người khiếu nại
1. Người xác minh nội dung khiếu nại
làm việc trực tiếp và yêu cầu người khiếu nại hoặc người đại diện, người được ủy
quyền, luật sư, trợ giúp viên pháp lý của người khiếu nại cung cấp thông tin,
tài liệu, bằng chứng có liên quan đến nội dung khiếu nại.
2. Nội dung làm việc được lập thành
biên bản, ghi rõ thời gian, địa điểm, thành phần, nội dung và có chữ ký của các
bên. Biên bản được lập thành ít nhất hai bản, mỗi bên giữ
một bản (mẫu số 08/KN kèm theo).
3. Trong trường hợp không làm việc trực
tiếp vì lý do khách quan thì người xác minh nội dung khiếu nại có văn bản yêu cầu
người khiếu nại hoặc người đại diện, người được ủy quyền, luật sư, trợ giúp
viên pháp lý của người khiếu nại cung cấp thông tin, tài liệu, bằng chứng để
làm rõ nội dung khiếu nại. Việc cung cấp thông tin, tài liệu, bằng chứng được
thực hiện trong thời hạn 03 ngày, kể từ ngày nhận được yêu
cầu.
B5.2. Làm việc trực tiếp với người bị
khiếu nại
1. Người xác minh nội dung khiếu nại
làm việc trực tiếp và yêu cầu người bị khiếu nại cung cấp thông tin, tài liệu,
bằng chứng liên quan đến nội dung bị khiếu nại, giải trình
về quyết định hành chính, hành vi hành chính bị khiếu nại.
Riêng đối với các hồ sơ khiếu nại
liên quan đến giá chuyển nhượng thì trường hợp qua kiểm tra xác minh, xác định
cơ sở ấn định thuế của Đoàn Thanh tra hoặc Cục Thuế chưa đảm bảo, nếu xét thấy
cần thiết thì người xác minh trao đổi với Đoàn Thanh tra (trong trường hợp giải
quyết khiếu nại lần đầu) hoặc Cục Thuế (đối với trường hợp giải quyết khiếu nại
lần 2) để lựa chọn và thống nhất phương án xử lý.
2. Nội dung làm việc được lập thành
biên bản, ghi rõ thời gian, địa điểm, thành phần, nội dung và có chữ ký của các
bên. Biên bản được lập thành ít nhất hai bản, mỗi bên giữ một bản (mẫu số 08/KN kèm theo).
3. Việc cung cấp thông tin, tài liệu,
bằng chứng, văn bản giải trình phải được thực hiện trong thời hạn 3 ngày, kể từ
ngày nhận được yêu cầu (mẫu số 09/KN kèm theo).
B5.3. Tiếp nhận, xử lý thông tin, tài
liệu, bằng chứng
1. Khi tiếp nhận thông tin, tài liệu,
bằng chứng do người khiếu nại hoặc người đại diện, người được ủy quyền, luật
sư, trợ giúp viên pháp lý của người khiếu nại, người bị khiếu nại, cơ quan, tổ
chức, đơn vị, cá nhân cung cấp trực tiếp thì người xác
minh nội dung khiếu nại phải lập Giấy biên nhận (mẫu
số 10/KN kèm theo).
2. Các thông tin, tài liệu, bằng chứng
thu thập được phải thể hiện rõ nguồn gốc. Khi thu thập bản chụp, người xác minh
nội dung khiếu nại phải đối chiếu với bản chính; trong trường hợp không có bản
chính thì phải ghi rõ trong giấy biên nhận. Các thông tin, tài liệu, bằng chứng
do cơ quan, tổ chức, đơn vị cung cấp phải có xác nhận của cơ quan, tổ chức, đơn
vị cung cấp. Thông tin, tài liệu, bằng chứng
do cá nhân cung cấp phải có xác nhận của người cung cấp. Trong trường hợp tài
liệu bị mất trang, mất chữ, quá cũ nát, quá mờ không đọc được chính xác nội
dung thì người thu thập phải ghi rõ tình trạng của tài liệu đó trong Giấy biên
nhận.
Người xác minh nội dung khiếu nại phải
kiểm tra tính xác thực của thông tin, tài liệu, bằng chứng đã thu thập được.
Trường hợp không kiểm tra được tính xác thực của thông tin tài liệu thì nêu rõ
là ghi nhận theo phản ánh của người khiếu nại.
3. Người xác minh nội dung khiếu nại
phải đánh giá, nhận định về giá trị chứng minh của những
thông tin, tài liệu, bằng chứng đã được thu thập trên cơ sở tuân thủ các quy định
của pháp luật, các nguyên tắc trong giải quyết khiếu nại. Thông tin, tài liệu,
chứng cứ được sử dụng để kết luận nội dung khiếu nại thì phải rõ nguồn gốc,
tính khách quan, tính liên quan, tính hợp pháp.
4. Các thông tin, tài liệu, bằng chứng
thu thập trong quá trình giải quyết khiếu nại phải được sử dụng đúng quy định,
quản lý chặt chẽ; chỉ cung cấp hoặc công bố khi người có thẩm quyền cho phép.
Thời gian hoàn thành xác minh là 5
ngày làm việc, trường hợp phức tạp không quá 10 ngày làm việc.
B5.4. Đối với những vụ việc, tài liệu
phản ánh chưa rõ, chưa đủ cơ sở để xem xét giải quyết
Đối với những vụ việc, tài liệu phản
ánh chưa rõ, chưa đủ cơ sở để xem xét giải quyết nếu xét thấy cần thiết thì tiến
hành thực hiện một số công việc sau:
1. Dự thảo phiếu yêu cầu người khiếu
nại, người bị khiếu nại cung cấp bổ sung những tài liệu chứng cứ liên quan đến
nội dung khiếu nại (mẫu số 09/KN kèm theo). Việc
cung cấp thông tin, tài liệu, bằng chứng, văn bản giải trình phải được thực hiện
trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được yêu cầu.
2. Dự thảo Phiếu yêu cầu về việc giải
trình gửi đến người khiếu nại, người bị khiếu nại giải trình (mẫu số 11A/KN kèm theo) và người khiếu nại, người
bị khiếu nại phải giải trình bằng văn bản (mẫu số
11B/KN kèm theo).
3. Xác minh tại các cơ quan, tổ chức,
cá nhân có liên quan đến nội dung khiếu nại với các hình thức:
- Thủ trưởng Cơ quan Thuế có văn bản
đề nghị cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan cung cấp các thông tin, tài liệu
bằng chứng có liên quan đến nội dung khiếu nại (mẫu
số 09/KN kèm theo).
- Trường hợp cần thiết, thủ trưởng Cơ
quan Thuế có giấy giới thiệu cử người xác minh nội dung khiếu nại đến làm việc
với cơ quan, tổ chức, cá nhân để yêu cầu cung cấp thông tin, tài liệu, bằng chứng
liên quan đến nội dung khiếu nại; kết quả làm việc phải lập thành biên bản (mẫu số 08/KN kèm theo), biên bản được lập thành
ít nhất 02 bản, một bản giao cho cơ quan, tổ chức, cá nhân được yêu cầu (khi nhận
tài liệu phải ghi rõ nguồn gốc của tài liệu cung cấp, có chữ ký của người xác
minh nội dung khiếu nại và xác nhận của cơ quan, tổ chức, cá nhân được yêu cầu).
B5.5. Gia hạn thời gian xác minh khiếu
nại
Trường hợp cần thiết, phải gia hạn thời
gian xác minh, người xác minh dự thảo báo cáo thông qua Trưởng bộ phận được
giao nhiệm vụ xử lý đơn, trình thủ trưởng Cơ quan Thuế ra quyết định gia hạn (mẫu số 14/KN kèm theo). Quyết định gia hạn xác minh
phải được gửi cho người bị khiếu nại, người khiếu nại và các đơn vị, tổ chức,
cá nhân có liên quan.
Tổng thời gian gia hạn xác minh khiếu
nại không được vượt quá thời hạn giải quyết khiếu nại theo quy định của Luật
Khiếu nại.
Bước 6: Lập báo cáo kết quả xác
minh và dự thảo quyết định giải quyết khiếu nại
Trên cơ sở kết quả xác minh, trong
vòng 5 ngày làm việc (đối với giải quyết khiếu nại lần đầu), 10 ngày làm việc
(đối với giải quyết khiếu nại lần 2) người xác minh phải hoàn thiện số liệu, chứng
cứ và lập Báo cáo kết quả xác minh nội dung khiếu nại (mẫu số 15/KN kèm theo); lập dự thảo Quyết định về
việc giải quyết khiếu nại (mẫu số 16A/KN hoặc 16B/KN kèm theo) thông qua Trưởng bộ phận được
giao nhiệm vụ giải quyết đơn khiếu nại trình Thủ trưởng Cơ quan Thuế phê duyệt.
Bước 7: Lấy ý kiến tham gia; tham
vấn nội bộ, tư vấn; giám định của các cơ quan chuyên môn (trong trường hợp cần
thiết)
Trong trường hợp quá trình xác minh vụ
việc gặp phải những vấn đề có vướng mắc về chính sách, chế độ, vướng mắc về quy định chuyên ngành hoặc những căn cứ để giải quyết khiếu nại
chưa đảm bảo đầy đủ tính pháp lý thì người được giao nhiệm
vụ xác minh hoặc người giải quyết khiếu nại căn cứ vào yêu cầu và tình hình cụ
thể để lựa chọn hình thức thực hiện cho phù hợp như sau:
- Dự thảo phiếu lấy ý kiến tham gia của
các đơn vị có liên quan trong nội bộ Cơ quan (mẫu số
12A/KN kèm theo) đối với các nội dung khiếu nại thuộc các lĩnh vực chuyên
môn của từng đơn vị hoặc khi giải quyết khiếu nại gặp phải những vấn đề phức tạp,
có những quan điểm khác nhau khi áp dụng chế độ chính sách; những vấn đề chưa
được quy định tại các văn bản quy phạm pháp luật. Thời gian lấy ý kiến các đơn
vị trong nội bộ thực hiện theo Quy chế làm việc của cơ quan.
- Trường hợp xét thấy đơn khiếu nại
có nội dung đặc thù liên quan đến các ngành chức năng, cần xin ý kiến trước khi
áp dụng các văn bản pháp luật về thuế thì người được phân công xử lý đơn dự thảo
phiếu lấy ý kiến tham gia của các Cơ quan chuyên môn, Cơ quan Thuế cấp trên hoặc
Cơ quan, tổ chức cá nhân khác có liên quan (mẫu số
12B/KN kèm theo).
- Đối với đơn khiếu nại liên quan đến
giá chuyển nhượng, hiệp định tránh đánh thuế 2 lần ... trong trường hợp cần thiết
thì người được phân công xử lý đơn dự thảo phiếu lấy ý kiến tham gia của Cơ
quan Thuế quốc tế.
- Dự thảo văn bản yêu cầu trưng cầu
giám định (mẫu số 13A/KN kèm theo), hình thức
này áp dụng trong trường hợp khi xét thấy cần có sự đánh giá về nội dung liên
quan đến chuyên môn, kỹ thuật làm căn cứ cho việc kết luận nội dung khiếu nại.
- Lập Hội đồng tham vấn nội bộ: Trong
trường hợp cần thiết, người được giao nhiệm vụ xác minh nếu xét thấy đơn khiếu
nại có nội dung phức tạp, vướng mắc về chính sách chế độ, nhiều ý kiến tham gia
khác nhau, chưa thống nhất được phương án xử lý cần tham vấn nội bộ thì người
được giao nhiệm vụ xác minh mời những người am hiểu chuyên môn về lĩnh vực liên
quan đến nội dung khiếu nại tham gia hội đồng tham vấn để trao đổi đưa ra ý kiến
từ đó cân nhắc lựa chọn phương án giải quyết phù hợp với quy định và thực tiễn,
tránh khiếu nại kéo dài.
- Lập Hội đồng tư vấn: Người giải quyết
khiếu nại có thể mời những người am hiểu chuyên môn về lĩnh vực liên quan đến nội
dung khiếu nại; đại diện tổ chức chính trị - xã hội, xã hội - nghề nghiệp tham
gia Hội đồng tư vấn giải quyết khiếu nại.
Người giải quyết khiếu nại ban hành
quyết định thành lập Hội đồng tư vấn giải quyết khiếu nại (mẫu số 13B/KN kèm theo) và tổ chức họp Hội đồng tư
vấn giải quyết khiếu nại. Buổi họp Hội đồng được lập thành biên bản, ghi rõ thời
gian, địa điểm, thành phần tham gia, nội dung, ý kiến của những người tham gia
và có chữ ký của các thành phần tham gia hoặc phiếu tham gia ý kiến của thành
viên (nếu không dự họp).
Tổng hợp ý kiến tham gia, ý kiến tư vấn,
kết quả giám định của các cơ quan, đơn vị để hoàn thiện dự thảo Quyết định về
việc giải quyết khiếu nại thông qua Trưởng bộ phận được giao nhiệm vụ giải quyết
đơn khiếu nại ký duyệt trước khi chuyển hồ sơ sang đơn vị
cấp ý kiến thẩm định (thời gian thực hiện là 2 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ
ý kiến).
Bước 8: Thẩm định văn bản
Bộ phận được giao nhiệm vụ giải quyết
đơn khiếu nại lập Phiếu đề nghị cấp thẩm định (mẫu
số 12C/KN kèm theo) thông qua Trưởng bộ phận được giao nhiệm vụ giải quyết
đơn khiếu nại ký duyệt kèm theo toàn bộ hồ sơ khiếu nại, báo cáo kết quả xác
minh, ý kiến tham gia của các đơn vị liên quan, dự thảo Quyết định giải quyết
khiếu nại (bản sao) gửi đơn vị cấp ý kiến thẩm định tại Cơ quan Thuế các cấp.
Thời gian thẩm định văn bản được thực
hiện theo Quy chế cấp ý kiến pháp lý dự thảo đề nghị xây dựng văn bản quy phạm
pháp luật, dự thảo văn bản quy phạm pháp luật và thẩm định dự thảo văn bản hành
chính do Cơ quan Thuế các cấp ban hành.
Ngay sau khi nhận được kết quả thẩm định,
trong vòng 1 ngày bộ phận được giao nhiệm vụ giải quyết đơn khiếu nại tổng hợp kết quả thẩm định để hoàn thiện dự thảo Quyết định
giải quyết khiếu nại trình Thủ trưởng Cơ quan Thuế duyệt ký.
Bước 9: Tổ chức đối thoại
Trên cơ sở báo cáo kết quả xác minh
và dự thảo quyết định về việc giải quyết khiếu nại đã được Thủ trưởng Cơ quan
Thuế phê duyệt, người giải quyết khiếu nại thực hiện tổ chức đối thoại (thời
gian thực hiện tối đa 5 ngày làm việc trừ khi người khiếu nại, người bị khiếu nại
có văn bản xin hoãn thời gian đối thoại), cụ thể:
Trong quá trình giải quyết khiếu nại
lần đầu, nếu yêu cầu của người khiếu nại và kết quả xác minh nội dung khiếu nại
còn khác nhau thì người giải quyết khiếu nại tổ chức đối thoại với người khiếu
nại, người bị khiếu nại, người có quyền và nghĩa vụ liên quan, cơ quan, tổ chức,
cá nhân có liên quan để làm rõ nội dung khiếu nại, yêu cầu của người khiếu nại
và hướng giải quyết khiếu nại; việc đối thoại phải tiến hành công khai, dân chủ.
Trong quá trình giải quyết khiếu nại
lần hai, người giải quyết khiếu nại tiến hành đối thoại với người khiếu nại,
người bị khiếu nại, người có quyền và nghĩa vụ liên quan, cơ quan, tổ chức, cá
nhân có liên quan để làm rõ nội dung khiếu nại, yêu cầu của người khiếu nại, hướng
giải quyết khiếu nại.
Trình tự đối thoại như sau:
B9.1. Chuẩn bị đối thoại
Căn cứ hồ sơ đã được thẩm tra, xác
minh; tài liệu, chứng cứ đã được thu thập; Báo cáo kết quả xác minh và hướng giải
quyết đã được thủ trưởng Cơ quan Thuế phê duyệt để xác định các nội dung cần
trao đổi, đối thoại với người khiếu nại, người bị khiếu nại,
người có quyền và nghĩa vụ liên quan.
B9.2. Thông báo về việc đối thoại:
Người giải quyết khiếu nại hoặc người
được giao nhiệm vụ xác minh nội dung khiếu nại thông báo bằng văn bản với người khiếu nại, người bị khiếu nại, người có quyền và
nghĩa vụ liên quan, Đại diện các cơ quan, tổ chức, đơn vị, cá nhân có liên quan
(nếu có) về thời gian, địa điểm, nội dung việc đối thoại; đồng thời cập nhật
vào ứng dụng KTNB để công khai việc tổ chức đối thoại trên Cổng Thông tin điện
tử ngành Thuế theo quy định tại bước 12 của quy trình này.
Người được thông báo có trách nhiệm
tham dự buổi đối thoại đúng thời gian, địa điểm và thành phần.
- Thành phần tham dự đối thoại:
+ Người giải quyết khiếu nại hoặc người
được giao nhiệm vụ xác minh nội dung khiếu nại;
+ Người khiếu nại hoặc người đại diện;
người bị khiếu nại; người có quyền và nghĩa vụ liên quan;
+ Người được ủy quyền (nếu có);
+ Luật sư hoặc trợ giúp viên pháp lý
(nếu có);
+ Đại diện các cơ quan, tổ chức, đơn
vị, cá nhân có liên quan;
- Địa điểm tổ chức đối thoại: Trụ sở của người giải quyết
khiếu nại; địa điểm tiếp công dân của người giải quyết khiếu nại hoặc tại trụ sở
Cơ quan Thuế phát sinh vụ việc khiếu nại.
B9.3. Tiến hành đối thoại
1. Kiểm tra thành phần tham dự đối
thoại; tư cách tham dự của người khiếu nại; người bị khiếu nại, người có quyền
và nghĩa vụ liên quan, người đại diện, người được ủy quyền, luật sư, trợ giúp
viên pháp lý (nếu có). Trường hợp thành phần đối thoại không dự đủ theo thư mời
thì việc tiến hành đối thoại do người chủ trì quyết định.
2. Nêu nội dung đối thoại, hướng dẫn
các bên tham dự đối thoại cách thức đối thoại để đảm bảo cuộc đối thoại có trật
tự và hiệu quả.
3. Nêu kết quả xác minh nội dung khiếu
nại và hướng giải quyết.
4. Người khiếu nại, người bị khiếu nại,
người có quyền và nghĩa vụ liên quan, Luật sư hoặc trợ giúp viên pháp lý (nếu
có) trình bày ý kiến về nội dung sự việc, kết quả xác minh, kiến nghị giải quyết
khiếu nại do người chủ trì đối thoại công bố; trình bày
tóm tắt nội dung sự việc, nguyện vọng và nêu rõ các căn cứ pháp lý khiếu nại (đối
với người khiếu nại), căn cứ pháp lý đã giải quyết khiếu nại trước đây (đối với
người bị khiếu nại); trả lời các câu hỏi do người chủ trì đối thoại, người được
giao xác minh, các cơ quan tham dự đặt ra trong quá trình đối thoại.
5. Người giải quyết khiếu nại, đại diện
các cơ quan, tổ chức, cá nhân tham dự đối thoại nêu ý kiến;
6. Người chủ trì đối thoại kết luận về
nội dung đối thoại và hướng giải quyết.
B9.4. Lập biên bản đối thoại
Việc đối thoại được lập thành biên bản,
ghi rõ thời gian, địa điểm, thành phần tham gia, nội dung, ý kiến của những người
tham gia, những nội dung đã được thống nhất, những vấn đề còn có ý kiến khác
nhau và có chữ ký của các bên (mẫu số 17/KN kèm
theo). Biên bản được lập thành ít nhất 03 bản, mỗi bên giữ một bản.
Bước 10: Ban hành quyết định giải quyết khiếu nại
Trên cơ sở tổng hợp hồ sơ, tài liệu,
chứng cứ, các quy định của pháp luật, kết quả xác minh, biên bản họp hội đồng
tư vấn, kết quả đối thoại (nếu có) và kết quả thẩm định văn bản, người xác minh
nội dung khiếu nại hoàn thiện dự thảo Quyết định về việc giải quyết khiếu nại (mẫu số 16A/KN hoặc 16B/KN
kèm theo), thông qua Trưởng bộ phận được giao nhiệm vụ giải quyết đơn khiếu nại
trình Thủ trưởng Cơ quan Thuế duyệt ký, ban hành quyết định giải quyết khiếu nại.
Thời gian thực hiện là 1 ngày nếu không phát sinh nội dung mới, 3 ngày nếu sau
đối thoại có phát sinh nội dung, tình tiết mới.
Trường hợp nhiều người cùng khiếu nại
về một nội dung thì thủ trưởng Cơ quan Thuế có thẩm quyền giải quyết khiếu nại
ban hành Quyết định giải quyết khiếu nại cho từng người hoặc ra Quyết định giải
quyết khiếu nại kèm theo danh 3 sách những người khiếu nại.
Thời gian thực hiện từng bước của quy
trình giải quyết đơn khiếu nại này có thể thay đổi nhưng phải đảm bảo tổng thời
gian giải quyết khiếu nại không được vượt quá thời hạn giải quyết khiếu nại
theo quy định của Luật Khiếu nại.
Công chức được giao nhiệm vụ tham mưu
giải quyết khiếu nại cập nhật vào ứng dụng KTNB đối với
Quyết định giải quyết khiếu nại đã được Thủ trưởng Cơ quan Thuế ký duyệt để
công khai trên Cổng Thông tin điện tử ngành Thuế theo quy định tại bước 12 của
quy trình này.
Bước 11: Gửi quyết định giải quyết khiếu nại
B11.1. Gửi quyết định giải quyết khiếu
nại lần đầu
Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể
từ ngày ban hành quyết định giải quyết khiếu nại, bộ phận hành chính phải gửi quyết định giải quyết khiếu nại
cho người khiếu nại (Cơ quan Thuế mời người khiếu nại đến nhận trực tiếp tại trụ
sở Cơ quan Thuế hoặc gửi bưu điện có hồi báo), thủ trưởng cấp trên trực tiếp của
người giải quyết khiếu nại, cơ quan, tổ chức, cá nhân có thẩm quyền chuyển khiếu
nại đến và các đơn vị, tổ chức, cá nhân có liên quan.
B11.2. Gửi quyết định giải quyết khiếu
nại lần hai
Trong thời hạn 07 ngày, kể từ ngày
ban hành quyết định giải quyết khiếu nại, bộ phận hành chính phải gửi quyết định
giải quyết khiếu nại cho người khiếu nại (Cơ quan Thuế mời người khiếu nại đến
nhận trực tiếp tại trụ sở Cơ quan Thuế hoặc gửi bưu điện có hồi báo), người bị
khiếu nại, người giải quyết khiếu nại lần đầu, người có quyền, nghĩa vụ liên
quan, cơ quan, tổ chức, cá nhân có thẩm quyền chuyển khiếu nại đến, người có
trách nhiệm xác minh...
Bước 12: Công khai văn bản trả lời
người khiếu nại trong quá trình giải quyết đơn khiếu nại và kết quả giải quyết khiếu nại
B12.1. Thời hạn
và hình thức công khai các văn bản trong quá trình giải quyết khiếu nại.
1. Cập nhật, đăng tải thông tin trong
quá trình giải quyết và kết quả giải quyết khiếu nại trên Cổng thông tin điện tử
ngành Thuế
- Trong thời hạn 01 (một) ngày làm việc
kể từ ngày Lãnh đạo Cơ quan Thuế ký ban hành các văn bản trong quá trình giải
quyết và kết quả giải quyết khiếu nại nêu tại Mục II, Phần
II Quy trình này, công chức thuộc Bộ phận được giao nhiệm
vụ tham mưu giải quyết khiếu nại của người nộp thuế cập nhật trên ứng dụng
KTNB.
- Trưởng Bộ phận được giao nhiệm vụ
tham mưu giải quyết khiếu nại của người nộp thuế duyệt trên ứng dụng KTNB các
thông tin tại văn bản trả lời khiếu nại đã cập nhật vào ứng dụng KTNB trước khi
công khai trên Cổng thông tin điện tử ngành Thuế. Thời gian thực hiện ½ ngày làm việc kể từ khi công chức thuộc Bộ phận được giao nhiệm vụ tham
mưu giải quyết khiếu nại của người nộp thuế cập nhật trên ứng dụng KTNB trình
duyệt.
2. Niêm yết tại trụ sở làm việc hoặc
nơi tiếp công dân; thời gian niêm yết ít nhất là 15 ngày kể
từ ngày ban hành Quyết định giải quyết khiếu nại (trong trường hợp giải quyết
khiếu nại lần 2).
3. Tổ chức công bố công khai quyết định
giải quyết khiếu nại tại cuộc họp cơ quan, tổ chức nơi người bị khiếu nại công
tác. Thủ trưởng Cơ quan Thuế giải quyết đơn khiếu nại ký văn bản thông báo với
cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan biết trước 03 ngày làm việc (mẫu số 21/KN kèm theo)
4. Thông báo trên phương tiện thông
tin đại chúng gồm: Báo nói, báo hình, báo viết và báo điện tử. Người giải quyết
khiếu nại có thể lựa chọn một trong các hình thức thông
báo trên báo nói, báo hình, báo viết hoặc báo điện tử để thực hiện việc công
khai.
Số lần thông báo trên báo nói ít nhất
là 02 lần phát sóng; trên báo hình ít nhất 02 lần phát
sóng; trên báo viết ít nhất 02 số phát hành. Thời gian đăng tải trên báo điện tử
ít nhất là 15 ngày, kể từ ngày đăng thông báo.
B12.2. Thời hạn và hình thức công
khai đối với quyết định giải quyết khiếu nại quyết định kỷ luật
Khi quyết định giải quyết khiếu nại đối
với quyết định kỷ luật công chức, viên chức có hiệu lực pháp luật thì người đứng
đầu Cơ quan Thuế nơi công chức, viên chức làm việc có trách nhiệm công bố công
khai kết luận trên đến toàn thể công chức, viên chức trong cơ quan.
Thời hạn công khai và hình thức công
khai tương tự thời hạn và hình thức công khai quyết định giải quyết khiếu nại đối
với quyết định hành chính, hành vi hành chính tại điểm B12.1
nêu trên.
Bước 13: Thi hành quyết định giải quyết khiếu nại có hiệu
lực pháp luật
Thủ trưởng Cơ quan Thuế có vụ việc bị
khiếu nại căn cứ vào quyết định giải quyết khiếu nại có hiệu lực pháp luật để kịp
thời sửa đổi hoặc thay thế quyết định hành chính, điều chỉnh hành vi hành chính
có vi phạm; bồi thường thiệt hại; khôi phục quyền, lợi ích hợp pháp cho người bị
thiệt hại theo quy định của pháp luật đồng thời xem xét trách nhiệm của các
công chức có liên quan (nếu có). Quyết định sửa đổi Quyết định hành chính ban đầu
gửi một bản cho Cơ quan Thuế cấp trên đã ban hành Quyết định giải quyết khiếu nại
có hiệu lực pháp luật.
Trưởng bộ phận được giao nhiệm vụ giải
quyết đơn khiếu nại có trách nhiệm theo dõi, đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện
quyết định giải quyết khiếu nại có hiệu lực pháp luật của thủ trưởng Cơ quan
Thuế cùng cấp ban hành.
Bước 14: Nhập liệu phần mềm và lưu
trữ hồ sơ giải quyết khiếu nại
1. Bộ phận được giao nhiệm vụ giải
quyết đơn có trách nhiệm thực hiện cập nhật toàn bộ dữ liệu quá trình giải quyết
khiếu nại theo tiến độ giải quyết vào phần mềm ứng dụng KTNB đầy đủ, kịp thời.
2. Sau khi kết thúc vụ việc giải quyết
khiếu nại, bộ phận được giao nhiệm vụ giải quyết đơn khiếu nại phải vào sổ theo
dõi đơn khiếu nại (kết quả giải quyết khiếu nại). Công chức được giao nhiệm vụ
xử lý đơn trực tiếp cần lưu trữ hồ sơ tài liệu đầy đủ, khoa học. Bên cạnh lưu
trữ bản giấy cần lưu trữ bằng bản mềm trên hệ thống (file nén toàn bộ hồ sơ giải
quyết khiếu nại lần đầu). Trong trường hợp người - khiếu nại tiếp tục có đơn
lên Cơ quan cấp trên; Cơ quan đã giải quyết khiếu nại cần kịp thời cung cấp tài
liệu bằng bản mềm qua email đồng thời
cung cấp mã hồ sơ cho Cơ quan Thuế cấp trên thực hiện tra cứu thêm thông tin trên phần mềm ngay sau khi nhận được thông báo thụ lý
đơn khiếu nại lần 2 của Cơ quan Thuế cấp trên.
3. Trong thời hạn 30 ngày kể từ thời
điểm đóng hồ sơ (ngày người có thẩm quyền ban hành quyết định giải quyết khiếu
nại), người cuối cùng được giao thụ lý giải quyết khiếu nại phải hoàn chỉnh việc
sắp xếp, lập mục lục và bàn giao toàn bộ hồ sơ cho người được giao nhiệm vụ lưu
trữ (tại bộ phận được giao nhiệm vụ giải quyết đơn khiếu nại), việc bàn giao hồ
sơ phải lập thành biên bản.
2. Đối với trường
hợp giải quyết ngay
Là trường hợp qua nghiên cứu, phân
tích, hồ sơ khiếu nại và các văn bản quy phạm pháp luật liên quan nếu có đầy đủ
những căn cứ pháp lý để khẳng định tính đúng, sai của nội
dung khiếu nại thì người được phân công thụ lý giải quyết đơn thực hiện các bước
công việc sau:
Bước 1: Làm việc với người khiếu nại
Bước 2: Lập dự thảo báo cáo kết quả
xác minh tại hồ sơ nội dung khiếu nại và dự thảo quyết định giải quyết khiếu nại
Bước 3: Lấy ý kiến tham gia, tư vấn, giám định của các cơ quan chuyên
môn (trường hợp cần thiết).
Bước 4: Thẩm định văn bản
Bước 5: Tổ chức đối thoại
Bước 6: Ban hành quyết định giải
quyết khiếu nại
Bước 7: Gửi quyết định giải quyết
khiếu nại
Bước 8: Công khai kết quả giải quyết khiếu nại
Bước 9: Thi hành quyết định giải quyết khiếu nại
Bước 10: Nhập liệu phần mềm và lưu
trữ hồ sơ giải quyết khiếu nại
Trình tự, thủ tục, nội dung và thời
gian thực hiện các bước nêu trên tương tự như thực hiện các bước có nội dung
tương ứng thuộc trường hợp cần phải xác minh thực tế để giải quyết khiếu nại.
III. GIẢI QUYẾT
KHIẾU NẠI ĐỐI VỚI QUYẾT ĐỊNH KỶ LUẬT CÔNG CHỨC, VIÊN CHỨC THUẾ
Giải quyết khiếu nại đối với quyết định
kỷ luật công chức, viên chức thuế được thực hiện tương tự đối với việc giải quyết
đơn khiếu nại quyết định hành chính, hành vi hành chính của Cơ quan Thuế về
trình tự và các bước công việc.
Trong quá trình giải quyết khiếu nại
đối với quyết định kỷ luật công chức, viên chức thuế, người giải quyết khiếu nại
lần đầu, lần hai phải tổ chức đối thoại.
IV. ĐÌNH CHỈ VIỆC
GIẢI QUYẾT KHIẾU NẠI
1. Khi người khiếu nại có đơn rút khiếu
nại hoặc có ý kiến ghi vào biên bản làm việc là đồng ý rút đơn khiếu nại và ký
vào biên bản, người có trách nhiệm xác minh (đối với vụ việc
phải xác minh) hoặc người được phân công xử lý đơn (đối với vụ việc giải quyết
ngay) dự thảo văn bản báo cáo và dự thảo Quyết định đình chỉ việc giải quyết
khiếu nại, trình người có thẩm quyền giải quyết khiếu nại trong vòng 03 ngày
làm việc, kể từ ngày nhận đơn rút khiếu nại hoặc người khiếu nại đồng ý rút đơn
khiếu nại
2. Người giải quyết khiếu nại xem
xét, ký ban hành Quyết định đình chỉ (mẫu số 18/KN kèm theo) trong vòng 03 ngày làm việc,
kể từ ngày nhận được văn bản của người có trách nhiệm xác
minh và gửi cho người khiếu nại, người bị khiếu nại, người có quyền và nghĩa vụ
liên quan, cơ quan, tổ chức, đơn vị, cá nhân đã chuyển khiếu
nại đến.
3. Trong thời hạn 01 (một) ngày làm việc
kể từ ngày Lãnh đạo Cơ quan Thuế ký ban hành Quyết định đình chỉ (mẫu số 18/KN kèm theo), công chức thuộc Bộ phận
được giao nhiệm vụ tham mưu giải quyết khiếu nại của người nộp thuế cập nhật
trên ứng dụng KTNB.
- Trưởng Bộ phận được giao nhiệm vụ
tham mưu giải quyết khiếu nại của người nộp thuế duyệt trên ứng dụng KTNB các
thông tin tại văn bản trả lời khiếu nại đã cập nhật vào ứng dụng KTNB trước khi
công khai trên Cổng thông tin điện tử ngành Thuế. Thời gian thực hiện ½ ngày làm việc kể từ khi công chức thuộc Bộ phận được giao nhiệm vụ tham
mưu giải quyết khiếu nại của người nộp thuế cập nhật trên ứng dụng KTNB trình
duyệt.
V. TẠM ĐÌNH CHỈ VIỆC
THI HÀNH QUYẾT ĐỊNH HÀNH CHÍNH BỊ KHIẾU NẠI
1. Trong quá trình
thụ lý hồ sơ giải quyết khiếu nại, nếu xét thấy việc thi hành quyết định hành
chính bị khiếu nại sẽ gây hậu quả khó khắc phục, người giải quyết khiếu nại phải
ra quyết định tạm đình chỉ việc thi hành quyết định đó (mẫu số 19A/KN kèm theo).
2. Thời hạn đình chỉ không vượt quá
thời gian còn lại của thời hạn giải quyết.
3. Khi xét thấy lý do của việc tạm
đình chỉ không còn thì phải ra quyết định hủy bỏ ngay quyết định tạm đình chỉ
đó (mẫu số 20/KN kèm theo).
4. Quyết định tạm đình chỉ, quyết định
hủy bỏ quyết định tạm đình chỉ được gửi cho người khiếu nại, người bị khiếu nại,
người có quyền, nghĩa vụ liên quan, những người có trách nhiệm thi hành khác
trong thời hạn 02 ngày làm việc, kể từ ngày ban hành và được
lưu trong hồ sơ giải quyết khiếu nại.
5. Trong thời hạn 01 (một) ngày làm
việc kể từ ngày Lãnh đạo Cơ quan Thuế ký ban hành Quyết định tạm đình chỉ, quyết
định hủy bỏ quyết định tạm đình nêu trên, công chức thuộc Bộ phận được giao nhiệm
vụ tham mưu giải quyết khiếu nại của người nộp thuế cập nhật trên ứng dụng
KTNB.
- Trưởng Bộ phận được giao nhiệm vụ
tham mưu giải quyết khiếu nại của người nộp thuế duyệt trên ứng dụng KTNB các
thông tin tại văn bản trả lời khiếu nại đã cập nhật vào ứng dụng KTNB trước khi
công khai trên Cổng thông tin điện tử ngành Thuế. Thời
gian thực hiện ½ ngày làm việc kể từ khi công chức thuộc Bộ
phận được giao nhiệm vụ tham mưu giải quyết khiếu nại của người nộp thuế cập nhật
trên ứng dụng KTNB trình duyệt.
Phần III
TỔ CHỨC THỰC HIỆN
I. HƯỚNG DẪN TRIỂN
KHAI THỰC HIỆN
Vụ Kiểm tra nội bộ thuộc Tổng cục Thuế
chịu trách nhiệm hướng dẫn chỉ đạo triển khai thực hiện và tổ chức kiểm tra việc
triển khai thực hiện Quy trình này trong phạm vi toàn ngành.
II. TỔ CHỨC, TRIỂN
KHAI THỰC HIỆN
Thủ trưởng Cơ quan Thuế các cấp có
trách nhiệm tổ chức, bố trí phân công công chức, viên chức thuộc phạm vi quản
lý, thực hiện nghiêm túc Quy trình này; định kỳ hoặc đột xuất tổ chức kiểm tra
việc thực hiện quy trình của Cơ quan Thuế cấp dưới; thực
hiện khen thưởng, kỷ luật kịp thời các tập thể, cá nhân thực hiện tốt hoặc có các sai phạm trong việc thực hiện quy trình.
Thủ trưởng Cơ quan Thuế các cấp có
trách nhiệm thực hiện công khai các bước của quy trình này trên Cổng thông tin
điện tử ngành thuế theo hướng dẫn tại Quy trình công khai các bước giải quyết
khiếu nại và kết quả giải quyết khiếu nại của người nộp thuế tại Cơ quan Thuế
các cấp.
Trong quá trình tổ chức, triển khai
thực hiện nếu có vướng mắc, các đơn vị thuộc Tổng cục Thuế, Cục Thuế các tỉnh,
thành phố phản ảnh, báo cáo kịp thời về Tổng cục Thuế (qua Vụ Kiểm tra nội bộ)
để nghiên cứu bổ sung, sửa đổi./.
Mẫu số 01/KN
(Ban
hành kèm theo Quyết định số 178/QĐ-TCT ngày
25 tháng 2 năm 2019 của Tổng cục trưởng Tổng cục Thuế)
|
TÊN CƠ QUAN THUẾ
GIẢI QUYẾT KHIẾU NẠI
BỘ PHẬN ĐƯỢC GIAO NHIỆM VỤ GIẢI QUYẾT ĐƠN KHIẾU NẠI
-------
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
PHIẾU ĐỀ XUẤT XỬ LÝ ĐƠN
1. Tên người, cơ quan khiếu nại: ……………………………………………………………………
Chức danh: ………………………………………………………………………………………………..
Địa chỉ: ……………………………………………………………………………………………………
2. Tên người, cơ quan bị khiếu nại …………………………………………………………………
Chức danh: ………………………………………………………………………………………………
Địa chỉ: ……………………………………………………………………………………………………
3. Đơn khiếu nại lần đầu (lần hai): …………………………………………………………………
4. Cơ quan đã giải quyết (nếu có):
…………………………………………………………………
5. Kết quả đã giải quyết (nếu có):
……………………………………………………………………
6. Tóm tắt nội dung đơn: ………………………………………………………………………………
- Khiếu nại các nội dung:
+ ……………………………………………………………………………………………………………
+ ……………………………………………………………………………………………………………
7. Các tài liệu kèm theo (nếu có):
+ ……………………………………………………………………………………………………………
+ ……………………………………………………………………………………………………………
8. Ý kiến trình xử lý:
8.1 Đơn không thuộc thẩm quyền của Cơ quan Thuế nhận đơn
Đề xuất xử lý:
+ ……………………………………………………………………………………………………………
+ ……………………………………………………………………………………………………………
8.2 Đơn thuộc thẩm quyền của Cơ
quan Thuế nhận đơn
Đề xuất xử lý:
+ ……………………………………………………………………………………………………………
+ ……………………………………………………………………………………………………………
|
|
………, ngày…tháng…năm…
Công chức được giao nhiệm vụ xử lý đơn
(ký, ghi rõ họ tên)
|
|
|
………, ngày…tháng…năm…
Trưởng bộ phận được giao nhiệm vụ xử lý đơn
(ký, ghi rõ họ tên)
|
|
Ý kiến của thủ
trưởng Cơ Quan Thuế…………………………
|
|
|
………,
ngày…tháng…năm…
THỦ TRƯỞNG CƠ QUAN THUẾ
(Ký, ghi rõ họ tên)
|
Mẫu số 02/KN
(Ban
hành kèm theo Quyết định số 178/QĐ-TCT ngày 25
tháng 2 năm 2019 của Tổng
cục trưởng Tổng cục Thuế)
Kính gửi:
……………………………..(2)
Ngày... tháng… năm…
, (Theo dấu công văn đến số ………………) ………………………(3) nhận được đơn/công văn số ………………., đề ngày...tháng...năm....,
của ……………………(2), địa chỉ: …………………………………….về việc khiếu nại ………………………………..
Căn cứ Luật Khiếu nại số 02/2011/QH13
ngày 11/11/2011 (có hiệu lực thi hành từ ngày 01/7/2012) thì đơn khiếu nại của ông/bà/đơn vị không thuộc thẩm quyền giải quyết của ……………………………..(3).
Đề nghị ông/bà/đơn vị gửi đơn khiếu nại đến ………………………………(4) ………. để được giải quyết theo quy định của pháp
luật.
(Tài liệu gửi trả lại kèm theo - nếu
có):…………………………………………..
|
Nơi nhận:
- Như trên;
- Lưu:VT,.(5)..
|
THỦ TRƯỞNG CƠ QUAN
THUẾ
(Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)
|
___________________
(1) Chữ
viết tắt tên Cơ quan Thuế ra văn bản.
(2) Họ tên người; cơ quan; đơn vị
khiếu nại.
(3) Tên Cơ quan Thuế ra văn bản.
(4) Tên cơ quan có thẩm quyền giải quyết khiếu nại.
(5) Bộ phận xử lý đơn.
Mẫu số 03/KN
(Ban
hành kèm theo Quyết định số 178/QĐ-TCT ngày 25 tháng 2 năm 2019 của Tổng cục trưởng Tổng cục Thuế)
|
TÊN CƠ QUAN CẤP
TRÊN
TRỰC TIẾP
TÊN CƠ QUAN THUẾ
CHUYỂN ĐƠN
-------
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số:……./PC-…..(1)
|
………,
ngày…tháng…năm….
|
PHIẾU CHUYỂN
Đơn khiếu nại
Ngày …tháng …năm… (Theo dấu công văn đến số ……..), ………………….(2) đã nhận được đơn/công văn số …………………., đề ngày....tháng...năm ………… của: …………………..(3)
Địa chỉ: ……………………………………………………………………………………………………
Nội dung: …………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………… (4)
Căn cứ ………Luật
Khiếu nại số 02/2011/QH13 ngày 11/11/2011 (có hiệu lực thi hành từ ngày
1/7/2012) ……………… (2) xin chuyển đơn của ……………… (3) đến……………… (5) để giải quyết theo thẩm quyền./.
|
Nơi nhận:
- Tên Cơ quan Thuế có thẩm
quyền giải quyết;
- Người khiếu nại (để biết);
- Lưu: VT,....(6).....
|
THỦ TRƯỞNG CƠ
QUAN THUẾ
(Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)
|
___________________
(1) Chữ
viết tắt tên Cơ quan Thuế chuyển đơn.
(2) Tên Cơ quan Thuế chuyển đơn.
(3) Họ tên người; cơ quan; đơn vị
khiếu nại.
(4) Nêu nội dung khiếu nại.
(5) Tên Cơ quan Thuế có thẩm quyền
giải quyết.
(6) Bộ phận xử lý đơn.
Mẫu số
03A/KN
(Ban
hành kèm theo Quyết định số 178/QĐ-TCT ngày 25 tháng 2 năm 2019 của Tổng cục
trưởng Tổng cục Thuế)
|
TÊN CƠ QUAN CẤP
TRÊN
TRỰC TIẾP
TÊN CƠ QUAN THUẾ
CHUYỂN ĐƠN
-------
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số:……./PC-…..(1)
|
………,
ngày…tháng…năm….
|
PHIẾU CHUYỂN
Đơn khiếu nại
Ngày....tháng….năm……… (Theo dấu công văn đến số ….), ………..(2) đã nhận được đơn/công văn số …………………, đề ngày....tháng...năm………………..của: ………………………………(3)
Địa chỉ: ………………..…………………………………………………………………………………
Nội dung: …………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………… (4)
Căn cứ………… Luật
Khiếu nại số 02/2011/QH13 ngày 11/11/2011 (có hiệu lực thi hành từ ngày
1/7/2012) ……………………… (2) chuyển đơn của………………………(3) đến……………… (5), yêu cầu (5) khẩn trương giải
quyết theo đúng quy định của Pháp luật đồng thời xem xét xử lý trách nhiệm cán
bộ thiếu trách nhiệm hoặc cố tình trì hoãn việc giải quyết khiếu nại (nếu có).
|
Nơi nhận:
- Tên Cơ quan Thuế có thẩm
quyền giải quyết;
- (3) (để biết);
- Lưu: VT,....(6) ….
|
THỦ TRƯỞNG CƠ
QUAN THUẾ
(Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)
|
___________________
(1) Chữ
viết tắt tên Cơ quan Thuế chuyển đơn.
(2) Tên Cơ quan Thuế chuyển đơn.
(3) Họ tên người; cơ quan; đơn vị
khiếu nại.
(4) Nêu nội dung khiếu nại.
(5) Tên Cơ quan Thuế có thẩm quyền
giải quyết.
(6) Bộ phận xử lý đơn.
Mẫu số
04A/KN
(Ban
hành kèm theo Quyết định số 178/QĐ-TCT ngày 25 tháng 2 năm 2019 của Tổng cục trưởng Tổng cục Thuế)
|
TÊN CƠ QUAN CẤP
TRÊN
TRỰC TIẾP
TÊN CƠ QUAN THUẾ
RA VĂN BẢN
-------
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số:……./TB-…..(1)
|
………,
ngày…tháng…năm….
|
THÔNG BÁO
Về việc không thụ lý giải quyết
khiếu nại
Ngày ... tháng ... năm ...,(theo dấu công văn đến số....) ...(2)... đã nhận được đơn khiếu nại
của ……(3).... đề ngày…..tháng.....năm (do... (7)... chuyển).
Địa chỉ (3): ………………………………………………………………………………………………….
Số CMND/Hộ chiếu, ngày cấp, nơi cấp
hoặc Mã số thuế công ty: ………………………(4) Khiếu nại về việc ………………
(5) ………………
Sau khi xem xét nội dung đơn khiếu nại,
căn cứ ……… Luật khiếu nại năm 2011, đơn khiếu nại không được
thụ lý giải quyết vì lý do sau đây: ……………………………… (6) ……………………
………………………………………………………………………………………………………………
Vậy thông báo để……………… (3) hoặc (7) ……………… được biết./.
|
Nơi nhận:
- ……(2) hoặc
…..(7)....
- …(3)….;
- Lưu: VT, ….(8)…..
|
THỦ TRƯỞNG CƠ
QUAN THUẾ
(Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)
|
___________________
(1) Chữ
viết tắt tên Cơ quan Thuế thông báo.
(2) Tên Cơ quan Thuế thông báo về việc không thụ lý giải quyết khiếu nại.
(3) Họ tên người khiếu nại (hoặc
tên cơ quan, tổ chức khiếu nại).
(4) Nếu người khiếu nại không có CMND/Hộ chiếu thì ghi các thông tin theo giấy tờ tùy thân, (mã số thuế nếu là công ty)
(5) Tóm tắt nội dung khiếu nại.
(6) Lý do của việc không thụ lý
giải quyết khiếu nại.
(7) Tên cơ quan, tổ chức, đơn vị, cá nhân có thẩm quyền chuyển khiếu nại đến (nếu có).
(8) Bộ phận xử lý đơn.
Mẫu số
04B/KN
(Ban
hành kèm theo Quyết định số 178/QĐ-TCT ngày 25 tháng 2 năm 2019 của Tổng cục trưởng Tổng cục Thuế)
|
TÊN CƠ QUAN CẤP
TRÊN
TRỰC TIẾP
TÊN CƠ QUAN THUẾ
RA VĂN BẢN
-------
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số:……./TB-…..(1)
|
………,
ngày…tháng…năm….
|
THÔNG BÁO
Về việc khiếu nại không đủ điều
kiện thụ lý giải quyết
Ngày ……./……/……., ………………..(2) nhận được
đơn khiếu nại của ………………….(3)
Địa chỉ: ……………..………………………………………………………………………………………
Nội dung đơn: …………………………………………………………………………………………
(4)
Sau khi xem xét nội dung khiếu nại và
căn cứ quy định tại Khoản 2 Điều 6 của Thông tư số 07/2014/TT-TTCP ngày
31/10/2014 của Thanh tra Chính phủ, đơn khiếu nại của ông (bà) không đủ điều kiện
thụ lý giải quyết vì ……………………………………………………………………… (5)
……………………………… (2) thông báo để………………………………………
(3) biết và bổ sung ……………………………… (6) để thực
hiện việc khiếu nại.
|
Nơi nhận:
- …..(3)….
- …..(7)...;
- Lưu: VT, ..(8)….
|
THỦ TRƯỞNG CƠ
QUAN THUẾ
(Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)
|
___________________
(1) Chữ
viết tắt tên Cơ quan Thuế thông báo.
(2) Tên Cơ quan Thuế thông báo về
việc không thụ lý giải quyết khiếu nại.
(3) Họ tên người khiếu nại (hoặc
tên cơ quan, tổ chức khiếu nại).
(4) Trích yếu tóm tắt nội dung khiếu
nại.
(5) Nêu lý do không thụ lý giải quyết.
(6) Nêu rõ thủ tục cần thiết theo
quy định để được xem xét, giải quyết.
(7) Người bị khiếu nại.
(8) Bộ phận xử lý đơn.
Mẫu số 05/KN
(Ban
hành kèm theo Quyết định số 178/QĐ-TCT ngày 25
tháng 2 năm 2019 của Tổng cục trưởng Tổng cục Thuế)
|
TÊN CƠ QUAN CẤP
TRÊN
TRỰC TIẾP
TÊN CƠ QUAN THUẾ
RA VĂN BẢN
-------
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số:……./TB-…..(1)
|
………,
ngày…tháng…năm….
|
THÔNG BÁO
Về việc thụ lý giải quyết khiếu nại
…….. (2)
Ngày ... tháng... năm (theo dấu công
văn đến số....) ….(3)... đã nhận được đơn khiếu nại đề
ngày... tháng.... năm của ………….(4)………….
gửi đến.
Địa chỉ: ……………………..………………………………………………………………………………
Số CMND/Hộ chiếu, ngày cấp, nơi cấp
hoặc Mã số thuế công ty: ……………………(5) …………
Khiếu nại về việc …………………………………………………………………………………………
………………………………………… (6) ………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………
Sau khi xem xét nội dung đơn khiếu nại,
căn cứ Luật khiếu nại năm 2011, đơn khiếu nại đủ điều kiện thụ lý và thuộc thẩm
quyền giải quyết của……………………(3) ………………………………
Đơn khiếu nại đã được thụ lý giải quyết
kể từ ngày ban hành thông báo này.
Vậy thông báo để ………… (4) …………được biết./.
|
Nơi nhận:
- ……(4)…..
- ……(7)…..;
- …….(8)……..
- Lưu: VT, ....(9)....
|
THỦ TRƯỞNG CƠ
QUAN THUẾ
(Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)
|
___________________
(1) Chữ
viết tắt tên Cơ quan Thuế thông báo.
(2) Lần giải quyết khiếu nại:
"lần đầu" hoặc "lần hai".
(3) Tên Cơ quan Thuế thông báo về việc thụ lý giải quyết khiếu nại.
(4) Họ tên người khiếu nại (hoặc
tên cơ quan, tổ chức khiếu nại).
(5) Nếu người khiếu nại không có
CMND/Hộ chiếu thì ghi các thông tin theo giấy tờ tùy thân. (mã số thuế nếu là
công ty)
(6) Tóm tắt nội dung khiếu nại.
(7) Tên cơ quan, tổ chức, đơn vị,
cá nhân có thẩm quyền
chuyển khiếu nại đến (nếu có).
(8) Cơ quan thanh tra nhà nước
cùng cấp
(9) Bộ phận xử lý đơn.
Mẫu số 06/KN
(Ban
hành kèm theo Quyết định số 178/QĐ-TCT ngày 25 tháng 2 năm 2019 của Tổng cục trưởng Tổng cục Thuế)
|
TÊN CƠ QUAN CẤP
TRÊN
TRỰC TIẾP
TÊN CƠ QUAN THUẾ RA QĐ
-------
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số:……./QĐ-…..(1)
|
………,
ngày…tháng…năm….
|
QUYẾT ĐỊNH
Về việc xác minh nội dung khiếu nại
………………(2)………………….
Căn cứ Luật khiếu nại số 02/2011/QH13
ngày 11 tháng 11 năm 2011;
Căn cứ Nghị định số 75/2012/NĐ-CP
ngày 03 tháng 10 năm 2012 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều của Luật
khiếu nại;
Căn cứ Luật Quản lý thuế số
78/2006/QH11 ngày 29 tháng 11 năm 2006; và các Luật sửa đổi bổ sung một số điều
của Luật Quản lý thuế số 78/2006/QH11;
Căn cứ Luật Thuế giá trị gia tăng; Luật
Thuế thu nhập doanh nghiệp và các văn bản hướng dẫn hiện hành; (phụ thuộc vào nội
dung khiếu nại)
Căn cứ Thông tư số 07/2013/TT-TTCP
ngày 31 tháng 10 năm 2013 của Thanh tra Chính phủ quy định quy trình giải quyết
khiếu nại hành chính;
Căn cứ …………………………………………..(3) ……………………………………………………;
Xét đề nghị của ………………………………………
(4) ………………………………………………,
QUYẾT
ĐỊNH:
Điều 1. Tiến
hành xác minh nội dung khiếu nại của ...(5)... về việc……… (6)
………
Thời gian xác minh là ………………ngày làm việc.
Điều 2.
Thành lập Đoàn/Tổ xác minh gồm:
1. Ông (bà) ………………chức vụ ………………Trưởng Đoàn/Tổ trưởng;
2. Ông (bà) ………………chức vụ ………………Phó trưởng Đoàn/Tổ phó (nếu có);
3. Ông (bà) ………………chức vụ ………………Thành viên;
Đoàn/Tổ xác minh có nhiệm vụ kiểm
tra, xác minh làm rõ nội dung khiếu nại được nêu tại Điều 1 Quyết định này.
Trưởng Đoàn/Tổ trưởng Tổ xác minh,
thành viên Tổ xác minh thực hiện quyền, nghĩa vụ của người có trách nhiệm xác
minh theo quy định tại Luật khiếu nại và quy định pháp luật có liên quan.
Điều 3. ………
(7)..., ...(5)... những người có tên tại Điều 2 và cơ quan, tổ chức,
đơn vị, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.
|
Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- Lưu: VT, …..(4)…
|
THỦ TRƯỞNG CƠ
QUAN THUẾ
(Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)
|
___________________
(1) Chữ
viết tắt tên Cơ quan Thuế ra quyết định
(2) Chức danh của người có thẩm quyền ban hành quyết định xác minh nội dung khiếu nại.
(3) Văn bản quy định về chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của cơ quan,
tổ chức, Cơ quan Thuế ban hành quyết định xác minh nội dung khiếu nại.
(4) Chức danh của trưởng Bộ phận đề
xuất việc xác minh nội dung khiếu nại (nếu có).
(5) Họ tên người khiếu nại (hoặc
tên cơ quan, tổ chức khiếu nại).
(6) Nội dung được giao xác minh.
(7) Người đứng đầu Cơ quan Thuế bị
khiếu nại.
Mẫu số 07/KN
(Ban
hành kèm theo Quyết định số 178/QĐ-TCT ngày 25
tháng 2 năm 2019 của Tổng cục trưởng Tổng cục Thuế)
|
TÊN CƠ QUAN THUẾ GIẢI
QUYẾT KHIẾU NẠI
BỘ PHẬN ĐƯỢC GIAO NHIỆM VỤ GIẢI QUYẾT ĐƠN KHIẾU NẠI
-------
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
|
………,
ngày…tháng…năm….
|
KẾ HOẠCH
Xác minh nội dung khiếu nại
……………………………………………. (1)
Địa chỉ
………………………………………………………………………….
Kính gửi:
…………………..(2)………………….
Nội dung đơn khiếu nại ………………………………………………………………………………….;
Căn cứ pháp lý để tiến hành xác minh …………………………………………………………………;
Mục đích, yêu cầu của việc xác minh …………………………………………………………………;
Các nội dung cụ thể cần xác minh ……………………………………………………………………;
Các tài liệu, bằng chứng chủ yếu cần
thu thập, kiểm tra xác minh …………………………………;
Cơ quan, đơn vị, cá nhân cần phải làm
việc để thu thập chứng cứ, bằng chứng …………………;
Các điều kiện, phương tiện phục vụ cho
việc xác minh, ………………………………………………
Trình ………………………… (2) xem xét, phê duyệt./.
|
|
….,
ngày…tháng…năm….
TRƯỞNG BỘ PHẬN ĐƯỢC GIAO
NHIỆM VỤ XỬ LÝ ĐƠN
(Ký, ghi rõ họ tên)
|
Ý kiến của thủ trưởng Cơ quan Thuế:
…………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
|
|
….,
ngày…tháng…năm….
THỦ TRƯỞNG CƠ QUAN THUẾ
(Ký, ghi rõ họ tên)
|
|
Nơi nhận:
-……..(2) ……….
- Các cá nhân được giao xác
minh;
- Lưu: VT, (3).
|
|
___________________
(1)
Đơn vị, tổ chức, cá nhân khiếu nại
(2) Thủ trưởng Cơ quan Thuế duyệt
ký.
(3) Bộ phận được giao nhiệm vụ xử
lý đơn
Mẫu số
08/KN
(Ban
hành kèm theo Quyết định số 178/QĐ-TCT ngày 25
tháng 2 năm 2019 của Tổng
cục trưởng Tổng cục Thuế)
|
CƠ QUAN THUẾ BAN
HÀNH QĐXM
ĐOÀN/TỔ XÁC MINH QĐ SỐ…
-------
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
BIÊN BẢN LÀM VIỆC
Vào hồi... giờ ... ngày ... tháng ...
năm ..., tại …………………(1)…………………………;
Chúng tôi gồm:
1. Người có trách nhiệm xác minh: ………………………
(2) ………………………………………
2. Người làm việc với người có trách
nhiệm xác minh: ……………………… (3) ………………
3. Nội dung làm việc: ………………………………
(4) ………………………………………………
4. Kết quả làm việc: ………………………………………………
(5) …………………………………
5. Những nội dung khác có liên quan: ………………………………
(6) ………………………………
Buổi làm việc kết thúc vào hồi... giờ
... phút cùng ngày (hoặc ngày …./…./….).
Biên bản này đã được đọc cho những
người làm việc cùng nghe, mọi người nhất trí với nội dung biên bản và xác nhận
dưới đây.
Biên bản được lập thành ... bản mỗi
bên giữ 01 bản./.
|
Người làm việc
với người
có trách nhiệm xác minh
………………..(7)………………
|
NGƯỜI CÓ TRÁCH
NHIỆM XÁC MINH
(ký và ghi rõ họ tên, đóng dấu - nếu có)
|
___________________
(1) Địa
điểm làm việc.
(2) Họ tên, chức danh của người có
trách nhiệm xác minh.
(3) Ghi rõ họ tên, địa chỉ, số điện
thoại liên hệ (nếu có)
của người làm việc với người có trách nhiệm xác
minh như: người khiếu nại, người bị khiếu nại, đại diện cơ quan, tổ chức, đơn vị và cá nhân có liên quan, người làm chứng.
(4) Các nội dung làm việc cụ thể.
(5) Kết quả làm việc đã đạt được,
những nội dung đã thống nhất, những vấn đề còn có ý kiến khác nhau, đề xuất, kiến nghị của các bên tham gia buổi làm việc.
(6) Những nội dung khác chưa được
thể hiện ở (4), (5).
(7) Chữ ký (ghi rõ họ tên) hoặc điểm chỉ của những người cùng làm việc. Trong trường
hợp có người không ký thì trong biên bản phải ghi rõ và đề nghị người làm chứng ký vào biên bản.
Mẫu số
09/KN
(Ban
hành kèm theo Quyết định số 178/QĐ-TCT ngày 25
tháng 2 năm 2019 của Tổng cục trưởng Tổng cục Thuế)
|
TÊN CƠ QUAN CẤP
TRÊN
TRỰC TIẾP
TÊN CQ THUẾ GỬI VĂN BẢN
-------
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: ………./…………….
V/v cung cấp thông tin, tài liệu, bằng chứng
|
………,
Ngày…tháng…năm….
|
Kính gửi:
…………………..(1) ……………………..
Ngày ... tháng ... năm ..., ...(2)...
đã thụ lý giải quyết khiếu nại của …………..(3)………….. đối với ………….(4) …………………….
Theo quy định của pháp luật và để phục
vụ việc giải quyết khiếu nại, ...(2)... đề nghị...(1)...
cung cấp cho ...(2)... những thông tin, tài liệu, bằng chứng sau đây: ……………….(5) ………………..
Đe nghị ...(1)... chuẩn bị đầy đủ những
thông tin, tài liệu, bằng chứng nêu trên và gửi cho ...(2)... trước ngày ...
tháng ... năm ………………….(6) …………………………..
Rất mong nhận được sự quan tâm, hợp
tác của ...(1).../.
|
Nơi nhận:
- Như trên;
- Lưu: VT, (7).
|
THỦ TRƯỞNG CƠ
QUAN THUẾ
(ký, ghi rõ họ tên - đóng dấu nếu có)
|
___________________
(1)
Tên cơ quan, tổ chức, đơn vị, cá nhân được đề nghị cung cấp thông tin, tài liệu,
bằng chứng.
(2) Cơ quan Thuế giải quyết khiếu
nại.
(3) Tên người khiếu nại (hoặc tên
cơ quan, tổ chức khiếu nại).
(4) Quyết định hành chính, hành vi hành chính, quyết định kỷ luật
công chức bị khiếu nại.
(5) Các yêu cầu đối với thông tin, tài liệu, bằng chứng đề nghị
cung cấp.
(6) Địa chỉ nhận thông tin, tài liệu,
bằng chứng hoặc người được giao trực tiếp nhận thông tin, tài liệu, bằng chứng.
(7) Bộ phận xử lý đơn.
Mẫu số
10/KN
(Ban
hành kèm theo Quyết định số 178/QĐ-TCT ngày 25
tháng 2 năm 2019 của Tổng cục trưởng Tổng cục Thuế)
|
TÊN CƠ QUAN CẤP
TRÊN
TRỰC TIẾP
TÊN CQ THUẾ TIẾP NHẬN TT
-------
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: ……(1)…./GBN
|
|
GIẤY BIÊN NHẬN
Về việc tiếp nhận thông tin, tài
liệu, bằng chứng
Vào hồi... giờ ... ngày ... tháng ...
năm ..., tại …………………………..(2) ……………………….
Bên nhận thông tin, tài liệu, bằng chứng....(3)
………………………………………………………
Bên giao thông tin, tài liệu, bằng chứng
(4) ……………………………………………………………
Đã giao, nhận thông tin, tài liệu, bằng
chứng sau đây:
1 ……………………………………………………… (5) ………………………………………………
2 ……………………………………………………………………………………………………………
3 ……………………………………………………………………………………………………………
Giấy biên nhận này được lập thành ...
bản, mỗi bên giữ 01 bản./.
|
BÊN GIAO
(ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu - nếu có)
|
BÊN NHẬN
(ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu - nếu có)
|
___________________
(1)
Ghi số trong trường hợp Giấy biên nhận được quản
lý, theo dõi bằng số văn
bản.
(2) Địa điểm giao, nhận thông tin,
tài liệu, bằng chứng.
(3) Họ tên, chức danh, cơ quan, tổ
chức, đơn vị công tác của người nhận thông tin, tài liệu, bằng chứng.
(4) Họ tên, chức danh, cơ quan, tổ
chức, đơn vị công tác hoặc địa chỉ của người giao thông tin, tài liệu, bằng chứng.
(5) Loại thông tin, vật mang tin,
tên, số trang, tình trạng tài liệu, bằng chứng.
Mẫu số
11A/KN
(Ban
hành kèm theo Quyết định số 178/QĐ-TCT ngày 25 tháng 2 năm 2019 của Tổng cục trưởng Tổng cục Thuế)
|
TÊN CƠ QUAN THUẾ
RA QĐXM
ĐOÀN (TỔ) XÁC MINH QĐ SỐ….
-------
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
|
……..,
ngày…tháng…năm…..
|
PHIẾU YÊU CẦU
V/v giải trình
Kính gửi:
………….(1)…………….
Căn cứ Quyết định xác minh số…………..ngày…………..tháng ……………năm của……………
(2) về việc xác minh …………………………….;
Đoàn (Tổ) xác minh yêu cầu ……………………………………(1) giải trình các nội dung sau:
1 ……………………………..…………………………………………………………………………
2 …………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
Bản giải trình phải được gửi cho Đoàn
(Tổ) xác minh vào lúc....giờ.... ngày....tháng....năm....tại
…………
Phiếu này được lập thành 02 bản, 01 bản
Đoàn xác minh giữ, 01 bản đã được gửi đến ông (bà): ………… (1),
chức vụ:………… vào lúc....giờ…… ngày....tháng……năm ……/.
|
Người nhận phiếu
(ký và ghi rõ họ tên)
|
TRƯỞNG ĐOÀN (TỔ)
XÁC MINH
(ký và ghi rõ họ tên)
|
___________________
(1)
Tên đơn vị, tổ chức, cá nhân được yêu cầu giải trình.
(2) Chức danh của thủ trưởng Cơ
quan Thuế ra quyết định xác minh.
Mẫu số
11B/KN
(Ban
hành kèm theo Quyết định số 178/QĐ-TCT ngày 25 tháng 2 năm 2019 của Tổng cục
trưởng Tổng cục Thuế)
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
BÁO CÁO
V/v giải trình
Kính gửi:
……………(1)……………….
Tên tôi là : ………………………………………………………………………………………………
Chức vụ: ………………………………………………………………………………………………
Đơn vị: ……………………………………………………………………………………………………
Thực hiện yêu cầu của Đoàn (Tổ) xác
minh ……………………tại Phiếu yêu cầu giải trình
ngày...tháng...năm...., tôi xin giải trình như sau:
1. Nội dung 1: ……………………………………………………………………………………………
2. Nội dung 2: ……………………………………………………………………………………………
3. ……………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………
Tôi xin cam đoan những nội dung giải
trình nêu trên là đúng sự thật và chịu trách nhiệm trước pháp luật về nội dung
giải trình của mình./.
|
|
……..,
ngày….tháng….năm……
TÊN ĐƠN VỊ, TỔ CHỨC, CÁ NHÂN
GIẢI TRÌNH
(ký và ghi rõ họ tên)
|
___________________
(1)
Đoàn (Tổ) xác minh quyết định số…………….
Mẫu số
12A/KN
(Ban
hành kèm theo Quyết định số 178/QĐ-TCT ngày 25
tháng 2 năm 2019 của Tổng cục trưởng Tổng cục Thuế)
|
TÊN CƠ QUAN CẤP
TRÊN
TRỰC TIẾP
TÊN CQ THUẾ, ĐƠN VỊ
LẤY Ý KIẾN
-------
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số:……(nếu là Cơ
quan Thuế ra văn bản)
|
……..,
ngày…tháng…năm…..
|
PHIẾU LẤY Ý KIẾN
V/v…………………………
Nội dung:
………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………
Đề nghị quý...(1) có ý kiến tham gia trước ngày...tháng....năm…… Nếu
quá thời hạn trên mà đơn vị chưa có ý kiến tham gia thì coi như đã đồng ý.
Xin cảm ơn sự phối hợp của quý ………………………………………
(1)./.
|
Nơi nhận:
- ……(1)………..
- Lưu: Đơn vị lấy ý kiến
|
THỦ TRƯỞNG CQ,
ĐƠN VỊ
LẤY Ý KIẾN
(Ký và ghi rõ họ tên)
|
___________________
(1) Cơ
quan, đơn vị tham gia ý kiến
Mẫu số
12B/KN
(Ban
hành kèm theo Quyết định số 178/QĐ-TCT ngày 25 tháng 2 năm 2019 của Tổng cục trưởng Tổng cục Thuế)
|
TÊN CƠ QUAN CẤP
TRÊN
TRỰC TIẾP
TÊN CQ THUẾ GỬI VĂN BẢN
-------
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số:……/……..
V/v xin ý kiến
|
……..,
Ngày…tháng…năm…..
|
Kính gửi:
……………….(1)……………………..
Ngày ... tháng ... năm ..., ...(2)...
đã thụ lý giải quyết khiếu nại của ………(3)……… đối với……… (4) ………………………………………
I. Nội dung vụ việc:
………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………
II. Một số vấn đề cần xin ý kiến
Căn cứ quy định của pháp luật và để
giải quyết khiếu nại phù hợp với quy định và thực tiễn, Tổng cục Thuế xin ý kiến
Quý ...(1)... như sau:
………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………
Rất mong nhận được sự quan tâm, hợp
tác của ...(1).../.
|
Nơi nhận:
- Như trên;
- Lưu: VT,(7).
|
THỦ TRƯỞNG CƠ
QUAN THUẾ
(ký, ghi rõ họ tên - đóng dấu nếu có)
|
___________________
(1)
Tên cơ quan, tổ chức, đơn vị, cá nhân được đề nghị
cung cấp thông tin, tài liệu, bằng chứng.
(2) Cơ quan Thuế giải quyết khiếu
nại.
(3) Tên người khiếu nại (hoặc tên
cơ quan, tổ chức khiếu nại).
(4) Quyết định hành chính, hành vi
hành chính, quyết định kỷ luật công chức bị khiếu nại.
(5) Bộ phận xử lý đơn.
Mẫu số
12C/KN
(Ban
hành kèm theo Quyết định số 178/QĐ-TCT ngày 25
tháng 2 năm 2019 của Tổng cục trưởng Tổng cục Thuế)
|
TÊN CƠ QUAN GIẢI
QUYẾT KHIẾU NẠI
……….(1)……….
-------
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
|
……..,
ngày…tháng…năm…..
|
PHIẾU ĐỀ NGHỊ THẨM ĐỊNH
Kính gửi:
……………(2)………………..
………… (1) ………… đề
nghị ………… (2) ………… nghiên cứu và cấp
ý kiến thẩm định đối với dự thảo ………… (3) …………. Hồ sơ đề nghị cấp ý kiến thẩm định gồm:
1. Dự thảo văn bản;
2. Dự thảo tờ trình Thủ trưởng Cơ
quan Thuế;
3. Các văn bản tham gia ý kiến của
các đơn vị;
4. Các tài liệu có liên quan (nếu
có):
Đề nghị lập bảng kê (dưới dạng bảng gồm
các thông tin chi tiết: số thứ tự, số văn bản, ngày ban hành, nội dung văn bản
và bút lục) đối với các tài liệu có liên quan như:
a) Văn bản của Người nộp thuế, Cơ
quan Thuế cấp dưới; cá nhân, tổ chức gửi đề nghị hướng dẫn, giải quyết về chính
sách thuế, quản lý thuế.
b) Bản tổng hợp ý kiến và các văn bản
góp ý của các đơn vị liên quan (tùy thuộc loại văn bản và cấp ban hành như các
đội, phòng, Ban; các Vụ, Cục, đơn vị thuộc và trực thuộc Bộ Tài chính; các Bộ,
ngành có liên quan).
c) Các tài liệu khác có liên quan (nếu có).
|
Nơi nhận:
- …….(2)…….;
-Lưu: ...(1) …..
|
THỦ TRƯỞNG BỘ
PHẬN
ĐỀ NGHỊ THẨM ĐỊNH
(Ký và ghi rõ họ tên)
|
___________________
(1)
Đơn vị để nghị thẩm định
(2) Bộ phận có chức năng thẩm định
(3) Tên loại và trích yếu của văn
bản dự thảo
Mẫu số
13A/KN
(Ban
hành kèm theo Quyết định số 178/QĐ-TCT ngày 25
tháng 2 năm 2019 của Tổng cục trưởng Tổng cục Thuế)
|
TÊN CƠ QUAN CẤP
TRÊN
TRỰC TIẾP
TÊN CƠ QUAN THUẾ
RA VĂN BẢN
-------
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: ………/……..(1)
V/v trưng cầu giám định
|
……..,
ngày…tháng…năm…..
|
Kính gửi
………..(2)…………
Thực hiện Quyết định xác minh số....ngày....tháng....năm....,
của ……… (3) ……… về việc xác minh ………………;
Căn cứ Luật khiếu nại số 02/2011/QH13
ngày 11 tháng 11 năm 2011;
Căn cứ Nghị định số 75/2012/NĐ-CP
ngày 03 tháng 10 năm 2012 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều của Luật
khiếu nại; để có cơ sở cho kết luận xác minh, ……………………………… (4) trưng cầu ……………………………………… (2) giám định những
nội dung sau đây:
1 ……………………………………………………………………………………………………………
2 ……………………………………………………………………………………………………………
……… (4) ………cử đại
diện Đoàn (tổ) xác minh liên hệ bàn giao cho ……… (2) các hồ
sơ, tài liệu liên quan đến việc giám định
- Thời gian: ....giờ
ngày....tháng....năm ………
- Địa điểm: ………………………………………………………………………………………………
Kinh phí giám định do ………………………………
(4) trả theo quy định của pháp luật.
Trân trọng đề nghị ……………… (2) bố trí tiếp nhận hồ sơ, tài liệu, tiến hành giám định và cung cấp kết quả giám định cho ……… (4)
trước ngày...tháng....năm ………
|
Nơi nhận:
- Như trên;
- Lưu: VT, (5).
|
THỦ TRƯỞNG CƠ
QUAN THUẾ
(Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)
|
___________________
(1) Chữ
viết tắt Cơ quan Thuế ra văn bản
(2) Tên cơ quan giám định
(3) Chức danh của thủ trưởng Cơ
quan Thuế ra quyết định xác minh
(4) Tên Cơ quan Thuế đề nghị giám
định.
(5) Bộ phận xử lý đơn.
MẪU SỐ
13B/KN
(Ban
hành kèm theo Quyết định số 178/QĐ-TCT ngày 25
tháng 2 năm 2019 của Tổng cục trưởng Tổng cục Thuế)
|
TÊN CƠ QUAN CẤP
TRÊN
TRỰC TIẾP
TÊN CƠ QUAN THUẾ RA QĐ
-------
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: ………/QĐ……(1)
|
……..,
ngày…tháng…năm…..
|
QUYẾT ĐỊNH
Về việc thành lập Hội đồng tư vấn
giải quyết khiếu nại
……………..(2)………………
Căn cứ Luật khiếu nại số 02/2011/QH13
ngày 11 tháng 11 năm 2011;
Căn cứ Nghị định số 75/2012/NĐ-CP ngày
03 tháng 10 năm 2012 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều
của Luật khiếu nại;
Căn cứ Thông tư số .../2013/TT-TTCP
ngày ... tháng ... năm 2013 của Thanh tra Chính phủ quy định quy trình giải quyết khiếu nại hành chính;
Căn cứ
……………………………………………… (3)
……………………………………………………… ;
Xét đề nghị của
……………………………………………… (4)
……………………………………………………… ,
QUYẾT
ĐỊNH:
Điều 1.
Thành lập Hội đồng tư vấn giải quyết khiếu nại gồm các ông (bà) sau đây:
1. Ông (bà) ……………………………………… (5) ……………………………………… Chủ tịch;
2. Ông (bà) ………………………………………
(5) ……………………………………… Phó Chủ tịch (nếu có);
3. Ông (bà) ……………………………………… (5) ……………………………………… Thư ký;
4. Ông (bà) ……………………………………… (5) ……………………………………… Thành viên;
5. ………………………………………………………………………………………………………………
Điều 2. Hội
đồng tư vấn thảo luận, tham gia ý kiến giải quyết khiếu nại của ông
(bà)...(6)... về việc ...(7)... đã được thụ lý giải quyết.
Điều 3. Hội
đồng tư vấn tự giải thể sau khi hoàn thành việc tư vấn giải quyết khiếu nại.
Điều 4.
Các ông (bà) có tên tại Điều 1, ...(8)... thi hành Quyết định này./.
|
Nơi nhận:
- Như Điều 4;
- Lưu: VT, (10).
|
NGƯỜI BAN HÀNH
QUYẾT ĐỊNH
THÀNH LẬP HỘI ĐỒNG TƯ VẤN
(ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)
|
___________________
(1)
Tên cơ quan, tổ chức, đơn vị ban hành quyết định thành lập Hội đồng tư vấn giải quyết khiếu nại.
(2) Chức danh của người có thẩm quyền ban hành quyết định thành lập Hội
đồng tư vấn giải quyết
khiếu nại.
(3) Văn
bản quy định về chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của
cơ quan, tổ chức, đơn vị ban hành quyết định thành lập Hội đồng tư vấn giải quyết khiếu nại.
(4) Tên cơ quan, tổ chức, đơn vị,
cá nhân đề xuất việc thành lập Hội đồng tư vấn giải quyết khiếu nại.
(5) Chức vụ, chức danh, cơ quan, tổ
chức, đơn vị công tác, địa chỉ (nếu có).
(6) Họ tên, địa chỉ người khiếu nại
(hoặc cơ quan, tổ chức khiếu nại).
(7) Tóm tắt nội dung khiếu nại.
(8) Cơ quan, tổ chức, đơn vị, cá
nhân có trách nhiệm thi hành.
Mẫu số
14/KN
(Ban
hành kèm theo Quyết định số 178/QĐ-TCT ngày 25 tháng 2 năm 2019 của Tổng cục trưởng Tổng cục Thuế)
|
TÊN CƠ QUAN CẤP
TRÊN TRỰC TIẾP
TÊN CƠ QUAN THUẾ RA QĐ
-------
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: ………/QĐ……(1)
|
……..,
ngày…tháng…năm…..
|
QUYẾT ĐỊNH
Gia hạn thời gian xác minh khiếu
nại
CHỨC
DANH THỦ TRƯỞNG CƠ QUAN THUẾ RA QUYẾT ĐỊNH
Căn cứ Luật khiếu nại số 02/2011/QH13
ngày 11 tháng 11 năm 2011;
Căn cứ Nghị định số 75/2012/NĐ-CP
ngày 03 tháng 10 năm 2012 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều của Luật
khiếu nại;
Căn cứ …………………………………………………………………………………………………..(2);
Căn cứ Quyết định số ....ngày…
tháng....năm .... của……….(3) về việc xác
minh nội dung khiếu nại của (4), địa chỉ: ………đối với ………
(5);
Xét đề nghị của Trưởng Đoàn (Tổ) xác
minh khiếu nại,
QUYẾT
ĐỊNH:
Điều 1.
Gia hạn thời gian xác minh nội dung khiếu nại của Đoàn (Tổ) xác minh khiếu nại
theo Quyết định số....ngày...tháng....năm .... của ……… (3)
Thời gian gia hạn là ngày, kể từ ngày
.../.../... đến ngày .../.../....
Điều 2.
Trưởng đoàn (tổ) xác minh khiếu nại, (6), (7) chịu trách nhiệm thi hành Quyết định
này./.
|
Nơi nhận:
- Như Điều 2;
- (4);
- Lưu: VT,..(8).
|
THỦ TRƯỞNG CƠ
QUAN THUẾ
(Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)
|
___________________
(1) Chữ viết tắt tên Cơ quan Thuế ra
quyết định
(2) Văn bản quy định về chức năng,
nhiệm vụ của Cơ quan Thuế ra quyết định.
(3) Chức danh của thủ trưởng Cơ
quan Thuế ra quyết định
(4) Họ tên người khiếu nại (hoặc
tên cơ quan, tổ chức khiếu nại).
(5) Quyết định hành chính, hành vi
hành chính bị khiếu nại.
(6) Đơn vị, cá nhân bị khiếu nại
(7) Tổ chức, cá nhân liên quan.
(8) Bộ phận xử lý đơn.
Mẫu số
15/KN
(Ban
hành kèm theo Quyết định số 178/QĐ-TCT ngày 25
tháng 2 năm 2019 của Tổng cục trưởng Tổng cục Thuế)
|
TÊN CƠ QUAN THUẾ
RA QĐ XÁC MINH
ĐOÀN (TỔ) XÁC MINH QĐ SỐ….
-------
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
|
……..,
ngày…tháng…năm…..
|
BÁO CÁO
Kết quả xác minh nội dung khiếu
nại
Kính gửi:
………..………(1)………………….
Thực hiện Quyết định số …….……..…………..…….……
(2) ……..…………..…………..…………
Từ ngày …./…./…. đến ngày …./…./…., ...(3) ... đã tiến hành xác
minh nội dung khiếu nại của ....(4).... đối với ....(5)....
Căn cứ vào thông tin, tài liệu, bằng chứng
được thu thập trong quá trình xác minh nội dung khiếu nại, kết quả làm việc với
cơ quan, tổ chức đơn vị, cá nhân có liên quan, …… (3) ……báo cáo kết quả xác minh nội dung khiếu nại như sau:
1. Yêu cầu của người khiếu nại,
căn cứ để khiếu nại và kết quả giải quyết khiếu nại
trước đó (nếu có).
………….………….………….………….………….………….……….………….………….………….
………….………….………….………….………….………….……….………….………….………….
………….………….………….………….………….………….……….………….………….………….
2. Tóm tắt nội dung được giao xác minh và kết quả xác minh đối với từng nội dung được giao xác minh:
………….………….………….………….………….………….……….………….………….………….
………….………….………….………….………….………….……….………….………….………….
………….………….………….………….………….………….……….………….………….………….
3. Căn cứ pháp lý để giải quyết:
………….………….………….………….………….………….……….………….………….………….
4. Kết luận nội dung khiếu nại được
giao xác minh là đúng toàn bộ, sai toàn bộ hoặc đúng một phần:
………….………….………….………….………….………….……….………….………….………….
………….………….………….………….………….………….……….………….………….………….
………….………….………….………….………….………….……….………….………….………….
5. Kiến
nghị về việc ban hành
quyết định giải quyết khiếu nại:
………….………….………….………….………….………….……….………….………….………….
………….………….………….………….………….………….……….………….………….………….
………….………….………….………….………….………….……….………….………….………….
Trên đây là báo cáo kết quả xác minh
nội dung khiếu nại, kính trình ...(1)... xem xét, cho ý kiến chỉ đạo./.
|
Nơi nhận:
- Người giao nhiệm vụ
xác minh
- Lưu: VT, (6).
|
NGƯỜI CÓ TRÁCH
NHIỆM XÁC MINH/TRƯỞNG ĐOÀN/TỔ TRƯỞNG TỔ XÁC MINH
(ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu - nếu có)
|
___________________
(1) Thủ
trưởng Cơ quan Thuế
(2) Quyết định giao nhiệm vụ xác
minh hoặc quyết định xác minh nội dung khiếu nại (trong trường hợp phải kiểm
tra xác minh).
(3) Đoàn/Tổ xác minh nội dung khiếu
nại.
(4) Họ tên của người khiếu nại (hoặc
tên cơ quan; tổ chức khiếu nại).
(5) Quyết định hành chính, hành vi hành chính hoặc quyết định kỷ
luật công chức bị khiếu nại.
(6) Bộ phận xử lý đơn.
Mẫu số
16A/KN
(Ban
hành kèm theo Quyết định số 178/QĐ-TCT ngày 25 tháng 2 năm 2019 của Tổng cục trưởng Tổng cục
Thuế)
|
TÊN CƠ QUAN CẤP
TRÊN
TRỰC TIẾP
TÊN CƠ QUAN THUẾ RA QĐ
-------
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: ……./QĐ-…….
|
……..,
ngày…tháng…năm…..
|
QUYẾT ĐỊNH
Về việc giải quyết khiếu nại của
...(1)...
(lần đầu)
…………..(2)…………..
Căn cứ Luật khiếu nại số 02/2011/QH13
ngày 11 tháng 11 năm 2011;
Căn cứ Luật Quản lý thuế số
78/2006/QH11 ngày 29 tháng 11 năm 2006 và các Luật sửa đổi bổ sung một số điều
của Luật quản lý thuế số 78/2006/QH11;
Căn cứ Luật Thuế có liên quan đến nội
dung khiếu nại (Luật thuế GTGT, hoặc Luật thuế TNDN...) và các văn bản hướng dẫn thi hành;
Căn cứ pháp luật khác có liên quan (nếu
có);
Căn cứ Nghị định số 75/2012/NĐ-CP
ngày 03 tháng 10 năm 2012 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều của Luật
khiếu nại;
Căn cứ Thông tư số 07/2013/TT-TTCP
ngày 31 tháng 10 năm 2013 của Thanh tra Chính phủ quy định quy trình giải quyết
khiếu nại hành chính;
Căn cứ …………………………………………….(3) ……………………………………………………;
Căn cứ Thông báo …………về việc phân công theo dõi, chỉ đạo và phụ trách lĩnh vực công tác của
các đồng chí lãnh đạo của Cơ quan Thuế ban hành quyết định giải quyết khiếu nại;
Xét đơn khiếu nại ngày .../.../... của
……………………………… (1) ………………………………
Địa chỉ ……………………………………………………………………………………………………
I. NỘI DUNG KHIẾU NẠI:
…………………………………………………………………………………………………………. (4)
II. KẾT QUẢ XÁC MINH NỘI DUNG KHIẾU
NẠI: ……………………………………………………
…………………………………………………… (5) ……………………………………………………
III. KẾT QUẢ ĐỐI THOẠI (NẾU CÓ) ………………………………………………………………
…………………………………………………… (6) ……………………………………………………
IV. CĂN CỨ PHÁP LÝ ĐỂ GIẢI QUYẾT
KHIẾU NẠI: ………… (7)
Kết luận: …………………………………………………… (8) …………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………
Từ những nhận định và căn cứ trên,
QUYẾT
ĐỊNH:
Điều 1.
………………………………………… (9)..……………………………………………………
Điều 2.
………………………………………… (10)……………………………………………………
Điều 3.
Trường hợp không đồng ý với Quyết định giải quyết khiếu nại
...(1)... có quyền khiếu nại đến ...(11)..., hoặc khởi kiện vụ án hành chính tại
Tòa án theo quy định của pháp luật về tố tụng hành chính.
Điều 4.
...(12)... chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.
|
Nơi nhận:
- Như Điều 4;
- …..(13)….;
- …..(14)….;
- Lưu: VT, ..(15).
|
THỦ TRƯỞNG CƠ
QUAN THUẾ
(ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)
|
___________________
(1) Họ
tên người khiếu nại (hoặc tên cơ quan, tổ chức khiếu nại).
(2) Chức danh thủ trưởng Cơ quan
Thuế ra quyết định giải quyết khiếu nại.
(3) Văn
bản quy định về chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Cơ quan Thuế ban hành quyết
định giải quyết khiếu nại.
(4) Ghi rõ từng nội dung khiếu nại.
(5) Ghi rõ từng nội dung đã được xác minh để làm rõ
nội dung khiếu nại.
(6) Ghi rõ kết quả đối thoại.
(7) Nêu rõ căn cứ pháp luật (viện
dẫn các điều khoản của văn bản pháp luật) và phân
tích cụ thể theo từng nội dung khiếu nại.
(8) Kết luận nội dung khiếu nại là đúng, đúng một phần hoặc sai toàn bộ.
(9) Không công nhận, công nhận hoặc
công nhận một phần nội dung khiếu nại (ghi cụ thể từng nội dung công nhận trong
trường hợp công nhận một phần).
(10) Nội
dung điểm này áp dụng tùy theo các trường hợp sau đây:
a. Công nhận nội dung đơn khiếu nại
+ Yêu cầu Đoàn Thanh tra (liên quan đến Quyết định hành chính bị khiếu
nại) trình Thủ trưởng Cơ quan Thuế Quyết định hủy bỏ
toàn bộ Quyết định hành chính bị khiếu nại.
+ Yêu cầu người thực hiện hành vi
hành chính chấm dứt
hành vi hành chính - trường hợp khiếu nại đối với hành vi hành chính.
b. Công nhận một phần nội dung đơn
khiếu nại:
+ Sửa đổi quyết định hành chính bị khiếu nại theo
hướng tính cụ thể số thuế người khiếu nại còn phải
nộp
b. Không công nhận nội dung đơn
khiếu nại.
+ Yêu cầu người khiếu nại, cơ quan, tổ chức, cá
nhân có liên quan thực hiện
quyết định hành chính hoặc hành vi hành chính đã bị khiếu nại.
(11) Người có thẩm quyền giải quyết
khiếu nại lần hai.
(12) Ghi rõ những người chịu trách
nhiệm thi hành quyết định giải quyết khiếu nại: Cơ quan, tổ chức, cá nhân khiếu nại, người bị khiếu nại...
(13) Người có quyền và nghĩa vụ liên quan; cơ quan, tổ chức, đơn vị, cá nhân
đã chuyển khiếu nại đến (nếu có).
(14) Cơ quan thanh tra nhà nước
cùng cấp; Bộ phận thẩm định.
(15) Bộ phận xử lý đơn.
Mẫu số
16B/KN
(Ban
hành kèm theo Quyết định số 178/QĐ-TCT ngày 25 tháng
2 năm 2019 của Tổng cục trưởng Tổng cục Thuế)
|
TÊN CƠ QUAN CẤP
TRÊN
TRỰC TIẾP
TÊN CƠ QUAN THUẾ RA QĐ
-------
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: ……./QĐ-…….
|
……..,
ngày…tháng…năm…..
|
QUYẾT ĐỊNH
Về việc giải quyết khiếu nại của...(1)...
(lần hai)
………….(2)………….
Căn cứ Luật khiếu nại số 02/2011/QH13
ngày 11 tháng 11 năm 2011;
Căn cứ Luật Quản lý thuế số
78/2006/QH11 ngày 29 tháng 11 năm 2006 và các Luật sửa đổi bổ sung một số điều
của Luật quản lý thuế số 78/2006/QH11;
Căn cứ Luật Thuế có liên quan đến nội
dung khiếu nại (Luật thuế GTGT, hoặc Luật thuế TNDN...) và các văn bản hướng dẫn
thi hành;
Căn cứ pháp luật khác có liên quan (nếu
có);
Căn cứ Nghị định số 75/2012/NĐ-CP
ngày 03 tháng 10 năm 2012 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều của Luật
khiếu nại;
Căn cứ Thông tư số 07/2013/TT-TTCP
ngày 31 tháng 10 năm 2013 của Thanh tra Chính phủ quy định quy trình giải quyết
khiếu nại hành chính;
Căn cứ …………………………………………………… (3)………………………………;
Căn cứ Thông báo ……………về việc phân công theo dõi, chỉ đạo và phụ trách lĩnh vực công tác của
các đồng chí lãnh đạo của Cơ quan Thuế ban hành quyết định giải quyết khiếu nại;
Xét đơn khiếu nại ngày …./…./….
của………………………… (1) …………………………………;
Địa chỉ: ……………………………………………………………………………………………………
I. NỘI DUNG KHIẾU NẠI: ……………………………………… (4) …………………………………
II. KẾT QUẢ GIẢI QUYẾT KHIẾU NẠI CỦA
NGƯỜI ĐÃ GIẢI QUYẾT KHIẾU NẠI LẦN ĐẦU: ………………………… (5)
……………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………
III. KẾT QUẢ XÁC MINH NỘI DUNG KHIẾU
NẠI: ………………………… (6)
……………………
IV. KẾT QUẢ ĐỐI THOẠI: ………………………… (7) ………………………………………………
V. CĂN CỨ PHÁP LÝ ĐỂ GIẢI QUYẾT
KHIẾU NẠI: ………… (8)
KẾT
LUẬN: ………………………………… (9) …………………………
Từ những nhận định và căn cứ trên,
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. ……………………………………… (10) ……………………………………………………
Điều 2. ……………………………………… (11) ……………………………………………………
Điều 3.
Trường hợp ...(1).... không đồng ý với quyết định giải quyết khiếu nại này thì
có quyền khởi kiện vụ án hành chính tại Tòa án theo quy định của pháp luật về tố
tụng hành chính.
Điều 4. (12)....
chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.
|
Nơi nhận:
- Như Điều 4;
- ….(13)….;
- .…(14)….;
- Lưu: VT,(15).
|
THỦ TRƯỞNG CƠ
QUAN THUẾ
(ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)
|
___________________
(1) Họ
tên người khiếu nại (hoặc tên cơ quan, tổ chức khiếu nại).
(2) Chức danh thủ trưởng Cơ quan
Thuế ra quyết định giải quyết khiếu nại.
(3) Văn bản quy định về chức năng,
nhiệm vụ, quyền hạn của Cơ quan Thuế ban hành quyết định giải quyết khiếu nại.
(4) Ghi rõ từng nội dung khiếu nại.
(5) Ghi rõ kết luận của người giải quyết khiếu nại lần đầu.
(6) Ghi rõ từng nội dung đã được
xác minh để làm rõ nội dung khiếu nại.
(7) Ghi rõ kết quả đối thoại.
(8) Nêu rõ căn cứ pháp luật (viện
dẫn các điều khoản của văn bản pháp luật) và phân tích cụ thể theo từng nội
dung khiếu nại.
(9) Kết luận nội dung khiếu nại là
đúng, đúng một phần hoặc sai toàn bộ.
(10) Không công nhận, công nhận hoặc
công nhận một phần nội dung khiếu nại (ghi cụ thể từng nội dung công nhận trong
trường hợp công nhận một phần).
(11) Nội dung điểm này áp dụng tùy theo các trường hợp sau đây:
a. Công nhận hoặc công nhận một phần:
+ Yêu cầu người ra quyết định hành
chính bị khiếu nại sửa đổi, hủy bỏ một phần hoặc toàn bộ Quyết định số...
ngày.../.../... bị khiếu nại (hoặc ghi cụ thể những nội dung yêu cầu sửa đổi, hủy bỏ);
+ Yêu cầu người thực hiện hành vi
hành chính chấm dứt hành vi hành chính - trường hợp khiếu nại đối với hành vi hành chính.
b. Không công nhận:
+ Yêu cầu người khiếu nại, cơ
quan, tổ chức, cá nhân
có liên quan thực hiện quyết định hành chính hoặc
hành vi hành chính đã bị
khiếu nại
(12) Ghi rõ những người chịu trách
nhiệm thi hành quyết định giải quyết khiếu nại: Cơ quan, tổ chức, cá nhân khiếu
nại, người bị khiếu nại...
(13) Người có quyền và nghĩa vụ liên quan; cơ quan, tổ chức,
đơn vị, cá nhân đã chuyển khiếu nại đến (nếu có).
(14) Cơ quan thanh tra nhà nước
cùng cấp; Bộ phận thẩm định.
(15) Bộ phận xử lý đơn.
Mẫu số
17/KN
(Ban
hành kèm theo Quyết định số 178/QĐ-TCT ngày 25 tháng 2 năm 2019 của Tổng cục trưởng Tổng cục Thuế)
|
TÊN CƠ QUAN CẤP
TRÊN
TRỰC TIẾP
TÊN CƠ QUAN THUẾ GIẢI QUYẾT KHIẾU NẠI
-------
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
BIÊN BẢN ĐỐI THOẠI
Vào hồi...
giờ ngày ... tháng ... năm ..., tại ………….(1) …………………….
I. THÀNH PHẦN THAM GIA ĐỐI THOẠI
1. Người giải quyết khiếu nại, người có trách nhiệm
xác minh nội dung khiếu nại:
- Ông (bà) ……………….chức vụ …………, cơ quan (tổ chức, đơn vị) ……………………
2. Người ghi biên bản:
- Ông (bà) ……………….chức vụ …………, cơ quan (tổ chức, đơn vị) ……………………
3. Người khiếu nại (hoặc người đại diện, người được ủy quyền của người khiếu nại):
- Ông (bà) …………chức
vụ …………, cơ quan (tổ chức, đơn vị) ……………………
Số CMND/Hộ chiếu, ngày cấp, nơi cấp: …………
(2) ……………………
Địa chỉ: ………………………………………………………………………………………………
4. Người bị khiếu nại (hoặc người
đại diện, người được ủy quyền khiếu nại của người bị khiếu nại (nếu có)):
- Ông (bà) ………… chức
vụ …………, cơ quan (tổ chức, đơn vị) ……………………
5. Người có quyền, nghĩa vụ liên
quan (nếu có):
- Ông (bà) …………chức
vụ …………, cơ quan (tổ chức, đơn vị) ……………………
Số CMND/Hộ chiếu, ngày cấp, nơi cấp: …………
(2) ……………………
Địa chỉ: ………………………………………………………………………………………………
6. Đại diện cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan (nếu có):
- Ông (bà) ………… chức
vụ …………, cơ quan (tổ chức, đơn vị) ……………………
Địa chỉ: ………………………………………………………………………………………………
II. NỘI DUNG ĐỐI THOẠI
1. …………………………………………………… (3) …………………………………………………
2. Ý kiến của những người tham gia
đối thoại …………………… (4) …………………………
III. KẾT QUẢ ĐỐI THOẠI
………………………………………… (5)
………………………………………………………………
Việc đối thoại kết thúc hồi... giờ
... ngày …./…./….
Biên bản đối thoại
đã được đọc lại cho những người tham gia đối thoại nghe và ký xác nhận.
Biên bản được lập thành .... bản, người
giải quyết khiếu nại, người có trách nhiệm xác minh, người khiếu nại, người bị
khiếu nại mỗi bên giữ 01 bản./.
|
Người bị khiếu
nại
(ký, ghi rõ họ tên)
|
NGƯỜI GIẢI QUYẾT KHIẾU NẠI
(HOẶC NGƯỜI CÓ TRÁCH NHIỆM
XÁC MINH KHIẾU NẠI)
(ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu - nếu có)
|
|
Người khiếu nại
(hoặc người đại diện, người được ủy quyền)
(ký, ghi rõ họ tên)
|
ĐẠI DIỆN CƠ
QUAN, TỔ CHỨC, CÁ NHÂN CÓ LIÊN QUAN
(ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu - nếu có)
|
|
Người có quyền
và nghĩa vụ liên quan
(ký, ghi rõ họ tên)
|
Người ghi biên
bản
(ký, ghi rõ họ tên)
|
___________________
(1) Địa điểm tiến hành đối thoại.
(2) Nếu không có CMND/Hộ chiếu thì
ghi các thông tin theo giấy tờ tùy thân.
(3) Người giải quyết khiếu nại hoặc
người có trách nhiệm xác minh nêu mục đích, yêu cầu của việc đối thoại, tóm tắt kết quả xác minh nội dung khiếu nại và những nội dung đối thoại.
(4) Ý kiến của những người tham
gia đối thoại về từng nội dung đối thoại, ghi rõ
căn cứ pháp lý người khiếu nại tiếp tục khiếu nại,
căn cứ pháp lý người bị khiếu nại đã giải quyết.
(5) Những nội dung đối thoại đã thống nhất, những vấn đề còn ý kiến khác nhau và những ý
kiến khác (nếu có).
Mẫu số
18/KN
(Ban
hành kèm theo Quyết định số 178/QĐ-TCT ngày 25 tháng 2 năm 2019 của Tổng cục trưởng Tổng cục Thuế)
|
TÊN CƠ QUAN CẤP
TRÊN
TRỰC TIẾP
TÊN CƠ QUAN THUẾ RA QĐ
-------
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: …../QĐ-….
|
……….,
ngày….tháng….năm…..
|
QUYẾT ĐỊNH
Về việc đình chỉ giải quyết khiếu
nại
…………….(1)……………
Căn cứ Luật khiếu nại số 02/2011/QH13
ngày 11 tháng 11 năm 2011;
Căn cứ Nghị định số 75/2012/NĐ-CP
ngày 03 tháng 10 năm 2012 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều của Luật
khiếu nại;
Căn cứ Thông tư số 07/2013/TT-TTCP
ngày 31 tháng 10 năm 2013 của Thanh tra Chính phủ quy định quy trình giải quyết
khiếu nại hành chính;
Căn cứ đơn xin rút khiếu nại của người
khiếu nại (nếu có);
Xét đề nghị của ………………………..(2) ……………………………
QUYẾT
ĐỊNH:
Điều 1.
Đình chỉ giải quyết khiếu nại của ông (bà) …………………… (3) …………………………
Số CMT/Hộ chiếu, ngày cấp, nơi cấp ……………………
(4) …………………………………………
Địa chỉ: ……………………………………………………………………………………………………
Khiếu nại về việc ………… (5).... và đã được thụ lý ngày………… tháng………… năm …………
Lý do đình chỉ: …………………… (6) ………………………………
Điều 2.
Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ban hành.
Điều 3.
...(3)..., và ...(7)... chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.
|
Nơi nhận:
- Như Điều 2;
- Lưu: VT, (8).
|
THỦ TRƯỞNG CƠ
QUAN THUẾ
(ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)
|
___________________
(1) Chức
danh của người ban hành quyết định đình chỉ giải quyết khiếu nại.
(2) Chức danh trưởng bộ phận đề xuất
ban hành quyết định đình chỉ giải quyết khiếu nại.
(3) Họ tên người khiếu nại (hoặc
tên cơ quan, tổ chức khiếu nại).
(4) Nếu người khiếu nại không có
CMND/Hộ chiếu thì ghi các thông tin theo giấy tờ tùy thân.
(5) Tóm tắt nội dung khiếu nại.
(6) Nêu rõ lý do của việc đình chỉ giải quyết khiếu nại.
(7) Cơ quan, tổ chức, đơn vị, cá nhân có trách nhiệm thi
hành quyết định đình chỉ giải quyết khiếu nại.
(8) Bộ phận xử lý đơn.
Mẫu số
19/KN
(Ban
hành kèm theo Quyết định số 178/QĐ-TCT ngày 25
tháng 2 năm 2019 của Tổng
cục trưởng Tổng cục Thuế)
|
TÊN CƠ QUAN CẤP
TRÊN
TRỰC TIẾP
TÊN CƠ QUAN THUẾ RA QĐ
-------
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: …../QĐ-….
|
……….,
ngày….tháng….năm…..
|
QUYẾT ĐỊNH
Về việc tạm đình chỉ việc thi
hành quyết định hành chính bị khiếu nại
………………………..(1) ………………………….
Căn cứ Luật khiếu nại số 02/2011/QH13
ngày 11 tháng 11 năm 2011;
Căn cứ Nghị định số 75/2012/NĐ-CP ngày
03 tháng 10 năm 2012 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều của Luật khiếu
nại;
Căn cứ Thông tư số .../2013/TT-TTCP
ngày ... tháng ... năm 2013 của Thanh tra Chính phủ quy định quy trình giải quyết
khiếu nại hành chính;
Căn cứ …………………………………………(2)……………………………………………………. ;
Xét đề nghị của ……………………………………………….(3)…………………………………….. ,
QUYẾT
ĐỊNH:
Điều 1. Tạm
đình chỉ việc thi hành quyết định ……………………………..(4) ……………………..
Lý do tạm đình chỉ: ………………………………………….(5) ………………………………………..
………………………………………………………………………………………………………………
Thời gian tạm đình chỉ kể từ ... giờ
... ngày .../.../... đến khi có quyết định hủy bỏ Quyết định này.
Điều 2.
...(6)..., ...(7)... và ...(8)... chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.
|
Nơi nhận:
- Như Điều 2;
- Lưu: VT, (9)
|
THỦ TRƯỞNG CƠ
QUAN THUẾ
(ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)
|
___________________
(1) Chức
danh của thủ trưởng cơ quan ban hành quyết định tạm đình chỉ việc thi hành quyết
định hành chính bị khiếu nại.
(2) Văn bản quy định về chức năng,
nhiệm vụ, quyền hạn của Cơ quan Thuế ban hành quyết
định tạm đình chỉ việc thi hành quyết định hành chính bị khiếu nại.
(3) Chức danh trưởng bộ phận đề xuất
ban hành quyết định tạm đình chỉ việc thi hành quyết
định hành chính bị khiếu nại.
(4) Ghi rõ tên, số, ngày tháng năm, người ký quyết định hành
chính bị tạm đình chỉ việc thi hành.
(5) Lý do, căn cứ ban hành quyết định
tạm đình chỉ việc thi hành quyết định hành chính bị khiếu nại.
(6) Tên cơ quan, tổ chức, đơn vị,
cá nhân ban hành quyết định hành chính bị tạm đình
chỉ thi hành.
(7) Tên cơ quan, tổ chức, đơn vị, cá nhân có trách nhiệm thi hành quyết định tạm đình chỉ.
(8) Cơ quan, tổ chức, đơn vị, cá nhân có liên quan.
(9) Bộ phận xử lý đơn.
Mẫu số
20/KN
(Ban
hành kèm theo Quyết định số 178/QĐ-TCT ngày 25 tháng 2 năm 2019 của Tổng cục trưởng Tổng cục Thuế)
|
TÊN CƠ QUAN CẤP
TRÊN
TRỰC TIẾP
TÊN CƠ QUAN THUẾ RA QĐ
-------
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: …../QĐ-….
|
……….,
ngày….tháng….năm…..
|
QUYẾT ĐỊNH
Về việc hủy bỏ quyết định tạm
đình chỉ việc thi hành quyết định hành chính bị khiếu nại
………………….(1) ……………………
Căn cứ Luật khiếu nại số 02/2011/QH13
ngày 11 tháng 11 năm 2011;
Căn cứ Nghị định số 75/2012/NĐ-CP
ngày 03 tháng 10 năm 2012 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều của Luật
khiếu nại;
Căn cứ Thông tư số .../2013/TT-TTCP
ngày ... tháng ... năm 2013 của Thanh tra Chính phủ quy định quy trình giải quyết
khiếu nại hành chính;
Căn cứ …………………………………………..(2) …………………………………………………….;
Xét đề nghị của …………………………………………(3) …………………………………………….,
QUYẾT
ĐỊNH:
Điều 1. Hủy
bỏ Quyết định về việc tạm đình chỉ việc thi hành quyết định hành chính bị khiếu
nại ……………………………(4) ………………………………………
Lý do của việc hủy bỏ: ……………………………..(5) …………………………………………………
Điều 2.
Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ban hành.
Điều 3.
...(6)..., ...(7)... và ...(8),.. chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.
|
Nơi nhận:
- Như Điêu 3;
- Lưu: VT, (9).
|
THỦ TRƯỞNG CƠ
QUAN THUẾ
(ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)
|
___________________
(1) Chức
danh của thủ trưởng cơ
quan ban hành quyết định hủy bỏ quyết định tạm đình chỉ việc thi hành quyết định
hành chính bị khiếu nại.
(2) Văn
bản quy định về chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Cơ quan Thuế ban hành quyết định
hủy bỏ quyết định tạm đình chỉ việc thi hành quyết định hành chính bị khiếu nại.
(3) Chức danh trưởng bộ phận đề
xuất ban hành quyết định hủy bỏ quyết định tạm đình chỉ việc
thi hành Quyết định hành chính bị khiếu nại.
(4) Số,
ngày, tháng, năm ban hành, thẩm quyền ký quyết định tạm đình chỉ việc thi hành
quyết định hành chính bị khiếu nại.
(5) Nêu rõ lý do, căn cứ của việc
hủy bỏ quyết định tạm đình chỉ việc thi hành quyết định hành chính bị khiếu nại.
(6) Chức danh của người ban hành
quyết định hành chính bị khiếu nại.
(7) Người đứng đầu cơ quan, tổ chức,
đơn vị chịu trách nhiệm thi hành quyết định hủy bỏ quyết định tạm đình chỉ
việc thi hành quyết định hành chính bị khiếu nại.
(8) Cơ quan, tổ chức, đơn vị, cá
nhân có liên quan.
(9) Bộ phận xử lý đơn.
Mẫu số 21/KN
(Ban
hành kèm theo Quyết định số 178/QĐ-TCT ngày 25
tháng 2 năm 2019 của Tổng cục trưởng Tổng cục Thuế)
|
TÊN CƠ QUAN CẤP
TRÊN
TRỰC TIẾP
TÊN CƠ QUAN THUẾ
RA VĂN BẢN
-------
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: …../TB-….(1)
|
……….,
ngày….tháng….năm…..
|
THÔNG BÁO
Về việc công khai Quyết định giải
quyết khiếu nại
Ngày ... tháng ... năm ..., (2)... đã
ban hành Quyết định giải quyết khiếu nại lần thứ hai số...ngày...tháng....năm đối
với (3)
Căn cứ quy định tại Điều 41, Luật Khiếu
nại năm 2011, (2) tổ chức công khai Quyết định giải quyết khiếu nại.
Thời gian:...
Địa điểm: (5)
Vậy thông báo để (3) và (4) được biết./.
|
Nơi nhận:
- …….(3)…..;
- ……..(4)
- Lưu: VT, ..(6)
|
THỦ TRƯỞNG CƠ
QUAN THUẾ
(ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)
|
___________________
(1) Chữ
viết tắt tên Cơ quan Thuế thông báo.
(2) Tên Cơ quan Thuế ban hành
thông báo.
(3) Họ tên người khiếu nại (hoặc
tên cơ quan, tổ chức khiếu nại).
(4) Tên người hoặc cơ quan, tổ chức
bị khiếu nại.
(5) Địa chỉ của cơ quan, tổ chức
nơi người bị khiếu nại công tác.
(6) Bộ phận xử lý đơn.