|
ỦY
BAN NHÂN DÂN
THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
SỞ VĂN HÓA VÀ THỂ THAO
-------
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: 3147/KH-SVHTT
|
Thành
phố Hồ Chí Minh, ngày 12 tháng 6 năm 2020
|
KẾ HOẠCH
KIỂM TRA THỰC HIỆN CÔNG TÁC CẢI CÁCH HÀNH CHÍNH, KIỂM SOÁT THỦ TỤC HÀNH
CHÍNH NĂM 2020 TẠI SỞ VĂN HÓA VÀ THỂ THAO
Thực hiện Kế hoạch số 448/KH-SVHTT
ngày 20 tháng 01 năm 2020 của Giám đốc Sở Văn hóa và Thể thao về thực hiện công
tác cải cách hành chính (CCHC) và Kế hoạch số 449/KH-SVHTT ngày 20 tháng 01 năm
2020 của Giám đốc Sở Văn hóa và Thể thao về thực hiện công tác Kiểm soát thủ tục
hành chính (TTHC) năm 2020, Sở Văn hóa và Thể thao ban hành Kế hoạch kiểm tra
thực hiện các công tác này như sau:
I. Mục đích, yêu cầu
1. Kiểm
tra việc thực hiện công tác CCHC; kiểm tra và khảo sát thực hiện công tác kiểm
soát TTHC năm 2020 của các phòng chức năng, đơn vị trực thuộc Sở Văn hóa và Thể
thao được phân công thực hiện tại các Kế hoạch số 448/KH-SVHTT
và Kế hoạch số 449/KH-SVHTT, các thông báo, kết luận chỉ đạo của Lãnh đạo Sở,
Ban Chỉ đạo CCHC Sở Văn hóa và Thể thao liên quan đến công tác CCHC, kiểm soát
TTHC.
2. Tổng hợp
tình hình thuận lợi, khó khăn, những vấn đề mới phát sinh trong công tác CCHC,
kiểm soát TTHC của các phòng chức năng, đơn vị trực thuộc để có những biện pháp
chấn chỉnh kịp thời, nhằm nâng cao hiệu quả công tác.
3. Báo
cáo công tác CCHC và kiểm soát TTHC của phòng chức năng, đơn vị trực thuộc cần
được chuẩn bị chu đáo, bám sát các nội dung đã được giao trong các Kế hoạch thực
hiện công tác CCHC và Kế hoạch thực hiện công tác Kiểm soát TTHC năm 2020 của Sở
Văn hóa và Thể thao và các thông báo, kết luận chỉ đạo của Lãnh đạo Sở, Ban Chỉ
đạo CCHC Sở Văn hóa và Thể thao.
4. Số liệu
báo cáo đầy đủ, chính xác, đánh giá khách quan những mặt tích cực đã đạt được,
cũng như những hạn chế, yếu kém, nguyên nhân và những giải pháp khắc phục.
II. Nội dung thực
hiện
1. Đối tượng được kiểm tra
1.1. Kiểm tra thực tế
- Phòng Nghệ thuật;
- Phòng Quản lý Di sản văn hóa;
- Phòng Quản lý Thể dục thể thao;
- Phòng Xây dựng Nếp sống văn hóa và
Gia đình;
- Văn phòng Sở;
- Phòng Kiểm tra Văn hóa phẩm xuất nhập
khẩu.
1.2. Kiểm tra thông qua báo cáo
- Phòng Tổ chức - Pháp chế;
- Phòng Kế hoạch - Tài chính.
1.3. Kiểm tra đột xuất
- Kiểm tra đột xuất 09 phòng chức
năng và từ 01 đến 02 đơn vị trực thuộc về văn hóa công sở, thái độ, tác phong của
công chức, viên chức trong tiếp nhận, giải quyết TTHC cho người dân, tổ chức
(theo Kế hoạch số 700/KH-SVHTT ngày 11 tháng 02 năm 2020 của Sở Văn hóa và Thể
thao về Kiểm tra, giám sát hoạt động công vụ đối với các tổ chức tham mưu tổng
hợp và chuyên môn nghiệp vụ, đơn vị sự nghiệp trực thuộc năm 2020).
2. Thời gian và Địa điểm kiểm tra
2.1. Thời
gian kiểm tra: Từ ngày 03 đến ngày 13 tháng 11 năm 2020 (Đính kèm lịch kiểm
tra).
2.2. Địa
điểm kiểm tra
- Đối với kiểm tra thực tế: tại Phòng
họp số 3 - Sở Văn hóa và Thể thao, 164 Đồng Khởi, Quận 1. Riêng đối với phòng
Kiểm tra Văn hóa phẩm xuất nhập khẩu, địa điểm kiểm tra tại trụ sở của đơn vị.
- Đối với kiểm tra đột xuất: Kiểm tra
tại trụ sở của đơn vị.
- Đối với kiểm tra thông qua báo cáo:
Kiểm tra thông qua công tác báo cáo định kỳ CCHC, kiểm soát TTHC của các đơn vị.
Trong trường hợp cần thiết sẽ yêu cầu đơn vị báo cáo theo chuyên đề.
3. Nội dung kiểm tra
- Việc triển khai và kết quả thực hiện
công tác CCHC, kiểm soát TTHC năm 2020, các thông báo, kết luận chỉ đạo của
Lãnh đạo Sở, Ban Chỉ đạo CCHC Sở Văn hóa và Thể thao theo sự phân công và các
phát sinh trong quá trình thực hiện nhiệm vụ CCHC, kiểm soát TTHC (nếu có);
(Đính kèm Phụ lục Đề cương báo cáo).
4. Cách thức kiểm tra
Nghe các đơn vị báo cáo; kiểm tra thực
tế hồ sơ, trao đổi trực tiếp với đơn vị được kiểm tra.
5. Thành lập Đoàn kiểm tra, bao gồm
các thành viên sau đây
Sở Văn hóa và Thể thao thành lập Đoàn
Kiểm tra như sau:
- Ông Võ Trọng Nam, Phó Giám đốc Sở
Văn hóa và Thể thao - Trưởng đoàn;
- Bà Ngô Tố Quyên, Phó Chánh Văn phòng Sở - Phó Trưởng đoàn;
- Đại diện Lãnh đạo Thanh tra Sở -
Thành viên;
- Đại diện Lãnh đạo Phòng Tổ chức Cán
bộ - Thành viên;
- Bà Đoàn Thị Lệ Quyên - Chuyên viên
Văn phòng Sở - Thành viên;
- Ông Nguyễn Bá Luân - Chuyên viên
Văn phòng Sở - Thành viên;
- Bà Thái Hồ Thiên Hương - Chuyên
viên Văn phòng Sở - Thư ký.
5. Thành phần tham gia buổi kiểm
tra
- Thành viên Đoàn Kiểm tra;
- Đại diện lãnh đạo phòng chức năng,
đơn vị thuộc Sở; công chức, viên chức phụ trách công tác CCHC và kiểm soát TTHC
của đơn vị được kiểm tra.
III. Tổ chức thực
hiện
1. Trưởng
các phòng chức năng, Thủ trưởng các đơn vị thuộc Sở được kiểm tra có trách nhiệm
thực hiện:
- Báo cáo các nội dung theo khoản 3 Mục
II của Kế hoạch này. Thời gian thống kê báo cáo: Từ ngày 01 tháng 01 năm 2020 đến
hết ngày 20 tháng 10 năm 2020. Nội dung báo cáo gửi bằng văn bản (có xác nhận của
Thủ trưởng đơn vị) và tập tin điện tử về Tổ CCHC - Kiểm soát TTHC - Văn phòng Sở (chuyên viên Thái Hồ Thiên Hương, địa chỉ hộp thư điện tử
ththuong.svhtt@tphcm.gov.vn) trước ngày
27 tháng 10 năm 2020.
- Chuẩn bị hồ sơ, sổ sách, tài liệu để
phục vụ việc kiểm tra.
2. Văn
phòng Sở có trách nhiệm bố trí phòng làm việc theo lịch kiểm tra cho Đoàn Kiểm
tra.
3. Chánh
Thanh tra Sở, Trưởng phòng Tổ chức - Pháp chế có trách nhiệm cử công chức và tạo
điều kiện về thời gian để công chức có thể hoàn thành nhiệm vụ được Đoàn kiểm
tra phân công.
4. Trưởng
Đoàn kiểm tra có trách nhiệm tổ chức, phân công thành viên Đoàn Kiểm tra và tổng
hợp kết quả kiểm tra báo cáo Giám đốc Sở Văn hóa và Thể thao./.
|
Nơi nhận:
- Sở Nội vụ (Phòng CCHC)
- VP UBND TP (Phòng KSTTHC);
- Lãnh đạo Sở;
- Các phòng chức năng SVHTT;
- Phòng Kiểm tra VHPXNK;
- Trang thông tin điện tử Sở Văn hóa và Thể thao;
- Lưu: VT, CCHC-KSTTHC (TQ).
|
GIÁM
ĐỐC
Huỳnh Thanh Nhân
|
PHỤ LỤC
ĐỀ CƯƠNG BÁO CÁO PHỤC VỤ ĐOÀN KIỂM TRA CÔNG
TÁC CẢI CÁCH HÀNH CHÍNH, KIỂM SOÁT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH NĂM 2020
(Kèm theo Kế hoạch số 3147/KH-SVHTT
ngày 12 tháng 6 năm 2020 của Sở Văn hóa và Thể
thao)
I. CÔNG TÁC CHỈ ĐẠO, ĐIỀU HÀNH
CCHC, KSTTHC
- Công tác ban hành Kế hoạch
- Về tổ chức chỉ
đạo, điều hành CCHC
- Công tác khảo sát, đánh giá sự hài
lòng của người dân, tổ chức
- Công tác truyền thông hỗ trợ công
tác CCHC, KSTTHC
- Các sáng kiến, mô hình, giải pháp
cách làm hay trong công tác CCHC đang triển khai tại đơn vị
II. KẾT QUẢ THỰC HIỆN CÔNG TÁC CCHC, KIỂM SOÁT TTHC
Căn cứ Kế hoạch số 448/KH-SVHTT ngày
20 tháng 01 năm 2020 của Giám đốc Sở Văn hóa và Thể thao về thực hiện công tác
CCHC và Kế hoạch số 449/KH-SVHTT ngày 20 tháng 01 năm 2020 của Giám đốc Sở Văn
hóa và Thể thao về thực hiện công tác Kiểm soát TTHC năm 2020, các thông báo, kết
luận chỉ đạo của Lãnh đạo Sở, Ban Chỉ đạo CCHC Sở Văn hóa và Thể thao liên quan
đến công tác CCHC, kiểm soát TTHC.
III. NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ
1. Những mặt làm được
2. Những tồn tại, hạn chế, nguyên nhân
3. Giải pháp khắc phục
IV. KIẾN NGHỊ, ĐỀ XUẤT
III. PHƯƠNG HƯỚNG, NHIỆM VỤ TRONG
THỜI GIAN TỚI
LỊCH
KIỂM TRA THỰC HIỆN CÔNG TÁC CCHC, KSTTHC NĂM 2020 TẠI SỞ VĂN HÓA VÀ THỂ THAO
THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
(Kèm
theo Kế hoạch số 3147/KH-SVHTT ngày 12 tháng 6 năm 2020 của Sở Văn hóa và Thể thao)
|
STT
|
Đơn
vị được kiểm tra
|
Thời
gian kiểm tra
|
Địa điểm kiểm tra
|
|
1.
|
Phòng Nghệ thuật
|
08
giờ, thứ Ba ngày 03/11/2020
|
Tại
Phòng 03 - Sở Văn hóa và Thể thao
|
|
2.
|
Phòng Quản lý Di sản văn hóa
|
08
giờ, thứ Tư ngày 04/11/2020
|
Tại Phòng
03 - Sở Văn hóa và Thể thao
|
|
3.
|
Phòng Quản lý Thể dục thể thao
|
08
giờ, thứ Năm ngày 05/11/2020
|
Tại
Phòng 03 - Sở Văn hóa và Thể thao
|
|
4.
|
Phòng Xây dựng Nếp sống văn hóa và Gia đình
|
08
giờ, thứ Ba ngày 10/11/2020
|
Tại
Phòng 03 - Sở Văn hóa và Thể thao
|
|
5.
|
Văn phòng Sở
|
08
giờ, thứ Tư ngày 11/11/2020
|
Tại
Phòng 03 - Sở Văn hóa và Thể thao
|
|
6.
|
Phòng Kiểm tra Văn hóa Phẩm Xuất nhập
khẩu
|
08
giờ, thứ Năm ngày 12/11/2020
|
Tại
trụ sở đơn vị
|