|
BỘ VĂN HÓA, THỂ
THAO
VÀ DU LỊCH
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số:
4005/QĐ-BVHTTDL
|
Hà Nội, ngày 22
tháng 12 năm 2023
|
QUYẾT ĐỊNH
VỀ VIỆC CÔNG BỐ THỦ TỤC HÀNH CHÍNH ĐƯỢC SỬA ĐỔI, BỔ SUNG
TRONG LĨNH VỰC THƯ VIỆN THUỘC PHẠM VI CHỨC NĂNG QUẢN LÝ CỦA BỘ VĂN HÓA, THỂ
THAO VÀ DU LỊCH
BỘ TRƯỞNG BỘ VĂN HÓA, THỂ THAO VÀ DU LỊCH
Căn cứ Nghị định số 01/2023/NĐ-CP ngày 16 tháng 01 năm 2023 của
Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Bộ Văn
hóa, Thể thao và Du lịch;
Căn cứ Nghị định số 63/2010/NĐ-CP ngày 08 tháng 6 năm 2010 của Chính
phủ về kiểm soát thủ tục hành chính;
Căn cứ Nghị định số 92/2017/NĐ-CP ngày 07 tháng 08 năm 2017 của
Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của các Nghị định liên quan đến kiểm
soát thủ tục hành chính;
Căn cứ Thông tư số 01/2020/TT-BVHTTDL ngày 22 tháng 5 năm 2020 của
Bộ trưởng Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch quy định các mẫu văn bản thông báo
thành lập, sáp nhập, hợp nhất, chia tách, giải thể, chấm dứt hoạt động thư viện;
Căn cứ Thông tư số 13/2023/TT-BVHTTDL ngày 30 tháng 10 năm 2023 của
Bộ trưởng Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch sửa đổi, bổ sung quy định liên quan đến
giấy tờ công dân tại một số Thông tư do Bộ trưởng Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch
ban hành;
Theo đề nghị của Vụ trưởng Vụ
Thư viện và Chánh Văn phòng Bộ.
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1.
Công bố kèm theo Quyết định này thủ tục hành chính được sửa
đổi, bổ sung trong lĩnh vực thư viện thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ Văn
hóa, Thể thao và Du lịch.
Điều 2.
Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày
15/01/2024.
Thủ tục hành chính cấp Trung
ương trong lĩnh vực thư viện có số thứ tự 62, 63 điểm A10 mục A phần I; Thủ tục
hành chính cấp tỉnh trong lĩnh vực thư viện có số thứ tự 53, 54 tại điểm A8 mục
A phần II; Thủ tục hành chính cấp huyện trong lĩnh vực thư viện có số thứ tự 7,
8 tại điểm A2 mục A phần III; Thủ tục hành chính cấp xã trong lĩnh vực thư viện
có số thứ tự 4, 5 tại điểm A2 mục A phần IV ban hành kèm theo Quyết định số 3684/QĐ-BVHTTDL ngày 27 tháng 12 năm 2022 của Bộ
trưởng Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch về việc công bố thủ tục hành chính chuẩn
hóa năm 2022 thuộc phạm vi chức năng, quản lý của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch
hết hiệu lực thi hành kể từ ngày Quyết định này có hiệu lực thi hành.
Điều 3.
Chánh Văn phòng Bộ, Vụ trưởng Vụ Pháp chế, Vụ trưởng Vụ
Thư viện, Thủ trưởng các Cục, Vụ và các cơ quan, đơn vị có liên quan chịu trách
nhiệm thi hành Quyết định này./.
|
Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- Bộ trưởng (để báo cáo);
- Các Thứ trưởng;
- Văn phòng Chính phủ (Cục KSTTHC);
- Các cơ quan, đơn vị thuộc Bộ;
- Trung tâm CNTT (để đăng tải);
- Các Sở: VHTTDL, VHTT;
- Lưu: VT, TV, NL.100.
|
KT. BỘ TRƯỞNG
THỨ TRƯỞNG
Tạ Quang Đông
|
THỦ TỤC HÀNH CHÍNH ĐƯỢC SỬA ĐỔI, BỔ SUNG TRONG LĨNH VỰC THƯ
VIỆN THUỘC PHẠM VI CHỨC NĂNG QUẢN LÝ CỦA BỘ VĂN HÓA, THỂ THAO VÀ DU LỊCH
(Kèm
theo Quyết định số 4005/QĐ-BVHTTDL ngày 22 tháng 12 năm 2023 của Bộ trưởng Bộ
Văn hóa, Thể thao và Du lịch)
PHẦN I.
DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH ĐƯỢC SỬA ĐỔI, BỔ SUNG TRONG
LĨNH VỰC THƯ VIỆN THUỘC PHẠM VI CHỨC NĂNG QUẢN LÝ CỦA BỘ VĂN HÓA, THỂ THAO VÀ
DU LỊCH
|
STT
|
Số hồ sơ TTHC
|
Tên thủ tục hành chính
|
Tên VBQPPL quy định sửa đổi, bổ sung
|
Lĩnh vực
|
Cơ quan thực hiện
|
|
I
|
THỦ TỤC HÀNH CHÍNH CẤP
TRUNG ƯƠNG
|
|
1
|
1.008892
|
Thủ tục thông báo thành lập
thư viện chuyên ngành ở trung ương là thư viện ngoài công lập
|
Thông tư số 13/2023/TT-BVHTTDL ngày 30 tháng 10 năm 2023
của Bộ trưởng Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch sửa đổi, bổ sung quy định liên
quan đến giấy tờ công dân tại một số Thông tư do Bộ trưởng Bộ Văn hóa, Thể
thao và Du lịch ban hành.
Nghị định số 93/2020/NĐ-CP ngày 18 tháng 8 năm 2020 của
Chính phủ quy định chi tiết một số điều của Luật
Thư viện.
|
Thư viện
|
Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch
|
|
2
|
1.008893
|
Thủ tục thông báo sáp nhập, hợp
nhất, chia, tách thư viện chuyên ngành ở trung ương là thư viện ngoài công lập
|
Thư viện
|
Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch
|
|
II
|
THỦ TỤC HÀNH CHÍNH CẤP TỈNH
|
|
1
|
1.008895
|
Thủ tục thông báo thành lập đối
với thư viện chuyên ngành ở cấp tỉnh, thư viện đại học là thư viện ngoài công
lập và thư viện của tổ chức, cá nhân nước ngoài có phục vụ người Việt Nam
|
Thông tư số 13/2023/TT-BVHTTDL ngày 30 tháng 10 năm 2023
của Bộ trưởng Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch sửa đổi, bổ sung quy định liên
quan đến giấy tờ công dân tại một số Thông tư do Bộ trưởng Bộ Văn hóa, Thể
thao và Du lịch ban hành.
Nghị định số 93/2020/NĐ-CP ngày 18 tháng 8 năm 2020 của
Chính phủ quy định chi tiết một số điều của Luật
Thư viện.
|
Thư viện
|
Ủy ban nhân dân cấp tỉnh
|
|
2
|
1.008896
|
Thủ tục thông báo sáp nhập, hợp
nhất, chia, tách thư viện đối với thư viện chuyên ngành ở cấp tỉnh, thư viện
đại học là thư viện ngoài công lập, thư viện của tổ chức, cá nhân nước ngoài
có phục vụ người Việt Nam
|
Thư viện
|
Ủy ban nhân dân cấp tỉnh
|
|
III
|
THỦ TỤC HÀNH CHÍNH CẤP HUYỆN
|
|
1
|
1.008898
|
Thủ tục thông báo thành lập đối
với thư viện thuộc cơ sở giáo dục mầm non, cơ sở giáo dục phổ thông, cơ sở
giáo dục nghề nghiệp và cơ sở giáo dục khác ngoài công lập và thư viện tư
nhân có phục vụ cộng đồng
|
Thông tư số 13/2023/TT-BVHTTDL ngày 30 tháng 10 năm 2023
của Bộ trưởng Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch sửa đổi, bổ sung quy định liên
quan đến giấy tờ công dân tại một số Thông tư do Bộ trưởng Bộ Văn hóa, Thể
thao và Du lịch ban hành
Nghị định số 93/2020/NĐ-CP ngày 18 tháng 8 năm 2020 của
Chính phủ quy định chi tiết một số điều của Luật
Thư viện
|
Thư viện
|
Ủy ban nhân dân cấp huyện
|
|
2
|
1.008899
|
Thủ tục thông báo sáp nhập, hợp
nhất, chia, tách thư viện đối với thư viện thuộc cơ sở giáo dục mầm non, cơ sở
giáo dục phổ thông, cơ sở giáo dục nghề nghiệp và cơ sở giáo dục khác ngoài
công lập, thư viện tư nhân có phục vụ cộng đồng
|
Thư viện
|
Ủy ban nhân dân cấp huyện
|
|
IV
|
THỦ TỤC HÀNH CHÍNH CẤP XÃ
|
|
1
|
1.008901
|
Thủ tục thông báo thành lập
thư viện đối với thư viện cộng đồng
|
Thông tư số 13/2023/TT-BVHTTDL ngày 30 tháng 10 năm 2023
của Bộ trưởng Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch sửa đổi, bổ sung quy định liên quan
đến giấy tờ công dân tại một số Thông tư do Bộ trưởng Bộ Văn hóa, Thể thao và
Du lịch ban hành.
Nghị định số 93/2020/NĐ-CP ngày 18 tháng 8 năm 2020 của
Chính phủ quy định chi tiết một số điều của Luật
Thư viện.
|
Thư viện
|
Ủy ban nhân dân cấp xã
|
|
2
|
1.008902
|
Thủ tục thông báo sáp nhập, hợp
nhất, chia, tách thư viện đối với thư viện cộng đồng
|
Thư viện
|
Ủy ban nhân dân cấp xã
|
PHẦN II.
NỘI DUNG CỤ THỂ CỦA TỪNG THỦ TỤC HÀNH CHÍNH ĐƯỢC SỬA ĐỔI,
BỔ SUNG TRONG LĨNH VỰC THƯ VIỆN THUỘC PHẠM VI CHỨC NĂNG QUẢN LÝ CỦA BỘ VĂN HÓA,
THỂ THAO VÀ DU LỊCH
I. THỦ TỤC
HÀNH CHÍNH CẤP TRUNG ƯƠNG
1. Thủ tục
thông báo thành lập thư viện chuyên ngành ở trung ương là thư viện ngoài công lập
* Trình tự thực hiện:
- Trước 30 ngày tính đến ngày
thư viện thực hiện mở cửa hoạt động, cơ quan, tổ chức thành lập thư viện phải gửi
thông báo thành lập đến Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch.
- Trong thời hạn 15 ngày, kể từ
ngày nhận đủ hồ sơ thông báo hợp lệ, Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch phải trả lời
bằng văn bản; trường hợp không đồng ý phải nêu rõ lý do. Trong thời hạn 10
ngày, kể từ ngày tiếp nhận thông báo, nếu hồ sơ thông báo không đủ tài liệu
theo quy định, Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch có trách nhiệm gửi văn bản yêu cầu
cơ quan, tổ chức bổ sung hoặc điều chỉnh hồ sơ.
* Cách thức thực hiện:
Gửi trực tiếp, trực tuyến hoặc
qua đường bưu điện đến Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch (qua Vụ Thư viện).
* Thành phần, số lượng hồ
sơ:
- Thành phần hồ sơ:
Bản sao quyết định của cơ quan
có thẩm quyền hoặc Thông báo thành lập thư viện (dành cho thư viện của cơ
quan, tổ chức, đơn vị, cơ sở giáo dục) (theo Mẫu số 03 quy định tại Phụ lục
VIII ban hành kèm theo Thông tư số 13/2023/TT-BVHTTDL
ngày 30 tháng 10 năm 2023 của Bộ trưởng Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch sửa đổi,
bổ sung quy định liên quan đến giấy tờ công dân tại một số Thông tư do Bộ trưởng
Bộ Văn hoá, Thể thao và Du lịch ban hành).
- Số lượng hồ sơ: 01 (bộ).
* Thời hạn giải quyết: 15 ngày,
kể từ ngày nhận đủ hồ sơ thông báo hợp lệ.
* Đối tượng thực hiện TTHC: Cơ
quan, tổ chức.
* Cơ quan thực hiện TTHC:
- Cơ quan có thẩm quyền quyết định:
Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch.
- Cơ quan trực tiếp thực hiện
TTHC: Vụ Thư viện.
* Kết quả thực hiện TTHC:
Văn bản trả lời.
* Phí, lệ phí:
Không quy định.
* Tên mẫu đơn, mẫu tờ
khai: Thông báo thành lập thư viện (dành cho Thư viện của cơ quan, tổ
chức, đơn vị, cơ sở giáo dục) (Mẫu số 03 quy định tại Phụ lục VIII ban hành kèm
theo Thông tư số 13/2023/TT-BVHTTDL ngày 30
tháng 10 năm 2023 của Bộ trưởng Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch sửa đổi, bổ
sung quy định liên quan đến giấy tờ công dân tại một số Thông tư do Bộ trưởng Bộ
Văn hoá, Thể thao và Du lịch ban hành).
* Yêu cầu, điều kiện thực
hiện thủ tục hành chính: Không yêu cầu.
* Căn cứ pháp lý của TTHC:
- Luật Thư viện số 46/2019/QH14 ngày 21 tháng 11
năm 2019.
- Nghị định số 93/2020/NĐ-CP ngày 18 tháng 8 năm 2020 của
Chính phủ quy định chi tiết một số điều của Luật
Thư viện.
- Thông tư số 01/2020/TTBVHTTDL ngày 22 tháng 5 năm 2020 của
Bộ trưởng Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch Quy định các mẫu văn bản thông báo
thành lập, sáp nhập, hợp nhất, chia tách, giải thể, chấm dứt hoạt động thư viện;
- Thông tư số 13/2023/TT-BVHTTDL ngày 30 tháng 10 năm 2023 của
Bộ trưởng Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch sửa đổi, bổ sung quy định liên quan đến
giấy tờ công dân tại một số Thông tư do Bộ trưởng Bộ Văn hoá, Thể thao và Du lịch
ban hành.
* Phần chữ thường, in
nghiêng là nội dung được sửa đổi, bổ sung.
Mẫu
số 03
|
CƠ QUAN CHỦ QUẢN (nếu có)
….…1…….
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
|
………..…….., ngày…… tháng……. năm …….
|
THÔNG BÁO THÀNH LẬP THƯ VIỆN
(Dành cho Thư viện của cơ quan, tổ chức,
đơn vị, cơ sở giáo dục)
Kính gửi: …………………………2………………………………
Ngày
tháng năm….., …………………3……………… đã ban hành Quyết định số………………………
về việc thành lập thư viện………………………………/thành lập……4…....
trong đó có thư viện…………5………... (có Quyết định kèm
theo).
Thông
tin về thư viện được thành lập như sau:
1.
Thư viện
Tên thư
viện (ghi bằng chữ in hoa):…………………………………………
Tên tiếng
nước ngoài (nếu có):……………………………………………...
Tên viết
tắt (nếu có)………………………………………………………….
Địa chỉ:
……………………………………………………………..……….
Số điện
thoại:……………….; Fax:…………………………………..……..
E-mail (nếu
có):………………………. Website (nếu có):………………….
Tên cơ
quan, tổ chức trực tiếp quản lý thư viện (nếu có)……………………
2. Đối
tượng phục vụ ………………..……………..……………………….
3.
Tài nguyên thông tin và tiện ích thư viện ban đầu của thư viện
- Tổng số bản sách: ………………….………………………….………….
Số đầu
sách:
- Tổng số đầu báo, tạp chí:…………………………………………...…...…
- Tổng số đầu tài liệu số (nếu có)……………………………………………
- Máy tính, cơ sở dữ liệu hoặc trang thiết bị
khác:………………………….
(Có
Danh mục tài nguyên thông tin, thiết bị thư viện kèm theo)
4. Diện
tích thư viện …………………………m2
Trong
đó, diện tích dành cho bạn đọc:…………… m2
5.
Thông tin nhân sự của thư viện
- Giám đốc/người trực tiếp phụ trách thư viện:
+ Họ và
tên: ……………………………………..…………………………
+ Số
định danh cá nhân/Chứng minh nhân dân:..........................
+ Ngày
tháng năm sinh:.............................................................
+ Địa chỉ:......................................................................
+ Số điện
thoại: ………………….…… E-mail:……………………………
- Tổng số
người làm công tác thư viện:
6.
Ngày bắt đầu hoạt động: ngày…..
tháng……năm……………………
Theo quy
định của Luật Thư viện, …………..1……….. trân
trọng thông báo./.
|
|
QUYỀN HẠN, CHỨC VỤ CỦA NGƯỜI KÝ
(Ký, ghi rõ tên, đóng dấu)
|
__________________________
1 Tên cơ quan, tổ chức, đơn vị thành lập thư viện; cơ sở giáo
dục quản lý thư viện
2 Ghi tên cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận thông báo theo quy
định tại Điều 23 Luật Thư viện.
3 Người/tổ chức có thẩm quyền ban hành Quyết định thành lập
thư viện.
4 Đơn vị mà thư viện là một bộ phận trong đó (Áp dụng trong
trường hợp thư viện không phải là đơn vị độc lập).
5 Tên thư viện.
2. Thủ tục
thông báo sáp nhập, hợp nhất, chia, tách đối với thư viện chuyên ngành ở trung
ương là thư viện ngoài công lập
* Trình tự thực hiện:
- Trước 30 ngày tính đến ngày
thư viện thực hiện sáp nhập, hợp nhất, chia, tách thư viện, cơ quan, tổ chức
thành lập thư viện gửi thông báo đến Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch.
- Trong thời hạn 15 ngày, kể từ
ngày nhận đủ hồ sơ thông báo hợp lệ, Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch phải trả lời
bằng văn bản; trường hợp không đồng ý phải nêu rõ lý do. Trong thời hạn 10
ngày, kể từ ngày tiếp nhận thông báo, nếu hồ sơ thông báo không đủ tài liệu
theo quy định, Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch có trách nhiệm gửi văn bản yêu cầu
cơ quan, tổ chức bổ sung hoặc điều chỉnh hồ sơ.
* Cách thức thực hiện:
Gửi trực tiếp, trực tuyến hoặc
qua đường bưu điện đến Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch (qua Vụ Thư viện).
* Thành phần, số lượng hồ
sơ:
- Thành phần hồ sơ:
Bản sao quyết định của cơ quan
có thẩm quyền hoặc Thông báo sáp nhập/hợp nhất/chia/tách thư viện (theo Mẫu
số 04 quy định tại Phụ lục VIII ban hành kèm theo Thông tư số 13/2023/TT-BVHTTDL ngày 30 tháng 10 năm 2023 của
Bộ trưởng Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch sửa đổi, bổ sung quy định liên quan đến
giấy tờ công dân tại một số Thông tư do Bộ trưởng Bộ Văn hoá, Thể thao và Du lịch
ban hành).
- Số lượng hồ sơ: 01 (bộ).
* Thời hạn giải quyết:
15 ngày, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
* Đối tượng thực hiện
TTHC: Cơ quan, tổ chức.
* Cơ quan thực hiện TTHC:
- Cơ quan có thẩm quyền quyết định:
Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch.
- Cơ quan trực tiếp thực hiện
TTHC: Vụ Thư viện.
* Kết quả thực hiện TTHC:
Văn bản trả lời.
* Phí, lệ phí:
Không quy định.
* Tên mẫu đơn, mẫu tờ
khai:
Thông báo sáp nhập/hợp nhất/chia/tách
thư viện (theo Mẫu số 04 quy định tại Phụ lục VIII ban hành kèm theo Thông tư số
13/2023/TT-BVHTTDL ngày 30 tháng 10 năm
2023 của Bộ trưởng Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch sửa đổi, bổ sung quy định
liên quan đến giấy tờ công dân tại một số Thông tư do Bộ trưởng Bộ Văn hoá, Thể
thao và Du lịch ban hành).
* Yêu cầu, điều kiện thực
hiện thủ tục hành chính: Không yêu cầu.
* Căn cứ pháp lý của
TTHC:
- Luật Thư viện số 46/2019/QH14 ngày 21 tháng 11
năm 2019.
- Nghị định số 93/2020/NĐ-CP ngày 18 tháng 8 năm 2020 của Chính
phủ quy định chi tiết một số điều của Luật Thư
viện.
- Thông tư số 01/2020/TT-BVHTTDL ngày 22 tháng 5 năm 2020 của
Bộ trưởng Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch quy định các mẫu văn bản thông báo
thành lập, sáp nhập, hợp nhất, chia, tách, giải thể, chấm dứt hoạt động thư viện.
- Thông tư số 13/2023/TT-BVHTTDL ngày 30 tháng 10 năm 2023
của Bộ trưởng Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch sửa đổi, bổ sung quy định liên
quan đến giấy tờ công dân tại một số Thông tư do Bộ trưởng Bộ Văn hoá, Thể thao
và Du lịch ban hành.
* Phần chữ thường, in
nghiêng là nội dung được sửa đổi, bổ sung.
Mẫu
số 04
|
CƠ QUAN CHỦ QUẢN (nếu có)
.........1........
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
|
………….., ngày…… tháng……. năm …….
|
THÔNG BÁO SÁP NHẬP/HỢP NHẤT/CHIA/TÁCH THƯ VIỆN
Kính gửi: …………………………2………………………………
Triển
khai văn bản số .......... ngày............... của ......... /thỏa thuận của
các bên liên quan3, …………1……………. đã thực hiện
sáp nhập/hợp nhất/chia/tách4 thư viện cụ thể như sau:
1.
Thông tin về thư viện trước sáp nhập/hợp nhất/chia/tách:
a) Tên
thư viện: .
....................................................................................................
- Địa chỉ:
.................................................................................................................
- Thành
lập theo Quyết định số........................../Văn bản thông báo số3................
của …......................................................................................................................
(Trường
hợp nhiều thư viện ghi đầy đủ thông tin của từng thư viện bị sáp nhập, hợp nhất,
chia, tách)
b)
Phương án bảo toàn tài nguyên thông tin của thư viện5 và
trao trả tài nguyên thông tin được tiếp nhận luân chuyển từ thư viện công lập
(nếu có) (có phương án kèm theo).
2.
Thông tin về thư viện sau sáp nhập/hợp nhất/chia/tách:
a) Tên
thư viện (ghi bằng chữ in hoa): ................................................................
Tên tiếng
nước ngoài (nếu có):
.......................................................................
Tên viết
tắt (nếu có):
.......................................................................................
Địa chỉ:………………………………………………………………………….
(ghi
rõ: số nhà; thôn/làng/ấp/bản/buôn/bon/phum/sóc/tổ dân phố/khu phố/khối phố và
tương đương; xã/phường/thị trấn; quận/huyện/thị xã/thành phố thuộc tỉnh/thành
phố thuộc thành phố trực thuộc trung ương; tỉnh/thành phố trực thuộc trung
ương)
Số điện
thoại:……………….; Fax:…………………………………..……..
E-mail (nếu
có):……………………………. Website (nếu có):………………….
Tên cơ
quan, tổ chức trực tiếp quản lý thư viện (nếu có)…………………………....
b) Đối
tượng phục vụ (đối với cơ quan, tổ chức, cơ sở giáo dục chỉ phải kê
khai nếu có đối tượng phục vụ ngoài tổ chức): ………………..……………..……………….
c) Tài
nguyên thông tin và tiện ích thư viện của thư viện:
- Tổng số bản sách: ………………….………………………….………….
- Tổng số đầu báo, tạp chí:…………………………………………...…...…
- Tổng số đầu tài liệu số (nếu có)……………………………………………
- Máy tính, cơ sở dữ liệu hoặc trang thiết bị
khác:………………………….
(Có
Danh mục tài nguyên thông tin, thiết bị thư viện kèm theo)
d) Diện
tích thư viện: …………………………m2
Trong
đó, diện tích dành cho bạn đọc:…………… m2
đ) Thông
tin nhân sự của thư viện
- Giám đốc/người trực tiếp phụ trách thư viện:
+ Họ và
tên: ………………………………………………………………
+ Số
định danh cá nhân/Chứng minh nhân dân:......................
+ Ngày
tháng năm sinh:......................................................
+ Địa chỉ:..............................................................................
+ Số điện
thoại: ………………….… E-mail:……………………………
- Tổng số
người làm công tác thư viện:
e) Bắt đầu
hoạt động từ ngày……tháng…… năm…..
3.
Thông tin về thư viện chấm dứt hoạt động sau sáp nhập/hợp nhất/chia/tách
Tên thư
viện (ghi bằng chữ in hoa): ...................................................................
sẽ chấm dứt hoạt động từ ngày……tháng…… năm…..
Theo quy
định của Luật Thư viện, ...........1............................
trân trọng thông báo đến ………………2…………………………../.
|
|
CƠ QUAN/TỔ CHỨC/CÁ NHÂN
THÀNH LẬP THƯ VIỆN
(Ký, ghi rõ họ tên đóng dấu)
|
__________________________
1 Tên cơ quan thành lập thư viện.
2 Ghi tên cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận thông báo theo quy định
tại Điều 23 Luật Thư viện.
3 Đối với thư viện tư nhân, thư viện cộng đồng, thư viện của
tổ chức, cá nhân nước ngoài có phục vụ người Việt Nam.
4 Chỉ ghi nội dung sáp nhập hoặc hợp nhất hoặc chia hoặc tách
thư viện.
5 Đối với thư viện công lập.
II. THỦ TỤC
HÀNH CHÍNH CẤP TỈNH
1. Thủ tục
thông báo thành lập thư viện chuyên ngành ở cấp tỉnh, thư viện đại học là thư
viện ngoài công lập và thư viện của tổ chức, cá nhân nước ngoài có phục vụ người
Việt Nam
* Trình tự thực hiện:
- Trước 30 ngày tính đến ngày
thư viện thực hiện mở cửa hoạt động, cơ quan, tổ chức, cá nhân thành lập thư viện
gửi thông báo đến Ủy ban nhân dân cấp tỉnh nơi thư viện đặt trụ sở.
Trong thời hạn 15 ngày, kể từ
ngày nhận đủ hồ sơ thông báo hợp lệ, Ủy ban nhân dân cấp tỉnh phải trả lời bằng
văn bản; trường hợp không đồng ý phải nêu rõ lý do. Trong thời hạn 10 ngày, kể
từ ngày tiếp nhận thông báo, nếu hồ sơ thông báo không đủ tài liệu theo quy định,
Ủy ban nhân dân cấp tỉnh có trách nhiệm gửi văn bản yêu cầu cơ quan, tổ chức,
cá nhân bổ sung hoặc điều chỉnh hồ sơ.
* Cách thức thực hiện:
Gửi trực tiếp, trực tuyến hoặc qua đường bưu điện đến Ủy ban nhân dân cấp tỉnh
nơi thư viện đặt trụ sở.
* Thành phần, số lượng hồ
sơ:
- Thành phần hồ sơ:
+ Đối với thư viện chuyên ngành
ở cấp tỉnh, thư viện đại học là thư viện ngoài công lập:
Bản sao quyết định của cơ quan
có thẩm quyền hoặc Thông báo thành lập thư viện (dành cho thư viện của cơ
quan, tổ chức, đơn vị, cơ sở giáo dục) (theo Mẫu số 03 quy định tại Phụ lục
VIII ban hành kèm theo Thông tư số 13/2023/TT-BVHTTDL
ngày 30 tháng 10 năm 2023 của Bộ trưởng Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch sửa đổi,
bổ sung quy định liên quan đến giấy tờ công dân tại một số Thông tư do Bộ trưởng
Bộ Văn hoá, Thể thao và Du lịch ban hành).
+ Đối với thư viện của tổ chức,
cá nhân nước ngoài có phục vụ người Việt Nam:
(1) Bản sao quyết định của cơ
quan có thẩm quyền hoặc Thông báo thành lập thư viện (dành cho thư viện của
tổ chức, cá nhân nước ngoài có phục vụ người Việt Nam) (theo Mẫu số 02 quy định
tại Phụ lục VIII ban hành kèm theo Thông tư số 13/2023/TT-BVHTTDL
ngày 30 tháng 10 năm 2023 của Bộ trưởng Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch sửa đổi,
bổ sung quy định liên quan đến giấy tờ công dân tại một số Thông tư do Bộ trưởng
Bộ Văn hoá, Thể thao và Du lịch ban hành).
(2) Tài liệu chứng minh đủ điều
kiện thành lập quy định tại khoản 1 Điều 18 Luật Thư viện số 46/2019/QH14, Điều
21 Nghị định số 93/2020/NĐ-CP ngày 18 tháng 8 năm 2020 của Chính phủ quy định
chi tiết một số điều của Luật Thư viện.
- Số lượng hồ sơ: 01 (bộ).
* Thời hạn giải quyết:
15 ngày, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
* Đối tượng thực hiện
TTHC: Cơ quan, tổ chức, cá nhân.
* Cơ quan thực hiện TTHC:
Ủy ban nhân dân cấp tỉnh.
* Kết quả thực hiện TTHC:
Văn bản trả lời.
* Phí, lệ phí:
Không quy định.
* Tên mẫu đơn, mẫu tờ
khai:
- Đối với thư viện đối với thư
viện chuyên ngành ở cấp tỉnh, thư viện đại học là thư viện ngoài công lập:
Thông báo thành lập thư viện
(dành cho Thư viện của cơ quan, tổ chức, đơn vị, cơ sở giáo dục) (theo Mẫu số
03 quy định tại Phụ lục VIII ban hành kèm theo Thông tư số 13/2023/TT-BVHTTDL ngày 30 tháng 10 năm 2023
của Bộ trưởng Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch sửa đổi, bổ sung quy định liên
quan đến giấy tờ công dân tại một số Thông tư do Bộ trưởng Bộ Văn hoá, Thể thao
và Du lịch ban hành).
- Đối với thư viện của tổ chức,
cá nhân nước ngoài có phục vụ người Việt Nam:
Thông báo thành lập thư viện
(dành cho Thư viện của tổ chức, cá nhân nước ngoài có phục vụ người Việt Nam)
(theo Mẫu số 02 quy định tại Phụ lục VIII ban hành kèm theo Thông tư số 13/2023/TT-BVHTTDL ngày 30 tháng 10 năm 2023
của Bộ trưởng Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch sửa đổi, bổ sung quy định liên
quan đến giấy tờ công dân tại một số Thông tư do Bộ trưởng Bộ Văn hoá, Thể thao
và Du lịch ban hành).
* Yêu cầu, điều kiện thực
hiện thủ tục hành chính: Không yêu cầu.
* Căn cứ pháp lý của
TTHC:
- Luật Thư viện số 46/2019/QH14 ngày 21 tháng
11 năm 2019.
- Nghị định số 93/2020/NĐ-CP ngày 18 tháng 8 năm 2020 của
Chính phủ quy định chi tiết một số điều của Luật
Thư viện.
- Thông tư số 01/2020/TT-BVHTTDL ngày 22 tháng 5 năm 2020 của
Bộ trưởng Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch quy định các mẫu văn bản thông báo
thành lập, sáp nhập, hợp nhất, chia, tách, giải thể, chấm dứt hoạt động thư viện.
- Thông tư số 13/2023/TT-BVHTTDL ngày 30 tháng 10 năm 2023
của Bộ trưởng Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch sửa đổi, bổ sung quy định liên
quan đến giấy tờ công dân tại một số Thông tư do Bộ trưởng Bộ Văn hoá, Thể thao
và Du lịch ban hành.
* Phần chữ thường, in
nghiêng là nội dung được sửa đổi, bổ sung.
Mẫu
số 03
|
CƠ QUAN CHỦ QUẢN (nếu có)
….…1…….
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
|
………..…….., ngày…… tháng……. năm …….
|
THÔNG BÁO THÀNH LẬP THƯ VIỆN
(Dành cho Thư viện của cơ quan, tổ chức,
đơn vị, cơ sở giáo dục)
Kính gửi: …………………………2………………………………
Ngày
tháng năm….., …………………3……………… đã ban hành Quyết định số………………………
về việc thành lập thư viện………………………………/thành lập……4…....
trong đó có thư viện…………5………... (có Quyết định kèm
theo).
Thông
tin về thư viện được thành lập như sau:
1.
Thư viện
Tên thư
viện (ghi bằng chữ in hoa):…………………………………………
Tên tiếng
nước ngoài (nếu có):……………………………………………...
Tên viết
tắt (nếu có)………………………………………………………….
Địa chỉ:
……………………………………………………………..……….
Số điện
thoại:……………….; Fax:…………………………………..……..
E-mail (nếu
có):………………………. Website (nếu có):………………….
Tên cơ
quan, tổ chức trực tiếp quản lý thư viện (nếu có)……………………
2. Đối
tượng phục vụ ………………..……………..……………………….
3.
Tài nguyên thông tin và tiện ích thư viện ban đầu của thư viện
- Tổng số bản sách: ………………….………………………….………….
Số đầu
sách:
- Tổng số đầu báo, tạp chí:…………………………………………...…...…
- Tổng số đầu tài liệu số (nếu có)……………………………………………
- Máy tính, cơ sở dữ liệu hoặc trang thiết bị
khác:………………………….
(Có
Danh mục tài nguyên thông tin, thiết bị thư viện kèm theo)
4. Diện
tích thư viện …………………………m2
Trong
đó, diện tích dành cho bạn đọc:…………… m2
5.
Thông tin nhân sự của thư viện
- Giám đốc/người trực tiếp phụ trách thư viện:
+ Họ và
tên: ……………………………………..…………………………
+ Số
định danh cá nhân/Chứng minh nhân dân:..........................
+ Ngày
tháng năm sinh:.............................................................
+ Địa chỉ:......................................................................
+ Số điện
thoại: ………………….…… E-mail:……………………………
- Tổng số
người làm công tác thư viện:
6.
Ngày bắt đầu hoạt động: ngày…..
tháng……năm……………………
Theo quy
định của Luật Thư viện, …………..1……….. trân
trọng thông báo./.
|
|
QUYỀN HẠN, CHỨC VỤ CỦA NGƯỜI KÝ
(Ký, ghi rõ tên, đóng dấu)
|
__________________________
1 Tên cơ quan, tổ chức, đơn vị thành lập thư viện; cơ sở giáo
dục quản lý thư viện
2 Ghi tên cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận thông báo theo quy
định tại Điều 23 Luật Thư viện.
3 Người/tổ chức có thẩm quyền ban hành Quyết định thành lập
thư viện.
4 Đơn vị mà thư viện là một bộ phận trong đó (Áp dụng trong
trường hợp thư viện không phải là đơn vị độc lập).
5 Tên thư viện.
Mẫu
số 02
|
……1……
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
|
......., ngày ..... tháng...... năm .....
|
THÔNG BÁO THÀNH LẬP THƯ VIỆN
(Dành cho Thư viện của tổ chức, cá nhân nước ngoài có phục
vụ người Việt Nam)
Kính gửi: Ủy ban nhân dân …………………………2…………………
...............3 ………….. thông báo
thành lập thư viện với các nội dung sau:
1.
Tên thư viện:
Tên viết
bằng tiếng nước ngoài (viết chữ in hoa):
..................................................
Tên viết
bằng tiếng Việt (nếu có):
..........................................................................
Tên viết
tắt (nếu có):
...............................................................................................
2. Địa
chỉ trụ sở thư viện: ....................................................................................
(ghi
rõ: số nhà; thôn/làng/ấp/bản/buôn/bon/phum/sóc/tổ dân phố/khu phố/khối phố và
tương đương; xã/phường/thị trấn; quận/huyện/thị xã/thành phố thuộc tỉnh/thành
phố thuộc thành phố trực thuộc trung ương; tỉnh/thành phố trực thuộc trung
ương)
Điện thoại (nếu
có)........................................ Fax (nếu có):
.................................
E-mail (nếu
có): ........................................Website (nếu có):
................................
3. Mục
tiêu, đối tượng phục vụ của thư viện:
...............................................................................................................................
...............................................................................................................................
...............................................................................................................................
4.
Tài nguyên thông tin và tiện ích ban đầu của thư viện4:
- Thể loại
(tổng hợp/chuyên ngành)..............................................................
(nếu
là chuyên ngành ghi rõ chuyên ngành gì) ….......................................................
- Tổng số
bản sách:
…....................................................................................
Số đầu
sách: .................................................................................................
- Tổng số
đầu báo, tạp chí:
….........................................................................
- Tổng số
đầu tài liệu số (nếu có):
…..............................................................
- Máy
tính, cơ sở dữ liệu hoặc trang thiết bị khác (nếu có):
(Có
Danh mục tài nguyên thông tin, thiết bị thư viện kèm theo. Đối với sách, báo,
tài liệu nhập từ nước ngoài, kèm theo Giấy phép xuất, nhập khẩu văn hóa phẩm của
cơ quản lý nhà nước về xuất bản)
5. Diện
tích thư viện: ……………………m2;
Trong
đó, diện tích dành cho bạn đọc: ……………………m2
6.
Danh mục hoạt động, dịch vụ thư viện sẽ thực hiện ở Việt Nam:
...............................................................................................................................
...............................................................................................................................
...............................................................................................................................
7.
Kinh phí đầu tư ban đầu cho thư viện:
Tổng số (bằng
số; VNĐ):
......................................................................................
(bằng
chữ ......................................................................................)
8. Chủ
sở hữu thư viện (đánh dấu vào ô
tương ứng):
□ Cá
nhân □ Nhóm cá nhân □ Tổ chức
a)
Đối với chủ sở hữu là cá nhân:
Nếu
chủ sở hữu là công dân Việt Nam :
Họ tên chủ
sở hữu (viết chữ in hoa):.................................................................................
Số định
danh cá nhân/Chứng minh nhân
dân:..................................................................
Ngày
tháng năm sinh:........................................................................................
Địa chỉ:......................................................................................................................
Nếu
chủ sở hữu là người nước ngoài:
Họ tên
chủ sở hữu (viết chữ in hoa):
......................................... .........................
Giới
tính: …...........................................
Sinh
ngày: …../…../…….. Quốc tịch:
.......................................................
Loại giấy
tờ chứng thực cá nhân (đánh dấu vào ô tương ứng):
□ Hộ chiếu
□ Loại
khác (ghi rõ):..............................................................................................
Số giấy
tờ chứng thực cá nhân:
.............................................................................
Ngày cấp:
…../…../…….. Ngày hết hạn (nếu có):…../…../……..
Nơi cấp:
.................................. Cơ quan cấp……………………………………...
Địa chỉ
thường trú ở nước ngoài: …………….………………………………….
(ghi rõ:
số nhà, đường phố, quận, tỉnh/thành phố, bang, quốc gia)
Địa chỉ
nơi cư trú tại Việt Nam:…………….…………………………………….
(ghi
rõ: số nhà; thôn/làng/ấp/bản/buôn/bon/phum/sóc/tổ dân phố/khu phố/khối phố và
tương đương; xã/phường/thị trấn; quận/huyện/thị xã/thành phố thuộc tỉnh/thành
phố thuộc thành phố trực thuộc trung ương; tỉnh/thành phố trực thuộc trung
ương)
Điện thoại (nếu
có).................................. Fax (nếu có):
.......................................
E-mail (nếu
có): ....................................................................................................
Thông
tin về Giấy đăng ký tạm trú tại Việt Nam:
Số:…
……………………………..........................................................................
Ngày cấp:
…../…../…….. Cơ quan cấp: ................................................................
b)
Đối với chủ sở hữu là nhóm cá nhân: Kê khai thông tin từng cá nhân trong nhóm theo quy định tại điểm a. Trường
hợp từ 05 người trở lên có thể lập danh sách riêng gửi kèm theo.
c)
Đối với chủ sở hữu là tổ chức:
- Tên tổ
chức (viết chữ in hoa):
..............................................................................
- Số Quyết
định thành lập/Mã số doanh nghiệp (nếu có):
......................................
Ngày cấp:
.../…../…….. Nơi cấp: ...................................Cơ quan cấp....................
- Địa chỉ
trụ sở chính:
.............................................................................................
(ghi
rõ: số nhà/đường phố/quận/thành phố/quốc gia(nếu có))
Điện thoại (nếu
có).................................................. Fax (nếu có):
.........................
Email (nếu
có): ......................................... Website (nếu có):
................................
Danh
sách người đại diện theo ủy quyền (kê khai theo các thông tin quy định
tại điểm a - nếu có)
Thông
tin về Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (chỉ kê khai nếu chủ sở hữu là
nhà đầu tư nước ngoài đã đăng ký hoạt động tại Việt Nam):
Mã số dự
án:………………………………………...............................................
Ngày cấp:
…../…../…….. Cơ quan cấp:
...............................................................
9.
Thông tin về người đại diện theo pháp luật của thư viện:
a)
Trường hợp người đại diện theo pháp luật của thư viện không đồng thời là chủ sở
hữu5:
Nếu
người đại diện là công dân Việt Nam:
Họ và
tên (ghi bằng chữ in hoa):
.........................................................................
Số định
danh cá nhân/Chứng minh nhân
dân:.................................................
Ngày tháng
năm
sinh:.........................................................................................
Địa chỉ:.................................................................................................................
Nếu
người đại diện là người nước ngoài:
Họ và
tên (ghi bằng chữ in hoa): .....................
........................................
Giới
tính:
.............................................................................................
Sinh
ngày: …../…../…….. Quốc tịch: ...................................................................
Loại giấy
tờ chứng thực cá nhân:
□ Hộ chiếu
□ Loại
khác (ghi rõ):
..............................................................................................
Số giấy
tờ chứng thực cá nhân: ..............................................................................
Ngày cấp:
…../…../……..Cơ quan cấp:
.................................................................
Ngày hết
hạn (nếu có):…../…../……..
Địa chỉ
thường trú ở nước ngoài: ...........................................................................
(ghi
rõ địa chỉ: số nhà, đường phố, quận, tỉnh/thành phố, bang, quốc gia)
Địa chỉ
cư trú ở Việt Nam:
.....................................................................................
(ghi
rõ: số nhà; thôn/làng/ấp/bản/buôn/bon/phum/sóc/tổ dân phố/khu phố/khối phố và
tương đương; xã/phường/thị trấn; quận/huyện/thị xã/thành phố thuộc tỉnh/thành
phố thuộc thành phố trực thuộc trung ương; tỉnh/thành phố trực thuộc trung
ương)
Điện thoại (nếu
có).............................. Fax (nếu có):
.......................................
Email (nếu
có): ...................................
b)
Trường hợp chủ sở hữu đồng thời là người đại diện theo pháp luật của thư viện:
- Họ và
tên: .......................................................................................................
- Địa chỉ
nơi cư trú tại Việt Nam:
.....................................................................
(ghi rõ:
số nhà; thôn/làng/ấp/bản/buôn/bon/phum/sóc/tổ dân phố/khu phố/khối phố và tương
đương; xã/phường/thị trấn; quận/huyện/thị xã/thành phố thuộc tỉnh/thành phố thuộc
thành phố trực thuộc trung ương; tỉnh/thành phố trực thuộc trung ương)
10.
Thông tin về người làm công tác thư viện:
a) Tổng
số: ……………………………… Số người Việt Nam (nếu có):……….
b) Thông
tin của người làm công tác thư viện (trường hợp có nhiều hơn 02 người,
lập danh sách riêng gửi kèm):
- Họ và
tên:………………………………………… ...........................................
- Số định
danh cá nhân/Chứng minh nhân
dân:............................................................
- Ngày
tháng năm
sinh:………….....................................................................
- Địa chỉ:.................................................................................................................
- Trình
độ văn hóa:…………………………………………………………..
- Nghiệp
vụ thư viện:………………………………………………………...
11.
Ngày bắt đầu hoạt động: ngày…..
tháng……năm....
…………3 cam
kết:
- Quản
lý, vận hành thư viện theo đúng mục tiêu, đối tượng phục vụ; sử dụng trụ sở thư
viện đúng mục đích và quy định của pháp luật Việt Nam.
- Chịu
trách nhiệm trước pháp luật về tính hợp pháp, chính xác và trung thực của nội
dung đã thông báo;
- Trường
hợp thay đổi một trong các thông tin sau: tên, địa chỉ, mục tiêu, đối tượng phục
vụ của thư viện, chủ sở hữu, người đại diện theo pháp luật của thư viện, sẽ
thông báo đến cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
Hồ sơ
đính kèm:
a) Danh
mục tài nguyên thông tin, tiện ích ban đầu của thư viện;
b) Bản
sao Giấy phép xuất khẩu, nhập khẩu sách, báo, tài liệu (đối với sách, báo, tài
liệu nhập từ nước ngoài);
c) Giấy
chứng nhận đăng ký tạm trú Việt Nam hoặc Giấy xác nhận là nhân viên của cơ
quan, tổ chức nước ngoài được thành lập hợp pháp tại Việt Nam của người đại diện
theo pháp luật của thư viện; Lý lịch tư pháp của người nước ngoài làm việc tại
thư viện (nếu có).
d) Tài
liệu khác (nếu có).
|
|
ĐẠI DIỆN TỔ CHỨC/CÁ NHÂN
THÀNH LẬP THƯ VIỆN
(ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu (nếu
có))
|
__________________________
1 Tên của tổ chức thành lập thư viện (chỉ áp dụng để ghi tên
đối với trường hợp tổ chức thành lập thư viện).
2 Tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi thư viện đặt trụ
sở chính.
3 Tổ chức, cá nhân nước ngoài thành lập thư viện.
4 Ghi số lượng tại thời điểm thông báo.
5 Ghi thông tin của tất cả người đại diện theo pháp luật
trong trường hợp thư viện có nhiều hơn 01 người đại diện theo pháp luật.
2. Thủ tục
thông báo sáp nhập, hợp nhất, chia, tách đối với thư viện chuyên ngành ở cấp tỉnh,
thư viện đại học là thư viện ngoài công lập; thư viện của tổ chức cá nhân nước
ngoài có phục vụ người Việt Nam
* Trình tự thực hiện:
- Trước 30 ngày tính đến ngày
thư viện thực hiện sáp nhập, hợp nhất, chia, tách, cơ quan tổ chức, cá nhân
thành lập thư viện gửi thông báo đến Ủy ban nhân dân cấp tỉnh nơi thư viện đặt
trụ sở.
- Trong thời hạn 15 ngày, kể từ
ngày nhận đủ hồ sơ thông báo hợp lệ, Ủy ban nhân dân cấp tỉnh phải trả lời bằng
văn bản; trường hợp không đồng ý phải nêu rõ lý do. Trong thời hạn 10 ngày, kể
từ ngày tiếp nhận thông báo, nếu hồ sơ thông báo không đủ tài liệu theo quy định,
Ủy ban nhân dân cấp tỉnh có trách nhiệm gửi văn bản yêu cầu cơ quan, tổ chức,
cá nhân bổ sung hoặc điều chỉnh hồ sơ.
* Cách thức thực hiện:
Gửi trực tiếp, trực tuyến hoặc
qua đường bưu điện đến Ủy ban nhân dân cấp tỉnh nơi thư viện đặt trụ sở.
* Thành phần, số lượng hồ
sơ:
- Thành phần hồ sơ:
+ Đối với thư viện chuyên ngành
ở cấp tỉnh, thư viện đại học là thư viện ngoài công lập:
Bản sao quyết định của cơ quan
có thẩm quyền hoặc Thông báo sáp nhập/ hợp nhất/chia/tách thư viện (theo Mẫu
số 04 quy định tại Phụ lục VIII ban hành kèm theo Thông tư số 13/2023/TT-BVHTTDL ngày 30 tháng 10 năm 2023
của Bộ trưởng Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch sửa đổi, bổ sung quy định liên
quan đến giấy tờ công dân tại một số Thông tư do Bộ trưởng Bộ Văn hoá, Thể thao
và Du lịch ban hành).
+ Đối với thư viện của tổ chức
cá nhân nước ngoài có phục vụ người Việt Nam:
(1) Bản sao quyết định của cơ
quan có thẩm quyền hoặc Thông báo sáp nhập/ hợp nhất/chia/tách thư viện (theo
Mẫu số 04 quy định tại Phụ lục VIII ban hành kèm theo Thông tư số 13/2023/TT-BVHTTDL ngày 30 tháng 10 năm 2023
của Bộ trưởng Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch sửa đổi, bổ sung quy định liên
quan đến giấy tờ công dân tại một số Thông tư do Bộ trưởng Bộ Văn hoá, Thể thao
và Du lịch ban hành).
(2) Tài liệu chứng minh đủ
điều kiện thành lập quy định tại khoản 1 Điều 18 Luật Thư viện số 46/2019/QH14;
Điều 21 Nghị định số 93/2020/NĐ-CP ngày 18 tháng 8 năm 2020 của Chính phủ quy định
chi tiết một số điều của Luật Thư viện.
- Số lượng hồ sơ: 01 (bộ).
* Thời hạn giải quyết:
15 ngày, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
* Đối tượng thực hiện
TTHC: Cơ quan, tổ chức, cá nhân.
* Cơ quan thực hiện TTHC:
Ủy ban nhân dân cấp tỉnh.
* Kết quả thực hiện TTHC:
Văn bản trả lời.
* Phí, lệ phí:
Không quy định.
* Tên mẫu đơn, mẫu tờ
khai:
Thông báo sáp nhập/hợp nhất/chia/tách
thư viện (theo Mẫu số 04 quy định tại Phụ lục VIII ban hành kèm theo Thông tư số
13/2023/TT-BVHTTDL ngày 30 tháng 10 năm
2023 của Bộ trưởng Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch sửa đổi, bổ sung quy định
liên quan đến giấy tờ công dân tại một số Thông tư do Bộ trưởng Bộ Văn hoá, Thể
thao và Du lịch ban hành).
* Yêu cầu, điều kiện thực
hiện thủ tục hành chính: Không yêu cầu.
* Căn cứ pháp lý của
TTHC:
- Luật Thư viện số 46/2019/QH14 ngày 21 tháng
11 năm 2019.
- Nghị định số 93/2020/NĐ-CP ngày 18 tháng 8 năm 2020 của
Chính phủ quy định chi tiết một số điều của Luật
Thư viện.
- Thông tư số 01/2020/TT-BVHTTDL ngày 22 tháng 5 năm 2020 của
Bộ trưởng Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch quy định các mẫu văn bản thông báo
thành lập, sáp nhập, hợp nhất, chia, tách, giải thể, chấm dứt hoạt động thư viện.
- Thông tư số 13/2023/TT-BVHTTDL ngày 30 tháng 10 năm 2023
của Bộ trưởng Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch sửa đổi, bổ sung quy định liên
quan đến giấy tờ công dân tại một số Thông tư do Bộ trưởng Bộ Văn hoá, Thể thao
và Du lịch ban hành.
* Phần chữ thường, in
nghiêng là nội dung được sửa đổi, bổ sung.
Mẫu
số 04
|
CƠ QUAN CHỦ QUẢN (nếu có)
.........1........
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
|
………….., ngày…… tháng……. năm …….
|
THÔNG BÁO SÁP NHẬP/HỢP NHẤT/CHIA/TÁCH THƯ VIỆN
Kính gửi: …………………………2………………………………
Triển
khai văn bản số .......... ngày............... của ......... /thỏa thuận của
các bên liên quan3, …………1……………. đã thực hiện
sáp nhập/hợp nhất/chia/tách4 thư viện cụ thể như sau:
1.
Thông tin về thư viện trước sáp nhập/hợp nhất/chia/tách:
a) Tên
thư viện: .
....................................................................................................
- Địa chỉ:
.................................................................................................................
- Thành
lập theo Quyết định số........................../Văn bản thông báo số3................
của
…......................................................................................................................
(Trường
hợp nhiều thư viện ghi đầy đủ thông tin của từng thư viện bị sáp nhập, hợp nhất,
chia, tách)
b)
Phương án bảo toàn tài nguyên thông tin của thư viện5 và
trao trả tài nguyên thông tin được tiếp nhận luân chuyển từ thư viện công lập
(nếu có) (có phương án kèm theo).
2. Thông
tin về thư viện sau sáp nhập/hợp nhất/chia/tách:
a) Tên
thư viện (ghi bằng chữ in hoa): ................................................................
Tên tiếng
nước ngoài (nếu có):
.......................................................................
Tên viết
tắt (nếu có):
.......................................................................................
Địa chỉ:………………………………………………………………………….
(ghi
rõ: số nhà; thôn/làng/ấp/bản/buôn/bon/phum/sóc/tổ dân phố/khu phố/khối phố và
tương đương; xã/phường/thị trấn; quận/huyện/thị xã/thành phố thuộc tỉnh/thành
phố thuộc thành phố trực thuộc trung ương; tỉnh/thành phố trực thuộc trung
ương)
Số điện
thoại:……………….; Fax:…………………………………..……..
E-mail (nếu
có):……………………………. Website (nếu có):………………….
Tên cơ
quan, tổ chức trực tiếp quản lý thư viện (nếu có)…………………………....
b) Đối
tượng phục vụ (đối với cơ quan, tổ chức, cơ sở giáo dục chỉ phải kê
khai nếu có đối tượng phục vụ ngoài tổ chức): ………………..……………..……………….
c) Tài
nguyên thông tin và tiện ích thư viện của thư viện:
- Tổng số bản sách: ………………….………………………….………….
- Tổng số đầu báo, tạp chí:…………………………………………...…...…
- Tổng số đầu tài liệu số (nếu có)……………………………………………
- Máy tính, cơ sở dữ liệu hoặc trang thiết bị
khác:………………………….
(Có
Danh mục tài nguyên thông tin, thiết bị thư viện kèm theo)
d) Diện
tích thư viện: …………………………m2
Trong
đó, diện tích dành cho bạn đọc:…………… m2
đ) Thông
tin nhân sự của thư viện
- Giám đốc/người trực tiếp phụ trách thư viện:
+ Họ và
tên: ………………………………………………………………
+ Số
định danh cá nhân/Chứng minh nhân dân:......................
+ Ngày
tháng năm sinh:......................................................
+ Địa chỉ:..............................................................................
+ Số điện
thoại: ………………….… E-mail:……………………………
- Tổng số
người làm công tác thư viện:
e) Bắt đầu
hoạt động từ ngày……tháng…… năm…..
3.
Thông tin về thư viện chấm dứt hoạt động sau sáp nhập/hợp nhất/chia/tách
Tên thư
viện (ghi bằng chữ in hoa): ...................................................................
sẽ chấm dứt hoạt động từ ngày……tháng…… năm…..
Theo quy
định của Luật Thư viện, ...........1............................
trân trọng thông báo đến ………………2…………………………../.
|
|
CƠ QUAN/TỔ CHỨC/CÁ NHÂN
THÀNH LẬP THƯ VIỆN
(Ký, ghi rõ họ tên đóng dấu)
|
__________________________
1 Tên cơ quan thành lập thư viện.
2 Ghi tên cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận thông báo theo quy
định tại Điều 23 Luật Thư viện.
3 Đối với thư viện tư nhân, thư viện cộng đồng, thư viện của
tổ chức, cá nhân nước ngoài có phục vụ người Việt Nam.
4 Chỉ ghi nội dung sáp nhập hoặc hợp nhất hoặc chia hoặc tách
thư viện.
5 Đối với thư viện công lập.
III. THỦ TỤC
HÀNH CHÍNH CẤP HUYỆN
1. Thủ tục
thông báo thành lập đối với thư viện thuộc cơ sở giáo dục mầm non, cơ sở giáo dục
phổ thông, cơ sở giáo dục nghề nghiệp và cơ sở giáo dục khác ngoài công lập và
thư viện tư nhân có phục vụ cộng đồng
* Trình tự thực hiện:
- Trước 30 ngày tính đến ngày
thư viện thực hiện mở cửa hoạt động, cơ quan, tổ chức, cá nhân thành lập thư viện
gửi thông báo thành lập đến Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi thư viện đặt trụ sở.
- Trong thời hạn 15 ngày, kể từ
ngày nhận đủ hồ sơ thông báo hợp lệ, Ủy ban nhân dân cấp huyện phải trả lời bằng
văn bản; trường hợp không đồng ý phải nêu rõ lý do. Trong thời hạn 10 ngày, kể
từ ngày tiếp nhận thông báo, nếu hồ sơ thông báo không đủ tài liệu theo quy định,
Ủy ban nhân dân cấp huyện có trách nhiệm gửi văn bản yêu cầu cơ quan, tổ chức,
cá nhân bổ sung hoặc điều chỉnh hồ sơ.
* Cách thức thực hiện:
Gửi trực tiếp, trực tuyến hoặc
qua đường bưu điện đến Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi thư viện đặt trụ sở
* Thành phần, số lượng hồ
sơ:
- Thành phần hồ sơ:
+ Đối với thư viện thuộc cơ sở
giáo dục mầm non, cơ sở giáo dục phổ thông, cơ sở giáo dục nghề nghiệp và cơ sở
giáo dục khác ngoài công lập:
Bản sao quyết định của cơ quan
có thẩm quyền hoặc Thông báo thành lập thư viện (dành cho thư viện của cơ
quan, tổ chức, đơn vị, cơ sở giáo dục) (theo Mẫu số 03 quy định tại Phụ lục
VIII ban hành kèm theo Thông tư số 13/2023/TT-BVHTTDL
ngày 30 tháng 10 năm 2023 của Bộ trưởng Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch sửa đổi,
bổ sung quy định liên quan đến giấy tờ công dân tại một số Thông tư do Bộ trưởng
Bộ Văn hoá, Thể thao và Du lịch ban hành).
+ Đối với thư viện tư
nhân có phục vụ cộng đồng:
(1) Bản sao quyết định của cơ
quan có thẩm quyền hoặc Thông báo thành lập thư viện (dành cho thư viện cộng
đồng/thư viện tư nhân có phục vụ cộng đồng) (theo Mẫu số 01 quy định tại Phụ lục
VIII ban hành kèm theo Thông tư số 13/2023/TT-BVHTTDL
ngày 30 tháng 10 năm 2023 của Bộ trưởng Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch sửa đổi,
bổ sung quy định liên quan đến giấy tờ công dân tại một số Thông tư do Bộ trưởng
Bộ Văn hoá, Thể thao và Du lịch ban hành).
(2) Tài liệu chứng minh đủ điều
kiện thành lập quy định tại khoản 1 Điều 18 Luật Thư viện số 46/2019/QH14; Điều
19 Nghị định số 93/2020/NĐ-CP ngày 18 tháng 8 năm 2020 của Chính phủ quy định
chi tiết một số điều của Luật Thư viện.
- Số lượng hồ sơ: 01 (bộ).
- Thời hạn giải quyết: 15 ngày,
kể từ ngày nhận đủ hồ sơ thông báo hợp lệ.
* Đối tượng thực hiện
TTHC: Cơ quan, tổ chức, cá nhân .
* Cơ quan thực hiện TTHC:
Ủy ban nhân dân cấp huyện.
* Kết quả thực hiện TTHC:
Văn bản trả lời.
* Phí, lệ phí:
Không quy định.
* Tên mẫu đơn, mẫu tờ
khai:
+ Đối với thư viện thuộc cơ sở
giáo dục mầm non, cơ sở giáo dục phổ thông, cơ sở giáo dục nghề nghiệp và cơ sở
giáo dục khác ngoài công lập:
Thông báo thành lập thư viện
(dành cho thư viện của cơ quan, tổ chức, đơn vị, cơ sở giáo dục) (theo Mẫu số
03 quy định tại Phụ lục VIII ban hành kèm theo Thông tư số 13/2023/TT-BVHTTDL ngày 30 tháng 10 năm 2023
của Bộ trưởng Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch sửa đổi, bổ sung quy định liên
quan đến giấy tờ công dân tại một số Thông tư do Bộ trưởng Bộ Văn hoá, Thể thao
và Du lịch ban hành).
+ Đối với thư viện tư
nhân có phục vụ cộng đồng:
Thông báo thành lập thư viện
(dành cho Thư viện cộng đồng/Thư viện tư nhân có phục vụ cộng đồng) (theo Mẫu số
01 quy định tại Phụ lục VIII ban hành kèm theo Thông tư số 13/2023/TT-BVHTTDL ngày 30 tháng 10 năm 2023
của Bộ trưởng Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch sửa đổi, bổ sung quy định liên
quan đến giấy tờ công dân tại một số Thông tư do Bộ trưởng Bộ Văn hoá, Thể thao
và Du lịch ban hành).
* Yêu cầu, điều kiện thực
hiện thủ tục hành chính: Không yêu cầu.
* Căn cứ pháp lý của
TTHC:
- Luật Thư viện số 46/2019/QH14 ngày 21 tháng
11 năm 2019.
- Nghị định số 93/2020/NĐ-CP ngày 18 tháng 8 năm 2020 của
Chính phủ quy định chi tiết một số điều của Luật
Thư viện.
- Thông tư số 01/2020/TT-BVHTTDL ngày 22 tháng 5 năm 2020 của
Bộ trưởng Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch quy định các mẫu văn bản thông báo
thành lập, sáp nhập, hợp nhất, chia, tách, giải thể, chấm dứt hoạt động thư viện.
- Thông tư số 13/2023/TT-BVHTTDL ngày 30 tháng 10 năm 2023
của Bộ trưởng Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch sửa đổi, bổ sung quy định liên
quan đến giấy tờ công dân tại một số Thông tư do Bộ trưởng Bộ Văn hoá, Thể thao
và Du lịch ban hành.
* Phần chữ thường, in
nghiêng là nội dung được sửa đổi, bổ sung.
Mẫu
số 03
|
CƠ QUAN CHỦ QUẢN (nếu có)
….…1…….
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
|
………..…….., ngày…… tháng……. năm …….
|
THÔNG BÁO THÀNH LẬP THƯ VIỆN
(Dành cho Thư viện của cơ quan, tổ chức,
đơn vị, cơ sở giáo dục)
Kính gửi: …………………………2………………………………
Ngày
tháng năm….., …………………3……………… đã ban hành Quyết định số………………………
về việc thành lập thư viện………………………………/thành lập……4…....
trong đó có thư viện…………5………... (có Quyết định kèm
theo).
Thông
tin về thư viện được thành lập như sau:
1.
Thư viện
Tên thư
viện (ghi bằng chữ in hoa):…………………………………………
Tên tiếng
nước ngoài (nếu có):……………………………………………...
Tên viết
tắt (nếu có)………………………………………………………….
Địa chỉ:
……………………………………………………………..……….
Số điện
thoại:……………….; Fax:…………………………………..……..
E-mail (nếu
có):………………………. Website (nếu có):………………….
Tên cơ
quan, tổ chức trực tiếp quản lý thư viện (nếu có)……………………
2. Đối
tượng phục vụ ………………..……………..……………………….
3.
Tài nguyên thông tin và tiện ích thư viện ban đầu của thư viện
- Tổng số bản sách: ………………….………………………….………….
Số đầu
sách:
- Tổng số đầu báo, tạp chí:…………………………………………...…...…
- Tổng số đầu tài liệu số (nếu có)……………………………………………
- Máy tính, cơ sở dữ liệu hoặc trang thiết bị khác:………………………….
(Có
Danh mục tài nguyên thông tin, thiết bị thư viện kèm theo)
4. Diện
tích thư viện …………………………m2
Trong
đó, diện tích dành cho bạn đọc:…………… m2
5.
Thông tin nhân sự của thư viện
- Giám đốc/người trực tiếp phụ trách thư viện:
+ Họ và
tên: ……………………………………..…………………………
+ Số
định danh cá nhân/Chứng minh nhân dân:..........................
+ Ngày
tháng năm sinh:.............................................................
+ Địa chỉ:......................................................................
+ Số điện
thoại: ………………….…… E-mail:……………………………
- Tổng số
người làm công tác thư viện:
6.
Ngày bắt đầu hoạt động: ngày…..
tháng……năm……………………
Theo quy
định của Luật Thư viện, …………..1……….. trân
trọng thông báo./.
|
|
QUYỀN HẠN, CHỨC VỤ CỦA NGƯỜI KÝ
(Ký, ghi rõ tên, đóng dấu)
|
__________________________
1 Tên cơ quan, tổ chức, đơn vị thành lập thư viện; cơ sở giáo
dục quản lý thư viện
2 Ghi tên cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận thông báo theo quy
định tại Điều 23 Luật Thư viện.
3 Người/tổ chức có thẩm quyền ban hành Quyết định thành lập
thư viện.
4 Đơn vị mà thư viện là một bộ phận trong đó (Áp dụng trong
trường hợp thư viện không phải là đơn vị độc lập).
5 Tên thư viện.
Mẫu
số 01
|
……1……
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
|
........, ngày ....... tháng ....... năm .......
|
THÔNG BÁO THÀNH LẬP THƯ VIỆN
(Dành cho Thư viện cộng đồng/Thư viện
tư nhân có phục vụ cộng đồng)
Kính gửi: Ủy ban nhân dân ………………2………………..
.....3 ……...thông
báo thành lập thư viện với các nội dung sau:
1.
Tên thư viện thành lập:
Tên bằng
tiếng Việt (viết chữ in hoa):
...............................................................
Tên bằng
tiếng nước ngoài (nếu có):
..................................................................
Tên viết
tắt (nếu có):
...........................................................................................
2. Địa
chỉ trụ sở thư viện:………………………………………………………….….
(ghi
rõ: số nhà; thôn/làng/ấp/bản/buôn/bon/phum/sóc/tổ dân phố/khu phố/khối phố và
tương đương; xã/phường/thị trấn; quận/huyện/thị xã/thành phố thuộc tỉnh/thành
phố thuộc thành phố trực thuộc trung ương; tỉnh/thành phố trực thuộc trung
ương)
Điện thoại (nếu
có)................................... Fax (nếu có):
..................................
E-mail (nếu
có): ......................................... Website (nếu có):...........................
3. Mục
tiêu, đối tượng phục vụ của thư viện:
…………………………………………………………………………………..
4.
Tài nguyên thông tin và tiện ích ban đầu của thư viện4:
- Tổng số
bản sách: …………………………………………………;
Số đầu
sách: …………………………………………………;
- Tổng số
đầu báo, tạp chí:…………………………………………………
- Tổng số
đầu tài liệu số (nếu có): ……………………..…………………………..
- Máy
tính, cơ sở dữ liệu hoặc trang thiết bị khác (nếu có): ……………………
(có
Danh mục tài nguyên thông tin, thiết bị thư viện kèm theo)
5. Diện
tích thư viện: …………………………………………………m2;
Trong
đó, diện tích dành cho bạn đọc: …………………………………………………m2
6.
Nguồn kinh phí của thư viện:………………………………….
(đóng
góp của tư nhân, của cộng đồng, của doanh nghiệp…)
7. Chủ
sở hữu thư viện:
a)
Chủ sở hữu thư viện (đánh dấu
vào ô tương ứng):
□ Cá
nhân □ Nhóm cá nhân
□ Cộng đồng
□ Tổ chức
b)
Đối với chủ sở hữu là cá nhân:
Họ và
tên (viết chữ in hoa):
................................................................................
Số định
danh cá nhân/Chứng minh nhân dân:................................
Ngày
tháng năm sinh:..................................................................
Địa chỉ:...................................................
Điện thoại (nếu
có)......................................... Fax (nếu có):
.......................
E-mail (nếu
có): .............................................................................................
c)
Đối với chủ sở hữu là nhóm cá nhân: Kê khai thông tin từng cá nhân trong nhóm theo các thông
tin tại điểm b. Trường hợp từ 05 người trở lên có thể lập danh sách riêng gửi
kèm theo.
d)
Đối với chủ sở hữu là tổ chức:
Tên tổ
chức (viết chữ in hoa):
.......................................................................
Địa chỉ
trụ sở chính:
......................................................................................
(ghi rõ:
số nhà; thôn/làng/ấp/bản/buôn/bon/phum/sóc/tổ dân phố/khu phố/khối phố và tương
đương; xã/phường/thị trấn; quận/huyện/thị xã/thành phố thuộc tỉnh/thành phố thuộc
thành phố trực thuộc trung ương; tỉnh/thành phố trực thuộc trung ương)
Điện thoại (nếu
có)........................ Fax (nếu có):
...........................................
E-mail (nếu
có): .................................... Website (nếu có):
...........................
đ) Đối
với chủ sở hữu là cộng đồng:
Ghi rõ
tên cộng đồng dân cư (thôn/làng/ấp/bản/buôn/bon/phum/sóc/tổ dân phố/khu phố/khối
phố và tương đương):
............................................................................................
8.
Thông tin về người đại diện theo pháp luật của thư viện:
a)
Trường hợp người đại diện theo pháp luật của thư viện không đồng thời là chủ sở
hữu
Họ và
tên (viết chữ in hoa): .........................................
.............................
Số định
danh cá nhân/Chứng minh nhân dân:...........................................
Ngày
tháng năm
sinh:..................................................................................
Địa chỉ:.........................................................................................................
Điện thoại (nếu
có)......................................... Fax (nếu có):
.......................
E-mail (nếu
có):
.............................................................................................
b)
Trường hợp người đại diện theo pháp luật đồng thời là chủ sở hữu của thư viện:
- Họ và
tên:……………………………………………………………………
- Chỗ ở
hiện tại:
................................................................................................
(ghi
rõ: số nhà; thôn/làng/ấp/bản/buôn/bon/phum/sóc/tổ dân phố/khu phố/khối phố và
tương đương; xã/phường/thị trấn; quận/huyện/thị xã/thành phố thuộc tỉnh/thành
phố thuộc thành phố trực thuộc trung ương; tỉnh/thành phố trực thuộc trung
ương)
9.
Thông tin về người làm công tác thư viện:
Số lượng:
………. người (trường hợp có nhiều hơn 02 người, lập danh sách riêng gửi
kèm)
- Họ và
tên: .........................................
............................................................
- Số định
danh cá nhân/Chứng minh nhân dân:...............................
- Ngày
tháng năm sinh: .....................................................................
- Địa chỉ:.........................................................................................................
- Trình
độ văn hóa:
.........................................................................................
- Hình
thức được bồi dưỡng, đào tạo nghiệp vụ thư viện:……………………
10.
Ngày bắt đầu hoạt động: ngày…..
tháng……năm……….………….3…………. cam kết:
- Quản
lý, vận hành thư viện theo đúng mục tiêu, đối tượng và các quy định của pháp luật;
sử dụng trụ sở thư viện đúng mục đích.
- Chịu
trách nhiệm trước pháp luật về tính hợp pháp, chính xác và trung thực của nội
dung đã thông báo;
- Trường
hợp thay đổi một trong các thông tin sau: tên, địa chỉ, mục tiêu, đối tượng phục
vụ của thư viện, chủ sở hữu, người đại diện theo pháp luật của thư viện, sẽ
thông báo đến cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
Hồ sơ
đính kèm:
a) Danh
mục tài nguyên thông tin, tiện ích ban đầu của thư viện;
b) Bản
sao các bằng cấp, chứng chỉ của người làm công tác thư viện;
c) Lý lịch tư pháp (đối với người làm công tác thư viện
là người nước ngoài);
d) Tài liệu khác (nếu có).
|
|
ĐẠI DIỆN TỔ CHỨC/CỘNG ĐỒNG/CÁ NHÂN THÀNH LẬP THƯ VIỆN
(ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu (nếu
có))
|
__________________________
1 Tên của tổ chức thành lập thư viện (chỉ áp dụng để ghi tên
đối với trường hợp tổ chức thành lập thư viện).
2 Ghi tên Ủy ban nhân dân cấp huyện (đối với thư viện tư nhân
có phục vụ cộng đồng), cấp xã (đối với thư viện cộng đồng) nơi đặt trụ sở thư
viện.
3 Tổ chức, cộng đồng, cá nhân thành lập thư viện.
4 Ghi số lượng tài nguyên thông tin, tiện ích thư viện tại thời
điểm thông báo.
2. Thủ tục
thông báo sáp nhập, hợp nhất, chia, tách thư viện đối với thư viện thuộc cơ sở
giáo dục mầm non, cơ sở giáo dục phổ thông, cơ sở giáo dục nghề nghiệp và cơ sở
giáo dục khác ngoài công lập, thư viện tư nhân có phục vụ cộng đồng
* Trình tự thực hiện:
- Trước 30 ngày tính đến ngày
thư viện thực hiện sáp nhập, hợp nhất, chia, tách, cơ quan, tổ chức, cá nhân gửi
thông báo đến Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi thư viện đặt trụ sở.
- Trong thời hạn 15 ngày, kể từ
ngày nhận đủ hồ sơ thông báo hợp lệ, Ủy ban nhân dân cấp huyện phải trả lời bằng
văn bản; trường hợp không đồng ý phải nêu rõ lý do. Trong thời hạn 10 ngày, kể
từ ngày tiếp nhận thông báo, nếu hồ sơ thông báo không đủ tài liệu theo quy định,
Ủy ban nhân dân cấp huyện có trách nhiệm gửi văn bản yêu cầu cơ quan, tổ chức,
cá nhân bổ sung hoặc điều chỉnh hồ sơ.
* Cách thức thực hiện:
Gửi trực tiếp, trực tuyến hoặc qua
đường bưu điện đến Ủy ban nhân dân cấp huyện.
* Thành phần, số lượng hồ
sơ:
- Thành phần hồ sơ:
+ Đối với thư viện thuộc cơ
sở giáo dục mầm non, cơ sở giáo dục phổ thông, cơ sở giáo dục nghề nghiệp và cơ
sở giáo dục khác ngoài công lập,
Bản sao quyết định của cơ quan
có thẩm quyền hoặc Thông báo sáp nhập/ hợp nhất/chia/tách thư viện (theo Mẫu
số 04 quy định tại Phụ lục VIII ban hành kèm theo Thông tư số 13/2023/TT-BVHTTDL ngày 30 tháng 10 năm 2023
của Bộ trưởng Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch sửa đổi, bổ sung quy định liên
quan đến giấy tờ công dân tại một số Thông tư do Bộ trưởng Bộ Văn hoá, Thể thao
và Du lịch ban hành).
+ Đối với thư viện tư nhân có
phục vụ cộng đồng
(1) Bản sao quyết định của cơ
quan có thẩm quyền hoặc Thông báo sáp nhập/ hợp nhất/chia/tách thư viện
(theo Mẫu số 04 quy định tại Phụ lục VIII ban hành kèm theo Thông tư số 13/2023/TT-BVHTTDL ngày 30 tháng 10 năm 2023
của Bộ trưởng Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch sửa đổi, bổ sung quy định liên
quan đến giấy tờ công dân tại một số Thông tư do Bộ trưởng Bộ Văn hoá, Thể thao
và Du lịch ban hành).
(2) Tài liệu chứng minh đủ
điều kiện thành lập quy định tại khoản 1 Điều 18 Luật Thư viện số 46/2019/QH14,
Điều 19 Nghị định số 93/2020/NĐ-CP ngày 18 tháng 8 năm 2020 của Chính phủ quy định
chi tiết một số điều của Luật Thư viện.
- Số lượng hồ sơ: 01 (bộ).
- Thời hạn giải quyết: 15 ngày,
kể từ ngày nhận đủ hồ sơ thông báo hợp lệ.
* Đối tượng thực hiện
TTHC: Cơ quan, tổ chức, cá nhân.
* Cơ quan thực hiện TTHC: Ủy
ban nhân dân cấp huyện.
* Kết quả thực hiện TTHC:
Văn bản trả lời.
* Phí, lệ phí:
Không quy định.
* Tên mẫu đơn, mẫu tờ
khai:
Thông báo sáp nhập/hợp nhất/chia/tách
thư viện (theo Mẫu số 04 quy định tại Phụ lục VIII ban hành kèm theo Thông tư số
13/2023/TT-BVHTTDL ngày 30 tháng 10 năm
2023 của Bộ trưởng Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch sửa đổi, bổ sung quy định
liên quan đến giấy tờ công dân tại một số Thông tư do Bộ trưởng Bộ Văn hoá, Thể
thao và Du lịch ban hành).
* Yêu cầu, điều kiện thực
hiện thủ tục hành chính: Không yêu cầu.
* Căn cứ pháp lý của
TTHC:
- Luật Thư viện số 46/2019/QH14 ngày 21 tháng
11 năm 2019.
- Nghị định số 93/2020/NĐ-CP ngày 18 tháng 8 năm 2020 của
Chính phủ quy định chi tiết một số điều của Luật
Thư viện.
- Thông tư số 01/2020/TT-BVHTTDL ngày 22 tháng 5 năm 2020 của
Bộ trưởng Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch quy định các mẫu văn bản thông báo
thành lập, sáp nhập, hợp nhất, chia, tách, giải thể, chấm dứt hoạt động thư viện.
- Thông tư số 13/2023/TT-BVHTTDL ngày 30 tháng 10 năm 2023
của Bộ trưởng Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch sửa đổi, bổ sung quy định liên
quan đến giấy tờ công dân tại một số Thông tư do Bộ trưởng Bộ Văn hoá, Thể thao
và Du lịch ban hành.
* Phần chữ thường, in
nghiêng là nội dung được sửa đổi, bổ sung.
Mẫu
số 04
|
CƠ QUAN CHỦ QUẢN (nếu có)
.........1........
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
|
………….., ngày…… tháng……. năm …….
|
THÔNG BÁO SÁP NHẬP/HỢP NHẤT/CHIA/TÁCH THƯ VIỆN
Kính gửi: …………………………2………………………………
Triển
khai văn bản số .......... ngày............... của ......... /thỏa thuận của
các bên liên quan3, …………1……………. đã thực hiện
sáp nhập/hợp nhất/chia/tách4 thư viện cụ thể như sau:
1.
Thông tin về thư viện trước sáp nhập/hợp nhất/chia/tách:
a) Tên
thư viện: . ....................................................................................................
- Địa chỉ:
.................................................................................................................
- Thành
lập theo Quyết định số........................../Văn bản thông báo số3................
của
…......................................................................................................................
(Trường
hợp nhiều thư viện ghi đầy đủ thông tin của từng thư viện bị sáp nhập, hợp nhất,
chia, tách)
b)
Phương án bảo toàn tài nguyên thông tin của thư viện5 và
trao trả tài nguyên thông tin được tiếp nhận luân chuyển từ thư viện công lập
(nếu có) (có phương án kèm theo).
2. Thông
tin về thư viện sau sáp nhập/hợp nhất/chia/tách:
a) Tên
thư viện (ghi bằng chữ in hoa): ................................................................
Tên tiếng
nước ngoài (nếu có):
.......................................................................
Tên viết
tắt (nếu có):
.......................................................................................
Địa chỉ:………………………………………………………………………….
(ghi
rõ: số nhà; thôn/làng/ấp/bản/buôn/bon/phum/sóc/tổ dân phố/khu phố/khối phố và
tương đương; xã/phường/thị trấn; quận/huyện/thị xã/thành phố thuộc tỉnh/thành
phố thuộc thành phố trực thuộc trung ương; tỉnh/thành phố trực thuộc trung
ương)
Số điện
thoại:……………….; Fax:…………………………………..……..
E-mail (nếu
có):……………………………. Website (nếu có):………………….
Tên cơ
quan, tổ chức trực tiếp quản lý thư viện (nếu có)…………………………....
b) Đối
tượng phục vụ (đối với cơ quan, tổ chức, cơ sở giáo dục chỉ phải kê
khai nếu có đối tượng phục vụ ngoài tổ chức): ………………..……………..……………….
c) Tài
nguyên thông tin và tiện ích thư viện của thư viện:
- Tổng số bản sách: ………………….………………………….………….
- Tổng số đầu báo, tạp chí:…………………………………………...…...…
- Tổng số đầu tài liệu số (nếu có)……………………………………………
- Máy tính, cơ sở dữ liệu hoặc trang thiết bị
khác:………………………….
(Có
Danh mục tài nguyên thông tin, thiết bị thư viện kèm theo)
d) Diện
tích thư viện: …………………………m2
Trong
đó, diện tích dành cho bạn đọc:…………… m2
đ) Thông
tin nhân sự của thư viện
- Giám đốc/người trực tiếp phụ trách thư viện:
+ Họ và
tên: ………………………………………………………………
+ Số
định danh cá nhân/Chứng minh nhân dân:......................
+ Ngày
tháng năm sinh:......................................................
+ Địa chỉ:..............................................................................
+ Số điện
thoại: ………………….… E-mail:……………………………
- Tổng số
người làm công tác thư viện:
e) Bắt đầu
hoạt động từ ngày……tháng…… năm…..
3.
Thông tin về thư viện chấm dứt hoạt động sau sáp nhập/hợp nhất/chia/tách
Tên thư
viện (ghi bằng chữ in hoa): ...................................................................
sẽ chấm dứt hoạt động từ ngày……tháng…… năm…..
Theo quy
định của Luật Thư viện, ...........1............................
trân trọng thông báo đến ………………2…………………………../.
|
|
CƠ QUAN/TỔ CHỨC/CÁ NHÂN
THÀNH LẬP THƯ VIỆN
(Ký, ghi rõ họ tên đóng dấu)
|
__________________________
1 Tên cơ quan thành lập thư viện.
2 Ghi tên cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận thông báo theo quy
định tại Điều 23 Luật Thư viện.
3 Đối với thư viện tư nhân, thư viện cộng đồng, thư viện của
tổ chức, cá nhân nước ngoài có phục vụ người Việt Nam.
4 Chỉ ghi nội dung sáp nhập hoặc hợp nhất hoặc chia hoặc tách
thư viện.
5 Đối với thư viện công lập.
IV. THỦ TỤC
HÀNH CHÍNH CẤP XÃ
1. Thủ tục
thông báo thành lập thư viện đối với thư viện cộng đồng
* Trình tự thực hiện:
- Trước 30 ngày tính đến ngày
thư viện thực hiện mở cửa hoạt động, tổ chức, cá nhân thành lập thư viện gửi
thông báo thành lập đến Ủy ban nhân dân cấp xã nơi thư viện đặt trụ sở.
- Trong thời hạn 15 ngày, kể từ
ngày nhận đủ hồ sơ thông báo hợp lệ, Ủy ban nhân dân cấp xã phải trả lời bằng
văn bản; trường hợp không đồng ý phải nêu rõ lý do. Trong thời hạn 10 ngày, kể
từ ngày tiếp nhận thông báo, nếu hồ sơ thông báo không đủ tài liệu theo quy định,
Ủy ban nhân dân cấp xã có trách nhiệm gửi văn bản yêu cầu cơ quan, tổ chức, cá
nhân bổ sung hoặc điều chỉnh hồ sơ.
* Cách thức thực hiện:
Gửi trực tiếp, trực tuyến hoặc
qua đường bưu điện đến Ủy ban nhân dân cấp xã nơi thư viện đặt trụ sở.
* Thành phần, số lượng hồ
sơ:
- Thành phần hồ sơ:
(1) Thông báo thành lập thư
viện (dành cho thư viện cộng đồng/Thư viện tư nhân có phục vụ cộng đồng) (theo
Mẫu số 01 quy định tại Phụ lục VIII ban hành kèm theo Thông tư số 13/2023/TT-BVHTTDL ngày 30 tháng 10 năm 2023
của Bộ trưởng Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch sửa đổi, bổ sung quy định liên
quan đến giấy tờ công dân tại một số Thông tư do Bộ trưởng Bộ Văn hoá, Thể thao
và Du lịch ban hành).
(2) Tài liệu chứng minh đủ điều
kiện thành lập quy định tại khoản 1 Điều 18 Luật Thư viện số 46/2019/QH14, Điều
20 Nghị định số 93/2020/NĐ-CP ngày 18 tháng 8 năm 2020 quy định chi tiết một số
điều của Luật Thư viện.
- Số lượng hồ sơ: 01 (bộ).
* Thời hạn giải quyết:
15 ngày, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
* Đối tượng thực hiện
TTHC: Tổ chức, cá nhân.
* Cơ quan thực hiện TTHC:
Ủy ban nhân dân cấp xã.
* Kết quả thực hiện TTHC:
Văn bản trả lời.
* Phí, lệ phí:
Không quy định.
* Tên mẫu đơn, mẫu tờ
khai:
Thông báo thành lập thư viện
(dành cho thư viện cộng đồng/thư viện tư nhân có phục vụ cộng đồng) (theo Mẫu số
01 quy định tại Phụ lục VIII ban hành kèm theo Thông tư số 13/2023/TT-BVHTTDL ngày 30 tháng 10 năm 2023
của Bộ trưởng Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch sửa đổi, bổ sung quy định liên
quan đến giấy tờ công dân tại một số Thông tư do Bộ trưởng Bộ Văn hoá, Thể thao
và Du lịch ban hành).
* Yêu cầu, điều kiện thực
hiện thủ tục hành chính: Không yêu cầu.
* Căn cứ pháp lý của
TTHC:
- Luật Thư viện số 46/2019/QH14 ngày 21 tháng
11 năm 2019.
- Nghị định số 93/2020/NĐ-CP ngày 18 tháng 8 năm 2020 của
Chính phủ quy định chi tiết một số điều của Luật
Thư viện.
- Thông tư số 01/2020/TT-BVHTTDL ngày 22 tháng 5 năm 2020 của
Bộ trưởng Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch quy định các mẫu văn bản thông báo
thành lập, sáp nhập, hợp nhất, chia, tách, giải thể, chấm dứt hoạt động thư viện.
- Thông tư số 13/2023/TT-BVHTTDL ngày 30 tháng 10 năm 2023
của Bộ trưởng Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch sửa đổi, bổ sung quy định liên
quan đến giấy tờ công dân tại một số Thông tư do Bộ trưởng Bộ Văn hoá, Thể thao
và Du lịch ban hành.
* Phần chữ thường, in
nghiêng là nội dung được sửa đổi, bổ sung
Mẫu
số 01
|
……1……
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
|
........, ngày ....... tháng ....... năm .......
|
THÔNG BÁO THÀNH LẬP THƯ VIỆN
(Dành cho Thư viện cộng đồng/Thư viện
tư nhân có phục vụ cộng đồng)
Kính gửi: Ủy ban nhân dân ………………2………………..
.....3 ……...thông
báo thành lập thư viện với các nội dung sau:
1.
Tên thư viện thành lập:
Tên bằng
tiếng Việt (viết chữ in hoa):
...............................................................
Tên bằng
tiếng nước ngoài (nếu có):
..................................................................
Tên viết
tắt (nếu có): ...........................................................................................
2. Địa
chỉ trụ sở thư viện:………………………………………………………….….
(ghi
rõ: số nhà; thôn/làng/ấp/bản/buôn/bon/phum/sóc/tổ dân phố/khu phố/khối phố và
tương đương; xã/phường/thị trấn; quận/huyện/thị xã/thành phố thuộc tỉnh/thành
phố thuộc thành phố trực thuộc trung ương; tỉnh/thành phố trực thuộc trung
ương)
Điện thoại (nếu
có)................................... Fax (nếu có):
..................................
E-mail (nếu
có): ......................................... Website (nếu có):...........................
3. Mục
tiêu, đối tượng phục vụ của thư viện:
…………………………………………………………………………………..
4.
Tài nguyên thông tin và tiện ích ban đầu của thư viện4:
- Tổng số
bản sách: …………………………………………………;
Số đầu
sách: …………………………………………………;
- Tổng số
đầu báo, tạp chí:…………………………………………………
- Tổng số
đầu tài liệu số (nếu có): ……………………..…………………………..
- Máy
tính, cơ sở dữ liệu hoặc trang thiết bị khác (nếu có): ……………………
(có
Danh mục tài nguyên thông tin, thiết bị thư viện kèm theo)
5. Diện
tích thư viện: …………………………………………………m2;
Trong
đó, diện tích dành cho bạn đọc: …………………………………………………m2
6.
Nguồn kinh phí của thư viện:………………………………….
(đóng
góp của tư nhân, của cộng đồng, của doanh nghiệp…)
7. Chủ
sở hữu thư viện:
a)
Chủ sở hữu thư viện (đánh dấu
vào ô tương ứng):
□ Cá
nhân □ Nhóm cá nhân
□ Cộng đồng
□ Tổ chức
b)
Đối với chủ sở hữu là cá nhân:
Họ và
tên (viết chữ in hoa):
................................................................................
Số định
danh cá nhân/Chứng minh nhân dân:................................
Ngày
tháng năm
sinh:..................................................................
Địa chỉ:...................................................
Điện thoại (nếu
có)......................................... Fax (nếu có):
.......................
E-mail (nếu
có):
.............................................................................................
c)
Đối với chủ sở hữu là nhóm cá nhân: Kê khai thông tin từng cá nhân trong nhóm theo các thông
tin tại điểm b. Trường hợp từ 05 người trở lên có thể lập danh sách riêng gửi
kèm theo.
d)
Đối với chủ sở hữu là tổ chức:
Tên tổ
chức (viết chữ in hoa):
.......................................................................
Địa chỉ
trụ sở chính:
......................................................................................
(ghi
rõ: số nhà; thôn/làng/ấp/bản/buôn/bon/phum/sóc/tổ dân phố/khu phố/khối phố và
tương đương; xã/phường/thị trấn; quận/huyện/thị xã/thành phố thuộc tỉnh/thành
phố thuộc thành phố trực thuộc trung ương; tỉnh/thành phố trực thuộc trung
ương)
Điện thoại (nếu
có)........................ Fax (nếu có):
...........................................
E-mail (nếu
có): .................................... Website (nếu có):
...........................
đ) Đối
với chủ sở hữu là cộng đồng:
Ghi rõ
tên cộng đồng dân cư (thôn/làng/ấp/bản/buôn/bon/phum/sóc/tổ dân phố/khu phố/khối
phố và tương đương):
............................................................................................
8.
Thông tin về người đại diện theo pháp luật của thư viện:
a)
Trường hợp người đại diện theo pháp luật của thư viện không đồng thời là chủ sở
hữu
Họ và
tên (viết chữ in hoa): .........................................
.............................
Số định
danh cá nhân/Chứng minh nhân dân:...........................................
Ngày
tháng năm
sinh:..................................................................................
Địa chỉ:.........................................................................................................
Điện thoại (nếu
có)......................................... Fax (nếu có):
.......................
E-mail (nếu
có):
.............................................................................................
b)
Trường hợp người đại diện theo pháp luật đồng thời là chủ sở hữu của thư viện:
- Họ và
tên:……………………………………………………………………
- Chỗ ở
hiện tại:
................................................................................................
(ghi
rõ: số nhà; thôn/làng/ấp/bản/buôn/bon/phum/sóc/tổ dân phố/khu phố/khối phố và
tương đương; xã/phường/thị trấn; quận/huyện/thị xã/thành phố thuộc tỉnh/thành
phố thuộc thành phố trực thuộc trung ương; tỉnh/thành phố trực thuộc trung
ương)
9.
Thông tin về người làm công tác thư viện:
Số lượng:
………. người (trường hợp có nhiều hơn 02 người, lập danh sách riêng gửi
kèm)
- Họ và
tên: .........................................
............................................................
- Số định
danh cá nhân/Chứng minh nhân dân:...............................
- Ngày
tháng năm sinh:
.....................................................................
- Địa chỉ:.........................................................................................................
- Trình
độ văn hóa:
.........................................................................................
- Hình
thức được bồi dưỡng, đào tạo nghiệp vụ thư viện:……………………
10.
Ngày bắt đầu hoạt động: ngày…..
tháng……năm……….………….3…………. cam kết:
- Quản
lý, vận hành thư viện theo đúng mục tiêu, đối tượng và các quy định của pháp luật;
sử dụng trụ sở thư viện đúng mục đích.
- Chịu
trách nhiệm trước pháp luật về tính hợp pháp, chính xác và trung thực của nội
dung đã thông báo;
- Trường
hợp thay đổi một trong các thông tin sau: tên, địa chỉ, mục tiêu, đối tượng phục
vụ của thư viện, chủ sở hữu, người đại diện theo pháp luật của thư viện, sẽ
thông báo đến cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
Hồ sơ
đính kèm:
a) Danh
mục tài nguyên thông tin, tiện ích ban đầu của thư viện;
b) Bản
sao các bằng cấp, chứng chỉ của người làm công tác thư viện;
c) Lý lịch tư pháp (đối với người làm công tác thư viện
là người nước ngoài);
d) Tài liệu khác (nếu có).
|
|
ĐẠI DIỆN TỔ CHỨC/CỘNG ĐỒNG/CÁ NHÂN THÀNH LẬP THƯ VIỆN
(ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu (nếu
có))
|
__________________________
1 Tên của tổ chức thành lập thư viện (chỉ áp dụng để ghi tên
đối với trường hợp tổ chức thành lập thư viện).
2 Ghi tên Ủy ban nhân dân cấp huyện (đối với thư viện tư nhân
có phục vụ cộng đồng), cấp xã (đối với thư viện cộng đồng) nơi đặt trụ sở thư
viện.
3 Tổ chức, cộng đồng, cá nhân thành lập thư viện.
4 Ghi số lượng tài nguyên thông tin, tiện ích thư viện tại thời
điểm thông báo.
2. Thủ tục
thông báo sáp nhập, hợp nhất, chia, tách thư viện đối với thư viện cộng đồng
* Trình tự thực hiện:
- Trước 30 ngày tính đến ngày
thư viện thực hiện sáp nhập, hợp nhất, chia, tách thư viện, tổ chức, cá nhân
thành lập thư viện gửi thông báo đến Ủy ban nhân dân cấp xã nơi thư viện đặt trụ
sở.
- Trong thời hạn 15 ngày, kể từ
ngày nhận đủ hồ sơ thông báo hợp lệ, Ủy ban nhân dân cấp xã phải trả lời bằng
văn bản; trường hợp không đồng ý phải nêu rõ lý do. Trong thời hạn 10 ngày, kể
từ ngày tiếp nhận thông báo, nếu hồ sơ thông báo không đủ tài liệu theo quy định,
Ủy ban nhân dân cấp xã có trách nhiệm gửi văn bản yêu cầu cơ quan, tổ chức, cá
nhân bổ sung hoặc điều chỉnh hồ sơ.
* Cách thức thực hiện:
Gửi trực tiếp, trực tuyến hoặc
qua đường bưu điện đến Ủy ban nhân dân cấp xã nơi thư viện đặt trụ sở.
* Thành phần, số lượng hồ
sơ:
- Thành phần hồ sơ:
(1) Thông báo sáp nhập/hợp
nhất/chia/tách thư viện (theo Mẫu số 04 quy định tại Phụ lục VIII ban hành kèm
theo Thông tư số 13/2023/TT-BVHTTDL ngày
30 tháng 10 năm 2023 của Bộ trưởng Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch sửa đổi, bổ
sung quy định liên quan đến giấy tờ công dân tại một số Thông tư do Bộ trưởng Bộ
Văn hoá, Thể thao và Du lịch ban hành).
(2) Tài liệu chứng minh đủ
điều kiện thành lập quy định tại khoản 1 Điều 18 Luật Thư viện số 46/2019/QH14,
Điều 20 Nghị định số 93/2020/NĐ-CP ngày 18 tháng 8 năm 2020 của Chính phủ quy định
chi tiết một số điều của Luật Thư viện.
- Số lượng hồ sơ: 01 (bộ).
- Thời hạn giải quyết: 15 ngày,
kể từ ngày nhận đủ hồ sơ thông báo hợp lệ.
* Đối tượng thực hiện
TTHC: Tổ chức, cá nhân.
* Cơ quan thực hiện TTHC:
Ủy ban nhân dân cấp xã.
* Kết quả thực hiện TTHC:
Văn bản trả lời.
* Phí, lệ phí:
Không quy định.
* Tên mẫu đơn, mẫu tờ
khai:
Thông báo sáp nhập/hợp nhất/chia/tách
thư viện (theo Mẫu số 04 quy định tại Phụ lục VIII ban hành kèm theo Thông tư số
13/2023/TT-BVHTTDL ngày 30 tháng 10 năm
2023 của Bộ trưởng Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch sửa đổi, bổ sung quy định
liên quan đến giấy tờ công dân tại một số Thông tư do Bộ trưởng Bộ Văn hoá, Thể
thao và Du lịch ban hành).
* Yêu cầu, điều kiện thực
hiện thủ tục hành chính: Không yêu cầu.
* Căn cứ pháp lý của
TTHC:
- Luật Thư viện số 46/2019/QH14 ngày 21 tháng
11 năm 2019.
- Nghị định số 93/2020/NĐ-CP ngày 18 tháng 8 năm 2020 của
Chính phủ quy định chi tiết một số điều của Luật
Thư viện.
- Thông tư số 01/2020/TT-BVHTTDL ngày 22 tháng 5 năm 2020 của
Bộ trưởng Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch quy định các mẫu văn bản thông báo
thành lập, sáp nhập, hợp nhất, chia, tách, giải thể, chấm dứt hoạt động thư viện.
- Thông tư số 13/2023/TT-BVHTTDL ngày 30 tháng 10 năm 2023
của Bộ trưởng Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch sửa đổi, bổ sung quy định liên
quan đến giấy tờ công dân tại một số Thông tư do Bộ trưởng Bộ Văn hoá, Thể thao
và Du lịch ban hành.
*
Phần chữ thường, in nghiêng là nội dung được sửa đổi, bổ sung.
Mẫu
số 04
|
CƠ QUAN CHỦ QUẢN (nếu có)
.........1........
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
|
………….., ngày…… tháng……. năm …….
|
THÔNG BÁO SÁP NHẬP/HỢP NHẤT/CHIA/TÁCH THƯ VIỆN
Kính gửi: …………………………2………………………………
Triển
khai văn bản số .......... ngày............... của ......... /thỏa thuận của
các bên liên quan3, …………1……………. đã thực hiện
sáp nhập/hợp nhất/chia/tách4 thư viện cụ thể như sau:
1.
Thông tin về thư viện trước sáp nhập/hợp nhất/chia/tách:
a) Tên
thư viện: .
....................................................................................................
- Địa chỉ:
.................................................................................................................
- Thành
lập theo Quyết định số........................../Văn bản thông báo số3................
của
…......................................................................................................................
(Trường
hợp nhiều thư viện ghi đầy đủ thông tin của từng thư viện bị sáp nhập, hợp nhất,
chia, tách)
b)
Phương án bảo toàn tài nguyên thông tin của thư viện5 và
trao trả tài nguyên thông tin được tiếp nhận luân chuyển từ thư viện công lập
(nếu có) (có phương án kèm theo).
2.
Thông tin về thư viện sau sáp nhập/hợp nhất/chia/tách:
a) Tên
thư viện (ghi bằng chữ in hoa): ................................................................
Tên tiếng
nước ngoài (nếu có):
.......................................................................
Tên viết
tắt (nếu có):
.......................................................................................
Địa chỉ:………………………………………………………………………….
(ghi
rõ: số nhà; thôn/làng/ấp/bản/buôn/bon/phum/sóc/tổ dân phố/khu phố/khối phố và tương
đương; xã/phường/thị trấn; quận/huyện/thị xã/thành phố thuộc tỉnh/thành phố thuộc
thành phố trực thuộc trung ương; tỉnh/thành phố trực thuộc trung ương)
Số điện
thoại:……………….; Fax:…………………………………..……..
E-mail (nếu
có):……………………………. Website (nếu có):………………….
Tên cơ
quan, tổ chức trực tiếp quản lý thư viện (nếu có)…………………………....
b) Đối
tượng phục vụ (đối với cơ quan, tổ chức, cơ sở giáo dục chỉ phải kê
khai nếu có đối tượng phục vụ ngoài tổ chức): ………………..……………..……………….
c) Tài
nguyên thông tin và tiện ích thư viện của thư viện:
- Tổng số bản sách: ………………….………………………….………….
- Tổng số đầu báo, tạp chí:…………………………………………...…...…
- Tổng số đầu tài liệu số (nếu có)……………………………………………
- Máy tính, cơ sở dữ liệu hoặc trang thiết bị
khác:………………………….
(Có
Danh mục tài nguyên thông tin, thiết bị thư viện kèm theo)
d) Diện
tích thư viện: …………………………m2
Trong
đó, diện tích dành cho bạn đọc:…………… m2
đ) Thông
tin nhân sự của thư viện
- Giám đốc/người trực tiếp phụ trách thư viện:
+ Họ và
tên: ………………………………………………………………
+ Số
định danh cá nhân/Chứng minh nhân dân:......................
+ Ngày
tháng năm sinh:......................................................
+ Địa chỉ:..............................................................................
+ Số điện
thoại: ………………….… E-mail:……………………………
- Tổng số
người làm công tác thư viện:
e) Bắt đầu
hoạt động từ ngày……tháng…… năm…..
3.
Thông tin về thư viện chấm dứt hoạt động sau sáp nhập/hợp nhất/chia/tách
Tên thư
viện (ghi bằng chữ in hoa): ...................................................................
sẽ chấm dứt hoạt động từ ngày……tháng…… năm…..
Theo quy
định của Luật Thư viện, ...........1............................
trân trọng thông báo đến ………………2…………………………../.
|
|
CƠ QUAN/TỔ CHỨC/CÁ NHÂN
THÀNH LẬP THƯ VIỆN
(Ký, ghi rõ họ tên đóng dấu)
|
__________________________
1 Tên cơ quan thành lập thư viện.
2 Ghi tên cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận thông báo theo quy
định tại Điều 23 Luật Thư viện.
3 Đối với thư viện tư nhân, thư viện cộng đồng, thư viện của
tổ chức, cá nhân nước ngoài có phục vụ người Việt Nam.
4 Chỉ ghi nội dung sáp nhập hoặc hợp nhất hoặc chia hoặc tách
thư viện.
5 Đối với thư viện công lập.