|
ỦY BAN NHÂN DÂN
THÀNH PHỐ HẢI PHÒNG
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ
NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: 637/QĐ-UBND
|
Hải Phòng,
ngày 13 tháng 02 năm 2026
|
QUYẾT
ĐỊNH
VỀ VIỆC PHÊ DUYỆT QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT
THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THUỘC PHẠM VI, CHỨC NĂNG QUẢN LÝ CỦA SỞ KHOA HỌC VÀ CÔNG
NGHỆ
CHỦ TỊCH
ỦY BAN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ
Căn cứ Luật Tổ chức
chính quyền địa phương ngày 16/6/2025;
Căn cứ Nghị định số
63/2010/NĐ-CP ngày 08/6/2010 của Chính phủ về kiểm soát thủ tục hành chính;
Nghị định số 48/2013/NĐ-CP ngày 14/5/2013 của Chính phủ về sửa đổi, bổ sung một
số điều của các Nghị định liên quan đến kiểm soát thủ tục hành chính; Nghị định
số 92/2017/NĐ-CP ngày 07/8/2017 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của
các Nghị định liên quan đến kiểm soát thủ tục hành chính;
Căn cứ Nghị định số
118/2025/NĐ-CP ngày 09/6/2025 về thực hiện thủ tục hành chính theo cơ chế một
cửa, một cửa liên thông tại Bộ phận Một cửa và Cổng Dịch vụ công quốc gia;
Căn cứ Thông tư số
02/2017/TT-VPCP ngày 31/10/2017 của Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ
hướng dẫn về nghiệp vụ kiểm soát thủ tục hành chính;
Căn cứ Thông tư số
03/2025/TT-VPCP ngày 15/9/2025 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng
Chính phủ hướng dẫn thi hành một số nội dung của Nghị định số 118/2025/NĐ-CP
ngày 09/6/2025 của Chính phủ về thực hiện thủ tục hành chính theo cơ chế một
cửa, một cửa liên thông tại Bộ phận Một cửa và Cổng Dịch vụ công quốc gia;
Theo đề nghị của Giám
đốc Sở Khoa học và Công nghệ tại Tờ trình số 64/TTr- SKHCN ngày 05/02/2026.
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Phê
duyệt kèm theo Quyết định này quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính
thuộc phạm vi, chức năng quản lý của Sở Khoa học và Công nghệ (Chi tiết, có Phụ
lục đính kèm).
Điều 2. Trách nhiệm
thực hiện
1. Sở Khoa học và Công
nghệ có trách nhiệm thực hiện, giải quyết thủ tục hành chính đảm bảo đúng quy
định.
2. Văn phòng Ủy ban
nhân dân thành phố có trách nhiệm xây dựng quy trình điện tử giải quyết thủ tục
hành chính trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của thành phố
đảm bảo kịp thời, đầy đủ, chính xác, đúng quy định.
Điều 3. Chánh
Văn phòng Ủy ban nhân dân thành phố, Giám đốc Sở Khoa học và Công nghệ; Chủ
tịch Ủy ban nhân dân các xã, phường, đặc khu; Giám đốc Trung tâm Phục vụ hành
chính công thành phố và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi
hành Quyết định này./.
|
Nơi nhận:
-
Như Điều 3;
- Cục KSTTHC (Bộ Tư pháp);
- CT, PCT UBND TP H.M.Cường;
- Các PCVP UBND TP;
- Các Phòng, đơn vị: TTPVHCCTP, VX;
- Cổng TTĐTTP;
- Lưu: VT, N.T.An.
|
KT. CHỦ TỊCH
PHÓ
CHỦ TỊCH
Hoàng
Minh Cường
|
PHỤ
LỤC
QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH
THUỘC PHẠM VI CHỨC NĂNG QUẢN LÝ CỦA SỞ KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ
(Kèm
theo Quyết định số 637/QĐ/UBND ngày 13/02/2026 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân
thành phố)
1.
Thủ tục xét duyệt hồ sơ đề nghị hỗ trợ kinh phí thuê tài sản kết cấu hạ tầng
khoa học và công nghệ
1.1. Thời hạn giải
quyết: 22,5
ngày làm việc kể từ ngày hết hạn nộp hồ sơ (trong đó gồm 2,5 ngày kiểm tra
tính hợp lệ hồ sơ và văn bản yêu cầu bổ sung hồ sơ)
1.2. Sơ đồ quy trình giải
quyết:
1.3. Diễn giải quy
trình
a) Hướng dẫn, tiếp nhận
hồ sơ, chuyển hồ sơ
- Tổ chức, cá nhân nộp
hồ sơ trực tuyến, trực tiếp hoặc gửi qua đường bưu điện tới Trung tâm Phục vụ
hành chính công thành phố.
- Công chức Sở Khoa học
và Công nghệ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công thành phố kiểm tra
thành phần hồ sơ, số lượng hồ sơ:
+ Nếu đầy đủ theo quy
định thì tiếp nhận gửi giấy hẹn/mã hồ sơ cho tổ chức, cá nhân; chuyển hồ sơ cho
Phòng Quản lý Công nghệ và Đổi mới sáng tạo trong thời gian 0,25 ngày làm việc
kể từ khi tiếp nhận đầy đủ hồ sơ.
+ Nếu hồ sơ chưa đủ
điều kiện công chức tiếp nhận hồ sơ lập phiếu hướng dẫn bổ sung hồ sơ hoặc lập
phiếu từ chối tiếp nhận hồ sơ.
b) Thẩm định và ký
duyệt hồ sơ theo quy định
Phòng Quản lý Công nghệ
và Đổi mới sáng tạo thẩm định hồ sơ:
Phòng Quản lý Công nghệ
và Đổi mới sáng tạo thẩm định hồ sơ tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm Phục vụ hành
chính công thành phố/Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã và chuyển hồ sơ
cho chuyên viên xử lý hồ sơ theo quy định.
- Chuyên viên thẩm định
hồ sơ: Nếu hồ sơ chưa đủ điều kiện giải quyết, trình lãnh đạo phòng ký văn bản
yêu cầu bổ sung hồ sơ, nêu rõ lý do. Nội dung theo mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung,
hoàn thiện hồ sơ tại Thông tư 03/2025/TT-VPCP, trả lại hồ sơ đến Bộ phận Một
cửa và văn bản yêu cầu sửa đổi bổ sung trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ
tục hành chính. Thời gian thông báo trả lại hồ sơ không quá 2,5 ngày làm việc
kể từ khi nhận hồ sơ. Sau 15 ngày kể từ khi thông báo nếu tổ chức, cá nhân
không hoàn thành việc hoàn thiện hồ sơ, cán bộ, công chức, viên chức, tiếp nhận
hồ sơ tại Bộ phận Một cửa thực hiện thông tin cho phòng chuyên môn tham mưu cho
lãnh đạo Sở ký văn bản từ chối giải quyết hồ sơ, chuyển đến Bộ phận Một cửa
đóng hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính.
- Trường hợp sau khi
thẩm định không đủ điều kiện giải quyết trả lại hồ sơ và tham mưu lãnh đạo ký
văn bản nêu rõ lý do không giải quyết hồ sơ theo mẫu Phiếu từ chối giải quyết
hồ sơ để gửi cho tổ chức, cá nhân quy định tại Thông tư 03/2025/TT-VPCP đến
Trung tâm Phục vụ hành chính công thành phố/Trung tâm Phục vụ hành chính công
cấp xã. Thông báo được nhập vào mục trả kết quả của Hệ thống thông tin giải
quyết thủ tục hành chính. Thời hạn thông báo phải trong thời hạn giải quyết hồ
sơ theo quy định.
Trường hợp hồ sơ hợp lệ
chuyên viên thẩm định hồ sơ báo cáo kết quả thẩm định, dự thảo kết quả đến
Trưởng phòng xem xét.
Trưởng phòng xem xét
kết quả thẩm định, nếu đồng ý kết quả thẩm định trình lãnh đạo sở phê duyệt kết
quả giải quyết, nếu không đồng ý nêu rõ lý do theo quy định
Lãnh đạo Sở xem xét phê
duyệt kết quả giải quyết nếu đồng ý kết quả thẩm định hoặc nêu rõ lý do không
đồng ý kết quả thẩm định theo quy định
Phòng Quản lý Công nghệ
và Đổi mới sáng tạo chuyển kết quả đến Trung tâm Phục vụ hành chính công thành
phố/Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã.
c) Nhận hồ sơ/trả kết
quả cho tổ chức, cá nhân
Bộ phận trả kết quả
Trung tâm Phục vụ hành chính công thành phố/Trung tâm Phục vụ hành chính công
cấp xã kiểm tra kết quả điện tử và kết quả giấy, trường hợp đảm bảo đúng quy
định thực hiện xác nhận tiến hành trả kết quả cho tổ chức, cá nhân trực tiếp
hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích. Trường hợp kết quả giải quyết không đảm
bảo đúng quy định chuyển trả lại chuyển trả lại để hoàn thiện kết quả giải
quyết theo quy định, sau khi hoàn thiện kết quả giải quyết thực hiện số hóa,
chuyển đến Trung tâm Phục vụ hành chính công thành phố/Trung tâm Phục vụ hành
chính công cấp xã trả kết quả cho tổ chức, cá nhân.
2.
Thủ tục cấp phép thử nghiệm có kiểm soát
2.1. Thời hạn giải
quyết: 22,5
ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ (không tính thời gian Hội
đồng nhân dân Thành phố xem xét, quyết định về phạm vi miễn áp dụng các quy
định của pháp luật).
2.2. Sơ đồ quy trình
giải quyết:
2.3. Diễn giải quy
trình
a) Hướng dẫn, tiếp nhận
hồ sơ, chuyển hồ sơ
- Tổ chức, cá nhân nộp
hồ sơ trực tuyến, trực tiếp hoặc gửi qua đường bưu điện tới Trung tâm Phục vụ
hành chính công thành phố. Cơ quan có thẩm quyền giải quyết hồ sơ bao gồm: Ban
Quản lý Khu kinh tế (đối với đề xuất thử nghiệm trong khu công nghiệp, khu kinh
tế) hoặc Sở Khoa học và Công nghệ (đối với các trường hợp còn lại).
- Công chức Sở Khoa học
và Công nghệ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công thành phố kiểm tra
thành phần hồ sơ, số lượng hồ sơ:
+ Nếu đầy đủ theo quy
định thì tiếp nhận gửi giấy hẹn/mã hồ sơ cho tổ chức, cá nhân; chuyển hồ sơ cho
Phòng Quản lý Công nghệ và Đổi mới sáng tạo trong thời gian 0,25 ngày làm việc
kể từ khi tiếp nhận đầy đủ hồ sơ.
+ Nếu hồ sơ chưa đủ
điều kiện công chức tiếp nhận hồ sơ lập phiếu hướng dẫn bổ sung hồ sơ hoặc lập
phiếu từ chối tiếp nhận hồ sơ.
b) Thẩm định và ký
duyệt hồ sơ theo quy định
Phòng Quản lý Công nghệ
và Đổi mới sáng tạo thẩm định hồ sơ tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm Phục vụ hành
chính công thành phố/Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã và chuyển hồ sơ
cho chuyên viên xử lý hồ sơ theo quy định.
Chuyên viên thẩm định
hồ sơ: Nếu hồ sơ chưa đủ điều kiện giải quyết, trình lãnh đạo phòng ký văn bản
yêu cầu bổ sung hồ sơ, nêu rõ lý do. Nội dung theo mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung,
hoàn thiện hồ sơ tại Thông tư 03/2025/TT-VPCP, trả lại hồ sơ đến Bộ phận Một
cửa và văn bản yêu cầu sửa đổi bổ sung trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ
tục hành chính. Thời gian thông báo trả lại hồ sơ không quá 2,5 ngày làm việc
kể từ khi nhận hồ sơ. Sau 15 ngày kể từ khi thông báo nếu tổ chức, cá nhân
không hoàn thành việc hoàn thiện hồ sơ, cán bộ, công chức, viên chức, tiếp nhận
hồ sơ tại Bộ phận Một cửa thực hiện thông tin cho phòng chuyên môn tham mưu cho
lãnh đạo Sở ký văn bản từ chối giải quyết hồ sơ, chuyển đến Bộ phận Một cửa
đóng hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính.
Trường hợp sau khi thẩm
định không đủ điều kiện giải quyết trả lại hồ sơ và tham mưu lãnh đạo ký văn
bản nêu rõ lý do không giải quyết hồ sơ theo mẫu Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ
để gửi cho tổ chức, cá nhân quy định tại Thông tư 03/2025/TT-VPCP đến Trung tâm
Phục vụ hành chính công thành phố/Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã.
Thông báo được nhập vào mục trả kết quả của Hệ thống thông tin giải quyết thủ
tục hành chính. Thời hạn thông báo phải trong thời hạn giải quyết hồ sơ theo
quy định.
Trường hợp hồ sơ hợp lệ
chuyên viên thẩm định hồ sơ báo cáo kết quả thẩm định, dự thảo kết quả đến
Trưởng phòng xem xét. Nếu đồng ý kết quả thẩm định trình lãnh đạo sở phê duyệt
kết quả giải quyết, nếu không đồng ý nêu rõ lý do theo quy định
Sở Khoa học và Công
nghệ thành lập Hội đồng tư vấn. Hội đồng tổ chức họp xem xét, đánh giá các tiêu
chí, điều kiện và các nội dung, yêu cầu liên quan đối với hồ sơ đề xuất đăng ký
thử nghiệm có kiểm soát. Trường hợp giải pháp công nghệ mới đề xuất xin thử
nghiệm có tính chất phức tạp (vượt quá thẩm quyền hoặc năng lực chuyên môn của
địa phương) phải tham vấn Bộ, ngành trung ương thì sau 05 ngày làm việc kể từ
ngày tổ chức họp Hội đồng, Sở Khoa học và Công nghệ báo cáo Ủy ban nhân dân
Thành phố đồng thời có trách nhiệm tham vấn hoặc tham mưu để tham vấn Bộ, ngành
trung ương.
Sở Khoa học và Công
nghệ báo cáo Ủy ban nhân dân Thành phố để trình Hội đồng nhân dân Thành phố xem
xét, quyết định về phạm vi miễn áp dụng các quy định của pháp luật (nếu có).
Sau khi có văn bản của
Hội đồng nhân dân Thành phố, Ủy ban nhân dân Thành phố ban hành Quyết định cấp
phép thử nghiệm và Quyết định phê duyệt quy chế thử nghiệm có kiểm soát. Trường
hợp giải pháp công nghệ mới không phải trình Hội đồng nhân dân Thành phố xem
xét, quyết định về phạm vi miễn áp dụng các quy định của pháp luật, Ủy ban nhân
dân Thành phố ban hành Quyết định cấp phép thử nghiệm và Quyết định phê duyệt
quy chế thử nghiệm có kiểm soát.
Văn phòng Ủy ban nhân
dân thành phố chuyển kết quả đến Trung tâm Phục vụ hành chính công thành
phố/Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã.
c) Nhận hồ sơ/trả kết
quả cho tổ chức, cá nhân
Bộ phận trả kết quả
Trung tâm Phục vụ hành chính công thành phố/Trung tâm Phục vụ hành chính công
cấp xã kiểm tra kết quả điện tử và kết quả giấy, trường hợp đảm bảo đúng quy
định thực hiện xác nhận tiến hành trả kết quả cho tổ chức, cá nhân trực tiếp
hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích. Trường hợp kết quả giải quyết không đảm
bảo đúng quy định chuyển trả lại chuyển trả lại để hoàn thiện kết quả giải
quyết theo quy định, sau khi hoàn thiện kết quả giải quyết thực hiện số hóa,
chuyển đến Trung tâm Phục vụ hành chính công thành phố/Trung tâm Phục vụ hành
chính công cấp xã trả kết quả cho tổ chức, cá nhân.
3.
Thủ tục điều chỉnh thử nghiệm có kiểm soát
3.1. Thời hạn giải
quyết: 22,5
ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ (không tính thời gian Hội
đồng nhân dân Thành phố xem xét, quyết định về phạm vi miễn áp dụng các quy
định của pháp luật).
3.2. Sơ đồ quy trình
giải quyết:
3.3. Diễn giải quy
trình
a) Hướng dẫn, tiếp nhận
hồ sơ, chuyển hồ sơ
- Tổ chức, cá nhân nộp
hồ sơ trực tuyến, trực tiếp hoặc gửi qua đường bưu điện tới Trung tâm Phục vụ
hành chính công thành phố. Cơ quan có thẩm quyền giải quyết hồ sơ bao gồm: Ban
Quản lý Khu kinh tế (đối với đề xuất thử nghiệm trong khu công nghiệp, khu kinh
tế) hoặc Sở Khoa học và Công nghệ (đối với các trường hợp còn lại).
- Công chức Sở Khoa học
và Công nghệ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công thành phố kiểm tra
thành phần hồ sơ, số lượng hồ sơ:
+ Nếu đầy đủ theo quy
định thì tiếp nhận gửi giấy hẹn/mã hồ sơ cho tổ chức, cá nhân; chuyển hồ sơ cho
Phòng Quản lý Công nghệ và Đổi mới sáng tạo trong thời gian 0,25 ngày làm việc
kể từ khi tiếp nhận đầy đủ hồ sơ.
+ Nếu hồ sơ chưa đủ
điều kiện công chức tiếp nhận hồ sơ lập phiếu hướng dẫn bổ sung hồ sơ hoặc lập
phiếu từ chối tiếp nhận hồ sơ.
b) Thẩm định và ký
duyệt hồ sơ theo quy định
Phòng Quản lý Công nghệ
và Đổi mới sáng tạo thẩm định hồ sơ tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm Phục vụ hành
chính công thành phố/Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã và chuyển hồ sơ
cho chuyên viên xử lý hồ sơ theo quy định.
Chuyên viên thẩm định
hồ sơ: Nếu hồ sơ chưa đủ điều kiện giải quyết, trình lãnh đạo phòng ký văn bản
yêu cầu bổ sung hồ sơ, nêu rõ lý do. Nội dung theo mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung,
hoàn thiện hồ sơ tại Thông tư 03/2025/TT-VPCP, trả lại hồ sơ đến Bộ phận Một
cửa và văn bản yêu cầu sửa đổi bổ sung trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ
tục hành chính. Thời gian thông báo trả lại hồ sơ không quá 2,5 ngày làm việc
kể từ khi nhận hồ sơ. Sau 15 ngày kể từ khi thông báo nếu tổ chức, cá nhân
không hoàn thành việc hoàn thiện hồ sơ, cán bộ, công chức, viên chức, tiếp nhận
hồ sơ tại Bộ phận Một cửa thực hiện thông tin cho phòng chuyên môn tham mưu cho
lãnh đạo Sở ký văn bản từ chối giải quyết hồ sơ, chuyển đến Bộ phận Một cửa đóng
hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính.
Trường hợp sau khi thẩm
định không đủ điều kiện giải quyết trả lại hồ sơ và tham mưu lãnh đạo ký văn
bản nêu rõ lý do không giải quyết hồ sơ theo mẫu Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ
để gửi cho tổ chức, cá nhân quy định tại Thông tư 03/2025/TT-VPCP đến Trung tâm
Phục vụ hành chính công thành phố/Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã.
Thông báo được nhập vào mục trả kết quả của Hệ thống thông tin giải quyết thủ
tục hành chính. Thời hạn thông báo phải trong thời hạn giải quyết hồ sơ theo
quy định.
Trường hợp hồ sơ hợp lệ
chuyên viên thẩm định hồ sơ báo cáo kết quả thẩm định, dự thảo kết quả đến
Trưởng phòng xem xét. Nếu đồng ý kết quả thẩm định trình lãnh đạo sở phê duyệt
kết quả giải quyết, nếu không đồng ý nêu rõ lý do theo quy định
Sở Khoa học và Công
nghệ thành lập Hội đồng tư vấn. Hội đồng tổ chức họp xem xét, đánh giá các tiêu
chí, điều kiện và các nội dung, yêu cầu liên quan đối với hồ sơ đề xuất đăng ký
thử nghiệm có kiểm soát. Trường hợp giải pháp công nghệ mới đề xuất xin thử
nghiệm có tính chất phức tạp (vượt quá thẩm quyền hoặc năng lực chuyên môn của
địa phương) phải tham vấn Bộ, ngành trung ương thì sau 05 ngày làm việc kể từ
ngày tổ chức họp Hội đồng, Sở Khoa học và Công nghệ báo cáo Ủy ban nhân dân
Thành phố đồng thời có trách nhiệm tham vấn hoặc tham mưu để tham vấn Bộ, ngành
trung ương.
Sở Khoa học và Công
nghệ báo cáo Ủy ban nhân dân Thành phố để trình Hội đồng nhân dân Thành phố xem
xét, quyết định về phạm vi miễn áp dụng các quy định của pháp luật (nếu có).
Sau khi có văn bản của
Hội đồng nhân dân Thành phố, Ủy ban nhân dân Thành phố ban hành Quyết định cấp
phép thử nghiệm và Quyết định phê duyệt quy chế thử nghiệm có kiểm soát. Trường
hợp giải pháp công nghệ mới không phải trình Hội đồng nhân dân Thành phố xem
xét, quyết định về phạm vi miễn áp dụng các quy định của pháp luật, Ủy ban nhân
dân Thành phố ban hành Quyết định cấp phép thử nghiệm và Quyết định phê duyệt
quy chế thử nghiệm có kiểm soát.
Văn phòng Ủy ban nhân
dân thành phố chuyển kết quả đến Trung tâm Phục vụ hành chính công thành
phố/Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã.
c) Nhận hồ sơ/trả kết
quả cho tổ chức, cá nhân
Bộ phận trả kết quả
Trung tâm Phục vụ hành chính công thành phố/Trung tâm Phục vụ hành chính công
cấp xã kiểm tra kết quả điện tử và kết quả giấy, trường hợp đảm bảo đúng quy
định thực hiện xác nhận tiến hành trả kết quả cho tổ chức, cá nhân trực tiếp
hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích. Trường hợp kết quả giải quyết không đảm
bảo đúng quy định chuyển trả lại chuyển trả lại để hoàn thiện kết quả giải
quyết theo quy định, sau khi hoàn thiện kết quả giải quyết thực hiện số hóa,
chuyển đến Trung tâm Phục vụ hành chính công thành phố/Trung tâm Phục vụ hành
chính công cấp xã trả kết quả cho tổ chức, cá nhân.
4. Thủ tục gia hạn thử
nghiệm có kiểm soát
4.1. Thời hạn giải
quyết: 7,5
ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.
4.2. Sơ đồ quy trình
giải quyết:
4.3. Diễn giải quy
trình
a) Hướng dẫn, tiếp nhận
hồ sơ, chuyển hồ sơ
- Tổ chức, cá nhân nộp
hồ sơ trực tuyến, trực tiếp hoặc gửi qua đường bưu
điện tới Trung tâm Phục
vụ hành chính công thành phố. Cơ quan có thẩm quyền giải quyết hồ sơ bao gồm:
Ban Quản lý Khu kinh tế (đối với đề xuất thử nghiệm trong khu công nghiệp, khu
kinh tế) hoặc Sở Khoa học và Công nghệ (đối với các trường hợp còn lại).
- Công chức Sở Khoa học
và Công nghệ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công thành phố kiểm tra
thành phần hồ sơ, số lượng hồ sơ:
+ Nếu đầy đủ theo quy
định thì tiếp nhận gửi giấy hẹn/mã hồ sơ cho tổ chức, cá nhân; chuyển hồ sơ cho
Phòng Quản lý Công nghệ và Đổi mới sáng tạo trong thời gian 0,25 ngày làm việc
kể từ khi tiếp nhận đầy đủ hồ sơ.
+ Nếu hồ sơ chưa đủ
điều kiện công chức tiếp nhận hồ sơ lập phiếu hướng dẫn bổ sung hồ sơ hoặc lập
phiếu từ chối tiếp nhận hồ sơ.
b) Thẩm định và ký
duyệt hồ sơ theo quy định
Phòng Quản lý Công nghệ
và Đổi mới sáng tạo thẩm định hồ sơ tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm Phục vụ hành
chính công thành phố/Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã và chuyển hồ sơ
cho chuyên viên xử lý hồ sơ theo quy định.
Chuyên viên thẩm định
hồ sơ: Nếu hồ sơ chưa đủ điều kiện giải quyết, trình lãnh đạo phòng ký văn bản
yêu cầu bổ sung hồ sơ, nêu rõ lý do. Nội dung theo mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung,
hoàn thiện hồ sơ tại Thông tư 03/2025/TT-VPCP, trả lại hồ sơ đến Bộ phận Một
cửa và văn bản yêu cầu sửa đổi bổ sung trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ
tục hành chính. Thời gian thông báo trả lại hồ sơ không quá 2,5 ngày làm việc
kể từ khi nhận hồ sơ. Sau 15 ngày kể từ khi thông báo nếu tổ chức, cá nhân không
hoàn thành việc hoàn thiện hồ sơ, cán bộ, công chức, viên chức, tiếp nhận hồ sơ
tại Bộ phận Một cửa thực hiện thông tin cho phòng chuyên môn tham mưu cho lãnh
đạo Sở ký văn bản từ chối giải quyết hồ sơ, chuyển đến Bộ phận Một cửa đóng hồ
sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính.
Trường hợp sau khi thẩm
định không đủ điều kiện giải quyết trả lại hồ sơ và tham mưu lãnh đạo ký văn
bản nêu rõ lý do không giải quyết hồ sơ theo mẫu Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ
để gửi cho tổ chức, cá nhân quy định tại Thông tư 03/2025/TT-VPCP đến Trung tâm
Phục vụ hành chính công thành phố/Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã.
Thông báo được nhập vào mục trả kết quả của Hệ thống thông tin giải quyết thủ
tục hành chính. Thời hạn thông báo phải trong thời hạn giải quyết hồ sơ theo
quy định.
Trường hợp đề xuất xin
gia hạn phù hợp, trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp
lệ, Cơ quan có thẩm quyền giải quyết hồ sơ trình Ủy ban nhân dân Thành phố cho
phép gia hạn thời gian thử nghiệm có kiểm soát.
Trong thời hạn 05 ngày
làm việc kể từ ngày nhận được Tờ trình của Cơ quan có thẩm quyền giải quyết hồ
sơ, Ủy ban nhân dân Thành phố xem xét, quyết định cho gia hạn thời gian thử
nghiệm có kiểm soát.
Văn phòng Ủy ban nhân
dân thành phố chuyển kết quả đến Trung tâm Phục vụ hành chính công thành
phố/Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã.
c) Nhận hồ sơ/trả kết
quả cho tổ chức, cá nhân
Bộ phận trả kết quả
Trung tâm Phục vụ hành chính công thành phố/Trung tâm Phục vụ hành chính công
cấp xã kiểm tra kết quả điện tử và kết quả giấy, trường hợp đảm bảo đúng quy
định thực hiện xác nhận tiến hành trả kết quả cho tổ chức, cá nhân trực tiếp
hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích. Trường hợp kết quả giải quyết không đảm
bảo đúng quy định chuyển trả lại chuyển trả lại để hoàn thiện kết quả giải
quyết theo quy định, sau khi hoàn thiện kết quả giải quyết thực hiện số hóa,
chuyển đến Trung tâm Phục vụ hành chính công thành phố/Trung tâm Phục vụ hành
chính công cấp xã trả kết quả cho tổ chức, cá nhân.