Công văn 7573/UBND-VX 2026 Cơ sở dữ liệu quốc gia về cán bộ công chức viên chức Hồ Chí Minh

• Số hiệu: 7573/UBND-VX
• Loại văn bản: Công văn
• Nơi ban hành: Thành phố Hồ Chí Minh
• Người ký: Nguyễn Mạnh Cường
• Ngày ban hành: 18/08/2026

ỦY BAN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: 7573/UBND-VX V/v triển khai Nghị định số 27/2026/NĐ-CP ngày 19/01/2026 của Chính phủ quy định về Cơ sở dữ liệu quốc gia về cán bộ, công chức, viên chức	Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 18 tháng 8 năm 2026

Kính gửi:

- Công an Thành phố; - Các cơ quan chuyên môn, tổ chức hành chính khác thuộc Ủy ban nhân dân Thành phố; - Đơn vị sự nghiệp công lập thuộc Ủy ban nhân dân Thành phố; - Ủy ban nhân dân các xã, phường và đặc khu.

Căn cứ Nghị định số 27/2026/NĐ-CP ngày 19 tháng 01 năm 2026 của Chính phủ quy định về Cơ sở dữ liệu quốc gia về cán bộ, công chức, viên chức, có hiệu lực thi hành kể từ ngày 01 tháng 7 năm 2026;

Theo đề nghị của Giám đốc Sở Nội vụ tại Tờ trình số 15399/TTr-SNV ngày 10 tháng 8 năm 2026, Chủ tịch Ủy ban nhân dân Thành phố chỉ đạo như sau:

1. Người đứng đầu các cơ quan chuyên môn, cơ quan hành chính khác, đơn vị sự nghiệp công lập trực thuộc Ủy ban nhân dân Thành phố và Chủ tịch Ủy ban nhân dân phường, xã, đặc khu

1.1. Triển khai, phổ biến, quán triệt nội dung Nghị định số 27/2026/NĐ-CP đến các cơ quan, tổ chức, đơn vị, cá nhân thuộc phạm vi quản lý.

1.2. Khẩn trương chỉ đạo thực hiện các nhiệm vụ trọng tâm:

a) Tổ chức, cá nhân thuộc phạm vi quản lý thường xuyên rà soát, cập nhật, khai thác hồ sơ điện tử cán bộ, công chức, viên chức kịp thời, chính xác và đúng thẩm quyền[1]. Mỗi cán bộ, công chức, viên chức cập nhật đầy đủ thông tin hồ sơ điện tử cá nhân, đính kèm tài liệu minh chứng (bản scan hoặc ký số) làm cơ sở đối soát và xác minh dữ liệu trước khi đồng bộ Cơ sở dữ liệu quốc gia. Hoàn thành trong tháng 8 năm 2026.

Lưu ý: Trong thời hạn 05 ngày, khi có thay đổi về thông tin cá nhân, cán bộ, công chức, viên chức cập nhật bổ sung vào hồ sơ điện tử, kèm tài liệu minh chứng gửi cơ quan phê duyệt. Cơ quan có trách nhiệm đối soát và phê duyệt thông tin thay đổi trong thời hạn 05 ngày.

b) Bố trí máy tính truy cập hệ thống thông tin quản lý cán bộ, công chức, viên chức Thành phố đúng quy định về an ninh mạng, bảo mật thông tin, an ninh dữ liệu[2].

c) Tăng cường khai thác, sử dụng hồ sơ điện tử, đơn giản hóa quy trình, thủ tục, không yêu cầu bổ sung thành phần hồ sơ, giấy tờ khi thực hiện các nghiệp vụ, thủ tục hành chính, giải quyết chế độ, chính sách liên quan đến cán bộ, công chức, viên chức.

d) Báo cáo kết quả triển khai thực hiện Nghị định số 27/2026/NĐ-CP về Sở Nội vụ để tổng hợp, tham mưu Ủy ban nhân dân Thành phố trước ngày 10 tháng 9 năm 2026. Định kỳ hàng quý (trước ngày 10 tháng 3, tháng 6, tháng 9 và tháng 12) báo cáo kết quả thực hiện các nội dung trên về Sở Nội vụ để theo dõi và kịp thời tham mưu các nội dung có liên quan.

2. Giao Sở Nội vụ

2.1. Hướng dẫn các cơ quan, đơn vị cập nhật hồ sơ điện tử cán bộ, công chức, viên chức trên hệ thống thông tin quản lý cán bộ, công chức, viên chức Thành phố.

2.2. Phối hợp Sở Khoa học và Công nghệ, Trung tâm Chuyển đổi số đồng bộ Cơ sở dữ liệu quốc gia về cán bộ, công chức, viên chức.

2.3. Phối hợp Công an Thành phố đối khớp dữ liệu cán bộ, công chức, viên chức với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

2.4. Thường xuyên theo dõi, định kỳ hằng quý đánh giá chất lượng hồ sơ điện tử[3] cán bộ, công chức, viên chức của các cơ quan, đơn vị báo cáo Ủy ban nhân dân Thành phố. Kết quả thực hiện cập nhật, đồng bộ cơ sở dữ liệu cán bộ, công chức, viên chức và đơn giản hóa thủ tục hành chính đối với cán bộ, công chức, viên chức là một trong những tiêu chí để xem xét, đánh giá định kỳ hằng quý và cuối năm đối với người đứng đầu cơ quan, đơn vị.

3. Giao Công an Thành phố

3.1. Chủ trì, phối hợp với Sở Nội vụ, Sở Khoa học và Công nghệ thẩm định, đánh giá mức độ an toàn thông tin của Hệ thống thông tin quản lý cán bộ, công chức, viên chức Thành phố.

3.2. Chủ trì kiểm tra, giám sát và đề xuất các giải pháp an toàn thông tin đối với Hệ thống thông tin quản lý cán bộ, công chức, viên chức Thành phố.

4. Giao Sở Khoa học và Công nghệ

4.1. Hướng dẫn Sở Nội vụ về giải pháp kỹ thuật triển khai Hệ thống thông tin quản lý cán bộ, công chức, viên chức Thành phố.

4.2. Phối hợp Sở Nội vụ thực hiện tích hợp liên thông dữ liệu Hệ thống thông tin quản lý cán bộ, công chức, viên chức về kho dữ liệu dùng chung đảm bảo tuân thủ theo Khung Kiến trúc số của Thành phố.

5. Giao Trung tâm Chuyển đổi số

Chủ trì, phối hợp Sở Nội vụ, đảm bảo hạ tầng vận hành Hệ thống thông tin quản lý cán bộ, công chức, viên chức Thành phố.

Đề nghị các cơ quan, tổ chức, đơn vị khẩn trương triển khai thực hiện./.

Nơi nhận: - Như trên; - TTUB: CT, các PCT; - BCĐ PTKHCN-ĐMST-CĐS; - Sở Nội vụ; - Sở Khoa học và Công nghệ; - Trung tâm Chuyển đổi số; - VPUB: CVP, các PCVP; - Phòng VX, TTTTĐT; - Lưu: VT, (VX/KN).

KT. CHỦ TỊCH PHÓ CHỦ TỊCH Nguyễn Mạnh Cường

---

[1] Trách nhiệm quy định tại khoản 2 Điều Điều 30 Nghị định số 27/2026/NĐ-CP; dữ liệu cập nhật theo quy định tại khoản 1, khoản Điều 5 (kèm phụ lục).

[2] Chỉ thị số 57-CT/TW ngày 31 tháng 12 năm 2025 của Ban Bí thư Ban Chấp hành Trung ương về tăng cường bảo đảm an ninh mạng, bảo mật thông tin, an ninh dữ liệu trong hệ thống chính trị.

[3] Thông qua chức năng cảnh báo của Hệ thống thông tin quản lý cán bộ, công chức, viên chức của Thành phố Hồ Chí Minh (đến hạn thực hiện chính sách tiền lương, thời hạn bổ nhiệm, đến tuổi nghỉ hưu, phê duyệt hồ sơ tự khai, hồ sơ không đủ điều kiện đồng bộ, hồ sơ chưa đối khớp cơ sở dữ liệu dân cư...)