|
ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH KHÁNH HÒA
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: 1160/QĐ-UBND
|
Khánh Hòa, ngày
01 tháng 4 năm 2026
|
QUYẾT ĐỊNH
VỀ
VIỆC BAN HÀNH QUY CHẾ TẠM THỜI QUẢN LÝ VÀ SỬ DỤNG TRỤ SỞ LÀM VIỆC CỦA TỈNH ỦY,
ĐOÀN ĐẠI BIỂU QUỐC HỘI, HỘI ĐỒNG NHÂN DÂN, ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH KHÁNH HÒA
CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH KHÁNH HÒA
Căn cứ Luật Tổ chức chính
quyền địa phương ngày 16/6/2025;
Căn cứ Quyết định số
129/2007/QĐ-TTg ngày 02/8/2007 của Thủ tướng Chính phủ ban hành Quy chế
văn hóa công sở tại các cơ quan hành chính nhà nước;
Căn cứ Quyết định số
309/QĐ-UBND, ngày 26/01/2026 của Ủy ban nhân dân tỉnh Khánh Hòa về việc tổ chức
lại Trung tâm Hội nghị và Nhà khách tỉnh trực thuộc Văn phòng Ủy ban nhân dân
tỉnh Khánh Hòa;
Theo đề nghị của Chánh Văn
phòng UBND tỉnh Khánh Hòa tại Tờ trình số 1738/TTr-VPUB, ngày 31/3/2026.
QUYẾT ĐỊNH:
Điều l. Ban hành kèm
theo Quyết định này Quy chế tạm thời quản lý và sử dụng Trụ sở làm việc của
Tỉnh ủy, Đoàn đại biểu Quốc hội, Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân tỉnh Khánh
Hòa tại số 01 Trần Phú, phường Nha Trang, tỉnh Khánh Hòa.
Điều 2. Quyết định có
hiệu lực kể từ ngày ký.
Điều 3. Chánh Văn phòng
Ủy ban nhân dân tỉnh; Thủ trưởng các Sở ngành; các cơ quan, đơn vị, cán bộ,
công chức, viên chức, nhân viên, người lao động làm việc tại Trụ sở làm việc
của Tỉnh ủy, Đoàn đại biểu Quốc hội, Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân tỉnh
Khánh Hòa và các đơn vị, cá nhân có liên quan căn cứ Quyết định thi hành./.
|
Nơi nhận:
- Như
Điều 3;
- CT, các PCT UBNDt;
- Các Sở, ban, ngành;
- UBND cấp xã;
- Các PCVP UBNDt;
- Lưu VT.
|
KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH
Nguyễn Thanh Hà
|
QUY CHẾ TẠM THỜI
QUẢN
LÝ VÀ SỬ DỤNG TRỤ SỞ LÀM VIỆC CỦA TỈNH ỦY, ĐOÀN ĐẠI BIỂU QUỐC HỘI, HỘI ĐỒNG
NHÂN DÂN, ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH KHÁNH HÒA
(Kèm theo Quyết định số 1160/QĐ-UBND ngày 01/4/2026 của Chủ tịch Ủy ban nhân
dân tỉnh Khánh Hòa)
Chương I
QUY ĐỊNH CHUNG
Điều 1. Phạm vi điều chỉnh
Quy chế này quy định về quản
lý, sử dụng nhà làm việc, các công trình phục vụ hoạt động và các trang thiết
bị, tài sản, công tác đảm bảo an ninh trật tự, phòng chống cháy nổ, cứu hộ, cứu
nạn, hạ tầng công nghệ thông tin; quy định thời gian làm việc, vào, ra, đón
tiếp khách, giữ gìn vệ sinh môi trường và thực hiện văn hóa công sở tại Trụ sở
làm việc của Tỉnh ủy, Đoàn đại biểu Quốc hội, Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân
dân tỉnh Khánh Hòa.
Điều 2. Đối tượng áp dụng
1. Cán bộ, công chức, viên
chức, người lao động làm việc theo chế độ hợp đồng của các cơ quan, đơn vị đang
làm việc tại Trụ sở làm việc của Tỉnh ủy, Đoàn đại biểu Quốc hội, Hội đồng nhân
dân, Ủy ban nhân dân tỉnh Khánh Hòa.
2. Các tổ chức, cá nhân cung
cấp dịch vụ, hàng hóa cho các cơ quan, đơn vị đang làm việc tại Trụ sở làm việc
của Tỉnh ủy, Đoàn đại biểu Quốc hội, Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân tỉnh
Khánh Hòa.
3. Nhân viên, công nhân của các
công ty cung cấp lao động, dịch vụ, hàng hóa cho các cơ quan, đơn vị đang làm
việc tại Trụ sở làm việc của Tỉnh ủy, Đoàn đại biểu Quốc hội, Hội đồng nhân
dân, Ủy ban nhân dân tỉnh Khánh Hòa.
4. Các cơ quan, đơn vị được bố
trí làm việc trong Trụ sở làm việc của Tỉnh ủy, Đoàn đại biểu Quốc hội, Hội
đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân tỉnh Khánh Hòa.
5. Các tổ chức, cá nhân đến làm
việc với các cơ quan, đơn vị, cá nhân đang làm việc tại Trụ sở làm việc của
Tỉnh ủy, Đoàn đại biểu Quốc hội, Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân tỉnh Khánh
Hòa.
6. Các nhà thầu liên quan đến
việc bảo hành, bảo trì, vận hành Trụ sở làm việc của Tỉnh ủy, Đoàn đại biểu
Quốc hội, Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân tỉnh Khánh Hòa.
7. Tổ quản lý, vận hành tạm
thời Trụ sở làm việc Tỉnh ủy, Đoàn đại biểu Quốc hội, Hội đồng nhân dân, Ủy ban
nhân dân tỉnh Khánh Hòa và các tổ chức, cá nhân có liên quan.
Ngoài việc phải chấp hành các
quy định tại Quy chế này, các đối tượng nêu trên tùy theo vị trí, nhiệm vụ và
quyền hạn còn phải thực hiện các quy định của pháp luật có liên quan.
Điều 3. Giải thích từ ngữ và
thống nhất các từ viết tắt
1. “Trụ sở” viết tắt của cụm từ
“Trụ sở làm việc của Tỉnh ủy, Đoàn đại biểu Quốc hội, Hội đồng nhân dân, Ủy ban
nhân dân tỉnh Khánh Hòa”.
2. “Cơ quan, đơn vị được bố trí
làm việc tại Trụ sở” là khối các cơ quan: Tỉnh ủy, Đoàn Đại biểu quốc hội, Hội
đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân tỉnh Khánh Hòa, Đảng ủy Ủy ban nhân dân tỉnh,
Đảng ủy Các cơ quan Đảng tỉnh, Ban Tổ chức Tỉnh ủy, Ủy ban Kiểm tra Tỉnh ủy,
Ban Nội chính Tỉnh ủy, Ban Tuyên giáo và Dân vận Tỉnh ủy.
3. “Tổ quản lý vận hành” viết
tắt của cụm từ “Tổ quản lý, vận hành tạm thời Trụ sở làm việc Tỉnh ủy, Hội đồng
nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân tỉnh Khánh Hòa”.
4. “Khu vực sử dụng chung” là
khu vực khối nhà Trung tâm bên trong Trụ sở, tầng hầm và khu vực khuôn viên bên
ngoài Trụ sở.
5. “Khu vực sử dụng riêng” là
khu vực sảnh, hành lang, nhà vệ sinh, thang máy, thang bộ, phòng làm việc,
phòng họp và phòng chức năng được bố trí sử dụng riêng của các cơ quan, đơn vị
đang làm việc tại Trụ sở.
6. “TU” viết tắt của cụm từ
“Tỉnh ủy”; “Đoàn ĐBQH và HĐND” viết tắt của cụm từ “Đoàn đại biểu Quốc hội và
Hội đồng nhân dân”; “UBND” viết tắt của cụm từ “Ủy ban nhân dân”.
7. “CBCCVC” viết tắt của cụm từ
“Cán bộ, công chức, viên chức, người làm việc theo chế độ hợp đồng lao động của
các cơ quan, đơn vị được bố trí làm việc tại Trụ sở”.
8. “Người lao động” là nhân
viên, công nhân của các nhà thầu và các tổ chức, đơn vị cung cấp dịch vụ lao
động, dịch vụ, hàng hóa cho các cơ quan, đơn vị được bố trí làm việc tại Trụ sở.
9. “PCCC” viết tắt của cụm từ
“phòng cháy và chữa cháy”.
Điều 4. Thời gian làm việc
ngoài giờ hành chính
CBCCVC có nhu cầu làm việc
ngoài giờ hành chính phải đăng ký với lãnh đạo phụ trách (trừ các đồng chí
lãnh đạo TU, Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh, UBND tỉnh; lãnh đạo Văn phòng và lãnh đạo
các phòng, ban của các cơ quan, đơn vị được bố trí làm việc tại Trụ sở).
Chương II
QUY ĐỊNH VỀ QUẢN LÝ TRỤ SỞ
Điều 5. Quy định đối với
CBCCVC làm việc tại Trụ sở
1. Khi vào Trụ sở làm việc phải
luôn đeo thẻ CBCCVC
2. Giữ gìn trật tự chung, không
gây ồn ào, nói lớn.
3. Nghiêm cấm các hành vi phá hoại
trang thiết bị, kết cấu của Trụ sở.
4. Không ra, vào khu vực không
thuộc quyền quản lý, sử dụng của cơ quan, đơn vị khác khi không có nhiệm vụ
hoặc chưa được sự đồng ý.
5. Không xem hoặc tàng trữ văn
hóa phẩm cấm lưu hành hoặc không được phép sử dụng; không mang (hay sử dụng)
chất nổ, chất kích thích, chất gây nghiện, hoặc các hàng hóa thuộc loại cấm lưu
hành vào Trụ sở.
6. Tuân thủ quy định PCCC và
tạo điều kiện cho các lực lượng PCCC thực hiện nhiệm vụ.
7. Các phương tiện giao thông
như: ôtô, xe máy, xe đạp,... phải để đúng nơi quy định và theo sự hướng dẫn của
nhân viên bảo vệ Trụ sở; khi đi lại hoặc di chuyển trong khuôn viên Trụ sở
không được (rú ga, bóp còi, ...) gây tiếng ồn vượt mức bình thường. Tốc độ di
chuyển không quá 20 km/h.
8. Máy móc thiết bị, tài liệu
phải được sắp xếp gọn gàng bên trong văn phòng làm việc; không để vật dụng,
hàng hóa tại khu vực hành lang, lối đi hoặc tại các khu vực công cộng của Trụ
sở nhằm tạo nếp sống văn minh nơi công sở và đảm bảo thông thoáng lối thoát
hiểm.
Điều 6. Nội quy vào/ra Trụ sở
1. Khi vào Trụ sở, phải dừng xe
đúng địa điểm quy định để nhân viên bảo vệ kiểm tra an ninh, đỗ xe đúng khu vực
quy định; đối với khách phải xuất trình giấy tờ, thực hiện việc vào/ra theo
hướng dẫn của nhân viên bảo vệ.
2. Quy định vào/ra Trụ sở
- Lãnh đạo TU; lãnh đạo các cơ
quan tham mưu giúp việc của TU; khách đến liên hệ công tác với Văn phòng TU: sử
dụng cổng số 01 (đường Trần Phú).
- Lãnh đạo Đoàn ĐBQH và HĐND
tỉnh; lãnh đạo UBND tỉnh; lãnh đạo Đảng ủy UBND tỉnh; khách đến liên hệ công
tác với Văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh, Cơ quan Đảng ủy UBND tỉnh và Văn
phòng UBND tỉnh: sử dụng cổng số 02 (đường Phan Chu Trinh). Lưu ý đối với các
xe chở Lãnh đạo các cơ quan (biển số xanh) khi vào cổng này sẽ đi hướng bên
phải (rẽ phải) để lên sảnh chờ đưa đón Lãnh đạo được thuận lợi.
- CBCCVC của các cơ quan, đơn
vị; các tổ chức, cá nhân cung cấp dịch vụ, hàng hóa cho các cơ quan, đơn vị;
các nhà thầu liên quan trong việc bảo hành, bảo trì, vận hành Trụ sở: sử dụng
cổng số 3 (đường Ngô Quyền).
- Cổng chính (đường Trần Phú)
chỉ mở đón khách khi được lệnh của Lãnh đạo Tỉnh ủy, Lãnh đạo Đoàn ĐBQH và HĐND
tỉnh; lãnh đạo UBND tỉnh.
3. Quy định về sử dụng thang
máy tại Trụ sở
a) Tại khối nhà làm việc của TU:
- Thang máy số 1: dành cho
Thường trực TU, các đồng chí Ban Thường vụ TU, lãnh đạo Văn phòng và lãnh đạo
các cơ quan, đơn vị được bố trí làm việc tại khối nhà làm việc của TU.
- Thang máy số 2, 3: dành cho
cán bộ, công chức và người lao động của các cơ quan, đơn vị được bố trí làm
việc tại khối nhà làm việc của TU.
- Đối với tổ chức, công dân,
khách đến làm việc: sử dụng thang máy theo hướng dẫn của nhân viên lễ tân hoặc
nhân viên bảo vệ Trụ sở.
b) Tại khối nhà làm việc của
Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh, Đảng ủy UBND tỉnh và UBND tỉnh:
- Thang máy số 1: dành cho lãnh
đạo Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh; lãnh đạo Đảng ủy UBND tỉnh; lãnh đạo UBND tỉnh;
lãnh đạo Văn phòng và lãnh đạo các phòng, ban của các cơ quan, đơn vị được bố
trí làm việc tại khối nhà làm việc của Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh, UBND tỉnh.
- Thang máy số 2: dành cho
CBCCVC các cơ quan, đơn vị đang làm việc tại khối nhà làm việc của Đoàn ĐBQH và
HĐND tỉnh, Đảng ủy UBND tỉnh và UBND tỉnh.
- Thang máy số 3 (thang máy
PCCC): vào giờ cao điểm vẫn sử dụng cho CBCCVC các cơ quan, đơn vị. Các đơn vị
nhà thầu, dịch vụ, chữa cháy sẽ phải đăng ký và chỉ được sử dụng thang máy số 3.
- Đối với tổ chức, công dân,
khách đến làm việc: sử dụng thang máy theo hướng dẫn của nhân viên lễ tân hoặc
nhân viên bảo vệ Trụ sở. c) Tại khối nhà Trung tâm:
- Các thang máy tại khối nhà
Trung tâm: dành cho khách dự họp và CBCCVC các cơ quan, đơn vị được bố trí làm
việc tại Trụ sở.
- Đối với tổ chức, công dân,
khách đến làm việc, các đơn vị nhà thầu, dịch vụ, chữa cháy: sử dụng thang máy
theo hướng dẫn của nhân viên lễ tân hoặc nhân viên bảo vệ Trụ sở.
Điều 7. Quy định sử dụng thẻ
khi vào/ra Trụ sở
1. Khi vào/ra Trụ sở, CBCCVC
phải thực hiện quét thẻ vào các thiết bị đọc thẻ đặt tại vị trí cửa kiểm soát,
trong thang máy hoặc các vị trí cần kiểm soát theo hướng dẫn của bộ phận kỹ
thuật vận hành Trụ sở.
2. Nghiêm cấm hành vi cho mượn
thẻ ra/vào trụ sở.
3. Khi vào/ra bãi giữ xe trong
tầng hầm, CBCCVC phải quét thẻ vào thiết bị đọc thẻ tại cổng để nhân viên bảo
vệ kiểm soát (nếu được yêu cầu).
Điều 8. Cấp, quản lý và xử
lý vi phạm về sử dụng thẻ
1. Các cơ quan, đơn vị có trách
nhiệm cung cấp thông tin về CBCCVC của đơn vị mình cho Tổ quản lý vận hành để tiến
hành cấp thẻ vào/ra. Trường hợp CBCCVC nghỉ việc hoặc chuyển công tác phải nộp
lại thẻ cho Tổ quản lý vận hành; trường hợp đi công tác dài ngày thì cơ quan,
đơn vị nơi CBCCVC công tác sẽ có trách nhiệm quản lý thẻ và báo cho Tổ quản lý
vận hành Trụ sở.
2. Mỗi CBCCVC làm việc trong
Trụ sở được phát 01 (một) thẻ vào/ra Trụ sở. Thẻ này gồm các chức năng: kiểm
tra an ninh, thẻ giữ xe. CBCCVC không được phép cho mượn thẻ, quẹt thẻ dùm
người khác khi vào/ra Trụ sở.
3. CBCCVC phải đeo thẻ trong
suốt thời gian làm việc tại Trụ sở.
4. Trường hợp quên thẻ hoặc thẻ
bị thất lạc chưa tìm được, CBCCVC liên hệ với Tổ quản lý vận hành và xuất trình
thẻ căn cước để đăng ký mượn thẻ tạm vào/ra Trụ sở. Khi mượn thẻ phải ký nhận vào
sổ quản lý thẻ và trả thẻ đúng thời hạn quy định.
5. Trường hợp thẻ bị mất hoặc
bị hư hỏng, CBCCVC phải làm đơn xin cấp lại thẻ mới (có xác nhận của cơ quan
quản lý) và chịu chi phí làm lại thẻ; đăng ký với Tổ quản lý vận hành, mượn thẻ
tạm để sử dụng trong thời gian chờ làm thẻ mới.
6. Tổ quản lý vận hành có trách
nhiệm kiểm tra việc sử dụng thẻ, khi phát hiện các trường hợp vi phạm phải kịp thời
nhắc nhở, nếu CBCCVC không chấp hành thì lập biên bản và thông báo cho lãnh đạo
cơ quan, đơn vị nơi cá nhân công tác để áp dụng hình thức xử lý theo quy định.
Điều 9. Quản lý phương tiện
giao thông trong khuôn viên Trụ sở
1. Xe ô tô đưa, đón lãnh đạo,
khách quy định tại Điều 10 Quy chế này:
- Đưa, đón tại tiền sảnh.
- Dừng, đỗ xe đúng khu vực quy
định.
2. CBCCVC khi điều khiển phương
tiện tham gia giao thông trong tầng hầm để xe của Trụ sở phải:
- Điều khiển phương tiện theo
đúng biển chỉ dẫn, vạch kẻ đường.
- Để xe đúng khu vực quy định.
3. Tất cả các phương tiện cá
nhân của CBCCVC đang làm việc tại Trụ sở phải đăng ký biển kiểm soát để Tổ quản
lý vận hành thuận tiện trong việc kiểm soát, quản lý. Trường hợp xe gặp sự cố
bất khả kháng, phải sử dụng xe khác thay thế, đề nghị đăng ký với Tổ quản lý
vận hành để được hướng dẫn.
4. Không được sửa chữa, rửa xe
trong tầng hầm để xe.
5. Dừng, đỗ xe theo hướng dẫn
của nhân viên bảo vệ.
6. Người điều khiển phương tiện
phải tuân thủ các biển báo, tín hiệu ghi trong hầm để xe.
7. Tổ quản lý vận hành hướng
dẫn người điều khiển phương tiện tham gia giao thông trong khuôn viên Trụ sở
thực hiện đúng quy định tại Điều 9 Quy chế này; nhắc nhở, có các biện pháp xử
lý nghiêm đối với các trường hợp vi phạm nhiều lần, cố tình vi phạm.
Điều 10. Tổ chức đón, tiếp
khách đến thăm, làm việc
1. Đối với khách là lãnh đạo
Đảng, Nhà nước, Quốc hội, Chính phủ; Bộ trưởng, Thứ trưởng và chức vụ tương
đương của các Bộ, ngành Trung ương; Bí thư, Phó Bí thư, Chủ tịch, Phó Chủ tịch
UBND các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương và chức vụ tương đương; các đoàn
khách quốc tế do lãnh đạo tỉnh, lãnh đạo các cơ quan, đơn vị đón tiếp tại Trụ
sở thực hiện theo chương trình hoặc lịch làm việc.
Trường hợp khách đột xuất
(không có chương trình) thì nhân viên lễ tân thông báo ngay với lãnh đạo Văn
phòng TU, Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh, UBND tỉnh hoặc lãnh đạo các phòng, ban của
các cơ quan, đơn vị có liên quan được bố trí làm việc tại Trụ sở để xuống đón
tiếp khách tại khu vực lễ tân.
2. Đối với khách là cán bộ,
công chức, viên chức của các Bộ, ngành ở Trung ương và địa phương, các cơ quan
hành chính, đơn vị sự nghiệp, các doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân đến liên hệ
công tác thì phải xuất trình giấy tờ tùy thân hợp lệ tại bộ phận cấp thẻ vào/ra
của Trụ sở để được nhận thẻ khách.
3. Đối với khách là lãnh đạo
cấp xã, doanh nghiệp nhà nước của tỉnh, các đơn vị sự nghiệp trực thuộc sẽ được
cấp thẻ để sử dụng vào/ra Trụ sở.
4. Đối với khách đến làm việc
với lãnh đạo TU, ĐBQH và HĐND tỉnh, UBND tỉnh: sau khi có sự đồng ý gặp mặt làm
việc, nhân viên lễ tân mời khách vào chờ tại phòng tiếp đón hoặc dẫn khách lên đúng
nơi làm việc.
5. Đối với khách đến dự các
cuộc họp, hội thảo do lãnh đạo TU, ĐBQH và HĐND tỉnh, UBND tỉnh; lãnh đạo các
cơ quan, đơn vị chủ trì: Đơn vị được giao chủ trì hoặc Ban Tổ chức cử người
phối hợp với Tổ quản lý vận hành, tổ chức đón tiếp theo quy định, phù hợp với
mục đích, yêu cầu của từng cuộc họp hội thảo.
6. Đối với khách của các cơ
quan, đơn vị hoặc của CBCCVC làm việc trong Trụ sở: nhân viên lễ tân liên hệ với
người có trách nhiệm của cơ quan, đơn vị hoặc cá nhân liên quan, mời đến khu vực
lễ tân đón và đưa vào phòng tiếp khách; trường hợp cần thiết phải đưa khách lên
phòng làm việc thì đăng ký với nhân viên lễ tân để làm thủ tục theo quy định.
Điều 11. Quy định đối với
nhà thầu và tổ chức, cá nhân cung cấp dịch vụ
1. Nhà thầu vào làm việc trong
Trụ sở phải được sự đồng ý của Tổ quản lý vận hành, phải báo cáo danh sách cán
bộ, nhân viên cụ thể của đơn vị mình vào làm việc trong Trụ sở cho Tổ quản lý
vận hành để được cấp “Thẻ nhà thầu”. Việc đi lại trong Trụ sở phải theo hướng
dẫn, giám sát của nhân viên quản lý. Đối với các công việc dễ gây cháy, nổ,
phải thực hiện bên ngoài Trụ sở; trường hợp bắt buộc phải thực hiện bên trong
Trụ sở thì phải báo cáo cho Tổ quản lý vận hành trước khi làm, phải có sự giám
sát chặt chẽ giữa các bên và tuân thủ các quy trình về an toàn lao động, phòng,
chống cháy, nổ.
2. Các công việc gây tiếng ồn, bụi....
phải được thực hiện sau giờ hành chính hoặc làm vào thứ Bảy, Chủ Nhật, ngày
nghỉ.
3. Không được tùy tiện đấu nối
để dùng điện từ các ổ cắm ở khu vực công cộng trong khuôn viên Trụ sở (phải
được sự cho phép và hướng dẫn của bộ phận kỹ thuật vận hành Trụ sở).
4. Đối với các tổ chức, cá nhân
cung cấp dịch vụ, sản phẩm, hàng hóa phục vụ cho hoạt động thường xuyên của các
cơ quan (như máy móc, thiết bị tin học, viễn thông, văn phòng phẩm, nước uống
đóng bình, vật phẩm làm quà tặng, hoa tươi,...) phải liên hệ với CBCCVC có liên
quan của đơn vị đó xuống để giao nhận hàng; trường hợp cần giao nhận hàng tại
phòng làm việc (lắp đặt, sửa chữa thiết bị văn phòng,...) phải đăng ký với Tổ
quản lý vận hành để nhận thẻ vào/ra, khi xong việc phải trả lại thẻ cho Tổ quản
lý vận hành.
Điều 12. Công tác bảo vệ Trụ
sở
1. Lực lượng bảo vệ Trụ sở bao
gồm:
- Đội bảo vệ mục tiêu của Công
an tỉnh;
- Nhân viên bảo vệ của các cơ
quan, đơn vị đang làm việc tại Trụ sở.
2. Vị trí, thời gian làm việc
- Đội bảo vệ mục tiêu của Công
an tỉnh: trực bảo vệ mục tiêu 24/7 tại 03 chốt bảo vệ: cổng số 01 (đường Trần Phú),
cổng số 02 (đường Phan Chu Trinh) và cổng số 3 (đường Ngô Quyền) và bố trí trực
tại cổng chính (đường trần Phú) khi có yêu cầu.
- Nhân viên bảo vệ của Văn
phòng TU: trực bảo vệ theo giờ hành chính tại cổng số 01 (đường Trần Phú); theo
dõi hệ thống giám sát camera tại phòng trực an ninh.
- Nhân viên bảo vệ của Văn
phòng UBND tỉnh: trực bảo vệ theo giờ hành chính tại cổng số 02 (đường Phan Chu
Trinh) và cổng số 03 (đường Ngô Quyền); theo dõi hệ thống giám sát camera tại phòng
trực an ninh.
3. Quy định đối với nhân viên
an ninh, bảo vệ của các cơ quan
- Không uống rượu, bia hoặc sử
dụng chất kích thích trong Trụ sở. Bảo vệ không được đến làm việc trong tình
trạng có hơi men, say xỉn. Không đánh bài bạc dưới bất kỳ hình thức nào trong
Trụ sở.
- Khi đến Trụ sở phải mặc đồng
phục theo đúng quy định của bộ phận bảo vệ Trụ sở.
- Đối với đồng đội phải đoàn
kết, sẵn sàng hỗ trợ giúp đỡ lẫn nhau.
- Đối với mọi tình huống khẩn
cấp (trộm cắp, lừa đảo, uy hiếp, khủng bố...) phải bình tĩnh, khôn khéo nhanh
chóng thông tin cho đồng đội phối hợp giải quyết.
4. Trách nhiệm và quyền hạn của
nhân viên an ninh, bảo vệ:
a) Trách nhiệm:
- Đảm bảo toàn bộ tình hình an
ninh trật tự của Trụ sở.
- Bảo vệ con người, tài sản
trong khuôn viên Trụ sở.
- Kiểm tra, kiểm soát vật tư,
thiết bị, hàng hóa.... của các nhà thầu và tổ chức, cá nhân cung cấp dịch vụ
khi đưa vào Trụ sở.
- Điều phối lượng phương tiện
xe ôtô, xe máy vào/ra Trụ sở, tránh tình trạng ùn tắc, mất trật tự, an ninh.
- Phối hợp chặt chẽ với các bộ
phận kỹ thuật, vệ sinh, lễ tân... hướng dẫn khách đến liên hệ công tác.
- Thực hiện công tác PCCC theo
quy định của pháp luật và theo phương án chữa cháy của Trụ sở.
- Giám sát, hướng dẫn các nhà
thầu thực hiện nội quy của Trụ sở. Ghi chép, theo dõi các tài sản, trang thiết bị,
hàng hóa nhập/xuất của Trụ sở. Tuần tra, kiểm tra các việc khóa cửa của các cơ quan,
đơn vị trong Trụ sở. Phát hiện những hiện tượng lạ (tiếng ồn, mùi khét, nước rò
rỉ,...) báo cho bộ phận chuyên trách để xử lý, giải quyết kịp thời.
- Giữ gìn vệ sinh, tuyệt đối
không cho người thân, người lạ vào ngủ lại trong Trụ sở.
- Khi phát hiện thấy nguy cơ
khẩn cấp có khả năng dẫn đến trộm cắp, mất an ninh, cháy nổ phải bám sát hiện
trường và tìm cách báo ngay cho đồng đội và Tổ quản lý vận hành thực hiện các
biện pháp ngăn chặn kịp thời. Đồng thời phải ghi lại biên bản phiên trực để ca
sau tiếp tục theo dõi.
- Có trách nhiệm phối hợp, hỗ
trợ, cung cấp thông tin cho cơ quan chức năng giải quyết các sự cố xảy ra.
b) Quyền hạn:
- Hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc,
nhắc nhở các cơ quan, đơn vị, nhà thầu, CBCCVC, khách trong Trụ sở thực hiện
các quy định của pháp luật về an ninh, trật tự và nội quy của Trụ sở.
- Kiểm tra, giám sát các nhà
thầu thi công, sửa chữa, cung cấp hàng hóa trong Trụ sở. Theo dõi, giám sát các
thiết bị, dụng cụ, hàng hóa vào/ra Trụ sở.
- Trong khi làm nhiệm vụ, được
kiểm tra giấy tờ, hàng hóa, phương tiện ra, vào Trụ sở nếu có dấu hiệu vi phạm
pháp luật hoặc vi phạm nội quy bảo vệ Trụ sở và báo ngay cho cấp có thẩm quyền
để giải quyết.
- Tạm dừng các công việc vi
phạm nội quy bảo vệ Trụ sở; lập biên bản tạm giữ phương tiện, vật dụng liên
quan khi phát hiện có hành vi phạm pháp quả tang, đồng thời báo ngay cho cấp có
thẩm quyền để giải quyết.
- Từ chối thực hiện các yêu cầu
trái pháp luật trong khi thi hành nhiệm vụ bảo vệ và báo cáo cơ quan chức năng
để xử lý theo quy định pháp luật.
- Phối hợp với Lực lượng Cảnh
sát bảo vệ mục tiêu, Công an tỉnh xây dựng Quy chế phối hợp trong thực hiện
nhiệm vụ.
Điều 13. Quản lý, sử dụng
khu vực công cộng
1. Các khu vực công cộng (khu
vực sử dụng chung): CBCCVC khi sử dụng khu vực công cộng tại Trụ sở có trách
nhiệm bảo quản, sử dụng theo đúng tính năng, mục đích; trường hợp làm hỏng thì
phải chịu chi phí sửa chữa theo quy định.
2. CBCCVC phải có những biện
pháp thích hợp để bảo vệ những khu vực công cộng khi vận chuyển hàng hóa cồng
kềnh.
3. Nguyên vật liệu, vật dụng
phế thải không được để bừa bãi tại khu vực hành lang, sảnh thang máy, cầu thang
bộ và các khu vực công cộng khác trong Trụ sở.
4. Không được tự ý đấu nối nguồn
điện, nước từ các khu vực công cộng.
5. Các lối đi, sảnh qua lại,
cầu thang bộ, hành lang đều không được gây cản trở vào bất cứ thời điểm nào và không
được sử dụng vào mục đích khác với tính năng sử dụng đã được thiết kế.
6. Tài sản của cá nhân không
được lưu giữ hoặc để ở nơi công cộng.
Điều 14. Vệ sinh môi trường,
vệ sinh Trụ sở, chăm sóc cây xanh
1. Trách nhiệm của Tổ quản lý
vận hành:
- Kiểm tra, giám sát công tác
vệ sinh, chăm sóc cây xanh hàng ngày tại các khu vực sử dụng chung tại khối nhà
Trung tâm bên trong Trụ sở, tầng hầm và khu vực khuôn viên bên ngoài Trụ sở.
- Chủ trì, phối hợp với người
có trách nhiệm của các cơ quan, đơn vị kiểm tra, giám sát công tác vệ sinh tại
các khu vực sử dụng riêng (nếu cần).
2. Trách nhiệm của cơ quan, đơn
vị được bố trí làm việc tại Trụ sở
Các cơ quan, đơn vị chịu trách
nhiệm tổ chức vệ sinh khu vực riêng của mình (theo vị trí khối nhà làm việc
được giao quản lý); cử người chịu trách nhiệm phối hợp với Tổ quản lý vận hành
trong việc kiểm tra, giám sát vệ sinh khu vực sử dụng riêng (khi được yêu cầu);
cụ thể:
- Văn phòng TU và các cơ quan
tham mưu, giúp việc của TU chịu trách nhiệm quản lý, dọn dẹp vệ sinh tại khối
nhà làm việc của TU.
- Văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND
tỉnh chịu trách nhiệm vệ sinh tầng 6 và 7 tại khối nhà làm việc của Đoàn ĐBQH
và HĐND tỉnh, UBND tỉnh;
- Văn phòng UBND tỉnh ngoài
việc chịu trách nhiệm vệ sinh từ tầng 1 đến tầng 5 tại khối nhà làm việc của
Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh, UBND tỉnh; còn có trách nhiệm thực hiện vệ sinh và chăm
sóc cây xanh đối với các khu vực sử dụng chung tại tầng hầm, sảnh thông tầng,
khu vực khuôn viên bên ngoài Trụ sở.
- Trung tâm Hội nghị và Nhà
khách tỉnh chịu trách nhiệm vệ sinh từ tầng 1 đến tầng 5 tại khối nhà Trung tâm
bên trong Trụ sở.
3. CBCCVC có trách nhiệm giữ
gìn vệ sinh tại nơi làm việc và khu vực công cộng.
4. Nghiêm cấm các hành vi
- Hút thuốc lá trong phòng làm
việc, phòng họp, cầu thang máy, cầu thang bộ, nhà vệ sinh, tầng hầm, khu vực
tiếp khách, các khu vực công cộng và khu vực có biển báo cấm.
- Khạc nhổ, bôi bẩn lên tường,
vứt rác thải, ... xuống sàn nhà, hành lang và các khu vực công cộng.
- Đổ nước trà, cà phê... xuống
sàn nhà, hành lang, tường nhà, khu vệ sinh.
- Hái hoa, bẻ cành, dẫm lên
thảm cỏ, nhổ cây trong khuôn viên cơ quan.
- Mang chất cấm, chất độc hại
vào cơ quan.
5. Thủ trưởng các cơ quan, đơn
vị có trách nhiệm thường xuyên đôn đốc, nhắc nhở CBCCVC của đơn vị mình thực
hiện tốt các quy định về vệ sinh môi trường; tham gia giám sát công tác phục vụ
vệ sinh của nhân viên phục vụ trong khu vực làm việc của cơ quan, đơn vị.
Điều 15. Quy định về thực
hiện văn hóa công sở
1. CBCCVC phải thực hiện văn
hóa công sở tại Trụ sở theo Quy chế văn hóa công sở tại các cơ quan hành chính
nhà nước ban hành kèm theo Quyết định số 129/2007/QĐ-TTg ngày 02/8/2007 của Thủ
tướng Chính phủ và các quy định của tỉnh.
2. Thủ trưởng các cơ quan, đơn
vị chịu trách nhiệm kiểm tra việc thực hiện Quy chế văn hóa công sở tại đơn vị
mình.
Điều 16. Công tác đảm bảo an
toàn phòng cháy, chữa cháy và cứu nạn, cứu hộ (PCCC và CNCH)
1. PCCC là nghĩa vụ của toàn
thể CBCCVC; nhà thầu, khách liên hệ làm việc trong Trụ sở.
2. Cấm sử dụng lửa, sử dụng dây
mayso để đun nước; cấm hút thuốc trong khuôn viên Trụ sở: nhà kho, phòng máy, nhà
vệ sinh, tầng hầm, phòng làm việc, phòng họp, nhà xe, khu vực công cộng và những
nơi có biển cấm lửa.
3. Không để các chướng ngại vật
trên các lối đi lại và cầu thang thoát hiểm, không chèn cửa thoát nạn.
4. Phương tiện dụng cụ chữa
cháy phải để ở nơi dễ lấy, dễ sử dụng, nghiêm cấm việc tự ý sử dụng các phương
tiện chữa cháy vào việc khác.
5. Nghiêm cấm mang vật liệu
cháy nổ vào cơ quan.
6. Cấm dùng các nguồn nhiệt,
thiết bị sinh lửa, sinh nhiệt, các chất nguy hiểm cháy, nổ khác trong khuôn
viên Trụ sở. Trường hợp bắt buộc sử dụng phải được sự đồng ý của Tổ quản lý vận
hành và phải chuẩn bị đầy đủ các điều kiện dự phòng khi có sự cố xảy ra.
7. Trước khi ra về phải kiểm
tra lại khu vực làm việc của mình những gì có liên quan đến an toàn về điện, về
sự cháy, nguồn nhiệt. Nếu là người cuối cùng ra khỏi phòng làm việc phải kiểm
tra lại khu vực xung quanh mình làm việc và phải tắt thiết bị tiêu thụ điện,
tắt cầu dao, Aptomat, khóa cửa để đảm bảo an toàn.
8. CBCCVC phải chấp hành nghiêm
nội quy PCCC. Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị có trách nhiệm tuyên truyền công
tác PCCC và thành lập lực lượng PCCC tại chỗ, kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện
nội quy PCCC tại cơ quan, đơn vị mình và tham gia diễn tập các hoạt động PCCC
khác do Tổ quản lý vận hành yêu cầu, hướng dẫn.
9. Khi có sự cố cháy nổ, bộ
phận vận hành hệ thống kỹ thuật thuộc Tổ quản lý vận hành phải kịp thời thông
báo trên hệ thống loa công cộng, hệ thống chuông báo cháy sẽ kêu, (hệ thống cửa
từ sẽ tự động mở), hệ thống quạt điều áp sẽ tự động bật.
10. Tất cả CBCCVC, người lao
động đang làm việc trong Trụ sở di chuyển nhanh đến các cầu thang bộ để thoát
hiểm, hệ thống thang máy sẽ dừng ở tầng gần nhất để người đang trong thang máy
thoát ra ngoài; CBCCVC trong danh sách Đội PCCC và CNCH cơ sở tại cơ quan, đơn
vị, của Trụ sở có mặt tại các vị trí đã được phân công để làm nhiệm vụ.
11. Tổ quản lý vận hành có
trách nhiệm:
a) Lập hồ sơ theo dõi, quản lý
về PCCC chung cho Trụ sở; tham mưu cho cấp có thẩm quyền quyết định thành lập
lực lượng chữa cháy chuyên trách cho Trụ sở, phân công nhiệm vụ cụ thể cho các
tổ trong lực lượng này.
b) Mua sắm, định kỳ kiểm tra,
bảo dưỡng, bảo trì các phương tiện PCCC. c) Phối hợp với Phòng Cảnh sát PCCC và
CNCH, Công an tỉnh:
- Xây dựng Phương án PCCC và
Phương án CNCH cho Trụ sở.
- Tổ chức huấn luyện nghiệp vụ
về công tác PCCC, thực tập Phương án PCCC và Phương án CNCH cho lực lượng chữa cháy
cơ sở và các công việc khác có liên quan đến công tác PCCC và CNCH.
- Đề nghị Phòng Cảnh sát PCCC
và CNCH, Công an tỉnh hướng dẫn chi tiết các công việc có liên quan đến PCCC,
cứu hộ, cứu nạn tại Trụ sở.
Điều 17. Công tác phòng
chống và khắc phục hậu quả thiên tai
Văn phòng UBND tỉnh chủ trì,
phối hợp với các đơn vị liên quan tham mưu UBND tỉnh ban hành Quy chế phòng,
chống và khắc phục hậu quả thiên tai tại Trụ sở.
Điều 18. Công tác bảo vệ bí
mật Nhà nước tại Trụ sở
Văn phòng UBND tỉnh chủ trì,
phối hợp với các đơn vị liên quan tham mưu UBND tỉnh ban hành Quy chế bảo vệ bí
mật nhà nước tại Trụ sở.
Điều 19. Bảo đảm an ninh,
trật tự
1. CBCCVC có trách nhiệm bảo
quản các tài sản được trang bị cấp cho cá nhân và các tài sản chung trong phòng
làm việc.
2. Trường hợp mang tài sản,
trang thiết bị, hàng hóa vào/ra Trụ sở phải báo cáo người có thẩm quyền, đồng
thời đăng ký với Tổ quản lý vận hành để theo dõi, quản lý theo quy định.
3. Khi phát hiện có hiện tượng
khả nghi về an ninh, trật tự phải giữ nguyên hiện trường và kịp thời thông báo
cho lực lượng bảo vệ Trụ sở.
4. Trường hợp xảy ra vụ việc
nghiêm trọng, lực lượng bảo vệ Trụ sở phải thông báo ngay cho Công an phường
Nha Trang, Công an tỉnh để giải quyết vụ việc theo thẩm quyền.
5. Đề nghị Công an tỉnh chủ
trì, phối hợp với Tổ quản lý vận hành và các đơn vị có liên quan, xây dựng
Phương án bảo vệ an ninh trật tự Trụ sở trình Chủ tịch UBND tỉnh xem xét phê
duyệt.
Chương III
QUY ĐỊNH VỀ SỬ DỤNG TRỤ SỞ
Điều 20. Quy định về sử dụng
phòng làm việc
1. Toàn bộ cơ sở vật chất,
trang thiết bị liên quan đến Trụ sở do Văn phòng UBND tỉnh quản lý, chịu trách
nhiệm về bảo trì, sửa chữa, cải tạo phục vụ nhu cầu công tác.
2. Các cơ quan, đơn vị có trách
nhiệm quản lý, bảo trì, sửa chữa các thiết bị, máy móc phục vụ hoạt động của đơn
vị mình.
3. Các cơ quan, đơn vị tiếp
quản phòng làm việc và chịu trách nhiệm quản lý, sử dụng đúng công năng, đúng
mục đích: trường hợp cải tạo, sửa chữa có ảnh hưởng đến thiết kế Trụ sở thì
phải có đề nghị bằng văn bản và có ý kiến đồng ý của Văn phòng UBND tỉnh.
Điều 21. Quy định về đăng ký
sử dụng, bố trí phòng họp chung
1. Đăng ký sử dụng phòng họp
Các cuộc họp của cơ quan, đơn
vị nào thì tổ chức họp tại phòng họp của cơ quan, đơn vị đó. Trường hợp cuộc
họp của đơn vị nhưng cần sử dụng phòng họp chung (khối nhà Trung tâm) thì tùy
theo tính chất cuộc họp, các cơ quan, đơn vị có nhu cầu sử dụng phải tiến hành
đăng ký trước khi sử dụng ít nhất từ 4 giờ đến 1 ngày với Tổ quản lý vận hành
để xác nhận và tổ chức phục vụ.
- Sau khi kiểm tra, Tổ quản lý
vận hành sẽ phản hồi với cơ quan, đơn vị đăng ký về tình trạng phòng họp, xác
nhận có thể bố trí phòng họp hay không.
- Nếu bố trí được, Tổ quản lý
vận hành sẽ chuyển thông tin yêu cầu đến bộ phận kỹ thuật để thực hiện nhiệm vụ
(mở cửa phòng, bật hệ thống điện, điều hòa không khí theo thời gian đề nghị).
2. Trách nhiệm của các cơ quan,
đơn vị đăng ký sử dụng phòng họp
- Các cơ quan, đơn vị chủ động
chuẩn bị về nội dung và sắp xếp, bố trí nhân sự thực hiện công tác kỹ thuật, lễ
tân, phục vụ, trang trí maket, chuẩn bị âm thanh, hình ảnh, ... tại các phòng
họp sử dụng chung khi có lịch họp do đơn vị mình đăng ký.
- Đơn vị sử dụng phòng họp và
cán bộ dự họp phải có trách nhiệm bảo quản các thiết bị trong phòng họp, không
được tự ý điều chỉnh, thay đổi hệ thống thiết bị trong phòng họp; hạn chế tối
đa việc thay đổi bàn ghế theo công năng được bố trí của phòng họp.
- Tuân thủ các quy định chung,
thực hiện nghiêm túc quy trình đăng ký sử dụng và bàn giao phòng họp sau khi
hoạt động kết thúc.
- Nếu phải hủy hoặc hoãn họp,
các cơ quan, đơn vị cần báo sớm cho Tổ quản lý vận hành (bộ phận kỹ thuật) để
đóng cửa, tắt các hệ thống điện, điều hòa không khí, tránh thất thoát, lãng phí
điện năng.
3. Quy định về ưu tiên bố trí
phòng họp
a) Các cuộc họp quan trọng, có
ý kiến chỉ đạo của lãnh đạo TU, lãnh đạo Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh, lãnh đạo UBND tỉnh.
b) Nếu tính chất như nhau, các
cơ quan, đơn vị đăng ký trước sẽ được ưu tiên bố trí phòng họp.
Điều 22. Sử dụng điện, nước
sinh hoạt, điều hòa, máy móc thiết bị
1. Tổ quản lý vận hành chịu
trách nhiệm quản lý và tổ chức vận hành toàn bộ hệ thống điện, nước, điều hòa,
máy móc thiết bị của Trụ sở.
2. CBCCVC chấp hành nghiêm các
quy định về sử dụng điện:
a) Trước khi ra về phải kiểm
tra và ngắt tất cả các thiết bị điện, đèn chiếu sáng đang hoạt động thuộc khu
vực làm việc (như máy tính, máy in, máy photocopy, điều hòa nhiệt độ, …). Nếu
phòng có nhiều người làm việc thì người về sau cùng phải kiểm tra và thực hiện
công việc này.
b) Không được tự ý sửa chữa,
đấu nối, thay thế, lắp đặt thêm các thiết bị điện, không dùng dây điện cắm trực
tiếp vào ổ cắm.
c) Không được để tài liệu, giấy
tờ, vật dụng dễ cháy gần hoặc đè lên các hệ thống ổ cắm, dây dẫn điện, ... để
tránh gây chập, cháy điện.
d) Không được mở các cửa sổ
phòng làm việc khi đang sử dụng điều hòa.
3. Khi có sự cố điện, chập nổ,
mất điện phải ngắt cầu dao, Aptomat nơi gần nhất và thông báo ngay cho Tổ quản
lý vận hành (bộ phận kỹ thuật) để có kế hoạch sửa chữa, khắc phục. Khi dùng
nước xong phải khóa vòi nước (kể cả trường hợp không có nước). Tổ quản lý vận
hành có trách nhiệm thường xuyên kiểm tra hệ thống vòi nước tại các khu vực
công cộng (theo phạm vi của cơ quan, đơn vị được phân công phụ trách).
4. CBCCVC sử dụng điều hòa đảm
bảo hiệu quả, tiết kiệm điện. Bộ phận kỹ thuật, theo dõi, báo cáo Tổ quản lý,
vận hành các dấu hiệu bất thường.
5. CBCCVC sử dụng tài sản, máy
móc thiết bị của Trụ sở (nhà vệ sinh, đèn chiếu sáng, thang máy, thang bộ, lối
đi, máy móc thiết bị, ...) đúng mục đích, tiết kiệm, đúng quy định của Trụ sở. Tuyệt
đối không vứt các đồ không thể tiêu hủy được vào bồn vệ sinh, bồn rửa tay.
6. Khi cần thiết phải sửa chữa,
thiết kế lại nội thất phòng làm việc, lắp đặt trang thiết bị có liên quan đến kết
cấu của Trụ sở, như: tường, sàn, trần, cửa, cửa sổ, vách ngăn, ... thì phải thông
qua Tổ quản lý vận hành và được sự đồng ý của Văn phòng UBND tỉnh.
7. Khóa cửa, tắt hệ thống đèn
chiếu sáng và các thiết bị điện không sử dụng trước khi rời khỏi phòng và khu
vực làm việc.
Điều 23. Sử dụng thang máy
1. Khi sử dụng thang máy CBCCVC
phải chấp hành các quy định sau:
- Ấn nút có hình mũi tên lên
hoặc hình mũi tên xuống để gọi thang lên hoặc xuống, không được ấn một lúc cả 2
nút điều khiển lên và xuống, không được bấm và giữ liên tục hoặc gõ mạnh vào
các nút.
- Khi có chuông báo quá tải, số
người đứng trong thang máy phải ra bớt để bảo đảm an toàn cho thang hoạt động.
- Khi thang bị kẹt ở trạng thái
không đóng/mở cửa tự động được, người trong thang cần phải:
+ Giữ bình tĩnh, nhấn nút Intercom/Alarm
để liên hệ bộ phận kỹ thuật; đứng ở vị trí an toàn, tránh khu vực cửa và chờ
lực lượng cứu hộ đến hỗ trợ.
+ Tuyệt đối không được: cạy cửa
thang, leo ra ngoài khi cabin chưa về đúng tầng, tự ý ngắt nguồn điện thang từ
bên trong.
2. Khi chờ thang máy
- Đứng cách cửa thang ít nhất
0,5m, không dựa vào cửa tầng.
- Không chen lấn, xô đẩy;
nhường người trong thang bước ra trước khi bước vào.
- Quan sát sàn thang tránh bước
hụt nếu thang chưa bằng tầng.
- Không chạy, không lao vào khi
cửa thang đang đóng.
- Khi đèn “Đầy tải” sáng, không
cố gắng vào thang.
3. Khi vào thang máy
- Bước vào/ra nhanh chóng,
không đứng chắn cửa.
- Không dùng tay, chân hoặc vật
dụng chèn cửa thang.
- Không đùa giỡn, rung lắc
cabin.
- Không chạy nhảy, đùa nghịch
trong cabin.
- Không nghịch nút bấm, không
nhấn nút khẩn khi không cần thiết.
- Giữ vệ sinh chung, không ăn
uống, hút thuốc trong cabin.
4. Trong quá trình di chuyển
- Giữ trật tự, không tựa vào
cửa cabin.
- Không nhấn nút dừng khẩn cấp (Emergency
Stop) khi không cần thiết.
- Không cạy cửa, mở cửa cabin
hoặc cửa tầng.
- Không sử dụng thang máy khi
đang có cháy nổ, động đất hoặc báo động khẩn cấp
5. Thang máy vận chuyển hàng
hóa chỉ được sử dụng khi vận chuyển hàng hóa, sử dụng xe đẩy để vận chuyển hàng
hóa hoặc di chuyển các vật giữa các tầng; người sử dụng cần lưu ý các nội dung
sau:
- Tuân thủ tải trọng tối đa của
thang máy (theo tem thông số).
- Đối với hàng cồng kềnh, vật
sắc nhọn, thiết bị dễ tràn đổ: phải có người hỗ trợ và che chắn tránh làm trầy xước.
- Không vận chuyển hóa chất dễ
cháy nổ bằng thang máy thường.
6. Trách nhiệm người sử dụng
- Tuân thủ đầy đủ nội quy trên.
- Báo ngay cho Tổ quản lý vận
hành (bộ phận kỹ thuật) nếu phát hiện tiếng lạ, rung bất thường, nút bấm hư,
cửa đóng mở không ổn định.
- Chịu trách nhiệm bồi thường
nếu cố ý gây hư hỏng thiết bị.
Điều 24. Quản lý, sử dụng hệ
thống mạng viễn thông, công nghệ thông tin
- Sau khi được tách thành các
hệ thống mạng độc lập; mỗi cơ quan, đơn vị chịu trách nhiệm giám sát việc đấu
nối, cấu hình, cũng như quản lý, sử dụng, bảo trì, nâng cấp hạ tầng công nghệ
thông tin của cơ quan, đơn vị mình đang quản lý, sử dụng.
- Văn phòng UBND tỉnh chịu
trách nhiệm phối hợp với các cơ quan, đơn vị để kết nối vào các hệ thống dùng
chung khi được yêu cầu.
Điều 25. Bảo trì, sửa chữa
trang thiết bị
Tổ quản lý vận hành lập kế
hoạch bảo trì, duy tu, bảo dưỡng định kỳ, sửa chữa nhỏ và tổ chức thực hiện đảm
bảo an toàn, tiết kiệm, hiệu quả.
Chương IV
QUY ĐỊNH NHIỆM VỤ CỤ THỂ CỦA CÁC ĐƠN VỊ TRONG CÔNG TÁC
QUẢN LÝ VẬN HÀNH
Điều 26. Quy định nhiệm vụ
1. Đối với Tổ quản lý vận hành
Trụ sở
- Chịu trách nhiệm điều hành,
quản lý toàn bộ công việc liên quan đến công tác quản lý vận hành và cung cấp
dịch vụ cho Trụ sở theo đúng nội quy, quy chế nội bộ và theo đúng các yêu cầu
của các cơ quan, đơn vị.
- Kiểm soát chất lượng công
việc của các bộ phận kỹ thuật, bảo vệ, vệ sinh, cây xanh, kiểm soát chuột - côn
trùng - mối mọt và các dịch vụ phát sinh khác.
- Kiểm tra, báo cáo về các hành
động, sự cố, hỏng hóc thiết bị xảy ra và khuyến cáo các nguy cơ với cơ quan, đơn
vị.
2. Đối với bộ phận vận hành các
hệ thống kỹ thuật
- Trực vận hành các hệ thống kỹ
thuật (cơ, điện, điện nhẹ, PCCC, …) để đảm bảo công tác quản lý vận hành Trụ sở
được thông suốt, kịp thời.
- Vận hành các hệ thống kỹ
thuật theo đúng hướng dẫn của nhà cung cấp, lắp đặt thiết bị.
- Xử lý khắc phục nhanh các
tình huống sự cố, cứu hộ trong tình huống khẩn cấp (sự cố về thang máy, sự cố
về điện, ...).
- Quản lý năng lượng tiêu thụ.
Thực hiện quy định làm việc của Trụ sở (thời gian bật/tắt hệ thống điều hoà,
điện chiếu sáng tại các khu vực công cộng...).
- Quản lý, giám sát các Nhà
thầu thi công/lắp đặt thiết bị/cung cấp thiết bị trong Trụ sở để đảm bảo không
ảnh hưởng đến các hệ thống kỹ thuật khác/ kết cấu của Trụ sở.
- Kiểm tra các hệ thống kỹ
thuật hàng ngày/hàng tuần/hàng tháng để phát hiện các vấn đề của hệ thống kỹ
thuật từ đó lập báo cáo định kỳ và kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng các hệ thống kỹ
thuật.
- Phối hợp với các nhà thầu
trong công tác sửa chữa, bảo trì, bảo dưỡng các hệ thống, trang thiết bị gặp sự
cố, hư hỏng trong quá trình sử dụng tại các cơ quan, đơn vị.
3. Đối với các cơ quan, đơn vị
được bố trí làm việc tại trụ sở và các tổ chức khác có liên quan
a) Công tác phối hợp quản lý
vận hành Trụ sở:
- Phối hợp với Tổ quản lý vận
hành thực hiện công tác quản lý, vận hành kỹ thuật, an ninh, vệ sinh Trụ sở khi
được yêu cầu.
- Phải có sự tư vấn, theo dõi
nhà thầu thi công của Tổ quản lý vận hành (bộ phận kỹ thuật) khi muốn lắp đặt
thêm các thiết bị, ổ điện, bóng đèn, ... ngoài thiết kế ban đầu của Trụ sở;
quản lý và chịu trách nhiệm về công tác PCCC, an ninh mạng trong quá trình quản
lý, sử dụng các thiết bị được lắp đặt thêm.
b) Công tác bảo vệ Trụ sở: thực
hiện các quy định tại Điều 12 của Quy chế này; tùy từng thời điểm, tại khu vực
các tầng có lãnh đạo tỉnh và các khu vực trọng yếu khác (tại các cuộc họp, hội
nghị quan trọng): do Đội công an bảo vệ mục tiêu bố trí lực lượng làm nhiệm vụ.
c) Về công tác PCCC: thành lập
đội PCCC cơ sở, thực hiện các quy định tại Điều 16 của Quy chế này.
d) Công tác vệ sinh môi trường,
chăm sóc cây xanh: các cơ quan, đơn vị chịu trách nhiệm tổ chức vệ sinh khu vực
được giao quản lý theo nội dung tại mục 2 Điều 14 của Quy chế này.
Chương V
TỔ CHỨC THỰC HIỆN
Điều 27. Khen thưởng, xử lý
vi phạm
1. Các cơ quan, đơn vị, CBCCVC
chấp hành tốt quy định tại Nội quy này sẽ được biểu dương, khen thưởng theo quy
định của pháp luật.
2. Mọi trường hợp vi phạm tùy
theo mức độ sẽ bị xử lý theo pháp luật; trường hợp gây mất mát, hư hỏng tài sản
của Nhà nước sẽ phải bồi thường theo quy định hiện hành.
Điều 28. Trách nhiệm thi hành
1. Thủ trưởng các cơ quan, đơn
vị, CBCCVC được bố trí làm việc tại Trụ sở và các tổ chức, cá nhân có liên quan
tổ chức triển khai thực hiện nghiêm túc Quy chế này.
2. Tổ quản lý vận hành chịu
trách nhiệm
- Phối hợp với các cơ quan, đơn
vị liên quan hoàn chỉnh các nội dung chi tiết theo từng công việc cụ thể của Quy
chế này, trình UBND tỉnh xem xét, phê duyệt ban hành.
- Thực hiện chế độ báo cáo định
kỳ, báo cáo đột xuất với các cơ quan cấp trên về tình thực hiện nhiệm vụ tại
Trụ sở, các tình huống khẩn cấp, ngoài tầm kiểm soát để có hướng xử lý kịp thời.
Trong quá trình tổ chức thực
hiện Quy chế này, nếu có vấn đề cần sửa đổi, bổ sung, đề nghị các cơ quan, đơn
vị, cá nhân có văn bản gửi Văn phòng UBND tỉnh để tổng hợp báo cáo Chủ tịch
UBND tỉnh xem xét, quyết định./.