Công văn 12332/STP-BTTP 2026 sử dụng căn cước điện tử trong hoạt động công chứng Hồ Chí Minh

• Số hiệu: 12332/STP-BTTP
• Loại văn bản: Công văn
• Nơi ban hành: Sở Tư pháp Thành phố Hồ Chí Minh
• Người ký: Nguyễn Thị Phương Ngọc
• Ngày ban hành: 23/09/2026

ỦY BAN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH SỞ TƯ PHÁP -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: 12332/STP-BTTP V/v sử dụng căn cước điện tử đã được tích hợp trên ứng dụng định danh quốc gia (VNeID) trong hoạt động công chứng	Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 23 tháng 9 năm 2026

Kính gửi:

- Hội Công chứng viên Thành phố Hồ Chí Minh; - Trưởng các tổ chức hành nghề công chứng.

Thực hiện chức năng tham mưu quản lý nhà nước về công chứng trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh, Sở Tư pháp có tiếp nhận một số phản ánh việc công chứng viên và tổ chức hành nghề công chứng từ chối tiếp nhận yêu cầu công chứng do cá nhân chỉ xuất trình căn cước điện tử đã được tích hợp trên Ứng dụng định danh quốc gia (VNeID), không xuất trình căn cước bản cứng (bản giấy).

Căn cứ quy định pháp luật, Sở Tư pháp có ý kiến như sau:

Theo điểm b khoản 1 Điều 42 Luật Công chứng năm 2024 thì người yêu cầu công chứng phải nộp hồ sơ yêu cầu công chứng, trong đó có "Bản sao giấy tờ tùy thân của người yêu cầu công chứng, gồm: thẻ căn cước hoặc hộ chiếu hoặc giấy tờ khác để xác định nhân thân của người yêu cầu công chứng theo quy định của pháp luật”.

Nội dung này đã được sửa đổi, bổ sung bởi khoản 11 Điều 1 Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Công chứng số 04/2026/QH16 (sẽ có hiệu lực thi hành từ ngày 01/01/2027), cụ thể là “Giấy tờ tùy thân của người yêu cầu công chứng, gồm thẻ căn cước hoặc hộ chiếu hoặc giấy tờ tùy thân khác để xác định nhân thân của người yêu cầu công chứng theo quy định của pháp luật".

Căn cứ khoản 18 Điều 3, khoản 10 Điều 7 Luật Căn cước năm 2023 được sửa đổi, bổ sung bởi Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của 10 luật có liên quan đến an ninh, trật tự số 118/2025/QH15 (có hiệu lực thi hành từ ngày 01/7/2026) quy định:

- "Điều 3. Giải thích từ ngữ

Trong Luật này, các từ ngữ dưới đây được hiểu như sau:

18. Ứng dụng định danh quốc gia (VNeID) là ứng dụng trên thiết bị số để phục vụ hoạt động định danh điện tử và xác thực điện tử trong giải quyết thủ tục hành chính, dịch vụ công và các giao dịch khác trên môi trường điện tử, phát triển các tiện ích để phục vụ cơ quan, tổ chức, cá nhân”.

- “Điều 7. Các hành vi bị nghiêm cấm

10. Yêu cầu công dân xuất trình giấy tờ đã được tích hợp vào căn cước điện tử, ứng dụng định danh quốc gia để giải quyết thủ tục hành chính, trừ trường hợp thông tin công dân cung cấp không thống nhất với thông tin đã được tích hợp hoặc pháp luật có quy định khác”.

Từ các cơ sở pháp lý nêu trên, Sở Tư pháp đề nghị:

1. Hội Công chứng viên Thành phố tăng cường tuyên truyền pháp luật cho hội viên về việc sử dụng căn cước điện tử đã được tích hợp trên Ứng dụng định danh quốc gia (VNeID) trong hoạt động công chứng; lồng ghép nội dung bồi dưỡng nghiệp vụ công chứng hằng năm cho công chứng viên theo thẩm quyền.

2. Trưởng các tổ chức hành nghề công chứng tuyên truyền, quán triệt đội ngũ công chứng viên, người lao động tại đơn vị và các cá nhân, tổ chức có liên quan thực hiện đúng quy định pháp luật nêu trên./.

Nơi nhận: - Như trên; - Ủy ban nhân dân Thành phố (để báo cáo); - Giám đốc Sở Tư pháp (để báo cáo); - Trung tâm Thông tin và Tư vấn công chứng; - Phòng Kiểm tra và Quản lý pháp chế; - Lưu: VT, BTTP/Loc

KT. GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC Nguyễn Thị Phương Ngọc