Quyết định 396/QĐ-UBND 2025 quy trình thủ tục hành chính lĩnh vực công chứng Sở Tư pháp Phú Thọ

• Số hiệu: 396/QĐ-UBND
• Loại văn bản: Quyết định
• Nơi ban hành: Tỉnh Phú Thọ
• Người ký: Nguyễn Huy Ngọc
• Ngày ban hành: 21/07/2025

ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH PHÚ THỌ -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: 396/QĐ-UBND	Phú Thọ, ngày 21 tháng 7 năm 2025

QUYẾT ĐỊNH

PHÊ DUYỆT QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH LĨNH VỰC CÔNG CHỨNG THUỘC PHẠM VI CHỨC NĂNG QUẢN LÝ CỦA SỞ TƯ PHÁP TỈNH PHÚ THỌ

CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH PHÚ THỌ

Căn cứ Luật Tổ chức Chính quyền địa phương ngày 16/6/2025;

Căn cứ Nghị định số 118/2025/NĐ-CP ngày 09/6/2025 của Chính phủ về thực hiện thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông tại Bộ phận Một cửa và Cổng dịch vụ công quốc gia;

Căn cứ Nghị định số 45/2020/NĐ-CP ngày 08/4/2020 của Chính phủ về thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử;

Căn cứ Thông tư số 02/2017/TT-VPCP ngày 31/10/2017 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ hướng dẫn về nghiệp vụ kiểm soát thủ tục hành chính;

Theo đề nghị của Giám đốc Sở Tư pháp tại Tờ trình số 160/TTr-STP ngày 17/7/2025.

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Phê duyệt kèm theo Quyết định này quy trình nội bộ giải quyết đối với thủ tục hành chính lĩnh vực công chức thuộc phạm vi chức năng quản lý của Sở Tư pháp tỉnh Phú Thọ (Chi tiết tại Phụ lục kèm theo).

Điều 2. Tổ chức thực hiện.

1. Giám đốc Sở Tư pháp chủ trì, phối hợp với Giám đốc Sở Khoa học và Công nghệ: trên cơ sở quy trình nội bộ giải quyết từng thủ tục hành chính được phê duyệt tại Điều 1 Quyết định này, xây dựng mới quy trình điện tử giải quyết thủ tục hành chính; cập nhật đầy đủ, chính xác, kịp thời trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của tỉnh và hướng dẫn các cơ quan có liên quan vận hành, khai thác, sử dụng theo quy định.

2. Văn phòng UBND tỉnh có trách nhiệm kiểm soát tính hợp lý, hợp pháp của quy trình điện tử giải quyết thủ tục hành chính được xây dựng, thiết lập trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của tỉnh theo quy định.

Điều 3. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký ban hành.

Bãi bỏ nội dung về quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực công chứng ban hành kèm theo Quyết định số 2881/QĐ-UBND ngày 06/11/2021 của Chủ tịch UBND tỉnh Phú Thọ về việc phê duyệt quy trình nội bộ giải quyết đối với từng thủ tục hành chính lĩnh vực Tư pháp thuộc thẩm quyền tiếp nhận và giải quyết của Sở Tư pháp.

Điều 4. Chánh Văn phòng UBND tỉnh; Giám đốc các Sở: Tư pháp; Khoa học và công nghệ; Thủ trưởng các Sở, Ngành; UBND các xã, phường; các cơ quan, tổ chức và cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

KT. CHỦ TỊCH PHÓ CHỦ TỊCH Nguyễn Huy Ngọc

PHỤ LỤC

QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT ĐỐI VỚI TỪNG THỦ TỤC HÀNH CHÍNH LĨNH VỰC CÔNG CHỨNG THUỘC PHẠM VI QUẢN LÝ CỦA SỞ TƯ PHÁP TỈNH PHÚ THỌ
(Ban hành kèm theo Quyết định số: 396/QĐ-UBND ngày 21 tháng 7 năm 2025 của Chủ tịch UBND tỉnh Phú Thọ)

Phần I

DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH LĨNH VỰC CÔNG CHỨNG THUỘC PHẠM VI CHỨC NĂNG GIẢI QUYẾT CỦA SỞ TƯ PHÁP TỈNH PHÚ THỌ

STT	Tên thủ tục hành chính
I	Thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền UBND tỉnh
1	Bổ nhiệm công chứng viên
2	Bổ nhiệm lại công chứng viên
3	Miễn nhiệm công chứng viên (trường hợp được miễn nhiệm)
4	Công nhận tương đương đối với người được đào tạo nghề công chứng ở nước ngoài
5	Thành lập Văn phòng công chứng
6	Hợp nhất Văn phòng công chứng theo loại hình công ty hợp danh
7	Sáp nhập Văn phòng công chứng theo loại hình công ty hợp danh
8	Chuyển nhượng toàn bộ phần vốn góp của toàn bộ thành viên hợp danh của Văn phòng công chứng
9	Chuyển đổi Văn phòng công chứng theo loại hình doanh nghiệp tư nhân thành Văn phòng công chứng theo loại hình công ty hợp danh
10	Bán Văn phòng công chứng theo loại hình doanh nghiệp tư nhân
II	Thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền của Sở Tư pháp
1	Đăng ký tập sự hành nghề công chứng
2	Đăng ký tập sự lại hành nghề công chứng sau khi chấm dứt tập sự hành nghề công chứng
3	Thay đổi nơi tập sự hành nghề công chứng từ tổ chức hành nghề công chứng từ tổ chức hành nghề công chứng này sang tổ chức hành nghề công chứng khác trong cùng một tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương
4	Thay đổi nơi tập sự hành nghề công chứng từ tổ chức hành nghề công chứng tại tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương này sang tổ chức hành nghề công chứng tại tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khác
5	Công nhận hoàn thành tập sự hành nghề công chứng
6	Chấm dứt tập sự hành nghề công chứng
7	Đăng ký tham dự kiểm tra kết quả tập sự hành nghề công chứng
8	Cấp thẻ công chứng viên
9	Cấp lại thẻ công chứng viên
10	Thu hồi thẻ công chứng viên
11	Đăng ký hoạt động Văn phòng công chứng
12	Thay đổi nội dung đăng ký hoạt động của Văn phòng công chứng
13	Cấp lại Giấy đăng ký hoạt động cho Văn phòng công chứng do bị mất, hỏng
14	Đăng ký hoạt động Văn phòng công chứng hợp nhất
15	Thay đổi nộp dung đăng ký hoạt động của Văn phòng công chứng nhận sáp nhập
16	Thay đổi nộp dung đăng ký hoạt động của Văn phòng công chứng nhận chuyển nhượng vốn góp
17	Thay đổi nộp dung đăng ký hoạt động của Văn phòng công chứng được bán
18	Công nhận Điều lệ của Văn phòng công chứng được thành lập trước ngày 01/7/2025

Phần II

I. QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT TTHC THUỘC THẨM QUYỀN UBND TỈNH

1. Thủ tục: Bổ nhiệm công chứng viên

STT	Trình tự/Nội dung công việc	Trách nhiệm giải quyết	Thời gian thực hiện
Bước 1	Kiểm tra tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ thủ tục hành chính (TTHC); quét (scan), số hóa hồ sơ TTHC tiếp nhận, cập nhật vào Cơ sở dữ liệu của Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh theo quy định (chuyển xử lý hồ sơ Đối với trường hợp tiếp nhận tại Trung tâm PVHCC xã thì chuyển về Trung tâm PVHCC tỉnh) Thực hiện: + Trường hợp hồ sơ TTHC chưa đầy đủ, chính xác theo quy định: hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ và gửi phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định; + Trường hợp từ chối nhận hồ sơ TTHC: gửi Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ TTHC theo quy định. + Trường hợp hồ sơ TTHC đầy đủ, chính xác: tiếp nhận hồ sơ, lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả gửi tổ chức, cá nhân; chuyển hồ sơ đến phòng chuyên môn, Sở Tư pháp nghiên cứu, tham mưu xử lý hồ sơ TTHC.	- Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Sở Tư pháp tại Trung tâm Phục vụ HCC; - Trung tâm PVHCC cấp xã nơi nhận hồ sơ	0.5 ngày làm việc
Bước 2	Thẩm định, kiểm tra theo quy định. Đề xuất giải pháp giải quyết TTHC. * Gửi kèm các Văn bản và dự thảo liên quan: + Hồ sơ TTHC; + Dự thảo Văn bản liên quan	Chuyên viên được phân công thẩm định
2.1	Trường hợp không cần tiến hành xác minh		6 ngày làm việc
2.2	Trường hợp cần tiến hành xác minh		11 ngày làm việc
Bước 3	- Duyệt kết quả thẩm định, kiểm tra, đề xuất giải pháp giải quyết TTHC theo quy định. - Báo cáo, trình Lãnh đạo Sở xem xét, quyết định giải quyết TTHC. * Gửi kèm các Văn bản và dự thảo liên quan: + Hồ sơ TTHC; + Dự thảo Văn bản liên quan	Lãnh đạo phòng Bổ trợ tư pháp	01 ngày làm việc
Bước 4	Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC tại Sở chuyển Văn thư sở phát hành.	Lãnh đạo Sở Tư pháp	01 ngày làm việc
Bước 5	- Vào số văn bản, đóng dấu, phát hành kết quả giải quyết TTHC. - Chuyển kết quả giải quyết TTHC đến Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả Sở Tư pháp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.	Văn thư Sở Tư pháp	0.5 ngày làm việc
Bước 6	- Nhận kết quả giải quyết TTHC. Số hóa hồ sơ TTHC. Cập nhật vào Cơ sở dữ liệu của Hệ thống thông tin giải quyết TTHC. - Chuyển hồ sơ đến Văn phòng UBND tỉnh	Công chức, viên chức của Sở Tư pháp tại Trung tâm PVHCC tỉnh	0.5 ngày làm việc
Bước 7	Văn phòng UBND tỉnh		10 ngày làm việc
Bước 7.1	Kiểm tra, tiếp nhận, chuyển xử lý hồ sơ	TTPVHCC tỉnh	01 ngày làm việc
Bước 7.2	Xử lý hồ sơ, trình lãnh đạo VPUBND tỉnh phê duyệt	Chuyên viên theo dõi lĩnh vực	6.5 ngày làm việc
Bước 7.3	Duyệt hồ sơ, trình lãnh đạo UBND tỉnh ký	Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh	01 ngày làm việc
Bước 7.4	Ký hồ sơ, chuyển phát hành	Lãnh đạo UBND tỉnh	01 ngày làm việc
Bước 7.5	Phát hành văn bản, (số hóa đối với các kết quả	Văn thư Văn phòng UBND tỉnh	0.5 ngày làm việc
	TTHC chưa được ký số phát hành) chuyển kết quả cho Trung tâm PVHCC tỉnh.
Bước 8	Nhận kết quả; xác nhận trên phần mềm về kết quả đã có, lưu kho, thông báo trả kết quả giải quyết TTHC cho cá nhân, tổ chức hoặc chuyển cho Trung tâm phục vụ hành chính công cấp xã để trả cho cá nhân, tổ chức	- Trung tâm PVHCC tỉnh; - Trung tâm PVHCC cấp xã nơi nhận hồ sơ	0.5 ngày làm việc
Tổng thời gian giải quyết			20 - 25 ngày làm việc

Lưu ý: Trường hợp Sở Tư pháp cần tiến hành xác minh tính hợp pháp của hồ sơ, thời hạn xác minh không quá 15 ngày làm việc.

2. Thủ tục: Bổ nhiệm lại công chứng viên

STT	Trình tự/Nội dung công việc	Trách nhiệm giải quyết	Thời gian thực hiện
Bước 1	Kiểm tra tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ thủ tục hành chính (TTHC); quét (scan), số hóa hồ sơ TTHC tiếp nhận, cập nhật vào Cơ sở dữ liệu của Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh theo quy định (chuyển xử lý hồ sơ Đối với trường hợp tiếp nhận tại Trung tâm PVHCC xã thì chuyển về Trung tâm PVHCC tỉnh) Thực hiện: + Trường hợp hồ sơ TTHC chưa đầy đủ, chính xác theo quy định: hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ và gửi phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định; + Trường hợp từ chối nhận hồ sơ TTHC: gửi Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ TTHC theo quy định. + Trường hợp hồ sơ TTHC đầy đủ, chính xác: tiếp nhận hồ sơ, lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả gửi tổ chức, cá nhân; chuyển hồ sơ đến phòng chuyên môn, Sở Tư pháp nghiên cứu, tham mưu xử lý hồ sơ TTHC.	- Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Sở Tư pháp tại Trung tâm Phục vụ HCC; - Trung tâm PVHCC cấp xã nơi nhận hồ sơ	0.5 ngày làm việc
Bước 2	Thẩm định, kiểm tra theo quy định. Đề xuất giải pháp giải quyết TTHC. * Gửi kèm các Văn bản và dự thảo liên quan: + Hồ sơ TTHC; + Dự thảo Văn bản liên quan	Chuyên viên được phân công thẩm định
2.1	Trường hợp không cần tiến hành xác minh		6 ngày làm việc
2.2	Trường hợp cần tiến hành xác minh		11 ngày làm viên
Bước 3	- Duyệt kết quả thẩm định, kiểm tra, đề xuất giải pháp giải quyết TTHC theo quy định. - Báo cáo, trình Lãnh đạo Sở xem xét, quyết định giải quyết TTHC. * Gửi kèm các Văn bản và dự thảo liên quan: + Hồ sơ TTHC; + Dự thảo Văn bản liên quan	Lãnh đạo phòng Bổ trợ tư pháp	01 ngày làm việc
Bước 4	Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC tại Sở chuyển Văn thư sở phát hành.	Lãnh đạo Sở Tư pháp	01 ngày làm việc
Bước 5	- Vào số văn bản, đóng dấu, phát hành kết quả giải quyết TTHC. - Chuyển kết quả giải quyết TTHC đến Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả Sở Tư pháp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.	Văn thư Sở Tư pháp	0.5 ngày làm việc
Bước 6	- Nhận kết quả giải quyết TTHC. Số hóa hồ sơ TTHC. Cập nhật vào Cơ sở dữ liệu của Hệ thống thông tin giải quyết TTHC. - Chuyển hồ sơ đến Văn phòng UBND tỉnh	Công chức, viên chức của Sở Tư pháp tại Trung tâm PVHCC tỉnh	0.5 ngày làm việc
Bước 7	Văn phòng UBND tỉnh		10 ngày làm việc
Bước 7.1	Kiểm tra, tiếp nhận, chuyển xử lý hồ sơ	TTPVHCC tỉnh	01 ngày làm việc
Bước 7.2	Xử lý hồ sơ, trình lãnh đạo VPUBND tỉnh phê duyệt	Chuyên viên theo dõi lĩnh vực	6.5 ngày làm việc
Bước 7.3	Duyệt hồ sơ, trình lãnh đạo UBND tỉnh ký	Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh	01 ngày làm việc
Bước 7.4	Ký hồ sơ, chuyển phát hành	Lãnh đạo UBND tỉnh	01 ngày làm việc
Bước 7.5	Phát hành văn bản, (số hóa đối với các kết quả TTHC chưa được ký số phát hành) chuyển kết quả cho Trung tâm PVHCC tỉnh.	Văn thư Văn phòng UBND tỉnh	0.5 ngày làm việc
Bước 8	Nhận kết quả; xác nhận trên phần mềm về kết quả đã có, lưu kho, thông báo trả kết quả giải quyết TTHC cho cá nhân, tổ chức hoặc chuyển cho Trung tâm phục vụ hành chính công cấp xã để trả cho cá nhân, tổ chức	- Trung tâm PVHCC tỉnh; - Trung tâm PVHCC cấp xã nơi nhận hồ sơ	0.5 ngày làm việc
Tổng thời gian giải quyết			20 - 25 ngày làm việc

Lưu ý: Trường hợp Sở Tư pháp cần tiến hành xác minh tính hợp pháp của hồ sơ, thời hạn xác minh không quá 15 ngày làm việc.

3. Thủ tục: Miễn nhiệm công chứng viên (trường hợp được miễn nhiệm)

STT	Trình tự/Nội dung công việc	Trách nhiệm giải quyết	Thời gian thực hiện
Bước 1	Kiểm tra tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ thủ tục hành chính (TTHC); quét (scan), số hóa hồ sơ TTHC tiếp nhận, cập nhật vào Cơ sở dữ liệu của Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh theo quy định (chuyển xử lý hồ sơ Đối với trường hợp tiếp nhận tại Trung tâm PVHCC xã thì chuyển về Trung tâm PVHCC tỉnh) Thực hiện: + Trường hợp hồ sơ TTHC chưa đầy đủ, chính xác theo quy định: hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ và gửi phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định; + Trường hợp từ chối nhận hồ sơ TTHC: gửi Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ TTHC theo quy định. + Trường hợp hồ sơ TTHC đầy đủ, chính xác: tiếp nhận hồ sơ, lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả gửi tổ chức, cá nhân; chuyển hồ sơ đến phòng chuyên môn, Sở Tư pháp nghiên cứu, tham mưu xử lý hồ sơ TTHC.	- Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Sở Tư pháp tại Trung tâm Phục vụ HCC; - Trung tâm PVHCC cấp xã nơi nhận hồ sơ	0.5 ngày làm việc
Bước 2	Thẩm định, kiểm tra theo quy định. Đề xuất giải pháp giải quyết TTHC. * Gửi kèm các Văn bản và dự thảo liên quan: + Hồ sơ TTHC; + Dự thảo Văn bản liên quan	Chuyên viên được phân công thẩm định	2 ngày làm việc
Bước 3	- Duyệt kết quả thẩm định, kiểm tra, đề xuất giải pháp giải quyết TTHC theo quy định. - Báo cáo, trình Lãnh đạo Sở xem xét, quyết định giải quyết TTHC. * Gửi kèm các Văn bản và dự thảo liên quan: + Hồ sơ TTHC; + Dự thảo Văn bản liên quan	Lãnh đạo phòng Bổ trợ tư pháp	0.5 ngày làm việc
Bước 4	Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC tại Sở chuyển Văn thư sở phát hành.	Lãnh đạo Sở Tư pháp	0.5 ngày làm việc
Bước 5	- Vào số văn bản, đóng dấu, phát hành kết quả giải quyết TTHC. - Chuyển kết quả giải quyết TTHC đến Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả Sở Tư pháp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.	Văn thư Sở Tư pháp	0.5 ngày làm việc
Bước 6	- Nhận kết quả giải quyết TTHC. Số hóa hồ sơ TTHC. Cập nhật vào Cơ sở dữ liệu của Hệ thống thông tin giải quyết TTHC. - Chuyển hồ sơ đến Văn phòng UBND tỉnh	Công chức, viên chức của Sở Tư pháp tại Trung tâm PVHCC tỉnh	0.5 ngày làm việc
Bước 7	Văn phòng UBND tỉnh		10 ngày làm việc hoặc 30 ngày làm việc
Bước 7.1	Kiểm tra, tiếp nhận, chuyển xử lý hồ sơ	TTPVHCC tỉnh	01 ngày làm việc
Bước 7.2	Xử lý hồ sơ, trình lãnh đạo VPUBND tỉnh phê duyệt	Chuyên viên theo dõi lĩnh vực
7.2.1	Trường hợp hồ sơ đầy đủ		6.5 ngày làm việc
7.2.2	Trường hợp hồ sơ cần bổ sung, xác minh		26.5 ngày làm việc
Bước 7.3	Duyệt hồ sơ, trình lãnh đạo UBND tỉnh ký	Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh	01 ngày làm việc
Bước 7.4	Ký hồ sơ, chuyển phát hành	Lãnh đạo UBND tỉnh	01 ngày làm việc
Bước 7.5	Phát hành văn bản, (số hóa đối với các kết quả TTHC chưa được ký số phát hành) chuyển kết quả cho Trung tâm PVHCC tỉnh.	Văn thư Văn phòng UBND tỉnh	0.5 ngày làm việc
Bước 8	Nhận kết quả; xác nhận trên phần mềm về kết quả đã có, lưu kho, thông báo trả kết quả giải quyết TTHC cho cá nhân, tổ chức hoặc chuyển cho Trung tâm phục vụ hành chính công cấp xã để trả cho cá nhân, tổ chức	- Trung tâm PVHCC tỉnh; - Trung tâm PVHCC cấp xã nơi nhận hồ sơ	0.5 ngày làm việc
Tổng thời gian giải quyết			15 - 35 ngày làm việc

Lưu ý: Trường hợp thông tin trong hồ sơ đề nghị miễn nhiệm chưa đầy đủ, chưa thống nhất hoặc cần xác minh, Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh yêu cầu Sở Tư pháp bổ sung, làm rõ hoặc Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh phối hợp với các cơ quan, tổ chức có liên quan xác minh thông tin trong hồ sơ. Thời hạn quy định tại khoản này được tính từ ngày chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh nhận được kết quả bổ sung, làm rõ hoặc xác minh thông tin. Việc xác minh tính hợp pháp của hồ sơ thực hiện không quá 20 ngày làm việc.

4. Thủ tục: Công nhận tương đương đối với người được đào tạo nghề công chứng ở nước ngoài

STT	Trình tự/Nội dung công việc	Trách nhiệm giải quyết	Thời gian thực hiện
Bước 1	Kiểm tra tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ thủ tục hành chính (TTHC); quét (scan), số hóa hồ sơ TTHC tiếp nhận, cập nhật vào Cơ sở dữ liệu của Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh theo quy định (chuyển xử lý hồ sơ Đối với trường hợp tiếp nhận tại Trung tâm PVHCC xã thì chuyển về Trung tâm PVHCC tỉnh) Thực hiện: + Trường hợp hồ sơ TTHC chưa đầy đủ, chính xác theo quy định: hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ và gửi phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định; + Trường hợp từ chối nhận hồ sơ TTHC: gửi Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ TTHC theo quy định. + Trường hợp hồ sơ TTHC đầy đủ, chính xác: tiếp nhận hồ sơ, lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả gửi tổ chức, cá nhân; chuyển hồ sơ đến phòng chuyên môn, Sở Tư pháp nghiên cứu, tham mưu xử lý hồ sơ TTHC.	- Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Sở Tư pháp tại Trung tâm Phục vụ HCC; - Trung tâm PVHCC cấp xã nơi nhận hồ sơ	0.5 ngày làm việc
Bước 2	Thẩm định, kiểm tra theo quy định. Đề xuất giải pháp giải quyết TTHC. * Gửi kèm các Văn bản và dự thảo liên quan: + Hồ sơ TTHC; + Dự thảo Văn bản liên quan	Chuyên viên được phân công thẩm định	07 ngày làm việc
Bước 3	- Duyệt kết quả thẩm định, kiểm tra, đề xuất giải pháp giải quyết TTHC theo quy định. - Báo cáo, trình Lãnh đạo Sở xem xét, quyết định giải quyết TTHC. * Gửi kèm các Văn bản và dự thảo liên quan: + Hồ sơ TTHC; + Dự thảo Văn bản liên quan	Lãnh đạo phòng Bổ trợ tư pháp	0.5 ngày làm việc
Bước 4	Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC tại Sở chuyển Văn thư sở phát hành.	Lãnh đạo Sở Tư pháp	0.5 ngày làm việc
Bước 5	- Vào số văn bản, đóng dấu, phát hành kết quả giải quyết TTHC. - Chuyển kết quả giải quyết TTHC đến Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả Sở Tư pháp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.	Văn thư Sở Tư pháp	0.5 ngày làm việc
Bước 6	- Nhận kết quả giải quyết TTHC. Số hóa hồ sơ TTHC. Cập nhật vào Cơ sở dữ liệu của Hệ thống thông tin giải quyết TTHC. - Chuyển hồ sơ đến Văn phòng UBND tỉnh	Công chức, viên chức của Sở Tư pháp tại Trung tâm PVHCC tỉnh	0.5 ngày làm việc
Bước 7	Văn phòng UBND tỉnh		10 ngày làm việc
Bước 7.1	Kiểm tra, tiếp nhận, chuyển xử lý hồ sơ	TTPVHCC tỉnh	01 ngày làm việc
Bước 7.2	Xử lý hồ sơ, trình lãnh đạo VPUBND tỉnh phê duyệt	Chuyên viên theo dõi lĩnh vực	6.5 ngày làm việc
Bước 7.3	Duyệt hồ sơ, trình lãnh đạo UBND tỉnh ký	Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh	01 ngày làm việc
Bước 7.4	Ký hồ sơ, chuyển phát hành	Lãnh đạo UBND tỉnh	01 ngày làm việc
Bước 7.5	Phát hành văn bản, (số hóa đối với các kết quả TTHC chưa được ký số phát hành) chuyển kết quả cho Trung tâm PVHCC tỉnh.	Văn thư Văn phòng UBND tỉnh	0.5 ngày làm việc
Bước 8	Nhận kết quả; xác nhận trên phần mềm về kết quả đã có, lưu kho, thông báo trả kết quả giải quyết TTHC cho cá nhân, tổ chức hoặc chuyển cho Trung tâm phục vụ hành chính công cấp xã để trả cho cá nhân, tổ chức	- Trung tâm PVHCC tỉnh; - Trung tâm PVHCC cấp xã nơi nhận hồ sơ	0.5 ngày làm việc
Tổng thời gian giải quyết			20 ngày làm việc

5. Thủ tục: Thành lập Văn phòng công chứng

STT	Trình tự/Nội dung công việc	Trách nhiệm giải quyết	Thời gian thực hiện
Bước 1	Kiểm tra tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ thủ tục hành chính (TTHC); quét (scan), số hóa hồ sơ TTHC tiếp nhận, cập nhật vào Cơ sở dữ liệu của Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh theo quy định (chuyển xử lý hồ sơ Đối với trường hợp tiếp nhận tại Trung tâm PVHCC xã thì chuyển về Trung tâm PVHCC tỉnh) Thực hiện: + Trường hợp hồ sơ TTHC chưa đầy đủ, chính xác theo quy định: hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ và gửi phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định; + Trường hợp từ chối nhận hồ sơ TTHC: gửi Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ TTHC theo quy định. + Trường hợp hồ sơ TTHC đầy đủ, chính xác: tiếp nhận hồ sơ, lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả gửi tổ chức, cá nhân; chuyển hồ sơ đến phòng chuyên môn, Sở Tư pháp nghiên cứu, tham mưu xử lý hồ sơ TTHC.	- Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Sở Tư pháp tại Trung tâm Phục vụ HCC; - Trung tâm PVHCC cấp xã nơi nhận hồ sơ	0.5 ngày làm việc
Bước 2	Thẩm định, kiểm tra theo quy định. Đề xuất giải pháp giải quyết TTHC. * Gửi kèm các Văn bản và dự thảo liên quan: + Hồ sơ TTHC; + Dự thảo Văn bản liên quan	Chuyên viên được phân công thẩm định	02 ngày làm việc
Bước 3	- Duyệt kết quả thẩm định, kiểm tra, đề xuất giải pháp giải quyết TTHC theo quy định. - Báo cáo, trình Lãnh đạo Sở xem xét, quyết định giải quyết TTHC. * Gửi kèm các Văn bản và dự thảo liên quan: + Hồ sơ TTHC; + Dự thảo Văn bản liên quan	Lãnh đạo phòng Bổ trợ tư pháp	0.5 ngày làm việc
Bước 4	Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC tại Sở chuyển Văn thư sở phát hành.	Lãnh đạo Sở Tư pháp	0.5 ngày làm việc
Bước 5	- Vào số văn bản, đóng dấu, phát hành kết quả giải quyết TTHC. - Chuyển kết quả giải quyết TTHC đến Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả Sở Tư pháp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.	Văn thư Sở Tư pháp	0.5 ngày làm việc
Bước 6	- Nhận kết quả giải quyết TTHC. Số hóa hồ sơ TTHC. Cập nhật vào Cơ sở dữ liệu của Hệ thống thông tin giải quyết TTHC. - Chuyển hồ sơ đến Văn phòng UBND tỉnh	Công chức, viên chức của Sở Tư pháp tại Trung tâm PVHCC tỉnh	0.5 ngày làm việc
Bước 7	Văn phòng UBND tỉnh		10 ngày làm việc
Bước 7.1	Kiểm tra, tiếp nhận, chuyển xử lý hồ sơ	TTPVHCC tỉnh	01 ngày làm việc
Bước 7.2	Xử lý hồ sơ, trình lãnh đạo VPUBND tỉnh phê duyệt	Chuyên viên theo dõi lĩnh vực	6.5 ngày làm việc
Bước 7.3	Duyệt hồ sơ, trình lãnh đạo UBND tỉnh ký	Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh	01 ngày làm việc
Bước 7.4	Ký hồ sơ, chuyển phát hành	Lãnh đạo UBND tỉnh	01 ngày làm việc
Bước 7.5	Phát hành văn bản, (số hóa đối với các kết quả TTHC chưa được ký số phát hành) chuyển kết quả cho Trung tâm PVHCC tỉnh.	Văn thư Văn phòng UBND tỉnh	0.5 ngày làm việc
Bước 8	Nhận kết quả; xác nhận trên phần mềm về kết quả đã có, lưu kho, thông báo trả kết quả giải quyết TTHC cho cá nhân, tổ chức hoặc chuyển cho Trung tâm phục vụ hành chính công cấp xã để trả cho cá nhân, tổ chức	- Trung tâm PVHCC tỉnh; - Trung tâm PVHCC cấp xã nơi nhận hồ sơ	0.5 ngày làm việc
Tổng thời gian giải quyết			15 ngày làm việc

6. Thủ tục: Hợp nhất Văn phòng công chứng theo loại hình công ty hợp danh

STT	Trình tự/Nội dung công việc	Trách nhiệm giải quyết	Thời gian thực hiện
Bước 1	Kiểm tra tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ thủ tục hành chính (TTHC); quét (scan), số hóa hồ sơ TTHC tiếp nhận, cập nhật vào Cơ sở dữ liệu của Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh theo quy định (chuyển xử lý hồ sơ Đối với trường hợp tiếp nhận tại Trung tâm PVHCC xã thì chuyển về Trung tâm PVHCC tỉnh) Thực hiện: + Trường hợp hồ sơ TTHC chưa đầy đủ, chính xác theo quy định: hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ và gửi phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định; + Trường hợp từ chối nhận hồ sơ TTHC: gửi Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ TTHC theo quy định. + Trường hợp hồ sơ TTHC đầy đủ, chính xác: tiếp nhận hồ sơ, lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả gửi tổ chức, cá nhân; chuyển hồ sơ đến phòng chuyên môn, Sở Tư pháp nghiên cứu, tham mưu xử lý hồ sơ TTHC.	- Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Sở Tư pháp tại Trung tâm Phục vụ HCC; - Trung tâm PVHCC cấp xã nơi nhận hồ sơ	0.5 ngày làm việc
Bước 2	Thẩm định, kiểm tra theo quy định. Đề xuất giải pháp giải quyết TTHC. * Gửi kèm các Văn bản và dự thảo liên quan: + Hồ sơ TTHC; + Dự thảo Văn bản liên quan	Chuyên viên được phân công thẩm định	02 ngày làm việc
Bước 3	- Duyệt kết quả thẩm định, kiểm tra, đề xuất giải pháp giải quyết TTHC theo quy định. - Báo cáo, trình Lãnh đạo Sở xem xét, quyết định giải quyết TTHC. * Gửi kèm các Văn bản và dự thảo liên quan: + Hồ sơ TTHC; + Dự thảo Văn bản liên quan	Lãnh đạo phòng Bổ trợ tư pháp	0.5 ngày làm việc
Bước 4	Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC tại Sở chuyển Văn thư sở phát hành.	Lãnh đạo Sở Tư pháp	0.5 ngày làm việc
Bước 5	- Vào số văn bản, đóng dấu, phát hành kết quả giải quyết TTHC. - Chuyển kết quả giải quyết TTHC đến Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả Sở Tư pháp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.	Văn thư Sở Tư pháp	0.5 ngày làm việc
Bước 6	- Nhận kết quả giải quyết TTHC. Số hóa hồ sơ TTHC. Cập nhật vào Cơ sở dữ liệu của Hệ thống thông tin giải quyết TTHC. - Chuyển hồ sơ đến Văn phòng UBND tỉnh	Công chức, viên chức của Sở Tư pháp tại Trung tâm PVHCC tỉnh	0.5 ngày làm việc
Bước 7	Văn phòng UBND tỉnh		10 ngày làm việc
Bước 7.1	Kiểm tra, tiếp nhận, chuyển xử lý hồ sơ	TTPVHCC tỉnh	01 ngày làm việc
Bước 7.2	Xử lý hồ sơ, trình lãnh đạo VPUBND tỉnh phê duyệt	Chuyên viên theo dõi lĩnh vực	6.5 ngày làm việc
Bước 7.3	Duyệt hồ sơ, trình lãnh đạo UBND tỉnh ký	Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh	01 ngày làm việc
Bước 7.4	Ký hồ sơ, chuyển phát hành	Lãnh đạo UBND tỉnh	01 ngày làm việc
Bước 7.5	Phát hành văn bản, (số hóa đối với các kết quả TTHC chưa được ký số phát hành) chuyển kết quả cho Trung tâm PVHCC tỉnh.	Văn thư Văn phòng UBND tỉnh	0.5 ngày làm việc
Bước 8	Nhận kết quả; xác nhận trên phần mềm về kết quả đã có, lưu kho, thông báo trả kết quả giải quyết TTHC cho cá nhân, tổ chức hoặc chuyển cho Trung tâm phục vụ hành chính công cấp xã để trả cho cá nhân, tổ chức	- Trung tâm PVHCC tỉnh; - Trung tâm PVHCC cấp xã nơi nhận hồ sơ	0.5 ngày làm việc
Tổng thời gian giải quyết			15 ngày làm việc

7. Thủ tục: Sáp nhập Văn phòng công chứng theo loại hình công ty hợp danh

STT	Trình tự/Nội dung công việc	Trách nhiệm giải quyết	Thời gian thực hiện
Bước 1	Kiểm tra tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ thủ tục hành chính (TTHC); quét (scan), số hóa hồ sơ TTHC tiếp nhận, cập nhật vào Cơ sở dữ liệu của Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh theo quy định (chuyển xử lý hồ sơ Đối với trường hợp tiếp nhận tại Trung tâm PVHCC xã thì chuyển về Trung tâm PVHCC tỉnh) Thực hiện: + Trường hợp hồ sơ TTHC chưa đầy đủ, chính xác theo quy định: hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ và gửi phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định; + Trường hợp từ chối nhận hồ sơ TTHC: gửi Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ TTHC theo quy định. + Trường hợp hồ sơ TTHC đầy đủ, chính xác: tiếp nhận hồ sơ, lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả gửi tổ chức, cá nhân; chuyển hồ sơ đến phòng chuyên môn, Sở Tư pháp nghiên cứu, tham mưu xử lý hồ sơ TTHC.	- Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Sở Tư pháp tại Trung tâm Phục vụ HCC; - Trung tâm PVHCC cấp xã nơi nhận hồ sơ	0.5 ngày làm việc
Bước 2	Thẩm định, kiểm tra theo quy định. Đề xuất giải pháp giải quyết TTHC. * Gửi kèm các Văn bản và dự thảo liên quan: + Hồ sơ TTHC; + Dự thảo Văn bản liên quan	Chuyên viên được phân công thẩm định	02 ngày làm việc
Bước 3	- Duyệt kết quả thẩm định, kiểm tra, đề xuất giải pháp giải quyết TTHC theo quy định. - Báo cáo, trình Lãnh đạo Sở xem xét, quyết định giải quyết TTHC. * Gửi kèm các Văn bản và dự thảo liên quan: + Hồ sơ TTHC; + Dự thảo Văn bản liên quan	Lãnh đạo phòng Bổ trợ tư pháp	0.5 ngày làm việc
Bước 4	Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC tại Sở chuyển Văn thư sở phát hành.	Lãnh đạo Sở Tư pháp	0.5 ngày làm việc
Bước 5	- Vào số văn bản, đóng dấu, phát hành kết quả giải quyết TTHC. - Chuyển kết quả giải quyết TTHC đến Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả Sở Tư pháp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.	Văn thư Sở Tư pháp	0.5 ngày làm việc
Bước 6	- Nhận kết quả giải quyết TTHC. Số hóa hồ sơ TTHC. Cập nhật vào Cơ sở dữ liệu của Hệ thống thông tin giải quyết TTHC. - Chuyển hồ sơ đến Văn phòng UBND tỉnh	Công chức, viên chức của Sở Tư pháp tại Trung tâm PVHCC tỉnh	0.5 ngày làm việc
Bước 7	Văn phòng UBND tỉnh		10 ngày làm việc
Bước 7.1	Kiểm tra, tiếp nhận, chuyển xử lý hồ sơ	TTPVHCC tỉnh	01 ngày làm việc
Bước 7.2	Xử lý hồ sơ, trình lãnh đạo VPUBND tỉnh phê duyệt	Chuyên viên theo dõi lĩnh vực	6.5 ngày làm việc
Bước 7.3	Duyệt hồ sơ, trình lãnh đạo UBND tỉnh ký	Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh	01 ngày làm việc
Bước 7.4	Ký hồ sơ, chuyển phát hành	Lãnh đạo UBND tỉnh	01 ngày làm việc
Bước 7.5	Phát hành văn bản, (số hóa đối với các kết quả TTHC chưa được ký số phát hành) chuyển kết quả cho Trung tâm PVHCC tỉnh.	Văn thư Văn phòng UBND tỉnh	0.5 ngày làm việc
Bước 8	Nhận kết quả; xác nhận trên phần mềm về kết quả đã có, lưu kho, thông báo trả kết quả giải quyết TTHC cho cá nhân, tổ chức hoặc chuyển cho Trung tâm phục vụ hành chính công cấp xã để trả cho cá nhân, tổ chức	- Trung tâm PVHCC tỉnh; - Trung tâm PVHCC cấp xã nơi nhận hồ sơ	0.5 ngày làm việc
Tổng thời gian giải quyết			15 ngày làm việc

8. Thủ tục: Chuyển nhượng toàn bộ phần vốn góp của toàn bộ thành viên hợp danh của Văn phòng công chứng

STT	Trình tự/Nội dung công việc	Trách nhiệm giải quyết	Thời gian thực hiện
Bước 1	Kiểm tra tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ thủ tục hành chính (TTHC); quét (scan), số hóa hồ sơ TTHC tiếp nhận, cập nhật vào Cơ sở dữ liệu của Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh theo quy định (chuyển xử lý hồ sơ Đối với trường hợp tiếp nhận tại Trung tâm PVHCC xã thì chuyển về Trung tâm PVHCC tỉnh) Thực hiện: + Trường hợp hồ sơ TTHC chưa đầy đủ, chính xác theo quy định: hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ và gửi phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định; + Trường hợp từ chối nhận hồ sơ TTHC: gửi Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ TTHC theo quy định. + Trường hợp hồ sơ TTHC đầy đủ, chính xác: tiếp nhận hồ sơ, lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả gửi tổ chức, cá nhân; chuyển hồ sơ đến phòng chuyên môn, Sở Tư pháp nghiên cứu, tham mưu xử lý hồ sơ TTHC.	- Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Sở Tư pháp tại Trung tâm Phục vụ HCC; - Trung tâm PVHCC cấp xã nơi nhận hồ sơ	0.5 ngày làm việc
Bước 2	Thẩm định, kiểm tra theo quy định. Đề xuất giải pháp giải quyết TTHC. * Gửi kèm các Văn bản và dự thảo liên quan: + Hồ sơ TTHC; + Dự thảo Văn bản liên quan	Chuyên viên được phân công thẩm định	02 ngày làm việc
Bước 3	- Duyệt kết quả thẩm định, kiểm tra, đề xuất giải pháp giải quyết TTHC theo quy định. - Báo cáo, trình Lãnh đạo Sở xem xét, quyết định giải quyết TTHC. * Gửi kèm các Văn bản và dự thảo liên quan: + Hồ sơ TTHC; + Dự thảo Văn bản liên quan	Lãnh đạo phòng Bổ trợ tư pháp	0.5 ngày làm việc
Bước 4	Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC tại Sở chuyển Văn thư sở phát hành.	Lãnh đạo Sở Tư pháp	0.5 ngày làm việc
Bước 5	- Vào số văn bản, đóng dấu, phát hành kết quả giải quyết TTHC. - Chuyển kết quả giải quyết TTHC đến Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả Sở Tư pháp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.	Văn thư Sở Tư pháp	0.5 ngày làm việc
Bước 6	- Nhận kết quả giải quyết TTHC. Số hóa hồ sơ TTHC. Cập nhật vào Cơ sở dữ liệu của Hệ thống thông tin giải quyết TTHC. - Chuyển hồ sơ đến Văn phòng UBND tỉnh	Công chức, viên chức của Sở Tư pháp tại Trung tâm PVHCC tỉnh	0.5 ngày làm việc
Bước 7	Văn phòng UBND tỉnh		10 ngày làm việc
Bước 7.1	Kiểm tra, tiếp nhận, chuyển xử lý hồ sơ	TTPVHCC tỉnh	01 ngày làm việc
Bước 7.2	Xử lý hồ sơ, trình lãnh đạo VPUBND tỉnh phê duyệt	Chuyên viên theo dõi lĩnh vực	6.5 ngày làm việc
Bước 7.3	Duyệt hồ sơ, trình lãnh đạo UBND tỉnh ký	Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh	01 ngày làm việc
Bước 7.4	Ký hồ sơ, chuyển phát hành	Lãnh đạo UBND tỉnh	01 ngày làm việc
Bước 7.5	Phát hành văn bản, (số hóa đối với các kết quả TTHC chưa được ký số phát hành) chuyển kết quả cho Trung tâm PVHCC tỉnh.	Văn thư Văn phòng UBND tỉnh	0.5 ngày làm việc
Bước 8	Nhận kết quả; xác nhận trên phần mềm về kết quả đã có, lưu kho, thông báo trả kết quả giải quyết TTHC cho cá nhân, tổ chức hoặc chuyển cho Trung tâm phục vụ hành chính công cấp xã để trả cho cá nhân, tổ chức	- Trung tâm PVHCC tỉnh; - Trung tâm PVHCC cấp xã nơi nhận hồ sơ	0.5 ngày làm việc
Tổng thời gian giải quyết			15 ngày làm việc

9. Thủ tục: Chuyển đổi Văn phòng công chứng theo loại hình doanh nghiệp tư nhân thành Văn phòng công chứng theo loại hình công ty hợp danh

STT	Trình tự/Nội dung công việc	Trách nhiệm giải quyết	Thời gian thực hiện
Bước 1	Kiểm tra tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ thủ tục hành chính (TTHC); quét (scan), số hóa hồ sơ TTHC tiếp nhận, cập nhật vào Cơ sở dữ liệu của Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh theo quy định (chuyển xử lý hồ sơ Đối với trường hợp tiếp nhận tại Trung tâm PVHCC xã thì chuyển về Trung tâm PVHCC tỉnh) Thực hiện: + Trường hợp hồ sơ TTHC chưa đầy đủ, chính xác theo quy định: hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ và gửi phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định; + Trường hợp từ chối nhận hồ sơ TTHC: gửi Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ TTHC theo quy định. + Trường hợp hồ sơ TTHC đầy đủ, chính xác: tiếp nhận hồ sơ, lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả gửi tổ chức, cá nhân; chuyển hồ sơ đến phòng chuyên môn, Sở Tư pháp nghiên cứu, tham mưu xử lý hồ sơ TTHC.	- Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Sở Tư pháp tại Trung tâm Phục vụ HCC; - Trung tâm PVHCC cấp xã nơi nhận hồ sơ	0.5 ngày làm việc
Bước 2	Thẩm định, kiểm tra theo quy định. Đề xuất giải pháp giải quyết TTHC. * Gửi kèm các Văn bản và dự thảo liên quan: + Hồ sơ TTHC; + Dự thảo Văn bản liên quan	Chuyên viên được phân công thẩm định	02 ngày làm việc
Bước 3	- Duyệt kết quả thẩm định, kiểm tra, đề xuất giải pháp giải quyết TTHC theo quy định. - Báo cáo, trình Lãnh đạo Sở xem xét, quyết định giải quyết TTHC. * Gửi kèm các Văn bản và dự thảo liên quan: + Hồ sơ TTHC; + Dự thảo Văn bản liên quan	Lãnh đạo phòng Bổ trợ tư pháp	0.5 ngày làm việc
Bước 4	Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC tại Sở chuyển Văn thư sở phát hành.	Lãnh đạo Sở Tư pháp	0.5 ngày làm việc
Bước 5	- Vào số văn bản, đóng dấu, phát hành kết quả giải quyết TTHC. - Chuyển kết quả giải quyết TTHC đến Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả Sở Tư pháp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.	Văn thư Sở Tư pháp	0.5 ngày làm việc
Bước 6	- Nhận kết quả giải quyết TTHC. Số hóa hồ sơ TTHC. Cập nhật vào Cơ sở dữ liệu của Hệ thống thông tin giải quyết TTHC. - Chuyển hồ sơ đến Văn phòng UBND tỉnh	Công chức, viên chức của Sở Tư pháp tại Trung tâm PVHCC tỉnh	0.5 ngày làm việc
Bước 7	Văn phòng UBND tỉnh		10 ngày làm việc
Bước 7.1	Kiểm tra, tiếp nhận, chuyển xử lý hồ sơ	TTPVHCC tỉnh	01 ngày làm việc
Bước 7.2	Xử lý hồ sơ, trình lãnh đạo VPUBND tỉnh phê duyệt	Chuyên viên theo dõi lĩnh vực	6.5 ngày làm việc
Bước 7.3	Duyệt hồ sơ, trình lãnh đạo UBND tỉnh ký	Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh	01 ngày làm việc
Bước 7.4	Ký hồ sơ, chuyển phát hành	Lãnh đạo UBND tỉnh	01 ngày làm việc
Bước 7.5	Phát hành văn bản, (số hóa đối với các kết quả TTHC chưa được ký số phát hành) chuyển kết quả cho Trung tâm PVHCC tỉnh.	Văn thư Văn phòng UBND tỉnh	0.5 ngày làm việc
Bước 8	Nhận kết quả; xác nhận trên phần mềm về kết quả đã có, lưu kho, thông báo trả kết quả giải quyết TTHC cho cá nhân, tổ chức hoặc chuyển cho Trung tâm phục vụ hành chính công cấp xã để trả cho cá nhân, tổ chức	- Trung tâm PVHCC tỉnh; - Trung tâm PVHCC cấp xã nơi nhận hồ sơ	0.5 ngày làm việc
Tổng thời gian giải quyết			15 ngày làm việc

10. Thủ tục: Bán Văn phòng công chứng theo loại hình doanh nghiệp tư nhân

STT	Trình tự/Nội dung công việc	Trách nhiệm giải quyết	Thời gian thực hiện
Bước 1	Kiểm tra tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ thủ tục hành chính (TTHC); quét (scan), số hóa hồ sơ TTHC tiếp nhận, cập nhật vào Cơ sở dữ liệu của Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh theo quy định (chuyển xử lý hồ sơ Đối với trường hợp tiếp nhận tại Trung tâm PVHCC xã thì chuyển về Trung tâm PVHCC tỉnh) Thực hiện: + Trường hợp hồ sơ TTHC chưa đầy đủ, chính xác theo quy định: hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ và gửi phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định; + Trường hợp từ chối nhận hồ sơ TTHC: gửi Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ TTHC theo quy định. + Trường hợp hồ sơ TTHC đầy đủ, chính xác: tiếp nhận hồ sơ, lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả gửi tổ chức, cá nhân; chuyển hồ sơ đến phòng chuyên môn, Sở Tư pháp nghiên cứu, tham mưu xử lý hồ sơ TTHC.	- Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Sở Tư pháp tại Trung tâm Phục vụ HCC; - Trung tâm PVHCC cấp xã nơi nhận hồ sơ	0.5 ngày làm việc
Bước 2	Thẩm định, kiểm tra theo quy định. Đề xuất giải pháp giải quyết TTHC. * Gửi kèm các Văn bản và dự thảo liên quan: + Hồ sơ TTHC; + Dự thảo Văn bản liên quan	Chuyên viên được phân công thẩm định	02 ngày làm việc
Bước 3	- Duyệt kết quả thẩm định, kiểm tra, đề xuất giải pháp giải quyết TTHC theo quy định. - Báo cáo, trình Lãnh đạo Sở xem xét, quyết định giải quyết TTHC. * Gửi kèm các Văn bản và dự thảo liên quan: + Hồ sơ TTHC; + Dự thảo Văn bản liên quan	Lãnh đạo phòng Bổ trợ tư pháp	0.5 ngày làm việc
Bước 4	Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC tại Sở chuyển Văn thư sở phát hành.	Lãnh đạo Sở Tư pháp	0.5 ngày làm việc
Bước 5	- Vào số văn bản, đóng dấu, phát hành kết quả giải quyết TTHC. - Chuyển kết quả giải quyết TTHC đến Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả Sở Tư pháp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.	Văn thư Sở Tư pháp	0.5 ngày làm việc
Bước 6	- Nhận kết quả giải quyết TTHC. Số hóa hồ sơ TTHC. Cập nhật vào Cơ sở dữ liệu của Hệ thống thông tin giải quyết TTHC. - Chuyển hồ sơ đến Văn phòng UBND tỉnh	Công chức, viên chức của Sở Tư pháp tại Trung tâm PVHCC tỉnh	0.5 ngày làm việc
Bước 7	Văn phòng UBND tỉnh		10 ngày làm việc
Bước 7.1	Kiểm tra, tiếp nhận, chuyển xử lý hồ sơ	TTPVHCC tỉnh	01 ngày làm việc
Bước 7.2	Xử lý hồ sơ, trình lãnh đạo VPUBND tỉnh phê duyệt	Chuyên viên theo dõi lĩnh vực	6.5 ngày làm việc
Bước 7.3	Duyệt hồ sơ, trình lãnh đạo UBND tỉnh ký	Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh	01 ngày làm việc
Bước 7.4	Ký hồ sơ, chuyển phát hành	Lãnh đạo UBND tỉnh	01 ngày làm việc
Bước 7.5	Phát hành văn bản, (số hóa đối với các kết quả TTHC chưa được ký số phát hành) chuyển kết quả cho Trung tâm PVHCC tỉnh.	Văn thư Văn phòng UBND tỉnh	0.5 ngày làm việc
Bước 8	Nhận kết quả; xác nhận trên phần mềm về kết quả đã có, lưu kho, thông báo trả kết quả giải quyết TTHC cho cá nhân, tổ chức hoặc chuyển cho Trung tâm phục vụ hành chính công cấp xã để trả cho cá nhân, tổ chức	- Trung tâm PVHCC tỉnh; - Trung tâm PVHCC cấp xã nơi nhận hồ sơ	0.5 ngày làm việc
Tổng thời gian giải quyết			15 ngày làm việc

II. QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT TTHC THUỘC THẨM QUYỀN CỦA SỞ TƯ PHÁP

1.Thủ tục: Đăng ký tập sự hành nghề công chứng

STT	Trình tự/Nội dung công việc	Trách nhiệm giải quyết	Thời gian thực hiện
TH1	Người đăng ký tập sự tự liên hệ được với tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự
Bước 1	Kiểm tra tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ thủ tục hành chính (TTHC); quét (scan), số hóa hồ sơ TTHC tiếp nhận, cập nhật vào Cơ sở dữ liệu của Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh theo quy định (chuyển xử lý hồ sơ Đối với trường hợp tiếp nhận tại Trung tâm PVHCC xã thì chuyển về Trung tâm PVHCC tỉnh) Thực hiện: + Trường hợp hồ sơ TTHC chưa đầy đủ, chính xác theo quy định: hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ và gửi phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định; + Trường hợp từ chối nhận hồ sơ TTHC: gửi Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ TTHC theo quy định. + Trường hợp hồ sơ TTHC đầy đủ, chính xác: tiếp nhận hồ sơ, lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả gửi tổ chức, cá nhân; chuyển hồ sơ đến phòng chuyên môn, Sở Tư pháp nghiên cứu, tham mưu xử lý hồ sơ TTHC.	- Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Sở Tư pháp tại Trung tâm Phục vụ HCC; - Trung tâm PVHCC cấp xã nơi nhận hồ sơ	0.5 ngày làm việc
Bước 2	Thẩm định, kiểm tra theo quy định. Đề xuất giải pháp giải quyết TTHC. * Gửi kèm các Văn bản và dự thảo liên quan: + Hồ sơ TTHC; + Dự thảo Văn bản liên quan	Chuyên viên được phân công thẩm định	3.5 ngày làm việc
Bước 3	- Duyệt kết quả thẩm định, kiểm tra, đề xuất giải pháp giải quyết TTHC theo quy định. - Báo cáo, trình Lãnh đạo Sở xem xét, quyết định giải quyết TTHC. * Gửi kèm các Văn bản và dự thảo liên quan: + Hồ sơ TTHC; + Dự thảo Văn bản liên quan	Lãnh đạo phòng Bổ trợ tư pháp	0.5 ngày làm việc
Bước 4	Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC tại Sở chuyển Văn thư sở phát hành.	Lãnh đạo Sở Tư pháp	01 ngày làm việc
Bước 5	- Vào số văn bản, đóng dấu, phát hành kết quả giải quyết TTHC. - Chuyển kết quả giải quyết TTHC đến Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả Sở Tư pháp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.	Văn thư và chuyên viên Sở Tư pháp	01 ngày làm việc
Bước 6	Nhận kết quả; xác nhận trên phần mềm về kết quả đã có, lưu kho, thông báo trả kết quả giải quyết TTHC cho cá nhân, tổ chức hoặc chuyển cho Trung tâm phục vụ hành chính công cấp xã để trả cho cá nhân, tổ chức	- Trung tâm PVHCC tỉnh; - Trung tâm PVHCC cấp xã nơi nhận hồ sơ	0.5 ngày làm việc
Tổng thời gian giải quyết			07 ngày làm việc
TH2	Người đăng ký tập sự được Sở Tư pháp bố trí tập sự và đăng ký tập sự hành nghề công chứng
Bước 1	Kiểm tra tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ thủ tục hành chính (TTHC); quét (scan), số hóa hồ sơ TTHC tiếp nhận, cập nhật vào Cơ sở dữ liệu của Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh theo quy định (chuyển xử lý hồ sơ Đối với trường hợp tiếp nhận tại Trung tâm PVHCC xã thì chuyển về Trung tâm PVHCC tỉnh) Thực hiện: + Trường hợp hồ sơ TTHC chưa đầy đủ, chính xác theo quy định: hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ và gửi phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định; + Trường hợp từ chối nhận hồ sơ TTHC: gửi Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ TTHC theo quy định. + Trường hợp hồ sơ TTHC đầy đủ, chính xác: tiếp nhận hồ sơ, lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả gửi tổ chức, cá nhân; chuyển hồ sơ đến phòng chuyên môn, Sở Tư pháp nghiên cứu, tham mưu xử lý hồ sơ TTHC.	- Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Sở Tư pháp tại Trung tâm Phục vụ HCC; - Trung tâm PVHCC cấp xã nơi nhận hồ sơ	0.5 ngày làm việc
Bước 2	Thẩm định, kiểm tra theo quy định. Đề xuất giải pháp giải quyết TTHC. * Gửi kèm các Văn bản và dự thảo liên quan: + Hồ sơ TTHC; + Dự thảo Văn bản liên quan	Chuyên viên được phân công thẩm định	6.5 ngày làm việc
Bước 3	- Duyệt kết quả thẩm định, kiểm tra, đề xuất giải pháp giải quyết TTHC theo quy định. - Báo cáo, trình Lãnh đạo Sở xem xét, quyết định giải quyết TTHC. * Gửi kèm các Văn bản và dự thảo liên quan: + Hồ sơ TTHC; + Dự thảo Văn bản liên quan	Lãnh đạo phòng Bổ trợ tư pháp	0.5 ngày làm việc
Bước 4	Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC tại Sở chuyển Văn thư sở phát hành.	Lãnh đạo Sở Tư pháp	01 ngày làm việc
Bước 5	- Vào số văn bản, đóng dấu, phát hành kết quả giải quyết TTHC. - Chuyển kết quả giải quyết TTHC đến Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả Sở Tư pháp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.	Văn thư và chuyên viên Sở Tư pháp	01 ngày làm việc
Bước 6	Nhận kết quả; xác nhận trên phần mềm về kết quả đã có, lưu kho, thông báo trả kết quả giải quyết TTHC cho cá nhân, tổ chức hoặc chuyển cho Trung tâm phục vụ hành chính công cấp xã để trả cho cá nhân, tổ chức	- Trung tâm PVHCC tỉnh; - Trung tâm PVHCC cấp xã nơi nhận hồ sơ	0.5 ngày làm việc
Tổng thời gian giải quyết			10 ngày làm việc

2. Thủ tục: Đăng ký tập sự lại hành nghề công chứng sau khi chấm dứt tập sự hành nghề công chứng

STT	Trình tự/Nội dung công việc	Trách nhiệm giải quyết	Thời gian thực hiện
TH1	Người đăng ký tập sự tự liên hệ được với tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự
Bước 1	Kiểm tra tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ thủ tục hành chính (TTHC); quét (scan), số hóa hồ sơ TTHC tiếp nhận, cập nhật vào Cơ sở dữ liệu của Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh theo quy định (chuyển xử lý hồ sơ Đối với trường hợp tiếp nhận tại Trung tâm PVHCC xã thì chuyển về Trung tâm PVHCC tỉnh) Thực hiện: + Trường hợp hồ sơ TTHC chưa đầy đủ, chính xác theo quy định: hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ và gửi phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định; + Trường hợp từ chối nhận hồ sơ TTHC: gửi Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ TTHC theo quy định. + Trường hợp hồ sơ TTHC đầy đủ, chính xác: tiếp nhận hồ sơ, lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả gửi tổ chức, cá nhân; chuyển hồ sơ đến phòng chuyên môn, Sở Tư pháp nghiên cứu, tham mưu xử lý hồ sơ TTHC.	- Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Sở Tư pháp tại Trung tâm Phục vụ HCC; - Trung tâm PVHCC cấp xã nơi nhận hồ sơ	0.5 ngày làm việc
Bước 2	Thẩm định, kiểm tra theo quy định. Đề xuất giải pháp giải quyết TTHC. * Gửi kèm các Văn bản và dự thảo liên quan: + Hồ sơ TTHC; + Dự thảo Văn bản liên quan	Chuyên viên được phân công thẩm định	3.5 ngày làm việc
Bước 3	- Duyệt kết quả thẩm định, kiểm tra, đề xuất giải pháp giải quyết TTHC theo quy định. - Báo cáo, trình Lãnh đạo Sở xem xét, quyết định giải quyết TTHC. * Gửi kèm các Văn bản và dự thảo liên quan: + Hồ sơ TTHC; + Dự thảo Văn bản liên quan	Lãnh đạo phòng Bổ trợ tư pháp	0.5 ngày làm việc
Bước 4	Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC tại Sở chuyển Văn thư sở phát hành.	Lãnh đạo Sở Tư pháp	01 ngày làm việc
Bước 5	- Vào số văn bản, đóng dấu, phát hành kết quả giải quyết TTHC. - Chuyển kết quả giải quyết TTHC đến Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả Sở Tư pháp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.	Văn thư và chuyên viên Sở Tư pháp	01 ngày làm việc
Bước 6	Nhận kết quả; xác nhận trên phần mềm về kết quả đã có, lưu kho, thông báo trả kết quả giải quyết TTHC cho cá nhân, tổ chức hoặc chuyển cho Trung tâm phục vụ hành chính công cấp xã để trả cho cá nhân, tổ chức	- Trung tâm PVHCC tỉnh; - Trung tâm PVHCC cấp xã nơi nhận hồ sơ	0.5 ngày làm việc
Tổng thời gian giải quyết			07 ngày làm việc
TH2	Người đăng ký tập sự được Sở Tư pháp bố trí tập sự và đăng ký tập sự hành nghề công chứng
Bước 1	Kiểm tra tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ thủ tục hành chính (TTHC); quét (scan), số hóa hồ sơ TTHC tiếp nhận, cập nhật vào Cơ sở dữ liệu của Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh theo quy định (chuyển xử lý hồ sơ Đối với trường hợp tiếp nhận tại Trung tâm PVHCC xã thì chuyển về Trung tâm PVHCC tỉnh) Thực hiện: + Trường hợp hồ sơ TTHC chưa đầy đủ, chính xác theo quy định: hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ và gửi phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định; + Trường hợp từ chối nhận hồ sơ TTHC: gửi Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ TTHC theo quy định. + Trường hợp hồ sơ TTHC đầy đủ, chính xác: tiếp nhận hồ sơ, lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả gửi tổ chức, cá nhân; chuyển hồ sơ đến phòng chuyên môn, Sở Tư pháp nghiên cứu, tham mưu xử lý hồ sơ TTHC.	- Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Sở Tư pháp tại Trung tâm Phục vụ HCC; - Trung tâm PVHCC cấp xã nơi nhận hồ sơ	0.5 ngày làm việc
Bước 2	Thẩm định, kiểm tra theo quy định. Đề xuất giải pháp giải quyết TTHC. * Gửi kèm các Văn bản và dự thảo liên quan: + Hồ sơ TTHC; + Dự thảo Văn bản liên quan	Chuyên viên được phân công thẩm định	6.5 ngày làm việc
Bước 3	- Duyệt kết quả thẩm định, kiểm tra, đề xuất giải pháp giải quyết TTHC theo quy định. - Báo cáo, trình Lãnh đạo Sở xem xét, quyết định giải quyết TTHC. * Gửi kèm các Văn bản và dự thảo liên quan: + Hồ sơ TTHC; + Dự thảo Văn bản liên quan	Lãnh đạo phòng Bổ trợ tư pháp	0.5 ngày làm việc
Bước 4	Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC tại Sở chuyển Văn thư sở phát hành.	Lãnh đạo Sở Tư pháp	01 ngày làm việc
Bước 5	- Vào số văn bản, đóng dấu, phát hành kết quả giải quyết TTHC. - Chuyển kết quả giải quyết TTHC đến Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả Sở Tư pháp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.	Văn thư và chuyên viên Sở Tư pháp	01 ngày làm việc
Bước 6	Nhận kết quả; xác nhận trên phần mềm về kết quả đã có, lưu kho, thông báo trả kết quả giải quyết TTHC cho cá nhân, tổ chức hoặc chuyển cho Trung tâm phục vụ hành chính công cấp xã để trả cho cá nhân, tổ chức	- Trung tâm PVHCC tỉnh; - Trung tâm PVHCC cấp xã nơi nhận hồ sơ	0.5 ngày làm việc
Tổng thời gian giải quyết			10 ngày làm việc

3. Thủ tục: Thay đổi nơi tập sự hành nghề công chứng từ tổ chức hành nghề công chứng từ tổ chức hành nghề công chứng này sang tổ chức hành nghề công chứng khác trong cùng một tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương

STT	Trình tự/Nội dung công việc	Trách nhiệm giải quyết	Thời gian thực hiện
TH1	Người tập sự tự liên hệ được với tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự
Bước 1	Kiểm tra tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ thủ tục hành chính (TTHC); quét (scan), số hóa hồ sơ TTHC tiếp nhận, cập nhật vào Cơ sở dữ liệu của Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh theo quy định (chuyển xử lý hồ sơ Đối với trường hợp tiếp nhận tại Trung tâm PVHCC xã thì chuyển về Trung tâm PVHCC tỉnh) Thực hiện: + Trường hợp hồ sơ TTHC chưa đầy đủ, chính xác theo quy định: hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ và gửi phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định; + Trường hợp từ chối nhận hồ sơ TTHC: gửi Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ TTHC theo quy định. + Trường hợp hồ sơ TTHC đầy đủ, chính xác: tiếp nhận hồ sơ, lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả gửi tổ chức, cá nhân; chuyển hồ sơ đến phòng chuyên môn, Sở Tư pháp nghiên cứu, tham mưu xử lý hồ sơ TTHC.	- Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Sở Tư pháp tại Trung tâm Phục vụ HCC; - Trung tâm PVHCC cấp xã nơi nhận hồ sơ	0.5 ngày làm việc
Bước 2	Thẩm định, kiểm tra theo quy định. Đề xuất giải pháp giải quyết TTHC. * Gửi kèm các Văn bản và dự thảo liên quan: + Hồ sơ TTHC; + Dự thảo Văn bản liên quan	Chuyên viên được phân công thẩm định	2.5 ngày làm việc
Bước 3	- Duyệt kết quả thẩm định, kiểm tra, đề xuất giải pháp giải quyết TTHC theo quy định. - Báo cáo, trình Lãnh đạo Sở xem xét, quyết định giải quyết TTHC. * Gửi kèm các Văn bản và dự thảo liên quan: + Hồ sơ TTHC; + Dự thảo Văn bản liên quan	Lãnh đạo phòng Bổ trợ tư pháp	0.5 ngày làm việc
Bước 4	Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC tại Sở chuyển Văn thư sở phát hành.	Lãnh đạo Sở Tư pháp	0.5 ngày làm việc
Bước 5	- Vào số văn bản, đóng dấu, phát hành kết quả giải quyết TTHC. - Chuyển kết quả giải quyết TTHC đến Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả Sở Tư pháp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.	Văn thư và chuyên viên Sở Tư pháp	0.5 ngày làm việc
Bước 6	Nhận kết quả; xác nhận trên phần mềm về kết quả đã có, lưu kho, thông báo trả kết quả giải quyết TTHC cho cá nhân, tổ chức hoặc chuyển cho Trung tâm phục vụ hành chính công cấp xã để trả cho cá nhân, tổ chức	- Trung tâm PVHCC tỉnh; - Trung tâm PVHCC cấp xã nơi nhận hồ sơ	0.5 ngày làm việc
Tổng thời gian giải quyết			05 ngày làm việc
TH2	Người tập sự không tự liên hệ được nơi tập sự mới và đề nghị Sở Tư pháp bố trí nơi tập sự mới
Bước 1	Kiểm tra tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ thủ tục hành chính (TTHC); quét (scan), số hóa hồ sơ TTHC tiếp nhận, cập nhật vào Cơ sở dữ liệu của Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh theo quy định (chuyển xử lý hồ sơ Đối với trường hợp tiếp nhận tại Trung tâm PVHCC xã thì chuyển về Trung tâm PVHCC tỉnh) Thực hiện: + Trường hợp hồ sơ TTHC chưa đầy đủ, chính xác theo quy định: hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ và gửi phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định; + Trường hợp từ chối nhận hồ sơ TTHC: gửi Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ TTHC theo quy định. + Trường hợp hồ sơ TTHC đầy đủ, chính xác: tiếp nhận hồ sơ, lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả gửi tổ chức, cá nhân; chuyển hồ sơ đến phòng chuyên môn, Sở Tư pháp nghiên cứu, tham mưu xử lý hồ sơ TTHC.	- Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Sở Tư pháp tại Trung tâm Phục vụ HCC; - Trung tâm PVHCC cấp xã nơi nhận hồ sơ	0.5 ngày làm việc
Bước 2	Thẩm định, kiểm tra theo quy định. Đề xuất giải pháp giải quyết TTHC. * Gửi kèm các Văn bản và dự thảo liên quan: + Hồ sơ TTHC; + Dự thảo Văn bản liên quan	Chuyên viên được phân công thẩm định	6.5 ngày làm việc
Bước 3	- Duyệt kết quả thẩm định, kiểm tra, đề xuất giải pháp giải quyết TTHC theo quy định. - Báo cáo, trình Lãnh đạo Sở xem xét, quyết định giải quyết TTHC. * Gửi kèm các Văn bản và dự thảo liên quan: + Hồ sơ TTHC; + Dự thảo Văn bản liên quan	Lãnh đạo phòng Bổ trợ tư pháp	0.5 ngày làm việc
Bước 4	Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC tại Sở chuyển Văn thư sở phát hành.	Lãnh đạo Sở Tư pháp	01 ngày làm việc
Bước 5	- Vào số văn bản, đóng dấu, phát hành kết quả giải quyết TTHC. - Chuyển kết quả giải quyết TTHC đến Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả Sở Tư pháp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.	Văn thư và chuyên viên Sở Tư pháp	01 ngày làm việc
Bước 6	Nhận kết quả; xác nhận trên phần mềm về kết quả đã có, lưu kho, thông báo trả kết quả giải quyết TTHC cho cá nhân, tổ chức hoặc chuyển cho Trung tâm phục vụ hành chính công cấp xã để trả cho cá nhân, tổ chức	- Trung tâm PVHCC tỉnh; - Trung tâm PVHCC cấp xã nơi nhận hồ sơ	0.5 ngày làm việc
Tổng thời gian giải quyết			10 ngày làm việc

Lưu ý: Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày được nhận tập sự tại tổ chức hành nghề công chứng mới, người tập sự nộp Giấy đề nghị thay đổi nơi tập sự hành nghề công chứng đến Sở Tư pháp nơi đăng ký tập sự.

4. Thủ tục: Thay đổi nơi tập sự hành nghề công chứng từ tổ chức hành nghề công chứng tại tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương này sang tổ chức hành nghề công chứng tại tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khác

STT	Trình tự/Nội dung công việc	Trách nhiệm giải quyết	Thời gian thực hiện
TH1	Người đăng ký tập sự tự liên hệ được với tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự
Bước 1	Kiểm tra tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ thủ tục hành chính (TTHC); quét (scan), số hóa hồ sơ TTHC tiếp nhận, cập nhật vào Cơ sở dữ liệu của Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh theo quy định (chuyển xử lý hồ sơ Đối với trường hợp tiếp nhận tại Trung tâm PVHCC xã thì chuyển về Trung tâm PVHCC tỉnh) Thực hiện: + Trường hợp hồ sơ TTHC chưa đầy đủ, chính xác theo quy định: hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ và gửi phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định; + Trường hợp từ chối nhận hồ sơ TTHC: gửi Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ TTHC theo quy định. + Trường hợp hồ sơ TTHC đầy đủ, chính xác: tiếp nhận hồ sơ, lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả gửi tổ chức, cá nhân; chuyển hồ sơ đến phòng chuyên môn, Sở Tư pháp nghiên cứu, tham mưu xử lý hồ sơ TTHC.	- Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Sở Tư pháp tại Trung tâm Phục vụ HCC; - Trung tâm PVHCC cấp xã nơi nhận hồ sơ	0.5 ngày làm việc
Bước 2	Thẩm định, kiểm tra theo quy định. Đề xuất giải pháp giải quyết TTHC. * Gửi kèm các Văn bản và dự thảo liên quan: + Hồ sơ TTHC; + Dự thảo Văn bản liên quan	Chuyên viên được phân công thẩm định	4.5 ngày làm việc
Bước 3	- Duyệt kết quả thẩm định, kiểm tra, đề xuất giải pháp giải quyết TTHC theo quy định. - Báo cáo, trình Lãnh đạo Sở xem xét, quyết định giải quyết TTHC. * Gửi kèm các Văn bản và dự thảo liên quan: + Hồ sơ TTHC; + Dự thảo Văn bản liên quan	Lãnh đạo phòng Bổ trợ tư pháp	0.5 ngày làm việc
Bước 4	Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC tại Sở chuyển Văn thư sở phát hành.	Lãnh đạo Sở Tư pháp	0.5 ngày làm việc
Bước 5	- Vào số văn bản, đóng dấu, phát hành kết quả giải quyết TTHC. - Chuyển kết quả giải quyết TTHC đến Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả Sở Tư pháp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.	Văn thư và chuyên viên Sở Tư pháp	0.5 ngày làm việc
Bước 6	Nhận kết quả; xác nhận trên phần mềm về kết quả đã có, lưu kho, thông báo trả kết quả giải quyết TTHC cho cá nhân, tổ chức hoặc chuyển cho Trung tâm phục vụ hành chính công cấp xã để trả cho cá nhân, tổ chức	- Trung tâm PVHCC tỉnh; - Trung tâm PVHCC cấp xã nơi nhận hồ sơ	0.5 ngày làm việc
Tổng thời gian giải quyết			07 ngày làm việc
TH2	Người đăng ký tập sự không tự liên hệ được nơi tập sự mới và đề nghị Sở Tư pháp bố trí nơi tập sự mới
Bước 1	Kiểm tra tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ thủ tục hành chính (TTHC); quét (scan), số hóa hồ sơ TTHC tiếp nhận, cập nhật vào Cơ sở dữ liệu của Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh theo quy định (chuyển xử lý hồ sơ Đối với trường hợp tiếp nhận tại Trung tâm PVHCC xã thì chuyển về Trung tâm PVHCC tỉnh) Thực hiện: + Trường hợp hồ sơ TTHC chưa đầy đủ, chính xác theo quy định: hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ và gửi phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định; + Trường hợp từ chối nhận hồ sơ TTHC: gửi Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ TTHC theo quy định. + Trường hợp hồ sơ TTHC đầy đủ, chính xác: tiếp nhận hồ sơ, lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả gửi tổ chức, cá nhân; chuyển hồ sơ đến phòng chuyên môn, Sở Tư pháp nghiên cứu, tham mưu xử lý hồ sơ TTHC.	- Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Sở Tư pháp tại Trung tâm Phục vụ HCC; - Trung tâm PVHCC cấp xã nơi nhận hồ sơ	0.5 ngày làm việc
Bước 2	Thẩm định, kiểm tra theo quy định. Đề xuất giải pháp giải quyết TTHC. * Gửi kèm các Văn bản và dự thảo liên quan: + Hồ sơ TTHC; + Dự thảo Văn bản liên quan	Chuyên viên được phân công thẩm định	6.5 ngày làm việc
Bước 3	- Duyệt kết quả thẩm định, kiểm tra, đề xuất giải pháp giải quyết TTHC theo quy định. - Báo cáo, trình Lãnh đạo Sở xem xét, quyết định giải quyết TTHC. * Gửi kèm các Văn bản và dự thảo liên quan: + Hồ sơ TTHC; + Dự thảo Văn bản liên quan	Lãnh đạo phòng Bổ trợ tư pháp	0.5 ngày làm việc
Bước 4	Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC tại Sở chuyển Văn thư sở phát hành.	Lãnh đạo Sở Tư pháp	01 ngày làm việc
Bước 5	- Vào số văn bản, đóng dấu, phát hành kết quả giải quyết TTHC. - Chuyển kết quả giải quyết TTHC đến Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả Sở Tư pháp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.	Văn thư và chuyên viên Sở Tư pháp	01 ngày làm việc
Bước 6	Nhận kết quả; xác nhận trên phần mềm về kết quả đã có, lưu kho, thông báo trả kết quả giải quyết TTHC cho cá nhân, tổ chức hoặc chuyển cho Trung tâm phục vụ hành chính công cấp xã để trả cho cá nhân, tổ chức	- Trung tâm PVHCC tỉnh; - Trung tâm PVHCC cấp xã nơi nhận hồ sơ	0.5 ngày làm việc
Tổng thời gian giải quyết			10 ngày làm việc

Lưu ý: Thời hạn để Sở Tư pháp nơi người tập sự đã đăng ký tập sự ra quyết định xoá đăng ký tập sự là 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được giấy đề nghị của người tập sự.

5. Thủ tục: Công nhận hoàn thành tập sự hành nghề công chứng

STT	Trình tự/Nội dung công việc	Trách nhiệm giải quyết	Thời gian thực hiện
Bước 1	Kiểm tra tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ thủ tục hành chính (TTHC); quét (scan), số hóa hồ sơ TTHC tiếp nhận, cập nhật vào Cơ sở dữ liệu của Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh theo quy định (chuyển xử lý hồ sơ Đối với trường hợp tiếp nhận tại Trung tâm PVHCC xã thì chuyển về Trung tâm PVHCC tỉnh) Thực hiện: + Trường hợp hồ sơ TTHC chưa đầy đủ, chính xác theo quy định: hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ và gửi phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định; + Trường hợp từ chối nhận hồ sơ TTHC: gửi Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ TTHC theo quy định. + Trường hợp hồ sơ TTHC đầy đủ, chính xác: tiếp nhận hồ sơ, lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả gửi tổ chức, cá nhân; chuyển hồ sơ đến phòng chuyên môn, Sở Tư pháp nghiên cứu, tham mưu xử lý hồ sơ TTHC.	- Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Sở Tư pháp tại Trung tâm Phục vụ HCC; - Trung tâm PVHCC cấp xã nơi nhận hồ sơ	0.5 ngày
Bước 2	Thẩm định, kiểm tra theo quy định. Đề xuất giải pháp giải quyết TTHC. * Gửi kèm các Văn bản và dự thảo liên quan: + Hồ sơ TTHC; + Dự thảo Văn bản liên quan	Chuyên viên được phân công thẩm định	6.5 ngày
Bước 3	- Duyệt kết quả thẩm định, kiểm tra, đề xuất giải pháp giải quyết TTHC theo quy định. - Báo cáo, trình Lãnh đạo Sở xem xét, quyết định giải quyết TTHC. * Gửi kèm các Văn bản và dự thảo liên quan: + Hồ sơ TTHC; + Dự thảo Văn bản liên quan	Lãnh đạo phòng Bổ trợ tư pháp	0.5 ngày
Bước 4	Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC tại Sở chuyển Văn thư sở phát hành.	Lãnh đạo Sở Tư pháp	01 ngày
Bước 5	- Vào số văn bản, đóng dấu, phát hành kết quả giải quyết TTHC. - Chuyển kết quả giải quyết TTHC đến Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả Sở Tư pháp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.	Văn thư và chuyên viên Sở Tư pháp	01 ngày
Bước 6	Nhận kết quả; xác nhận trên phần mềm về kết quả đã có, lưu kho, thông báo trả kết quả giải quyết TTHC cho cá nhân, tổ chức hoặc chuyển cho Trung tâm phục vụ hành chính công cấp xã để trả cho cá nhân, tổ chức	- Trung tâm PVHCC tỉnh; - Trung tâm PVHCC cấp xã nơi nhận hồ sơ	0.5 ngày
Tổng thời gian giải quyết			10 ngày

6. Thủ tục: Chấm dứt tập sự hành nghề công chứng

STT	Trình tự/Nội dung công việc	Trách nhiệm giải quyết	Thời gian thực hiện
Bước 1	Kiểm tra tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ thủ tục hành chính (TTHC); quét (scan), số hóa hồ sơ TTHC tiếp nhận, cập nhật vào Cơ sở dữ liệu của Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh theo quy định (chuyển xử lý hồ sơ Đối với trường hợp tiếp nhận tại Trung tâm PVHCC xã thì chuyển về Trung tâm PVHCC tỉnh) Thực hiện: + Trường hợp hồ sơ TTHC chưa đầy đủ, chính xác theo quy định: hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ và gửi phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định; + Trường hợp từ chối nhận hồ sơ TTHC: gửi Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ TTHC theo quy định. + Trường hợp hồ sơ TTHC đầy đủ, chính xác: tiếp nhận hồ sơ, lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả gửi tổ chức, cá nhân; chuyển hồ sơ đến phòng chuyên môn, Sở Tư pháp nghiên cứu, tham mưu xử lý hồ sơ TTHC.	- Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Sở Tư pháp tại Trung tâm Phục vụ HCC; - Trung tâm PVHCC cấp xã nơi nhận hồ sơ	0.5 ngày làm việc
Bước 2	Thẩm định, kiểm tra theo quy định. Đề xuất giải pháp giải quyết TTHC. * Gửi kèm các Văn bản và dự thảo liên quan: + Hồ sơ TTHC; + Dự thảo Văn bản liên quan	Chuyên viên được phân công thẩm định	02 ngày làm việc
Bước 3	- Duyệt kết quả thẩm định, kiểm tra, đề xuất giải pháp giải quyết TTHC theo quy định. - Báo cáo, trình Lãnh đạo Sở xem xét, quyết định giải quyết TTHC. * Gửi kèm các Văn bản và dự thảo liên quan: + Hồ sơ TTHC; + Dự thảo Văn bản liên quan	Lãnh đạo phòng Bổ trợ tư pháp	0.5 ngày làm việc
Bước 4	Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC tại Sở chuyển Văn thư sở phát hành.	Lãnh đạo Sở Tư pháp	01 ngày làm việc
Bước 5	- Vào số văn bản, đóng dấu, phát hành kết quả giải quyết TTHC. - Chuyển kết quả giải quyết TTHC đến Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả Sở Tư pháp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.	Văn thư và chuyên viên Sở Tư pháp	0.5 ngày làm việc
Bước 6	Nhận kết quả; xác nhận trên phần mềm về kết quả đã có, lưu kho, thông báo trả kết quả giải quyết TTHC cho cá nhân, tổ chức hoặc chuyển cho Trung tâm phục vụ hành chính công cấp xã để trả cho cá nhân, tổ chức	- Trung tâm PVHCC tỉnh; - Trung tâm PVHCC cấp xã nơi nhận hồ sơ	0.5 ngày làm việc
Tổng thời gian giải quyết			05 ngày làm việc

7. Thủ tục: Đăng ký tham dự kiểm tra kết quả tập sự hành nghề công chứng

STT	Trình tự/Nội dung công việc	Trách nhiệm giải quyết	Thời gian thực hiện
Bước 1	Kiểm tra tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ thủ tục hành chính (TTHC); quét (scan), số hóa hồ sơ TTHC tiếp nhận, cập nhật vào Cơ sở dữ liệu của Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh theo quy định (chuyển xử lý hồ sơ Đối với trường hợp tiếp nhận tại Trung tâm PVHCC xã thì chuyển về Trung tâm PVHCC tỉnh) Thực hiện: + Trường hợp hồ sơ TTHC chưa đầy đủ, chính xác theo quy định: hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ và gửi phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định; + Trường hợp từ chối nhận hồ sơ TTHC: gửi Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ TTHC theo quy định. + Trường hợp hồ sơ TTHC đầy đủ, chính xác: tiếp nhận hồ sơ, lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả gửi tổ chức, cá nhân; chuyển hồ sơ đến phòng chuyên môn, Sở Tư pháp nghiên cứu, tham mưu xử lý hồ sơ TTHC.	- Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Sở Tư pháp tại Trung tâm Phục vụ HCC; - Trung tâm PVHCC cấp xã nơi nhận hồ sơ	01 ngày
Bước 2	Thẩm định, kiểm tra theo quy định. Đề xuất giải pháp giải quyết TTHC. * Gửi kèm các Văn bản và dự thảo liên quan: + Hồ sơ TTHC; + Dự thảo Văn bản liên quan	Chuyên viên được phân công thẩm định	10 ngày
Bước 3	- Duyệt kết quả thẩm định, kiểm tra, đề xuất giải pháp giải quyết TTHC theo quy định. - Báo cáo, trình Lãnh đạo Sở xem xét, quyết định giải quyết TTHC. * Gửi kèm các Văn bản và dự thảo liên quan: + Hồ sơ TTHC; + Dự thảo Văn bản liên quan	Lãnh đạo phòng Bổ trợ tư pháp	01 ngày
Bước 4	Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC tại Sở chuyển Văn thư sở phát hành.	Lãnh đạo Sở Tư pháp	01 ngày
Bước 5	- Vào số văn bản, đóng dấu, phát hành kết quả giải quyết TTHC. - Chuyển kết quả giải quyết TTHC đến Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả Sở Tư pháp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.	Văn thư và chuyên viên Sở Tư pháp	01 ngày
Bước 6	Nhận kết quả; xác nhận trên phần mềm về kết quả đã có, lưu kho, thông báo trả kết quả giải quyết TTHC cho cá nhân, tổ chức hoặc chuyển cho Trung tâm phục vụ hành chính công cấp xã để trả cho cá nhân, tổ chức	- Trung tâm PVHCC tỉnh; - Trung tâm PVHCC cấp xã nơi nhận hồ sơ	01 ngày
Tổng thời gian giải quyết			15 ngày

8. Thủ tục: Cấp thẻ công chứng viên

STT	Trình tự/Nội dung công việc	Trách nhiệm giải quyết	Thời gian thực hiện
Bước 1	Kiểm tra tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ thủ tục hành chính (TTHC); quét (scan), số hóa hồ sơ TTHC tiếp nhận, cập nhật vào Cơ sở dữ liệu của Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh theo quy định (chuyển xử lý hồ sơ Đối với trường hợp tiếp nhận tại Trung tâm PVHCC xã thì chuyển về Trung tâm PVHCC tỉnh) Thực hiện: + Trường hợp hồ sơ TTHC chưa đầy đủ, chính xác theo quy định: hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ và gửi phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định; + Trường hợp từ chối nhận hồ sơ TTHC: gửi Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ TTHC theo quy định. + Trường hợp hồ sơ TTHC đầy đủ, chính xác: tiếp nhận hồ sơ, lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả gửi tổ chức, cá nhân; chuyển hồ sơ đến phòng chuyên môn, Sở Tư pháp nghiên cứu, tham mưu xử lý hồ sơ TTHC.	- Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Sở Tư pháp tại Trung tâm Phục vụ HCC; - Trung tâm PVHCC cấp xã nơi nhận hồ sơ	0.5 ngày làm việc
Bước 2	Thẩm định, kiểm tra theo quy định. Đề xuất giải pháp giải quyết TTHC. * Gửi kèm các Văn bản và dự thảo liên quan: + Hồ sơ TTHC; + Dự thảo Văn bản liên quan	Chuyên viên được phân công thẩm định	02 ngày làm việc
Bước 3	- Duyệt kết quả thẩm định, kiểm tra, đề xuất giải pháp giải quyết TTHC theo quy định. - Báo cáo, trình Lãnh đạo Sở xem xét, quyết định giải quyết TTHC. * Gửi kèm các Văn bản và dự thảo liên quan: + Hồ sơ TTHC; + Dự thảo Văn bản liên quan	Lãnh đạo phòng Bổ trợ tư pháp	0.5 ngày làm việc
Bước 4	Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC tại Sở chuyển Văn thư sở phát hành.	Lãnh đạo Sở Tư pháp	01 ngày làm việc
Bước 5	- Vào số văn bản, đóng dấu, phát hành kết quả giải quyết TTHC. - Chuyển kết quả giải quyết TTHC đến Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả Sở Tư pháp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.	Văn thư và chuyên viên Sở Tư pháp	0.5 ngày làm việc
Bước 6	Nhận kết quả; xác nhận trên phần mềm về kết quả đã có, lưu kho, thông báo trả kết quả giải quyết TTHC cho cá nhân, tổ chức hoặc chuyển cho Trung tâm phục vụ hành chính công cấp xã để trả cho cá nhân, tổ chức	- Trung tâm PVHCC tỉnh; - Trung tâm PVHCC cấp xã nơi nhận hồ sơ	0.5 ngày làm việc
Tổng thời gian giải quyết			05 ngày làm việc

9. Thủ tục: Cấp lại thẻ công chứng viên

STT	Trình tự/Nội dung công việc	Trách nhiệm giải quyết	Thời gian thực hiện
Bước 1	Kiểm tra tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ thủ tục hành chính (TTHC); quét (scan), số hóa hồ sơ TTHC tiếp nhận, cập nhật vào Cơ sở dữ liệu của Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh theo quy định (chuyển xử lý hồ sơ Đối với trường hợp tiếp nhận tại Trung tâm PVHCC xã thì chuyển về Trung tâm PVHCC tỉnh) Thực hiện: + Trường hợp hồ sơ TTHC chưa đầy đủ, chính xác theo quy định: hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ và gửi phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định; + Trường hợp từ chối nhận hồ sơ TTHC: gửi Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ TTHC theo quy định. + Trường hợp hồ sơ TTHC đầy đủ, chính xác: tiếp nhận hồ sơ, lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả gửi tổ chức, cá nhân; chuyển hồ sơ đến phòng chuyên môn, Sở Tư pháp nghiên cứu, tham mưu xử lý hồ sơ TTHC.	- Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Sở Tư pháp tại Trung tâm Phục vụ HCC; - Trung tâm PVHCC cấp xã nơi nhận hồ sơ	0.5 ngày làm việc
Bước 2	Thẩm định, kiểm tra theo quy định. Đề xuất giải pháp giải quyết TTHC. * Gửi kèm các Văn bản và dự thảo liên quan: + Hồ sơ TTHC; + Dự thảo Văn bản liên quan	Chuyên viên được phân công thẩm định	02 ngày làm việc
Bước 3	- Duyệt kết quả thẩm định, kiểm tra, đề xuất giải pháp giải quyết TTHC theo quy định. - Báo cáo, trình Lãnh đạo Sở xem xét, quyết định giải quyết TTHC. * Gửi kèm các Văn bản và dự thảo liên quan: + Hồ sơ TTHC; + Dự thảo Văn bản liên quan	Lãnh đạo phòng Bổ trợ tư pháp	0.5 ngày làm việc
Bước 4	Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC tại Sở chuyển Văn thư sở phát hành.	Lãnh đạo Sở Tư pháp	01 ngày làm việc
Bước 5	- Vào số văn bản, đóng dấu, phát hành kết quả giải quyết TTHC. - Chuyển kết quả giải quyết TTHC đến Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả Sở Tư pháp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.	Văn thư và chuyên viên Sở Tư pháp	0.5 ngày làm việc
Bước 6	Nhận kết quả; xác nhận trên phần mềm về kết quả đã có, lưu kho, thông báo trả kết quả giải quyết TTHC cho cá nhân, tổ chức hoặc chuyển cho Trung tâm phục vụ hành chính công cấp xã để trả cho cá nhân, tổ chức	- Trung tâm PVHCC tỉnh; - Trung tâm PVHCC cấp xã nơi nhận hồ sơ	0.5 ngày làm việc
Tổng thời gian giải quyết			05 ngày làm việc

10. Thủ tục: Thu hồi thẻ công chứng viên

STT	Trình tự/Nội dung công việc	Trách nhiệm giải quyết	Thời gian thực hiện
Bước 1	Kiểm tra tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ thủ tục hành chính (TTHC); quét (scan), số hóa hồ sơ TTHC tiếp nhận, cập nhật vào Cơ sở dữ liệu của Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh theo quy định (chuyển xử lý hồ sơ Đối với trường hợp tiếp nhận tại Trung tâm PVHCC xã thì chuyển về Trung tâm PVHCC tỉnh) Thực hiện: + Trường hợp hồ sơ TTHC chưa đầy đủ, chính xác theo quy định: hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ và gửi phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định; + Trường hợp từ chối nhận hồ sơ TTHC: gửi Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ TTHC theo quy định. + Trường hợp hồ sơ TTHC đầy đủ, chính xác: tiếp nhận hồ sơ, lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả gửi tổ chức, cá nhân; chuyển hồ sơ đến phòng chuyên môn, Sở Tư pháp nghiên cứu, tham mưu xử lý hồ sơ TTHC.	- Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Sở Tư pháp tại Trung tâm Phục vụ HCC; - Trung tâm PVHCC cấp xã nơi nhận hồ sơ	0.5 ngày làm việc
Bước 2	Thẩm định, kiểm tra theo quy định. Đề xuất giải pháp giải quyết TTHC. * Gửi kèm các Văn bản và dự thảo liên quan: + Hồ sơ TTHC; + Dự thảo Văn bản liên quan	Chuyên viên được phân công thẩm định	02 ngày làm việc
Bước 3	- Duyệt kết quả thẩm định, kiểm tra, đề xuất giải pháp giải quyết TTHC theo quy định. - Báo cáo, trình Lãnh đạo Sở xem xét, quyết định giải quyết TTHC. * Gửi kèm các Văn bản và dự thảo liên quan: + Hồ sơ TTHC; + Dự thảo Văn bản liên quan	Lãnh đạo phòng Bổ trợ tư pháp	0.5 ngày làm việc
Bước 4	Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC tại Sở chuyển Văn thư sở phát hành.	Lãnh đạo Sở Tư pháp	01 ngày làm việc
Bước 5	- Vào số văn bản, đóng dấu, phát hành kết quả giải quyết TTHC. - Chuyển kết quả giải quyết TTHC đến Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả Sở Tư pháp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.	Văn thư và chuyên viên Sở Tư pháp	0.5 ngày làm việc
Bước 6	Nhận kết quả; xác nhận trên phần mềm về kết quả đã có, lưu kho, thông báo trả kết quả giải quyết TTHC cho cá nhân, tổ chức hoặc chuyển cho Trung tâm phục vụ hành chính công cấp xã để trả cho cá nhân, tổ chức	- Trung tâm PVHCC tỉnh; - Trung tâm PVHCC cấp xã nơi nhận hồ sơ	0.5 ngày làm việc
Tổng thời gian giải quyết			05 ngày làm việc

11. Thủ tục: Đăng ký hoạt động Văn phòng công chứng

STT	Trình tự/Nội dung công việc	Trách nhiệm giải quyết	Thời gian thực hiện
Bước 1	Kiểm tra tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ thủ tục hành chính (TTHC); quét (scan), số hóa hồ sơ TTHC tiếp nhận, cập nhật vào Cơ sở dữ liệu của Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh theo quy định (chuyển xử lý hồ sơ Đối với trường hợp tiếp nhận tại Trung tâm PVHCC xã thì chuyển về Trung tâm PVHCC tỉnh) Thực hiện: + Trường hợp hồ sơ TTHC chưa đầy đủ, chính xác theo quy định: hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ và gửi phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định; + Trường hợp từ chối nhận hồ sơ TTHC: gửi Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ TTHC theo quy định. + Trường hợp hồ sơ TTHC đầy đủ, chính xác: tiếp nhận hồ sơ, lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả gửi tổ chức, cá nhân; chuyển hồ sơ đến phòng chuyên môn, Sở Tư pháp nghiên cứu, tham mưu xử lý hồ sơ TTHC.	- Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Sở Tư pháp tại Trung tâm Phục vụ HCC; - Trung tâm PVHCC cấp xã nơi nhận hồ sơ	0.5 ngày làm việc
Bước 2	Thẩm định, kiểm tra theo quy định. Đề xuất giải pháp giải quyết TTHC. * Gửi kèm các Văn bản và dự thảo liên quan: + Hồ sơ TTHC; + Dự thảo Văn bản liên quan	Chuyên viên được phân công thẩm định	02 ngày làm việc
Bước 3	- Duyệt kết quả thẩm định, kiểm tra, đề xuất giải pháp giải quyết TTHC theo quy định. - Báo cáo, trình Lãnh đạo Sở xem xét, quyết định giải quyết TTHC. * Gửi kèm các Văn bản và dự thảo liên quan: + Hồ sơ TTHC; + Dự thảo Văn bản liên quan	Lãnh đạo phòng Bổ trợ tư pháp	0.5 ngày làm việc
Bước 4	Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC tại Sở chuyển Văn thư sở phát hành.	Lãnh đạo Sở Tư pháp	01 ngày làm việc
Bước 5	- Vào số văn bản, đóng dấu, phát hành kết quả giải quyết TTHC. - Chuyển kết quả giải quyết TTHC đến Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả Sở Tư pháp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.	Văn thư và chuyên viên Sở Tư pháp	0.5 ngày làm việc
Bước 6	Nhận kết quả; xác nhận trên phần mềm về kết quả đã có, lưu kho, thông báo trả kết quả giải quyết TTHC cho cá nhân, tổ chức hoặc chuyển cho Trung tâm phục vụ hành chính công cấp xã để trả cho cá nhân, tổ chức	- Trung tâm PVHCC tỉnh; - Trung tâm PVHCC cấp xã nơi nhận hồ sơ	0.5 ngày làm việc
Tổng thời gian giải quyết			05 ngày làm việc

12. Thủ tục: Thay đổi nội dung đăng ký hoạt động của Văn phòng công chứng

STT	Trình tự/Nội dung công việc	Trách nhiệm giải quyết	Thời gian thực hiện
Bước 1	Kiểm tra tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ thủ tục hành chính (TTHC); quét (scan), số hóa hồ sơ TTHC tiếp nhận, cập nhật vào Cơ sở dữ liệu của Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh theo quy định (chuyển xử lý hồ sơ Đối với trường hợp tiếp nhận tại Trung tâm PVHCC xã thì chuyển về Trung tâm PVHCC tỉnh) Thực hiện: + Trường hợp hồ sơ TTHC chưa đầy đủ, chính xác theo quy định: hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ và gửi phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định; + Trường hợp từ chối nhận hồ sơ TTHC: gửi Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ TTHC theo quy định. + Trường hợp hồ sơ TTHC đầy đủ, chính xác: tiếp nhận hồ sơ, lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả gửi tổ chức, cá nhân; chuyển hồ sơ đến phòng chuyên môn, Sở Tư pháp nghiên cứu, tham mưu xử lý hồ sơ TTHC.	- Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Sở Tư pháp tại Trung tâm Phục vụ HCC; - Trung tâm PVHCC cấp xã nơi nhận hồ sơ	0.5 ngày làm việc
Bước 2	Thẩm định, kiểm tra theo quy định. Đề xuất giải pháp giải quyết TTHC. * Gửi kèm các Văn bản và dự thảo liên quan: + Hồ sơ TTHC; + Dự thảo Văn bản liên quan	Chuyên viên được phân công thẩm định	02 ngày làm việc
Bước 3	- Duyệt kết quả thẩm định, kiểm tra, đề xuất giải pháp giải quyết TTHC theo quy định. - Báo cáo, trình Lãnh đạo Sở xem xét, quyết định giải quyết TTHC. * Gửi kèm các Văn bản và dự thảo liên quan: + Hồ sơ TTHC; + Dự thảo Văn bản liên quan	Lãnh đạo phòng Bổ trợ tư pháp	0.5 ngày làm việc
Bước 4	Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC tại Sở chuyển Văn thư sở phát hành.	Lãnh đạo Sở Tư pháp	01 ngày làm việc
Bước 5	- Vào số văn bản, đóng dấu, phát hành kết quả giải quyết TTHC. - Chuyển kết quả giải quyết TTHC đến Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả Sở Tư pháp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.	Văn thư và chuyên viên Sở Tư pháp	0.5 ngày làm việc
Bước 6	Nhận kết quả; xác nhận trên phần mềm về kết quả đã có, lưu kho, thông báo trả kết quả giải quyết TTHC cho cá nhân, tổ chức hoặc chuyển cho Trung tâm phục vụ hành chính công cấp xã để trả cho cá nhân, tổ chức	- Trung tâm PVHCC tỉnh; - Trung tâm PVHCC cấp xã nơi nhận hồ sơ	0.5 ngày làm việc
Tổng thời gian giải quyết			05 ngày làm việc

13. Thủ tục: Cấp lại Giấy đăng ký hoạt động cho Văn phòng công chứng do bị mất, hỏng

STT	Trình tự/Nội dung công việc	Trách nhiệm giải quyết	Thời gian thực hiện
Bước 1	Kiểm tra tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ thủ tục hành chính (TTHC); quét (scan), số hóa hồ sơ TTHC tiếp nhận, cập nhật vào Cơ sở dữ liệu của Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh theo quy định (chuyển xử lý hồ sơ Đối với trường hợp tiếp nhận tại Trung tâm PVHCC xã thì chuyển về Trung tâm PVHCC tỉnh) Thực hiện: + Trường hợp hồ sơ TTHC chưa đầy đủ, chính xác theo quy định: hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ và gửi phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định; + Trường hợp từ chối nhận hồ sơ TTHC: gửi Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ TTHC theo quy định. + Trường hợp hồ sơ TTHC đầy đủ, chính xác: tiếp nhận hồ sơ, lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả gửi tổ chức, cá nhân; chuyển hồ sơ đến phòng chuyên môn, Sở Tư pháp nghiên cứu, tham mưu xử lý hồ sơ TTHC.	- Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Sở Tư pháp tại Trung tâm Phục vụ HCC; - Trung tâm PVHCC cấp xã nơi nhận hồ sơ	0.5 ngày làm việc
Bước 2	Thẩm định, kiểm tra theo quy định. Đề xuất giải pháp giải quyết TTHC. * Gửi kèm các Văn bản và dự thảo liên quan: + Hồ sơ TTHC; + Dự thảo Văn bản liên quan	Chuyên viên được phân công thẩm định	02 ngày làm việc
Bước 3	- Duyệt kết quả thẩm định, kiểm tra, đề xuất giải pháp giải quyết TTHC theo quy định. - Báo cáo, trình Lãnh đạo Sở xem xét, quyết định giải quyết TTHC. * Gửi kèm các Văn bản và dự thảo liên quan: + Hồ sơ TTHC; + Dự thảo Văn bản liên quan	Lãnh đạo phòng Bổ trợ tư pháp	0.5 ngày làm việc
Bước 4	Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC tại Sở chuyển Văn thư sở phát hành.	Lãnh đạo Sở Tư pháp	01 ngày làm việc
Bước 5	- Vào số văn bản, đóng dấu, phát hành kết quả giải quyết TTHC. - Chuyển kết quả giải quyết TTHC đến Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả Sở Tư pháp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.	Văn thư và chuyên viên Sở Tư pháp	0.5 ngày làm việc
Bước 6	Nhận kết quả; xác nhận trên phần mềm về kết quả đã có, lưu kho, thông báo trả kết quả giải quyết TTHC cho cá nhân, tổ chức hoặc chuyển cho Trung tâm phục vụ hành chính công cấp xã để trả cho cá nhân, tổ chức	- Trung tâm PVHCC tỉnh; - Trung tâm PVHCC cấp xã nơi nhận hồ sơ	0.5 ngày làm việc
Tổng thời gian giải quyết			05 ngày làm việc

14. Thủ tục: Đăng ký hoạt động Văn phòng công chứng hợp nhất

STT	Trình tự/Nội dung công việc	Trách nhiệm giải quyết	Thời gian thực hiện
Bước 1	Kiểm tra tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ thủ tục hành chính (TTHC); quét (scan), số hóa hồ sơ TTHC tiếp nhận, cập nhật vào Cơ sở dữ liệu của Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh theo quy định (chuyển xử lý hồ sơ Đối với trường hợp tiếp nhận tại Trung tâm PVHCC xã thì chuyển về Trung tâm PVHCC tỉnh) Thực hiện: + Trường hợp hồ sơ TTHC chưa đầy đủ, chính xác theo quy định: hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ và gửi phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định; + Trường hợp từ chối nhận hồ sơ TTHC: gửi Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ TTHC theo quy định. + Trường hợp hồ sơ TTHC đầy đủ, chính xác: tiếp nhận hồ sơ, lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả gửi tổ chức, cá nhân; chuyển hồ sơ đến phòng chuyên môn, Sở Tư pháp nghiên cứu, tham mưu xử lý hồ sơ TTHC.	- Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Sở Tư pháp tại Trung tâm Phục vụ HCC; - Trung tâm PVHCC cấp xã nơi nhận hồ sơ	0.5 ngày làm việc
Bước 2	Thẩm định, kiểm tra theo quy định. Đề xuất giải pháp giải quyết TTHC. * Gửi kèm các Văn bản và dự thảo liên quan: + Hồ sơ TTHC; + Dự thảo Văn bản liên quan	Chuyên viên được phân công thẩm định	02 ngày làm việc
Bước 3	- Duyệt kết quả thẩm định, kiểm tra, đề xuất giải pháp giải quyết TTHC theo quy định. - Báo cáo, trình Lãnh đạo Sở xem xét, quyết định giải quyết TTHC. * Gửi kèm các Văn bản và dự thảo liên quan: + Hồ sơ TTHC; + Dự thảo Văn bản liên quan	Lãnh đạo phòng Bổ trợ tư pháp	0.5 ngày làm việc
Bước 4	Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC tại Sở chuyển Văn thư sở phát hành.	Lãnh đạo Sở Tư pháp	01 ngày làm việc
Bước 5	- Vào số văn bản, đóng dấu, phát hành kết quả giải quyết TTHC. - Chuyển kết quả giải quyết TTHC đến Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả Sở Tư pháp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.	Văn thư và chuyên viên Sở Tư pháp	0.5 ngày làm việc
Bước 6	Nhận kết quả; xác nhận trên phần mềm về kết quả đã có, lưu kho, thông báo trả kết quả giải quyết TTHC cho cá nhân, tổ chức hoặc chuyển cho Trung tâm phục vụ hành chính công cấp xã để trả cho cá nhân, tổ chức	- Trung tâm PVHCC tỉnh; - Trung tâm PVHCC cấp xã nơi nhận hồ sơ	0.5 ngày làm việc
Tổng thời gian giải quyết			05 ngày làm việc

15. Thủ tục: Thay đổi nộp dung đăng ký hoạt động của Văn phòng công chứng nhận sáp nhập

STT	Trình tự/Nội dung công việc	Trách nhiệm giải quyết	Thời gian thực hiện
Bước 1	Kiểm tra tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ thủ tục hành chính (TTHC); quét (scan), số hóa hồ sơ TTHC tiếp nhận, cập nhật vào Cơ sở dữ liệu của Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh theo quy định (chuyển xử lý hồ sơ Đối với trường hợp tiếp nhận tại Trung tâm PVHCC xã thì chuyển về Trung tâm PVHCC tỉnh) Thực hiện: + Trường hợp hồ sơ TTHC chưa đầy đủ, chính xác theo quy định: hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ và gửi phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định; + Trường hợp từ chối nhận hồ sơ TTHC: gửi Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ TTHC theo quy định. + Trường hợp hồ sơ TTHC đầy đủ, chính xác: tiếp nhận hồ sơ, lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả gửi tổ chức, cá nhân; chuyển hồ sơ đến phòng chuyên môn, Sở Tư pháp nghiên cứu, tham mưu xử lý hồ sơ TTHC.	- Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Sở Tư pháp tại Trung tâm Phục vụ HCC; - Trung tâm PVHCC cấp xã nơi nhận hồ sơ	0.5 ngày làm việc
Bước 2	Thẩm định, kiểm tra theo quy định. Đề xuất giải pháp giải quyết TTHC. * Gửi kèm các Văn bản và dự thảo liên quan: + Hồ sơ TTHC; + Dự thảo Văn bản liên quan	Chuyên viên được phân công thẩm định	02 ngày làm việc
Bước 3	- Duyệt kết quả thẩm định, kiểm tra, đề xuất giải pháp giải quyết TTHC theo quy định. - Báo cáo, trình Lãnh đạo Sở xem xét, quyết định giải quyết TTHC. * Gửi kèm các Văn bản và dự thảo liên quan: + Hồ sơ TTHC; + Dự thảo Văn bản liên quan	Lãnh đạo phòng Bổ trợ tư pháp	0.5 ngày làm việc
Bước 4	Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC tại Sở chuyển Văn thư sở phát hành.	Lãnh đạo Sở Tư pháp	01 ngày làm việc
Bước 5	- Vào số văn bản, đóng dấu, phát hành kết quả giải quyết TTHC. - Chuyển kết quả giải quyết TTHC đến Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả Sở Tư pháp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.	Văn thư và chuyên viên Sở Tư pháp	0.5 ngày làm việc
Bước 6	Nhận kết quả; xác nhận trên phần mềm về kết quả đã có, lưu kho, thông báo trả kết quả giải quyết TTHC cho cá nhân, tổ chức hoặc chuyển cho Trung tâm phục vụ hành chính công cấp xã để trả cho cá nhân, tổ chức	- Trung tâm PVHCC tỉnh; - Trung tâm PVHCC cấp xã nơi nhận hồ sơ	0.5 ngày làm việc
Tổng thời gian giải quyết			05 ngày làm việc

16. Thủ tục: Thay đổi nộp dung đăng ký hoạt động của Văn phòng công chứng nhận chuyển nhượng vốn góp

STT	Trình tự/Nội dung công việc	Trách nhiệm giải quyết	Thời gian thực hiện
Bước 1	Kiểm tra tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ thủ tục hành chính (TTHC); quét (scan), số hóa hồ sơ TTHC tiếp nhận, cập nhật vào Cơ sở dữ liệu của Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh theo quy định (chuyển xử lý hồ sơ Đối với trường hợp tiếp nhận tại Trung tâm PVHCC xã thì chuyển về Trung tâm PVHCC tỉnh) Thực hiện: + Trường hợp hồ sơ TTHC chưa đầy đủ, chính xác theo quy định: hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ và gửi phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định; + Trường hợp từ chối nhận hồ sơ TTHC: gửi Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ TTHC theo quy định. + Trường hợp hồ sơ TTHC đầy đủ, chính xác: tiếp nhận hồ sơ, lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả gửi tổ chức, cá nhân; chuyển hồ sơ đến phòng chuyên môn, Sở Tư pháp nghiên cứu, tham mưu xử lý hồ sơ TTHC.	- Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Sở Tư pháp tại Trung tâm Phục vụ HCC; - Trung tâm PVHCC cấp xã nơi nhận hồ sơ	0.5 ngày làm việc
Bước 2	Thẩm định, kiểm tra theo quy định. Đề xuất giải pháp giải quyết TTHC. * Gửi kèm các Văn bản và dự thảo liên quan: + Hồ sơ TTHC; + Dự thảo Văn bản liên quan	Chuyên viên được phân công thẩm định	02 ngày làm việc
Bước 3	- Duyệt kết quả thẩm định, kiểm tra, đề xuất giải pháp giải quyết TTHC theo quy định. - Báo cáo, trình Lãnh đạo Sở xem xét, quyết định giải quyết TTHC. * Gửi kèm các Văn bản và dự thảo liên quan: + Hồ sơ TTHC; + Dự thảo Văn bản liên quan	Lãnh đạo phòng Bổ trợ tư pháp	0.5 ngày làm việc
Bước 4	Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC tại Sở chuyển Văn thư sở phát hành.	Lãnh đạo Sở Tư pháp	01 ngày làm việc
Bước 5	- Vào số văn bản, đóng dấu, phát hành kết quả giải quyết TTHC. - Chuyển kết quả giải quyết TTHC đến Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả Sở Tư pháp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.	Văn thư và chuyên viên Sở Tư pháp	0.5 ngày làm việc
Bước 6	Nhận kết quả; xác nhận trên phần mềm về kết quả đã có, lưu kho, thông báo trả kết quả giải quyết TTHC cho cá nhân, tổ chức hoặc chuyển cho Trung tâm phục vụ hành chính công cấp xã để trả cho cá nhân, tổ chức	- Trung tâm PVHCC tỉnh; - Trung tâm PVHCC cấp xã nơi nhận hồ sơ	0.5 ngày làm việc
Tổng thời gian giải quyết			05 ngày làm việc

17. Thủ tục: Thay đổi nộp dung đăng ký hoạt động của Văn phòng công chứng được bán

STT	Trình tự/Nội dung công việc	Trách nhiệm giải quyết	Thời gian thực hiện
Bước 1	Kiểm tra tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ thủ tục hành chính (TTHC); quét (scan), số hóa hồ sơ TTHC tiếp nhận, cập nhật vào Cơ sở dữ liệu của Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh theo quy định (chuyển xử lý hồ sơ Đối với trường hợp tiếp nhận tại Trung tâm PVHCC xã thì chuyển về Trung tâm PVHCC tỉnh) Thực hiện: + Trường hợp hồ sơ TTHC chưa đầy đủ, chính xác theo quy định: hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ và gửi phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định; + Trường hợp từ chối nhận hồ sơ TTHC: gửi Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ TTHC theo quy định. + Trường hợp hồ sơ TTHC đầy đủ, chính xác: tiếp nhận hồ sơ, lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả gửi tổ chức, cá nhân; chuyển hồ sơ đến phòng chuyên môn, Sở Tư pháp nghiên cứu, tham mưu xử lý hồ sơ TTHC.	- Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Sở Tư pháp tại Trung tâm Phục vụ HCC; - Trung tâm PVHCC cấp xã nơi nhận hồ sơ	0.5 ngày làm việc
Bước 2	Thẩm định, kiểm tra theo quy định. Đề xuất giải pháp giải quyết TTHC. * Gửi kèm các Văn bản và dự thảo liên quan: + Hồ sơ TTHC; + Dự thảo Văn bản liên quan	Chuyên viên được phân công thẩm định	02 ngày làm việc
Bước 3	- Duyệt kết quả thẩm định, kiểm tra, đề xuất giải pháp giải quyết TTHC theo quy định. - Báo cáo, trình Lãnh đạo Sở xem xét, quyết định giải quyết TTHC. * Gửi kèm các Văn bản và dự thảo liên quan: + Hồ sơ TTHC; + Dự thảo Văn bản liên quan	Lãnh đạo phòng Bổ trợ tư pháp	0.5 ngày làm việc
Bước 4	Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC tại Sở chuyển Văn thư sở phát hành.	Lãnh đạo Sở Tư pháp	01 ngày làm việc
Bước 5	- Vào số văn bản, đóng dấu, phát hành kết quả giải quyết TTHC. - Chuyển kết quả giải quyết TTHC đến Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả Sở Tư pháp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.	Văn thư và chuyên viên Sở Tư pháp	0.5 ngày làm việc
Bước 6	Nhận kết quả; xác nhận trên phần mềm về kết quả đã có, lưu kho, thông báo trả kết quả giải quyết TTHC cho cá nhân, tổ chức hoặc chuyển cho Trung tâm phục vụ hành chính công cấp xã để trả cho cá nhân, tổ chức	- Trung tâm PVHCC tỉnh; - Trung tâm PVHCC cấp xã nơi nhận hồ sơ	0.5 ngày làm việc
Tổng thời gian giải quyết			05 ngày làm việc

18. Thủ tục: Công nhận Điều lệ của Văn phòng công chứng được thành lập trước ngày 01/7/2025

STT	Trình tự/Nội dung công việc	Trách nhiệm giải quyết	Thời gian thực hiện
Bước 1	Kiểm tra tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ thủ tục hành chính (TTHC); quét (scan), số hóa hồ sơ TTHC tiếp nhận, cập nhật vào Cơ sở dữ liệu của Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh theo quy định (chuyển xử lý hồ sơ Đối với trường hợp tiếp nhận tại Trung tâm PVHCC xã thì chuyển về Trung tâm PVHCC tỉnh) Thực hiện: + Trường hợp hồ sơ TTHC chưa đầy đủ, chính xác theo quy định: hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ và gửi phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định; + Trường hợp từ chối nhận hồ sơ TTHC: gửi Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ TTHC theo quy định. + Trường hợp hồ sơ TTHC đầy đủ, chính xác: tiếp nhận hồ sơ, lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả gửi tổ chức, cá nhân; chuyển hồ sơ đến phòng chuyên môn, Sở Tư pháp nghiên cứu, tham mưu xử lý hồ sơ TTHC.	- Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Sở Tư pháp tại Trung tâm Phục vụ HCC; - Trung tâm PVHCC cấp xã nơi nhận hồ sơ	0.5 ngày làm việc
Bước 2	Thẩm định, kiểm tra theo quy định. Đề xuất giải pháp giải quyết TTHC. * Gửi kèm các Văn bản và dự thảo liên quan: + Hồ sơ TTHC; + Dự thảo Văn bản liên quan	Chuyên viên được phân công thẩm định	07 ngày làm việc
Bước 3	- Duyệt kết quả thẩm định, kiểm tra, đề xuất giải pháp giải quyết TTHC theo quy định. - Báo cáo, trình Lãnh đạo Sở xem xét, quyết định giải quyết TTHC. * Gửi kèm các Văn bản và dự thảo liên quan: + Hồ sơ TTHC; + Dự thảo Văn bản liên quan	Lãnh đạo phòng Bổ trợ tư pháp	0.5 ngày làm việc
Bước 4	Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC tại Sở chuyển Văn thư sở phát hành.	Lãnh đạo Sở Tư pháp	01 ngày làm việc
Bước 5	- Vào số văn bản, đóng dấu, phát hành kết quả giải quyết TTHC. - Chuyển kết quả giải quyết TTHC đến Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả Sở Tư pháp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.	Văn thư và chuyên viên Sở Tư pháp	0.5 ngày làm việc
Bước 6	Nhận kết quả; xác nhận trên phần mềm về kết quả đã có, lưu kho, thông báo trả kết quả giải quyết TTHC cho cá nhân, tổ chức hoặc chuyển cho Trung tâm phục vụ hành chính công cấp xã để trả cho cá nhân, tổ chức	- Trung tâm PVHCC tỉnh; - Trung tâm PVHCC cấp xã nơi nhận hồ sơ	0.5 ngày làm việc
Tổng thời gian giải quyết			10 ngày làm việc

Lưu ý: Trường hợp Điều lệ của Văn phòng công chứng chưa có đủ các nội dung theo quy định tại điểm c khoản 1 Điều 19 của Nghị định này thì Sở Tư pháp có văn bản yêu cầu Văn phòng công chứng sửa đổi, bổ sung Điều lệ và gửi về Sở Tư pháp trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản của Sở Tư pháp.