|
ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH TÂY NINH
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: 17075/QĐ-UBND
|
Tây Ninh, ngày 17
tháng 9 năm 2026
|
QUYẾT ĐỊNH
VỀ
VIỆC CÔNG BỐ DANH MỤC VÀ NỘI DUNG BỘ THỦ TỤC HÀNH CHÍNH MỚI BAN HÀNH TRONG LĨNH
VỰC TIẾP CẬN THÔNG TIN THUỘC PHẠM VI CHỨC NĂNG QUẢN LÝ CỦA SỞ TƯ PHÁP TỈNH TÂY
NINH
CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH TÂY NINH
Căn cứ Luật Tổ chức chính
quyền địa phương ngày 16/6/2025;
Căn cứ Nghị định số
63/2010/NĐ-CP ngày 08/6/2010 của Chính phủ về kiểm soát thủ tục hành chính;
Nghị định số 92/2017/NĐ-CP ngày 07/8/2017 của Chính phủ về sửa đổi, bổ sung một
số điều của các nghị định liên quan đến kiểm soát thủ tục hành chính;
Căn cứ Nghị định số
118/2025/NĐ-CP ngày 09/6/2025 của Chính phủ về thực hiện thủ tục hành chính
theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông tại Bộ phận Một cửa và Cổng Dịch vụ
công quốc gia; Thông tư số 03/2025/TT-VPCP ngày 15/9/2025 của Văn phòng Chính
phủ hướng dẫn thi hành một số nội dung của Nghị định số 118/2025/NĐ-CP ngày
09/6/2025 của Chính phủ về thực hiện thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa,
một cửa liên thông tại Bộ phận Một cửa và Cổng Dịch vụ công quốc gia;
Căn cứ Thông tư số
02/2017/TT-VPCP ngày 31/10/2017 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ
hướng dẫn về nghiệp vụ kiểm soát thủ tục hành chính;
Căn cứ Quyết định số
1987/QĐ-BTP ngày 29/8/2026 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp về việc công bố thủ tục
hành chính trong lĩnh vực tiếp cận thông tin thuộc phạm vi chức năng quản lý
của Bộ Tư pháp;
Theo đề nghị của Sở Tư pháp
tại Tờ trình số 3366/TTr-STP ngày 09/9/2026.
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Công bố kèm theo
Quyết định này danh mục và nội dung 02 thủ tục hành chính ban hành mới trong
lĩnh vực Tiếp cận thông tin (kèm theo 13 trang phụ lục) thuộc phạm vi
chức năng quản lý của Sở Tư pháp tỉnh Tây Ninh.
Điều 2. Giao các sở,
ngành tỉnh; UBND các xã, phường:
1. Sở Tư pháp chủ trì tổ chức
triển khai, hướng dẫn thực hiện, tiếp nhận và giải quyết các thủ tục hành chính
được công bố tại Điều 1 Quyết định này theo đúng quy định của pháp luật.
2. Các sở, ngành tỉnh; UBND các
xã, phường chỉ đạo các phòng, ban, đơn vị có liên quan tổ chức triển khai thực
hiện việc tiếp nhận và giải quyết 02 thủ tục hành chính nêu trên theo đúng quy
định.
Điều 3. Quyết định này
có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.
Điều 4. Chánh Văn phòng
UBND tỉnh, Giám đốc Sở Tư pháp, Thủ trưởng các sở ngành tỉnh, Chủ tịch UBND các
xã, phường và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành quyết
định này./.
|
Nơi nhận:
- Như Điều 4;
- Cục KSTTHC- BTP;
- CT, PCT UBND tỉnh “VHXH”;
- CVP, PCVP UBND tỉnh “VHXH”;
- Các sở, ngành tỉnh;
- Trung tâm PVHCC tỉnh, cấp xã;
- Lưu: VT.
|
KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH
Phạm Tấn Hòa
|
PHỤ LỤC
THỦ
TỤC HÀNH CHÍNH TRONG LĨNH VỰC TIẾP CẬN THÔNG TIN THUỘC PHẠM VI CHỨC NĂNG QUẢN
LÝ CỦA SỞ TƯ PHÁP
(Ban hành kèm theo Quyết định số 17075 ngày 17/9/2026 của Chủ tịch UBND tỉnh
Tây Ninh)
PHẦN I. DANH
MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH
DANH
MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH MỚI BAN HÀNH: 02 TTHC
|
STT
|
Tên TTHC
|
Mã số TTHC (CSQLQG)
|
Thời hạn giải quyết
|
Phí, lệ phí (nếu có)
|
Địa điểm thực hiện
|
Cơ quan thực hiện
|
Cách thức thực hiện
|
Quyết định công bố của Bộ ngành
|
|
Trực tiếp
|
BCCI
|
Trực tuyến
|
|
|
1
|
Thủ tục cung cấp thông tin
theo yêu cầu (dành cho cá nhân)
|
1.116556
|
03 ngày làm việc (12 ngày đối
với thông tin phức tạp, không có sẵn)
|
Không có
|
Các cơ quan nhà nước; Đơn vị
sự nghiệp công lập có nhiệm vụ cung ứng dịch vụ sự nghiệp công cơ bản, thiết
yếu trên địa bàn tỉnh Tây Ninh
|
Các cơ quan nhà nước; Đơn vị
sự nghiệp công lập có nhiệm vụ cung ứng dịch vụ sự nghiệp công cơ bản, thiết
yếu tỉnh
|
x
|
x
|
x
|
Quyết định số 1987/QĐ-BTP
ngày 29 tháng 8 năm 2026 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp
|
|
2
|
Thủ tục cung cấp thông tin
theo yêu cầu (dành cho công dân thông qua tổ chức,đoàn thể, doanh nghiệp)
|
1.116557
|
03 ngày làm việc (12 ngày đối
với thông tin phức tạp, không có sẵn)
|
Không có
|
Các cơ quan nhà nước; Đơn vị
sự nghiệp công lập có nhiệm vụ cung ứng dịch vụ sự nghiệp công cơ bản, thiết
yếu trên địa bàn tỉnh Tây Ninh
|
Các cơ quan nhà nước; Đơn vị
sự nghiệp công lập có nhiệm vụ cung ứng dịch vụ sự nghiệp công cơ bản, thiết
yếu
|
x
|
x
|
x
|
Quyết định số 1987/QĐ-BTP
ngày 29 tháng 8 năm 2026 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp
|
PHẦN II. NỘI DUNG CỤ THỂ CỦA
THỦ TỤC HÀNH CHÍNH
1. Thủ tục cung cấp thông
tin theo yêu cầu (dành cho cá nhân)
- Trình tự thực hiện:
+ Người yêu cầu cung cấp thông
tin gửi Phiếu yêu cầu cung cấp thông tin theo Mẫu số 01a ban hành kèm theo Nghị
định số 337/2026/NĐ-CP ngày 26 tháng 8 năm 2026 của Chính phủ quy định chi tiết
một số điều và biện pháp thi hành Luật Tiếp cận thông tin (trường hợp yêu cầu
cung cấp thông tin quy định tại khoản 1 và khoản 2 Điều 16 của Luật Tiếp cận
thông tin thì phải kèm theo văn bản chấp thuận của cá nhân, tổ chức liên quan
theo Mẫu số 06 ban hành kèm theo Nghị định này) đến cơ quan, đơn vị có trách
nhiệm cung cấp thông tin bằng một trong các hình thức quy định tại khoản 1 Điều
24 của Luật Tiếp cận thông tin.
+ Trường hợp Phiếu yêu cầu cung
cấp thông tin chưa đầy đủ nội dung thì cơ quan, đơn vị tiếp nhận hồ sơ có trách
nhiệm hướng dẫn người yêu cầu cung cấp thông tin bổ sung.
+ Cơ quan, đơn vị tiếp nhận hồ
sơ thực hiện khai thác, đối chiếu thông tin của người yêu cầu cung cấp thông
tin trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và các cơ sở dữ liệu chuyên ngành có
liên quan theo quy định của pháp luật; trường hợp không khai thác được thông
tin trong cơ sở dữ liệu hoặc thông tin chưa đầy đủ, cơ quan, đơn vị tiếp nhận
hồ sơ đề nghị người yêu cầu cung cấp thông tin xuất trình giấy tờ hoặc bổ sung
thông tin cần thiết để đối chiếu, xác thực thông tin theo quy định của pháp
luật.
+ Kể từ ngày nhận được hồ sơ
hợp lệ, cơ quan, đơn vị có trách nhiệm giải quyết yêu cầu cung cấp thông tin
như sau:
Chậm nhất trong thời hạn 03
ngày làm việc đối với thông tin đơn giản, có sẵn (trường hợp người yêu cầu đề
nghị cung cấp thông tin trực tiếp tại trụ sở cơ quan, đơn vị thì cơ quan, đơn
vị có trách nhiệm tạo điều kiện để người yêu cầu trực tiếp sao, chụp, tải về
văn bản, hồ sơ, tài liệu hoặc cung cấp ngay thông tin theo yêu cầu, phù hợp với
điều kiện của cơ quan, đơn vị);
Trong thời hạn 12 ngày đối với
thông tin phức tạp, không có sẵn (trường hợp cần thêm thời gian để xem xét, tìm
kiếm, phân tách, tập hợp, sao chép hoặc xử lý thông tin được yêu cầu cung cấp
thì cơ quan, đơn vị có trách nhiệm cung cấp thông tin có thể gia hạn việc cung
cấp thông tin nhưng tối đa không quá 12 ngày và phải thông báo bằng văn bản cho
người yêu cầu trước khi hết thời hạn cung cấp thông tin).
- Cách thức thực hiện:
+ Trực tiếp;
+ Qua dịch vụ bưu chính;
+ Trực tuyến (Mạng Internet,
bao gồm qua thư điện tử, cổng thông tin điện tử, trang thông tin điện tử, cổng
dữ liệu, cổng dịch vụ công quốc gia, ứng dụng di động hoặc các nền tảng số khác
do cơ quan, đơn vị có thẩm quyền công bố).
- Thành phần hồ sơ:
+ Phiếu yêu cầu cung cấp thông
tin (dành cho cá nhân) theo Mẫu số 01a ban hành kèm theo Nghị định số 337/2026/NĐ-CP
ngày 26 tháng 8 năm 2026 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện
pháp thi hành Luật Tiếp cận thông tin.
+ Văn bản chấp thuận theo Mẫu
số 06 ban hành kèm theo Nghị định số 337/2026/NĐ-CP ngày 26 tháng 8 năm 2026
của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Tiếp cận
thông tin (trường hợp yêu cầu cung cấp thông tin quy định tại khoản 1 và khoản
2 Điều 16 của Luật Tiếp cận thông tin).
- Số lượng hồ sơ: 01 bộ
- Thời hạn giải quyết:
+ Chậm nhất trong thời hạn 03
ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ đối với thông tin đơn giản, có
sẵn (trường hợp người yêu cầu đề nghị cung cấp thông tin trực tiếp tại trụ sở
cơ quan, đơn vị thì cơ quan, đơn vị có trách nhiệm tạo điều kiện để người yêu
cầu trực tiếp sao, chụp, tải về văn bản, hồ sơ, tài liệu hoặc cung cấp ngay
thông tin theo yêu cầu, phù hợp với điều kiện của cơ quan, đơn vị);
+ Trong thời hạn 12 ngày kể từ
ngày nhận được hồ sơ hợp lệ đối với thông tin phức tạp, không có sẵn (trường
hợp cần thêm thời gian để xem xét, tìm kiếm, phân tách, tập hợp, sao chép hoặc
xử lý thông tin được yêu cầu cung cấp thì cơ quan, đơn vị có trách nhiệm cung
cấp thông tin có thể gia hạn việc cung cấp thông tin nhưng tối đa không quá 12
ngày và phải thông báo bằng văn bản cho người yêu cầu trước khi hết thời hạn
cung cấp thông tin).
- Đối tượng thực hiện: Cá
nhân.
- Cơ quan giải quyết thủ tục
hành chính:
+ Cơ quan nhà nước;
+ Đơn vị sự nghiệp công lập có
nhiệm vụ cung ứng dịch vụ sự nghiệp công cơ bản, thiết yếu.
- Kết quả thực hiện thủ tục
hành chính:
Thông báo giải quyết yêu cầu
cung cấp thông tin hoặc Thông báo từ chối yêu cầu cung cấp thông tin.
- Phí, lệ phí: Không
(người yêu cầu cung cấp thông tin trả chi phí thực tế để in, sao, chụp và gửi
thông tin theo quy định tại Thông tư số 126/2026/TT-BTC ngày 24/8/2026 của Bộ
trưởng Bộ Tài chính quy định chi tiết chi phí thực tế để in, sao, chụp và gửi
thông tin theo quy định tại khoản 2 Điều 25 Luật Tiếp cận thông tin số 01/2026/QH16).
- Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai:
+ Phiếu yêu cầu cung cấp thông
tin (dành cho cá nhân yêu cầu cung cấp thông tin) theo Mẫu số 01a ban hành kèm
theo Nghị định số 337/2026/NĐ-CP ngày 26 tháng 8 năm 2026 của Chính phủ quy
định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Tiếp cận thông tin.
+ Văn bản chấp thuận theo Mẫu
số 06 ban hành kèm theo Nghị định số 337/2026/NĐ-CP ngày 26 tháng 8 năm 2026
của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Tiếp cận
thông tin
- Yêu cầu, điều kiện thực
hiện thủ tục hành chính: Không quy định
- Căn cứ pháp lý của thủ tục
hành chính:
+ Luật Tiếp cận thông tin số
01/2026/QH16.
+ Nghị định số 337/2026/NĐ-CP
ngày 26 tháng 8 năm 2026 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện
pháp thi hành Luật Tiếp cận thông tin.
+ Thông tư số 126/2026/TT-BTC
ngày 24 tháng 8 năm 2026 của Bộ trưởng Bộ Tài chính quy định chi tiết chi phí
thực tế để in, sao, chụp và gửi thông tin theo quy định tại khoản 2 Điều 25
Luật Tiếp cận thông tin số 01/2026/QH16.
|
|
Mẫu số 01a
(ban hành kèm theo Nghị định số 337/2026/NĐ-CP)
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
…,
ngày… tháng… năm…
PHIẾU
YÊU CẦU CUNG CẤP THÔNG TIN
(Dành
cho cá nhân yêu cầu cung cấp thông tin)
Kính
gửi: ……………………
1. Họ, tên cá nhân yêu cầu cung
cấp thông tin: ........................................................
2. Thẻ căn cước công dân/Thẻ
căn cước/Giấy chứng nhận căn cước/Tài khoản định danh điện tử (VNeID)/Hộ chiếu1:
Số: ..............................................................
Cấp ngày ...... tháng ..... năm
....... Tại:......................................................................
3. Số điện thoại:………………………;
E-mail: .......................................................
4. Người được ủy quyền/Người
đại diện/Người giám hộ2: .......................................
4.1. Họ và tên:
..........................................................................................................
4.2. Mối quan hệ với người có
yêu cầu cung cấp thông tin:3 ...................................
4.3. Thẻ căn cước công dân/Thẻ
căn cước/Giấy chứng nhận căn cước/Tài khoản định danh điện tử (VNeID)/Hộ chiếu4:
Số: ……….…… Cấp ngày .......
tháng .... năm ....... Tại: .........................................
4.4. Theo văn bản ủy quyền ký
ngày ..... tháng .... năm ...........................................
5. Tên văn bản/hồ sơ/tài liệu
yêu cầu cung cấp: .......................................................
.............................................................................................................................
6. Lý do, mục đích yêu cầu cung
cấp thông tin: .......................................................
7. Yêu cầu cung cấp thông tin
này lần thứ:
□ Lần đầu
□
Khác: ………… (ghi rõ số lần đã yêu cầu
cung cấp thông tin có nội dung
nêu trên)
8. Số lượng bản in, sao, chụp
văn bản, hồ sơ, tài liệu: ..............................................
9. Phương thức nhận văn bản, hồ
sơ, tài liệu:
9.1. Nhận tại nơi yêu cầu cung
cấp thông tin: ...........................................................
9.2. Nhận qua dịch vụ bưu chính
(ghi rõ địa chỉ nhận): ...........................................
...................................................................................................................................
9.3. Nhận qua mạng Internet:
□ Qua thư điện tử (ghi rõ địa
chỉ nhận): ...................................................................
□ Cổng thông tin điện tử (ghi
rõ địa chỉ nhận): ........................................................
□ Trang thông tin điện tử (ghi
rõ địa chỉ nhận): .......................................................
□ Cổng dữ liệu (ghi rõ địa chỉ nhận):
.......................................................................
□ Cổng dịch vụ công quốc gia
(ghi rõ địa chỉ nhận): ...............................................
□ Ứng dụng di động hoặc các nền
tảng số khác (ghi rõ địa chỉ nhận): .....................
□ Hình thức khác (ghi rõ):
........................................................................................
10. Văn bản kèm theo5:..............................................................................................
...................................................................................................................................
|
|
NGƯỜI YÊU CẦU
(Ký, ghi rõ họ tên)
|
__________________________
1 Công dân cung cấp
số Thẻ căn cước công dân/Thẻ căn cước/Giấy chứng nhận căn cước/Tài khoản định
danh điện tử (VNeID); người nước ngoài cung cấp số Hộ chiếu.
2 Theo quy định của
Bộ luật Dân sự về người đại diện, người giám hộ đối với người yêu cầu cung cấp
thông tin là người bị hạn chế năng lực hành vi dân sự, người có khó khăn trong
nhận thức, làm chủ hành vi nếu Quyết định của Tòa án liên quan đến năng lực của
người đó có quy định, người mất năng lực hành vi dân sự.
3 Ghi rõ mối quan hệ
với người có yêu cầu cung cấp thông tin, trong trường hợp người được ủy quyền
là cha, mẹ, vợ, chồng, con của người ủy quyền thì không cần có văn bản ủy quyền.
4 Công dân cung cấp
số Thẻ căn cước công dân/Thẻ căn cước/Giấy chứng nhận căn cước/Tài khoản định
danh điện tử (VNeID); người nước ngoài cung cấp số Hộ chiếu.
5 Văn bản chấp thuận
trong trường hợp yêu cầu cung cấp thông tin được tiếp cận có điều kiện; văn bản
ủy quyền (trong trường hợp ủy quyền); văn bản khác (nếu có).
|
|
Mẫu số 06
(ban hành kèm theo Nghị định số 337/2026/NĐ-CP)
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
…..,
ngày….tháng…..năm…
VĂN
BẢN CHẤP THUẬN
Tên cá nhân/tổ chức chấp thuận:
..............................................................................
Thẻ căn cước công dân/Thẻ căn cước/Giấy
chứng nhận căn cước/Tài khoản định danh điện tử (VNeID)/Hộ chiếu/Mã số doanh
nghiệp/Mã số định danh của tổ chức:1
Số: ……….…… Cấp ngày .... tháng
…... năm ......... Tại: ......................................
Số điện thoại:…………………; E-mail:
..................................................................
Là chủ sở hữu bí mật kinh
doanh/Là chủ sở hữu thông tin liên quan đến bí mật đời sống riêng tư, bí mật cá
nhân/Là thành viên của gia đình có thông tin liên quan tại văn bản/hồ sơ/tài
liệu: ...............................................................................................
Đồng ý để Ông/Bà:
...................................................................................................
...................................................................................................................................
Thẻ căn cước công dân/Thẻ căn cước/Giấy
chứng nhận căn cước/Tài khoản định danh điện tử (VNeID)/Hộ chiếu:
Số: ……………….…… Cấp ngày …....
tháng …... năm .........
Tại: ........................................................................................
Được tiếp cận thông tin
.............................................................................................
tại văn bản/hồ sơ/tài liệu nêu trên.
|
XÁC NHẬN CỦA CƠ
QUAN/TỔ CHỨC2
|
CÁ NHÂN/TỔ CHỨC
CHẤP THUẬN3
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu (nếu có))
|
__________________________
1 Công dân cung cấp
số thẻ căn cước công dân, thẻ căn cước, giấy chứng nhận căn cước hoặc tài khoản
định danh điện tử (VNeID); người nước ngoài cung cấp số Hộ chiếu; tổ chức cung
cấp mã số doanh nghiệp/mã số định danh của tổ chức.
2 Trường hợp văn bản
chấp thuận của cá nhân thì phải có xác nhận chữ ký của Ủy ban nhân dân cấp xã
hoặc Văn phòng công chứng.
Trường hợp văn bản chấp thuận
của tổ chức thì không cần xác nhận của cơ quan/tổ chức.
3 Trường hợp văn bản
chấp thuận của cá nhân thì cá nhân ký, ghi rõ họ tên. Trường hợp văn bản chấp
thuận của tổ chức thì người đại diện của tổ chức đó ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu.
2. Thủ tục cung cấp thông
tin theo yêu cầu (dành cho công dân thông qua tổ chức, đoàn thể, doanh nghiệp)
- Trình tự thực hiện:
+ Việc yêu cầu cung cấp thông
tin của công dân thông qua tổ chức, đoàn thể, doanh nghiệp (sau đây gọi là tổ
chức) được thực hiện trong trường hợp nhiều người trong tổ chức có cùng yêu cầu
tiếp cận đối với thông tin giống nhau. Tổ chức có trách nhiệm cử người đại diện
để thực hiện việc yêu cầu cung cấp thông tin.
+ Người đại diện có trách nhiệm
lập Danh sách cá nhân có yêu cầu thông tin, gửi Phiếu yêu cầu cung cấp thông
tin theo Mẫu số 01b ban hành kèm theo Nghị định số 337/2026/NĐ-CP ngày 26 tháng
8 năm 2026 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành
Luật Tiếp cận thông tin (trường hợp yêu cầu cung cấp thông tin quy định tại
khoản 1 và khoản 2 Điều 16 của Luật Tiếp cận thông tin thì phải kèm theo văn
bản chấp thuận của cá nhân, tổ chức liên quan theo Mẫu số 06 ban hành kèm theo
Nghị định này) đến cơ quan, đơn vị có trách nhiệm cung cấp thông tin bằng một
trong các hình thức quy định tại khoản 1 Điều 24 của Luật Tiếp cận thông tin và
thực hiện việc yêu cầu cung cấp thông tin theo quy định.
+ Trường hợp Phiếu yêu cầu cung
cấp thông tin chưa đầy đủ nội dung thì cơ quan, đơn vị tiếp nhận hồ sơ có trách
nhiệm hướng dẫn người yêu cầu cung cấp thông tin bổ sung.
+ Cơ quan, đơn vị tiếp nhận hồ
sơ thực hiện khai thác, đối chiếu thông tin của người yêu cầu cung cấp thông
tin trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và các cơ sở dữ liệu chuyên ngành có
liên quan theo quy định của pháp luật; trường hợp không khai thác được thông
tin trong cơ sở dữ liệu hoặc thông tin chưa đầy đủ, cơ quan, đơn vị tiếp nhận
hồ sơ đề nghị người yêu cầu cung cấp thông tin xuất trình giấy tờ hoặc bổ sung
thông tin cần thiết để đối chiếu, xác thực thông tin theo quy định của pháp
luật.
+ Kể từ ngày nhận được hồ sơ
hợp lệ, cơ quan, đơn vị có trách nhiệm giải quyết yêu cầu cung cấp thông tin
như sau: Chậm nhất trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ
hợp lệ đối với thông tin đơn giản, có sẵn (trường hợp người yêu cầu đề nghị
cung cấp thông tin trực tiếp tại trụ sở cơ quan, đơn vị thì cơ quan, đơn vị có
trách nhiệm tạo điều kiện để người yêu cầu trực tiếp sao, chụp, tải về văn bản,
hồ sơ, tài liệu hoặc cung cấp ngay thông tin theo yêu cầu, phù hợp với điều
kiện của cơ quan, đơn vị);
Trong thời hạn 12 ngày kể từ
ngày nhận được hồ sơ hợp lệ đối với thông tin phức tạp, không có sẵn (trường
hợp cần thêm thời gian để xem xét, tìm kiếm, phân tách, tập hợp, sao chép hoặc
xử lý thông tin được yêu cầu cung cấp thì cơ quan, đơn vị có trách nhiệm cung
cấp thông tin có thể gia hạn việc cung cấp thông tin, nhưng tối đa không quá 12
ngày và phải thông báo bằng văn bản cho người đại diện yêu cầu cung cấp thông
tin trước khi hết thời hạn cung cấp thông tin).
- Cách thức thực hiện:
+ Trực tiếp;
+ Qua dịch vụ bưu chính;
+ Trực tuyến (Mạng Internet,
bao gồm qua thư điện tử, cổng thông tin điện tử, trang thông tin điện tử, cổng
dữ liệu, cổng dịch vụ công quốc gia, ứng dụng di động hoặc các nền tảng số khác
do cơ quan, đơn vị có thẩm quyền công bố).
- Thành phần hồ sơ:
+ Phiếu yêu cầu cung cấp thông
tin (dành cho trường hợp công dân yêu cầu cung cấp thông tin qua tổ chức, đoàn
thể, doanh nghiệp) theo Mẫu số 01b ban hành kèm theo Nghị định số
337/2026/NĐ-CP ngày 26 tháng 8 năm 2026 của Chính phủ quy định chi tiết một số
điều và biện pháp thi hành Luật Tiếp cận thông tin.
+ Văn bản chấp thuận theo Mẫu
số 06 ban hành kèm theo Nghị định số 337/2026/NĐ-CP ngày 26 tháng 8 năm 2026
của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Tiếp cận
thông tin (trường hợp yêu cầu cung cấp thông tin quy định tại khoản 1 và khoản
2 Điều 16 của Luật Tiếp cận thông tin).
- Số lượng hồ sơ: 01 bộ
- Thời hạn giải quyết:
+ Chậm nhất trong thời hạn 03
ngày làm việc đối với thông tin đơn giản, có sẵn (trường hợp người yêu cầu đề
nghị cung cấp thông tin trực tiếp tại trụ sở cơ quan, đơn vị thì cơ quan, đơn
vị có trách nhiệm tạo điều kiện để người yêu cầu trực tiếp sao, chụp, tải về
văn bản, hồ sơ, tài liệu hoặc cung cấp ngay thông tin theo yêu cầu, phù hợp với
điều kiện của cơ quan, đơn vị);
+ Trong thời hạn 12 ngày đối
với thông tin phức tạp, không có sẵn (trường hợp cần thêm thời gian để xem xét,
tìm kiếm, phân tách, tập hợp, sao chép hoặc xử lý thông tin được yêu cầu cung
cấp thì cơ quan, đơn vị có trách nhiệm cung cấp thông tin có thể gia hạn việc
cung cấp thông tin nhưng tối đa không quá 12 ngày và phải thông báo bằng văn
bản cho người đại diện yêu cầu cung cấp thông tin trước khi hết thời hạn cung
cấp thông tin).
- Đối tượng thực hiện: Cá
nhân (thông qua tổ chức, đoàn thể, doanh nghiệp)
- Cơ quan giải quyết thủ tục
hành chính:
+ Cơ quan nhà nước;
+ Đơn vị sự nghiệp công lập có
nhiệm vụ cung ứng dịch vụ sự nghiệp công cơ bản, thiết yếu.
- Kết quả thực hiện thủ tục
hành chính:
Thông báo giải quyết yêu cầu
cung cấp thông tin hoặc Thông báo từ chối yêu cầu cung cấp thông tin.
- Phí, lệ phí: Không
(người đại diện yêu cầu cung cấp thông tin trả chi phí thực tế để in, sao, chụp
và gửi thông tin theo quy định tại Thông tư số 126/2026/TT- BTC ngày 24/8/2026
của Bộ trưởng Bộ Tài chính quy định chi tiết chi phí thực tế để in, sao, chụp
và gửi thông tin theo quy định tại khoản 2 Điều 25 Luật Tiếp cận thông tin số
01/2026/QH16).
- Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai:
+ Phiếu yêu cầu cung cấp thông
tin (dành cho công dân yêu cầu cung cấp thông tin qua tổ chức, đoàn thể, doanh nghiệp)
theo Mẫu số 01b ban hành kèm theo Nghị định số 337/2026/NĐ-CP ngày 26 tháng 8
năm 2026 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật
Tiếp cận thông tin.
+ Văn bản chấp thuận theo Mẫu
số 06 ban hành kèm theo Nghị định số 337/2026/NĐ-CP ngày 26 tháng 8 năm 2026
của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Tiếp cận
thông tin.
- Yêu cầu, điều kiện thực
hiện thủ tục hành chính: Việc yêu cầu cung cấp thông tin của công dân thông
qua tổ chức được thực hiện trong trường hợp nhiều người trong tổ chức có cùng
yêu cầu tiếp cận đối với thông tin giống nhau. Tổ chức có trách nhiệm cử người
đại diện để thực hiện việc yêu cầu cung cấp thông tin.
- Căn cứ pháp lý của thủ tục
hành chính:
+ Luật Tiếp cận thông tin số
01/2026/QH16.
+ Nghị định số 337/2026/NĐ-CP
ngày 26 tháng 8 năm 2026 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện
pháp thi hành Luật Tiếp cận thông tin.
+ Thông tư số 126/2026/TT-BTC
ngày 24/8/2026 của Bộ trưởng Bộ Tài chính quy định chi tiết chi phí thực tế để
in, sao, chụp và gửi thông tin theo quy định tại khoản 2 Điều 25 Luật Tiếp cận thông
tin số 01/2026/QH16.
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
…,
ngày…… tháng…… năm…
PHIẾU
YÊU CẦU CUNG CẤP THÔNG TIN
(Dành
cho trường hợp công dân yêu cầu cung cấp thông tin thông qua tổ chức, đoàn thể,
doanh nghiệp)
Kính
gửi: ……………..……
1. Tên tổ chức, đoàn thể, doanh
nghiệp:……………………………………...
2. Mã số doanh nghiệp/mã số
định danh của tổ chức: ………………………
3. Họ tên người đại diện yêu
cầu cung cấp thông tin thông qua tổ chức, đoàn thể, doanh nghiệp1:……………………………………….………………………
Số điện thoại:……….…………………;
E-mail: ……………………………
4. Danh sách cá nhân có yêu cầu
cung cấp thông tin kèm theo Phiếu yêu cầu cung cấp thông tin (đính kèm)
5. Tên văn bản/hồ sơ/tài liệu
yêu cầu cung cấp:…………………………….
.............................................................................................................................
6. Yêu cầu cung cấp thông tin
này lần thứ:
□ Lần đầu
□
Khác: ………… (ghi rõ số lần đã yêu cầu cung
cấp thông tin có nội dung nêu
trên)
7. Số lượng bản in, sao, chụp
văn bản, hồ sơ, tài liệu: ………………………
8. Phương thức nhận văn bản, hồ
sơ, tài liệu: ………………………………
8.1. Nhận tại nơi yêu cầu cung
cấp thông tin:……………………………….
8.2. Nhận qua dịch vụ bưu chính
(ghi rõ địa chỉ nhận): …………………….
8.3. Nhận qua mạng Internet:
□ Qua thư điện tử (ghi rõ địa
chỉ nhận): …………………………………….
□ Cổng thông tin điện tử (ghi
rõ địa chỉ nhận): ………………………………
□ Trang thông tin điện tử (ghi
rõ địa chỉ nhận): ……………………………..
□ Cổng dữ liệu (ghi rõ địa chỉ nhận):
……………………………………….
□ Cổng dịch vụ công quốc gia
(ghi rõ địa chỉ nhận): …………………………
□ Ứng dụng di động hoặc các nền
tảng số khác (ghi rõ địa chỉ nhận):………...
□ Hình thức khác (ghi rõ): …………………………………………………
9. Văn bản kèm theo2:………………………………………………………..
.............................................................................................................................
|
|
NGƯỜI ĐẠI DIỆN
TỔ CHỨC/ĐOÀN THỂ/DOANH NGHIỆP
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu (nếu có))
|
__________________________
1 Theo quy định của
Bộ luật Dân sự về người đại diện của tổ chức, đoàn thể, doanh nghiệp.
2 Văn bản chấp thuận
trong trường hợp yêu cầu cung cấp thông tin được tiếp cận có điều kiện; văn bản
ủy quyền (trong trường hợp ủy quyền); văn bản khác (nếu có).
DANH
SÁCH CÁ NHÂN CÓ YÊU CẦU CUNG CẤP THÔNG TIN
(Kèm
theo Phiếu yêu cầu cung cấp thông tin dành cho trường hợp công dân yêu cầu cung
cấp thông tin thông qua tổ chức, đoàn thể, doanh nghiệp)
|
STT
|
Họ và tên
|
Số thẻ căn cước công dân/
thẻ căn cước/giấy chứng nhận căn cước/tài khoản định danh điện tử (VneID)/hộ
chiếu
|
Lý do, mục đích yêu cầu
cung cấp thông tin
|
Ký tên
|
|
1
|
|
|
|
|
|
2
|
|
|
|
|
|
3
|
|
|
|
|
|
…
|
|
|
|
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
…..,
ngày….tháng…..năm…
VĂN
BẢN CHẤP THUẬN
Tên cá nhân/tổ chức chấp thuận:
…………………………………………..
Thẻ căn cước công dân/Thẻ căn cước/Giấy
chứng nhận căn cước/Tài khoản định danh điện tử (VNeID)/Hộ chiếu/Mã số doanh
nghiệp/Mã số định danh của tổ chức:1
Số: ……….…… Cấp ngày .... tháng
…... năm ......... Tại: ………………
Số điện thoại:…………………; E-mail:
…………………………………….
Là chủ sở hữu bí mật kinh
doanh/Là chủ sở hữu thông tin liên quan đến bí mật đời sống riêng tư, bí mật cá
nhân/Là thành viên của gia đình có thông tin liên quan tại văn bản/hồ sơ/tài
liệu:
………………………………………………………………………………
Đồng ý để Ông/Bà:
……………………………………………………..……
………………………………………………………………………………
Thẻ căn cước công dân/Thẻ căn cước/Giấy
chứng nhận căn cước/Tài khoản định danh điện tử (VNeID)/Hộ chiếu: Số:
……………….…….……………………
Cấp ngày ….... tháng …... năm .........
Tại: ………...
Được tiếp cận thông tin……………………………………………….……...
tại văn bản/hồ sơ/tài liệu nêu trên.
|
XÁC NHẬN CỦA CƠ
QUAN/TỔ CHỨC2
|
CÁ
NHÂN/TỔ CHỨC CHẤP THUẬN3
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu (nếu có))
|
__________________________
1 Công dân cung cấp
số thẻ căn cước công dân, thẻ căn cước, giấy chứng nhận căn cước hoặc tài khoản
định danh điện tử (VNeID); người nước ngoài cung cấp số Hộ chiếu; tổ chức cung
cấp mã số doanh nghiệp/mã số định danh của tổ chức.
2 Trường hợp văn bản
chấp thuận của cá nhân thì phải có xác nhận chữ ký của Ủy ban nhân dân cấp xã
hoặc Văn phòng công chứng.
Trường hợp văn bản chấp thuận
của tổ chức thì không cần xác nhận của cơ quan/tổ chức.
3 Trường hợp văn bản
chấp thuận của cá nhân thì cá nhân ký, ghi rõ họ tên. Trường hợp văn bản chấp
thuận của tổ chức thì người đại diện của tổ chức đó ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu