|
ỦY BAN NHÂN
DÂN
TỈNH BÌNH ĐỊNH
--------
|
CỘNG HÒA XÃ
HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số:
4340/QĐ-UBND
|
Bình Định,
ngày 22 tháng 10 năm 2020
|
QUYẾT ĐỊNH
BAN HÀNH KẾ HOẠCH THỰC HIỆN SỐ HÓA
TÀI LIỆU LƯU TRỮ LỊCH SỬ TỈNH BÌNH ĐỊNH GIAI ĐOẠN 1975 - 2010
CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH
Căn cứ Luật
Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19 tháng 6 năm 2015; Luật sửa đổi bổ sung một
số điều của Luật Tổ chức Chính phủ và Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày
22 tháng 11 năm 2019;
Căn cứ Luật
Lưu trữ ngày 11 tháng 11 năm 2011;
Căn cứ Quyết
định số 458/QĐ-TTg ngày 03 tháng 4 năm 2020 của Thủ tướng Chính phủ phê duyệt Đề
án “Lưu trữ tài liệu điện tử của các cơ quan nhà nước giai đoạn 2020 - 2025”;
Theo đề nghị
của Giám đốc Sở Nội vụ tại Tờ trình số 599/TTr-SNV ngày 15 tháng 10 năm 2020.
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này Kế hoạch thực hiện số hóa tài liệu Lưu
trữ lịch sử tỉnh Bình Định giai đoạn 1975 - 2010.
Điều 2. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc các Sở: Nội vụ, Tài
chính, Thông tin và Truyền thông và Thủ trưởng các cơ quan liên quan chịu trách
nhiệm thi hành Quyết định này kể từ ngày ký./.
|
Nơi nhận:
- Như Điều 2;
- CT, các PCT UBND tỉnh;
- LĐVP UBND tỉnh;
- Lưu: VT, K9, K12.
|
KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH
Nguyễn Phi Long
|
KẾ HOẠCH
THỰC HIỆN SỐ HÓA TÀI LIỆU LƯU TRỮ LỊCH
SỬ TỈNH BÌNH ĐỊNH GIAI ĐOẠN 1975 - 2010
(Kèm theo Quyết định số /QĐ-UBND ngày tháng
năm 2020 của Chủ tịch UBND tỉnh)
I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU
1. Mục đích
a) Nhằm chuyển
đổi việc khai thác tài liệu lưu trữ lịch sử ở dạng giấy sang khai thác dưới dạng
dữ liệu số, giúp cho việc khai thác cung cấp thông tin được nhanh chóng, hiệu
quả và tiết kiệm thời gian; góp phần cải cách thủ tục hành chính, nâng cao hoạt
động ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác lưu trữ tài liệu.
b) Thực hiện
quản lý thống nhất, bảo quản an toàn và tổ chức sử dụng hiệu quả tài liệu lưu
trữ được số hóa.
c) Giảm thiểu
sự xuống cấp về mặt vật lý và hóa học của tài liệu gốc do phải lưu thông thường
xuyên trong quá trình khai thác, sử dụng.
2. Yêu cầu
a) Đảm bảo thực
hiện theo các quy định tại Quyết định số 458/QĐ-TTg ngày 03/4/2020 của Thủ tướng
Chính phủ phê duyệt Đề án "Lưu trữ tài liệu điện tử của các cơ quan nhà nước
giai đoạn 2020 - 2025" và Thông tư số 02/2019/TT-BNV ngày 24/01/2019 của Bộ
Nội vụ quy định tiêu chuẩn dữ liệu thông tin đầu vào và yêu cầu bảo quản tài liệu
lưu trữ điện tử.
b) Tài liệu
lưu trữ được số hóa phải là tài liệu có tính pháp lý, có giá trị lịch sử đang
được bảo quản, lưu giữ tại Kho Lưu trữ lịch sử tỉnh.
c) Tài liệu
lưu trữ được số hóa phải đảm bảo chất lượng, hiệu quả sử dụng; đảm bảo có các bản
sao lưu dự phòng tài liệu lưu trữ gốc và hỗ trợ việc thực hiện duy tu, bảo dưỡng,
kiểm soát tài liệu.
d) Tài liệu
lưu trữ được số hóa phải đảm bảo tính trung thực của hồ sơ, tài liệu, tuân thủ
các quy trình, kỹ thuật do phần mềm cung cấp.
II. NỘI DUNG THỰC HIỆN
1. Nội dung
tài liệu số hóa: Tài liệu đưa ra số hóa tập trung là
tài liệu lưu trữ có giá trị bảo quản vĩnh viễn của các Phông thuộc các huyện,
thị xã, thành phố và các sở, ngành thuộc tỉnh từ năm 1975 - 2010 đang lưu trữ tại
Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh và được khảo sát, thống kê, lập Danh mục cụ thể
của từng Phông theo mỗi huyện, thị xã, thành phố và các sở, ngành. Có giá trị
phục vụ nhu cầu khai thác, sử dụng đối với tổ chức, người dân để thực hiện nhiệm
vụ công tác của ngành, giải quyết các chế độ, chính sách liên quan đối với người
có công cách mạng…
2. Số lượng
tài liệu đưa ra số hóa và lộ trình thời gian thực hiện
Tài liệu đưa
ra số hóa của 11 Phông thuộc UBND các huyện, thị xã, thành phố và 02 Sở (Sở Xây
dựng, Sở Tài chính) từ năm 1975 - 2010; số lượng tài liệu là 1.443.154 trang
văn bản. Kế hoạch thực hiện đến năm 2025 cụ thể như sau:
a) Năm 2021: Số
hóa tài liệu Phông UBND huyện Tuy Phước (1975 - 2009), số lượng 282.000 trang
văn bản.
b) Năm 2022: Số
hóa tài liệu 04 Phông, với số lượng 287.219 trang văn bản.
- Phông UBND
thị xã An Nhơn (1976 - 2010), số lượng 114.317 trang văn bản.
- Phông UBND
huyện Phù Mỹ (1975 - 2008), số lượng 81.252 trang văn bản.
- Phông UBND
huyện Tây Sơn (1976 - 2007), số lượng 57.618 trang văn bản.
- Phông UBND
huyện Hoài Ân (1975 - 2005), số lượng 34.032 trang văn bản.
c) Năm 2023: Số
hóa tài liệu Phông UBND thành phố Quy Nhơn (1975 - 2007), số lượng 295.975
trang văn bản.
d) Năm 2024: Số
hóa tài liệu 06 Phông, số lượng 281.412 trang văn bản.
- Phông UBND
thành phố Quy Nhơn (2008 - 2010), số lượng 97.000 trang văn bản.
- Phông UBND
thị xã Hoài Nhơn (1976 - 2008), số lượng 62.657 trang văn bản.
- Phông UBND
huyện Phù Cát (1976 - 2008), số lượng 50.118 trang văn bản.
- Phông UBND
huyện An Lão (1982 - 2006), số lượng 30.370 trang văn bản.
- Phông UBND
huyện Vĩnh Thạnh (1982 - 2007), số lượng 28.290 trang văn bản.
- Phông UBND
huyện Vân Canh (1982 - 2005), với số lượng 12.977 trang văn bản.
đ) Năm 2025: Số
hóa tài liệu 02 Phông, số lượng 296.548 trang văn bản.
- Phông Sở Tài
chính (1975 - 2008), số lượng 97.972 trang văn bản.
- Phông Sở Xây
dựng (1975 - 2005), số lượng 198.576 trang văn bản.
III. KINH PHÍ THỰC HIỆN
1. Tổng dự toán kinh phí thực hiện số hóa tài liệu Lưu trữ lịch sử tỉnh là
2.056.494.450 đồng (Hai tỷ, không trăm năm mươi sáu triệu, bốn trăm chín mươi bốn
nghìn, bốn trăm năm mươi đồng).
2. Nguồn
kinh phí thực hiện: Kinh phí số hóa tài liệu Lưu trữ lịch
sử tỉnh của các Phông UBND các huyện, thị xã, thành phố, Sở Tài chính và Sở Xây
dựng từ năm 1975 - 2010 được thực hiện từ nguồn sự nghiệp kinh tế của tỉnh cấp
cho Sở Nội vụ theo kế hoạch hằng năm và được áp dụng thực hiện theo quy định
theo Thông tư số 194/2012/TT-BTC ngày 15/11/2012 của Bộ Tài chính hướng dẫn mức
chi tạo lập thông tin điện tử nhằm duy trì hoạt động thường xuyên của các cơ
quan, đơn vị sử dụng ngân sách nhà nước.
IV. TỔ CHỨC THỰC HIỆN
1. Sở Nội vụ:
Chủ trì, phối hợp với các Sở: Tài chính, Thông tin và
Truyền thông triển khai thực hiện các nội dung của Kế hoạch đạt hiệu quả. Định
kỳ hằng năm báo cáo UBND tỉnh về tiến độ và kết quả thực hiện Kế hoạch.
2. Sở Tài
chính: Chủ trì, phối hợp với Sở Nội vụ thẩm định,
trình UBND tỉnh phê duyệt dự toán kinh phí hằng năm để triển khai thực hiện Kế
hoạch. Hướng dẫn Sở Nội vụ thực hiện thanh, quyết toán kinh phí theo quy định.
3. Sở Thông
tin và Truyền thông: Phối hợp với Sở Nội vụ hướng dẫn
về công tác bảo đảm an toàn thông tin trong Hệ thống quản lý tài liệu lưu trữ
điện tử và Hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ của các Phông Lưu trữ
lịch sử tỉnh sau khi tài liệu được số hóa.
Trên đây là Kế
hoạch thực hiện số hóa tài liệu Lưu trữ lịch sử tỉnh Bình Định giai đoạn 1975 -
2010; trong quá trình triển khai thực hiện Kế hoạch, nếu có vướng mắc, các cơ
quan, địa phương kịp thời báo cáo UBND tỉnh (qua Sở Nội vụ) để xem xét chỉ đạo./.