Quyết định 1804/QĐ-UBND 2020 giải quyết thủ tục hành chính hội nghị Sở Ngoại vụ tỉnh Lâm Đồng

• Số hiệu: 1804/QĐ-UBND
• Loại văn bản: Quyết định
• Nơi ban hành: Tỉnh Lâm Đồng
• Người ký: Đoàn Văn Việt
• Ngày ban hành: 21/08/2020

ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH LÂM ĐỒNG -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: 1804/QĐ-UBND	Lâm Đồng, ngày 21 tháng 8 năm 2020

QUYẾT ĐỊNH

PHÊ DUYỆT QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH LĨNH VỰC HỘI NGHỊ, HỘI THẢO QUỐC TẾ THỰC HIỆN TẠI SỞ NGOẠI VỤ VÀ UBND TỈNH LÂM ĐỒNG

CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH LÂM ĐỒNG

Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19 tháng 6 năm 2015;

Căn cứ Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Căn cứ Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ;

Căn cứ Quyết định số 1008/QĐ-UBND ngày 02/6/2020 của UBND tỉnh Lâm Đồng về việc công bố Danh mục thủ tục hành chính mới, thủ tục hành chính bãi bỏ lĩnh vực ngoại giao thuộc thẩm quyền giải quyết của cấp tỉnh, cấp huyện trên địa bàn tỉnh Lâm Đồng;

Xét đề nghị của Giám đốc Sở Ngoại vụ.

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Phê duyệt kèm theo Quyết định này quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực hội nghị, hội thảo quốc tế thực hiện tại Sở Ngoại vụ và UBND tỉnh Lâm Đồng.

Điều 2. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.

Điều 3. Chánh Văn phòng Đoàn ĐBQH, HĐND và UBND tỉnh; Giám đốc Sở Ngoại vụ; Thủ trưởng các sở, ban, ngành thuộc tỉnh; Chủ tịch UBND các huyện, thành phố Đà Lạt, Bảo Lộc, Chủ tịch UBND các xã, phường, thị trấn trên địa bàn tỉnh và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

CHỦ TỊCH Đoàn Văn Việt

QUY TRÌNH NỘI BỘ

GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH LĨNH VỰC HỘI NGHỊ, HỘI THẢO QUỐC TẾ THỰC HIỆN TẠI SỞ NGOẠI VỤ VÀ UBND TỈNH LÂM ĐỒNG
(Kèm theo Quyết định số:1804/QĐ-UBND ngày 21 tháng 8 năm 2020 của Chủ tịch UBND tỉnh Lâm Đồng)

A. THỦ TỤC HÀNH CHÍNH LIÊN THÔNG (02 thủ tục)

1. Thủ tục cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế thuộc thẩm quyền cho phép của Thủ tướng Chính phủ

Trường hợp tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ tại địa phương

Tổng thời gian thực hiện TTHC: 40 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định (Trung tâm PVHCC 0,5 ngày, Sở Ngoại vụ

1.5 ngày, UBND tỉnh 08 ngày, Bộ Ngoại giao, Bộ Công an và các cơ quan có liên quan 15 ngày, Thủ tướng Chính phủ 15 ngày).

Bước thực hiện	Trình tự	Trách nhiệm	Thời gian
B1 và B21	Tiếp nhận hồ sơ, cập nhật quy trình điện tử, chuyển xử lý và trả kết quả giải quyết TTHC	Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	0,5 ngày
B2	Thẩm định hồ sơ, tham mưu trình UBND tỉnh	Sở Ngoại vụ	01 ngày
B3	Đóng dấu, phát hành	Văn thư Sở	0,5 ngày
B4	Tiếp nhận hồ sơ từ Sở Ngoại vụ	Văn thư UBND tỉnh	0,25 ngày (02 giờ)
B5	Thẩm định hồ sơ, tham mưu dự thảo văn bản xin ý kiến Bộ Ngoại giao, Bộ Công an; các cơ quan, địa phương liên quan	Chuyên viên phụ trách	01 ngày
B6	Xem xét hồ sơ, ký tắt trên văn bản xin ý kiến	Lãnh đạo Văn phòng Đoàn ĐBQH, HĐND và UBND tỉnh	0,25 ngày (02 giờ)
B7	Xem xét hồ sơ và ký duyệt văn bản xin ý kiến	Lãnh đạo UBND tỉnh	01 ngày
B8	Đóng dấu, phát hành	Văn thư UBND tỉnh	0,25 ngày (02 giờ)
B9	Xem xét hồ sơ, có văn bản ý kiến về việc tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế	Bộ Ngoại giao, Bộ Công an và các cơ quan, địa phương liên quan	15 ngày
B10	Tiếp nhận văn bản trả lời từ Bộ Ngoại giao, Bộ Công an và các cơ quan, địa phương liên quan, chuyển hồ sơ đến chuyên viên phụ trách	Văn thư UBND tỉnh	0,25 ngày (02 giờ)
B11	Chuyên viên phụ trách căn cứ văn bản của Bộ Ngoại giao, Bộ Công an và các cơ quan, địa phương liên quan tham mưu dự thảo văn bản trình Thủ tướng Chính phủ xem xét, quyết định cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế, trình Lãnh đạo UBND tỉnh ký duyệt	Chuyên viên phụ trách	1 ngày
B12	Xem xét hồ sơ, ký tắt trên văn bản	Lãnh đạo Văn phòng Đoàn ĐBQH, HĐND và UBND tỉnh	0,25 ngày (02 giờ)
B13	Lãnh đạo UBND tỉnh ký duyệt văn bản trình Thủ tướng Chính phủ xem xét, quyết định cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế	Lãnh đạo UBND tỉnh	01 ngày
B14	Đóng dấu, phát hành	Văn thư UBND tỉnh	0,25 ngày (02 giờ)
B15	Xem xét, quyết định cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế	Thủ tướng Chính phủ	15 ngày
B16	Tiếp nhận văn bản của Thủ tướng Chính phủ về việc cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế	Văn thư UBND tỉnh	0.25 ngày (02 giờ)
B17	Chuyên viên phụ trách căn cứ văn bản của Thủ tướng Chính phủ tham mưu văn bản trả lời cho cá nhân, tổ chức	Chuyên viên phụ trách	01 ngày
B18	Xem xét hồ sơ, ký tắt trên văn bản trả lời cho đơn vị tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế	Lãnh đạo Văn phòng Đoàn ĐBQH, HĐND và UBND tỉnh	0.25 ngày (02 giờ)
B19	Lãnh đạo UBND tỉnh ký duyệt.	Lãnh đạo UBND tỉnh	0,75 ngày
B20	Đóng dấu văn bản và chuyển kết quả về Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh trả kết quả cho tổ chức, các nhân	Văn thư UBND tỉnh	0.25 ngày (02 giờ)

2. Thủ tục cho chủ trương đăng cai tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế thuộc thẩm quyền cho phép của Thủ tướng Chính phủ

Tổng thời gian thực hiện: 40 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định (Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh: 0,5 ngày, Sở Ngoại vụ 1.5 ngày, UBND tỉnh 08 ngày, Bộ Ngoại giao, Bộ Công an và các cơ quan có liên quan 15 ngày, Thủ tướng Chính phủ 15 ngày).

Bước thực hiện	Trình tự	Trách nhiệm	Thời gian
B1 và B21	Tiếp nhận hồ sơ, cập nhật quy trình điện tử, chuyển xử lý và trả kết quả giải quyết TTHC	Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	0,5 ngày
B2	Thẩm định hồ sơ, tham mưu trình UBND tỉnh	Sở Ngoại vụ	01 ngày
B3	Đóng dấu, phát hành	Văn thư Sở	0,5 ngày
B4	Tiếp nhận hồ sơ từ Sở Ngoại vụ	Văn thư UBND tỉnh	0,25 ngày (02 giờ)
B5	Thẩm định hồ sơ, tham mưu dự thảo văn bản xin ý kiến Bộ Ngoại giao, Bộ Công an; các cơ quan, địa phương liên quan	Chuyên viên phụ trách	01 ngày
B6	Xem xét hồ sơ, ký nháy nội dung văn bản xin ý kiến	Lãnh đạo Văn phòng Đoàn ĐBQH, HĐND và UBND tỉnh	0,25 ngày (02 giờ)
B7	Xem xét hồ sơ và ký duyệt văn bản xin ý kiến	Lãnh đạo UBND tỉnh	01 ngày
B8	Đóng dấu, phát hành	Văn thư UBND tỉnh	0,25 ngày (02 giờ)
B9	Xem xét hồ sơ, có văn bản ý kiến về việc tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế	Bộ Ngoại giao, Bộ Công an và các cơ quan, địa phương liên quan	15 ngày
B10	Tiếp nhận văn bản trả lời từ Bộ Ngoại giao, Bộ Công an và các cơ quan, địa phương liên quan, chuyển hồ sơ đến chuyên viên phụ trách	Văn thư UBND tỉnh	0,25 ngày (02 giờ)
B11	Chuyên viên phụ trách căn cứ văn bản của Bộ Ngoại giao, Bộ Công an và các cơ quan, địa phương liên quan tham mưu dự thảo văn bản trình Thủ tướng Chính phủ xem xét, quyết định cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế, trình Lãnh đạo UBND tỉnh ký duyệt	Chuyên viên phụ trách	1 ngày
B12	Xem xét hồ sơ, ký nháy nội dung văn bản	Lãnh đạo Văn phòng Đoàn ĐBQH, HĐND và UBND tỉnh	0,25 ngày (02 giờ)
B13	Lãnh đạo UBND tỉnh ký, duyệt văn bản trình Thủ tướng Chính phủ xem xét, quyết định cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế	Lãnh đạo UBND tỉnh	01 ngày
B14	Đóng dấu, phát hành	Văn thư UBND tỉnh	0,25 ngày (02 giờ)
B15	Xem xét, quyết đinh cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế	Thủ tướng Chính phủ	15 ngày
B16	Tiếp nhận văn bản của Thủ tướng Chính phủ về việc cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế	Văn thư UBND tỉnh	0,25 ngày (02 giờ)
B17	Chuyên viên phụ trách căn cứ văn bản của Thủ tướng Chính phủ tham mưu văn bản trả lời cho cá nhân, tổ chức	Chuyên viên phụ trách	01 ngày
B18	Xem xét hồ sơ, ký nháy nội dung văn bản trả lời cho đơn vị, tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế	Lãnh đạo Văn phòng Đoàn ĐBQH, HĐND và UBND tỉnh	0,25 ngày (02 giờ)
B19	Lãnh đạo UBND tỉnh ký, duyệt.	Lãnh đạo UBND tỉnh	0,75 ngày
B20	Đóng dấu văn bản và chuyển kết quả về Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh trả kết quả cho tổ chức, các nhân	Văn thư UBND tỉnh	0,25 ngày (02 giờ)

B. THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THUỘC THẨM QUYỀN CỦA UBND TỈNH (02 thủ tục)

1. Thủ tục cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế không thuộc thẩm quyền cho phép của Thủ tướng Chính phủ

Tổng thời gian thực hiện TTHC: 30 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định (TT Phục vụ hành chính công tỉnh: 0.5 ngày, Sở Ngoại vụ 7.5 ngày, các cơ quan, đơn vị liên quan: 15 ngày; UBND tỉnh: 07 ngày)

Bước thực hiện	Trình tự	Trách nhiệm	Thời gian
B1 và B16	Tiếp nhận hồ sơ, cập nhật quy trình điện tử, chuyển xử lý và trả kết quả giải quyết TTHC	Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	0,5 ngày
B2	Thẩm định hồ sơ, tham mưu văn bản lấy ý kiến các cơ quan, địa phương có liên quan	Chuyên viên Phòng Lãnh sự và người Việt Nam ở nước ngoài, Sở Ngoại vụ	02 ngày
B3	Xem xét hồ sơ và ký nháy nội dung văn bản lấy ý kiến	Lãnh đạo Phòng Lãnh sự và NVNONN, Sở Ngoại vụ	0,5 ngày
B4	Xem xét hồ sơ và ký duyệt văn bản lấy ý kiến	Lãnh đạo Sở Ngoại vụ	0,5 ngày
B5	Đóng dấu, phát hành	Văn thư Sở	0,25 ngày (02 giờ)
B6	Xem xét hồ sơ, cho ý kiến bằng văn bản về việc tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế	Các cơ quan, địa phương liên quan	15 ngày
B7	Tiếp nhận văn bản từ các cơ quan, đơn vị liên quan, tổng hợp ý kiến, tham mưu văn bản trình UBND tỉnh xem xét, quyết định cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế	Chuyên viên Phòng Lãnh sự và người Việt Nam ở nước ngoài, Sở Ngoại vụ	02 ngày
B8	Xem xét hồ sơ và ký nháy nội dung trình cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế	Lãnh đạo Phòng Lãnh sự và người Việt Nam ở nước ngoài, Sở Ngoại vụ	01 ngày
B9	Xem xét hồ sơ và ký duyệt văn bản trình UBND tỉnh	Lãnh đạo Sở Ngoại vụ	01 ngày
B10	Văn thư đóng dấu, phát hành	Văn thư Sở	0,25 ngày (02 giờ)
B11	Tiếp nhận hồ sơ và văn bản tham mưu của Sở Ngoại vụ, chuyển hồ sơ cho chuyên viên phụ trách	Văn thư UBND tỉnh	0,75 ngày
B12	Chuyên viên phụ trách tham mưu văn bản đồng ý hoặc không đồng ý cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế, trình Lãnh đạo UBND tỉnh	Chuyên viên phụ trách	02 ngày
B13	Xem xét hồ sơ và ký nháy văn bản đồng ý hoặc không đồng ý cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế	Lãnh đạo Văn phòng Đoàn ĐBQH, HĐND và UBND tỉnh	02 ngày
B14	Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét, ký duyệt văn bản đồng ý hoặc không đồng ý cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế	Lãnh đạo UBND tỉnh	02 ngày
B15	Đóng dấu văn bản, lưu hồ sơ và chuyển kết quả về Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	Văn thư UBND tỉnh	0,25 ngày (02 giờ)

2. Thủ tục cho chủ trương đăng cai tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế không thuộc thẩm quyền cho phép của Thủ tướng Chính phủ

Tổng thời gian thực hiện TTHC: 30 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định ( Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh: 0.5 ngày, Sở Ngoại vụ: 7.5, các cơ quan, đơn vị liên quan: 15 ngày; UBND tỉnh: 07 ngày)

Bước thực hiện	Trình tự	Trách nhiệm	Thời gian
B1 và B16	Tiếp nhận hồ sơ, cập nhật quy trình điện tử, chuyển xử lý và trả kết quả giải quyết TTHC	Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	0,5 ngày
B2	Thẩm định hồ sơ, tham mưu văn bản lấy ý kiến các cơ quan, địa phương có liên quan	Chuyên viên Phòng Lãnh sự và người Việt Nam ở nước ngoài, Sở Ngoại vụ	02 ngày
B3	Xem xét hồ sơ và ký nháy nội dung văn bản lấy ý kiến	Lãnh đạo Phòng Lãnh sự và người Việt Nam ở nước ngoài, Sở Ngoại vụ	0,5 ngày
B4	Xem xét hồ sơ và ký duyệt văn bản lấy ý kiến	Lãnh đạo Sở Ngoại vụ	0,5 ngày
B5	Đóng dấu, phát hành	Văn thư Sở	0,25 ngày (02 giờ)
B6	Xem xét hồ sơ, cho ý kiến bằng văn bản về việc đăng cai tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế	Các cơ quan, địa phương liên quan	15 ngày
B7	Tiếp nhận văn bản từ các cơ quan, đơn vị liên quan, tổng hợp ý kiến, tham mưu văn bản trình UBND tỉnh xem xét, quyết định cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế	Chuyên viên Phòng Lãnh sự và người Việt Nam ở nước ngoài, Sở Ngoại vụ	02 ngày
B8	Xem xét hồ sơ và ký nháy nội dung trình cho phép chủ trương đăng cai tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế	Lãnh đạo Phòng Lãnh sự và người Việt Nam ở nước ngoài, Sở Ngoại vụ	01 ngày
B9	Xem xét hồ sơ và ký duyệt văn bản trình UBND tỉnh	Lãnh đạo Sở Ngoại vụ	01 ngày
B10	Văn thư đóng dấu, phát hành	Văn thư Sở	0,25 ngày (02 giờ)
B11	Tiếp nhận hồ sơ và văn bản tham mưu của Sở Ngoại vụ, chuyển hồ sơ cho chuyên viên phụ trách	Văn thư UBND tỉnh	0,75 ngày
B12	Chuyên viên phụ trách tham mưu văn bản đồng ý hoặc không đồng ý chủ trương tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế, trình Lãnh đạo UBND tỉnh	Chuyên viên phụ trách	02 ngày
B13	Xem xét hồ sơ và ký nháy văn bản	Lãnh đạo Văn phòng Đoàn ĐBQH, HĐND và UBND tỉnh	02 ngày
B14	Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét, ký duyệt văn bản đồng ý hoặc không đồng ý chủ trương đăng cai tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế	Lãnh đạo UBND tỉnh	02 ngày
B15	Đóng dấu văn bản, lưu hồ sơ và chuyển kết quả về Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	Văn thư UBND tỉnh	0,25 ngày (02 giờ)