|
BỘ TÀI CHÍNH
TỔNG CỤC THUẾ
-------
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: 2374/TCT-CS
V/v hóa đơn
|
Hà
Nội, ngày 12 tháng 6
năm 2019
|
Kính
gửi: Cục Thuế thành phố Đà Nẵng.
Tổng cục Thuế nhận được công văn số
930/CT-TTHT ngày 20/3/2019 của Cục Thuế thành phố Đà Nẵng
về việc mất hóa đơn gốc của Nhà thầu dự án xử lý
dioxin tại Sân bay Đà Nẵng. Về vấn đề này, Tổng cục Thuế có ý kiến như sau:
Căn cứ quy định tại Điều 42 Luật kế toán 2015 về trách nhiệm của đơn
vị kế toán trong trường hợp tài liệu kế toán bị mất hoặc bị hủy hoại;
“Điều 42. Trách nhiệm của đơn vị kế
toán trong trường hợp tài liệu kế toán bị mất hoặc bị hủy
hoại.
Khi phát hiện tài liệu kế toán bị mất
hoặc bị hủy hoại, đơn vị kế toán phải thực hiện ngay các
công việc sau đây:
1. Kiểm tra, xác định và lập biên bản
về số lượng, hiện trạng, nguyên nhân tài liệu kế toán bị
mất hoặc bị hủy hoại; thông báo cho tổ chức, cá nhân có liên quan và cơ quan nhà nước có thẩm quyền;
2. Tổ chức phục hồi lại tài liệu kế
toán bị hư hỏng;
3. Liên hệ với tổ chức, cá nhân có giao dịch tài liệu, số liệu kế toán để được sao chụp hoặc xác nhận lại
tài liệu kế toán bị mất hoặc bị hủy hoại;
4. Đối với tài liệu kế toán có liên
quan đến tài sản nhưng không thể phục hồi bằng các biện pháp quy định tại khoản 2 và khoản 3 Điều này thì phải kiểm kê tài sản để lập lại tài liệu
kế toán bị mất hoặc bị hủy hoại.”
Căn cứ quy định tại Điều 24 Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/03/2014
của Bộ Tài chính về xử lý trong trường hợp mất, cháy, hỏng hóa đơn;
“Điều 24. Xử lý trong trường hợp mất,
cháy, hỏng hóa đơn
1. Tổ chức, hộ, cá nhân kinh doanh nếu
phát hiện mất, cháy, hỏng hóa đơn đã lập hoặc chưa lập phải lập báo cáo về việc
mất, cháy, hỏng và thông báo với cơ quan thuế quản lý trực tiếp (mẫu số 3.8 Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư
này) chậm nhất không quá năm (05) ngày kể từ ngày xảy ra việc mất, cháy, hỏng
hóa đơn. Trường hợp ngày cuối cùng (ngày thứ 05) trùng với
ngày nghỉ theo quy định của pháp luật thì ngày cuối cùng của thời hạn được tính
là ngày tiếp theo của ngày nghỉ đó.
2. Trường hợp khi bán hàng hóa, dịch
vụ người bán đã lập hóa đơn theo đúng quy định nhưng sau
đó người bán hoặc người mua làm mất, cháy, hỏng liên 2 hóa đơn bản gốc đã lập
thì người bán và người mua lập biên bản ghi nhận sự việc, trong biên bản ghi rõ
liên 1 của hóa đơn người bán hàng khai, nộp thuế trong
tháng nào, ký và ghi rõ họ tên của người đại diện theo pháp luật (hoặc người được
ủy quyền), đóng dấu (nếu có) trên biên bản và người bán sao chụp liên 1 của hóa
đơn, ký xác nhận của người đại diện theo pháp luật và đóng dấu trên bản sao hóa
đơn để giao cho người mua. Người mua được sử dụng hóa đơn bản sao có ký xác nhận,
đóng dấu (nếu có) của người bán kèm theo biên bản về việc
mất, cháy, hỏng liên 2 hóa đơn để làm chứng từ kế toán và kê khai thuế. Người
bán và người mua phải chịu trách nhiệm về tính chính xác của việc mất, cháy, hỏng
hóa đơn.
Trường hợp mất, cháy, hỏng hóa đơn
liên 2 đã sử dụng có liên quan đến bên thứ ba (ví dụ: bên thứ ba là bên vận
chuyển hàng hoặc bên chuyển hóa đơn) thì căn cứ vào việc
bên thứ ba do người bán hoặc người mua thuê để xác định trách nhiệm và xử phạt
người bán hoặc người mua theo quy định.”
Căn cứ quy định tại Điều 27 Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày
31/03/2014 của Bộ Tài chính về báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn;
Tại Điều 22 Nghị
định số 105/2013/NĐ-CP quy định về xử phạt vi phạm hành chính
trong lĩnh vực kế toán, kiểm toán độc lập quy định:
“Điều 12. Xử phạt hành vi
vi phạm quy định về bảo quản, lưu trữ tài liệu kế toán
1. Cảnh cáo hoặc phạt tiền từ 500.000
đồng đến 1.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau
đây:
…
c) Bảo quản tài liệu kế toán không an
toàn, để hư hỏng, mất mát tài liệu trong thời hạn lưu trữ.
2. Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến
10.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau đây:
a) Sử dụng tài liệu kế toán trong thời
hạn lưu trữ không đúng quy định;
b) Không thực hiện việc tổ chức kiểm
kê, phân loại, phục hồi tài liệu kế
toán bị mất mát hoặc bị hủy hoại.
…ˮ
Căn cứ Khoản 6
Điều 3 Nghị định 49/2016/NĐ-CP ngày 27/05/2016 của Chính phủ
sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 109/2013/NĐ-CP ngày 24/09/2013
quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực quản lý giá, phí, lệ phí, hóa
đơn sửa đổi, bổ sung Khoản 1 Điều 39 Nghị định
109/2013/NĐ-CP như sau:
“1. Phạt tiền từ
4.000.000 đồng đến 8.000.000 đồng đối với hành vi làm mất, cháy, hỏng hóa đơn
đã lập (liên giao cho khách hàng) để hạch toán kế toán, kê khai thuế và thanh
toán vốn ngân sách; trừ trường hợp mất, cháy, hỏng hóa đơn do thiên tai, hỏa hoạn
hoặc do sự kiện bất ngờ, sự kiện bất khả kháng khác thì không bị xử phạt tiền.
Trường hợp mất, cháy, hỏng hóa đơn đã
lập (liên giao cho khách hàng), người bán và người mua lập biên bản ghi nhận sự
việc, người bán đã kê khai, nộp thuế, có hợp đồng, chứng từ chứng minh việc mua
bán hàng hóa và có một tình tiết giảm nhẹ thì xử phạt ở mức tối thiểu của khung
tiền phạt; nếu có từ hai tình tiết
giảm nhẹ thì xử phạt cảnh cáo.
Trường hợp người mua tìm lại được hóa
đơn đã mất khi cơ quan thuế chưa ban hành quyết định xử phạt
thì người mua không bị phạt tiền”.
Căn cứ Điều 5
Thông tư 10/2014/TT-BTC ngày 17/01/2014 của Bộ Tài chính Hướng
dẫn xử phạt vi phạm hành chính về hóa đơn như sau:
"1. Thời hiệu xử phạt vi phạm
hành chính trong lĩnh vực hóa đơn là 01 năm.
Đối với hành vi
vi phạm hành chính về hóa đơn dẫn đến trốn thuế, gian lận thuế, nộp chậm tiền thuế, khai thiếu nghĩa vụ thuế
thì thời hiệu xử phạt vi phạm hành chính theo quy định của pháp luật về thuế là
5 năm.
2. Thời điểm để tính thời hiệu xử phạt vi phạm hành chính về hóa
đơn quy định tại khoản 1 Điều này được tính như sau:
Đối với vi phạm hành chính về hóa đơn
đã kết thúc thì thời hiệu được tính từ thời điểm chấm dứt
hành vi vi phạm;
Đối với vi phạm hành chính về hóa đơn
đang được thực hiện thì thời hiệu được tính từ thời điểm
phát hiện hành vi vi phạm.
3. Trường hợp xử phạt vi phạm hành
chính về hóa đơn đối với cá nhân do cơ quan tiến hành tố tụng chuyển đến thì thời
hiệu được áp dụng theo quy định tại khoản 1 và khoản 2 Điều này. Thời gian cơ
quan tiến hành tố tụng thụ lý, xem xét được tính vào thời hiệu xử phạt vi phạm
hành chính.
4. Trong thời hạn quy định tại khoản
1 và khoản 2 Điều này, tổ chức, cá nhân cố tình trốn
tránh, cản trở việc xử phạt thì thời hiệu xử phạt vi phạm hành chính về hóa đơn được tính lại kể từ thời điểm chấm dứt
hành vi trốn tránh, cản trở việc xử phạt.
5. Thời hạn được coi là chưa bị xử phạt
vi phạm hành chính về hóa đơn
Tổ chức, cá nhân bị xử phạt vi phạm hành chính về hóa đơn, nếu trong thời hạn 06 tháng, kể từ
ngày chấp hành xong quyết định xử phạt cảnh cáo hoặc 01 năm, kể từ ngày chấp hành xong quyết định xử phạt vi phạm hành chính về hóa đơn theo
hình thức phạt tiền (là ngày thực hiện xong các nghĩa vụ, yêu cầu ghi trong quyết
định xử phạt hoặc từ ngày quyết định xử phạt được cưỡng chế thi hành) hoặc từ
ngày hết thời hiệu thi hành quyết định xử phạt vi phạm
hành chính mà không tái phạm thì được coi là chưa bị xử phạt vi phạm hành chính."
Căn cứ Khoản 6
Điều 1 Thông tư 176/2016/TT-BTC ngày 31/10/2016 của Bộ Tài
chính sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 10/2014/TT-BTC ngày
17/01/2017 của Bộ Tài chính hướng dẫn xử phạt vi phạm hành chính về hóa đơn sửa
đổi, bổ sung Khoản 1 Điều 12 Thông tư số 10/2014/TT-BTC như sau:
““1. Phạt tiền từ 4.000.000 đồng đến
8.000.000 đồng đối với hành vi làm mất, cháy, hỏng hóa đơn
đã lập (liên giao cho khách hàng) để hạch toán kế toán, kê khai thuế và thanh
toán vốn ngân sách; trừ trường hợp mất, cháy, hỏng hóa đơn do thiên tai, hỏa hoạn
hoặc do sự kiện bất ngờ, sự kiện bất khả kháng khác thì không bị xử phạt tiền.
Trường hợp mất, cháy, hỏng hóa đơn đã
lập (liên giao cho khách hàng), người bán và người mua lập biên bản ghi nhận sự
việc, người bán đã kê khai, nộp thuế, có hợp đồng, chứng từ chứng minh việc mua
bán hàng hóa, dịch vụ và có một tình tiết giảm nhẹ thì xử phạt ở mức tối thiểu
của khung tiền phạt; nếu có từ hai tình tiết giảm nhẹ thì xử phạt cảnh cáo.
Trường hợp người
mua tìm lại được hóa đơn đã mất và báo cáo lại với cơ quan thuế trước khi cơ
quan thuế ban hành quyết định xử phạt thì người mua không bị phạt tiền.
Trường hợp trong cùng một thời điểm,
tổ chức, cá nhân thông báo mất nhiều số hóa đơn cho cơ quan thuế nhưng cơ quan
thuế đủ căn cứ xác định tổ chức, cá nhân gộp nhiều lần mất hóa đơn để báo cáo
cơ quan thuế thì xử phạt theo từng lần mất hóa đơn.
Trường hợp mất, cháy, hỏng hóa đơn đã
lập (liên giao cho khách hàng) có liên quan đến bên thứ ba, bên thứ ba do người
mua thuê thì xử phạt người mua theo quy định tại khoản này.
Trường hợp mất,
cháy, hỏng hóa đơn đã lập (liên giao cho khách hàng) trong
thời gian lưu trữ thì xử phạt theo pháp luật về kế toán.”
Theo báo cáo của Cục Thuế thành phố
Đà Nẵng, Nhà thầu chính thực hiện xây dựng vận hành và
thu dọn hệ thống công nghệ hấp giải nhiệt trong mố cho dự
án xử lý môi trường tại Sân bay thành phố Đà Nẵng đang tiến
hành các thủ tục để đóng mã số thuế thì phát hiện làm mất
hóa đơn đầu vào với số lượng nhiều và phát sinh từ năm 2013 đến nay, do vậy, không
có hóa đơn để sao chụp, đối chiếu
chứng từ kế toán và kê khai thuế.
Căn cứ quy định trên, đề nghị Cục Thuế
thành phố Đà Nẵng kiểm tra việc chấp
hành quy định về việc lập, sử dụng, lưu trữ hóa đơn chứng từ của Nhà thầu chính
để làm rõ nguyên nhân mất hóa đơn đầu vào; việc hạch toán
kế toán, kê khai nộp thuế của đơn vị để xử lý theo quy định.
Tổng cục Thuế có ý kiến để Cục Thuế
được biết./.
|
Nơi nhận:
- Như
trên;
- Phó Tổng cục trưởng Cao Anh Tuấn
(để b/c);
- Vụ PC, VP - BTC;
- Vụ PC, VP - TCT;
- Website TCT;
- Lưu: VT, CS(3b).
|
TL. TỔNG CỤC
TRƯỞNG
VỤ TRƯỞNG VỤ CHÍNH SÁCH
Lưu Đức Huy
|