Quyết định 838/QĐ-UBND 2021 giải quyết thủ tục hành chính giáo dục tiểu học Ủy ban huyện Vũng Tàu

• Số hiệu: 838/QĐ-UBND
• Loại văn bản: Quyết định
• Nơi ban hành: Tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu
• Người ký: Trần Văn Tuấn
• Ngày ban hành: 29/03/2021

ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH BÀ RỊA - VŨNG TÀU -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: 838/QĐ-UBND	Bà Rịa - Vũng Tàu, ngày 29 tháng 3 năm 2021

QUYẾT ĐỊNH

PHÊ DUYỆT QUY TRÌNH NỘI BỘ TRONG GIẢI QUYẾT CÁC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH ĐƯỢC SỬA ĐỔI, BỔ SUNG LĨNH VỰC GIÁO DỤC TIỂU HỌC THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA ỦY BAN NHÂN DÂN CẤP HUYỆN TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH BÀ RỊA - VŨNG TÀU

CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH BÀ RỊA - VŨNG TÀU

Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19 tháng 6 năm 2015;

Căn cứ Luật Sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Tổ chức Chính phủ và Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 22 tháng 11 năm 2019;

Căn cứ Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Căn cứ Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23 tháng 11 năm 2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Căn cứ Quyết định số 3623/QĐ-UBND ngày 04 tháng 12 năm 2020 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu về việc cồng bổ Danh mục thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung, lĩnh vực giáo dục tiểu học thuộc thẩm quyền giải quyết của Ủy ban nhân dân cấp huyện trên địa bàn tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu;

Theo đề nghị của Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo tại Tờ trình số 589/TTr-SGDĐT ngày 19 tháng 3 năm 2021.

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Phê duyệt kèm theo Quyết định này 01 quy trình nội bộ trong giải quyết thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung lĩnh vực giáo dục tiểu học thuộc thẩm quyền giải quyết của Ủy ban nhân dân cấp huyện trên địa bàn tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu

(Nội dung chi tiết tại Phụ lục kèm theo).

Điều 2. Tổ chức thực hiện

Sở Giáo dục và Đào tạo có trách nhiệm chủ trì, phối hợp với Sở Thông tin và Truyền thông, Ủy ban nhân dân các huyện, thị xã, thành phố để thiết lập cấu hình điện tử giải quyết thủ tục hành chính tại phần mềm của Hệ thống thông tin một cửa điện tử của tỉnh theo quy định.

Điều 3. Hiệu lực thi hành

Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.

Danh mục và nội dung chi tiết của các quy trình nội bộ được đăng tải trên cổng thông tin điện tử của tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu, địa chỉ: http://www.baria-vungtau.gov.vn.

Điều 4. Trách nhiệm thi hành

Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo, Giám đốc Sở Thông tin và Truyền thông; Chủ tịch Ủy ban nhân dân các huyện, thị xã, thành phố và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

KT. CHỦ TỊCH PHÓ CHỦ TỊCH Trần Văn Tuấn

PHỤ LỤC

QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH ĐƯỢC SỬA ĐỔI, BỔ SUNG LĨNH VỰC GIÁO DỤC TIỂU HỌC THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA ỦY BAN NHÂN DÂN CẤP HUYỆN TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH BÀ RỊA -VŨNG TÀU
(Ban hành Kèm theo Quyết định số 838/QĐ-UBND ngày 29 tháng 3 năm 2021 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu)

I. Lĩnh vực Giáo dục tiểu học (01 TTHC)

1. Chuyển trường đối với học sinh tiểu học

- Thời gian giải quyết: Đối với học sinh tiểu học chuyển trường trong nước: 09 ngày làm việc; Đối với học sinh trong độ tuổi tiểu học chuyển trường từ nước ngoài về nước: 10 ngày làm việc (Quyết định 3623/QĐ-UBND ngày 04/12/2020)

Trình tự các bước thực hiện	Chức danh, vị trí, nội dung công việc	Thời gian thực hiện	Kết quả/sản phẩm
a. Đối với học sinh tiểu học chuyển trường trong nước
Bước 1	Viên chức tại trường tiểu học nơi chuyển đến tiếp nhận Đơn xin chuyển trường do cha mẹ hoặc người giám hộ học sinh nộp bằng hình thức nộp trực tiếp, qua đường bưu điện hoặc trên cổng Dịch vụ công (nếu có); kiểm tra Đơn và chuyển lãnh đạo đơn vị xử lý. (Đơn xin chuyển trường theo mẫu tại Phụ lục I kèm theo của Thông tư 28/2020/TT-BGDĐT ngày 04/9/2020 của Bộ trưởng Bộ GDĐT).	1/2 ngày làm việc	- Đơn xin chuyển trường - Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - Sổ theo dõi hồ sơ.
Bước 2	Lãnh đạo trường tiểu học nơi đến có ý kiến về việc tiếp nhận học sinh vào Đơn xin chuyển trường, trường hợp không đồng ý phải ghi rõ lý do, chuyển cho viên chức đơn vị làm nhiệm vụ tiếp nhận và trả kết quả TTHC.	02 ngày làm việc	- Xử lý trên phần mềm - Đơn xin chuyển trường - Dự thảo văn bản trả kết quả.
Bước 3	Viên chức tại trường tiểu học nơi đến trả Đơn xin chuyển trường cho cha mẹ hoặc người giám hộ theo hình thức đã tiếp nhận đơn.	1/2 ngày làm việc	- Đơn xin chuyển trường - Sổ theo dõi hồ sơ.
Bước 4	Viên chức tại trường tiểu học nơi chuyển đi tiếp nhận Đơn xin chuyển trường do cha mẹ hoặc người giám hộ học sinh nộp bằng hình thức trực tiếp, qua đường bưu điện hoặc trên Cổng Dịch vụ công (nếu có); kiểm tra Đơn và chuyển lãnh đạo đơn vị xử lý.	1/2 ngày làm việc	- Đơn xin chuyển trường - Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - Sổ theo dõi hồ sơ
Bước 5	Lãnh đạo trường tiểu học nơi đi kiểm tra, xử lý, trả hồ sơ học sinh nếu có ý kiến tiếp nhận của trường nơi đến, chuyển cho viên chức đơn vị làm nhiệm vụ tiếp nhận và trả kết quả TTHC. (theo quy định tại khoản 1 Điều 36 Điều lệ Trường tiểu học kèm theo Thông tư 28/2020/TT- BGDĐT)	02 ngày làm việc	- Xử lý trên phần mềm - Đơn xin chuyển trường - Hồ sơ chuyển trường
Bước 6	Viên chức tại trường tiểu học nơi đi trả Hồ sơ của học sinh cho cha mẹ hoặc người giám hộ theo hình thức đã tiếp nhận đơn.	1/2 ngày làm việc	- Hồ sơ chuyển trường - Xử lý trên phần mềm - Sổ theo dõi hồ sơ.
Bước 7	Viên chức tại trường tiểu học nơi đến nhận hồ sơ học sinh theo quy định, kiểm tra và chuyển lãnh đạo đơn vị (khoản 1 Điều 36 Điều lệ Trường tiểu học (Thông tư 28/2020/TT-BGDĐT)	01 ngày làm việc	- Hồ sơ chuyển trường - Xử lý trên phần mềm - Sổ theo dõi hồ sơ.
Bước 8	Hiệu trưởng trường nơi chuyển đến tổ chức trao đổi, khảo sát, tư vấn và tiếp nhận xếp học sinh vào lớp.	02 ngày làm việc	- Xử lý trên phần mềm - Xếp học sinh vào lớp, lưu trữ hồ sơ học sinh. - Sổ theo dõi hồ sơ.
Tổng thời gian giải quyết TTHC		09 ngày làm việc
b. Đối với học sinh trong độ tuổi tiểu học chuyển trường từ nước ngoài về nước:
Bước 1	Viên chức tại trường tiểu học nơi đến tiếp nhận Đơn đề nghị do cha mẹ hoặc người giám hộ học sinh nộp bằng hình thức nộp trực tiếp, qua đường bưu điện hoặc trên cổng Dịch vụ công (nếu có); kiểm tra Đơn, chuyển lãnh đạo đơn vị xử lý. (theo mẫu tại Phụ lục II kèm theo Thông tư 28/2020/TT-BGDĐT ngày 04/9/2020 của Bộ trưởng Bộ GDĐT).	01 ngày làm việc	- Đơn đề nghị - Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả. - Sổ theo dõi hồ sơ.
Bước 2	Lãnh đạo trường tiểu học nơi đến có ý kiến về việc tiếp nhận học sinh vào Đơn đề nghị, trường hợp không đồng ý phải ghi rõ lý do, chuyển cho viên chức đơn vị làm nhiệm vụ tiếp nhận và trả kết quả TTHC cho cha mẹ hoặc người giám hộ học sinh theo hình thức đã tiếp nhận.	02 ngày làm việc	- Xử lý trên phần mềm - Đơn đề nghị - Dự thảo văn bản trả kết quả.
Bước 3	Trường hợp tiếp nhận học sinh, viên chức tại trường tiểu học nơi đến tiếp nhận hồ sơ học sinh, kiểm tra hồ sơ theo quy định, chuyển lãnh đạo đơn vị xử lý.	01 ngày làm việc	- Hồ sơ học sinh - Xử lý trên phần mềm
Bước 4	Hiệu trưởng trường nơi chuyển đến tổ chức khảo sát trình độ của học sinh, xếp vào lớp phù hợp, giao viên chức phụ trách tiếp nhận và quản lý hồ sơ học sinh theo quy định.	06 ngày làm việc	- Xử lý trên phần mềm - xếp học sinh vào lớp - Lưu trữ hồ sơ học sinh - Sổ theo dõi hồ sơ.
Tổng thời gian giải quyết TTHC		10 ngày làm việc