Quyết định 1295/QĐ-UBND 2025 đơn giản hóa thủ tục hành chính Đầu tư Quản lý kinh tế Huế

• Số hiệu: 1295/QĐ-UBND
• Loại văn bản: Quyết định
• Nơi ban hành: Thành phố Huế
• Người ký: Phan Quý Phương
• Ngày ban hành: 07/05/2025

ỦY BAN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ HUẾ -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: 1295/QĐ-UBND	Huế, ngày 07 tháng 5 năm 2025

QUYẾT ĐỊNH

CÔNG BỐ THỰC THI PHƯƠNG ÁN ĐƠN GIẢN HÓA THỦ TỤC HÀNH CHÍNH NỘI BỘ TRONG HỆ THỐNG HÀNH CHÍNH NHÀ NƯỚC TRONG LĨNH VỰC ĐẦU TƯ VÀ LĨNH VỰC ĐẤU THẦU THUỘC PHẠM VI CHỨC NĂNG QUẢN LÝ CỦA BAN QUẢN LÝ KHU KINH TẾ, CÔNG NGHIỆP

CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ HUẾ

Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19 tháng 02 năm 2025;

Căn cứ Nghị quyết số 76/NQ-CP ngày 15 tháng 7 năm 2021 của Chính phủ ban hành Chương trình tổng thể cải cách hành chính nhà nước giai đoạn 2021-2030;

Căn cứ Quyết định số 1085/QĐ-TTg ngày 15 tháng 9 năm 2022 của Thủ tướng Chính phủ ban hành Kế hoạch rà soát, đơn giản hóa thủ tục hành chính nội bộ trong hệ thống hành chính nhà nước giai đoạn 2022-2025;

Căn cứ Quyết định số 2520/QĐ-UBND ngày 24 tháng 10 năm 2023 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh về việc công bố thủ tục hành chính nội bộ giữa các cơ quan quan hành chính nhà nước thuộc phạm vi chức năng quản lý của UBND tỉnh Thừa Thiên Huế;

Căn cứ Quyết định số 3165/QĐ-UBND ngày 29 tháng 12 năm 2023 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh về việc phê duyệt Phương án đơn giản hóa thủ tục hành chính nội bộ trong hệ thống hành chính nhà nước thuộc phạm vi chức năng quản lý của Uỷ ban nhân dân tỉnh Thừa Thiên Huế;

Theo đề nghị của Trưởng ban Ban Quản lý Khu kinh tế, công nghiệp thành phố tại Tờ trình số 965/TTr-KKTCN ngày 23 tháng 4 năm 2025.

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Công bố thực thi Phương án đơn giản hóa thủ tục hành chính (TTHC) nội bộ đối với 03 TTHC nội bộ trong lĩnh vực Đầu tư và lĩnh vực Đấu thầu thuộc phạm vi chức năng quản lý của Ban Quản lý Khu kinh tế, công nghiệp thành phố.

(Phần I Danh mục TTHC nội bộ được phê duyệt Phương án đơn giản hóa)

Điều 2. Ban Quản lý Khu kinh tế, công nghiệp thành phố có trách nhiệm niêm yết, công khai và triển khai thực hiện đúng nội dung và thời hạn theo quy định tại Phương án đơn giản hóa TTHC nội bộ trong hệ thống hành chính nhà nước đã được Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Thừa Thiên Huế (nay là UBND thành phố Huế) phê duyệt tại Quyết định số 3165/QĐ UBND ngày 29 tháng 12 năm 2023. (Phần II Quy trình nội bộ giải quyết TTHC nội bộ)

Điều 3. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký

Điều 4. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân thành phố, Trưởng ban Ban Quản lý Khu kinh tế, công nghiệp; Giám đốc Sở Tài chính; Chủ tịch UBND các quận, huyện, thị xã; Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

Nơi nhận: - Như Điều 4; - Cục KSTTHC (Văn phòng Chính phủ); - CT, các PCT UBND thành phố; - Các PCVP UBND thành phố; - Cổng TTĐT, TT PVHCC thành phố; - Lưu: VT, KSTT.

KT. CHỦ TỊCH PHÓ CHỦ TỊCH Phan Qúy Phương

PHẦN I

DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH NỘI BỘ THUỘC PHẠM VI CHỨC NĂNG CỦA BAN QUẢN LÝ KHU KINH TẾ, CÔNG NGHIỆP ĐƯỢC PHÊ DUYỆT PHƯƠNG ÁN ĐƠN GIẢN HÓA
(Kèm theo Quyết định số 1295/QĐ-UBND ngày 07 tháng 5 năm 2025 của Chủ tịch UBND thành phố Huế)

STT	Tên thủ tục hành chính/mã TTHC	Lĩnh vực	Cơ quan thực hiện	Thực thi Phương án Đơn giản hóa theo Quyết định số 3165/QĐ-UBND ngày 29 tháng 12 năm 2023
1.	Phê duyệt kế hoạch lựa chọn nhà thầu/ Phê duyệt điều chỉnh kế hoạch lựa chọn nhà thầu (6.000566)	Đấu thầu	Ban Quản lý Khu kinh tế, công nghiệp	Thực thi phương án Đơn giản hóa: Giảm thời gian giải quyết giảm từ 25 ngày xuống còn 23 ngày
2.	Phê duyệt quyết toán dự án đầu tư công hoàn thành, hạng mục công trình hoàn thành, dự án đầu tư công dừng thực hiện vĩnh viễn có khối lượng thi công xây dựng, lắp đặt thiết bị (6.000603)	Đầu tư	Ban Quản lý Khu kinh tế, công nghiệp	Thực thi phương án Đơn giản hóa: giảm thời gian giải quyết : + Đối với dự án nhóm B: giảm từ 140 ngày xuống còn 135 ngày. + Đối với dự án nhóm C: giảm từ 105 ngày xuống còn 100 ngày
3.	Phê duyệt quyết toán dự án đầu tư hoàn thành đối với nhiệm vụ quy hoạch, nhiệm vụ chuẩn bị đầu tư sử dụng vốn đầu tư công, dự án dừng thực hiện vĩnh viễn chưa có khối lượng thi công xây dựng, lắp đặt thiết bị (6.000604)	Đầu tư	Ban Quản lý Khu kinh tế, công nghiệp	Thực thi phương án Đơn giản hóa giảm thời gian giải quyết giảm từ 105 ngày xuống còn 100 ngày

PHẦN II

QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH NỘI BỘ TRONG LĨNH VỰC ĐẦU TƯ VÀ LĨNH VỰC ĐẤU THẦU THUỘC PHẠM VI CHỨC NĂNG CỦA BAN QUẢN LÝ KHU KINH TẾ, CÔNG NGHIỆP
(Kèm theo Quyết định số 1295/QĐ-UBND ngày 07 tháng 5 năm 2025 của Chủ tịch UBND thành phố Huế)

1. Tên thủ tục:Thẩm định, phê duyệt (điều chỉnh) kế hoạch lựa chọn nhà thầu xây dựng công trình (6.000566)

- Thời gian giải quyết: 23 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ (184 giờ làm việc).

- Quy trình nội bộ:

Thứ tự công việc	Đơn vị/người thực hiện	Nội dung công việc	Thời gian thực hiện
Bước 1	Bộ phận văn thư Ban Quản lý Khu kinh tế, công nghiệp	Tiếp nhận hồ sơ và chuyển hồ sơ: - Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ - Số hóa hồ sơ (nếu có). - Chuyển file điện tử và hồ sơ giấy cho Phòng chuyên môn.	04 giờ làm việc
Bước 2	Lãnh đạo phòng chuyên môn	Giao việc: Lãnh đạo phòng giao việc cho chuyên viên xử lý hồ sơ	06 giờ làm việc
Bước 3	Chuyên viên chủ trì thụ lý	Thẩm định hồ sơ và dự thảo kết quả thực hiện: - Trường hợp chưa đầy đủ đủ hoặc không hợp lệ, trong vòng 01 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, chuyên viên dự thảo văn bản của Ban Quản lý Khu kinh tế, công nghiệp yêu cầu bổ sung hoặc trả lại hồ sơ không hợp lệ. - Trường hợp hồ sơ hợp lệ, chuyên viên sẽ tổ chức thẩm định theo quy định, dự thảo trình Lãnh đạo phòng ký ban hành Báo cáo kết quả thẩm định của Phòng và dự thảo Quyết định để trình Lãnh đạo Ban Quản lý Khu kinh tế, công nghiệp xem xét, phê duyệt.	122 giờ làm việc
Bước 4	Lãnh đạo Phòng chuyên môn	- Lãnh đạo Phòng chuyên môn xem xét và kiểm tra nội dung; ký báo cáo thẩm định, xác nhận dự thảo Quyết định phê duyệt thông báo kết quả thẩm định.	24 giờ làm việc
Bước 5	Lãnh đạo Ban Quản lý Khu kinh tế, công nghiệp	Phê duyệt: Xem xét, ký Quyết định phê duyệt/thông báo kết quả thẩm định.	24giờ làm việc
Bước 6	Bộ phận Văn thư Ban Quản lý Khu kinh tế, công nghiệp	Đóng dấu, vào sổ theo dõi và chuyển hồ sơ: - Vào số văn bản, đóng dấu, ký số, - Trả kết quả cho tổ chức/công dân. - Chuyển hồ sơ cho Phòng chuyên môn lưu hồ sơ.	04 giờ làm việc
Tổng thời gian giải quyết TTHC			184 giờ làm việc

2. Tên thủ tục: Phê duyệt quyết toán dự án đầu tư công hoàn thành, hạng mục công trình hoàn thành, dự án đầu tư công dừng thực hiện vĩnh viễn có khối lượng thi công xây dựng, lắp thiết bị (6.000603)

- Thời hạn giải quyết:

+ Đối với dự án nhóm C: 100 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ

+ Đối với dự án nhóm B:135 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ

- Quy trình nội bộ:

Thứ tự công việc	Đơn vị/người thực hiện	Nội dung công việc	Thời gian thực hiện
Bước 1	Bộ phận văn thư Ban Quản lý Khu kinh tế, công nghiệp	Tiếp nhận hồ sơ và chuyển hồ sơ: - Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ - Số hóa hồ sơ (nếu có). - Chuyển file điện tử và hồ sơ giấy cho Phòng chuyên môn.	04 giờ làm việc
Bước 2	Lãnh đạo Phòng chuyên môn	Giao việc: Lãnh đạo phòng giao việc cho chuyên viên xử lý hồ sơ	04 giờ làm việc
Bước 3	Chuyên viên chủ trì thụ lý	Thẩm định hồ sơ và dự thảo kết quả thực hiện: - Trường hợp chưa đủ hồ sơ hợp lệ, trong vòng 07 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, chuyên viên dự thảo văn bản của Ban Quản lý Khu kinh tế, công nghiệp yêu cầu bổ sung hoặc trả lại hồ sơ không hợp lệ. - Trường hợp hồ sơ hợp lệ, chuyên viên sẽ tổ chức thẩm định theo quy định, dự thảo Thông báo thu nộp chi phí TTPDQT theo quy định gửi đến Chủ đầu tư. + Nếu sau 10 ngày kể từ ngày gửi Thông báo, Chủ đầu tư không nộp đủ chi phí, Ban Quản lý Khu kinh tế, công nghiệp sẽ có văn bản yêu cầu trả lại hồ sơ như trường hợp “Chưa đủ hồ sơ hợp lệ”. + Nếu trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày gửi Thông báo, Chủ đầu tư nộp đủ chi phí, Ban Quản lý Khu kinh tế, công nghiệp sẽ thực hiện thẩm tra, ban hành Quyết định phê duyệt quyết toán dự án hoàn thành/hạng mục công trình độc lập hoàn thành trong thời hạn quy định.	- Đối với dự án nhóm C: 572 giờ làm việc - Đối với dự án nhóm B: 756 giờ làm việc
Bước 4	Lãnh đạo Phòng chuyên môn	- Lãnh đạo Phòng chuyên môn xem xét và kiểm tra nội dung: - Lãnh đạo Phòng chuyên môn xem xét và kiểm tra nội dung, xác nhân văn bản trình lãnh đạo Ban Quản lý	- Đối với dự án nhóm C: 120 giờ làm việc - Đối với dự án nhóm B: 168 giờ làm việc
Bước 5	Lãnh đạo Ban Quản lý Khu kinh tế, công nghiệp	Phê duyệt: Xem xét, ký Quyết định phê duyệt/thông báo kết quả thẩm định.	- Đối với dự án nhóm C: 96 giờ làm việc - Đối với dự án nhóm B: 144 giờ làm việc
Bước 6	Bộ phận Văn thư Ban Quản lý Khu kinh tế, công nghiệp	Đóng dấu, vào sổ theo dõi và chuyển hồ sơ: - Vào số văn bản, đóng dấu, ký số, - Trả kết quả cho tổ chức/công dân. - Chuyển hồ sơ cho Phòng chuyên môn lưu theo quy định..	04 giờ làm việc
Tổng thời gian giải quyết TTHC			- Đối với dự án nhóm C: 800 giờ làm việc - Đối với dự án nhóm B: 1080 giờ làm việc

3. Tên thủ tục: Phê duyệt quyết toán dự án đầu tư hoàn thành đối với nhiệm vụ quy hoạch, nhiệm vụ chuẩn bị đầu tư sử dụng vốn đầu tư công, dự án dừng thực hiện vĩnh viễn chưa có khối lượng thi công xây dựng, lắp đặt thiết bị (6.000604)

- Thời hạn giải quyết: 100 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ (800 giờ làm việc)

- Quy trình nội bộ:

Thứ tự công việc	Đơn vị/người thực hiện	Nội dung công việc	Thời gian thực hiện
Bước 1	Bộ phận văn thư Ban Quản lý Khu kinh tế, công nghiệp	Tiếp nhận hồ sơ và chuyển hồ sơ: - Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ - Số hóa hồ sơ (nếu có). - Chuyển file điện tử và hồ sơ giấy cho Phòng chuyên môn.	04 giờ làm việc
Bước 2	Lãnh đạo Phòng chuyên môn	Giao việc: Lãnh đạo phòng giao việc cho chuyên viên xử lý hồ sơ	04 giờ làm việc
Bước 3	Chuyên viên chủ trì thụ lý	Thẩm định hồ sơ và dự thảo kết quả thực hiện: - Trường hợp chưa đủ hồ sơ hợp lệ, trong vòng 07 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, chuyên viên dự thảo văn bản của Ban Quản lý Khu kinh tế, công nghiệp yêu cầu bổ sung hoặc trả lại hồ sơ không hợp lệ. - Trường hợp hồ sơ hợp lệ, chuyên viên sẽ tổ chức thẩm định, dự thảo, trình ban hành Thông báo thu nộp chi phí TTPDQT theo quy định gửi đến Chủ đầu tư + Nếu sau 10 ngày kể từ ngày gửi Thông báo, Chủ đầu tư không nộp đủ chi phí, Ban Quản lý Khu kinh tế, công nghiệp sẽ có văn bản yêu cầu trả lại hồ sơ như trường hợp “Chưa đủ hồ sơ hợp lệ”. + Nếu trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày gửi Thông báo, Chủ đầu tư nộp đủ chi phí, Ban Quản lý Khu kinh tế, công nghiệp sẽ thực hiện thẩm tra, ban hành Quyết định phê duyệt quyết toán dự án hoàn thành/hạng mục công trình độc lập hoàn thành trong thời hạn quy định.	572 giờ làm việc
Bước 4	Lãnh đạo Phòng chuyên môn	- Lãnh đạo Phòng chuyên môn xem xét và kiểm tra nội dung; ký báo cáo thẩm định, xác nhận dự thảo Quyết định phê duyệt thông báo kết quả thẩm định trình lãnh đạo Ban	120 giờ làm việc
Bước 5	Lãnh đạo Ban Quản lý Khu kinh tế, công nghiệp	Phê duyệt: Xem xét, ký Quyết định phê duyệt/thông báo kết quả thẩm định.	96 giờ làm việc
Bước 6	Bộ phận Văn thư Ban Quản lý Khu kinh tế, công nghiệp	Đóng dấu, vào sổ theo dõi và chuyển hồ sơ: - Vào số văn bản, đóng dấu, ký số, - Trả kết quả cho tổ chức/công dân. - Chuyển hồ sơ cho Phòng chuyên môn lưu theo quy định.	04 giờ làm việc
Tổng thời gian giải quyết TTHC			800 giờ làm việc