Quyết định 3209/QĐ-UBND 2026 Quy trình thủ tục hành chính Giáo dục với nước ngoài Sở Giáo dục Hồ Chí Minh

• Số hiệu: 3209/QĐ-UBND
• Loại văn bản: Quyết định
• Nơi ban hành: Thành phố Hồ Chí Minh
• Người ký: Nguyễn Mạnh Cường
• Ngày ban hành: 30/05/2026

ỦY BAN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: 3209/QĐ-UBND	Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 30 tháng 5 năm 2026

QUYẾT ĐỊNH

VỀ VIỆC PHÊ DUYỆT QUY TRÌNH NỘI BỘ, QUY TRÌNH ĐIỆN TỬ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH KHÔNG PHỤ THUỘC VÀO ĐỊA GIỚI HÀNH CHÍNH LĨNH VỰC GIÁO DỤC, ĐÀO TẠO VỚI NƯỚC NGOÀI THUỘC PHẠM VI CHỨC NĂNG QUẢN LÝ CỦA SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH

Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 16 tháng 6 năm 2025;

Căn cứ Nghị định số 63/2010/NĐ-CP ngày 08 tháng 6 năm 2010 của Chính phủ về kiểm soát thủ tục hành chính; Nghị định số 92/2017/NĐ-CP ngày 07 tháng 8 năm 2017 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của các nghị định liên quan đến kiểm soát thủ tục hành chính;

Căn cứ Nghị định số 45/2020/NĐ-CP ngày 08 tháng 4 năm 2020 của Chính phủ về thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử;

Căn cứ Nghị định số 118/2025/NĐ-CP ngày 09 tháng 6 năm 2025 của Chính phủ về thực hiện thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông tại Bộ phận Một cửa và Cổng Dịch vụ công quốc gia;

Theo đề nghị của Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo tại Tờ trình số 4851/TTr-SGDĐT ngày 22 tháng 5 năm 2026.

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này 01 quy trình nội bộ, quy trình điện tử giải quyết thủ tục hành chính không phụ thuộc vào địa giới hành chính lĩnh vực Giáo dục, đào tạo với nước ngoài thuộc phạm vi chức năng quản lý của Sở Giáo dục và Đào tạo.

Danh mục và nội dung chi tiết của các quy trình nội bộ được đăng tải trên Cổng thông tin điện tử của Văn phòng Ủy ban nhân dân Thành phố tại địa chỉ https://vpub.hochiminhcity.gov.vn/portal/KenhTin/Quy-trinh-noi-bo-TTHC.aspx.

Điều 2. Tổ chức thực hiện

1. Sở Giáo dục và Đào tạo tiếp tục theo dõi, kịp thời tham mưu điều chỉnh quy trình nội bộ, quy trình điện tử giải quyết thủ tục hành chính không phụ thuộc vào địa giới hành chính khi văn bản quy định thủ tục hành chính được ban hành mới, thay thế, sửa đổi, bổ sung, bãi bỏ.

2. Cơ quan, đơn vị thực hiện thủ tục hành chính có trách nhiệm:

a) Tuân thủ theo quy trình nội bộ, quy trình điện tử đã được phê duyệt khi tiếp nhận, giải quyết thủ tục hành chính cho cá nhân, tổ chức; không tự đặt thêm thủ tục, giấy tờ ngoài quy định pháp luật.

b) Thường xuyên rà soát, cập nhật các quy trình nội bộ, quy trình điện tử giải quyết thủ tục hành chính được phê duyệt mới, sửa đổi, bổ sung, thay thế, bãi bỏ để triển khai thực hiện.

Điều 3. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.

Điều 4. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân Thành phố, Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo, Giám đốc Trung tâm Phục vụ hành chính công Thành phố, Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

Nơi nhận: - Như Điều 4; - Văn phòng Chính phủ; Bộ Tư pháp; - TTUB: CT; các PCT; - VPUB: CVP, PCVP/VX; - Phòng Văn xã;      - Trung tâm TTĐT TP; - Trung tâm PV HCC TP; - Lưu: VT, (KSTT/Hn).

KT. CHỦ TỊCH PHÓ CHỦ TỊCH Nguyễn Mạnh Cường

DANH MỤC

QUY TRÌNH NỘI BỘ, QUY TRÌNH ĐIỆN TỬ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH KHÔNG PHỤ THUỘC VÀO ĐỊA GIỚI HÀNH CHÍNH LĨNH VỰC GIÁO DỤC, ĐÀO TẠO VỚI NƯỚC NGOÀI THUỘC PHẠM VI CHỨC NĂNG QUẢN LÝ CỦA SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
(Ban hành kèm theo Quyết định số 3209/QĐ-UBND ngày 30 tháng 5 năm 2026 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân Thành phố)

STT	MÃ TTHC	Tên quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính
1	1.001499	Phê duyệt liên kết giáo dục

QUY TRÌNH

PHÊ DUYỆT LIÊN KẾT GIÁO DỤC
(Ban hành kèm theo Quyết định số   /QĐ-UBND ngày  tháng   năm 2026 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân Thành phố)

I. QUY TRÌNH NỘI BỘ

1. Quy trình giải quyết thủ tục: Phê duyệt liên kết giáo dục - Mã thủ tục: 1.001499

2. Cách thức thực hiện:

- Trực tiếp tại:

+ Trung tâm Phục vụ hành chính công Thành phố:

(i) Khu vực I: Số 43 Nguyễn Văn Bá, phường Thủ Đức, Thành phố Hồ Chí Minh.

(ii) Khu vực II: Tòa nhà Trung tâm hành chính, đường Lê Lợi, phường Bình Dương, Thành phố Hồ Chí Minh.

(iii) Khu vực III: Số 4 Nguyễn Tất Thành, phường Bà Rịa, Thành phố Hồ Chí Minh.

+ Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã.

- Thông qua dịch vụ bưu chính công ích theo quy định của Thủ tướng Chính phủ, qua thuê dịch vụ của doanh nghiệp, cá nhân hoặc qua ủy quyền theo quy định của pháp luật.

- Trực tuyến tại Cổng Dịch vụ công quốc gia: https://dichvucong.gov.vn/.

3. Hình thức thực hiện: Toàn trình

4. Thời gian thực hiện: 35 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ.

5. Phí lệ phí: Không

6. Yêu cầu về chuyển hồ sơ cho cơ quan xử lý hồ sơ: Chỉ chuyển hồ sơ điện tử

7. Quy trình thực hiện:

Các bước thực hiện	Nội dung công việc	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian xử lý	Ghi chú
Bước 1	Kiểm tra, tiếp nhận và chuyển hồ sơ cơ quan chuyên môn xử lý	Bộ phận một cửa	04 giờ làm việc	- Đối với hồ sơ tiếp nhận trực tuyến: tiếp nhận và chuyển hồ sơ không quá 08 giờ làm việc kể từ khi Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tiếp nhận hồ sơ hoặc theo thời hạn được quy định tại pháp luật chuyên ngành. - Đối với hồ sơ tiếp nhận trực tiếp: tiếp nhận hồ sơ, số hóa và ký số hồ sơ điện tử; chuyển ngay đến cơ quan có thẩm quyền xử lý. - Đối với hồ sơ thực hiện không phụ thuộc vào địa giới hành chính để giám sát, đôn đốc: chuyển thông tin đến Bộ phận một cửa của cơ quan có thẩm quyền giải quyết hồ sơ.
Bước 2	Lãnh đạo Phòng chỉ đạo phân công chức xử lý	Lãnh đạo Phòng Tổ chức cán bộ	04 giờ làm việc	Phân công cho công chức thụ lý của Phòng Tổ chức cán bộ
Bước 3.	Kiểm tra thành phần hồ sơ	Công chức thụ lý hồ sơ của Phòng Tổ chức cán bộ	08 giờ làm việc	Công chức thụ lý hồ sơ Phòng Tổ chức cán bộ tổ chức kiểm tra thành phần hồ sơ và chuyển các phòng liên quan phối hợp thẩm định hồ sơ, cụ thể: - Công chức thụ lý hồ sơ Phòng Tổ chức cán bộ chuyển hồ sơ đến Công chức phòng chuyên môn, nghiệp vụ (Kế hoạch - Tài chính, GDTX- NN&ĐH, GDMN, GDPT) có liên quan phối hợp thẩm định về các nội dung ngoài chương trình tích hợp. - Đối với các chương trình tích hợp, Công chức thụ lý hồ sơ Phòng Tổ chức cán bộ chuyển hồ sơ đến phòng Quản lý cơ sở giáo dục ngoài công lập để chủ trì, thực hiện thành lập Hội đồng thẩm định.
Bước 4.	Thẩm định các nội dung của hồ sơ (thực hiện song song đối với nội dung ngoài chương trình tích hợp và chương trình tích hợp)
Bước .4.1.	Thẩm định hồ sơ (ngoài chương trình tích hợp)	Công chức thụ lý hồ sơ của Phòng Tổ chức cán bộ; công chức thụ lý các phòng chuyên môn	56 giờ làm việc	Phối hợp với các phòng chuyên môn, nghiệp vụ (Kế hoạch - Tài chính, GDTX-NN&ĐH, GDMN, GDPT) có liên quan để thẩm định về các nội dung ngoài chương trình tích hợp. Trong trường hợp hồ sơ đạt yêu cầu thì chờ kết quả phê duyệt chương trình tích hợp từ Hội đồng thẩm định.
Bước 4.2.	Quy trình thành lập chuẩn bị và đề xuất Hội đồng thẩm định chương trình tích hợp của Sở Giáo dục và Đào tạo
Bước 4.2.1	Chuẩn bị nhân sự thành lập Hội đồng thẩm định	Công chức thụ lý hồ sơ của Phòng Quản lý cơ sở giáo dục ngoài công lập	36 giờ làm việc	Đề xuất nhân sự từ các Sở, ban, ngành, đơn vị có chuyên môn thuộc các lĩnh vực có liên quan đến nội dung chương trình tích hợp để thành lập Hội đồng thẩm định chương trình tích hợp.
Bước 4.2.2	Đề xuất thành lập Hội đồng thẩm định chương trình giáo dục tích hợp	Công chức thụ lý hồ sơ Phòng Quản lý cơ sở giáo dục ngoài công lập	04 giờ làm việc	Tổng hợp danh sách đề cử tham gia Hội đồng thẩm định của các đơn vị và dự thảo Tờ trình và Quyết định thành lập Hội đồng trình Ủy ban nhân dân Thành phố phê duyệt.
Bước 4.2.3	Xem xét, ký trình người có thẩm quyền phê duyệt	Lãnh đạo Phòng Quản lý cơ sở giáo dục ngoài công lập	04 giờ làm việc	Lãnh đạo xem xét hồ sơ, nội dung Tờ trình, yêu cầu chỉnh sửa (nếu có), ký nháy dự thảo và trình lãnh đạo Sở.
Bước 5	Phê duyệt	Lãnh đạo Sở phê duyệt	04 giờ làm việc	Lãnh đạo Sở xem xét xem xét nội dung, yêu cầu chỉnh sửa (nếu có), ký ban hành Tờ trình
Bước 6	Chuyển hồ sơ đến Văn phòng UBND Thành phố	Văn thư Sở	04 giờ làm việc	- Tờ trình, Hồ sơ trình, Dự thảo Quyết định của UBND Thành phố được chuyển đến Văn phòng UBND Thành phố
Quy trình giải quyết hồ sơ của Ủy ban nhân dân Thành phố: 20 ngày làm việc sau khi nhận đủ hồ sơ
Bước 7	Tiếp nhận hồ sơ và chuyển cho chuyên viên phòng chuyên môn Văn phòng UBND Thành phố	Chuyên viên Phòng Hành chính - Quản trị	04 giờ làm việc	Kiểm tra thành phần hồ sơ, tài liệu liên quan. Tiếp nhận hoặc trả hồ sơ. Chuyển hồ sơ cho chuyên viên được phân công xử lý (gồm văn bản giấy và văn bản điện tử).
Bước 8	Thẩm định xử lý hồ sơ
Bước 8.1	Thẩm tra hồ sơ và trình lãnh đạo Văn phòng UBND Thành phố	Chuyên viên phòng chuyên môn Văn phòng UBND Thành phố	08 giờ làm việc	Thẩm tra, xử lý hồ sơ, tài liệu liên quan, lập Tờ trình kèm dự thảo Quyết định, trình lãnh đạo phòng chuyên môn Văn phòng UBND Thành phố xem xét, quyết định.
		Lãnh đạo phòng chuyên môn Văn phòng UBND Thành phố	02 giờ làm việc	Lãnh đạo phòng chuyên môn Văn phòng UBND Thành phố xem xét hồ sơ và Tờ trình của chuyên viên phòng chuyên môn, ký Tờ trình, trình lãnh đạo Văn phòng UBND Thành phố xem xét.
Bước 8.2.	Xem xét, ký văn bản hoặc trình ký	Lãnh đạo Văn phòng UBND Thành phố	04 giờ làm việc	Xem xét hồ sơ, tài liệu liên quan, ký Tờ trình, trình lãnh đạo UBND Thành phố.
Bước 8.3	Phê duyệt	Lãnh đạo UBND Thành phố	04 giờ làm việc	Xem xét hồ sơ, tài liệu liên quan, ký Quyết định thành lập Hội đồng
Bước 8.4	Ban hành Quyết định thành lập	Chuyên viên Phòng Hành chính - Quản trị Văn phòng UBND Thành phố	04 giờ làm việc	Cho số, vào sổ, đóng dấu, phát hành văn bản (bản giấy và bản điện tử) và chuyển đến các thành viên Hội đồng thẩm định được biết.
Bước 8.5	Thẩm định hồ sơ chương trình giáo dục tích hợp	Hội đồng thẩm định theo Quyết định	96 giờ làm việc	Thư ký Hội đồng (Phòng Quản lý cơ sở giáo dục ngoài công lập) sắp xếp lịch họp và chuẩn bị hồ sơ đến các thành viên Hội đồng.
				Hội đồng thẩm định tổ chức thẩm định theo lịch đăng ký. Các thành viên cho ý kiến góp ý để thư ký tổng hợp biên bản và trình Chủ tịch Hội đồng phê duyệt kết quả, báo cáo Ủy ban nhân dân Thành phố.
Bước 8.6	Lấy ý kiến thành viên Ủy ban	Chuyên viên phòng chuyên môn Văn phòng UBND Thành phố	20 giờ làm việc	Thực hiện phiếu lấy ý kiến thành viên Ủy ban
Bước 8.7	Tổng hợp ý kiến trình lãnh đạo Văn phòng UBND Thành phố	Chuyên viên Phòng chuyên môn Văn phòng UBND Thành phố	04 giờ làm việc	Tổng hợp ý kiến thành viên Ủy ban - Hồ sơ đạt yêu cầu: chuyên viên lập Tờ trình kèm dự thảo Quyết định, trình lãnh đạo phòng chuyên môn Văn phòng UBND Thành phố xem xét, quyết định. - Hồ sơ chưa đạt yêu cầu: chuyên viên lập Tờ trình kèm dự thảo Công văn chuyển trả hồ sơ cho Sở Giáo dục và Đào tạo xử lý lại, trình lãnh đạo phòng chuyên môn Văn phòng UBND Thành phố xem xét, quyết định.
		Lãnh đạo phòng chuyên môn Văn phòng UBND Thành phố	02 giờ làm việc	Lãnh đạo phòng chuyên môn Văn phòng UBND Thành phố xem xét hồ sơ và Tờ trình của chuyên viên phòng chuyên môn, ký Tờ trình, trình lãnh đạo Văn phòng UBND Thành phố xem xét.
Bước 8.8	Xem xét, ký văn bản hoặc trình ký	Lãnh đạo Văn phòng UBND Thành phố	04 giờ làm việc	Xem xét hồ sơ, tài liệu liên quan. - Hồ sơ đạt yêu cầu: ký Tờ trình, trình lãnh đạo UBND Thành phố. - Hồ sơ chưa đạt yêu cầu: ký văn bản chuyển trả hồ sơ cho Sở Giáo dục và Đào tạo xử lý lại.
Bước 9	Phê duyệt	Lãnh đạo UBND Thành phố	04 giờ làm việc	Xem xét hồ sơ, tài liệu liên quan, ký Quyết định hoặc văn bản thông báo nêu rõ lý do.
Bước 10	Ban hành văn bản	Chuyên viên Phòng Hành chính - Quản trị Văn phòng	04 giờ làm việc	Cho số, vào sổ, đóng dấu, phát hành văn bản hoặc Quyết định (bản giấy và bản điện tử) gửi đến Sở Giáo dục và Đào tạo.
Quy trình giải quyết hồ sơ của Sở Giáo dục và Đào tạo: 05 ngày làm việc
Bước 11	Tiếp nhận hồ sơ
Bước 11.1	Tiếp nhận hồ sơ và chuyển cho phòng Tổ chức cán bộ	Văn thư Sở	02 giờ làm việc	Tiếp nhận hồ sơ và chuyển phòng Tổ chức cán bộ.
Bước 11.2	Phân công thụ lý	Lãnh đạo Phòng Tổ chức cán bộ	02 giờ làm việc	Tiếp nhận hồ sơ và chuyển công chức thụ lý hồ sơ.
Bước 12	Xử lý hồ sơ	Công chức thụ lý hồ sơ của Phòng Tổ chức cán bộ	16 giờ làm việc	Công chức thụ lý hồ sơ dự thảo kết quả: 1. Hồ sơ đạt yêu cầu: Quyết định của Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo cho phép liên kết giáo dục với nước ngoài (theo mẫu). 2. Hồ sơ không đạt yêu cầu: Văn bản nêu rõ lý do.
Bước 13	Xem xét, trình ký	Lãnh đạo Phòng Tổ chức cán bộ	08 giờ làm việc	Xem xét thẩm duyệt hồ sơ, ký phiếu trình và ký nháy dự thảo kết quả giải quyết TTHC, trình lãnh đạo Sở.
Bước 14	Ký duyệt	Lãnh đạo Sở phê duyệt	08 giờ làm việc	Lãnh đạo Sở xem xét, ký phê duyệt kết quả giải quyết TTHC.
Bước 15	Ban hành văn bản	Văn thư Sở	04 giờ làm việc	- Ký số kết quả giải quyết thủ tục hành chính. - Chuyển kết quả đến Bộ phận một cửa nơi tiếp nhận hồ sơ theo quy định.
Bước 16	Trả kết quả	Bộ phận một cửa	Theo giấy hẹn	- Kiểm tra kết quả điện tử đảm bảo đúng quy định trước khi trả kết quả giải quyết TTHC. Trường hợp không ký số theo quy định trả hồ sơ thực hiện lại bước phát hành. - Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân. - Lưu kho hồ sơ, thống kê và theo dõi, báo cáo.

II. QUY TRÌNH ĐIỆN TỬ