Kính gửi: Các doanh
nghiệp hoạt động trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh
Nhằm ổn định tình hình lao động, việc
làm, quan hệ lao động, tạo điều kiện tốt để doanh nghiệp tập trung sản xuất,
kinh doanh và người lao động an tâm làm việc vào dịp Tết năm 2024, Sở Lao động
- Thương binh và Xã hội đề nghị các doanh nghiệp thuộc các thành phần kinh tế
hoạt động trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh quan tâm thực hiện tốt việc trả
lương, trả thưởng cho người lao động trong dịp Tết Dương lịch và Tết Nguyên đán
Giáp Thìn năm 2024, với nội dung sau:
1. Doanh nghiệp phối hợp, trao đổi với tổ chức đại diện người
lao động tại cơ sở căn cứ hợp đồng lao động, thỏa ước lao động tập thể, quy chế
trả lương, quy chế thưởng để thực hiện các chế độ tiền lương, tiền thưởng đối với
người lao động theo thỏa thuận; xây dựng phương án thưởng theo kết quả sản xuất
kinh doanh năm 2023 theo quy định của pháp luật lao động trước ngày
22/12/2023 và thông báo cho người lao động biết, cụ thể:
a) Thông tin sớm và đầy
đủ kế hoạch trả lương, trả thưởng trong dịp Tết Dương lịch và Tết Nguyên đán
năm 2024 trước kỳ nghỉ ít nhất 20 ngày để người lao động biết rõ về các nội
dung như: tiền lương, tiền thưởng, các khoản trợ cấp, hỗ trợ cho người lao động
trong dịp Tết Nguyên đán (tặng quà Tết, hỗ trợ vé tàu, xe cho người lao động về
quê ăn Tết...), thời gian nghỉ Tết, nghỉ phép năm và thời điểm thực hiện trả
lương, trả thưởng.
Doanh nghiệp thực hiện chế độ ngày nghỉ
Tết Nguyên đán phải đảm bảo quy định tại điểm b, khoản 1 và khoản 3 Điều 112 Bộ
luật Lao động. Trường hợp doanh nghiệp thực hiện ngày nghỉ Tết Nguyên đán kết hợp
với ngày nghỉ hằng năm thì phải trao đổi, thỏa thuận với người lao động và công
khai trong doanh nghiệp trước khi thực hiện.
b) Đảm bảo thanh toán đầy
đủ, đúng thời hạn theo kế hoạch trả lương, trả thưởng trong dịp Tết Dương lịch
và Tết Nguyên đán năm 2024 cho người lao động, không để xảy ra tình trạng nợ
lương, nợ thưởng của người lao động dẫn đến nguy cơ tranh chấp và bất ổn trong
quan hệ lao động tại doanh nghiệp.
Trường hợp doanh nghiệp gặp khó khăn
trong việc chi trả tiền lương, tiền thưởng đối với người lao động trong dịp Tết
thì thông tin, trao đổi nhanh với tổ chức đại diện tập thể lao động tại cơ sở
và báo cáo Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội, Liên đoàn Lao động thành phố
Thủ Đức và các quận, huyện, Ban Quản lý các Khu chế xuất và công nghiệp, Ban Quản
lý Khu công nghệ cao (nơi doanh nghiệp đặt trụ sở) để cùng phối hợp, có kế hoạch
thưởng Tết và hỗ trợ cho người lao động.
c) Tăng cường tổ chức đối
thoại và thực hiện quy chế dân chủ ở cơ sở tại nơi làm việc, ký kết thỏa ước
lao động tập thể để thực hiện các chế độ và phúc lợi đối với người lao động.
2. Doanh nghiệp báo cáo tình hình tiền lương năm 2023 và kế hoạch
tiền thưởng trong dịp Tết Dương lịch và Tết Nguyên đán năm 2024:
Để tổng hợp nhanh tình hình trả lương, trả thưởng
vào dịp cuối năm báo cáo Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội, Ủy ban nhân dân
Thành phố, Sở Lao động - Thương binh và Xã hội đề nghị doanh nghiệp báo cáo đầy
đủ các thông tin về tiền lương, tiền thưởng (theo mẫu Phiếu khảo sát đính kèm
Công văn này) và gửi về trước ngày 22/12/2023, cụ thể:
2.1. Về cách thức lấy
mẫu Phiếu:
|
Doanh nghiệp thực hiện theo một
trong các cách thức sau:
(1) Doanh
nghiệp quét mã QR code để truy cập đường link tải các tập tin.
(2) Hoặc doanh
nghiệp có thể tải về từ trang thông tin điện tử của Sở Lao động - Thương binh
và Xã hội theo đường dẫn: www.sldtbxh.hochiminhcity.gov.vn à Lao động -
Tiền lương - BHXH.
|
|
2.2. Về cách thức gửi
Phiếu
Sau khi hoàn thiện Phiếu khảo sát về
tình hình lao động, tiền lương năm 2023 và kế hoạch thưởng Tết Dương lịch, Tết
nguyên Đán năm 2024 doanh nghiệp gửi phiếu về Sở bằng một trong các cách
thức sau:
a) Đối với các công ty
trách nhiệm hữu hạn một thành viên do Nhà nước nắm giữ 100% vốn điều lệ; doanh
nghiệp có cổ phần, vốn góp chi phối của Nhà nước; doanh nghiệp dân doanh và
doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài:
(1) Doanh nghiệp
gửi báo cáo có ký tên, đóng dấu đỏ (dạng tập tin *.pdf) về hộp thư điện tử:
vahuy.sldtbxh@tphcm.gov.vn
(2) Hoặc Doanh nghiệp
gửi phiếu về Phòng Lao động - Tiền lương - Bảo hiểm xã hội (Sở Lao động -
Thương binh và Xã hội), địa chỉ: số 159 Pasteur, phường Võ Thị Sáu, Quận 3.
(Để nhanh chóng,
tiết kiệm và hiệu quả, khuyến khích các doanh nghiệp ưu tiên gửi báo cáo qua hộp
thư điện tử theo cách thức số (1) ở trên).
b) Đối với các doanh
nghiệp đóng trong các Khu chế xuất, Khu công nghiệp: gửi báo cáo theo hướng dẫn
của Ban Quản lý các Khu chế xuất và công nghiệp, số 35 Nguyễn Bỉnh Khiêm, Quận
1, điện thoại 38.232.575 - 38.290.405.
c) Đối với các doanh
nghiệp đóng trong Khu công nghệ cao: gửi báo cáo theo hướng dẫn của Ban Quản lý
Khu công nghệ cao, đường D1, Khu Công nghệ cao, phường Tân Phú, thành phố Thủ Đức,
điện thoại 37.360.293.
Sở Lao động - Thương binh và Xã hội đề
nghị các doanh nghiệp sớm có kế hoạch và công bố mức thưởng Tết năm 2024 cho
người lao động biết trước kỳ nghỉ ít nhất 20 ngày. Quá trình thực hiện có phát
sinh vướng mắc, đề nghị doanh nghiệp phản ánh ngay về Sở Lao động - Thương binh
và Xã hội (Phòng Lao động - Tiền lương - Bảo hiểm xã hội) số 159 Pasteur, phường
Võ Thị Sáu, Quận 3 (điện thoại số 028.38.295.900 (241);
0918.906.209 - Ông Nguyễn Bảo Cường - Trưởng phòng; 0941.57.66.88 - Bà Lê Thị
Hiển - Chuyên viên) hoặc Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội thành phố Thủ
Đức và các quận, huyện để được hỗ trợ, hướng dẫn kịp thời./.
|
Nơi nhận:
-
Như trên;
- Bộ LĐTB&XH
(để
báo
cáo);
- Thường trực Thành Ủy (để báo cáo);
-
Ban Dân vận Thành ủy (để báo cáo);
- Thường trực HĐND TP
(để
báo
cáo);
-
Thường trực UBND TP
(để
báo
cáo);
-
Liên đoàn Lao động Thành phố (để phối hợp);
- Ban QL các KCX-CN; Ban QL Khu CNC (để phối hợp);
-
Liên đoàn TM&CN Việt Nam - CN TPHCM (để phối hợp);
-
UBND Tp Thủ Đức, quận, huyện (để phối
hợp);
-
Phòng LĐTBXH Tp Thủ Đức, quận, huyện (để phối hợp);
- Giám đốc, các Phó Giám đốc Sở;
- Lưu: VT, P.LĐTLBHXH (Hn).
|
KT. GIÁM
ĐỐC
PHÓ GIÁM ĐỐC
Huỳnh
Lê Như Trang
|
BÁO CÁO TÌNH HÌNH LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG
NĂM 2023 VÀ KẾ HOẠCH THƯỞNG TẾT DƯƠNG LỊCH, TẾT NGUYÊN ĐÁN NĂM 2024
(Báo cáo trước ngày 22/12/2023)
1. Thông tin
doanh nghiệp:
- Tên doanh nghiệp:.............................................................................................................
- Mã số thuế:
.......................................................................................................................
- Địa chỉ:
..............................................................................................................................
- Điện thoại: .........................................................................................................................
- Email:
.................................................................................................................................
- Tổng số lao động hiện
nay:
...............................................................................................
2. Tình hình
tiền lương và kế hoạch thưởng Tết:
|
1
|
Tiền lương (bao gồm tiền
lương, phụ cấp lương và các khoản bổ sung khác):
|
Đơn vị tính
|
Thực hiện năm 2023
|
|
1.1
|
Tiền lương
bình quân
(1)
|
1.000đ/người/tháng
|
………..
|
|
Tổng số lao
động thực tế sử dụng bình quân trong tháng (2)
|
người
|
………..
|
|
1.2
|
Tiền lương
cao nhất
|
1.000đ/tháng
|
………..
|
|
1.3
|
Tiền lương
thấp nhất tại DN (trả cho người làm đủ ngày công trong tháng)
|
1.000đ/tháng
|
………..
|
|
Tổng số lao
động nhận tiền lương thấp nhất
|
người
|
………..
|
|
2
|
Tiền thưởng
dịp Tết Dương lịch
|
Đơn vị tính
|
Kế hoạch thưởng Tết Dương lịch
năm 2024
|
|
2.1
|
Tiền thưởng
bình quân
(3)
|
1.000đ/người
|
………..
|
|
Tổng số lao
động được xét thưởng Tết Dương lịch
|
người
|
………..
|
|
2.2
|
Tiền thưởng
cao nhất
|
1.000đ/người
|
………..
|
|
2.3
|
Tiền thưởng
thấp nhất (mức thưởng cho người làm đủ 12 tháng trong năm)
|
1.000đ/người
|
………..
|
|
Tổng số lao
động nhận tiền thưởng thấp nhất
|
người
|
………..
|
|
3
|
Tiền thưởng
dịp Tết Nguyên đán
|
Đơn vị tính
|
Kế hoạch thưởng Tết Nguyên đán
năm 2024
|
|
3.1
|
Tiền thưởng
bình quân
(3)
|
1.000đ/người
|
………..
|
|
Tổng số lao
động được xét thưởng Tết Nguyên đán
|
người
|
………..
|
|
3.2
|
Tiền thưởng
cao nhất
|
1.000đ/người
|
………..
|
|
3.3
|
Tiền thưởng
thấp nhất (mức thưởng cho người làm đủ 12 tháng trong năm)
|
1.000đ/người
|
………..
|
|
Tổng số lao
động nhận tiền thưởng thấp nhất
|
người
|
………..
|
3. Loại hình
doanh nghiệp (chọn 1 phương án):
▪ Công ty TNHH
1 thành viên do Nhà nước nắm giữ 100% vốn điều lệ □
▪ Doanh nghiệp
có cổ phần, vốn góp chi phối của Nhà nước □
▪ Doanh nghiệp
dân doanh □ (gồm: doanh nghiệp tư nhân, công ty hợp danh, công ty cổ phần không
có vốn của nhà nước, công ty cổ phần không có vốn góp chi phối của nhà nước)
▪ Doanh nghiệp
có vốn đầu tư nước ngoài (FDI) □
4. Ngành sản
xuất, kinh doanh chính (ghi nhận theo ngành nghề có doanh thu chiếm
tỷ lệ lớn nhất trong tổng doanh thu): Doanh nghiệp khoanh tròn vào 1 trong những
nghề sau và diễn giải cụ thể:
(1) Cơ khí. (2)
Chế biến lương thực, thực phẩm. (3) Hóa chất - nhựa - cao su. (4)
Điện tử - công nghệ thông tin. (5) Tài chính - ngân hàng - bảo hiểm.
(6) Thương mại. (7) Du lịch. (8) Vận tải, cảng và kho bãi.
(9) Bưu chính, viễn thông, thông tin và truyền thông. (10) Kinh
doanh tài sản bất động sản. (11) Tư vấn. (12) Khoa học công nghệ,
y tế. (13) Giáo dục và đào tạo. (14) Ngành khác.
(15) Ngành nông
nghiệp: (a) Trồng rau, hoa, cây kiểng. (b) Chăn nuôi bò sữa (con giống, sữa) và
heo (con giống, thịt). (c) Nuôi tôm nước lợ (cá cảnh), ...
Ngành nghề cụ
thể: ..........................................................................................................
5. Doanh nghiệp
có gặp khó khăn trong việc trả lương, trả thưởng trong dịp Tết Dương lịch và Tết
Nguyên đán năm 2024 hay không?
□ Có □ Không
Nếu chọn có, doanh
nghiệp cho biết rõ nguyên nhân:
........................................................
..............................................................................................................................................
..............................................................................................................................................
Doanh nghiệp nêu cụ
thể các giải pháp khắc phục khó khăn: ............................................
..............................................................................................................................................
..............................................................................................................................................
6. Dự kiến thời
gian nghỉ Tết Nguyên đán năm 2024: ………. ngày.
7. Các hình thức
hỗ trợ khác đối với người lao động vào dịp Tết Dương lịch và Tết Nguyên đán năm
2024 (ví dụ quà Tết, hỗ trợ tàu, xe…):
□ Có □ Không
Nếu chọn có, doanh
nghiệp vui lòng ghi nhận cụ thể hình thức hỗ trợ: ............................
............................................................................................................................................
Thành
phố Hồ Chí Minh, ngày…….tháng…….năm……..
|
Người lập biểu
(Ký
và ghi rõ họ tên)
|
Giám đốc doanh nghiệp (hoặc người được ủy quyền)
(Ký,
ghi rõ họ tên và đóng dấu)
|
____________________
Ghi chú:
(1) Tiền
lương bình quân: bằng tổng quỹ tiền lương cả năm (gồm tiền lương, tiền
công, tiền thưởng từ quỹ lương và các khoản phụ cấp lương, khoản bổ sung được hạch
toán vào giá thành sản phẩm hoặc chi phí sản xuất, kinh doanh) chia cho tổng số
lao động thực tế bình quân sử dụng trong tháng, sau đó chia cho 12.
(2) Tổng số
lao động thực tế sử dụng bình quân trong tháng: được tính bằng tổng số lao
động của 12 tháng cộng dồn chia cho 12.
(3) Tiền thưởng
bình quân: bằng quỹ tiền thưởng (đối với thưởng Tết Dương lịch là tổng tiền
thưởng Tết Dương lịch, đối với Tết Nguyên đán là tổng tiền thưởng Tết Nguyên
đán) chia cho tổng số lao động được xét thưởng.