Công văn 8301/TCHQ-GSQL 2017 thực hiện thủ tục hải quan qua đại lý làm thủ tục hải quan

• Số hiệu: 8301/TCHQ-GSQL
• Loại văn bản: Công văn
• Nơi ban hành: Tổng cục Hải quan
• Người ký: Vũ Ngọc Anh
• Ngày ban hành: 20/12/2017

BỘ TÀI CHÍNH TỔNG CỤC HẢI QUAN -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: 8301/TCHQ-GSQL V/v thực hiện thủ tục hải quan qua đại lý làm thủ tục hải quan	Hà Nội, ngày 20 tháng 12 năm 2017

Kính gửi: Cục Hải quan các tỉnh, thành phố.

Căn cứ kết quả kiểm tra việc đáp ứng điều kiện quy định và hoạt động của đại lý làm thủ tục hải quan trên một số địa bàn, Tổng cục Hải quan đề nghị các đơn vị thực hiện tăng cường công tác quản lý các đại lý làm thủ tục hải quan trên địa bàn như sau:

1. Chấn chỉnh các doanh nghiệp là đại lý làm thủ tục hải quan trên địa bàn quản lý thực hiện đầy đủ trách nhiệm của Đại lý làm thủ tục hải quan và hoạt động của Đại lý làm thủ tục hải quan theo đúng quy định của pháp luật.

Đối với các doanh nghiệp chưa thực hiện đầy đủ trách nhiệm của đại lý làm thủ tục hải quan theo quy định tại Điều 13 Thông tư số 12/2015/TT-BTC thì khẩn trương khắc phục các vi phạm và thực hiện chế độ báo cáo, thông báo thay đổi thông tin (tên, địa chỉ kinh doanh) của Đại lý làm thủ tục hải quan, thông báo thay đổi nhân viên đại lý làm thủ tục hải quan (hoàn trả mã số của nhân viên đại lý làm thủ tục hải quan theo quy định tại điểm d khoản 1 Điều 10 Thông tư số 12/2015/TT-BTC và đề nghị cấp mã số cho nhân viên mới đủ điều kiện theo quy định); Thời gian khắc phục đến hết ngày 15/12/2017. Quá thời gian trên, các doanh nghiệp vi phạm nhưng không khắc phục hoặc các doanh nghiệp tiếp tục vi phạm thì Cục Hải quan các tỉnh, thành phố báo cáo Tổng cục để tạm dừng/ chấm dứt hoạt động theo quy định.

2. Chuẩn hóa dữ liệu, thông tin về đại lý làm thủ tục hải quan trên địa bàn quản lý; chấn chỉnh các đại lý làm thủ tục hải quan trên địa bàn nghiêm túc thực hiện các quy định về quyền và trách nhiệm của đại lý làm thủ tục hải quan theo quy định tại Điều 13 Thông tư số 12/2015/TT-BTC dẫn trên; thực hiện đúng quy định tại khoản 2 Điều 5 Thông tư số 38/2015/TT-BTC về việc sử dụng tài khoản đăng nhập và chữ ký số của Đại lý làm thủ tục hải quan. Theo dõi việc thực hiện chế độ báo cáo định kỳ của đại lý làm thủ tục hải quan; việc thay đổi thông tin đại lý làm thủ tục hải quan, nhân viên đại lý làm thủ tục hải quan nhưng không thông báo cho Tổng cục Hải quan theo quy định. Trường hợp các đại lý làm thủ tục hải quan không khắc phục và tiếp tục vi phạm thì báo cáo về Tổng cục để tạm dừng/ chấm dứt hoạt động theo quy định của Thông tư.

Kết quả thực hiện điểm 1 và 2 (chuẩn hóa dữ liệu, thông tin về đại lý làm thủ tục hải quan theo mẫu gửi kèm) gửi về Tổng cục Hải quan (Cục Giám sát quản lý) trước ngày 30/12/2017; file mềm (.excel) gửi vào địa chỉ thư điện tử [e-mail].

3. Việc yêu cầu các Đại lý hải quan phải nộp/ xuất trình hợp đồng đại lý đối với tất cả các trường hợp làm thủ tục hải quan qua đại lý hải quan và xác nhận của chủ hàng trên vận đơn hàng hóa phải thực hiện quy định tại khoản 2 Điều 5 Thông tư số 12/2015/TT-BTC ngày 30/01/2015 của Bộ Tài chính quy định chi tiết thủ tục cấp Chứng chỉ nghiệp vụ khai hải quan; cấp và thu hồi mã số nhân viên đại lý làm thủ tục hải quan; trình tự, thủ tục công nhận và hoạt động của đại lý làm thủ tục hải quan.

4. Đối với các trường hợp thực hiện thủ tục hải quan qua đại lý làm thủ tục hải quan thì khi kiểm tra hồ sơ hải quan/ kiểm tra thực tế hàng hóa, yêu cầu người khai hải quan xuất trình thẻ nhân viên đại lý làm thủ tục hải quan để kiểm tra, đối chiếu.

Tổng cục Hải quan có ý kiến để các đơn vị biết, thực hiện./.

Nơi nhận: - Như trên; - Lưu: VT, GSQL(M.Hải) (3b).

KT. TỔNG CỤC TRƯỞNG PHÓ TỔNG CỤC TRƯỞNG Vũ Ngọc Anh

TỔNG CỤC HẢI QUAN CỤC…………..

MẪU BIỂU: DỮ LIỆU THÔNG TIN VỀ ĐẠI LÝ LÀM THỦ TỤC HẢI QUAN

(Ban hành kèm theo công văn số /TCHQ-GSQL ngày /12/2017)

STT

TÊN ĐẠI LÝ

ĐỊA CHỈ, SỐ ĐIỆN THOẠI LIÊN HỆ

MST

QĐ CÔNG NHẬN ĐẠI LÝ HẢI QUAN/THAY ĐỔI THÔNG TIN ĐLHQ

Văn bản cấp mã/ thu hồi mã nhân viên đại lý hải quan

Số lượng NVĐL được cấp mã/ thu hồi

CƠ SỞ HẠ TẦNG

QĐ TẠM DỪNG/CHẤM DỨT HOẠT ĐỘNG ĐLHQ

Ghi chú

Số, ký hiệu văn bản

Ngày văn bản

Số văn bản

Ngày cấp/Thu hồi

Số lượng máy tính phục vụ khai báo hải quan

Phần mềm khai báo hải quan (tên phần mềm/ đơn vị cung cấp phần mềm)

Mạng Internet (loại mạng và tên đơn vị cung cấp mạng internet)

Số, ký hiệu văn bản

Ngày văn bản

1

Công ty A Tên mới: Công ty TNHH A

Số 1, đường A,... Địa chỉ mới: Số 5 đường B...

0123456789

123/QĐ-TCHQ 456/QĐ-TCHQ thay đổi thông tin

1/1/2016

12/GSQL-TH cấp mã

10/1/2016

1

1

VNACCS do Thái Sơn cung cấp

Wifi do Viettel cung cấp

456/QĐ-TCHQ tạm dừng hoạt động

30/6/2017

Chờ bổ sung điều kiện về nhân viên ĐLHQ

01/01/2017

13/GSQL-TH cấp mã

10/01/2017

2

14/GSQL-TH thu hồi

30/6/2017

3

2

TỔNG CỤC HẢI QUAN CỤC…………..

MẪU BIỂU: DỮ LIỆU THÔNG TIN VỀ NHÂN VIÊN ĐẠI LÝ LÀM THỦ TỤC HẢI QUAN

(Ban hành kèm theo công văn số /TCHQ-GSQL ngày /12/2017)

STT

TÊN ĐẠI LÝ HẢI QUAN

HỌ VÀ TÊN NHÂN VIÊN ĐẠI LÝ HẢI QUAN

NGÀY THÁNG NĂM SINH

CHUYÊN NGÀNH ĐÀO TẠO/ LOẠI BẰNG CẤP

NHÂN VIÊN ĐẠI LÝ

VĂN BẢN CẤP MÃ

VĂN BẢN THU HỒI MÃ SỐ

GHI CHÚ

MÃ SỐ

NGÀY CÁP

THỜI HẠN SỬ DỤNG MÃ

SỐ, KÝ HIỆU

NGÀY THÁNG NĂM

SỐ/KÝ HIỆU

NGÀY VĂN BẢN

1

Công ty A

Nguyễn Văn B

29/8/1991

Cử nhân Kế toán

123456789

23/4/2015

23/4/2018

123/GSQL- TH

31/5/2017

345/GSQL-TH

15/5/2017

chuyển sang làm việc cho Công ty TNHH B

Trần Thị C

20/9/1992

Thạc sĩ quản trị kinh doanh

987654321

08/6/2017

8/6/2020

456/GSQL- TH

06/6/2017