|
UBND THÀNH PHỐ HÀ NỘI
TRUNG TÂM PHỤC VỤ
HÀNH CHÍNH CÔNG
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: 1065/QĐ-TTPVHCC
|
Hà Nội, ngày 14 tháng 07 năm 2025
|
QUYẾT ĐỊNH
VỀ VIỆC PHÊ DUYỆT QUY TRÌNH NỘI BỘ,
QUY TRÌNH ĐIỆN TỬ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH LĨNH VỰC NGOẠI VỤ THUỘC PHẠM
VI, CHỨC NĂNG QUẢN LÝ CỦA VĂN PHÒNG UBND THÀNH PHỐ HÀ NỘI
GIÁM ĐỐC TRUNG TÂM PHỤC VỤ HÀNH CHÍNH
CÔNG
THÀNH PHỐ HÀ NỘI
Căn
cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 16/6/2025;
Căn
cứ Nghị định số 63/2010/NĐ-CP ngày 08/6/2010 của Chính phủ về Kiểm soát thủ tục
hành chính; Nghị định số 48/2013/NĐ-CP ngày 14/5/2013 của Chính phủ sửa đổi, bổ
sung một số điều của các Nghị định liên quan đến kiểm soát thủ tục hành chính;
Nghị định số 92/2017/NĐ-CP ngày 07/8/2017 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số
điều của các nghị định liên quan đến kiểm soát thủ tục hành chính;
Căn
cứ Nghị định số 134/2025/NĐ-CP ngày 12/6/2025 của Chính phủ quy định về phân
quyền, phân cấp trong lĩnh vực đối ngoại;
Căn
cứ Nghị định số 118/2025/NĐ-CP ngày 09/6/2025 của Chính phủ về việc thực hiện
thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông tại Bộ phận Một cửa
và Cổng Dịch vụ công quốc gia;
Căn
cứ Quyết định số 06/2020/QĐ-TTg ngày 21/02/2020 của Thủ tướng Chính phủ về tổ
chức và quản lý hội nghị, hội thảo quốc tế tại Việt Nam và Công văn số
825/BNG-CNV ngày 10/3/2020 của Bộ Ngoại giao về việc đính chính Quyết định số
06/2020/QĐ-TTg.
Căn
cứ Quyết định số 1881/QĐ-BNG ngày 16/6/2025 của Bộ Ngoại giao về việc công bố
thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung lĩnh vực hội nghị, hội thảo quốc tế
thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ Ngoại giao;
Căn
cứ Quyết định số 04/2021/QĐ-UBND ngày 01/4/2021 của UBND thành phố Hà Nội về việc
ban hành Quy chế tổ chức và quản lý hội nghị hội thảo quốc tế thuộc thẩm quyền
của thành phố Hà Nội;
Căn
cứ Quyết định số 63/2024/QĐ-UBND ngày 24/10/2024 của UBND Thành phố quy định chức
năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Trung tâm Phục vụ hành chính
công Thành phố;
Căn
cứ Quyết định số 1716/QĐ-UBND ngày 23/3/2025 của Chủ tịch UBND Thành phố về việc
ủy quyền cho Giám đốc Trung tâm Phục vụ hành chính công Thành phố thực hiện phê
duyệt quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính; Phê duyệt quy trình điện
tử giải quyết thủ tục hành chính; Phê duyệt phương án tái cấu trúc quy trình giải
quyết thủ tục hành chính; Phê duyệt quy trình điện tử thực hiện thủ tục hành
chính nội bộ thuộc phạm vi quản lý của UBND Thành phố;
Theo
đề nghị của Chánh Văn phòng UBND Thành phố tại Văn bản số 37/VP-HCQT ngày
10/7/2025.
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Phê duyệt kèm theo Quyết định
này quy trình nội bộ, quy trình điện tử giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực
Ngoại vụ thuộc phạm vi, chức năng quản lý của Văn phòng UBND Thành phố.
(Chi
tiết tại Phụ lục kèm theo)
Điều 2. Văn phòng UBND Thành phố chủ
trì, phối hợp với Trung tâm Phục vụ hành chính công và các các cá nhân, tổ chức
có liên quan để thiết lập quy trình điện tử giải quyết đối với các thủ tục hành
chính lên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính đảm bảo quy định của
pháp luật.
Điều 3. Quyết định này có hiệu lực kể từ
ngày ký.
Điều 4. Văn phòng UBND Thành phố, Trung
tâm Phục vụ hành chính công Thành phố, các Sở, ban, ngành Thành phố, UBND xã,
phường và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định
này./.
|
Nơi nhận:
- Như Điều 4;
- Bộ Ngoại giao;
- Cục KSTTHC - Văn phòng
Chính phủ;
- Chủ tịch UBND Thành phố;
- Các PCT UBND Thành phố;
- VPUBTP: CVP, các PCVP,
các phòng; NC, LS-LTĐN, QHQT, HCQT, TT TT, DL và CNS;
- TTPVHCC: Ban Giám đốc,
Các phòng, đơn vị trực thuộc;
- Lưu: VT, TCT.
|
GIÁM ĐỐC
Cù Ngọc Trang
|
PHỤ LỤC
QUY TRÌNH NỘI BỘ, QUY TRÌNH
ĐIỆN TỬ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH LĨNH VỰC NGOẠI VỤ THUỘC PHẠM VI, CHỨC
NĂNG QUẢN LÝ CỦA VĂN PHÒNG UBND THÀNH PHỐ HÀ NỘI
(Kèm theo Quyết định số
1065/QĐ-TTPVHCC ngày 14 tháng 7 năm 2025 của Giám đốc Trung tâm Phục vụ hành
chính công thành phố Hà Nội)
A. DANH MỤC QUY TRÌNH NỘI BỘ, QUY TRÌNH ĐIỆN TỬ GIẢI QUYẾT
THỦ TỤC HÀNH CHÍNH LĨNH VỰC NGOẠI VỤ
|
STT
|
Tên quy trình nội bộ, quy trình điện tử
|
Ký hiệu
|
|
Quy
trình nội bộ, quy trình điện tử thuộc thẩm quyền giải quyết của Văn phòng
UBND thành phố Hà Nội
|
|
1
|
Cho
chủ trương đăng cai tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế không thuộc thẩm quyền
cho phép của Thủ tướng Chính phủ
|
QTS-01
|
|
2
|
Cho
phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế không thuộc thẩm quyền cho phép của
Thủ tướng Chính phủ
|
QTS-02
|
B. QUY TRÌNH NỘI BỘ, QUY TRÌNH ĐIỆN TỬ ĐỐI VỚI VIỆC GIẢI
QUYẾT TỪNG THỦ TỤC HÀNH CHÍNH
I. Quy trình cho chủ trương đăng cai tổ chức hội nghị, hội
thảo quốc tế không thuộc thẩm quyền cho phép của Thủ tướng Chính phủ (QTS-01)
1.
Cơ sở pháp lý
-
Nghị định số 134/2025/NĐ-CP ngày 12/6/2025 của Chính phủ quy định về phân quyền,
phân cấp trong lĩnh vực đối ngoại;
-
Quyết định số 06/2020/QĐ-TTg ngày 21/02/2020 của Thủ tướng Chính phủ về tổ chức
và quản lý hội nghị, hội thảo quốc tế tại Việt Nam và Công văn số 825/BNG-CNV
ngày 10/3/2020 của Bộ Ngoại giao về việc đính chính Quyết định số
06/2020/QĐ-TTg.
-
Quyết định số 1881/QĐ-BNG ngày 16/6/2025 của Bộ Ngoại giao về việc công bố thủ
tục hành chính được sửa đổi, bổ sung lĩnh vực hội nghị, hội thảo quốc tế thuộc
phạm vi chức năng quản lý của Bộ Ngoại giao.
-
Căn cứ Quyết định số 04/2021/QĐ-UBND ngày 01/4/2021 của UBND thành phố Hà Nội về
việc ban hành Quy chế tổ chức và quản lý hội nghị hội thảo quốc tế thuộc thẩm
quyền của thành phố Hà Nội.
-
Quyết định số 1424/QĐ-UBND ngày 12/3/2025 của Chủ tịch UBND Thành phố về việc ủy
quyền cho Chánh Văn phòng UBND Thành phố giải quyết các thủ tục hành chính lĩnh
vực Ngoại vụ thuộc thẩm quyền của Chủ tịch UBND Thành phố.
-
Quyết định số 928/QĐ-TTPVHCC ngày 26/6/2025 của Giám đốc Trung tâm Phục vụ hành
chính công Thành phố về việc công bố danh mục thủ tục hành chính lĩnh vực hội
nghị, hội thảo quốc tế thuộc thẩm quyền giải quyết của Văn phòng UBND Thành phố.
2.
Thành phần và số lượng hồ sơ:
|
STT
|
Tên hồ sơ
|
Bản sao/ bản chính
|
Số lượng
|
|
1
|
Công
văn xin chủ trương đăng cai tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế
|
Bản chính
|
01
|
|
2
|
Văn
bản có ý kiến của các cơ quan liên quan trong trường hợp các quy định pháp luật
khác có yêu cầu
|
Bản chính
|
01
|
3.
Cách thức, địa chỉ nộp hồ sơ, nhận kết quả giải quyết TTHC
|
STT
|
Cách thức nộp, nhận kết quả
|
Địa chỉ cụ thể
|
|
1
|
Trực
tiếp tại Trung tâm PVHCC Thành phố (hoặc Điểm Phục vụ hành chính công xã, phường)
|
Trung
tâm Phục vụ hành chính công Thành phố - Chi nhánh số 01 (Số 258 Võ Chí Công,
phường Xuân La, thành phố Hà Nội)
|
|
2
|
Thông
qua dịch vụ bưu chính công ích
|
|
|
3
|
Trực
tuyến tại Cổng Dịch vụ công quốc gia
|
|
4.
Thời gian giải quyết, phí, lệ phí, mức độ cung cấp dịch vụ công trực tuyến
|
Thời gian giải quyết
|
Mức thu
(ĐVT: Việt Nam đồng)
|
Cung cấp dịch vụ công trực tuyến
|
|
Ngày làm việc
|
Giờ làm việc
|
Phí
|
Lệ phí
|
Toàn trình
|
|
22
|
176
|
0
|
0
|
|
5.
Các biểu mẫu trong giải quyết TTHC
6.
Quy trình giải quyết
|
Tên bước
|
Đơn vị/người thực hiện
|
Nội dung công việc
|
Thời gian giải quyết tối đa
(ĐVT: ngày/ giờ làm việc)
|
|
Bước 1
Tiếp nhận hồ sơ, luân chuyển hồ sơ
|
Trung
tâm Phục vụ Hành chính công Thành phố/ các Điểm Phục vụ Hành chính công xã,
phường
|
Kiểm
tra và xem xét tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ.
-
Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chính xác hoặc không thuộc thẩm quyền giải quyết
theo quy định: thông báo, nêu rõ nội dung, lý do và hướng dẫn cụ thể, đầy đủ
trong một lần.
-
Nếu hồ sơ của tổ chức, cá nhân đầy đủ, đúng quy định thì tiếp nhận và chuyển
đến cơ quan có thẩm quyền để giải quyết theo quy trình quy định.
|
0,5 ngày làm việc
(04 giờ)
|
|
Bước 2
Phân công thụ lý
|
Văn
phòng UBND
Thành
phố (Lãnh đạo Phòng Lãnh sự - Lễ
tân đối ngoại)
|
Lãnh
đạo Phòng Lãnh sự - Lễ tân đối ngoại tiếp nhận hồ sơ, xem xét và phân công cho
Chuyên viên phòng thụ lý, giải quyết.
|
0,5 ngày làm việc
(04 giờ)
|
|
Bước 3
Thẩm định hồ sơ lần 1
|
Văn
phòng UBND Thành phố (Chuyên viên
Phòng Lãnh sự - Lễ tân đối ngoại)
|
Chuyên
viên tiếp nhận hồ sơ từ Lãnh đạo Phòng Lãnh sự - Lễ tân đối ngoại (Bước
2) và thẩm định hồ sơ lần 1.
1. Trường hợp hồ sơ chưa đảm bảo và được yêu cầu bổ sung:
Dự
thảo Công văn yêu cầu bổ sung.
Ngay
khi Công văn phát hành trên Hệ thống quản lý văn bản: Chuyên viên đính kèm
Công văn yêu cầu bổ sung và chuyển hồ sơ tới Trung tâm Phục vụ hành chính
công trên Hệ thống để tiếp nhận hồ sơ bổ sung và thực hiện lại các Bước 1; Bước
3.
(Sau
khi tiếp nhận hồ sơ đã bổ sung, Chuyên viên xử lý các bước và thời gian như đối
với hồ sơ mới. Nếu hồ sơ đảm bảo thì thực hiện xin ý kiến liên ngành, nếu hồ
sơ không đảm bảo thì thực hiện như đối với hồ sơ bị từ chối tiếp nhận giải
quyết).
-
Đối với hồ sơ bị từ chối tiếp nhận giải quyết: Chuyên viên đính kèm Công văn
từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ và chuyển hồ sơ bị từ chối tới Lãnh đạo
Phòng trên Hệ thống (Bước 4)
2. Trường hợp hồ sơ đầy đủ đầu mục và nội dung đảm bảo theo quy định:
Dự
thảo Công văn xin ý kiến Công an thành phố và các cơ quan, địa phương liên
quan.
Ngay
khi Công văn xin ý kiến liên ngành phát hành trên Hệ thống quản lý văn bản,
chuyên viên đính kèm Công văn và chuyển hồ sơ đang xin ý kiến liên ngành tới
Lãnh đạo Phòng trên Hệ thống (Bước 4)
|
02 ngày làm việc
(16 giờ)
|
|
Bước 4
Lãnh đạo phòng xem xét phê duyệt
|
Văn
phòng UBND Thành phố (Lãnh đạo
Phòng Lãnh sự - Lễ tân đối ngoại)
|
Lãnh
đạo Phòng Lãnh sự - Lễ tân đối ngoại tiếp nhận hồ sơ từ Chuyên viên (Bước
3) và chuyển hồ sơ tới Lãnh đạo Văn phòng trên Hệ thống.
|
0,5 ngày làm việc
(04 giờ)
|
|
Bước 5
Lãnh đạo cơ quan xem xét phê duyệt
|
Văn
phòng UBND Thành phố (Lãnh đạo Văn
phòng UBND Thành phố)
|
Lãnh
đạo Văn phòng tiếp nhận hồ sơ từ Lãnh đạo Phòng Lãnh sự - Lễ tân đối ngoại (Bước
4) và chuyển Chuyên viên
|
0,5 ngày làm việc
(04 giờ)
|
|
Bước 6
Thẩm định hồ sơ lần 2
|
Văn
phòng UBND Thành phố (Chuyên viên
Phòng Lãnh sự - Lễ tân đối ngoại)
|
Chuyên
viên tiếp nhận hồ sơ từ Lãnh đạo Văn phòng (Bước 5)
Đối với hồ sơ bị từ chối tiếp nhận giải quyết:
Chuyên
viên chuyển hồ sơ bị từ chối tiếp nhận đến Trung tâm Phục vụ hành chính công
để trả kết quả. (Tổng thời gian từ lúc hồ sơ được chuyển đến Văn phòng UBND
Thành phố đến lúc hồ sơ được chuyển về Trung tâm PVHCC là 10 ngày làm việc).
Đối với hồ sơ đang xin ý kiến liên ngành:
Chuyên
viên thụ lý lần 02 tổng hợp ý kiến trả lời của các cơ quan, đơn vị liên quan,
dự thảo văn bản Trả kết quả hồ sơ.
Ngay
khi Công văn trả kết quả phát hành trên Hệ thống quản lý văn bản, chuyên viên
đính kèm Công văn và chuyển hồ sơ tới Lãnh đạo Phòng.
|
15 ngày làm việc
(120 giờ)
|
|
Bước 7
Lãnh đạo phòng xem xét phê duyệt
|
Văn
phòng UBND
Thành
phố (Lãnh đạo Phòng Lãnh sự - Lễ tân
đối ngoại)
|
Lãnh
đạo Phòng Lãnh sự - Lễ tân đối ngoại tiếp nhận hồ sơ từ Chuyên viên (Bước
6) và chuyển đến Lãnh đạo Văn phòng.
|
0,5 ngày làm việc
(04 giờ)
|
|
Bước 8
Lãnh đạo cơ quan xem xét phê duyệt
|
Văn
phòng UBND
Thành
phố (Lãnh Văn phòng UBND Thành phố)
|
Lãnh
đạo Văn phòng tiếp nhận hồ sơ từ Lãnh đạo Phòng Lãnh sự
-
Lễ tân đối ngoại (Bước 7) và chuyển về Chuyên viên để hoàn thiện
hồ sơ
|
0,5 ngày làm việc
(04 giờ)
|
|
Bước 9
Hoàn thiện hồ sơ, phát hành văn bản
|
Văn
phòng UBND Thành phố (Chuyên viên
Phòng Lãnh sự - Lễ tân đối ngoại)
|
Chuyên
viên tiếp nhận hồ sơ từ Lãnh đạo Văn phòng (Bước 8) và chuyển để
Trung tâm Phục vụ Hành chính công.
|
0,5 ngày làm việc
(04 giờ)
|
|
Bước 10
Trả kết quả, lưu trữ hồ sơ kết quả giải quyết
|
Trung
tâm Phục vụ Hành chính công Thành phố/ các Điểm Phục vụ Hành chính công xã,
phường
|
Tiếp
nhận hồ sơ từ Văn phòng UBND Thành phố tại Bước 3 hoặc Bước
9
Trả
kết quả thủ tục hành chính:
-
Trực tiếp tại nơi tiếp nhận ban đầu;
-
Trực tuyến trên Cổng dịch vụ công;
-
Qua đơn vị cung ứng bưu chính.
|
0,5 ngày làm việc
(04 giờ)
|
|
Tổng thời gian:
|
22 ngày làm việc
(176 giờ)
|
7.
Trách nhiệm trả hồ sơ, kết quả giải quyết, tiếp nhận bổ sung và lưu trữ hồ sơ
TTHC
|
Trách nhiệm
|
Trung tâm PVHCC
|
Cơ quan giải quyết hồ sơ
|
|
Trả hồ sơ, kết quả, tiếp nhận
bổ sung
|
- Trả hồ sơ, kết quả giải quyết
TTHC bản điện tử.
- Tiếp nhận hồ sơ bổ sung.
|
- Chuyển hồ sơ, kết quả giải
quyết TTHC bản giấy về Trung tâm PVHCC/ Điểm phục vụ hành chính công đảm bảo
thời hạn trả kết quả.
- Trả kết quả giải quyết TTHC
bản điện tử trên Cổng Dịch vụ công quốc gia.
|
|
Lưu trữ
|
Lưu trữ điện tử
|
Lưu trữ điện tử
|
Mẫu số 1
MẪU CÔNG VĂN XIN CHỦ TRƯƠNG
ĐỂ ĐĂNG CAI TỔ CHỨC HỘI NGHỊ, HỘI THẢO QUỐC TẾ
|
TÊN CƠ QUAN/TỔ CHỨC
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: …….
V/v xin chủ trương đăng cai tổ chức hội
nghị, hội thảo quốc tế
|
Địa điểm, ngày …. tháng …. năm ….
|
Kính gửi: Văn phòng UBND Thành phố Hà Nội
1.
Thông tin đơn vị tổ chức
-
Tên cơ quan/tổ chức
- Địa
chỉ
-
Người đại diện theo pháp luật
-
Người liên hệ
-
Điện thoại liên hệ
-
Giấy tờ chứng minh cơ quan, tổ chức được thành lập theo pháp luật Việt Nam và
do cấp có thẩm quyền thuộc thành phố cho phép hoạt động (số/ký hiệu, ngày cấp,
cơ quan có thẩm quyền cấp)
2.
Nội dung xin chủ trương đăng cai tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế
Cơ
quan/tổ chức (Đơn vị tổ chức) trân trọng đề nghị Văn phòng UBND Thành phố Hà Nội
xem xét, cho chủ trương đăng cai tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế (tên hội
nghị, hội thảo; mục đích tổ chức; thời gian, địa điểm tổ chức, thành phần tham
dự, đại biểu quốc tế, chương trình hội thảo)
Chi
tiết về hội nghị, hội thảo quốc tế tại Đề án gửi kèm.
Xin
chân thành cảm ơn./.
|
Nơi nhận:
- Như trên;
- ………… ;
- Lưu: ……
|
THỦ TRƯỞNG CƠ QUAN/TỔ CHỨC
(Chữ ký, đóng dấu)
Họ và tên
|
II. Quy trình cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế
không thuộc thẩm quyền cho phép của Thủ tướng Chính phủ (QTS-02)
1.
Cơ sở pháp lý
-
Nghị định số 134/2025/NĐ-CP ngày 12/6/2025 của Chính phủ quy định về phân quyền,
phân cấp trong lĩnh vực đối ngoại;
-
Quyết định số 06/2020/QĐ-TTg ngày 21/02/2020 của Thủ tướng Chính phủ về tổ chức
và quản lý hội nghị, hội thảo quốc tế tại Việt Nam và Công văn số 825/BNG-CNV
ngày 10/3/2020 của Bộ Ngoại giao về việc đính chính Quyết định số
06/2020/QĐ-TTg.
-
Quyết định số 1881/QĐ-BNG ngày 16/6/2025 của Bộ Ngoại giao về việc công bố thủ
tục hành chính được sửa đổi, bổ sung lĩnh vực hội nghị, hội thảo quốc tế thuộc
phạm vi chức năng quản lý của Bộ Ngoại giao.
-
Căn cứ Quyết định số 04/2021/QĐ-UBND ngày 01/4/2021 của UBND thành phố Hà Nội về
việc ban hành Quy chế tổ chức và quản lý hội nghị hội thảo quốc tế thuộc thẩm
quyền của thành phố Hà Nội.
-
Quyết định số 1424/QĐ-UBND ngày 12/3/2025 của Chủ tịch UBND Thành phố về việc ủy
quyền cho Chánh Văn phòng UBND Thành phố giải quyết các thủ tục hành chính lĩnh
vực Ngoại vụ thuộc thẩm quyền của Chủ tịch UBND Thành phố.
-
Quyết định số 928/QĐ-TTPVHCC ngày 26/6/2025 của Giám đốc Trung tâm Phục vụ hành
chính công Thành phố về việc công bố danh mục thủ tục hành chính lĩnh vực hội
nghị, hội thảo quốc tế thuộc thẩm quyền giải quyết của Văn phòng UBND Thành phố.
2.
Thành phần và số lượng hồ sơ:
|
STT
|
Tên hồ sơ
|
Bản sao/ bản chính
|
Số lượng
|
|
1
|
Công
văn xin phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế
|
Bản chính
|
01
|
|
2
|
Đề
án tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế theo Mẫu 01 Quyết định số 06/2020/QĐ- TTg
ngày 21/2/2020 (Mục đích, nội dung, chương trình, tham luận, danh sách đại
biểu Việt Nam và đại biểu nước ngoài, lý lịch, hộ chiếu, địa điểm, nguồn kinh
phí và khái toán kinh phí. Tài liệu tiếng nước ngoài phải dịch ra tiếng Việt
và đóng dấu xác nhận của đơn vị dịch thuật công chứng)
|
Bản chính
|
01
|
|
3
|
Văn
bản có ý kiến của các cơ quan liên quan trong trường hợp các quy định pháp luật
khác có yêu cầu
|
Bản chính
|
01
|
|
4
|
Văn
bản đồng ý chủ trương đăng cai tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế
|
Bản chính
|
01
|
3.
Cách thức, địa chỉ nộp hồ sơ, nhận kết quả giải quyết TTHC
|
STT
|
Cách thức nộp, nhận kết quả
|
Địa chỉ cụ thể
|
|
1
|
Trực
tiếp tại Trung tâm PVHCC Thành phố (hoặc Điểm Phục vụ hành chính công xã, phường)
|
Trung
tâm Phục vụ hành chính công Thành phố - Chi nhánh số 01
|
|
2
|
Thông
qua dịch vụ bưu chính công ích
|
|
|
3
|
Trực
tuyến tại Cổng Dịch vụ công quốc gia
|
|
4.
Thời gian giải quyết, phí, lệ phí, mức độ cung cấp dịch vụ công trực tuyến
|
Thời gian giải quyết
|
Mức thu
(ĐVT: Việt Nam đồng)
|
Cung cấp dịch vụ công trực tuyến
|
|
Ngày làm việc
|
Giờ làm việc
|
Phí
|
Lệ phí
|
Toàn trình
|
|
22
|
176
|
0
|
0
|
|
5.
Các biểu mẫu trong giải quyết TTHC
6.
Quy trình giải quyết
|
Tên bước
|
Đơn vị/người thực hiện
|
Nội dung công việc
|
Thời gian giải quyết tối đa (ĐVT: ngày /
giờ làm việc)
|
|
Bước 1
Tiếp nhận hồ sơ, luân chuyển hồ sơ
|
Trung
tâm Phục vụ Hành chính công Thành phố/ các Điểm Phục vụ Hành chính công xã,
phường
|
Kiểm
tra và xem xét tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ.
-
Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chính xác hoặc không thuộc thẩm quyền giải quyết
theo quy định: thông báo, nêu rõ nội dung, lý do và hướng dẫn cụ thể, đầy đủ
trong một lần.
-
Nếu hồ sơ của tổ chức, cá nhân đầy đủ, đúng quy định thì tiếp nhận và chuyển
đến cơ quan có thẩm quyền để giải quyết theo quy trình quy định.
|
0,5 ngày làm việc
(04 giờ)
|
|
Bước 2
Phân công thụ lý
|
Văn
phòng UBND Thành phố (Lãnh đạo
Phòng Lãnh sự - Lễ tân đối ngoại)
|
Lãnh
đạo Phòng Lãnh sự - Lễ tân đối ngoại tiếp nhận hồ sơ, xem xét và phân công
cho Chuyên viên phòng thụ lý, giải quyết.
|
0,5 ngày làm việc
(04 giờ)
|
|
|
|
|
|
|
Bước 3
Thẩm định hồ sơ lần 1
|
Văn
phòng UBND Thành phố (Chuyên viên
Phòng Lãnh sự - Lễ tân đối ngoại)
|
Chuyên
viên tiếp nhận hồ sơ từ Lãnh đạo Phòng Lãnh sự - Lễ tân đối ngoại (Bước
2) và thẩm định hồ sơ lần 1.
1. Trường hợp hồ sơ chưa đảm bảo và được yêu cầu bổ sung:
Dự
thảo Công văn yêu cầu bổ sung. Ngay khi Công văn phát hành trên Hệ thống quản
lý văn bản:
Chuyên
viên đính kèm Công văn yêu cầu bổ sung và chuyển hồ sơ tới Trung tâm Phục vụ
hành chính công trên Hệ thống để tiếp nhận hồ sơ bổ sung và thực hiện lại các
Bước 1; Bước 3.
(Sau
khi tiếp nhận hồ sơ đã bổ sung, Chuyên viên xử lý các bước và thời gian như đối
với hồ sơ mới. Nếu hồ sơ đảm bảo thì thực hiện xin ý kiến liên ngành, nếu hồ
sơ không đảm bảo thì thực hiện như đối với hồ sơ bị từ chối tiếp nhận giải
quyết).
-
Đối với hồ sơ bị từ chối tiếp nhận giải quyết: Chuyên viên đính kèm Công văn
từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ và chuyển hồ sơ bị từ chối tới Lãnh đạo
Phòng trên Hệ thống (Bước 4)
2. Trường hợp hồ sơ đầy đủ đầu mục và nội dung đảm bảo theo quy định:
Dự
thảo Công văn xin ý kiến Công an thành phố và các cơ quan, địa phương liên
quan.
Ngay
khi Công văn xin ý kiến liên ngành phát hành trên Hệ thống quản lý văn bản, chuyên
viên đính kèm Công văn và chuyển hồ sơ đang xin ý kiến liên ngành tới Lãnh đạo
Phòng trên Hệ thống (Bước 4)
|
02 ngày làm việc
(16 giờ)
|
|
Bước 4
Lãnh đạo phòng xem xét phê duyệt
|
Văn
phòng UBND
Thành
phố (Lãnh đạo Phòng Lãnh sự - Lễ
tân đối ngoại)
|
Lãnh
đạo Phòng Lãnh sự - Lễ tân đối ngoại tiếp nhận hồ sơ từ Chuyên viên (Bước
3) và chuyển hồ sơ tới Lãnh đạo Văn phòng trên Hệ thống.
|
0,5 ngày làm việc
(04 giờ)
|
|
Bước 5
Lãnh đạo cơ quan xem xét phê duyệt
|
Văn
phòng UBND Thành phố (Lãnh đạo Văn
phòng UBND Thành phố)
|
Lãnh
đạo Văn phòng tiếp nhận hồ sơ từ Lãnh đạo Phòng Lãnh sự - Lễ tân đối ngoại (Bước
4) và chuyển Chuyên viên
|
0,5 ngày làm việc
(04 giờ)
|
|
Bước 6
Thẩm định hồ sơ lần 2
|
Văn
phòng UBND Thành phố (Chuyên viên
Phòng Lãnh sự - Lễ tân đối ngoại)
|
Chuyên
viên tiếp nhận hồ sơ từ Lãnh đạo Văn phòng (Bước 5)
Đối với hồ sơ bị từ chối tiếp nhận giải quyết:
Chuyên
viên chuyển hồ sơ bị từ chối tiếp nhận đến Trung tâm Phục vụ hành chính công
để trả kết quả. (Tổng thời gian từ lúc hồ sơ được chuyển đến Văn phòng
UBND Thành phố đến lúc hồ sơ được chuyển về Trung tâm PVHCC là 10 ngày làm việc).
Đối với hồ sơ đang xin ý kiến liên ngành:
Chuyên
viên thụ lý lần 02 tổng hợp ý kiến trả lời của các cơ quan, đơn vị liên quan,
dự thảo văn bản Trả kết quả hồ sơ.
Ngay
khi Công văn trả kết quả phát hành trên Hệ thống quản lý văn bản, chuyên viên
đính kèm Công văn và chuyển hồ sơ tới Lãnh đạo Phòng.
|
15 ngày làm việc
(120 giờ)
|
|
Bước 7
Lãnh đạo phòng xem xét phê duyệt
|
Văn
phòng UBND Thành phố (Lãnh đạo
Phòng Lãnh sự - Lễ tân đối ngoại)
|
Lãnh
đạo Phòng Lãnh sự - Lễ tân đối ngoại tiếp nhận hồ sơ từ Chuyên viên (Bước
6) và chuyển đến Lãnh đạo Văn phòng.
|
0,5 ngày làm việc
(04 giờ)
|
|
Bước 8
Lãnh đạo cơ quan xem xét phê duyệt
|
Văn
phòng UBND Thành phố (Lãnh Văn
phòng UBND Thành phố)
|
Lãnh
đạo Văn phòng tiếp nhận hồ sơ từ Lãnh đạo Phòng Lãnh sự - Lễ tân đối ngoại (Bước
7) và chuyển về Chuyên viên để hoàn thiện hồ sơ
|
0,5 ngày làm việc
(04 giờ)
|
|
Bước 9
Hoàn thiện hồ sơ, phát hành văn bản
|
Văn
phòng UBND Thành phố (Chuyên viên Phòng
Lãnh sự - Lễ tân đối ngoại)
|
Chuyên
viên tiếp nhận hồ sơ từ Lãnh đạo Văn phòng (Bước 8) và chuyển để
Trung tâm Phục vụ Hành chính công.
|
0,5 ngày làm việc
(04 giờ)
|
|
Bước 10
Trả kết quả, lưu trữ hồ sơ kết quả giải quyết
|
Trung
tâm Phục vụ Hành chính công Thành phố/ các Điểm Phục vụ Hành chính công xã,
phường
|
Tiếp
nhận hồ sơ từ Văn phòng UBND Thành phố tại Bước 3 hoặc Bước
9
Trả
kết quả thủ tục hành chính:
-
Trực tiếp tại nơi tiếp nhận ban đầu;
- Trực tuyến trên Cổng dịch vụ công;
-
Qua đơn vị cung ứng bưu chính.
|
0,5 ngày làm việc
(04 giờ)
|
|
Tổng thời gian:
|
22 ngày làm việc
(176 giờ)
|
7.
Trách nhiệm trả hồ sơ, kết quả giải quyết, tiếp nhận bổ sung và lưu trữ hồ sơ
TTHC
|
Trách nhiệm
|
Trung tâm PVHCC
|
Cơ quan giải quyết hồ sơ
|
|
Trả hồ sơ, kết quả, tiếp nhận
bổ sung
|
- Trả hồ sơ, kết quả giải quyết
TTHC bản điện tử.
- Tiếp nhận hồ sơ bổ sung.
|
- Chuyển hồ sơ, kết quả giải
quyết TTHC bản giấy về Trung tâm PVHCC/Điểm phục vụ hành chính công đảm bảo
thời hạn trả kết quả.
- Trả kết quả giải quyết TTHC
bản điện tử trên Cổng Dịch vụ công quốc gia.
|
|
Lưu trữ
|
Lưu trữ điện tử
|
Lưu trữ điện tử
|
Mẫu số 02
MẪU CÔNG VĂN XIN PHÉP TỔ CHỨC HỘI NGHỊ HỘI THẢO QUỐC TẾ
|
TÊN CƠ QUAN/TỔ CHỨC
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: …….
V/v xin phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc
tế
|
Địa điểm, ngày …. tháng …. năm ….
|
Kính gửi: Văn phòng UBND thành phố Hà Nội
1.
Thông tin đơn vị tổ chức
-
Tên cơ quan/tổ chức
- Địa
chỉ
-
Người đại diện theo pháp luật
-
Người liên hệ
- Điện
thoại liên hệ
-
Giấy tờ chứng minh cơ quan, tổ chức được thành lập theo pháp luật Việt Nam và
do cấp có thẩm quyền thuộc thành phố cho phép hoạt động (số/ký hiệu, ngày cấp,
cơ quan có thẩm quyền cấp)
2.
Nội dung xin phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế
Cơ
quan/tổ chức (Đơn vị tổ chức) trân trọng đề nghị Ủy ban nhân dân thành phố Hà Nội
xem xét, cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế (tên hội nghị, hội thảo;
mục đích tổ chức; thời gian, địa điểm tổ chức, thành phần tham dự, đại biểu quốc
tế, chương trình hội thảo)
Chi
tiết về hội nghị, hội thảo quốc tế tại Đề án gửi kèm.
Văn
bản đồng ý chủ trương đăng cai tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế (nếu có).
Xin
chân thành cảm ơn./.
|
Nơi nhận:
- Như trên;
- ………… ;
- Lưu: ……
|
THỦ TRƯỞNG CƠ QUAN/TỔ CHỨC
(Chữ ký, đóng dấu)
Họ và tên
|