Trường hợp nào công ty được phép khấu trừ tiền lương người lao động?

Chào bạn, Ban biên tập xin giải đáp như sau:

1. Trường hợp nào công ty được phép khấu trừ tiền lương người lao động?

Căn cứ tại Điều 102 Bộ luật Lao động 2019 quy định về khấu trừ tiền lương người lao động. Theo đó, công ty chỉ được khấu trừ tiền lương người lao động để bồi thường thiệt hại do làm hư hỏng dụng cụ, thiết bị, tài sản của người sử dụng lao động, cụ thể như sau:

- Người lao động làm hư hỏng dụng cụ, thiết bị hoặc có hành vi khác gây thiệt hại tài sản của người sử dụng lao động thì phải bồi thường theo quy định của pháp luật hoặc nội quy lao động của người sử dụng lao động.

Trường hợp người lao động gây thiệt hại không nghiêm trọng do sơ suất với giá trị không quá 10 tháng lương tối thiểu vùng do Chính phủ công bố được áp dụng tại nơi người lao động làm việc thì người lao động phải bồi thường nhiều nhất là 03 tháng tiền lương và bị khấu trừ hằng tháng vào lương.

- Người lao động làm mất dụng cụ, thiết bị, tài sản của công ty hoặc tài sản khác do công ty giao hoặc tiêu hao vật tư quá định mức cho phép thì phải bồi thường thiệt hại một phần hoặc toàn bộ theo thời giá thị trường hoặc nội quy lao động; trường hợp có hợp đồng trách nhiệm thì phải bồi thường theo hợp đồng trách nhiệm; trường hợp do thiên tai, hỏa hoạn, địch họa, dịch bệnh nguy hiểm, thảm họa, sự kiện xảy ra khách quan không thể lường trước được và không thể khắc phục được mặc dù đã áp dụng mọi biện pháp cần thiết và khả năng cho phép thì không phải bồi thường.

Cũng theo Điều 102 Bộ luật Lao động 2019 quy định thì người lao động có quyền được biết lý do khấu trừ tiền lương của mình. Nếu công ty khấu trừ tiền lương người lao động, mức khấu trừ tiền lương hằng tháng không được quá 30% tiền lương thực trả hằng tháng của người lao động sau khi trích nộp các khoản BHXH bắt buộc, BHYT, bảo hiểm thất nghiệp, thuế TNCN.

Như vậy, ta có thể đi đến kết luận như sau:

- Người lao động bị khấu trừ tiền lương chỉ khi làm mất hoặc làm hư hỏng dụng cụ, thiết bị, tài sản của công ty.

- Nếu công ty khấu trừ tiền lương người lao động do làm mất hoặc làm hư hỏng dụng cụ, thiết bị, tài sản của công ty thì mức khấu trừ không được vượt quá 30% tiền lương hàng tháng trả cho người lao động sau khi đã tính các khoản BHXH bắt buộc, BHYT, bảo hiểm thất nghiệp, thuế TNCN.

2. Khấu trừ tiền lương trái quy định, công ty bị xử phạt như thế nào?

Trong trường hợp người sử dụng lao động khấu trừ tiền lương người lao động trái quy định thì sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính với mức xử phạt được quy định tại khoản 2 Điều 17 Nghị định 12/2022/NĐ-CP  như sau:

- Phạt từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với vi phạm từ 01 người đến 10 người lao động;

- Phạt từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng đối với vi phạm từ 11 người đến 50 người lao động;

- Phạt từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng đối với vi phạm từ 51 người đến 100 người lao động;

- Phạt từ 30.000.000 đồng đến 40.000.000 đồng đối với vi phạm từ 101 người đến 300 người lao động.

Cùng với đó, theo khoản 1 Điều 6 Nghị định 12/2022/NĐ-CP thì mức phạt nêu trên chỉ áp dụng đối với cá nhân, còn mức phạt tiền đối với tổ chức sẽ gấp 02 lần mức phạt tiền đối với cá nhân.

Do đó, trong trường hợp công ty khấu trừ tiền lương trái với quy định thì sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính với mức phạt sau:

- Từ 10 triệu đồng đến 20 triệu đồng đối với vi phạm từ 01 người đến 10 người lao động;

- Từ 20 triệu đồng đến 40 triệu đồng đối với vi phạm từ 11 người đến 50 người lao động;

- Từ 40 triệu đồng đến 60 triệu đồng đối với vi phạm từ 51 người đến 100 người lao động;

- Từ 60 triệu đồng đến 80 triệu đồng đối với vi phạm từ 101 người đến 300 người lao động.

Đồng thời, ngoài bị phạt tiền thì công ty còn phải trả đủ tiền lương cộng với khoản tiền lãi của số tiền lương chậm trả, trả thiếu cho người lao động tính theo mức lãi suất tiền gửi không kỳ hạn cao nhất của các ngân hàng thương mại nhà nước công bố tại thời điểm xử phạt.

Trân trọng!