Thông tư 03/2026/TT-BCA: Hướng dẫn thủ tục cấp sổ BHXH lần đầu trong Công an nhân dân mới nhất 2026?

Thông tư 03 2026 TT BCA: Hướng dẫn thủ tục cấp sổ BHXH lần đầu trong Công an nhân dân mới nhất 2026?

Thủ tục cấp sổ BHXH lần đầu trong Công an nhân dân mới nhất 2026 áp dụng từ ngày 01/04/2026 được hướng dẫn tại Điều 7 Thông tư 03/2026/TT-BCA như sau:

(1) Cán bộ, chiến sĩ quy định tại khoản 1 Điều 2 Thông tư 03/2026/TT-BCA nếu chưa được cấp sổ bảo hiểm xã hội thì được cấp sổ bảo hiểm xã hội lần đầu theo quy định tại Điều 7 Thông tư 03/2026/TT-BCA.

(2) Hồ sơ đề nghị cấp sổ bảo hiểm xã hội lần đầu

- Công văn đề nghị cấp sổ bảo hiểm xã hội;

- Danh sách cán bộ, chiến sĩ tham gia bảo hiểm xã hội;

- Tờ khai cung cấp và thay đổi thông tin;

- Quyết định tuyển dụng, tuyển chọn, hợp đồng lao động và các hồ sơ, tài liệu khác có liên quan.

(3) Quy trình cấp sổ bảo hiểm xã hội lần đầu

- Sau khi cán bộ, chiến sĩ có quyết định tuyển dụng, tuyển chọn hoặc ký hợp đồng lao động; đơn vị trực tiếp quản lý thực hiện cung cấp, hướng dẫn cán bộ, chiến sĩ ghi Tờ khai cung cấp và thay đổi thông tin theo quy định nộp cho đơn vị trực tiếp quản lý để chuyển về cơ quan tổ chức cán bộ;

- Cơ quan tổ chức cán bộ tiếp nhận, kiểm tra, đối chiếu nội dung Tờ khai cung cấp và thay đổi thông tin do đơn vị trực tiếp quản lý chuyển đến với hồ sơ cán bộ và tài liệu liên quan khác; nếu đúng thì thực hiện tạo lập, gửi yêu cầu xác nhận hồ sơ đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội lần đầu trên hệ thống để Bảo hiểm xã hội Công an nhân dân xét duyệt.

Trường hợp nội dung Tờ khai cung cấp và thay đổi thông tin do cán bộ, chiến sĩ lập chưa đầy đủ, chưa đúng với hồ sơ cán bộ thì cơ quan tổ chức cán bộ có trách nhiệm hướng dẫn cán bộ, chiến sĩ kê khai lại;

- Bảo hiểm xã hội Công an nhân dân căn cứ đề nghị của Công an đơn vị, địa phương tiến hành thẩm định, xác nhận việc tạo lập hồ sơ bảo hiểm xã hội lần đầu đối với cán bộ, chiến sĩ và thực hiện cấp mã số bảo hiểm xã hội trên hệ thống;

- Sau khi được Bảo hiểm xã hội Công an nhân dân xác nhận tạo lập hồ sơ bảo hiểm xã hội trên hệ thống, cơ quan tổ chức cán bộ lập hồ sơ quy định tại Mục (2) trên hệ thống, trích xuất tờ rời, báo cáo thủ trưởng Công an đơn vị, địa phương hoặc giao thủ trưởng cơ quan tổ chức cán bộ thừa lệnh ký, xác nhận trên hệ thống;

- Cơ quan tổ chức cán bộ chuyển hồ sơ đề nghị cấp sổ bảo hiểm xã hội đã được ký, xác nhận theo quy định đến Bảo hiểm xã hội Công an nhân dân thông qua hệ thống;

- Trường hợp Công an đơn vị, địa phương không thực hiện được việc tạo lập, chuyển hồ sơ trên hệ thống theo quy định tại khoản 2 Điều 4 thì số hóa hồ sơ quy định tại Mục (2) cùng với tờ rời đã được ký số, kèm theo dữ liệu phù hợp với hồ sơ đề nghị cấp sổ bảo hiểm xã hội lần đầu được trích xuất từ phần mềm cục bộ gửi Bảo hiểm xã hội Công an nhân dân;

- Bảo hiểm xã hội Công an nhân dân tiếp nhận hồ sơ đề nghị cấp sổ bảo hiểm xã hội do Công an đơn vị, địa phương chuyển đến; thẩm định, ký, xác nhận trang bìa, tờ rời trên hệ thống; đồng thời:

+ Trường hợp cấp sổ bảo hiểm xã hội bản giấy: in tờ bìa hoặc in tờ rời và tờ bìa đối với trường hợp quy định tại điểm e khoản này, chuyển trả Công an đơn vị, địa phương;

+ Trường hợp cấp sổ bảo hiểm xã hội bản điện tử: thực hiện chia sẻ, đồng bộ dữ liệu để tạo lập sổ bảo hiểm xã hội bản điện tử, tích hợp trên VNeID;

+ Thông báo trên hệ thống để Công an đơn vị, địa phương biết, phối hợp quản lý; trường hợp không cấp phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do; đồng thời thông báo cho cán bộ, chiến sĩ biết qua hệ thống tin nhắn tự động hoặc qua VNeID;

- Công an đơn vị, địa phương tiếp nhận lại sổ bảo hiểm xã hội bản giấy để quản lý.

(4) Thời hạn giải quyết

- Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày giao kết hợp đồng lao động hoặc có quyết định tuyển dụng, Công an đơn vị, địa phương phải lập và chuyển hồ sơ đề nghị cấp sổ bảo hiểm xã hội cho cán bộ, chiến sĩ về Bảo hiểm xã hội Công an nhân dân;

- Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định, Bảo hiểm xã hội Công an nhân dân phải thực hiện cấp sổ bảo hiểm xã hội bản giấy hoặc bản điện tử.

Thông tư 03 2026 TT BCA: Hướng dẫn thủ tục cấp sổ BHXH lần đầu trong Công an nhân dân mới nhất 2026? (Hình từ Internet)

Sổ bảo hiểm xã hội bản điện tử do Bộ Công an tạo lập, quản lý trên VNeID mức độ 2 có giá trị như bản giấy không?

Theo khoản 2 Điều 6 Thông tư 03/2026/TT-BCA thì sổ bảo hiểm xã hội bản điện tử do Bộ Công an tạo lập, tích hợp, quản lý trên ứng dụng định danh quốc gia (VNeID) mức độ 2 có các thông tin, giá trị pháp lý như sổ bảo hiểm xã hội bản giấy và bảo đảm các quy định về bảo vệ bí mật nhà nước trong lĩnh vực an ninh, trật tự an toàn xã hội.

Sổ bảo hiểm xã hội bản điện tử dưới dạng thông điệp dữ liệu được tạo lập hoặc số hóa từ sổ bảo hiểm xã hội bản giấy, được ký số bởi Bảo hiểm xã hội Công an nhân dân.

- Sổ bảo hiểm xã hội bản điện tử được tích hợp, quản lý trên VNeID của cán bộ, chiến sĩ đang công tác gồm các thông tin: họ và tên; mã số bảo hiểm xã hội; ngày tháng năm sinh; tổng thời gian tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp và bảo hiểm thất nghiệp chưa hưởng;

- Sổ bảo hiểm xã hội bản điện tử đối với trường hợp đã được Bảo hiểm xã hội Công an nhân dân bảo lưu quá trình đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp được quản lý theo quy định của Bảo hiểm xã hội Việt Nam.

Người tham gia bảo hiểm xã hội có những quyền gì?

Theo khoản 1 Điều 10 Luật Bảo hiểm xã hội 2024, người tham gia bảo hiểm xã hội có những quyền sau:

(1) Người tham gia bảo hiểm xã hội có các quyền sau đây:

- Hưởng chế độ bảo hiểm xã hội theo quy định của Luật Bảo hiểm xã hội 2024;

- Được cấp sổ bảo hiểm xã hội;

- Được cơ quan bảo hiểm xã hội định kỳ hằng tháng cung cấp thông tin về việc đóng bảo hiểm xã hội thông qua phương tiện điện tử; được cơ quan bảo hiểm xã hội xác nhận thông tin về đóng bảo hiểm xã hội khi có yêu cầu;

- Yêu cầu người sử dụng lao động và các cơ quan, tổ chức có liên quan thực hiện đầy đủ trách nhiệm về bảo hiểm xã hội đối với mình theo quy định của pháp luật;

- Được tuyên truyền, phổ biến chính sách, pháp luật về bảo hiểm xã hội;

- Chủ động đi khám giám định y khoa để xác định mức suy giảm khả năng lao động nếu thuộc trường hợp đang bảo lưu thời gian đóng bảo hiểm xã hội và được thanh toán phí giám định y khoa khi kết quả giám định y khoa đủ điều kiện để hưởng chế độ bảo hiểm xã hội theo quy định của Luật Bảo hiểm xã hội 2024;

- Khiếu nại, tố cáo và khởi kiện về bảo hiểm xã hội theo quy định của pháp luật.