Thông báo 1423: BHXH TPHCM từ chối giải quyết hồ sơ nếu chưa cập nhật CCCD

Ngày 12/3/2025, Bảo hiểm xã hội Thành phố Hồ Chí Minh đã có Thông báo 1423/TB-BHXH về việc cập nhật số căn cước công dân, số định danh cá nhân đối với người tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế.

Thông báo 1423/TB-BHXH: https://cdn.thuvienphapluat.vn/uploads/DanLuat-BanAn/2024/TVBA/tb-1423.pdf

Thông báo 1423: BHXH TPHCM từ chối giải quyết hồ sơ nếu chưa cập nhật CCCD

Theo đó, thực hiện Quyết định 06/QĐ-TTg ngày 06/01/2022 của Thủ tướng Chính phủ Phê duyệt Đề án phát triển ứng dụng dữ liệu về dân cư, định danh và xác thực điện tử phục vụ chuyển đổi số quốc gia giai đoạn 2022-2025, tầm nhìn đến năm 2030; Công văn 1147/BHXH-TST ngày 04/5/2022 của Bảo hiểm xã hội (BHXH) Việt Nam về việc kê khai số định danh cá nhân (ĐDCN) hoặc căn cước công dân (CCCD) khi nộp hồ sơ tham gia BHXH, BHYТ.

Để đảm bảo quyền lợi cho người tham gia, tiến tới cấp sổ BHXH, cấp thẻ bảo hiểm y tế điện tử kịp thời, Bảo hiểm xã hội Thành phố thông báo đến các Đơn vị sử dụng lao động; Đơn vị/tổ chức quản lý người tham gia bảo hiểm y tế; Cơ sở giáo dục và đào tạo; Tổ chức dịch vụ thu BHXH, bảo hiểm y tế trên địa bàn Thành phố (gọi chung là đơn vị) và người tham gia BHXH, bảo hiểm y tế thực hiện như sau:

(1) Đơn vị rà soát danh sách người lao động đang tham gia BHXH, bảo hiểm y tế, lập hồ sơ điện tử 608 (đỉnh kèm hình ảnh bản chính thẻ CCCD/thông báo số ĐDCN) gửi cơ quan BHXH đang quản lý để cập nhật số CCCD/ĐDCN, hoàn thành chậm nhất trước ngày 31/3/2025.

(2) Sau ngày 31/3/2025, trường hợp chưa được cập nhật số căn cước công dân/định danh cá nhân, BHXH Thành phố sẽ từ chối giải quyết hồ sơ tăng/giảm/điều chỉnh, tạm dừng cấp giá trị sử dụng thẻ bảo hiểm y tế và không xác nhận quá trình đóng, cấp tờ rời số BHXH. Việc tạm dừng giải quyết hồ sơ, cấp thẻ, cấp sổ do đơn vị/người tham gia không cập nhật số CCD/ĐDCN nếu ảnh hưởng quyền lợi BHXH, bảo hiểm y tế thì đơn vị/người tham gia hoàn toàn chịu trách nhiệm.

Như vậy, sau ngày 31/3/2025, BHXH TPHCM sẽ từ chối giải quyết hồ sơ tăng/giảm/điều chỉnh, tạm dừng cấp giá trị sử dụng thẻ BHYT và không xác nhận quá trình đóng, cấp tờ rời sổ BHXH nếu chưa được cập nhật số CCCD/ĐDCN.

Quy trình sắp xếp viên chức của BHXH khi tinh gọn tổ chức bộ máy 

Tại Công văn 30/BHXH-TCCB năm 2025, Bảo hiểm xã hội Việt Nam hướng dẫn thủ tục, quy trình thực hiện bố trí, sắp xếp nhân sự của các đơn vị BHXH khi thực hiện sắp xếp, tinh gọn tổ chức bộ máy như sau:

(1) Tại các đơn vị thuộc BHXH Việt Nam ở Trung ương 

Căn cứ tiêu chí lựa chọn nhân sự viên chức quản lý tại khoản 1 mục II Công văn 30/BHXH-TCCB năm 2025, tập thể lãnh đạo và cấp ủy đơn vị xem xét, thảo luận, đề xuất bố trí nhân sự trên cơ sở rà soát tổng thể, cân đối chung viên chức quản lý toàn đơn vị phù hợp với chức năng nhiệm vụ và năng lực chuyên môn của cán bộ để sắp xếp cho phù hợp. 

Trường hợp thành lập mới Tổ Phòng nghiệp vụ, tập thể lãnh đạo, cấp ủy đơn vị xem xét giao 01 lãnh đạo đơn vị phụ trách Tổ Phòng nghiệp vụ, chậm nhất không quá 06 tháng phải kiện toàn theo quy định. 

Thủ trưởng đơn vị có Tờ trình (kèm Nghị quyết và Biên bản họp tập thể lãnh đạo, cấp ủy) gửi Giám đốc BHXH Việt Nam (qua Ban Tổ chức cán bộ) xem xét, báo cáo cấp có thẩm quyền phê duyệt hoặc quyết định theo phân cấp quản lý.

(2) Tại BHXH khu vực 

Căn cứ tiêu chí lựa chọn nhân sự nhân sự viên chức quản lý theo từng mô hình sắp xếp, cơ cấu lại, tinh gọn tổ chức bộ máy, tập thể lãnh đạo và cấp ủy BHXH khu vực xem xét, thảo luận phương án sắp xếp nhân sự và thống nhất bằng Nghị quyết về phương án sắp xếp tổng thể. 

Trường hợp chưa có cấp trưởng đủ điều kiện, tiêu chuẩn để kiện toàn theo quy định, tập thể lãnh đạo và cấp ủy BHXH khu vực thảo luận, xem xét giao viên chức quản lý cấp phó quản lý, điều hành đơn vị, chậm nhất không quá 06 tháng phải kiện toàn theo quy định. 

Giám đốc BHXH khu vực có Tờ trình (kèm Nghị quyết và Biên bản họp tập thể lãnh đạo, cấp ủy) gửi Giám đốc BHXH Việt Nam (qua Ban Tổ chức cán bộ) xem xét, báo cáo cấp có thẩm quyền phê duyệt hoặc quyết định theo phân cấp quản lý.