Kiểm tra kết quả tập sự hành nghề công chứng theo hình thức nào?

Chào anh, ban biên tập xin giải đáp như sau:

1. Kiểm tra kết quả tập sự hành nghề công chứng theo hình thức nào?

Theo quy định tại Điều 16 Thông tư 08/2023/TT-BTP về nội dung kiểm tra kết quả tập sự hành nghề công chứng như sau:

- Kiểm tra về pháp luật công chứng, chứng thực, Quy tắc đạo đức hành nghề công chứng và quy định pháp luật có liên quan đến hoạt động công chứng;

- Kết quả thực hiện những nội dung tập sự theo quy định tại Điều 6 Thông tư 08/2023/TT-BTP.

Hình thức kiểm tra kết quả tập sự hành nghề công chứng bao gồm:

- Bài kiểm tra thứ nhất là kiểm tra viết. Thời gian kiểm tra là 180 phút.

- Bài kiểm tra thứ hai là kiểm tra trắc nghiệm trên máy vi tính; trường hợp chưa có điều kiện tổ chức kiểm tra trên máy vi tính thì kiểm tra trắc nghiệm trên giấy.

Bộ Tư pháp quyết định và thông báo cụ thể về hình thức của bài kiểm tra thứ hai trong dự kiến kế hoạch tổ chức kỳ kiểm tra.

Như vậy, kiểm tra kết quả tập sự hành nghề công chứng gồm 2 bài: Một bài thi viết (180 phút) và một bài kiểm tra trắc nghiệm trên máy vi tính (có thể kiểm tra trên giấy nếu không đủ điều kiện tổ chức).

2. Đăng ký tham dự kiểm tra kết quả tập sự hành nghề công chứng

Theo quy định tại Điều 17 Thông tư 08/2023/TT-BTP  về đăng ký tham dự kiểm tra kết quả tập sự hành nghề công chứng như sau:

- Những người sau đây được đăng ký tham dự kiểm tra:

+ Đã được công nhận hoàn thành tập sự theo quy định tại Điều 12 Thông tư 08/2023/TT-BTP;

+ Đủ điều kiện tham dự kỳ kiểm tra trước nhưng có đơn xin hoãn tham dự và được Hội đồng kiểm tra kết quả tập sự hành nghề công chứng cho phép hoãn tham dự kỳ kiểm tra đó;

+ Đã tham dự nhưng không đạt yêu cầu trong kỳ kiểm tra trước, trừ trường hợp không đạt yêu cầu trong ba kỳ kiểm tra trước mà chưa tập sự lại.

- Những người sau đây không được đăng ký tham dự kiểm tra:

+ Chưa được công nhận hoàn thành tập sự hành nghề công chứng;

+ Đã được công nhận hoàn thành tập sự nhưng bị hủy bỏ kết quả đã công nhận;

+ Sao chép Báo cáo kết quả tập sự của người khác hoặc có hành vi gian dối, không trung thực để được đăng ký tham dự kiểm tra.

- Người đăng ký tham dự kiểm tra nộp trực tiếp hoặc gửi qua đường bưu chính hoặc qua Trung tâm dịch vụ hành chính công 01 bộ hồ sơ đăng ký tham dự kiểm tra đến Sở Tư pháp nơi đăng ký tập sự. Hồ sơ bao gồm các giấy tờ sau đây:

+ Giấy đăng ký tham dự kiểm tra kết quả tập sự hành nghề công chứng (Mẫu TP-TSCC-10);

+ Quyết định công nhận hoàn thành tập sự hành nghề công chứng;

+ Báo cáo kết quả tập sự hành nghề công chứng;

+ Giấy tờ chứng minh đã nộp phí thẩm định tiêu chuẩn, điều kiện hành nghề công chứng.

Các giấy tờ quy định tại điểm b, c và d khoản 1 Điều 17 Thông tư 08/2023/TT-BTP  là bản sao có chứng thực hoặc bản chụp kèm theo bản chính để đối chiếu. Người được hoãn tham dự kỳ kiểm tra trước chỉ cần nộp Giấy đăng ký tham dự kiểm tra, trong đó có ghi rõ việc được hoãn tham dự kỳ kiểm tra trước đó.

- Trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Sở Tư pháp thông báo bằng văn bản cho người đăng ký tham dự kiểm tra về việc đủ điều kiện đề nghị Bộ Tư pháp cho tham dự kiểm tra; trường hợp từ chối thì phải thông báo bằng văn bản có nêu rõ lý do.

- Người được Hội đồng kiểm tra kết quả tập sự hành nghề công chứng thông báo đủ điều kiện tham dự kiểm tra được gọi là thí sinh của kỳ kiểm tra. Người không đủ điều kiện tham dự kiểm tra hoặc người đủ điều kiện tham dự kiểm tra nhưng không tham dự kiểm tra thì không được trả lại hồ sơ và số phí đã nộp; trường hợp đăng ký tham dự kỳ kiểm tra tiếp theo thì người đăng ký phải nộp hồ sơ và phí theo quy định tại khoản 3 Điều 17 Thông tư 08/2023/TT-BTP .

Như vậy, để đăng ký dự kiểm tra kết quả tập sự hành nghề công chứng, người đăng ký cần nộp hồ sơ bao gồm: đơn đăng ký, quyết định hoàn thành tập sự, báo cáo kết quả tập sự và giấy nộp phí… Trong 15 ngày kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Sở Tư pháp sẽ thông báo cho người đăng ký về việc đủ điều kiện hay không đủ điều kiện tham dự kiểm tra.

 Trân trọng!