Hướng dẫn thủ tục điều chỉnh thông tin đăng ký lao động từ 01/01/2026

Cần điều chỉnh thông tin đăng ký lao động khi thay đổi thông tin gì?

Căn cứ Khoản 1 Điều 7 Nghị định 318/2025/NĐ-CP quy định về điều chỉnh thông tin đăng ký lao động như sau:

Điều 7. Điều chỉnh thông tin đăng ký lao động

1. Điều chỉnh thông tin đăng ký lao động trong trường hợp một hoặc nhiều thông tin sau thay đổi:

a) Thông tin về chức vụ, chức danh nghề, nghề nghiệp, loại hợp đồng, địa điểm làm việc quy định tại điểm a khoản 3 Điều 4 Nghị định này;

b) Thông tin về người sử dụng lao động quy định tại điểm b khoản 3 Điều 4 Nghị định này;

c) Thông tin về thay đổi tình trạng từ người có việc làm sang người thất nghiệp;

d) Thay đổi từ đang có việc làm hoặc thất nghiệp sang không tham gia hoạt động kinh tế (không có khả năng hoặc không có nhu cầu làm việc).

…

Theo đó, khi một hoặc nhiều thông tin sau thay đổi, đối tượng đăng ký lao động phải thực hiện điều chỉnh thông tin:

- Thông tin về chức vụ, chức danh nghề, nghề nghiệp, loại hợp đồng, địa điểm làm việc quy định tại điểm a khoản 3 Điều 4 Nghị định 318/2025/NĐ-CP;

- Thông tin về người sử dụng lao động quy định tại điểm b khoản 3 Điều 4 Nghị định 318/2025/NĐ-CP;

- Thông tin về thay đổi tình trạng từ người có việc làm sang người thất nghiệp;

- Thay đổi từ đang có việc làm hoặc thất nghiệp sang không tham gia hoạt động kinh tế (không có khả năng hoặc không có nhu cầu làm việc).

Hướng dẫn thủ tục điều chỉnh thông tin đăng ký lao động từ 01/01/2026 (hình từ internet) 

Trình tự, thủ tục điều chỉnh thông tin đăng ký lao động

Căn cứ Khoản 2 Điều 7 Nghị định 318/2025/NĐ-CP, tùy từng trường hợp mà hồ sơ, trình tự điều chỉnh thông tin đăng ký lao động được thực hiện khác nhau:

Trường hợp thay đổi thông tin về chức vụ, chức danh nghề, nghề nghiệp, loại hợp đồng, địa điểm làm việc, người sử dụng lao động:

- Nếu người lao động tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc có sự thay đổi thông tin đăng ký lao động theo quy định tại điểm a khoản 1 Điều 7 Nghị định 318/2025/NĐ-CP thì thực hiện điều chỉnh thông tin đăng ký lao động khi điều chỉnh thông tin đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội theo quy định tại Điều 5 Nghị định 318/2025/NĐ-CP.

- Nếu người lao động đang có việc làm và không thuộc đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc, người thất nghiệp thì thực hiện theo quy định tại Điều 6 Nghị định 318/2025/NĐ-CP.

Trường hợp thay đổi thông tin về thay đổi tình trạng từ người có việc làm sang người thất nghiệp:

Hồ sơ, trình tự, thủ tục điều chỉnh thông tin đăng ký lao động được thực hiện theo Điều 6 Nghị định 318/2025/NĐ-CP.

Trường hợp thay đổi thông tin từ đang có việc làm hoặc thất nghiệp sang không tham gia hoạt động kinh tế:

- Người lao động truy cập vào Sàn giao dịch việc làm quốc gia (https://www.vieclam.gov.vn) hoặc trên ứng dụng định danh điện tử VNeID, chọn mục đăng ký, điều chỉnh thông tin đăng ký lao động và thực hiện điều chỉnh từ có việc làm hoặc thất nghiệp sang không tham gia hoạt động kinh tế theo nội dung Tờ khai điện tử tại khoản 1 Điều 6 Nghị định 318/2025/NĐ-CP;

- Hệ thống đăng ký lao động tiếp nhận, xử lý và trả kết quả điều chỉnh ngay sau khi người lao động hoàn thành Tờ khai điện tử, nếu đăng ký không thành công thì hệ thống phản hồi lý do;

- Thông tin điều chỉnh của người lao động được cập nhật, đồng bộ vào cơ sở dữ liệu về người lao động.

Ngoài ra, trường hợp người lao động giao kết hợp đồng lao động với nhiều người sử dụng lao động có nhu cầu cập nhật bổ sung thì thực hiện như sau:

- Hồ sơ cập nhật thông tin lao động là Tờ khai điện tử theo mẫu ban hành kèm theo Nghị định 318/2025/NĐ-CP và giấy tờ chứng minh nghề nghiệp, nơi làm việc;

- Hình thức đăng ký, trình tự, thủ tục thực hiện theo quy định tại khoản 2 và khoản 3 Điều 6 Nghị định 318/2025/NĐ-CP.

Các bước đăng ký lao động đối với NLĐ đang có việc làm không thuộc đối tượng tham gia bảo hiểm bắt buộc

Theo Điều 6 Nghị định 318/2025/NĐ-CP, hồ sơ, trình tự, thủ tục đăng ký lao động đối với người lao động đang có việc làm không thuộc đối tượng tham gia bảo hiểm bắt buộc được thực hiện như sau:

- Hồ sơ đăng ký lao động là Tờ khai điện tử theo mẫu ban hành kèm theo Nghị định 318/2025/NĐ-CP.

- Hình thức đăng ký lao động: Trực tuyến.

- Trình tự, thủ tục thực hiện:

+ Người lao động truy cập vào Sàn giao dịch việc làm quốc gia (https://www.vieclam.gov.vn) hoặc trên ứng dụng định danh điện tử VNeID, chọn mục đăng ký, điều chỉnh thông tin đăng ký lao động và điền thông tin vào Tờ khai điện tử quy định tại khoản 1 Điều 6 Nghị định 318/2025/NĐ-CP;

+ Hệ thống đăng ký lao động tiếp nhận, xử lý và trả kết quả đăng ký thành công ngay sau khi người lao động hoàn thành Tờ khai điện tử, nếu đăng ký không thành công hệ thống phản hồi lý do;

+ Thông tin đăng ký lao động của người lao động được cập nhật, đồng bộ vào cơ sở dữ liệu về người lao động.

- Trường hợp người lao động có nhu cầu tìm kiếm việc làm thì đăng ký tìm kiếm việc làm theo biểu mẫu quy định tại Nghị định của Chính phủ về dịch vụ việc làm trực tiếp tại Tổ chức dịch vụ việc làm công hoặc trực tuyến qua Sàn giao dịch việc làm quốc gia (https://www.vieclam.gov.vn) hoặc qua ứng dụng định danh điện tử VNeID.