Hướng dẫn thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản của Đảng từ 27/5/2026
Ngày 27/5/2026 Ban Chấp hành Trung ương đã ban hành Hướng dẫn 05-HD/VPTW năm 2026 hướng dẫn thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản của Đảng.
Theo đó, phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản của Đảng theo Hướng dẫn 05 HD VPTW năm 2026 như sau:
- Phạm vi điều chỉnh
+ Thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản giấy và văn bản điện tử của Đảng.
+ Văn bản chứa bí mật nhà nước thực hiện theo Hướng dẫn này và các quy định của pháp luật về bảo vệ bí mật nhà nước.
+ Văn bản chuyên ngành, văn bản khi in thành sách và các ấn phẩm khác không thuộc phạm vi điều chỉnh của Hướng dẫn này.
- Đối tượng áp dụng
+ Các cấp uỷ, tổ chức, cơ quan đảng từ Trung ương đến chi bộ.
+ Các tổ chức, cơ quan hoạt động theo Luật Doanh nghiệp không thuộc đối tượng áp dụng Hướng dẫn này.
Dưới đây là hướng dẫn cụ thể các thành phần thể thức bắt buộc và kỹ thuật trình bày văn bản của Đảng từ 27/5/2026:
(1) Tiêu đề "Đảng Cộng sản Việt Nam"
- Thể thức
Tiêu đề "Đảng Cộng sản Việt Nam" là thành phần thể thức xác định văn bản của Đảng.
- Kỹ thuật trình bày
Trình bày tiêu đề ở trang đầu, góc phải, dòng đầu, phía dưới có đường kẻ ngang ngăn cách với địa danh và ngày, tháng, năm ban hành văn bản; đường kẻ ngang nét liền dài bằng độ dài tiêu đề (ô số 1, Phụ lục 1).
Ví dụ:
ĐẢNG CỘNG SẢN VIỆT NAM
(2) Tên cơ quan ban hành văn bản
- Thể thức
Tên cơ quan ban hành văn bản là thành phần thể thức xác định tác giả văn bản. Ghi chính xác, đầy đủ tên cơ quan ban hành văn bản theo quy định của Điều lệ Đảng hoặc văn bản thành lập của cấp uỷ, tổ chức, cơ quan đảng có thẩm quyền.
+ Văn bản của đại hội: Văn bản của đại hội đảng cấp nào thì ghi tên đại hội đảng cấp đó; ghi rõ đại hội đại biểu hay đại hội toàn thể đảng viên (riêng chi bộ thì không ghi đại hội toàn thể đảng viên) lần thứ mấy, trường hợp không xác định được đại hội lần thứ mấy thì ghi thời gian của nhiệm kỳ đại hội. Văn bản của đoàn chủ tịch, đoàn thư ký, ban thẩm tra tư cách đại biểu, ban kiểm phiếu ghi tên đại hội và tên cơ quan ban hành văn bản là đoàn chủ tịch, đoàn thư ký, ban thẩm tra tư cách đại biểu, ban kiểm phiếu.
…
- Kỹ thuật trình bày
+ Trình bày tên cơ quan ban hành văn bản ở góc trái, dòng đầu, ngang với tiêu đề, phía dưới có dấu sao (*) ngăn cách với số và ký hiệu văn bản (ô số 2, Phụ lục 1).
+ Tên cơ quan ban hành văn bản trình bày cân đối dưới tên cơ quan cấp trên trực tiếp (nếu có).
+ Tên cơ quan ban hành văn bản dài có thể trình bày thành nhiều dòng. Đối với văn bản của liên cơ quan thì ghi tên tổ chức, cơ quan chủ trì trước, giữa các tên tổ chức, cơ quan có dấu gạch nối (-).
(3) Số và ký hiệu văn bản
...
(4) Địa danh và ngày, tháng, năm ban hành văn bản
- Thể thức
+ Địa danh ban hành văn bản là tên gọi chính thức của đơn vị hành chính (tên riêng của tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương; tên riêng của xã, phường, đặc khu trực thuộc tỉnh, thành phố) nơi cấp uỷ, tổ chức, cơ quan đảng đặt trụ sở.
++ Văn bản của cấp uỷ, tổ chức, cơ quan đảng được lập ở các cơ quan công tác, đơn vị hành chính, sự nghiệp, tổ chức kinh tế… ghi địa danh ban hành văn bản theo địa danh ban hành văn bản của cơ quan công tác, đơn vị hành chính, sự nghiệp, tổ chức kinh tế...
++ Văn bản của liên cơ quan ban hành ghi địa danh ban hành văn bản theo địa danh ban hành văn bản của tổ chức, cơ quan chủ trì.
++ Ghi thêm cấp hành chính trước địa danh ban hành văn bản trong trường hợp địa danh mang tên người, địa danh một âm tiết, địa danh có tên riêng của xã, phường, đặc khu trùng với tên riêng của tỉnh, thành phố.
- Kỹ thuật trình bày
++ Trình bày địa danh và ngày, tháng, năm ban hành văn bản cân đối dưới tiêu đề (ô số 4, Phụ lục 1).
++ Ngày dưới 10 và tháng dưới 3 phải thêm số không (0) phía trước và viết đầy đủ chữ ngày, tháng, năm; giữa địa danh và ngày, tháng, năm ban hành văn bản có dấu phẩy (,).
...
>> Xem hướng dẫn chi tiết tại: Tải về
Hướng dẫn thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản của Đảng từ 27/5/2026 và mẫu trình bày thể thức văn bản
Mẫu trình bày thể thức văn bản và bản sao văn bản của Đảng
Theo Phụ lục 02 kèm theo Hướng dẫn 05 HD VPTW năm 2026 hướng dẫn về mẫu trình bày thể thức văn bản và bản sao văn bản của Đảng, như sau:
TT | Thành phần thể thức | Loại chữ | Cỡ chữ | Kiểu chữ | Minh hoạ (phông chữ Times New Roman) |
1. | Tiêu đề "Đảng Cộng sản Việt Nam" | In hoa | 15 | Đứng, đậm | ĐẢNG CỘNG SẢN VIỆT NAM |
2. | Tên cơ quan ban hành văn bản, cơ quan sao văn bản |
|
|
|
|
| - Tên cơ quan cấp trên trực tiếp | In hoa | 14 | Đứng | ĐẢNG BỘ TỈNH LÂM ĐỒNG |
| - Tên cơ quan ban hành văn bản | In hoa | 14 | Đứng, đậm | ĐẢNG UỶ ĐẶC KHU PHÚ QUÝ |
3. | Số và ký hiệu văn bản | In thường | 14 | Đứng | Số 127-QĐ/TW |
4. | Địa danh và ngày, tháng, năm ban hành văn bản | In thường | 14 | Nghiêng | Hà Nội, ngày 20 tháng 10 năm 2025 |
5. | Tên loại văn bản và trích yếu nội dung văn bản |
|
|
|
|
| - Thể loại văn bản | In hoa | 15-16 | Đứng, đậm | BÁO CÁO |
| - Trích yếu nội dung văn bản | In thường | 14-15 | Đứng, đậm | kết quả đại hội chi bộ nhiệm kỳ 2025 - 2030 |
| - Trích yếu nội dung thể loại công văn | In thường | 12 | Nghiêng | về việc chuẩn bị hội nghị trực tuyến quán triệt Nghị quyết Trung ương 12 khoá XIII |
6. | Nội dung văn bản | In thường | 14-15 | Đứng | Trong công tác chỉ đạo... |
| - Từ "Phần", "Chương" và số thứ tự của phần, chương | In thường | 14-15 | Đứng, đậm | Phần I; Chương II (hoặc: Phần thứ nhất; Chương thứ hai) |
| - Tên phần, chương | In hoa | 14-15 | Đứng, đậm | QUY ĐỊNH CHUNG |
| - Từ "Mục" và số thứ tự của mục | In thường | 14-15 | Đứng, đậm | Mục 1 |
| - Tên mục | In hoa | 14-15 | Đứng, đậm | QUẢN LÝ VĂN BẢN ĐI |
| - Từ "Điều", số thứ tự và tên điều | In thường | 14-15 | Đứng, đậm | Điều 1. Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng |
| - Khoản | In thường | 14-15 | Đứng | 1. Quy định về… |
| - Điểm | In thường | 14-15 | Đứng | a) Đại hội đại hiểu đảng bộ tỉnh, thành phố |
7. | Quyền hạn, chức vụ, họ tên và chữ ký của người có thẩm quyền ký văn bản, sao văn bản |
|
|
|
|
| - Quyền hạn ký văn bản, bản sao | In hoa | 14 | Đứng, đậm | T/M BAN THƯỜNG VỤ |
| - Chức vụ của người ký văn bản, bản sao | In hoa | 14 | Đứng | PHÓ BÍ THƯ |
| - Họ tên của người ký văn bản, bản sao | In thường | 14 | Đứng, đậm | Nguyễn Văn A |
8. | Dấu tổ chức ban hành văn bản, sao văn bản |
|
|
| Thực hiện theo quy định của Ban Bí thư, hướng dẫn của Ban Tổ chức Trung ương và Bộ Công an |
9. | Nơi nhận văn bản |
|
|
|
|
| - Từ "Kính gửi" đối với thể loại công văn, "Kính trình" đối với thể loại tờ trình | In thường | 14 | Nghiêng | Kính gửi: |
| - Tên tổ chức, cơ quan, cá nhân sau từ "Kính gửi", "Kính trình" | In thường | 14-15 | Đứng | - Ban Bí thư Trung ương; - Văn phòng Trung ương Đảng; |
| - Từ "Nơi nhận" | In thường | 14 | Đứng, có gạch chân | Nơi nhận: |
| - Tên tổ chức, cơ quan, cá nhân sau từ "Nơi nhận" | In thường | 12 | Đứng | - Các đảng uỷ xã, phường trực thuộc; - Các đồng chí Tỉnh uỷ viên; - Lưu Văn phòng Tỉnh uỷ. |
10. | Dấu chỉ mức độ mật và các thông tin cần thiết trên văn bản mật |
|
|
| Thực hiện theo hướng dẫn của Bộ Công an |
11. | Dấu chỉ mức độ khẩn | In hoa | 14 | Đứng, đậm | KHẨN |
12. | Chỉ dẫn phạm vi lưu hành, phổ biến, giao dịch, dự thảo văn bản và tài liệu hội nghị |
|
|
|
|
| - Chỉ dẫn phạm vi lưu hành | In hoa | 12 | Đứng, đậm | TÀI LIỆU HỘI NGHỊ |
| - Chỉ dẫn dự thảo văn bản | In thường | 14 | Nghiêng | Dự thảo lần 2 |
13. | Ký hiệu người soạn thảo văn bản và số lượng bản phát hành | In thường | 11 | Đứng | NguyenVanAn-26 |
14. | Thông tin liên hệ của cơ quan ban hành văn bản | In thường | 10 | Đứng | Số 9A, Nguyễn Cảnh Chân, Ba Đình, Hà Nội; điện thoại: 080.45774; fax: 080.43472; email: Cucluutru@VPTW. |
15. | Số trang văn bản, phụ lục | In thường | 14 | Đứng | 28 |
Bài viết này có hữu ích không?
- - Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của THƯ VIỆN PHÁP LUẬT. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected];
- - Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo;
- - Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc;
- - Mọi ý kiến thắc mắc về bản quyền của bài viết vui lòng liên hệ qua địa chỉ mail [email protected];
