Hướng dẫn cài đặt phần mềm kê khai bảo hiểm xã hội trực tuyến BHXH VNPost

Chào chị, Ban biên tập xin giải đáp như sau:

1. Tổng quan về hệ thống BHXH VNPost

Hệ thống kê khai bảo hiểm xã hội trực tuyến BHXH-VNPost là chương trình phối hợp giữa BHXH Việt Nam và Tổng công ty Bưu điện Việt Nam VnPost nhằm hỗ trợ tối đa cho người dân, doanh nghiệp trong quá trình giao dịch thủ tục hành chính qua dịch vụ bưu chính công ích.

Theo đó, dịch vụ khai trực tuyến BHXH VNPost được tạo ra với mục đích sau:

- Tạo điều kiện hướng tới thực hiện điện tử hoá việc thực hiện các thủ tục hồ sơ BHXH nhằm giảm chi phí, giấy tờ trong hoạt động kinh doanh của cộng đồng doanh nghiệp, góp phần tích cực thực hiện cải cách và hiện đại hóa quản lý BHXH.

- Phát triển mở rộng phạm vi giao dịch BHXH qua mạng, tạo thêm kênh hỗ trợ các tổ chức, doanh nghiệp thực hiện nghĩa vụ kê khai BHXH nhanh chóng, chính xác. Đồng thời, hỗ trợ cơ quan BHXH tiết kiệm chi phí, nhân lực, tăng cường hiệu quả trong quản lý, xử lý thủ tục hồ sơ BHXH.

- Đẩy mạnh xã hội hóa dịch vụ hỗ trợ các tổ chức, doanh nghiệp nhằm khai thác, tận dụng mọi nguồn lực và khả năng của các đơn vị, tổ chức, công ty cung cấp các dịch vụ giải pháp công nghệ thông tin phục vụ cộng đồng xã hội.

Dịch vụ khai BHXH VNPOST sẽ giúp giải quyết những vấn đề như nghẽn đường truyền, thiếu dịch vụ hỗ trợ khi gặp sự cố,...

Hồ sơ khai BHXH của doanh nghiệp khi nộp qua dịch vụ này sẽ được đảm bảo tiếp nhận thông suốt, doanh nghiệp không phải in tờ khai, không cần đến cơ quan BHXH, tờ khai được nộp trực tiếp qua mạng và nhận kết quả ngay.

2. Nhóm đối tượng sử dụng dịch vụ khai BHXH VNPost

Những đối tượng sử dụng dịch vụ bao gồm:

- Các tổ chức, doanh nghiệp có sử dụng lao động trên lãnh thổ Việt Nam.

- UBND xã/phường thực hiện thủ tục BHYT cho trẻ em dưới 6 tuổi và BHYT tự nguyện cho người dân.

- Trường học thực hiện BHYT cho học sinh sinh viên.

3. Hướng dẫn cài đặt phần mềm kê khai bảo hiểm xã hội trực tuyến BHXH VNPost

Trước khi sử dụng phần mềm kê khai bảo hiểm xã hội trực tuyến BHXH VNPost cần thực hiện đăng ký tạo tài khoản trên trang web https://daotao-ivan.vnpost.vn/

Tải và cài đặt phần mềm chuyển phát hồ sơ BHXH (IVAN)

Để tải phần mềm IVAN về máy tính cần thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Truy cập vào trang web https://daotao-ivan.vnpost.vn/

Bước 2: Vào mục “Tải phần mềm” để tải phần mềm IVAN về máy tính

Lưu ý: Cần cài đặt phần mềm chạy trên nền Net framework 4.0 trong trường hợp máy người sử dụng chưa cài. Cài Net framework 4.0 kèm trong bộ cài đặt

Bước 3: Cài đặt phần mềm

- Chọn thư mục cài đặt

- Quá trình cài đặt diễn ra trong vài phút

- Hoàn tất cài đặt phần mềm. Truy cập vào biểu tượng BHXH_VNPOST để sử dụng.

4. Hướng dẫn thay đổi thông tin khách hàng

(1) Thay đổi thông tin chung của đơn vị

-Đăng nhập ứng dụng VNPOST-BHXH bằng tài khoản và mật khẩu đã tạo trước đó

- Sau khi đăng nhập vào hệ thống, chọn tab Thông tin hệ thống =) Thông tin đơn vị

- Màn hình thông tin đơn vị hiển thị. Tại màn hình này, người dùng kiểm tra để thêm mới, sửa đổi thông tin đơn vị.

- Người dùng Click Lấy chứng thư số để cập nhập Thông tin chữ ký số cho đơn vị.

- Màn hình danh sách chứng thư hiện lên, chọn chứng thư số tương ứng với chứng thư số đã đăng ký của đơn vị

Lưu ý : Nếu không thấy chứng thư số của đơn vị, hãy kiểm tra token chứng thư số xem đã được cắm vào máy hay chưa.

- Hoàn tất các thông tin cần cập nhật, người dùng nhấn Cập nhật, hệ thống sẽ cập nhật thông tin của đơn vị lên Server.

(2) Thay đổi thông tin nhân sự

-Trên Menu bên trên ứng dụng, Chọn “Quản lý nhân sự”, trong menu con chọn “Danh sách lao động”.

-Trên thanh công cụ là các nghiệp vụ : Thêm mới, sửa, xóa dòng đã chọn, xóa tất cả, làm mới và tìm kiếm. Người dùng chọn nghiệp vụ tương ứng theo nhu cầu sử dụng.

- Người dùng có thể double click vào một dòng trong danh sách lao động để xem chi tiết dữ liệu lao động.

-Dưới đây là màn hình chi tiết thông tin của một lao động, được chia làm 3 tab chính : Thông tin cá nhân, thông tin BHXH - tiền lương, thông tin chủ hộ - thành viên:

- Thông tin lao động được chia làm 3 tab chính : Thông tin cá nhân, thông tin BHXH - tiền lương, thông tin chủ hộ - thành viên.

-Điền đầy đủ thông tin sau đó bấm “Cập nhật” hoặc “Đóng” để tắt cửa sổ.