Hướng dẫn cách thức nộp báo cáo tình hình hoạt động đấu thầu năm 2023

Chào chị, ban biên tập xin giải đáp như sau:

1. Đối tượng thực hiện báo cáo tình hình hoạt động đấu thầu năm 2023

Tại khoản 13 Điều 129 Nghị định 63/2014/NĐ-CP về đối tượng phải gửi báo cáo tình hình thực hiện công tác đấu thầu bao gồm:

Bộ trưởng; Thủ trưởng cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ, cơ quan khác ở Trung ương; Chủ tịch Ủy ban nhân dân các cấp phân công lãnh đạo phụ trách trực tiếp, chịu trách nhiệm về công tác đấu thầu và giao nhiệm vụ cho một đơn vị trực thuộc chịu trách nhiệm quản lý hoạt động đấu thầu trong phạm vi quản lý của ngành hoặc địa phương mình.

Trong quá trình thực hiện Nghị định 63/2014/NĐ-CP, nếu có những phát sinh, vướng mắc cần báo cáo Thủ tướng Chính phủ xem xét, quyết định.

Định kỳ hàng năm, các Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ, cơ quan khác ở Trung ương, Ủy ban nhân dân cấp tỉnh, các doanh nghiệp do Thủ tướng Chính phủ quyết định thành lập phải gửi báo cáo tình hình thực hiện công tác đấu thầu về Bộ Kế hoạch và Đầu tư để tổng hợp báo cáo Thủ tướng Chính phủ.

Ngày 19/12/2023, Bộ Kế hoạch và Đầu tư ban hành Công văn 10681/BKHĐT-QLĐT đề nghị Quý Cơ quan, đơn vị báo cáo tình hình thực hiện hoạt động đấu thầu năm 2023 theo các nội dung sau:

- Phần I: Báo cáo tình hình thực hiện hoạt động đấu thầu năm 2023 (theo đề cương hướng dẫn tại Phụ lục 1).

- Phần II: Tổng hợp số liệu về công tác đấu thầu (theo hướng dẫn tại Phụ lục 2).

- Phần III: Tổng hợp các cơ quan, đơn vị không thực hiện báo cáo hoặc thực hiện nhưng không đảm bảo về thời hạn và nội dung (theo hướng dẫn tại Phụ lục 3).

Báo cáo tình hình thực hiện hoạt động đấu thầu năm 2023 được thực hiện trên Hệ thống đấu thầu qua mạng quốc gia theo hướng dẫn chi tiết tại Phụ lục 4.

Lưu ý: Bộ Kế hoạch và Đầu tư yêu cầu các cơ quan, đơn vị có trách nhiệm lập, gửi báo cáo trước ngày 01/02/2024 để tổng hợp, báo cáo Thủ tướng Chính phủ.

2. Cách thức nộp báo cáo tình hình hoạt động đấu thầu năm 2023

Tại Phụ lục IV Công văn 10681/BKHĐT-QLĐT, điểm b khoản 3 Điều 11 Thông tư 06/2017/TT- BKHĐT quy đinh về việc báo cáo tình hình thực hiện công tác đấu thầu năm 2023 được thực hiện trên Hệ thống đấu thầu qua mạng quốc gia các cơ quan, đơn vị thực hiện báo cáo theo phương thức như sau:

- Gửi tập tin báo cáo có chữ ký và đóng dấu theo định dạng PDF và nhập số liệu tổng hợp về kết quả thực hiện lựa chọn nhà thầu (Biểu 2.1, Biểu 2.2, Biểu 2.3, Biểu 2.4 và Biểu 2.5), nhà đầu tư sử dụng đất và xã hội hóa (Biểu 2.6) lên Hệ thống đấu thầu qua mạng quốc gia (gọi tắt là Hệ thống) tại địa chỉ https://muasamcong.mpi.gov.vn.

File tổng hợp Biểu 2.1, Biểu 2.2, Biểu 2.3, Biểu 2.4, Biểu 2.5 và Biểu 2.6: https://cdn.thuvienphapluat.vn/uploads/DanLuat-BanAn/2023/tong-hop-bieu.doc 

- Để phục vụ cho việc nhập số liệu trực tiếp lên Hệ thống, Quý Cơ quan, đơn vị cần phải thực hiện các thủ tục đăng ký tham gia Hệ thống và quy trình đăng ký người sử dụng theo quy định tại Điều 7 Thông tư 08/2022/TT-BKHĐT.

Đồng thời, để tìm hiểu cách nhập số liệu lên Hệ thống và tải file mềm các Biểu, Quý cơ quan, đơn vị vào địa chỉ https://muasamcong.mpi.gov.vn, chọn liên kết “Tra cứu” phía trên cùng trang web, trong mục Biểu mẫu công tác đấu thầu hàng năm.

- Các Cơ quan, đơn vị sử dụng tài khoản đã dùng để đăng tải báo cáo công tác đấu thầu năm 2022 để đăng tải báo cáo năm 2023.

Trường hợp Cơ quan, đơn vị thay đổi tài khoản dùng để đăng tải báo cáo năm 2023, đề nghị Quý Cơ quan, đơn vị có văn bản cung cấp thông tin về mã định danh mới để được phân quyền thực hiện (trong văn bản nêu cả thông tin về mã định danh cũ đã dùng để đăng tải báo cáo năm 2022).

Trường hợp có thay đổi mã định danh nêu trên, đề nghị gửi thông tin về Cục Quản lý đấu thầu - Bộ Kế hoạch và Đầu tư trước ngày 10/01/2024.

Ngoài ra, để thuận tiện cho công tác tổng hợp, đề nghị Quý Cơ quan, đơn vị gửi toàn bộ file word (nội dung báo cáo theo Phụ lục 1) và file excel (phần thống kê số liệu theo Phụ lục 2 từ Biểu 2.1 đến Biểu 2.6) vào địa chỉ email baocaodauthau@mpi.gov.vn. Định dạng dấu chấm, phẩy đối với phần thập phân theo quy định của Việt Nam, đơn vị tính triệu đồng; tiêu đề gửi file bao gồm tên đơn vị gửi, số hiệu văn bản.

Ví dụ: Sở KH&ĐT tỉnh A gửi báo cáo số 01/BC-SKHĐT sẽ có tiêu đề là SKHA_01_BC_SKHĐT.

Trân trọng!