Hướng dẫn cách đăng ký mã số thuế cho người nước ngoài trên trang Thuế điện tử

Hướng dẫn cách đăng ký mã số thuế cho người nước ngoài trên trang Thuế điện tử

Dưới đây là hướng dẫn cách đăng ký mã số thuế cho người nước ngoài trên trang Thuế điện tử, các bước thực hiện như sau:

Bước 1: Truy cập vào trang Thuế điện tử tại https://thuedientu.gdt.gov.vn/

Sau đó chọn "Doanh nghiệp" và nhấn "Đăng nhập".

Bước 2: Chọn "Đăng ký thuế"

- Sau đó chọn "Hồ sơ đăng ký thuế" mẫu 05-ĐK-TH-TCT Tờ khai đăng ký thuế.

- Chọn Thủ tục hành chính:

+ Đăng ký lần đầu: 1.008498

+ Đăng ký thay đổi: 1.008503

Bước 3: Chọn "Đăng ký thuế" (trường hợp chưa có mã số thuế); "Thay đổi thông tin đăng ký thuế (trường hợp đã có mã số thuế)

- Sau đó điền đầy đủ thông tin Họ và tên/Ngày sinh/Giới tính/Quốc tịch.

- Điền số hộ chiếu/ngày cấp hộ chiếu/nơi cấp hộ chiếu.

- Điền địa chỉ nơi thường trú và địa chỉ hiện tại (lấy địa chỉ trên giấy tạm trú để điền thông tin).

Bước 4: Chọn "Kiểm tra thông tin" => Hồ sơ sẽ chuyển qua lưu tạm

Bước 5: Chọn "Tra cứu hồ sơ lưu tạm”

- Sau đó chọn hồ sơ đăng ký thuế là mẫu 05-ĐK-TH-TCT

- Chọn ngày kê khai sau đó nhấn "Tra cứu".

Bước 6: Chọn "Nộp hồ sơ"

Lưu ý: Chỉ thực hiện "Nộp hồ sơ" sau khi hồ sơ có trạng thái eTax - Đã kiểm tra thông tin kê khai.

Bước 7: Hồ sơ Đạt thì chọn "Hoàn thành kê khai".

Bước 8: Chọn "Ký hiệu điện từ và nộp hồ sơ" là thành công.

Sau 2-3 ngày vào lại mục "Đăng ký thuế" => chọn "Tra cứu hồ sơ" => chọn mẫu 05-ĐK-TH-TCT => chọn thời gian => chọn "Tra cứu".

Lưu ý: Hồ sơ sẽ gửi thông báo tiếp nhận và không có email trả kết quả.

- Sau đó nhấp vào tệp tại Thông báo

- Chọn "Gửi kết quả cấp mã số thuế cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công => Hệ thống sẽ gửi file excel kết quả về.

Trên đây là các bước thực hiện đăng ký mã số thuế cho người nước ngoài trên trang Thuế điện tử chi tiết./.

Hướng dẫn cách đăng ký mã số thuế cho người nước ngoài trên trang Thuế điện tử (Hình từ Internet)

Chi tiết 02 trường hợp người nước ngoài thực hiện đăng ký thuế lần đầu

Theo quy định tại Điều 22 Thông tư 86/2024/TT-BTC quy định địa điểm nộp và hồ sơ đăng ký thuế lần đầu như sau:

(1) Người nước ngoài đăng ký thuế thông qua cơ quan chi trả thu nhập 

Căn cứ tại điểm b khoản 2 Điều 22 Thông tư 86/2024/TT-BTC có nêu rõ đối với cá nhân quy định tại điểm i, k, l, n khoản 2 Điều 4 Thông tư 86/2024/TT-BTC thuộc trường hợp cơ quan thuế cấp mã số thuế theo quy định tại điểm a khoản 4 Điều 5 Thông tư 86/2024/TT-BTC. Trong trường hợp cá nhân người nước ngoài nộp thuế thu nhập cá nhân thông qua cơ quan chi trả thu nhập và có uỷ quyền cho cơ quan chi trả thu nhập đăng ký thuế cho cá nhân hoặc người phụ thuộc:

- Địa điểm nộp hồ sơ:

+ Tại cơ quan chi trả thu nhập.

+ Trường hợp cá nhân nộp thuế thu nhập cá nhân tại nhiều cơ quan chi trả thu nhập trong cùng một kỳ nộp thuế, cá nhân chỉ uỷ quyền đăng ký thuế tại một cơ quan chi trả thu nhập để được cơ quan thuế cấp mã số thuế. Cá nhân thông báo mã số thuế của cá nhân và người phụ thuộc với các cơ quan chi trả thu nhập khác để sử dụng vào việc khấu trừ, kê khai, nộp thuế.

- Hồ sơ đăng ký thuế của cá nhân hoặc người phụ thuộc gồm:

+ Văn bản ủy quyền Mẫu số 41/UQ-ĐKT ban hành kèm theo Thông tư 86/2024/TT-BTC;

+ Bản sao Hộ chiếu còn hiệu lực của cá nhân hoặc người phụ thuộc hoặc bản sao giấy tờ chứng thực cá nhân hợp pháp khác còn hiệu lực (nếu không có hộ chiếu).

- Cơ quan chi trả thu nhập có trách nhiệm tổng hợp thông tin đăng ký thuế của cá nhân vào tờ khai đăng ký thuế mẫu số 05-ĐK-TH-TCT ban hành kèm theo Thông tư 86/2024/TT-BTC, tổng hợp thông tin đăng ký thuế của người phụ thuộc vào tờ khai đăng ký thuế mẫu số 20-ĐK-TH-TCT ban hành kèm theo Thông tư 86/2024/TT-BTC, gửi cơ quan thuế quản lý trực tiếp cơ quan chi trả thu nhập.

- Cơ quan chi trả thu nhập sử dụng mã số thuế do cơ quan thuế cấp cho cá nhân, người phụ thuộc vào việc khấu trừ, kê khai, nộp thuế theo quy định của pháp luật.

(2) Người nước ngoài đăng ký thuế không thông qua cơ quan chi trả thu nhập 

Căn cứ tại điểm c khoản 2 Điều 22 Thông tư 86/2024/TT-BTC có nêu rõ đối với cá nhân quy định tại điểm i, k, l, n khoản 2 Điều 4 Thông tư 86/2024/TT-BTC thuộc trường hợp cơ quan thuế cấp mã số thuế theo quy định tại điểm a khoản 4 Điều 5 Thông tư 86/2024/TT-BTC. Trong trường hợp cá nhân người nước ngoài nộp thuế thu nhập cá nhân không qua cơ quan chi trả thu nhập hoặc không ủy quyền cho cơ quan chi trả thu nhập đăng ký thuế:

- Địa điểm nộp hồ sơ:

+ Tại Cục Thuế nơi cá nhân làm việc đối với cá nhân cư trú có thu nhập từ tiền lương, tiền công do các tổ chức Quốc tế, Đại sứ quán, Lãnh sự quán tại Việt Nam chi trả nhưng tổ chức này chưa thực hiện khấu trừ thuế.

+ Tại Cục Thuế nơi phát sinh công việc tại Việt Nam đối với cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công do các tổ chức, cá nhân trả từ nước ngoài.

- Hồ sơ đăng ký thuế:

Đối với cá nhân có thu nhập chịu thuế:

+ Tờ khai đăng ký thuế mẫu số 05-ĐK-TCT ban hành kèm theo Thông tư 86/2024/TT-BTC và bản sao Hộ chiếu còn hiệu lực của cá nhân.

+ Bản sao văn bản bổ nhiệm của Tổ chức sử dụng lao động trong trường hợp cá nhân người nước ngoài không cư trú tại Việt Nam theo quy định của pháp luật về thuế thu nhập cá nhân được cử sang Việt Nam làm việc nhưng nhận thu nhập tại nước ngoài.

Đối với người phụ thuộc:

+ Tờ khai đăng ký thuế mẫu số 20-ĐK-TCT ban hành kèm theo Thông tư 86/2024/TT-BTC;

+ Bản sao Hộ chiếu còn hiệu lực của người phụ thuộc hoặc bản sao giấy tờ chứng thực cá nhân hợp pháp khác còn hiệu lực (nếu không có hộ chiếu).