Giao dịch nào được áp dụng công chứng điện tử? Cung cấp dịch vụ công chứng điện tử cần đáp ứng điều kiện gì?

Văn bản công chứng điện tử được quy định như thế nào?

- Văn bản công chứng điện tử được tạo lập trực tiếp trên môi trường điện tử theo quy trình công chứng điện tử trực tiếp hoặc trực tuyến được quy định tại Luật Công chứng 2024, Nghị định 104/2025/NĐ-CP và quy định pháp luật về giao dịch điện tử.

Văn bản công chứng giấy được được chuyển đổi thành văn bản điện tử theo quy định của Luật Công chứng và pháp luật về giao dịch điện tử, có chữ ký số của công chứng viên và chữ ký số của tổ chức hành nghề công chứng cũng được coi là văn bản công chứng điện tử.

- Theo quy định tại khoản 2 Điều 47 Nghị định 104/2025/NĐ-CP, văn bản công chứng điện tử phải có QR-Code hoặc đường link hoặc mã số hoặc hình thức ký hiệu riêng khác để thực hiện việc tham chiếu, kiểm tra tính xác thực.

- Văn bản công chứng điện tử có hiệu lực kể từ thời điểm được ký bằng chữ ký số của công chứng viên và chữ ký số của tổ chức hành nghề công chứng.

- Văn bản công chứng điện tử có giá trị pháp lý theo quy định tại khoản 2, khoản 3 Điều 6 Luật Công chứng 2024.

- Việc ký số của người tham gia giao dịch, người làm chứng, người phiên dịch vào văn bản công chứng điện tử; việc đánh số trang của văn bản công chứng điện tử; việc sửa lỗi kỹ thuật trong văn bản công chứng điện tử; và việc sửa đổi, bổ sung, chấm dứt, hủy bỏ giao dịch được công chứng điện tử được quy định tại khoản 3, khoản 4, khoản 5 và khoản 6 Điều 47 Nghị định 104/2025/NĐ-CP. 

Giao dịch nào được áp dụng công chứng điện tử? Cung cấp dịch vụ công chứng điện tử cần đáp ứng điều kiện gì? (Hình từ internet)

Giao dịch nào được áp dụng công chứng điện tử?

Theo quy định tại Điều 48 Nghị định 104/2025/NĐ-CP, phạm vi giao dịch được áp dụng công chứng điện tử như sau:

- Công chứng điện tử trực tiếp được áp dụng đối với tất cả các giao dịch dân sự.

- Công chứng điện tử trực tuyến được áp dụng với các giao dịch dân sự, trừ di chúc và giao dịch dân sự là hành vi pháp lý đơn phương khác.

- Cơ quan đại diện ngoại giao thực hiện công chứng điện tử đối với di chúc, văn bản từ chối nhận di sản, các loại văn bản ủy quyền và các giao dịch khác theo quy định của Luật Công chứng 2024 và pháp luật về lãnh sự, ngoại giao, trừ hợp đồng mua bán, chuyển đổi, chuyển nhượng, tặng cho, cho thuê, thế chấp, góp vốn bằng bất động sản tại Việt Nam.

Căn cứ vào điều kiện kinh tế - xã hội, nhu cầu và khả năng cung cấp dịch vụ công chứng điện tử trong từng thời kỳ, Chính phủ quy định về phạm vi các giao dịch được công chứng điện tử.

Cung cấp dịch vụ công chứng điện tử phải đáp ứng các điều kiện gì?

Theo quy định tại Điều 63 Luật Công chứng 2024 và Điều 49 Nghị định 104/2025/NĐ-CP, điều kiện cung cấp dịch vụ công chứng điện tử như sau:

- Đối với công chứng viên, được cung cấp dịch vụ công chứng điện tử khi đáp ứng đủ các điều kiện sau:

+ Có tài khoản để thực hiện công chứng điện tử (tài khoản cung cấp dịch vụ công chứng điện tử): tài khoản phải được tạo lập trên nền tảng công chứng điện tử đáp ứng các quy định tại Điều 51 Nghị định 104/2025/NĐ-CP và quy định pháp luật có liên quan;

+ Có chữ ký số và sử dụng dịch vụ cấp dấu thời gian để thực hiện công chứng điện tử do tổ chức cung cấp dịch vụ tin cậy của Việt Nam cung cấp theo quy định của pháp luật Việt Nam. Đồng thời, phải đăng ký chữ ký số để thực hiện công chứng điện tử tại Sở Tư pháp nơi tổ chức hành nghề công chứng đăng ký hoạt động.

- Đối với tổ chức hành nghề công chứng, được cung cấp dịch vụ công chứng điện tử khi đáp ứng đủ các điều kiện sau:

+ Có tài khoản để thực hiện công chứng điện tử (điều kiện tương tự như công chứng viên); 

+ Có chữ ký số và sử dụng dịch vụ cấp dấu thời gian theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử (tương tự như công chứng viên);

+ Có đủ trang thiết bị kỹ thuật để thực hiện công chứng điện tử: Phải bảo đảm điều kiện về máy tính, đường truyền mạng, thiết bị điện tử và các điều kiện cần thiết khác.