Giám đốc doanh nghiệp phải xác thực sinh trắc học khi đăng ký hóa đơn điện tử từ 15/05/2026 theo Công văn 3078 CT NVT
Ngày 15/05/2026, Cục Thuế đã ra Công văn 3078 CT NVT xác thực sinh trắc học người đại diện theo pháp luật đăng ký/thay đổi thông tin đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử, có hiệu lực áp dụng vào cùng ngày 15/05/2026.
Theo Công văn 3078 CT NVT, Giám đốc là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp phải xác thực sinh trắc học trên ứng dụng eTax Mobile khi đăng ký hóa đơn điện tử, hoặc thay đổi thông tin đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử do thay đổi thông tin về người đại diện theo pháp luật.
Lưu ý, khi thực hiện sinh trắc học trên ứng dụng eTax Mobile thì Giám đốc doanh nghiệp cần đảm báo các điều kiện sau:
- Phải có tài khoản định danh điện tử mức độ 02 trên VNeID, đã cài đặt và sử dụng ứng dụng eTax Mobile.
- Thông tin về người đại diện theo pháp luật tại dữ liệu đăng ký thuế của cơ quan thuế khớp đúng với thông tin định danh của cá nhân trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
Giám đốc doanh nghiệp phải xác thực sinh trắc học khi đăng ký hóa đơn điện tử từ 15/05/2026 theo Công văn 3078/CT-NVT (Hình từ Internet)
Việc xác thực sinh trắc học khi đăng ký hóa đơn điện tử được thực hiện thế nào?
Căn cứ theo hướng dẫn tại mục 4 Công văn 3078 CT NVT, việc xác thực sinh trắc học khi đăng ký hóa đơn điện tử được thực hiện như sau:
(1) Khi tiếp nhận Tờ khai Đăng ký sử dụng HĐĐT (Mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT) từ người nộp thuế, Cổng thông tin hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử (Cổng thông tin HĐĐT-CTĐT) gửi yêu cầu thực hiện xác thực sinh trắc học bằng nhận diện khuôn mặt tới người đại diện theo pháp luật thông qua ứng dụng eTax Mobile.
(2) Người đại diện theo pháp luật thực hiện xác thực sinh trắc học trên ứng dụng eTax Mobile theo các bước sau:
Bước 1: Đăng nhập ứng dụng eTax Mobile
Bước 2: Vào chức năng "Hóa đơn điện tử"
Bước 3: Chọn chức năng "Tờ khai chờ xác thực"
Bước 4: Hệ thống hiển thị màn hình tờ khai chờ xác thực, đại diện pháp luật nhấn nút “Sinh trắc học”.
Bước 5: Ứng dụng điều hướng sang ứng dụng VNeID của Bộ công an.
Đại diện pháp luật thực hiện đăng nhập app VneID (đã định danh mức 2) và chọn “Xác nhận chia sẻ"
Bước 6: Nhập passcode hợp lệ → Hệ thống hiển thị màn hình Chia sẻ thông tin thành công
Bước 7: Đại diện pháp luật thực hiện các bước xác thực gương mặt theo hướng dẫn
Bước 8: Sau khi thực hiện Sinh trắc học thành công, hệ thống hiển thị màn hình Kết quả xác thực.
Bước 9: Nhấn nút “Gửi tờ khai” để gửi tờ khai tới Cơ quan thuế.
Bước 10: Tra cứu thông báo chấp nhận/không chấp nhận tờ khai 01/ĐKTĐ-HĐĐT trên ứng dụng eTax Mobile hoặc TTHC.
(3) Sau khi xác thực sinh trắc học thành công, Cổng thông tin HĐĐT-CTĐT tiếp tục xử lý thông tin trên tờ khai 01/ĐKTĐ-HĐĐT để gửi Thông báo về việc chấp nhận hoặc không chấp nhận đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo Quy trình quản lý hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử ban hành theo Quyết định 2799/QĐ-CT.
Những đối tượng nào phải sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định hiện nay?
Căn cứ Điều 2 Nghị định 123/2020/NĐ-CP được sửa đổi bởi khoản 1 Điều 1, khoản 3 Điều 2 Nghị định 70/2025/NĐ-CP, những đối tượng phải sử dụng hóa đơn điện tử hiện nay bao gồm:
(1) Tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ:
- Doanh nghiệp được thành lập và hoạt động theo pháp luật Việt Nam; chi nhánh, văn phòng đại diện của doanh nghiệp nước ngoài hoạt động tại Việt Nam;
- Hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã;
- Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh, tổ hợp tác;
- Đơn vị sự nghiệp công lập có bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ;
Tổ chức không phải là doanh nghiệp nhưng có hoạt động kinh doanh.
- Nhà cung cấp ở nước ngoài không có cơ sở thường trú tại Việt Nam có hoạt động kinh doanh thương mại điện tử, kinh doanh dựa trên nền tảng số và các dịch vụ khác đăng ký tự nguyện sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP.
(2) Tổ chức, cá nhân mua hàng hóa, dịch vụ.
(3) Tổ chức thu thuế, phí và lệ phí.
(4) Người nộp thuế, phí và lệ phí.
(5) Tổ chức có trách nhiệm khấu trừ thuế thu nhập cá nhân.
(6) Tổ chức nhận in hóa đơn, chứng từ; tổ chức cung cấp phần mềm tự in chứng từ; tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn, chứng từ điện tử.
(7) Cơ quan thuế bao gồm Tổng cục Thuế, Cục Thuế, Chi cục Thuế (bao gồm cả Chi cục Thuế khu vực).
(8) Cơ quan hải quan bao gồm Tổng cục Hải quan, Cục Hải quan, Cục Kiểm tra sau thông quan, Chi cục Hải quan.
(9) Các tổ chức, cá nhân có liên quan đến việc quản lý, sử dụng hóa đơn và chứng từ.
Như vậy, tất cả doanh nghiệp được thành lập và hoạt động theo pháp luật Việt Nam đều phải đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định.
Bài viết này có hữu ích không?
- - Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của THƯ VIỆN PHÁP LUẬT. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected];
- - Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo;
- - Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc;
- - Mọi ý kiến thắc mắc về bản quyền của bài viết vui lòng liên hệ qua địa chỉ mail [email protected];
