Đơn xin giấy xác nhận hạnh kiểm theo mẫu mới nhất 2024

Chào anh, Ban biên tập xin giải đáp như sau:

1. Giấy xác nhận hạnh kiểm là gì?

Giấy xác nhận hạnh kiểm là một văn bản do cơ quan có thẩm quyền cấp, xác nhận về nhân thân, đạo đức và ý thức chấp hành pháp luật của một cá nhân. Giấy xác nhận hạnh kiểm bắt buộc phải có chứng thực của địa phương và thường được sử dụng cho các mục đích sau:

- Tuyển dụng: Nhiều doanh nghiệp yêu cầu ứng viên cung cấp giấy xác nhận hạnh kiểm để đánh giá mức độ phù hợp của ứng viên với vị trí ứng tuyển.

- Xin học bổng: Một số chương trình học bổng yêu cầu học sinh cung cấp giấy xác nhận hạnh kiểm để chứng minh đạo đức và phẩm chất của bản thân.

- Xin visa: Một số quốc gia yêu cầu người xin visa cung cấp giấy xác nhận hạnh kiểm để đảm bảo họ không có tiền án tiền sự và không vi phạm pháp luật.

- Mục đích khác: Giấy xác nhận hạnh kiểm cũng có thể được sử dụng cho các mục đích khác như xin đi du học, xin việc làm ở nước ngoài, v.v.

Đơn xác nhận hạnh kiểm sẽ do cơ quan công an địa phương nơi thường trú hoặc tạm trú cấp. 

2. Đơn xin giấy xác nhận hạnh kiểm theo mẫu mới nhất 2024

Sau đây là mẫu đơn xin giấy xác nhận hạnh kiểm mới nhất 2024 mà anh có thể tham khảo qua:

Tải về mẫu đơn xin xác nhận hạnh kiểm mới nhất 2024 tại đây: https://cdn.thuvienphapluat.vn/uploads/DanLuat-BanAn/2024/don-xin-xac-nhan-hanh-kiem.docx

Hướng dẫn cách ghi những nội dung của mẫu đơn trên:

- Đối với phần tên cơ quan Công an: Ghi rõ tên cơ quan công an tại Phường/Xã, Quận/Huyện, Tỉnh/Thành phố nơi đang sinh sống.

- Đối với phần thông tin cá nhân: Ghi đầy đủ, đúng chính xác thông tin người làm đơn. Có thể dùng thông tin trong căn cước công dân/Chứng minh nhân dân/Hộ chiếu hoặc Giấy khai sinh để đối chiếu và khai báo để chính xác nhất.

- Địa chỉ thường trú: Ghi theo địa chỉ trong đăng ký thường trú của người làm đơn.

- Địa chỉ tạm trú: Ghi theo địa chỉ người làm đơn đăng ký tạm trú hoặc nơi đang ở để sinh sống và làm việc hiện tại.

- Đối với phần cuối đơn, người làm đơn cần kí tên và ghi rõ họ tên.

3. Khi đi làm có bắt buộc phải nộp đơn xác nhận hạnh kiểm cho người sử dụng lao động không?

Theo Điều 16 Bộ luật Lao động 2019 quy định về nghĩa vụ cung cấp thông tin khi giao kết hợp đồng lao động, người lao động có nghĩa vụ cung cấp những thông tin trung thực sau cho người sử dụng lao động:

- Các thông tin cá nhân: họ tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, nơi cư trú, trình độ học vấn, trình độ kỹ năng nghề, xác nhận tình trạng sức khỏe .

- Vấn đề khác liên quan trực tiếp đến việc giao kết hợp đồng lao động mà người sử dụng lao động yêu cầu.

Như vậy, khi giao kết hợp đồng lao động thì người lao động cần phải cung cấp một số thông tin cá nhân bắt buộc cho người sử dụng lao động. Nếu người sử dụng lao động yêu cầu nộp giấy xác nhận hạnh kiểm thì người lao động cần nộp giấy xác nhận hạnh kiểm phù hợp cho người sử dụng lao động’

4. Có được dùng lý lịch tư pháp thay giấy xác nhận hạnh kiểm không?

Nếu Công an tại địa phương nơi cư trú từ chối cấp Giấy xác nhận hạnh kiểm thì người yêu cầu có thể thỏa thuận lại với doanh nghiệp, nơi tuyển dụng về việc sử dụng phiếu lý lịch tư pháp để thay thế.

Không như giấy xác nhận hạnh kiểm không được quy định chính thức trong các văn bản pháp luật, lý lịch tư pháp được quy định đầy đủ về thủ tục, nội dung cấp tại Luật Lý lịch tư pháp 2009.

Theo đó, tại khoản 1 Điều 2 Luật Lý lịch tư pháp 2009, giấy lý lịch tư pháp được định nghĩa như sau: 

Lý lịch tư pháp là lý lịch về án tích của người bị kết án bằng bản án, quyết định hình sự của Tòa án đã có hiệu lực pháp luật, tình trạng thi hành án và về việc cấm cá nhân đảm nhiệm chức vụ, thành lập, quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã trong trường hợp doanh nghiệp, hợp tác xã bị Tòa án tuyên bố phá sản.

Đây là loại giấy tờ có giá trị chứng minh một người có án tích hay không, có bị cấm hoặc không bị cấm đảm nhiệm chức vụ, thành lập hoặc quản lý hợp tác xã, doanh nghiệp. Do vậy, lý lịch tư pháp bao gồm các nội dung có thể hỗ trợ công tác quản lý nhân sự và hoàn toàn có thể dùng để thay thế cho giấy xác nhận hạnh kiểm.