Công văn 18074/CHQ-GSQL: Hướng dẫn thủ tục hải quan khi triển khai đồng bộ mã hải quan từ 01/7/2026 chi tiết ra sao?
Ngày 25/6/2026, Cục Hải quan ban hành Công văn 18074 CHQ GSQL về thủ tục hải quan khi triển khai đồng bộ bộ mã đơn vị hải quan từ 01/7/2026.
Toàn văn Công văn 18074 CHQ GSQL năm 2026: Tải về
Theo đó, để hướng dẫn thủ tục hải quan khi triển khai đồng bộ mã hải quan từ 01/7/2026, Cục Hải quan yêu cầu các đơn vị thực hiện một số nội dung sau:
(1) Hướng dẫn khai báo mã đơn vị hải quan mới khi đăng ký tờ khai
- Từ 01/7/2026, đối với các tờ khai phát sinh (bao gồm tờ khai xuất khẩu, nhập khẩu và tờ khai vận chuyển độc lập) tại các đơn vị Hải quan cửa khẩu/Hải quan ngoài cửa khẩu có điều chỉnh mã đơn vị, giao Chi cục trưởng Chi cục Hải quan khu vực chỉ đạo các đơn vị thuộc và trực thuộc thực hiện tuyên truyển, hướng dẫn doanh nghiệp khai báo mã đơn vị đăng ký tờ khai hải quan theo mã đơn vị hải quan mới (phụ lục 1, 2 kèm Công văn 628/CNTT-QLVH Tải về).
- Các mã đơn vị hải quan cũ được duy trì để tiếp tục thực hiện các thủ tục khác có liên quan đến các tờ khai đã đặng ký theo mã cũ. Cơ quan hải quan không tiếp nhận, đăng ký tờ khai mới đối với các mã đơn vị hải quan cũ đã bị điều chỉnh sang mã mới theo kế hoạch triển khai đồng bộ bộ mã đơn vị hải quan.
(2) Xử lý các tờ khai tồn treo trên hệ thống
Chi cục trưởng Chi cục Hải quan các khu vực có phát sinh điều chỉnh mã đơn vị hải quan chỉ đạo Hải quan cửa khẩu/Hải quan ngoài cửa khẩu thực hiện rà soát các tờ khai tồn, treo trên hệ thống để xử lý dứt điểm các tờ khai còn treo tồn trên mã đơn vị hải quan cũ, cụ thể:
- Tờ khai thuộc trường hợp hủy: Đội trưởng Hải quan cửa khẩu Hải quan ngoài cửa khẩu chủ động kiểm tra, làm việc với doanh nghiệp để thực hiện hủy các tờ khai này theo đúng quy định trước 01/7/2026.
- Tờ khai thuộc trường hợp đưa hàng về bảo quản: Đội trưởng Hải quan cửa khẩu/Hải quan ngoài cửa khẩu chủ động kiểm tra, làm việc với doanh nghiệp, trao đổi với cơ quan KTCN đề nghị sớm ban hành kết quả kiểm tra để thực hiện giải quyết thủ tục thông quan theo đúng quy định trước 01/7/2026.
- Tờ khai thuộc trường hợp giải phóng hàng: Đội trưởng Hải quan cửa khẩu/Hải quan ngoài cửa khẩu chủ động kiểm tra, làm việc với doanh nghiệp, trao đổi với Chi cục Kiểm định hải quan, cơ quan PTPL/GĐ đề nghị sớm ban hành kết quả PTPL/GĐ để thực hiện giải quyết thủ tục thông quan theo đúng quy định trước 01/7/2026.
- Các trường hợp tờ khai tồn treo trên hệ thống nhưng chưa đủ cơ sở để xử lý dứt điểm, Chi cục Hải quan các khu vực phát sinh điều chỉnh mã chỉ đạo Đội trưởng Hải quan cửa khẩu Hải quan ngoài cửa khẩu thực hiện phân công cán bộ chịu trách nhiệm tiếp tục theo dõi, đôn đốc để hoàn thiện các thủ tục hải quan theo đúng quy định pháp luật. Không để xảy ra tình trạng bỏ quên, sót hồ sơ sau khi thay đổi mã đơn vị hải quan.
(3) Xử lý các thủ tục phát sinh sau thời điểm Cục Hải quan triển khai đồng bộ mã hải quan từ 01/7/2026
Đối với các tờ khai đã hoàn thành thủ tục hải quan theo mã đơn vị hải quan cũ, trường hợp phát sinh các thủ tục hải quan sau 01/7/2026 (khai bổ sung; quản lý hàng hóa TNTX, TXTN; hủy tờ khai sau thông quan ...), Chi cục Hải quan các khu vực có điều chỉnh mã chỉ đạo Hải quan cửa khẩu/Hải quan ngoài cửa khẩu phân công công chức sử dụng các tài khoản trên các hệ thống có liên quan theo mã cũ để xử lý thủ tục cho doanh nghiệp.
(4) Xử lý trường hợp doanh nghiệp khai nhầm tờ khai vào mã cũ sau thời điểm Cục Hải quan triển khai đồng bộ mã hải quan từ 01/7/2026
Từ 01/7/2026, trường hợp người khai hải quan khai báo tờ khai vào mã đơn vị hải quan cũ đã bị điều chỉnh sang mã mới theo kế hoạch triển khai đồng bộ bộ mã đơn vị hải quan, Chi cục Hải quan các khu vực chỉ đạo Hải quan cửa khẩu Hải quan ngoài cửa khẩu hướng dẫn người khai hải quan thực hiện thủ tục hủy tờ khai tương ứng theo quy định tại điểm b.4 khoản 1 Điều 22 Thông tư 38/2015/TT-BTC được sửa đổi bổ sung bởi Thông tư 39/2018/TT-BTC và Thông tư 121/2025/TT-BTC hoặc quy định tại điểm a.2 khoản 6 Điều 51 Thông tư 38/2015/TT-BTC được sửa đổi bố sung bởi Thông tư 39/2018/TT-BTC và Thông tư 121/2025/TT-ВТС.
(5) Xử lý đối với các nghiệp vụ liên quan đến thủ tục thu, nộp, hoàn ngân sách nhà nước; cập nhật kế toán và cập nhật tài khoản ký quỹ của Doanh nghiệp chuyển phát nhanh
* Về thu, nộp, hoàn NSNN các khoản phát sinh từ ngày 01/7/2026:
- Tuyên truyền đến cộng đồng doanh nghiệp khi nộp thuế, phí và các khoản thu khác, hoàn tiền thuế và các khoản thu khác theo mã hải quan mới (thay cho mã hải quan cũ) với các thông tin về tài khoản thu, mã quan hệ ngân sách được giữ như hiện nay.
- Niêm yết Thông báo về thông tin tài khoản thu NSNN của Cục Hải quan tại trụ sở của cơ quan hải quan.
- Hồ sơ hoàn thuế phát sinh từ ngày 01/7/2026, người nộp thuế nộp qua hệ thống miễn giảm hoàn thuế theo mã hải quan mới.
- Sau khi khóa sổ kế toán tháng 6/2026, Chi cục Hải quan các khu vực rà soát, đối chiếu các báo cáo kế toán theo quy định tại Thông tư 174/2015/TT-BTC được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 112/2018/TT-BTС.
* Về cập nhật kế toán:
- Cập nhật thu NSNN: để đảm bảo xử lý các khoản nợ của các tờ khai phát sinh trước thời điểm 01/7/2026, đơn vị hải quan căn cứ bảng kê kho bạc nhà nước theo mã hải quan để cập nhật đúng mã cơ quan hải quan đảm bảo việc xử lý nợ trên hệ thống kế toán thuế tập trung (KTTTT).
- Cập nhật chứng từ liên quan đến số phải thu (miễn, giảm, không thu ....) của người nộp thuế phát sinh từ ngày 01/7/2026, cơ quan hải quan căn cứ mã hải quan để cập nhật đúng chứng từ vào hệ thống KTTTТ.
* Về cập nhật tài khoản ký quỹ của Doanh nghiệp chuyển phát nhanh:
Đối với các Hải quan cửa khẩu/Hải quan ngoài cửa khẩu có phát sinh khoản ký quỹ, yêu cầu Chi cục Hải quan khu vực chỉ đạo:
- Rà soát, chốt số liệu, chuyển số dư tài khoản ký quỹ sang mã hải quan mới.
- Trên cơ sở đối chiếu số dư còn lại của tài khoản ký quỹ, công chức hải quan hạch toán điều chỉnh số tiền ký quỹ còn lại (chuyển số dư từ mã hải quan cũ sang mã hải quan mới để thực hiện trừ lùi theo mã hải quan mới từ ngày 01/7/2026) đối với tờ khai thông thường và tờ khai trên hệ thống AVP-ECOM.
* Trường hợp cần hỗ trợ về số liệu sau triển khai đồng bộ mã hải quan, Chi cục Hải quan khu vực có công văn đăng ký lịch làm việc trực tiếp tại Cục Hải quan (Ban Nghiệp vụ thuế hải quan và Ban Công nghệ thông tin và Thống kê hải quan), thời gian bắt đầu từ ngày 01/8/2026.
Công văn 18074 CHQ GSQL: Hướng dẫn thủ tục hải quan khi triển khai đồng bộ mã hải quan từ 01/7/2026 chi tiết ra sao? (hình từ internet)
Công chức hải quan bị nghiêm cấm thực hiện các hành vi gì theo quy định hiện nay?
Căn cứ theo Điều 10 Luật Hải quan 2014, công chức hải quan bị nghiêm cấm thực hiện các hành vi sau:
(1) Gây phiền hà, khó khăn trong việc làm thủ tục hải quan;
(2) Bao che, thông đồng để buôn lậu, vận chuyển trái phép hàng hóa qua biên giới, gian lận thương mại, gian lận thuế;
(3) Nhận hối lộ, chiếm dụng, biển thủ hàng hóa tạm giữ hoặc thực hiện hành vi khác nhằm mục đích vụ lợi;
(4) Hành vi khác vi phạm pháp luật về hải quan.
Bài viết này có hữu ích không?
- - Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của THƯ VIỆN PHÁP LUẬT. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected];
- - Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo;
- - Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc;
- - Mọi ý kiến thắc mắc về bản quyền của bài viết vui lòng liên hệ qua địa chỉ mail [email protected];
