Công an xã có được cho phép sao, chụp tài liệu chứa bí mật nhà nước không?

Trưởng Công an xã có được cho phép sao, chụp tài liệu chứa bí mật nhà nước không?

Theo Khoản 1 và Khoản 2 Điều 4 Thông tư 104/2021/TT-BCA và Khoản 1 Điều 1 Thông tư 24/2025/TT-BCA sửa đổi, bổ sung điểm c khoản 2 Điều 4 Thông tư 104/2021/TT-BCA quy định về cơ quan có thẩm quyền cho phép sao, chụp tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước độ Tuyệt mật, Tối mật, Mật như sau:

- Đối với tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước độ Tuyệt mật, cơ quan có thẩm quyền cho phép sao, chụp bao gồm:

+ Bộ trưởng Bộ Công an;

+ Cục trưởng, Tư lệnh và chức vụ tương đương của đơn vị trực thuộc Bộ;

+ Giám đốc Công an tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương;

+ Cấp phó của Bộ trưởng Bộ Công an; Cục trưởng, Tư lệnh và chức vụ tương đương của đơn vị trực thuộc Bộ; Giám đốc Công an tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương. 

- Đối với tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước độ Tối mật, Mật, cơ quan có thẩm quyền cho phép sao, chụp bao gồm:

+ Bộ trưởng Bộ Công an;

+ Cục trưởng, Tư lệnh và chức vụ tương đương của đơn vị trực thuộc Bộ;

+ Giám đốc Công an tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương;

+ Cấp phó của Bộ trưởng Bộ Công an; Cục trưởng, Tư lệnh và chức vụ tương đương của đơn vị trực thuộc Bộ; Giám đốc Công an tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương. 

+ Người đứng đầu các đơn vị sự nghiệp công lập thuộc Bộ Công an;

+ Trưởng phòng, Trung đoàn trưởng và tương đương; Trưởng Công an xã, phường, thị trấn và tương đương; Trưởng đồn Công an và tương đương;

+ Cấp phó của người đứng đầu các đơn vị sự nghiệp công lập thuộc Bộ Công an; Trưởng phòng, Trung đoàn trưởng và tương đương; Trưởng Công an xã, phường, thị trấn và tương đương; Trưởng đồn Công an và tương đương. 

Như vậy, Trưởng Công an xã có thẩm quyền cho phép sao, chụp tài liệu chứa bí mật nhà nước độ Tối mật và Mật. Trưởng Công an xã không có thẩm quyền cho phép sao, chụp tài liệu chứa bí mật nhà nước độ Tuyệt mật. 

Công an xã có được cho phép sao, chụp tài liệu chứa bí mật nhà nước không? (hình từ internet)  

Việc sao, chụp tài liệu chứa bí mật nhà nước được thực hiện như thế nào?

Căn cứ Khoản 3 Điều 4 Thông tư 104/2021/TT-BCA, việc sao, chụp tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước được thực hiện như sau:

- Sau khi được người có thẩm quyền cho phép, người được giao nhiệm vụ tiến hành việc sao, chụp tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước.

- Bản sao tài liệu bí mật nhà nước phải đóng dấu “Bản sao số” ở trang đầu và dấu “Bản sao bí mật nhà nước” ở trang cuối của tài liệu, trong đó phải thể hiện số thứ tự bản sao, hình thức sao y bản chính hoặc sao lục, thời gian, số lượng, nơi nhận, thẩm quyền sao, chữ ký, họ tên của người có thẩm quyền và con dấu của đơn vị Công an nhân dân (nếu có);

Trường hợp sao nhiều bản có thể thực hiện nhân bản từ bản sao đầu tiên đã có chữ ký của người có thẩm quyền, đóng dấu “Bản sao số”, “Bản sao bí mật nhà nước”, ghi hình thức sao, thời gian, số lượng, nơi nhận bản sao. Sau đó đóng dấu của đơn vị Công an nhân dân trên các bản sao. Đối với đơn vị Công an nhân dân không có con dấu riêng thì người có thẩm quyền ký trực tiếp tại mẫu dấu “Bản sao bí mật nhà nước”.

- Bản trích sao tài liệu bí mật nhà nước phải thực hiện theo mẫu “Văn bản trích sao”, trong đó thể hiện đầy đủ nội dung trích sao, thời gian, số lượng, nơi nhận, thẩm quyền cho phép sao và con dấu của đơn vị Công an nhân dân (nếu có). Bản trích sao phải đóng dấu độ mật tương ứng với tài liệu trích sao.

- Bản chụp tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước phải có “Văn bản ghi nhận việc chụp tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước”, trong đó phải thể hiện tên, loại tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước, độ mật, thời gian, số lượng, nơi nhận, người thực hiện chụp tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước, thẩm quyền cho phép chụp và con dấu của đơn vị Công an nhân dân (nếu có).

- Việc sao, chụp phải ghi nhận vào “Sổ quản lý sao, chụp bí mật nhà nước” để quản lý và theo dõi.

Công an các đơn vị, địa phương có trách nhiệm gì trong công tác bảo vệ bí mật nhà nước? 

Trách nhiệm của Công an các đơn vị, địa phương về công tác bảo vệ bí mật nhà nước được quy định tại Điều 15 Thông tư 104/2021/TT-BCA như sau:

- Cục An ninh chính trị nội bộ có trách nhiệm tham mưu giúp Bộ:

+ Thực hiện quản lý nhà nước về bảo vệ bí mật nhà nước;

+ Tổng hợp ý kiến Công an các đơn vị, địa phương đề xuất sửa đổi, bổ sung danh mục bí mật nhà nước trong lĩnh vực an ninh quốc gia, trật tự, an toàn xã hội;

+ Tham mưu lãnh đạo Bộ Công an xây dựng quy chế bảo vệ bí mật nhà nước trong Công an nhân dân;

+ Sơ kết 6 tháng công tác bảo vệ bí mật nhà nước trong Công an nhân dân; sơ kết một năm và tổng kết năm năm một lần công tác bảo vệ bí mật nhà nước trong phạm vi toàn quốc;

+ Chủ trì, phối hợp với Cục An ninh mạng và phòng, chống tội phạm sử dụng công nghệ cao, Cục Kỹ thuật nghiệp vụ, Cục Viễn thông và cơ yếu và các đơn vị khác có liên quan tổ chức kiểm tra việc chấp hành các quy định của pháp luật về bảo vệ bí mật nhà nước đối với các cơ quan, tổ chức, địa phương và Công an các đơn vị, địa phương.

- Công an các đơn vị trực thuộc Bộ có trách nhiệm:

+ Tổ chức thực hiện công tác bảo vệ bí mật nhà nước trong phạm vi quản lý;

+ Rà soát, đề xuất sửa đổi hoặc bổ sung danh mục bí mật nhà nước trong lĩnh vực an ninh quốc gia, trật tự, an toàn xã hội;

+ Xây dựng nội quy bảo vệ bí mật nhà nước;

+ Tham mưu, hướng dẫn các cơ quan, ban, ngành và doanh nghiệp thuộc phạm vi quản lý thực hiện công tác bảo vệ bí mật nhà nước.

- Công an các tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương có trách nhiệm:

+ Thực hiện trách nhiệm quy định tại khoản 2 Điều 15 Thông tư 104/2021/TT-BCA;

+ Thực hiện quản lý nhà nước về bảo vệ bí mật nhà nước tại địa phương trong phạm vi quản lý.

- Đơn vị Công an nhân dân có sự thay đổi về tổ chức như giải thể, sáp nhập thì đơn vị Công an nhân dân tiếp nhận, quản lý tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước của đơn vị đã giải thể, sáp nhập có trách nhiệm thực hiện công tác bảo vệ bí mật nhà nước đối với tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước đó.