Cách đăng ký và khởi tạo tài khoản trên VNIDCHECK cho doanh nghiệp hóa chất, tiền chất mới nhất năm 2026?
VNIDCheck là Hệ thống định danh truy xuất nguồn gốc hóa chất cần kiểm soát đặc biệt trên nền tảng định danh, xác thực điện tử VNeID.
Hướng dẫn đăng ký và khởi tạo tài khoản trên VNIDCheck:
Bước 1. Đăng ký và xác thực định danh qua VNeID
- Truy cập VNIDCheck tại https://vnidcheck.vn hoặc ứng dụng VNIDCheck.
- Sử dụng tài khoản VNeID Mức 2 của người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền để đăng nhập.
Trên giao diện VNeID, chọn chức năng “Định danh tổ chức”, chuyển đổi vai trò sang Doanh nghiệp/Tổ chức và xác nhận đồng ý chia sẻ thông tin định danh điện tử với hệ thống VNIDCheck.
Bước 2. Khai báo thông tin doanh nghiệp và cơ sở kho bãi
- Cập nhật thông tin hồ sơ pháp lý của doanh nghiệp (Mã số thuế, Giấy đăng ký kinh doanh…)
- Khai báo vị trí nhà xưởng, kho chứa hóa chất và địa điểm giao nhận.
- Hệ thống tự động khởi tạo và cấp mã định danh vị trí GLN (Global Location Number) cho từng cơ sở.
Bước 3. Khai báo danh mục sản phẩm hóa chất
- Nhập thông tin chi tiết từng mặt hàng/chế phẩm hóa chất, tiền chất (tên thương mại, mã CAS, công thức hóa học, thành phần).
- Hệ thống sẽ cấp mã GTIN (Global Trade Item Number) đối với từng chủng loại sản phẩm.
Bước 4. Đồng bộ và xác thực giấy phép chuyên ngành
- Hệ thống VNIDCheck sẽ tự động kết nối dữ liệu với các cơ quan quản lý nhà nước chuyên ngành (Cục Hóa chất – Bộ Công Thương, C04 – Bộ Công an…) để xác thực thông tin giấy phép kinh doanh, điều kiện sản xuất và hồ sơ an toàn (MSDS/SDS).
Bước 5. Khai báo lô hàng và khởi tạo mã TraceID (QR Code)
- Khi phát sinh lô hàng nhập khẩu hoặc sản xuất mới, doanh nghiệp thực hiện khai báo thông tin lô hàng.
- Hệ thống cấp mã TraceID (QR Code data link) chứa thông tin cảnh báo nguy hại GHS để dán trực tiếp lên tem nhãn, vỏ thùng hoặc bao bì sản phẩm.
Bước 6. Quản lý vận chuyển và lập phiếu kiểm soát mua, bán điện tử
- Khai báo thông tin phương tiện vận chuyển, kho đi và kho đến.
- Đối với giao dịch mua bán hóa chất cần kiểm soát đặc biệt, doanh nghiệp lập Phiếu kiểm soát mua, bán hóa chất điện tử trực tiếp trên hệ thống VNIDCheck để đồng bộ luồng di chuyển trong toàn bộ chuỗi cung ứng.
Cách đăng ký và khởi tạo tài khoản trên VNIDCHECK cho doanh nghiệp hóa chất, tiền chất mới nhất năm 2026? (hình từ internet)
Các trường hợp thực hiện định danh truy xuất nguồn gốc hóa chất trên VNIDCheck được quy định ra sao?
Theo Điều 4 Thông tư 154/2026/TT-BCA, có hai trường hợp thực hiện định danh truy xuất nguồn gốc hóa chất trên VNIDCheck gồm:
(1) Trường hợp phải kê khai Phiếu kiểm soát mua, bán hóa chất cần kiểm soát đặc biệt theo quy định của pháp luật.
(2) Trường hợp cơ quan, tổ chức, cá nhân hoạt động trong lĩnh vực hóa chất có nhu cầu khai báo, quản lý, theo dõi và truy xuất nguồn gốc hóa chất và các sản phẩm hóa chất thì được thực hiện trên Hệ thống định danh, truy xuất nguồn gốc hóa chất.
Dữ liệu truy xuất nguồn gốc hóa chất bao gồm các thông tin gì?
Theo Điều 6 Thông tư 154/2026/TT-BCA quy định:
(1) Dữ liệu truy xuất nguồn gốc hóa chất cần kiểm soát đặc biệt bao gồm các thông tin sau:
- Tên hóa chất;
- Mã số CAS (nếu có);
- Mã số GCP;
- Nhãn hiệu, số sê-ri sản phẩm (nếu có);
- Hình ảnh vật mang hóa chất (bao bì, nhãn hoặc vật chứa hóa chất);
- Xuất xứ hóa chất;
- Số định danh của cơ quan, tổ chức, cá nhân; tên cơ quan, tổ chức, cá nhân có hoạt động hóa chất;
- Địa chỉ trụ sở chính của cơ quan, tổ chức; nơi cư trú của cá nhân có hoạt động hóa chất;
- Mã lô, mẻ, kiểu loại hoặc đơn vị hóa chất;
- Số lượng, khối lượng hoặc thể tích của lô, mẻ hoặc đơn vị hóa chất;
- Hạn sử dụng của hóa chất (nếu có);
- Các sự kiện theo dõi trọng yếu và thời gian diễn ra sự kiện trong quá trình sản xuất, nhập khẩu, tồn trữ, vận chuyển, mua bán, sử dụng và xử lý hóa chất trong chuỗi cung ứng hóa chất cần kiểm soát đặc biệt theo tiêu chuẩn quốc gia TCVN 12850:2019 truy xuất nguồn gốc - yêu cầu chung đối với hệ thống truy xuất nguồn gốc hoặc tiêu chuẩn về truy xuất nguồn gốc toàn cầu của GS1;
- Thông tin về giấy phép, điều kiện hoạt động hóa chất theo quy định của pháp luật (nếu thuộc trường hợp phải cấp phép hoặc khai báo);
- Thông tin khác trong Phiếu kiểm soát mua, bán hóa chất cần kiểm soát đặc biệt;
- Các tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật áp dụng đối với hóa chất (nếu có);
- Số lượng mã định danh hóa chất cần kiểm soát đặc biệt sử dụng;
- Thông tin tờ khai hải quan;
- Thông tin hóa đơn điện tử.
(2) Dữ liệu truy xuất nguồn gốc hóa chất cần kiểm soát đặc biệt để phục vụ tổ chức, cá nhân tra cứu bao gồm các trường thông tin sau:
- Tên hóa chất;
- Mã số CAS (nếu có);
- Nhãn hiệu, số sê-ri sản phẩm (nếu có);
- Hình ảnh vật mang hóa chất (bao bì, nhãn hoặc vật chứa hóa chất);
- Xuất xứ hóa chất;
- Tên cơ quan, tổ chức, cá nhân có hoạt động hóa chất;
- Mã lô, mẻ, kiểu loại hoặc đơn vị hóa chất;
- Các sự kiện theo dõi trọng yếu trong quá trình sản xuất, nhập khẩu, tồn trữ, vận chuyển, mua bán, sử dụng và xử lý hóa chất trong chuỗi cung ứng hóa chất cần kiểm soát đặc biệt.
Bài viết này có hữu ích không?
- - Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của THƯ VIỆN PHÁP LUẬT. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected];
- - Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo;
- - Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc;
- - Mọi ý kiến thắc mắc về bản quyền của bài viết vui lòng liên hệ qua địa chỉ mail [email protected];
