TIÊU CHUẨN VIỆT
NAM
TCVN 6381
: 1998
ISO
3297 : 1986
TƯ
LIỆU, MÃ SỐ TIÊU CHUẨN QUỐC TẾ CHO XUẤT BẢN PHẨM NHIỀU KỲ (ISSN)
Documentation - International standard serial numbering
(ISSN)
Mở đầu
Đã từ lâu người ta nhận thấy rằng cần có một
mã ngắn gọn, đơn nhất, đơn nghĩa để nhận biết các xuất bản phẩm nhiều kỳ.
Sự trao đổi thông tin giữa các hệ thống máy
tính của các cơ quan khác nhau như người sử dụng (thư viện, các dịch vụ làm tóm
tắt và những người sử dụng khác), người cung cấp hoặc người phân phối và các
nhà xuất bản và sản xuất yêu cầu cần phải có một mã chuẩn.
Sự giao tiếp giũa những tổ chức khác nhau vượt
ra ngoài biên giới quốc gia và do đó đòi hỏi một mã quốc tế mà mã này phải là
mã dạng số vì không có một bảng chữ cái riêng biệt nào được đa số các nhà sản
xuất và sử dụng xuất bản phẩm nhiều kỳ áp dụng.
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
ISSN 1) được áp dụng cho tất cả các số của xuất
bản phẩm nhiều kỳ, bao gồm đã, đang và sẽ xuất bản trong tương lai.
Để thỏa mãn các yêu cầu khác nữa, mã số ISSN
có thể đi kèm với các mã liên quan, chẳng hạn để phân biệt nước xuất bản hoặc
các đơn vị nhỏ hơn của xuất bản phẩm nhiều kỳ như tập và phần.
Cần có một tổ chức quốc tế để thực hiện mã số
ISSN. Hệ thống dữ liệu xuất bản phẩm nhiều kỳ quốc tế (ISDS), một tổ chức liên
chính phủ được thành lập trong khuôn khổ chương trình UNESCO/UNISIST, là cơ
quan được chỉ định để kiểm soát việc cấp mã số ISSN.
ISDS là một mạng lưới của các trung tâm quốc
gia và vùng, do một trung tâm quốc tế điều phối. Các trung tâm quốc gia chịu
trách nhiệm đăng ký xuất bản phẩm nhiều kỳ trong nước mình và một số trung tâm
quốc gia có thể quyết định cùng thành lập một trung tâm vùng, do các lý do kinh
tế, địa lý hoặc ngôn ngữ.
Nếu không có các trung tâm quốc gia hoặc vùng
có thẩm quyền, trung tâm quốc tế sẽ tiến hành đăng ký và cấp mã số ISSN. Trung
tâm quốc tế cũng có trách nhiệm trong việc cấp một lượng mã số ISSN cho các
trung tâm quốc gia và vùng trong việc điều phối mọi hoạt động trong khuôn khổ mạng
lưới và trong việc xuất bản danh mục mã số ISSN quốc tế 2).
TƯ LIỆU- MÃ SỐ TIÊU
CHUẨN QUỐC TẾ CHO XUẤT BẢN PHẨM NHIỀU KỲ* (ISSN)
Documentation -
International standard serial numbering (ISSN)
1. Phạm vi và lĩnh vực
áp dụng
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
2. Tiêu chuẩn trích dẫn
ISO 2709 Tư liệu – Thể thức cho trao đổi
thông tin thư mục trên băng từ.
3. Định nghĩa
Các định nghĩa sau đây được áp dụng trong
tiêu chuẩn này.
3.1. Mã số tiêu chuẩn quốc tế cho xuất bản phẩm
nhiều kỳ (ISSN): dãy
số gồm tám chữ số kể cả chữ số kiểm tra và được đặt sau tiền tố ISSN.
3.2. Tên khóa: tên đơn nhất do hệ thống
dữ liệu xuất bản phẩm nhiều kỳ ISDS (International Serials Data System) cấp cho
một xuất bản phẩm nhiều kỳ và gắn liền với mã số ISSN của nó.
3.3. Xuất bản phẩm nhiều kỳ: xuất bản phẩm, dưới
dạng bản in hoặc không phải bản in, được phát hành thành những phần kế tiếp
nhau thường được đánh bằng số hoặc theo thứ tự thời gian và được dự định xuất bản
kéo dài trong một khoảng thời gian không xác định.
Các xuất bản phẩm nhiều kỳ bao gồm các xuất bản
phẩm định kỳ, báo, xuất bản phẩm hàng năm (báo cáo, niêm giám, danh bạ. v…v…),
các tạp chí, hồi ký, văn kiện hội nghị, kỷ yếu ..v.v.. của các hội và các bộ
sách chuyên khảo (tùng thư).
Chú thích – Định nghĩa này không bao gồm các
xuất bản phẩm được xuất bản thành từng phần trong một khoảng thời gian giới hạn
được ấn định trước.
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Mã số ISSN bao gồm tám chữ số là các số Arập
từ 0 đến 9, trừ số cuối cùng hay số kiểm tra đôi khi có thể là X. Vì mã số ISSN
thường giống như các mã dùng cho các mục đích khác nhau, chẳng hạn mã số tiêu
chuẩn quốc tế cho sách (ISBN) hay các số kiểm soát vị trí nên cần có dấu hiệu đặc
biệt khi trình bày chúng dưới dạng viết hoặc in. Vì vậy mã số ISSN phải đặt sau
tiền tố ISSN và được thể hiện thành hai nhóm, mỗi nhóm gồm bốn số, được tách biệt
với nhau bằng một gạch ngang như ví dụ dưới đây:
ISSN 1234 – 5679
Số kiểm tra bao giờ cũng đứng ở vị trí cuối
cùng bên phải và được tính trên cơ sở môđun 11 với trọng số từ 8 đến 2, dùng X
thay thế cho 10 khi số kiểm tra bằng 10.
Mã số ISSN được trung tâm quốc tế ISDS thiết
kế và phân phối.
5. Bản quyền
Không phải trả phí cho việc cấp mã số ISSN
cho các xuất bản phẩm nhiều kỳ. Không tồn tại bản quyền trong việc cấp mã số
ISSN hoặc trong việc sử dụng chúng.
6. In trên xuất bản
phẩm nhiều kỳ
Mã số ISSN phải được in ở vị trí nổi bật, dễ
thấy trên hoặc trong từng số xuất bản phẩm nhiều kỳ (bìa trước, bìa sau, trang
tít hoặc trang cuối). Trên một xuất bản phẩm định kỳ, mã số ISSN, khi có thể,
phải được in ở góc phía trên bên phải của bìa trước. Mã số ISSN cũng là một phần
của mô tả thư mục trong xuất bản phẩm nhiều kỳ. Nếu một xuất bản phẩm nhiều kỳ
có cả mã số ISBN cũng như mã số ISSN (chẳng hạn, một tập của một bộ sách chuyên
khảo, hay niên giám), cả hai số phải cùng được in, mỗi số có tiền tố ISBN hoặc
ISSN riêng của mình.
Nếu dùng từ hai mã số ISSN trở lên để nhận biết
các tên gọi xuất bản phẩm nhiều kỳ khác nhau, chẳng hạn tên của bộ xuất bản phẩm
nhiều kỳ chính hoặc tên các phân bộ của nó, mỗi một mã số ISSN phải được in
trên xuất bản phẩm và phải được phân biệt bằng cách thêm tên đầy đủ hay tên viết
tắt trong ngoặc đơn sau số tương ứng, hoặc in mã số ISSN càng gần càng tốt với
các tên tương ứng. Khi xuất bản phẩm chứa một xuất bản phẩm nhiều kỳ khác như
phần bổ sung hay phụ trương với trang tít riêng, mã số ISSN của phần bổ sung
hay phụ trương đó phải được in trên trang tít đó hoặc một chỗ khác thích hợp
trong phần bổ sung hay phụ trương.
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
7.1. Chỉ cấp một mã số ISSN cho một tên gọi xuất bản
phẩm. Mã số ISSN này gắn với tên khóa được thiết lập bởi hệ thống ISDS tại thời
điểm đăng ký.
7.2. Khi tên của xuất bản phẩm nhiều kỳ thay đổi,
phải cấp mã số ISSN mới và tên khóa mới.
7.3. Khi một xuất bản phẩm nhiều kỳ riêng biệt tồn
tại bên trong một xuất bản phẩm nhiều kỳ khác, thì mỗi xuất bản phẩm nhiều kỳ sẽ
có mã số ISSN và tên khóa riêng của mình.
7.4. Khi đã cấp, mã số ISSN không được cấp lại. Nếu
cần hủy bỏ một mã số ISSN, mã số ISSN đó mãi mãi bị loại bỏ.
8. Tên khóa
Tên khóa được trung tâm có trách nhiệm đăng
ký xuất bản phẩm nhiều kỳ lập ra, phù hợp với quy tắc ghi trong sổ tay của hệ
thống ISDS1).
Tên khóa bắt nguồn từ thông tin về tên gọi xuất bản phẩm nhiều kỳ tại thời điểm
đăng ký.
Tất cả các tên khóa đều được liệt kê trong
danh mục của hệ thống ISDS cùng với mã số ISSN của chúng. Các tên khóa không phải
là chữ latinh được latinh hóa theo các tiêu chuẩn quốc tế ISO.
9. Các yếu tố dữ liệu
ISDS
Các tệp dữ liệu ISDS, tại các trung tâm quốc
tế và quốc gia, đều có chứa một tập hợp các yếu tố dữ liệu chung, đủ để nhận biết
xuất bản phẩm nhiều kỳ. Toàn bộ các đặc trưng của các yếu tố dữ liệu được ghi
trong sổ tay của hệ thống ISDS.
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Nhằm trao đổi dữ liệu về xuất bản phẩm nhiều
kỳ giữa các trung tâm, hệ thống ISDS sử dụng khổ (format) tiêu chuẩn quốc tế
quy định trong ISO 2709.
PHỤ LỤC
A
DANH
MỤC CÁC YẾU TỐ DỮ LIỆU ISDS
(Phụ lục này không phải là một phần của tiêu chuẩn)
Các tệp dữ liệu ISDS, tại các trung tâm quốc
tế và quốc gia, có chứa một bộ các yếu tố dữ liệu chung được liệt kê trong danh
mục dưới đây:
1. ISSN;
2. Tên khóa;
3. Nước xuất bản;
4. Các dữ liệu xuất bản;
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
6. Tên biến thể;
7. Tên đầy đủ;
8. Tình trạng của xuất bản phẩm (vừa xuất bản,
ngắt quãng, không rõ);
9. Ngày bắt đầu;
10. Ngày kết thúc;
11. Định kỳ;
12. Loại xuất bản phẩm;
13. Ngôn ngữ của xuất bản phẩm;
14. Ngôn ngữ gốc;
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
16. Ký hiệu phân loại thập phân Dewey;
17. Mã trung tâm ISDS;
18. Tên của (các) cơ quan phát hành ghi trên
tác phẩm;
19. Tên của (các) cơ quan phát hành thể hiện
dưới hình thức được chấp nhận trong thực tiễn làm biên mục quốc gia;
20. Dấu coden và các mã khác;
21. Đã được cơ quan tóm tắt và đánh chỉ số
nào xử lý?
22. Là lần xuất bản bằng ngôn ngữ khác của;
23. Có các lần xuất bản bằng ngôn ngữ khác;
24. (Các) tên gọi trước đây;
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
26. Là phụ trương hay bổ sung cho;
27. Có (các) phụ trương hay (các) bổ sung;
28. Là phân bộ của;
29. Có phân bộ;
30. (Các) tên gọi liên quan.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
[1] ISO 4 Tư liệu – Quy tắc viết tắt các từ của
tên gọi và tên gọi của xuất bản phẩm.
[2] ISO 8 Tư liệu – Trình bày các xuất bản phẩm
định kỳ.
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66