|
BỘ GIAO THÔNG VẬN
TẢI
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số:
30/2022/TT-BGTVT
|
Hà Nội, ngày 01
tháng 12 năm 2022
|
THÔNG TƯ
QUY ĐỊNH BIỂU MẪU VÀ VIỆC QUẢN LÝ, SỬ DỤNG BIỂU MẪU XỬ PHẠT
VI PHẠM HÀNH CHÍNH TRONG NGÀNH GIAO THÔNG VẬN TẢI
Căn cứ Luật Xử lý vi phạm hành chính ngày 20 tháng 6
năm 2012;
Căn cứ Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Xử lý vi
phạm hành chính ngày 13 tháng 11 năm 2020;
Căn cứ Nghị định số 118/2021/NĐ-CP ngày 23 tháng 12 năm
2021 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Xử
lý vi phạm hành chính;
Căn cứ Nghị định số 138/2021/NĐ-CP ngày 31 tháng 12 năm
2021 của Chính phủ quy định về quản lý, bảo quản tang vật, phương tiện vi phạm
hành chính bị tạm giữ, tịch thu và giấy phép, chứng chỉ hành nghề bị tạm giữ
theo thủ tục hành chính;
Căn cứ Nghị định số 56/2022/NĐ-CP ngày 24 tháng 8 năm
2022 của Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của
Bộ Giao thông vận tải;
Theo đề nghị của Chánh Thanh
tra Bộ Giao thông vận tải;
Sau khi thống nhất với Bộ
trưởng Bộ Tư pháp;
Bộ trưởng Bộ Giao thông vận
tải ban hành Thông tư quy định biểu mẫu và việc quản lý, sử dụng biểu mẫu xử phạt
vi phạm hành chính trong ngành Giao thông vận tải.
Điều 1. Phạm
vi điều chỉnh
Thông tư này quy định biểu mẫu
và việc quản lý, sử dụng biểu mẫu xử phạt vi phạm hành chính trong các lĩnh vực
quản lý nhà nước thuộc thẩm quyền xử phạt vi phạm hành chính của ngành Giao
thông vận tải.
Điều 2. Đối
tượng áp dụng
Thông tư này áp dụng đối với:
1. Cơ quan, người có thẩm quyền
lập biên bản vi phạm hành chính, xử phạt vi phạm hành chính thuộc ngành Giao
thông vận tải.
2. Tổ chức, cá nhân có liên
quan đến việc xử phạt vi phạm hành chính của ngành Giao thông vận tải.
Điều 3. Biểu
mẫu sử dụng để xử phạt vi phạm hành chính
1. Ban hành 02 biểu mẫu biên bản
sử dụng trong xử phạt vi phạm hành chính thuộc ngành Giao thông vận tải quy định
tại Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư này.
2. Ngoài các biểu mẫu quy định
tại khoản 1 Điều này, cơ quan, người có thẩm quyền lập biên bản vi phạm hành
chính, xử phạt vi phạm hành chính thuộc ngành Giao thông vận tải sử dụng các biểu
mẫu ban hành kèm theo Nghị định số 118/2021/NĐ-CP
ngày 23 tháng 12 năm 2021 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện
pháp thi hành Luật Xử lý vi phạm hành chính.
Điều 4. Quản
lý, sử dụng biểu mẫu
1. In ấn biểu mẫu
a) Biểu mẫu được in trên khổ giấy
A4, đảm bảo hình thức, thể thức văn bản theo quy định pháp luật về công tác văn
thư;
b) Biểu mẫu được in sẵn hoặc in
ra từ máy vi tính;
c) Biểu mẫu in sẵn phải có các
thông tin in sẵn rõ nét, trùng khớp giữa các liên; thông tin in sẵn và phần trống
để điền thêm thông tin được bố trí phù hợp, thuận tiện trong quá trình sử dụng.
2. Sử dụng biểu mẫu in sẵn
a) Biểu mẫu in sẵn được đóng
thành quyển, mỗi quyển có tối thiểu 25 biểu mẫu. Biểu mẫu được đánh số theo thứ
tự, trình tự thời gian ban hành của cơ quan của người có thẩm quyền xử phạt vi
phạm hành chính trong năm, bắt đầu từ số 01 (một);
b) Một biên bản vi phạm hành
chính có 03 liên; liên 1 màu trắng lưu hồ sơ xử phạt vi phạm hành chính hoặc gửi
cho người có thẩm quyền xử phạt vi phạm hành chính trong trường hợp chuyển vụ
việc vi phạm; liên 2 màu hồng giao cho đối tượng vi phạm hành chính; liên 3 màu
vàng, không xé rời khỏi quyển biểu mẫu hoặc chuyển cho cha mẹ hoặc người giám hộ
của người vi phạm trong trường hợp lập biên bản vi phạm hành chính đối với người
chưa thành niên;
c) Một quyết định xử phạt vi phạm
hành chính theo thủ tục không lập biên bản có 04 liên, liên 1 màu trắng lưu hồ
sơ xử phạt vi phạm hành chính; liên 2, liên 3 màu hồng, một liên giao cho đối
tượng vi phạm hành chính, một liên gửi cho tổ chức nơi thu tiền phạt hoặc gửi
cho tổ chức, cá nhân có liên quan; liên 4 màu vàng, không xé rời khỏi quyển biểu
mẫu hoặc chuyển cho cha mẹ hoặc người giám hộ của người vi phạm trong trường hợp
ra quyết định xử phạt vi phạm hành chính đối với người chưa thành niên;
d) Biểu mẫu in sẵn khác không thuộc
trường hợp quy định tại điểm b, điểm c khoản này phải có đủ số liên để gửi,
giao cho các tổ chức, cá nhân liên quan nêu trong biểu mẫu.
3. Biểu mẫu in từ máy vi tính
phải có hệ thống số riêng để phân biệt với biểu mẫu in sẵn, được đánh số theo
thứ tự, trình tự thời gian ban hành của cơ quan của người có thẩm quyền xử phạt
vi phạm hành chính trong năm, bắt đầu từ số 01 (một).
4. Quản lý biểu mẫu
a) Cơ quan thực hiện chức năng
thanh tra ngành Giao thông vận tải xây dựng, ban hành quy định nội bộ, lập sổ bằng
giấy hoặc lập trên máy tính theo mẫu quy định tại Phụ lục
II ban hành kèm theo Thông tư này để quản lý việc in ấn, cấp phát, sử dụng,
thu hồi, huỷ, đánh số biểu mẫu và theo dõi xử phạt vi phạm hành chính;
b) Biểu mẫu in sẵn bị hỏng
trong quá trình sử dụng phải được gạch chéo từ bốn góc biểu mẫu và người thực
thi nhiệm vụ xử phạt vi phạm hành chính làm hỏng biểu mẫu phải có văn bản giải
trình nêu rõ nguyên nhân có xác nhận của cấp trên trực tiếp và báo cáo thủ trưởng
cơ quan, đơn vị;
c) Biểu mẫu in sẵn hỏng, tồn,
không sử dụng phải được tiêu huỷ; việc tiêu huỷ biểu mẫu được thực hiện theo
quy định pháp luật về lưu trữ và được lập thành biên bản.
5. Hướng dẫn cách viết nội dung
liên quan của biểu mẫu trong trường hợp tạm giữ, tước quyền sử dụng giấy phép
tích hợp nhiều thông tin, dữ liệu
Trường hợp tạm giữ giấy phép
lái xe tích hợp của giấy phép lái xe có thời hạn và giấy phép lái xe không thời
hạn, giấy phép của nhân viên hàng không tích hợp nhiều năng định, người có thẩm
quyền lập biên bản tạm giữ, ra quyết định tạm giữ ghi rõ các hạng xe, các năng
định theo giấy phép trong biên bản tạm giữ và trong quyết định tạm giữ.
Trường hợp xử phạt vi phạm hành
chính đối với người vi phạm hành chính có giấy phép lái xe tích hợp của giấy
phép lái xe có thời hạn và giấy phép lái xe không thời hạn, giấy phép của nhân
viên hàng không tích hợp nhiều năng định bị áp dụng hình thức xử phạt tước quyền
sử dụng giấy phép, người có thẩm quyền xử phạt ghi rõ hạng giấy phép lái xe có
thời hạn hoặc không có thời hạn (xe ô tô hoặc máy kéo hoặc xe mô tô), loại năng
định liên quan đến việc thực hiện hành vi vi phạm hành chính bị áp dụng hình thức
xử phạt tước quyền sử dụng trong quyết định xử phạt vi phạm hành chính; người
vi phạm hành chính được điều khiển những loại xe, được thực hiện các loại năng
định còn lại ghi trong giấy phép.
Điều 5. Hiệu
lực thi hành
1. Thông tư này có hiệu lực thi
hành kể từ ngày 01 tháng 02 năm 2023.
2. Thông tư này bãi bỏ:
a) Thông tư số 37/2017/TT-BGTVT ngày 09 tháng 10 năm 2017 của Bộ
trưởng Bộ Giao thông vận tải quy định mẫu biên bản, mẫu quyết định sử dụng
trong xử phạt vi phạm hành chính lĩnh vực giao thông đường bộ, đường sắt;
b) Thông tư số 12/2016/TT-BGTVT ngày 09 tháng 6 năm 2016 của Bộ
trưởng Bộ Giao thông vận tải hướng dẫn thi hành một số điều của Nghị định số 132/2015/NĐ-CP ngày 25 tháng 12 năm 2015 của
Chính phủ quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực giao thông đường
thủy nội địa; Thông tư số 18/2018/TT-BGTVT
ngày 11 tháng 4 năm 2018 của Bộ trưởng Bộ Giao thông vận tải sửa đổi, bổ sung một
số điều của Thông tư số 12/2016/TT-BGTVT
ngày 09 tháng 6 năm 2016 của Bộ trưởng Bộ Giao thông vận tải hướng dẫn thi hành
một số điều của Nghị định số 132/2015/NĐ-CP
ngày 25 tháng 12 năm 2015 của Chính phủ quy định xử phạt vi phạm hành chính
trong lĩnh vực giao thông đường thủy nội địa;
c) Thông tư số 08/2018/TT-BGTVT ngày 22 tháng 02 năm 2018 của Bộ
trưởng Bộ Giao thông vận tải quy định mẫu biên bản, mẫu quyết định sử dụng
trong xử phạt vi phạm hành chính lĩnh vực hàng hải;
d) Thông tư số 34/2018/TT-BGTVT ngày 28 tháng 5 năm 2018 của Bộ
trưởng Bộ Giao thông vận tải quy định mẫu biên bản, mẫu quyết định sử dụng để xử
phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực hàng không dân dụng;
đ) Cụm từ “Sổ theo dõi xử lý vi
phạm hành chính theo Mẫu số 2
quy định tại Phụ lục IV của Thông tư này” tại khoản 2 Điều 27
và Mẫu số 2 Phụ lục IV ban
hành kèm theo Thông tư số 02/2014/TT-BGTVT
ngày 25 tháng 02 năm 2014 của Bộ trưởng Bộ Giao thông vận tải quy định quy
trình thanh chuyên ngành, xử phạt vi phạm hành chính; công tác lập kế hoạch, chế
độ báo cáo và quản lý nội bộ của thanh tra ngành Giao thông vận tải (sau đây gọi
là Thông tư số 02/2014/TT-BGTVT);
e) Mẫu số 5 Phụ lục II của Thông tư
số 02/2014/TT-BGTVT (được bổ sung theo quy
định tại khoản 7 Điều 1 của Thông tư số 32/2016/TT-BGTVT
ngày 07 tháng 11 năm 2016 của Bộ trưởng Bộ Giao thông vận tải sửa đổi, bổ sung
một số điều của Thông tư số 02/2014/TT-BGTVT);
g) Cụm từ “lập theo Mẫu số 5 quy định tại Phụ lục
II của Thông tư này” tại khoản 2 Điều 22 của Thông tư số
02/2014/TT-BGTVT (được sửa đổi, bổ sung theo quy định tại khoản
3 Điều 1 của Thông tư số 32/2016/TT-BGTVT ngày 07 tháng 11 năm 2016 của Bộ
trưởng Bộ Giao thông vận tải sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 02/2014/TT-BGTVT).
3. Trường hợp các văn bản quy
phạm pháp luật được viện dẫn tại Thông tư này được sửa đổi, bổ sung, thay thế
thì áp dụng theo các quy định tại các văn bản quy phạm pháp luật sửa đổi, bổ
sung, thay thế đó.
Điều 6. Tổ
chức thực hiện
Chánh Văn phòng Bộ, Chánh Thanh
tra Bộ, các Vụ trưởng, Cục trưởng Cục Đường bộ Việt Nam, Cục trưởng Cục Đường sắt
Việt Nam, Cục trưởng Cục Đường thuỷ nội địa Việt Nam, Cục trưởng Cục Hàng không
Việt Nam, Cục trưởng Cục Hàng hải Việt Nam, Thủ trưởng các cơ quan, tổ chức và
cá nhân liên quan chịu trách nhiệm thi hành Thông tư này./.
|
Nơi nhận:
- Bộ trưởng (để báo cáo);
- Các Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ;
- UBND các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương;
- Tòa án nhân dân tối cao;
- Viện kiểm sát nhân dân tối cao;
- Ủy ban An toàn giao thông Quốc gia;
- Cục Kiểm tra văn bản QPPL (Bộ Tư pháp);
- Công báo, Cổng Thông tin điện tử Chính phủ;
- Cổng Thông tin điện tử Bộ Giao thông vận tải;
- Các cơ quan, đơn vị thuộc Bộ Giao thông vận tải;
- Lưu: VT, TTr (10b).
|
KT. BỘ TRƯỞNG
THỨ TRƯỞNG
Lê Đình Thọ
|
PHỤ LỤC I
BIỂU MẪU SỬ DỤNG TRONG XỬ PHẠT VI PHẠM HÀNH CHÍNH TRONG
NGÀNH GIAO THÔNG VẬN TẢI
(Kèm theo Thông tư số 30/2022/TT-BGTVT ngày 01 tháng 12 năm 2022 của Bộ trưởng
Bộ Giao thông vận tải)
|
TT
|
Mã số
|
Mẫu biểu
|
|
1
|
MBB01
|
Biên bản về việc không nhận
biên bản vi phạm hành chính
|
|
2
|
MBB02
|
Biên bản trả lại giấy phép,
chứng chỉ hành nghề bị giữ
|
Mẫu biên bản số 01
|
CƠ QUAN (1)
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số:
....../BB-KNBBVPHC
|
|
BIÊN BẢN
Về việc không nhận biên bản vi phạm hành chính*
Hôm nay, hồi…... giờ ......
phút, ngày ..……/……/……., tại (2) ...............................................................................................................................................
Chúng tôi gồm:
1. Người có thẩm quyền lập biên
bản:
Họ và tên:
................................................................ Chức vụ:
............................................
Cơ quan:
..............................................................................................................................
2. Với sự chứng kiến của: (3)
Họ và tên: ................................................................
Chức vụ: ............................................
Cơ quan:
..............................................................................................................................
Tiến hành lập biên bản về việc
không nhận biên bản vi phạm hành chính đối với <ông (bà)/tổ chức>(*)
có tên sau đây:
<1. Họ và tên>(*):
.................................................................... Giới tính:
.............................
Ngày, tháng, năm sinh:..../..../.....................................
Quốc tịch: ........................................
Nghề nghiệp:
........................................................................................................................
Nơi ở hiện tại: .......................................................................................................................
Số định danh cá nhân/CMND/Hộ
chiếu:...............................................................................
ngày cấp: …/…/……; nơi cấp:
.............................................................................................
<1. Tên của tổ chức>(*):
........................................................................................................
Địa chỉ trụ sở chính: .............................................................................................................
Mã số doanh nghiệp:
............................................................................................................
Số GCN đăng ký đầu tư/doanh
nghiệp hoặc GP thành lập/đăng ký hoạt động: .................................;
ngày cấp: …./.…/……; nơi cấp:
.........................................................
Người đại diện theo pháp luật: (4)
.............................................. Giới tính:
...........................
Chức danh: (5).........................................................................................................................
2. Ông (Bà): (6)
.................................... giao Biên bản số: ..../BB-VPHC ngày …/…/……
cho <ông (bà)/tổ chức>(*) (7)
.................................... để thực hiện theo quy định của pháp luật,
nhưng <ông (bà)/tổ chức>(*) có tên nêu trên cố tình
không nhận biên bản.
3. Chúng tôi đã yêu cầu <cá
nhân/người đại diện của tổ chức>(*) (8)
........................... nhận biên bản vi phạm hành chính nhưng vẫn không nhận
được sự hợp tác.
Biên bản lập xong hồi ... giờ
... phút, ngày …/…/……, gồm ….. tờ, được lập thành .... bản có nội dung và giá trị
như nhau: đã đọc lại cho những người có tên nêu trên cùng nghe, công nhận là
đúng và cùng ký tên dưới đây; giao cho chính quyền địa phương nơi <cá
nhân bị xử phạt cư trú/tổ chức bị xử phạt đóng trụ sở>(*) 01
bản, 01 bản lưu hồ sơ.
|
ĐẠI DIỆN CHÍNH QUYỀN
(Ký, đóng dấu; ghi rõ họ và tên)
|
NGƯỜI LẬP BIÊN BẢN
(Ký, ghi rõ chức vụ, họ và tên)
|
___________________
* Mẫu này được sử dụng để lập
biên bản về việc không nhận Biên bản vi phạm hành chính trong trường hợp Biên bản
vi phạm hành chính được giao trực tiếp mà tổ chức, cá nhân vi phạm từ chối nhận
hoặc trốn tránh không nhận Biên bản vi phạm hành chính theo quy định tại điểm c
khoản 6 Điều 12 Nghị định số 118/2021/NĐ-CP .
(*) Lưu ý lựa chọn
và ghi thông tin cho phù hợp với thực tế của vụ việc.
(1) Ghi tên cơ quan
của người có thẩm quyền lập biên bản theo hướng dẫn về thể thức của Chính phủ.
(2) Ghi địa chỉ nơi
lập biên bản.
(3) Ghi họ và tên,
chức vụ của người đại diện và tên của Ủy ban nhân dân xã/phường/thị trấn nơi lập
biên bản.
(4) Ghi họ và tên của
người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp/người đứng đầu tổ chức không phải
là doanh nghiệp.
(5) Ghi chức danh của
người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp/người đứng đầu tổ chức không phải
là doanh nghiệp.
(6) Ghi họ và tên của
người lập biên bản.
(7) Ghi họ và tên của
cá nhân/tên của tổ chức vi phạm hành chính.
(8) Ghi họ và tên của
cá nhân/người đại diện của tổ chức vi phạm hành chính.
Mẫu biên bản số 02
|
CƠ QUAN (1)
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: ...../BB-TGPCC
|
|
BIÊN BẢN
Trả lại giấy phép, chứng chỉ hành nghề bị giữ*
Thi hành Quyết định số:
.../QĐ-XPHC ngày ..../.../........... của ......................................
xử phạt vi phạm hành chính.
Căn cứ <Biên bản số:
..../BB-GGPCC ngày .../.../...... giữ giấy phép, chứng chỉ hành nghề/Biên bản số:
..../BB-TG ngày .../.../...... tạm giữ giấy phép, chứng chỉ hành nghề>(*).
Hôm nay, hồi.... giờ.... phút,
ngày …../…../…., tại (2).............................................................
Chúng tôi gồm:
1. Người có thẩm quyền lập biên
bản:
Họ và tên:
.................................................. Chức vụ:
...........................................................
Cơ quan:
………………………………………………..…………………………………...………
2. <Ông (bà)/tổ chức>(*)
<là chủ sở hữu/người quản lý/người sử dụng hợp pháp>(*)
được nhận lại <giấy phép/chứng chỉ hành nghề>(*) đã bị
<giữ theo Biên bản số: ..../BB-GGPCC ngày ...../....../......./tạm giữ theo
Biên bản số: ..../BB-TG ngày ...../....../........> (*):
<Họ và tên>(*)………………………………………………….
Giới tính: ............................
Ngày, tháng, năm
sinh:..../..../..................................... Quốc tịch: ........................................
Nghề nghiệp:
........................................................................................................................
Nơi ở hiện tại:
.......................................................................................................................
Số định danh cá nhân/CMND/Hộ
chiếu:...............................................................................
ngày cấp: …/…/……; nơi cấp:
.............................................................................................
<Tên của tổ chức>(*)
...........................................................................................................
Địa chỉ trụ sở chính:
.............................................................................................................
Mã số doanh nghiệp:
............................................................................................................
Số GCN đăng ký đầu tư/doanh
nghiệp hoặc GP thành lập/đăng ký hoạt động: ...........................................;
ngày cấp: ...../..../...... nơi cấp:
.................................................
Người đại diện theo pháp luật: (3)
................................................. Giới tính:
........................
Chức danh:(4) ........................................................................................................................
Tiến hành trả lại và lập
biên bản trả lại giấy phép, chứng chỉ hành nghề, gồm:
|
STT
|
Tên giấy phép, chứng chỉ hành nghề
|
Số lượng
|
Tình trạng, đặc điểm(5)
|
Ghi chú
|
|
|
|
|
|
|
Ý kiến bổ sung (nếu có):
…………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………………….............
Biên bản lập xong hồi.... giờ
.... phút, ngày ..../..../...... gồm .... tờ, được lập thành .... bản có nội
dung và giá trị như nhau; đã đọc lại cho những người có tên nêu trên cùng nghe,
công nhận là đúng và cùng ký tên dưới đây; giao cho ông (bà)(6)
.......................... là <cá nhân/người đại diện của tổ chức>(*)
được nhận lại <giấy phép/chứng chỉ hành nghề>(*) 01 bản, 01 bản
lưu hồ sơ.
|
CÁ NHÂN/NGƯỜI ĐẠI DIỆN CỦA TỔ CHỨC ĐƯỢC
NHẬN LẠI
(Ký, ghi rõ họ và tên)
|
NGƯỜI LẬP BIÊN BẢN
(Ký, ghi rõ chức vụ, họ và tên)
|
|
|
NGƯỜI NHẬN BIÊN BẢN
(Ký, ghi rõ họ và tên)
|
<In ở mặt sau>(**)
Biên bản này đã được giao trực tiếp cho <cá nhân/người đại diện của tổ chức>(*)
được nhận lại <giấy phép/chứng chỉ hành nghề>(*) vào hồi....
giờ .... phút, ngày ..../..../......
|
|
NGƯỜI NHẬN BIÊN BẢN
(Ký, ghi rõ họ và tên)
|
* Mẫu này được sử dụng để lập
biên bản trả lại giấy phép, chứng chỉ hành nghề bị giữ để thi hành hình thức xử
phạt tước quyền sử dụng giấy phép, chứng chỉ hành nghề có thời hạn theo quy định
tại khoản 3 Điều 25 Luật Xử lý vi phạm hành chính 2012 (sửa đổi, bổ sung năm
2020).
(*) Lưu ý lựa chọn
và ghi thông tin cho phù hợp với thực tế của vụ việc.
(**) Áp dụng đối với
trường hợp biên bản được giao trực tiếp cho cá nhân/người đại diện của tổ chức
được nhận lại giấy phép, chứng chỉ hành nghề.
(1) Ghi tên cơ quan
của người có thẩm quyền lập biên bản theo hướng dẫn về thể thức của Chính phủ.
(2) Ghi địa chỉ trụ
sở cơ quan của người có thẩm quyền lập biên bản.
(3) Ghi họ và tên của
người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp/người đứng đầu tổ chức không phải
là doanh nghiệp.
(4) Ghi chức danh của
người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp/người đứng đầu tổ chức không phải
là doanh nghiệp.
(5) Nếu có sự thay đổi
so với lúc bị giữ thì phải ghi rõ những thay đổi đó.
(6) Ghi họ và tên của
cá nhân/người đại diện của tổ chức được nhận lại giấy phép, chứng chỉ hành nghề.
PHỤ LỤC II
MẪU SỔ QUẢN LÝ TRONG XỬ PHẠT VI PHẠM HÀNH CHÍNH TRONG
NGÀNH GIAO THÔNG VẬN TẢI
(Kèm theo Thông tư số 30/2022/TT-BGTVT ngày 01 tháng 12 năm 2022 của Bộ trưởng
Bộ Giao thông vận tải)
|
TT
|
Mã số
|
Tên sổ
|
|
1
|
MS01
|
Sổ theo dõi biểu mẫu xử phạt
vi phạm hành chính trong lĩnh vực giao thông vận tải
|
|
2
|
MS02
|
Sổ theo dõi xử phạt vi phạm
hành chính
|
|
3
|
MS03
|
Sổ theo dõi tạm giữ, giữ, trả
lại tang vật, phương tiện, giấy phép, chứng chỉ hành nghề bị tạm giữ, giữ
|
Mẫu sổ 01
SỔ THEO DÕI BIỂU MẪU XỬ PHẠT VI PHẠM HÀNH CHÍNH
TRONG NGÀNH GIAO THÔNG VẬN TẢI (*)
|
TT
|
Nhập biểu mẫu
|
Cấp phát biểu mẫu
|
Theo dõi sử dụng biểu mẫu
|
|
Ngày nhập
|
Số lượng quyển
|
Số lượng tờ/số seri
|
Ký nhận (ký, ghi rõ họ tên người nhận)
|
Ngày cấp
|
Số lượng quyển
|
Số lượng tờ/số seri
|
Đơn vị (đội, bộ phận) nhận
|
Ký nhận (ký, ghi rõ họ tên người nhận)
|
Số lượng quyển/số lượng tờ/số seri đã sử dụng
|
Số lượng quyển/số lượng tờ/số seri chưa sử dụng
|
Số lượng tờ/số seri hỏng
|
Nguyên nhân hỏng
|
|
(1)
|
(2)
|
(3)
|
(4)
|
(5)
|
(6)
|
(7)
|
(8)
|
(9)
|
(10)
|
(11)
|
(12)
|
(13)
|
(14)
|
|
1
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
…
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Ghi chú:
1. (*): Ghi là biên bản vi phạm
hành chính nếu là Sổ quản lý, theo dõi biểu mẫu biên bản vi phạm hành chính;
quyết định xử phạt vi phạm hành chính nếu là Sổ quản lý, theo dõi biểu mẫu quyết
định xử phạt vi phạm hành chính.
- Cột (4) và cột (8): Ghi số lượng
tờ và liệt kê theo số seri. Ví dụ: 100 tờ, có số seri từ 00001 đến 00100; 100 tờ,
có số seri từ 00001 đến 00050 và từ 00101 đến 00150.
- Cột (5): Người nhập/quản lý
biểu mẫu của đơn vị ký xác nhận.
- Cột (11) và cột (12): Ghi số
lượng quyển, số lượng tờ và liệt kê theo số seri. Ví dụ: 02 quyển, 100 tờ, có số
seri từ 00001 đến 00100; 02 quyển, 100 tờ, có số seri từ 00001 đến 00050 và từ
00101 đến 00150.
- Cột (13): Ghi số lượng tờ và
chi tiết theo số seri. Ví dụ: 03 tờ, gồm các seri 00001, 00035, 00070.
- Mục “Theo dõi sử dụng biểu mẫu”:
Thực hiện theo dõi, đối chiếu số liệu theo định kỳ hàng tháng. Đối với các
quan, đơn vị sử dụng số lượng biểu mẫu ít thì có thể thực hiện theo dõi, đối
chiếu số liệu theo định kỳ hàng quý.
2. Các cơ quan, đơn vị có thể bổ
sung thêm nội dung theo quy chế quản lý nội bộ của cơ quan, đơn vị.
Mẫu sổ 02
SỔ THEO DÕI XỬ PHẠT VI PHẠM HÀNH CHÍNH
|
TT
|
Biên bản vi phạm hành chính
|
Quyết định xử phạt vi phạm hành chính
|
Theo dõi kết quả thực hiện
|
Ghi chú
|
|
Số; ngày ban hành biên bản
|
Họ tên, chức vụ người lập biên bản
|
Tên tổ chức/cá nhân vi phạm
|
Hành vi vi phạm
|
Số; ngày ban hành quyết định
|
Họ tên, chức vụ người ra quyết định
|
Hình thức xử phạt
|
Phạt tiền
|
Phạt bổ sung
|
Khắc phục hậu quả
|
|
Văn bản QPPL áp dụng để xử phạt
|
Số tiền
|
Tước quyền sử dụng GP, CCHN
|
Biện pháp khắc phục hậu quả
|
|
(1)
|
(2)
|
(3)
|
(4)
|
(5)
|
(6)
|
(7)
|
(8)
|
(9)
|
(10)
|
(11)
|
(12)
|
(13)
|
(14)
|
(15)
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Ghi chú:
Cột (5): Ghi rõ từng hành vi vi
phạm ghi trong biên bản vi phạm hành chính;
Cột (8): Ghi rõ điểm, khoản, điều
và tên văn bản quy phạm pháp luật áp dụng để xử phạt (ví dụ: điểm a khoản 1 Điều
24 NĐ100);
Cột (10): Ghi rõ thời gian tước
và loại giấy phép, chứng chỉ hành nghề bị tước (ví dụ: Tước quyền sử dụng GPLX
02 tháng);
Cột (12), (13), (14): Đánh dấu
(x) đối với trường hợp đối tượng vi phạm đã thực hiện xong;
Các cơ quan, đơn vị có thể bổ
sung thêm nội dung theo quy chế quản lý nội bộ của cơ quan, đơn vị.
Mẫu sổ 03
SỔ THEO DÕI TẠM GIỮ, GIỮ, TRẢ LẠI TANG VẬT, PHƯƠNG
TIỆN, GIẤY PHÉP, CHỨNG CHỈ HÀNH NGHỀ BỊ TẠM GIỮ, GIỮ
|
TT
|
Tạm giữ, giữ tang vật, phương tiện, giấy phép, chứng chỉ hành nghề
|
Trả lại tang vật, phương tiện, giấy phép, chứng chỉ hành nghề bị tạm
giữ, giữ
|
Ghi chú
|
|
Số; ngày ban hành biên bản tạm giữ, giữ
|
Tên, chức vụ người ký biên bản tạm giữ, giữ
|
Loại tang vật, phương tiện, giấy phép, chứng chỉ hành nghề bị tạm giữ,
giữ
|
Số; ngày tháng ban hành quyết định tạm giữ
|
Tên, chức vụ người ký quyết định tạm giữ
|
Tên tổ chức/cá nhân vi phạm
|
Thời hạn tạm giữ, giữ
|
Lý do tạm giữ, giữ
|
Số; ngày tháng ban hành quyết định trả
|
Tên, chức vụ người ký quyết định trả
|
Số; ngày tháng ban hành biên bản trả
|
Tên tổ chức/cá nhân nhận
|
|
(1)
|
(2)
|
(3)
|
(4)
|
(5)
|
(6)
|
(7)
|
(8)
|
(9)
|
(10)
|
(11)
|
(12)
|
(13)
|
(14)
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Ghi chú:
Cột (4): Ghi rõ loại tang vật,
phương tiện, giấy phép, chứng chỉ hành nghề bị tạm giữ (như: tạm giữ phương tiện
biển kiểm soát...; tạm giữ giấy phép lái xe, giấy chứng nhận kiểm định phương
tiện...); loại giấy phép, chứng chỉ hành nghề bị giữ (như: giữ giấy phép lái
xe, giấy chứng nhận kiểm định phương tiện...);
Cột (9): Ghi rõ lý do bị tạm giữ,
giữ theo quy định tại khoản 3 Điều 25 và khoản 1, khoản 7 Điều 125 Luật Xử lý
vi phạm hành chính được sửa đổi, bổ sung năm 2020 (như: để xác minh tình tiết vụ
việc vi phạm; để ngăn chặn ngay hành vi vi phạm; để đảm bảo thi hành quyết định
xử phạt; giữ trong thời gian tước quyền sử dụng giấy phép, chứng chỉ hành nghề);
Các cơ quan, đơn vị có thể bổ
sung thêm nội dung theo quy chế quản lý nội bộ của cơ quan, đơn vị.