|
ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH QUẢNG NAM
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: 2389/QĐ-UBND
|
Quảng Nam, ngày
14 tháng 9 năm 2022
|
QUYẾT ĐỊNH
PHÊ DUYỆT CHƯƠNG TRÌNH “CÔNG BỐ TÀI LIỆU LƯU TRỮ ĐANG BẢO QUẢN
TẠI LƯU TRỮ LỊCH SỬ TỈNH PHỤC VỤ XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN KINH TẾ XÃ HỘI CỦA ĐẤT
NƯỚC VÀ TỈNH QUẢNG NAM”
ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH QUẢNG NAM
Căn cứ Luật Tổ chức chính
quyền địa phương ngày 19 tháng 6 năm 2015;
Căn cứ Luật sửa đổi, bổ sung
một số điều của Luật Tổ chức Chính phủ và Luật Tổ chức chính quyền địa phương
ngày 22 tháng 11 năm 2019;
Căn cứ Luật Lưu trữ ngày 11
tháng 11 năm 2011;
Căn cứ Luật Tiếp cận thông
tin ngày 06 tháng 4 năm 2016;
Căn cứ Chỉ thị số
05/2007/CT-TTg ngày 02 tháng 3 năm 2007 của Thủ tướng Chính phủ về việc tăng cường
bảo vệ và phát huy giá trị tài liệu lưu trữ;
Căn cứ Quyết định số
2194/QĐ-TTg ngày 24 tháng 12 năm 2021 của Thủ tướng Chính phủ về việc phê duyệt
Chương trình “Công bố tài liệu lưu trữ quốc gia phục vụ xây dựng, phát triển
kinh tế - xã hội, bảo vệ chủ quyền đất nước”;
Theo đề nghị của Giám đốc Sở
Nội vụ tại Tờ trình số 1612/TTr-SNV ngày 18 tháng 8 năm 2022.
QUYẾT ĐỊNH
Điều 1.
Phê duyệt Chương trình “Công bố tài liệu lưu trữ đang
bảo quản tại Lưu trữ lịch sử tỉnh phục vụ xây dựng và phát triển kinh tế xã hội
của đất nước và tỉnh Quảng Nam” (sau đây gọi tắt là Chương trình), cụ thể như
sau:
I. MỤC ĐÍCH,
YÊU CẦU
1. Mục đích
a) Đảm bảo thực hiện đúng theo
tinh thần chỉ đạo của Thủ tướng Chính phủ tại Quyết định số 2194/QĐ-TTg ngày 24
tháng 12 năm 2021 về việc phê duyệt Chương trình “Công bố tài liệu lưu trữ quốc
gia phục vụ xây dựng, phát triển kinh tế - xã hội, bảo vệ chủ quyền đất nước”.
b) Công bố rộng rãi tài liệu
lưu trữ lịch sử tỉnh nhằm phát huy hiệu quả giá trị tài liệu góp phần phục vụ
công cuộc xây dựng, phát triển kinh tế - xã hội của tỉnh, của đất nước; giữ gìn
bản sắc văn hóa Việt Nam, giáo dục truyền thống lịch sử dân tộc cho các thế hệ,
góp phần bảo vệ vững chắc chủ quyền và toàn vẹn lãnh thổ đất nước.
c) Công bố tài liệu lưu trữ lịch
sử góp phần nâng cao hiệu quả công tác tuyên truyền, giới thiệu, giúp cho các
cơ quan, tổ chức và Nhân dân hiểu được tầm quan trọng của tài liệu lưu trữ qua
các giai đoạn lịch sử của các cơ quan, đơn vị, địa phương trên địa bàn tỉnh.
2. Yêu cầu
a) Công bố tài liệu lưu trữ phải
có tính khái quát cao, phản ánh được quá trình hình thành và phát triển kinh tế
- xã hội của tỉnh; thành tựu, kết quả tiêu biểu trên tất cả các lĩnh vực chính
trị, kinh tế văn hóa - xã hội, quốc phòng an ninh của tỉnh.
b) Công bố tài liệu lưu trữ phải
đảm bảo trung thực, độ chính xác, tin cậy về nội dung và hình thức tài liệu.
c) Công bố tài liệu lưu trữ gắn
với nhu cầu, mục đích, đối tượng và thực tiễn của tỉnh.
d) Tăng cường đổi mới phương thức
công bố tài liệu lưu trữ theo hướng sáng tạo, hiện đại, phù hợp xu hướng phát
triển của công nghệ thông tin, tích cực chia sẻ các dữ liệu, góp phần xóa bỏ
các rào cản về thời gian, không gian địa lý để công chúng trong và ngoài tỉnh
có thể tiếp cận với thông tin tài liệu nhanh chóng, đáp ứng nhu cầu của xã hội,
phục vụ xây dựng, phát triển kinh tế - xã hội của tỉnh.
II. NHIỆM VỤ
TRỌNG TÂM
1. Tổ chức
sưu tầm tài liệu, tư liệu liên quan đến tỉnh Quảng Nam để phục vụ công bố
a) Tổ chức công tác sưu tầm,
thu thập, bổ sung tài liệu lưu trữ góp phần làm phong phú nguồn tài liệu, đảm bảo
độ toàn vẹn của hồ sơ và cập nhật kịp thời theo tiến trình thời gian hình thành
tài liệu của các phông lưu trữ thuộc phạm vi quản lý. Bên cạnh đó, sưu tầm, thu
thập tài liệu lưu trữ quý, hiếm tại các cơ quan, tổ chức, cá nhân, gia đình,
dòng họ để tổ chức bảo quản và thực hiện công bố theo quy định.
b) Hình thức sưu tầm: Sưu tầm,
thu thập từ các nguồn nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử và các cơ quan, tổ chức, cá
nhân trong và ngoài tỉnh...
2. Tổ chức
xử lý tài liệu bị sai sót, thiếu thông tin trước khi đưa ra công bố
a) Thực hiện rà soát, thống kê,
lập danh mục đối với tài liệu tại các Phông Lưu trữ bị nhàu, rách để tổ chức
đưa ra tu bổ, bồi nền, phục chế lại đảm bảo chất lượng, toàn vẹn, giữ được nội
dung, thông tin đầy đủ, chính xác.
b) Tổ chức chỉnh lý, nâng cấp
tài liệu các Phông Lưu trữ để phân loại, sắp xếp lại toàn bộ hồ sơ, tài liệu
theo phương án khoa học thống nhất; tạo lập cơ sở dữ liệu số hóa tài liệu; lựa
chọn tài liệu có giá trị phục vụ hoạt động công bố.
3. Thực hiện
công bố tài liệu đang bảo quản tại Lưu trữ lịch sử tỉnh phục vụ chiến lược phát
triển kinh tế - xã hội của đất nước và của tỉnh Quảng Nam
a) Hằng năm, thường xuyên rà
soát, thống kê tài liệu tại kho Lưu trữ lịch sử tỉnh.
b) Tổ chức công bố tài liệu
đang bảo quản tại Lưu trữ lịch sử tỉnh gắn với các sự kiện trọng đại của tỉnh,
của các địa phương theo chủ đề, theo thời gian.
c) Hình thức tổ chức công bố:
- Tổ chức trưng bày, triển lãm,
xuất bản ấn phẩm, xây dựng phim, phóng sự trên các phương tiện thông tin đại
chúng và các hình thức khác… nhằm giới thiệu về nguồn tài liệu có giá trị của tỉnh.
- Viết bài công bố, giới thiệu
tài liệu lưu trữ đăng trên các báo, tạp chí, trang thông tin điện tử hoặc bằng
văn bản giới thiệu đến các cơ quan, đơn vị, tổ chức, cá nhân trong và ngoài tỉnh.
- Thường xuyên đăng tải các văn
bản, các hoạt động liên quan đến công tác lưu trữ trên website của Sở Nội vụ.
- Tổ chức hội nghị, hội thảo, họp
báo, tọa đàm về tài liệu lưu trữ.
- Số hóa tài liệu lưu trữ, xây
dựng cơ sở dữ liệu, tích hợp dữ liệu tài liệu lưu trữ lịch sử vào Trung tâm
tích hợp dữ liệu của tỉnh, tổ chức khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ cho các tổ
chức và cá nhân có nhu cầu nhằm phục vụ xây dựng và phát triển kinh tế xã hội của
đất nước và của tỉnh Quảng Nam.
4. Nâng cao
chất lượng nguồn nhân lực làm công tác công bố tài liệu lưu trữ
- Tổ chức, tham gia các lớp bồi
dưỡng, tập huấn nâng cao trình độ, đào tạo kỹ năng: truyền thông, thuyết minh,
biên tập bài viết, ứng dụng công nghệ thông tin trong việc công bố tài liệu lưu
trữ....
- Tham gia các hội thảo, hội
nghị, khảo sát, học tập kinh nghiệm ở trong và ngoài tỉnh.
5. Đầu tư
cơ sở vật chất phục vụ hoạt động công bố tài liệu lưu trữ đang bảo quản tại Lưu
trữ lịch sử tỉnh
Xây dựng, đầu tư trang bị thiết
bị phù hợp với các hình thức, mục đích công bố; xây dựng Trung tâm Lưu trữ lịch
sử tỉnh trở thành điểm đến của công chúng. chúng.
6. Xây dựng
và phát huy hiệu quả hoạt động Cổng thông tin dữ liệu công bố tài liệu lưu trữ
tại Kho Lưu trữ lịch sử tỉnh
Xây dựng và phát huy hiệu quả
hoạt động Cổng thông tin dữ liệu công bố tài liệu lưu trữ tại Kho Lưu trữ lịch
sử tỉnh nhằm tích hợp, chia sẻ các dữ liệu công bố tài liệu lưu trữ tạo thành
kho dữ liệu số phục vụ nhu cầu của xã hội và của công chúng, phục vụ xây dựng
và phát triển kinh tế xã hội của đất nước và tỉnh Quảng Nam.
(Có
Phụ lục nhiệm vụ chi tiết kèm theo)
III. THỜI
GIAN VÀ KINH PHÍ THỰC HIỆN
1. Thời gian thực hiện: Từ
năm 2022 đến năm 2030.
2. Kinh phí thực hiện:
a) Từ nguồn ngân sách tỉnh được
bố trí trong dự toán ngân sách hằng năm của Trung tâm Lưu trữ lịch sử Quảng Nam
trực thuộc Sở Nội vụ; từ các chương trình, dự án, đề án có liên quan khác theo quy
định của pháp luật.
b) Từ nguồn tài trợ, viện trợ
quốc tế và huy động xã hội, cộng đồng và các nguồn hợp pháp khác (nếu có).
IV. TỔ CHỨC
THỰC HIỆN
1. Sở Nội vụ: Là cơ quan
chủ trì thực hiện Chương trình, có nhiệm vụ:
a) Căn cứ hướng dẫn của Bộ Nội
vụ, chủ trì phối hợp với các Sở, ngành, địa phương, hằng năm, xây dựng kế hoạch
chi tiết triển khai thực hiện các nhiệm vụ của Chương trình trình UBND tỉnh phê
duyệt.
b) Phối hợp với Cục Văn thư và
Lưu trữ Nhà nước, các Trung tâm Lưu trữ Quốc gia và các cơ quan, đơn vị, địa
phương liên quan triển khai công tác sưu tầm tài liệu nhằm bổ sung tài liệu cho
kho Lưu trữ lịch sử tỉnh và các hoạt động quảng bá, giới thiệu, công bố tài liệu
lưu trữ và thực hiện các nhiệm vụ khác theo kế hoạch đề ra.
c) Chủ trì, phối hợp với các cơ
quan, đơn vị liên quan lập dự toán kinh phí thực hiện Chương trình gửi Sở Tài
chính thẩm định, trình UBND tỉnh phê duyệt.
d) Định kỳ trước ngày 15 tháng
12 hằng năm, báo cáo Bộ Nội vụ và UBND tỉnh về kết quả triển khai thực hiện
Chương trình.
2. Sở Tài chính
Hằng năm, căn cứ vào khả năng
cân đối ngân sách, chủ trì, phối hợp với các Sở, ngành, địa phương liên quan
tham mưu bố trí kinh phí thực hiện theo quy định về phân cấp ngân sách, các chế
độ, định mức tại các quy định hiện hành, trình UBND tỉnh xem xét, phê duyệt
theo đúng quy định Luật NSNN hiện hành.
3. Sở Thông tin và Truyền
thông
Chủ trì, phối hợp với Sở Nội vụ
và các cơ quan báo chí tăng cường công tác thông tin, tuyên truyền về các giá
trị từ nguồn tài liệu lưu trữ lịch sử tỉnh, nguồn tài liệu lưu trữ quốc gia; phối
hợp với Sở Nội vụ tăng cường khai thác, công bố, giới thiệu thông tin tài liệu
lưu trữ quốc gia về phục vụ nhiệm vụ chính trị của ngành, địa phương.
4. Sở Văn hóa, Thể thao và
Du lịch
a) Phối hợp với Sở Nội vụ cung
cấp các tư liệu, tài liệu đưa ra công bố; thẩm định tài liệu đưa ra triển lãm
và các điều kiện khác phục vụ triển lãm khi có đề nghị phối hợp.
b) Chủ trì thực hiện công tác
tuyên truyền, cổ động trực quan, trang trí… phục vụ triển lãm.
5. Báo Quảng Nam, Đài Phát thanh
và Truyền hình tỉnh
Chủ trì xây dựng tin, bài phóng
sự và tổ chức tuyên truyền, công bố tài liệu trên các phương tiện thông tin đại
chúng.
6. Các cơ quan, tổ chức thuộc
nguồn nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh, UBND các huyện, thị xã, thành phố
Xây dựng dự toán kinh phí chỉnh
lý tài liệu; tổ chức chỉnh lý, xác định giá trị tài liệu và lựa chọn tài liệu
có giá trị bảo quản vĩnh viễn để giao nộp vào Lưu trữ lịch sử tỉnh đảm bảo theo
quy định để phục vụ hoạt động công bố.
Phối hợp với Sở Nội vụ thực hiện
nhiệm vụ sưu tầm tài liệu, tư liệu quý hiếm tại các cơ quan, tổ chức và cá
nhân, gia đình, dòng họ trên địa phương mình quản lý.
Điều 2.
Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký.
Điều 3.
Chánh Văn phòng UBND tỉnh, Giám đốc Sở Nội vụ, Thủ
trưởng các sở, ban, ngành, Chủ tịch UBND các huyện, thị xã, thành phố chịu
trách nhiệm thi hành Quyết định này./.
|
Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- Bộ Nội vụ (b/c);
- Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước;
- Chủ tịch, các PCT UBND tỉnh;
- Cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu;
- Các PCVP;
- Lưu: VT, TH, NCKS (Ba).
|
TM. ỦY BAN NHÂN
DÂN
CHỦ TỊCH
Lê Trí Thanh
|
PHỤ LỤC
NHIỆM VỤ CHI TIẾT CHƯƠNG TRÌNH “CÔNG BỐ TÀI LIỆU LƯU TRỮ
ĐANG BẢO QUẢN TẠI LƯU TRỮ LỊCH SỬ TỈNH PHỤC VỤ XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN KINH TẾ
XÃ HỘI CỦA ĐẤT NƯỚC VÀ TỈNH QUẢNG NAM”
(Kèm theo Quyết định số 2389/QĐ-UBND ngày 14 tháng 9 năm 2022 của UBND
tỉnh Quảng Nam)
|
TT
|
Nội dung nhiệm vụ
|
Cơ quan chủ trì thực hiện
|
Cơ quan phối hợp thực hiện
|
Thời gian thực hiện
|
|
1
|
Thực hiện Số hóa tài liệu lưu trữ tại Lưu trữ lịch sử tỉnh.
|
Sở Nội vụ
|
|
2022-2024
|
|
2
|
Tổ chức sưu tầm tài liệu, tư liệu liên quan đến tỉnh Quảng Nam để phục
vụ hoạt động công bố.
|
Sở Nội vụ
|
Các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu vào LTLS tỉnh; UBND các huyện,
thị xã, thành phố.
|
2022-2030
|
|
3
|
Xử lý tài liệu hư hỏng để đảm bảo chất lượng, toàn vẹn, giữ được nội
dung, thông tin đầy đủ, chính xác.
|
Sở Nội vụ
|
Sở Tài chính
|
2022-2030
|
|
4
|
Dấu ấn lịch sử Quảng Nam qua tài liệu lưu trữ nhân kỷ niệm 50 năm Ngày
giải phóng Quảng Nam (24/3/1975 - 24/3/2025).
|
Sở Nội vụ
|
Các Sở, ngành: Tài chính; Thông tin và Truyền thông; Văn hóa, Thể thao
và Du lịch; Báo Quảng Nam; Đài Phát thanh - Truyền hình tỉnh
|
2025
|
|
5
|
Triển lãm tài liệu lưu trữ nhân kỷ niệm 150 năm Ngày sinh cụ Huỳnh Thúc
Kháng (01/10/1876 - 01/10/2026).
|
Sở Nội vụ
|
Các Sở, ngành: Tài chính; Thông tin và Truyền thông; Văn hóa, Thể thao
và Du lịch; Báo Quảng Nam; Đài Phát thanh - Truyền hình tỉnh
|
2026
|
|
6
|
Triển lãm tài liệu lưu trữ nhân kỷ niệm 30 năm ngày tái lập tỉnh Quảng
Nam (1997-2027).
|
Sở Nội vụ
|
Các Sở, ngành: Tài chính; Thông tin và Truyền thông; Văn hóa, Thể thao
và Du lịch; Báo Quảng Nam; Đài Phát thanh - Truyền hình tỉnh
|
2027
|
|
7
|
Nâng cao chất lượng nguồn nhân lực làm công tác công bố tài liệu lưu trữ.
|
Sở Nội vụ
|
Sở Tài chính
|
Hằng năm
|
|
8
|
Đầu tư cơ sở vật chất phục vụ hoạt động công bố tài liệu lưu trữ đang bảo
quản tại Lưu trữ lịch sử tỉnh.
|
Sở Nội vụ
|
Sở Tài chính
|
Theo Kế hoạch tổ chức hoạt động công bố
|