|
ỦY
BAN NHÂN DÂN QUẬN 8
-------
|
CỘNG
HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------
|
|
Số:
02/2009/QĐ-UBND
|
Quận
8, ngày 19 tháng 8 năm 2009
|
QUYẾT ĐỊNH
BAN HÀNH QUY CHẾ VỀ TỔ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG CỦA PHÒNG Y TẾ QUẬN
8
ỦY BAN NHÂN DÂN QUẬN 8
Căn cứ Luật Tổ chức Hội đồng
nhân dân và Ủy ban nhân dân ngày 26 tháng 11 năm 2003;
Căn cứ Nghị định số 14/2008/NĐ-CP ngày 04 tháng 02 năm 2008 của Chính phủ quy định
tổ chức các cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân huyện, quận, thị xã thành
phố thuộc tỉnh;
Căn cứ Thông tư liên tịch số 03/2008/TTLT-BYT-BNV ngày 25 tháng 4 năm 2008 của
Bộ Y tế và Bộ Nội vụ hướng dẫn chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức
của Sở Y tế, Phòng Y tế thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh, cấp huyện;
Căn cứ Quyết định số 41/2008/QĐ-UBND ngày 20 tháng 5 năm 2008 của Ủy ban nhân
dân thành phố Hồ Chí Minh về tổ chức các cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân
dân quận - huyện;
Căn cứ Quyết định số 09/2009/QĐ-UBND ngày 22 tháng 01 năm 2009 của Ủy ban nhân
dân thành phố Hồ Chí Minh ban hành Quy chế (mẫu) về tổ chức và hoạt động của
Phòng Y tế quận - huyện;
Xét đề nghị của Trưởng Phòng Y tế quận 8 (tại Công văn số 17/PYT ngày 02 tháng
3 năm 2009) và Trưởng Phòng Nội vụ quận 8,
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1.
Ban hành kèm theo Quyết định này Quy chế về tổ chức và hoạt
động của Phòng Y tế quận 8.
Điều 2.
Trưởng Phòng Y tế quận 8 có trách nhiệm triển khai, tổ chức
thực hiện theo đúng nội dung Quy chế này.
Điều 3.
Quyết định này có hiệu lực thi hành sau 07 ngày kể từ
ngày ký và thay thế Quyết định số 03/2007/QĐ-UBND ngày 01 tháng 02 năm 2007 của
Ủy ban nhân dân quận 8.
Điều 4.
Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân quận 8, Trưởng Phòng Nội
vụ quận 8, Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị có liên quan thuộc quận 8 chịu trách
nhiệm thi hành Quyết định này./.
|
|
TM.
ỦY BAN NHÂN DÂN
CHỦ TỊCH
Nguyễn Thành Chung
|
QUY CHẾ
TỔ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG CỦA PHÒNG Y TẾ QUẬN 8
(Kèm theo Quyết định số 02/2009/QĐ-UBND ngày 19 tháng 8 năm 2009 của Ủy ban
nhân dân quận 8)
Chương I
VỊ TRÍ VÀ CHỨC NĂNG
Điều 1. Vị
trí và chức năng
1. Vị trí:
Phòng Y tế quận 8 là cơ quan
chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân quận 8.
Phòng Y tế quận 8 có tư cách
pháp nhân, có con dấu và tài khoản riêng; chịu sự chỉ đạo, quản lý trực tiếp,
toàn diện về tổ chức, biên chế và công tác của Ủy ban nhân dân quận 8; đồng thời
chịu sự hướng dẫn, kiểm tra, thanh tra về chuyên môn, nghiệp vụ của Sở Y tế
thành phố Hồ Chí Minh.
2. Chức năng:
Phòng Y tế quận 8 có chức năng
tham mưu, giúp Ủy ban nhân dân quận 8 thực hiện chức năng quản lý nhà nước về y
tế trên địa bàn quận 8.
Chương II
NHIỆM VỤ VÀ QUYỀN HẠN
Điều 2.
Nhiệm vụ và quyền hạn
Phòng Y tế quận 8 có nhiệm vụ và
quyền hạn sau đây:
1. Trình Ủy ban ban nhân dân quận
8:
a) Dự thảo các quyết định, chỉ
thị, quy hoạch, kế hoạch dài hạn, 5 năm, hàng năm; đề án, chương trình phát triển
y tế, cải cách hành chính, xã hội hóa trong lĩnh vực y tế trên địa bàn quận 8;
b) Dự thảo biện pháp huy động
liên ngành trong quản lý, sử dụng các nguồn lực để thực hiện công tác phòng, chống
dịch bệnh; dân số-kế hoạch hóa gia đình; an toàn vệ sinh thực phẩm; khắc phục hậu
quả của dịch, bệnh, tai nạn thương tích, thiên tai thảm họa ảnh hưởng đến sức
khoẻ nhân dân xảy ra trên địa bàn quận 8.
2. Tổ chức thực hiện các văn bản
quy phạm pháp luật, quy hoạch, kế hoạch, đề án, chương trình phát triển y tế
trên địa bàn quận 8 sau khi được phê duyệt.
3. Giúp Ủy ban ban nhân dân quận
8 thẩm định các điều kiện hành nghề y tế trên địa bàn quận 8 theo quy định của
pháp luật và theo phân cấp của Ủy ban nhân dân thành phố.
4. Kiểm tra, thanh tra việc tổ
chức thực hiện các văn bản quy phạm pháp luật, chính sách, kế hoạch, đề án,
chương trình, dự án và hoạt động đối với các cơ sở cung cấp dịch vụ về y tế
trên địa bàn quận 8.
5. Hướng dẫn Ủy ban nhân dân phường
tổ chức thực hiện chương trình y tế cơ sở, dân số - kế hoạch hóa gia đình, vận
động nhân dân gìn giữ vệ sinh, an toàn thực phẩm, phòng, chống các dịch bệnh.
6. Quản lý tổ chức, biên chế,
tài chính, tài sản được giao theo quy định của pháp luật và phân cấp của Ủy ban
ban nhân dân quận 8.
7. Thực hiện công tác thông tin,
báo cáo định kỳ, đột xuất về tình hình thực hiện nhiệm vụ được giao theo quy định.
8. Thực hiện một số nhiệm vụ
khác do Ủy ban nhân dân quận 8 giao và theo quy định của pháp luật.
Chương III
TỔ CHỨC BỘ MÁY VÀ BIÊN
CHẾ
Điều 3. Tổ
chức bộ máy
1. Phòng Y tế quận 8 do Trưởng
phòng phụ trách, có từ một đến ba Phó Trưởng phòng và công chức làm công tác
chuyên môn, nghiệp vụ. Phòng Y tế làm việc theo chế độ Thủ trưởng.
Trưởng phòng là người chịu trách
nhiệm về toàn bộ hoạt động của Phòng trước Ủy ban nhân dân quận 8, Chủ tịch Ủy
ban nhân dân quận 8 và trước pháp luật, đồng thời chịu trách nhiệm trước Giám đốc
Sở Y tế về thực hiện các nhiệm vụ chuyên môn.
Trưởng phòng và các Phó Trưởng
phòng do Chủ tịch Ủy ban nhân dân quận 8 quyết định bổ nhiệm và miễn nhiệm, thời
gian bổ nhiệm là 5 năm.
Phó Trưởng phòng là người giúp
việc cho Trưởng phòng, thực hiện các công việc do Trưởng phòng phân công theo
lĩnh vực và liên đới chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng và trước pháp luật những
phần việc được phân công phụ trách.
2. Căn cứ vào chức năng, nhiệm vụ
nêu trên, đặc điểm tình hình cụ thể đơn vị, trình độ, năng lực cán bộ, Phòng Y
tế quận 8 tổ chức thành các bộ phận gồm những công chức được phân công đảm nhận
các chức danh công việc trên các mặt công tác của Phòng.
Tùy theo quy mô hoạt động và
tính chất công việc và nhân sự cụ thể của địa phương, Ủy ban nhân dân quận 8 có
thể bố trí cán bộ phụ trách riêng từng lĩnh vực hoặc kiêm nhiệm các lĩnh vực
trên cơ sở tinh gọn, hiệu quả và tiết kiệm.
Điều 4.
Biên chế
Căn cứ vào khối lượng công việc
và tình hình cán bộ cụ thể để xác định từng chức danh và tiêu chuẩn nghiệp vụ
công chức và phân bổ biên chế cho phù hợp, đảm bảo thực hiện và hoàn thành nhiệm
vụ được giao.
Biên chế của Phòng Y tế do Ủy
ban nhân dân quận 8 phân bổ trên cơ sở chỉ tiêu biên chế hành chính được Ủy ban
nhân dân thành phố giao cho quận 8 hàng năm.
Chương IV
CHẾ ĐỘ LÀM VIỆC VÀ QUAN
HỆ CÔNG TÁC
Điều 5. Chế
độ làm việc
1. Trưởng phòng phụ trách, điều
hành tất cả các hoạt động của Phòng và phụ trách những công tác trọng tâm. Các
Phó Trưởng phòng phụ trách những lĩnh vực công tác được Trưởng phòng phân công,
trực tiếp giải quyết các công việc phát sinh.
2. Khi giải quyết công việc thuộc
lĩnh vực mình phụ trách có liên quan đến nội dung chuyên môn của Phó Trưởng
phòng khác, Phó Trưởng phòng chủ động bàn bạc thống nhất hướng giải quyết, chỉ
trình Trưởng phòng quyết định các vấn đề chưa nhất trí với các Phó Trưởng phòng
khác hoặc những vấn đề mới phát sinh mà chưa có chủ trương, kế hoạch và biện
pháp giải quyết.
3. Trong trường hợp Trưởng phòng
trực tiếp yêu cầu các cán bộ, chuyên viên giải quyết công việc thuộc phạm vi thẩm
quyền của Phó Trưởng phòng, yêu cầu đó được thực hiện nhưng cán bộ phải báo cáo
cho Phó Trưởng phòng trực tiếp phụ trách biết.
4. Cán bộ, công chức của Phòng đều
có chức danh, nhiệm vụ cụ thể, có bảng tên đặt tại bàn làm việc và đeo thẻ công
chức theo quy định; cán bộ, công chức phải có thái độ, phong cách làm việc lịch
sự, tận tụy, khiêm tốn, tôn trọng và lắng nghe ý kiến của Lãnh đạo Phòng, của đồng
nghiệp, cũng như của tổ chức, cá nhân đến liên hệ công tác.
Điều 6. Chế
độ sinh hoạt, hội họp
1. Hàng tuần, lãnh đạo phòng họp
giao ban một lần để đánh giá việc thực hiện nhiệm vụ và phổ biến kế hoạch công
tác cho tuần sau.
2. Sau khi giao ban lãnh đạo
Phòng, các bộ phận họp với Phó Trưởng phòng trực tiếp phụ trách để đánh giá
công việc, bàn phương hướng triển khai công tác và thống nhất lịch công tác.
3. Mỗi tháng họp toàn thể cơ
quan một lần.
4. Mỗi thành viên trong từng bộ
phận có lịch công tác hàng tuần, tháng do lãnh đạo từng bộ phận trực tiếp phê
duyệt.
5. Lịch làm việc với các cơ sở của
Phòng (các tổ chức và cá nhân có liên quan) phải nêu cụ thể trong lịch công tác
hàng tuần, tháng của đơn vị; nội dung làm việc được Phòng chuẩn bị chu đáo để kịp
thời giải quyết có hiệu quả các yêu cầu phát sinh liên quan đến hoạt động
chuyên môn của Phòng.
Điều 7. Mối
quan hệ công tác
1. Đối với Ủy ban nhân dân quận
8:
Phòng Y tế chịu sự lãnh đạo, chỉ
đạo trực tiếp và toàn diện của Ủy ban nhân dân quận 8 về toàn bộ công tác theo
chức năng, nhiệm vụ của Phòng, Trưởng phòng trực tiếp nhận chỉ đạo và nội dung
công tác từ Chủ tịch hoặc Phó Chủ tịch phụ trách khối và phải thường xuyên báo
cáo với Thường trực Ủy ban nhân dân quận 8 về những mặt công tác đã được phân
công và đề xuất các biện pháp giải quyết công tác chuyên môn trong quản lý nhà
nước thuộc lĩnh vực liên quan.
2. Đối với Sở Y tế:
Phòng Y tế quận 8 chịu sự hướng
dẫn, kiểm tra và thanh tra về chuyên môn, nghiệp vụ của Sở Y tế, thực hiện việc
báo cáo công tác chuyên môn định kỳ và theo yêu cầu của Giám đốc Sở Y tế thành
phố Hồ Chí Minh.
3. Đối với Bệnh viện và Trung
tâm Y tế Dự phòng quận 8:
Phòng Y tế quận 8 giúp Ủy ban
nhân dân quận 8 thực hiện chức năng quản lý nhà nước về y tế đối với Bệnh viện
và Trung tâm Y tế Dự phòng; thực hiện mối quan hệ hợp tác, phối hợp theo chức
năng, nhiệm vụ nhằm đảm bảo hoàn thành kế hoạch, nhiệm vụ chính trị của quận 8;
Bệnh viện và Trung tâm Y tế Dự
phòng quận 8 có trách nhiệm thực hiện chế độ báo cáo cho Phòng Y tế về: kế hoạch
hoạt động, báo cáo công tác chuyên môn nghiệp vụ theo định kỳ và đột xuất, cung
cấp thông tin, số liệu liên quan đến lĩnh vực hoạt động của mình theo yêu cầu của
Phòng Y tế. Trên cơ sở báo cáo của các đơn vị, Phòng Y tế tổng hợp báo cáo hoặc
giúp Ủy ban nhân dân quận 8 thực hiện báo cáo đến các cơ quan liên quan theo
quy định.
4. Đối với các cơ quan chuyên
môn khác thuộc Ủy ban nhân dân quận 8:
Thực hiện mối quan hệ hợp tác và
phối hợp trên cơ sở bình đẳng, theo chức năng nhiệm vụ, dưới sự điều hành chung
của Ủy ban nhân dân quận 8, nhằm đảm bảo hoàn thành kế hoạch, nhiệm vụ chính trị
của quận 8. Trường hợp chủ trì phối hợp giải quyết công việc, nếu chưa nhất trí
với ý kiến của Trưởng các Phòng chuyên môn khác, Trưởng Phòng Y tế chủ động tập
hợp các ý kiến và trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân quận 8 xem xét, quyết định.
5. Đối với Ủy ban nhân dân 16
phường:
a) Phối hợp hỗ trợ và tạo điều
kiện để Ủy ban nhân dân các phường thực hiện các nội dung quản lý nhà nước liên
quan đến chức năng, nhiệm vụ của Phòng;
b) Hướng dẫn cán bộ phường về
chuyên môn, nghiệp vụ của ngành, lĩnh vực công tác do Phòng quản lý.
6. Đối với Ủy ban Mặt trận Tổ quốc,
các đơn vị sự nghiệp, các ban, ngành, đoàn thể, các tổ chức xã hội của quận 8:
Khi Ủy ban Mặt trận Tổ quốc quận
8, phường, các đơn vị sự nghiệp, các ban, ngành, đoàn thể, các tổ chức xã hội của
quận 8 có yêu cầu, kiến nghị các vấn đề thuộc chức năng của Phòng, Trưởng phòng
có trách nhiệm trình bày, giải quyết hoặc trình
Ủy ban nhân dân quận 8 giải quyết
các yêu cầu đó theo thẩm quyền.
Chương V
ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH
Điều 8.
Căn cứ Quy chế này, Trưởng Phòng Y tế quận 8 có trách nhiệm
cụ thể hóa chức năng, nhiệm vụ của Phòng, quyền hạn, trách nhiệm, chức danh,
tiêu chuẩn công chức của Phòng phù hợp với đặc điểm của địa phương, nhưng không
trái với nội dung Quy chế này, trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân quận 8 quyết định
để thi hành.
Điều 9.
Trưởng Phòng Y tế và Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị liên
quan có trách nhiệm thực hiện Quy chế tổ chức và hoạt động của Phòng Y tế sau
khi được Chủ tịch Ủy ban nhân dân quận 8 quyết định ban hành. Trong quá trình
thực hiện, nếu phát sinh các vấn đề vượt quá thẩm quyền thì nghiên cứu đề xuất,
kiến nghị với Chủ tịch Ủy ban nhân dân quận 8 xem xét, giải quyết hoặc bổ sung
và sửa đổi Quy chế cho phù hợp sau khi có sự thỏa thuận của Trưởng Phòng Nội vụ./.