|
BỘ
LAO ĐỘNG - THƯƠNG BINH VÀ XÃ
HỘI
-------
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: 23/2018/TT-BLĐTBXH
|
Hà
Nội, ngày 06 tháng 12
năm 2018
|
THÔNG TƯ
QUY ĐỊNH VỀ HỒ SƠ, SỔ SÁCH TRONG ĐÀO TẠO TRÌNH ĐỘ TRUNG CẤP, TRÌNH ĐỘ
CAO ĐẲNG
Căn cứ Luật Giáo dục nghề nghiệp
ngày 27 tháng 11 năm 2014;
Căn cứ Nghị định số 14/2017/NĐ-CP
ngày 17 tháng 02 năm 2017 của Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn
và cơ cấu tổ chức của Bộ Lao động - Thương binh và
Xã hội;
Theo đề nghị của Tổng Cục trưởng Tổng
cục Giáo dục nghề nghiệp;
Bộ trưởng Bộ Lao động - Thương
binh và Xã hội ban hành Thông tư Quy định về hồ sơ, sổ sách trong đào tạo trình
độ trung cấp, trình độ cao đẳng.
Điều 1. Phạm vi điều
chỉnh và đối tượng áp dụng
1. Thông tư này quy định việc quản
lý, sử dụng hồ sơ, sổ sách trong đào tạo trình độ trung cấp, trình độ cao đẳng.
2. Thông tư này áp dụng đối với các
trường trung cấp, trường cao đẳng, các cơ sở giáo dục đại học có đăng ký hoạt động
giáo dục nghề nghiệp (sau đây gọi là các trường) và các tổ chức, cá nhân khác
có liên quan.
3. Thông tư này không áp dụng đối với
các ngành sư phạm do Bộ Giáo dục và Đào tạo quản lý.
Điều 2. Giải
thích từ ngữ
Trong Thông tư này những từ ngữ dưới
đây được hiểu như sau:
1. Hồ sơ, sổ sách trong đào tạo là
các loại văn bản, tài liệu, biểu mẫu, sổ sách tối thiểu được các trường, giáo
viên, giảng viên, cán bộ quản lý sử dụng trong việc tổ chức, quản lý đào tạo
trình độ trung cấp, trình độ cao đẳng.
2. Hồ sơ, sổ sách điện tử trong đào tạo
là các loại văn bản, tài liệu, biểu mẫu, sổ sách tối thiểu được quản lý, sử dụng
bằng máy tính hoặc các chương trình máy tính và có thể in, trích xuất dưới dạng
văn bản, biểu mẫu, sổ sách giấy.
3. Tin học hóa hồ sơ, sổ sách trong
đào tạo được hiểu là việc ứng dụng công nghệ thông tin vào thiết kế, quản lý, sử
dụng, lưu trữ hồ sơ, biểu mẫu, sổ sách trong đào tạo trình độ trung cấp, trình
độ cao đẳng.
Điều 3. Quy định
chung về hồ sơ, sổ sách trong đào tạo trình độ trung cấp, trình độ cao đẳng
1. Hồ sơ, sổ sách trong đào tạo trình
độ trung cấp, trình độ cao đẳng nhằm mục tiêu thực hiện tốt việc tổ chức, quản
lý hoạt động đào tạo trình độ trung cấp, trình độ cao đẳng, góp phần bảo đảm,
nâng cao chất lượng đào tạo.
2. Hồ sơ, sổ sách trong đào tạo trình
độ trung cấp, trình độ cao đẳng phải bảo đảm tính thống nhất, khoa học, thực tiễn;
thuận tiện trong quản lý và sử dụng.
3. Các loại hồ sơ, sổ sách trong đào
tạo trình độ trung cấp, trình độ cao đẳng bao gồm: Hồ sơ, sổ sách dành cho các
trường và hồ sơ, sổ sách dành cho giáo viên, giảng viên theo quy định tại Điều
4, Điều 5 của Thông tư này.
Điều 4. Hồ sơ, sổ
sách dành cho các trường
Hồ sơ sổ sách dành cho các trường gồm
các tài liệu như sau:
1. Chương trình đào tạo
Chương trình đào tạo thể hiện được mục
tiêu đào tạo trình độ trung cấp, trình độ cao đẳng; quy định chuẩn kiến thức, kỹ
năng của học sinh, sinh viên sau khi tốt nghiệp; phạm vi và cấu trúc nội dung,
phương pháp và hình thức đào tạo; cách thức đánh giá kết quả học tập đối với từng
mô đun, tín chỉ, môn học, từng chuyên ngành hoặc từng nghề
và từng trình độ. Chương trình đào tạo được quy định tại Thông tư số
03/2017/TT-BLĐTBXH ngày 01 tháng 3 năm 2017 của Bộ trưởng Bộ Lao động - Thương
binh và Xã hội quy định về quy trình xây dựng, thẩm định và ban hành chương
trình; tổ chức biên soạn, lựa chọn, thẩm định giáo trình đào tạo trình độ trung
cấp, trình độ cao đẳng.
2. Kế hoạch đào
tạo
Kế hoạch đào tạo là văn bản cụ thể hóa
chương trình đào tạo, thể hiện toàn bộ thời gian, hoạt động của chương trình
đào tạo; xác định thời điểm bắt đầu và kết thúc của mỗi học kỳ, năm học, khóa học;
thời gian, thời lượng đào tạo các môn học, mô đun, tín chỉ phù hợp với chương
trình đào tạo; thời gian đào tạo lý thuyết, thực hành, thực tập; kế hoạch và tổ
chức các hoạt động thi, bảo vệ chuyên đề, khóa luận tốt nghiệp (nếu có); thời
gian thi hết môn học, mô đun, thi tốt nghiệp; thời gian nghỉ hè, lễ tết, khai
giảng, bế giảng; thời gian học tập ngoại khóa và một số nội dung khác tùy theo
từng ngành, nghề.
3. Tiến độ đào tạo
Tiến độ đào tạo là kế hoạch thể hiện tóm tắt toàn bộ tiến độ thực
hiện nội dung hoạt động của từng lớp học của trường theo từng
tuần, từng tháng trong thời gian của một năm học, làm cơ sở cho việc xây dựng
thời khóa biểu học tập. Tiến độ đào tạo của trường được xây dựng trên cơ sở tiến
độ đào tạo của từng khoa/đơn vị căn cứ vào chương trình và kế hoạch đào tạo.
4. Thời khóa biểu
Thời khóa biểu là loại kế hoạch ghi
chép thời gian học tập cụ thể cho từng ngày trong tuần của từng lớp hoặc của từng
chương trình đào tạo. Thời khóa biểu có thể ổn định trong một học kỳ hoặc một
năm học.
5. Sổ lên lớp
Sổ lên lớp là loại sổ dùng để theo dõi
toàn bộ quá trình học tập và kết quả học tập của học sinh, sinh viên và giảng dạy
của giáo viên, giảng viên trong toàn khóa học đối với từng
lớp học. Sổ lên lớp bao gồm các thông tin như: Lớp học,
khóa học, ngành/nghề đào tạo, năm học; danh sách giáo viên, giảng viên tham gia
giảng dạy môn học/mô đun; danh sách giáo viên, giảng viên làm công tác chủ nhiệm;
danh sách học sinh, sinh viên; nội dung cơ bản của từng buổi học, ngày học theo
thời khóa biểu đã được phê duyệt; theo dõi, đánh giá kết quả học tập của học
sinh, sinh viên; ghi điểm của học sinh, sinh viên.
6. Sổ quản lý học sinh, sinh viên
Sổ quản lý học sinh, sinh viên là sổ
ghi chép, theo dõi về học sinh, sinh viên. Nội dung sổ quản lý học sinh, sinh
viên bao gồm: Sơ yếu lý lịch, kết quả rèn luyện của học sinh, sinh viên theo từng
kỳ học, năm học, khóa học.
7. Sổ theo dõi đào tạo tại doanh nghiệp
Sổ theo dõi đào tạo tại doanh nghiệp
là sổ ghi chép các hoạt động đào tạo tại doanh nghiệp của từng nhóm, từng lớp. Sổ theo dõi đào tạo tại doanh nghiệp bao gồm các nội dung như: Nhóm/lớp
học, khóa học, ngành/nghề đào tạo, năm học; danh sách người hướng dẫn thực
hành, thực tập; danh sách giáo viên, giảng viên tham gia giảng dạy, quản lý học
sinh, sinh viên; danh sách học sinh, sinh viên; nội dung thực hành, thực tập; kết
quả thực hành, thực tập của học sinh, sinh viên và các nội dung khác có liên
quan tới đào tạo tại doanh nghiệp.
8. Sổ cấp bằng tốt nghiệp
Sổ cấp bằng tốt nghiệp là loại sổ
theo dõi việc cấp bằng tốt nghiệp cho học sinh, sinh viên sau khi tốt nghiệp.
Sổ cấp bằng tốt nghiệp được thực hiện theo quy định tại Thông tư
số 10/2017/TT-BLĐTBXH ngày 13 tháng 03 năm 2017 của Bộ trưởng Bộ Lao động -
Thương binh và Xã hội quy định về mẫu bằng tốt nghiệp trung cấp, cao đẳng; in,
quản lý, cấp phát, thu hồi, hủy bỏ bằng tốt nghiệp trung cấp, cao đẳng.
Điều 5. Hồ sơ, sổ
sách dành cho giáo viên, giảng viên
Hồ sơ sổ sách dành cho giáo viên, giảng
viên gồm các tài liệu như sau:
1. Kế hoạch giảng dạy
Kế hoạch giảng dạy là kế hoạch cụ thể
đối với từng môn học, mô đun trong từng học kỳ và năm học của giáo viên, giảng
viên theo thời khóa biểu đã được phê duyệt. Kế hoạch giảng dạy phải được thể hiện
rõ những nội dung chính như: Thứ tự bài giảng, tên bài giảng, số giờ, thời gian
thực hiện ở từng lớp, thiết bị, đồ dùng dạy học cho bài học.
2. Giáo án
Giáo án là kế hoạch giảng dạy của
giáo viên, giảng viên cho nội dung giảng dạy. Giáo án trong đào tạo trình độ
trung cấp, trình độ cao đẳng bao gồm:
a) Giáo án lý thuyết là kế hoạch giảng
dạy của giáo viên, giảng viên đối với nội dung giảng dạy lý thuyết.
b) Giáo án thực hành là kế hoạch giảng
dạy của giáo viên, giảng viên đối với nội dung giảng dạy thực hành.
c) Giáo án tích hợp là kế hoạch giảng dạy của giáo viên, giảng viên đối với nội dung giảng dạy
tích hợp giữa lý thuyết và thực hành.
3. Sổ tay giáo viên
Sổ tay giáo viên là sổ ghi chép của
giáo viên, giảng viên trong quá trình quản lý giảng dạy trên lớp học. Nội dung
Sổ tay giáo viên phản ánh kế hoạch học tập và các quá trình diễn ra trong triển
khai kế hoạch học tập môn học/mô đun mà giáo viên, giảng viên tham gia giảng dạy.
Điều 6. Sử dụng,
quản lý hồ sơ, sổ sách trong đào tạo trình độ trung cấp, trình độ cao đẳng
1. Hiệu trưởng các trường căn cứ vào
các loại hồ sơ, sổ sách trong đào tạo trình độ trung cấp, trình độ cao đẳng quy
định tại Điều 4, Điều 5 của Thông tư này quy định cụ thể biểu mẫu cho từng loại
hồ sơ, sổ sách, bảo đảm tính khoa học, dễ quản lý, sử dụng, thuận tiện cho việc
ứng dụng công nghệ thông tin.
2. Đối với việc tổ chức dạy học theo
phương thức tích lũy mô đun, tín chỉ, hiệu trưởng các trường được quyền tự chủ
quy định hồ sơ, sổ sách đào tạo trên cơ sở các loại hồ sơ, sổ sách quy định tại
Thông tư này, bảo đảm việc quản lý, tổ chức đào tạo đạt chất lượng, hiệu quả.
3. Hồ sơ, sổ sách dành cho nhà trường
do đơn vị, tổ chức có chức năng, nhiệm vụ xây dựng, trình hiệu trưởng phê duyệt
vào đầu năm học hoặc đầu các học kỳ. Hồ sơ, sổ sách dành cho giáo viên, giảng
viên do giáo viên, giảng viên trực tiếp được phân công giảng dạy xây dựng và được
lãnh đạo đơn vị khoa hoặc phòng phê duyệt trước khi thực hiện.
4. Khuyến khích các trường đẩy mạnh ứng
dụng công nghệ thông tin trong xây dựng, quản lý, sử dụng các hồ sơ, sổ sách điện
tử; tin học hóa, tích hợp các hồ sơ, sổ sách trong các phần mềm quản lý đào tạo
của trường.
5. Việc ứng dụng công nghệ thông tin
trong xây dựng, quản lý, sử dụng hồ sơ, sổ sách, biểu mẫu điện tử phải bảo đảm
các yêu cầu sau:
a) Đáp ứng được mục tiêu trong đào tạo
và quản lý đào tạo, nhất là quản lý kết quả đào tạo, cấp bằng trung cấp, cao đẳng;
b) Đáp ứng được các nội dung theo quy
định về hồ sơ, sổ sách, biểu mẫu được quy định tại Thông tư này;
c) Đảm bảo tính pháp lý, thuận tiện,
dễ sử dụng, có thể trích xuất nội dung thành văn bản giấy theo yêu cầu;
d) Đảm bảo tính
bảo mật, an toàn thông tin, sao lưu dữ liệu.
6. Hiệu trưởng các trường quy định việc
quản lý, sử dụng các hồ sơ, sổ sách điện tử trong đào tạo trình độ trung cấp, trình độ cao đẳng bảo
đảm thống nhất theo quy định của Thông tư này đồng thời tuân
thủ các quy định hiện hành của pháp luật có liên quan.
7. Việc lưu trữ hồ sơ, sổ sách trong
đào tạo trình độ trung cấp, trình độ cao đẳng được thực hiện theo Thông tư số
09/2017/TT-BLĐTBXH ngày 13 tháng 03 năm 2017 của Bộ trưởng Bộ Lao động - Thương
binh và xã hội quy định về tổ chức thực hiện chương trình đào tạo trình độ
trung cấp, trình độ cao đẳng theo niên chế hoặc theo phương thức tích lũy mô
đun hoặc tín chỉ; quy chế kiểm tra, thi, xét công nhận tốt nghiệp và Nghị định
số 01/2013/NĐ-CP ngày 03 tháng 01 năm 2013 của Chính phủ quy định chi tiết thi
hành một số điều của Luật Lưu trữ.
Điều 7. Hiệu lực
thi hành
1. Thông tư này có hiệu lực thi hành
kể từ ngày 21 tháng 01 năm 2019.
2. Bãi bỏ Quyết định số
62/2008/QĐ-BLĐTBXH ngày 04 tháng 11 năm 2008 của Bộ trưởng Bộ Lao động - Thương
binh và Xã hội quy định về việc ban hành hệ thống biểu mẫu, sổ sách quản lý dạy
và học trong đào tạo nghề. Đối với các lớp học, khóa học trình độ trung cấp,
trình độ cao đẳng tuyển sinh trước ngày Thông tư này có hiệu lực thi hành thì
tiếp tục thực hiện theo biểu mẫu, sổ sách quản lý dạy học theo quy định hiện
hành cho đến khi kết thúc khóa học.
Điều 8. Trách nhiệm
thi hành
Các Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc
Chính phủ, Ủy ban nhân dân các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương, tổ chức
chính trị - xã hội, Tổng cục Giáo dục nghề nghiệp, các Sở Lao động - Thương
binh và Xã hội, các trường và các cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan chịu
trách nhiệm thi hành Thông tư này.
Trong quá trình thực hiện, nếu có vướng
mắc, các cơ quan, tổ chức, cá nhân kịp thời phản ánh về Bộ Lao động - Thương
binh và Xã hội để hướng dẫn hoặc bổ sung, điều chỉnh cho phù hợp./.
|
Nơi nhận:
- Ban Bí thư Trung ương
Đảng;
- Thủ tướng, các Phó Thủ tướng Chính phủ;
- Văn phòng Trung ương và các Ban của Đảng;
- Văn phòng Quốc hội;
- Văn phòng Chủ tịch nước;
- Văn phòng Chính phủ;
- Viện Kiểm sát nhân dân tối cao;
- Tòa án nhân dân tối cao;
- Các Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ;
- Cơ quan Trung ương của các đoàn thể;
- Cục Kiểm tra văn bản QPPL (Bộ Tư pháp);
- HĐND, UBND, Sở LĐTBXH các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương;
- Công báo;
- Cổng TTĐT Chính phủ;
- Cổng TTĐT Bộ LĐTBXH;
- Lưu: VT, TCGDNN (20 bản).
|
KT.
BỘ TRƯỞNG
THỨ TRƯỞNG
Lê Quân
|