Thông tư 15/2021/TT-BLĐTBXH Điều lệ trường cao đẳng

• Số hiệu: 15/2021/TT-BLĐTBXH
• Loại văn bản: Thông tư
• Nơi ban hành: Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội
• Người ký: Lê Tấn Dũng
• Ngày ban hành: 21/10/2021

BỘ LAO ĐỘNG - THƯƠNG BINH VÀ XÃ HỘI -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: 15/2021/TT-BLĐTBXH	Hà Nội, ngày 21 tháng 10 năm 2021

THÔNG TƯ

QUY ĐỊNH VỀ ĐIỀU LỆ TRƯỜNG CAO ĐẲNG

Căn cứ Luật Giáo dục nghề nghiệp ngày 27 tháng 11 năm 2014;

Căn cứ Luật Giáo dục ngày 14 tháng 6 năm 2019;

Căn cứ Nghị định số 14/2017/NĐ-CP ngày 17 tháng 02 năm 2017 của Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội;

Theo đề nghị của Tổng cục trưởng Tổng cục Giáo dục nghề nghiệp;

Bộ trưởng Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội ban hành Thông tư quy định về Điều lệ trường cao đẳng.

Chương I

QUY ĐỊNH CHUNG

Điều 1. Phạm vi điều chỉnh

Thông tư này quy định về Điều lệ trường cao đẳng, bao gồm: Nhiệm vụ và quyền hạn; tổ chức và quản lý trường cao đẳng; tổ chức hoạt động đào tạo; nhà giáo, cán bộ quản lý, viên chức, người lao động và người học trong trường cao đẳng; tài chính, tài sản của trường cao đẳng; quan hệ giữa nhà trường với doanh nghiệp, cơ sở giáo dục nghề nghiệp, cơ sở giáo dục, gia đình người học và xã hội; tổ chức thực hiện Điều lệ trường cao đẳng.

Điều 2. Đối tượng áp dụng

1. Thông tư này áp dụng đối với trường cao đẳng và các tổ chức, cá nhân tham gia hoạt động ở trường cao đẳng.

2. Trường cao đẳng có vốn đầu tư nước ngoài được tự chủ về cơ cấu tổ chức và thực hiện các nội dung khác theo quy định đối với trường cao đẳng tư thục quy định tại Thông tư này.

3. Thông tư này không áp dụng đối với trường cao đẳng sư phạm.

Điều 3. Địa vị pháp lý của trường cao đẳng

1. Trường cao đẳng có tư cách pháp nhân, có con dấu và tài khoản riêng.

2. Trường cao đẳng là cơ sở giáo dục nghề nghiệp, có quyền tự chủ và có trách nhiệm giải trình theo quy định của pháp luật.

3. Trường cao đẳng hoạt động theo quy định của pháp luật giáo dục nghề nghiệp, pháp luật giáo dục, Thông tư này và quy định của pháp luật có liên quan.

Điều 4. Nguyên tắc đặt tên trường cao đẳng

1. Tên bằng tiếng Việt của trường cao đẳng gồm thành tố quy định tại điểm a khoản này và một hoặc các thành tố quy định tại điểm b, c, d và đ khoản này:

a) Cụm từ xác định loại cơ sở giáo dục nghề nghiệp: Trường cao đẳng;

b) Cụm từ xác định loại hình, lĩnh vực hoặc nhóm ngành, nghề đào tạo chính;

c) Cụm từ xác định tên riêng: Tên địa phương; tên danh nhân văn hóa, lịch sử; tên cá nhân, tên tổ chức quản lý hoặc sở hữu trường. Cụm từ xác định tên địa phương phải gắn với nơi đặt trụ sở chính của trường;

d) Cụm từ xác định chất lượng, đẳng cấp: Khi đáp ứng tiêu chí chất lượng theo quy định và được cơ quan, tổ chức có thẩm quyền công nhận;

đ) Cụm từ gắn với tên khu vực, quốc tế, quốc gia nước ngoài: Tên khu vực, quốc tế, quốc gia nước ngoài phải gắn với hiệp định hợp tác cấp quốc gia hoặc chương trình hợp tác hoặc chương trình liên kết đào tạo với trường của quốc gia nước ngoài hoặc chương trình đào tạo của trường đạt chuẩn của khu vực, quốc tế, quốc gia nước ngoài.

2. Việc đặt tên trường phải rõ ràng, không gây hiểu sai về tổ chức và hoạt động của nhà trường; phù hợp với truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc; không gây nhầm lẫn về chất lượng, đẳng cấp trường.

3. Tên trường không được trùng và gây nhầm lẫn với tên của trường cao đẳng đã thành lập trước đó.

4. Tên giao dịch quốc tế của trường được dịch từ tiếng Việt sang tiếng nước ngoài, phải sử dụng các thuật ngữ bằng tiếng nước ngoài phu họp với thông lệ quốc tế, không dịch tên cá nhân và không gây nhầm lẫn với tên trường khác.

5. Tên bằng tiếng Việt của trường được ghi trong quyết định thành lập hoặc cho phép thành lập, con dấu, biển hiệu, các văn bản, giấy tờ giao dịch của trường và được gắn tại trụ sở chính, phân hiệu của trường.

Điều 5. Loại hình trường cao đẳng

1. Trường cao đẳng trong Thông tư này được tổ chức theo các loại hình sau đây:

a) Trường cao đẳng công lập;

b) Trường cao đẳng tư thục;

c) Trường cao đẳng có vốn đầu tư nước ngoài.

2. Cơ quan chủ quản trường cao đẳng công lập bao gồm:

a) Bộ, cơ quan ngang bộ, cơ quan thuộc Chính phủ, cơ quan trung ương của tổ chức chính trị - xã hội;

b) Đơn vị trực thuộc bộ, cơ quan ngang bộ, cơ quan thuộc Chính phủ, cơ quan trung ương của tổ chức chính trị - xã hội;

c) Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương (sau đây gọi chung là Ủy ban nhân dân cấp tỉnh).

Điều 6. Quản lý nhà nước đối với trường cao đẳng

1. Trường cao đẳng chịu sự quản lý nhà nước về giáo dục nghề nghiệp của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội, đồng thời chịu sự quản lý theo lãnh thổ của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh nơi trường đặt trụ sở chính, phân hiệu.

2. Bộ, cơ quan ngang bộ, cơ quan thuộc Chính phủ, cơ quan trung ương của tổ chức chính trị - xã hội, Ủy ban nhân dân cấp tỉnh phối hợp với Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội thực hiện quản lý nhà nước đối với các trường cao đẳng thuộc quyền quản lý theo quy định tại Thông tư này và quy định của pháp luật có liên quan.

Điều 7. Quy chế tổ chức, hoạt động của trường cao đẳng

1. Quy chế tổ chức, hoạt động của trường cao đẳng do hiệu trưởng ban hành theo quyết nghị của hội đồng trường đối với trường cao đẳng công lập hoặc theo quyết nghị của hội đồng quản trị đối với trường cao đẳng tư thục trên cơ sở cụ thể hóa các quy định tại Thông tư này, phù hợp với đặc thù của nhà trường, không trái với quy định của pháp luật có liên quan.

Trường cao đẳng thuộc lực lượng vũ trang nhân dân áp dụng theo quy định tại khoản này và quy định đối với đơn vị thuộc lực lượng vũ trang nhân dân.

2. Quy chế tổ chức, hoạt động của trường cao đẳng gồm những nội dung chủ yếu sau đây:

a) Tên trường, tên viết tắt (nếu có);

b) Sứ mạng;

c) Mục tiêu;

d) Nhiệm vụ, quyền hạn của trường;

đ) Tổ chức các hoạt động đào tạo, nghiên cứu khoa học, công nghệ và dịch vụ sản xuất, hợp tác quốc tế;

e) Nhiệm vụ và quyền của nhà giáo, cán bộ quản lý, viên chức, người lao động;

g) Nhiệm vụ và quyền của người học;

h) Tổ chức và quản lý của trường;

i) Tài chính và tài sản;

k) Quan hệ giữa nhà trường với doanh nghiệp, cơ sở giáo dục nghề nghiệp, cơ sở giáo dục, gia đình người học và xã hội;

l) Thanh tra, kiểm tra, khen thưởng và xử lý vi phạm.

3. Quy chế tổ chức, hoạt động của trường cao đẳng sau khi ban hành phải được công bố công khai trong toàn trường.

4. Hiệu trưởng trường cao đẳng ban hành quy chế tổ chức, hoạt động sửa đổi, bổ sung của trường mình theo quy định tại các khoản 1, 2 và 3 Điều này.

Điều 8. Nhiệm vụ, quyền hạn của trường cao đẳng

Trường cao đẳng thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn theo quy định tại Điều 23 của Luật Giáo dục nghề nghiệp, quy định của pháp luật có liên quan và các quy định sau đây:

1. Nhiệm vụ:

a) Tổ chức thực hiện chương trình đào tạo trình độ cao đẳng, trình độ trung cấp, trình độ sơ cấp và các chương trình đào tạo thường xuyên theo quy định của Bộ trưởng Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội;

b) Tổ chức biên soạn, xây dựng hoặc lựa chọn, phê duyệt chương trình, giáo trình đào tạo, học liệu đối với từng ngành, nghề đào tạo của trường theo quy định của Bộ trưởng Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội;

c) Xây dựng kế hoạch tuyển sinh, tổ chức tuyển sinh theo quy định của Bộ trưởng Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội;

d) Tổ chức các hoạt động đào tạo; kiểm tra, thi, xét công nhận tốt nghiệp; in phôi, quản lý, cấp phát bằng tốt nghiệp cao đẳng, bằng tốt nghiệp trung cấp, chứng chỉ sơ cấp, chứng chỉ đào tạo theo quy định của Bộ trưởng Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội. Tổ chức đào tạo thực hành trong đào tạo khối ngành sức khỏe và đào tạo các ngành, nghề đặc thù theo quy định của Chính phủ;

đ) Quản lý người học, tổ chức các hoạt động thể dục, thể thao, văn hóa, văn nghệ và các hoạt động giáo dục toàn diện khác cho người học theo quy định của Bộ trưởng Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội;

e) Tư vấn nghề nghiệp, hướng nghiệp, việc làm cho người học và tổ chức hoạt động hỗ trợ học sinh, sinh viên khởi nghiệp theo quy định của pháp luật;

g) Thực hiện chính sách hỗ trợ đào tạo trình độ sơ cấp, đào tạo dưới 03 tháng đối với lao động nông thôn, lao động nữ, người khuyết tật và các chính sách khác theo quy định của pháp luật;

h) Tuyển dụng, sử dụng, quản lý đội ngũ nhà giáo, cán bộ quản lý, viên chức, người lao động của trường bảo đảm đủ về số lượng, phù hợp với ngành, nghề, quy mô và trình độ đào tạo theo quy định của pháp luật;

i) Cử hoặc tổ chức đào tạo, bồi dưỡng cho đội ngũ nhà giáo, cán bộ quản lý, viên chức và người lao động của trường học tập, nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ theo quy định của pháp luật;

k) Phối hợp với doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân, gia đình người học trong hoạt động giáo dục nghề nghiệp và tư vấn nghề nghiệp, hướng nghiệp; tổ chức cho đội ngũ nhà giáo, người học tham quan, thực tập tại doanh nghiệp và hỗ trợ giải quyết việc làm cho người học theo quy định của pháp luật;

l) Phối hợp với trường trung học cơ sở, trung học phổ thông, trung tâm giáo dục nghề nghiệp - giáo dục thường xuyên, trung tâm giáo dục thường xuyên để tuyên truyền, hướng nghiệp, phân luồng học sinh vào học các trình độ của giáo dục nghề nghiệp;

m) Thực hiện nhiệm vụ khoa học và công nghệ về giáo dục nghề nghiệp, ứng dụng kết quả nghiên cứu khoa học và chuyển giao công nghệ mới phục vụ phát triển kinh tế - xã hội của bộ, ngành, địa phương;

n) Thực hiện dân chủ, công khai theo quy định của pháp luật trong việc thực hiện nhiệm vụ đào tạo, thực hiện nhiệm vụ khoa học và công nghệ, ứng dụng kết quả nghiên cứu khoa học và chuyển giao công nghệ vào thực tiễn giảng dạy, tư vấn nghề nghiệp, hướng nghiệp cho người học. Có cơ chế để người học tham gia đánh giá hoạt động đào tạo; nhà giáo tham gia đánh giá cán bộ quản lý, viên chức và người lao động của nhà trường;

o) Quản lý, sử dụng đất đai, cơ sở vật chất, thiết bị và tài chính, tài sản của trường theo quy định của pháp luật;

p) Cung cấp dữ liệu về tổ chức hoạt động giáo dục nghề nghiệp của trường để xây dựng cơ sở dữ liệu về giáo dục nghề nghiệp; thực hiện chế độ báo cáo định kỳ và đột xuất theo quy định;

q) Thực hiện các nhiệm vụ khác theo quy định của pháp luật.

2. Quyền hạn:

a) Xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch, chiến lược phát triển trường phù hợp với chiến lược phát triển giáo dục nghề nghiệp nhằm đáp ứng yêu cầu của thị trường lao động;

b) Tổ chức đào tạo các chương trình giáo dục nghề nghiệp theo quy định của Bộ trưởng Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội;

c) Liên kết với cơ sở giáo dục nghề nghiệp, cơ sở giáo dục đại học, doanh nghiệp, tổ chức trong nước và nước ngoài theo quy định của pháp luật nhằm khai thác, huy động các nguồn lực xã hội trong thực hiện các chương trình đào tạo giáo dục nghề nghiệp để nâng cao chất lượng đào tạo, gắn đào tạo với việc làm và thị trường lao động. Đơn vị chủ trì liên kết đào tạo chịu trách nhiệm cấp văn bằng, chứng chỉ cho người học;

d) Liên kết, phối hợp với cơ sở giáo dục đại học tổ chức đào tạo trình độ đại học theo hình thức vừa làm vừa học và đào tạo liên thông từ trình độ trung cấp, trình độ cao đẳng lên trình độ đại học theo quy định của Luật Giáo dục đại học và các văn bản hướng dẫn thi hành;

đ) Phối hợp với doanh nghiệp, cơ sở sản xuất, kinh doanh, dịch vụ trong hoạt động xây dựng chương trình, giáo trình đào tạo, tài liệu, học liệu giảng dạy; tổ chức giảng dạy, hướng dẫn thực hành, thực tập, đánh giá kết quả học tập của người học; bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ cho nhà giáo;

e) Tổ chức giảng dạy khối lượng kiến thức văn hóa trung học phổ thông cho học sinh có bằng tốt nghiệp trung học cơ sở theo học trình độ trung cấp theo quy định của Luật Giáo dục và các văn bản hướng dẫn thi hành;

g) Thực hiện chương trình giáo dục thường xuyên cấp trung học phổ thông theo quy định của pháp luật;

h) Quyết định thành lập các tổ chức trực thuộc trường và bổ nhiệm, thôi giữ chức vụ, miễn nhiệm cán bộ quản lý

Trường cao đẳng công lập thành lập tổ chức trực thuộc trường theo cơ cấu tổ chức được phê duyệt trong quy chế tổ chức, hoạt động của trường; bổ nhiệm, thôi giữ chức vụ, miễn nhiệm viên chức quản lý theo quy định của pháp luật đối với đơn vị sự nghiệp công lập, pháp luật viên chức và phân cấp quản lý viên chức.

Trường cao đẳng tư thục thành lập tổ chức trực thuộc trường theo cơ cấu tổ chức được phê duyệt trong quy chế tổ chức, hoạt động của trường; quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm phó hiệu trưởng và các chức vụ từ cấp trưởng phòng, khoa và tương đương trở xuống.

i) Tổ chức đào tạo, bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ, chuẩn chức danh nghề nghiệp của nhà giáo giáo dục nghề nghiệp theo quy định của Bộ trưởng Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội;

k) Tổ chức hoạt động phát triển, đánh giá kỹ năng nghề theo quy định của Chính phủ;

l) Tổ chức hoạt động kiểm định chất lượng giáo dục nghề nghiệp theo quy định của Chính phủ;

m) Sử dụng nguồn thu từ hoạt động đào tạo, khoa học, công nghệ và dịch vụ để đầu tư xây dựng cơ sở vật chất của trường, chi cho các hoạt động đào tạo, bổ sung nguồn tài chính của trường và các hoạt động khác theo quy định của pháp luật;

n) Huy động, nhận tài trợ, quản lý và sử dụng nguồn huy động, tài trợ theo quy định của pháp luật nhằm thực hiện các hoạt động của trường;

o) Quản lý, sử dụng tài sản công theo quy định của pháp luật về quản lý, sử dụng tài sản công; quản lý và sử dụng nguồn tài chính theo quy định của pháp luật;

p) Được Nhà nước giao hoặc cho thuê đất, giao hoặc cho thuê cơ sở vật chất; được tham gia đấu thầu, đặt hàng hoặc giao nhiệm vụ đối với các dịch vụ công sử dụng ngân sách nhà nước trong lĩnh vực giáo dục nghề nghiệp theo quy định của pháp luật; được hưởng các chính sách ưu đãi về thuế và tín dụng theo quy định của pháp luật;

q) Thực hiện các quyền khác theo quy định của pháp luật.

Điều 9. Quyền tự chủ và trách nhiệm giải trình của trường cao đẳng

Trường cao đẳng thực hiện quyền tự chủ và trách nhiệm giải trình theo quy định tại Điều 25 của Luật Giáo dục nghề nghiệp, quy định của pháp luật có liên quan và các quy định sau đây:

1. Quyền tự chủ về hoạt động chuyên môn

a) Trường cao đẳng quyết định mục tiêu, sứ mạng, chiến lược và kế hoạch phát triển của trường;

b) Trường cao đẳng xác định, công bố phương thức, chỉ tiêu tuyển sinh; quyết định phương thức tổ chức và quản lý đào tạo, hình thức đào tạo; quyết định việc liên kết đào tạo với các cơ sở giáo dục nghề nghiệp trong nước đủ điều kiện theo quy định của pháp luật; quyết định việc đào tạo liên thông giữa các trình độ giáo dục nghề nghiệp; tuyển sinh và quản lý người học; phát triển chương trình đào tạo; tổ chức biên soạn hoặc lựa chọn giáo trình giảng dạy phù hợp với mục tiêu đào tạo của từng chương trình đào tạo; in phôi văn bằng, chứng chỉ, quản lý, cấp phát văn bằng, chứng chỉ cho người học theo quy định của Bộ trưởng Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội;

c) Trường cao đẳng được linh hoạt quy mô tuyển sinh/năm các ngành, nghề đào tạo được cấp trong giấy chứng nhận đăng ký hoạt động giáo dục nghề nghiệp, giấy chứng nhận đăng ký bổ sung hoạt động giáo dục nghề nghiệp theo quy định của Chính phủ;

d) Trường cao đẳng công lập tự bảo đảm chi thường xuyên và chi đầu tư được tự chủ về chuyên môn theo quy định của Chính phủ;

đ) Trường cao đẳng tư thục tự chủ tổ chức hoạt động giáo dục nghề nghiệp, xây dựng và phát triển đội ngũ nhà giáo theo quy định của pháp luật;

e) Trường cao đẳng triển khai các hoạt động nghiên cứu khoa học, hợp tác quốc tế theo chiến lược và kế hoạch phát triển của nhà trường, bảo đảm chất lượng đào tạo của trường;

g) Trường cao đẳng lựa chọn tổ chức kiểm định chất lượng giáo dục nghề nghiệp để kiểm định chất lượng giáo dục nghề nghiệp của trường;

h) Trường cao đẳng thực hiện các quyền tự chủ khác về chuyên môn theo quy định của pháp luật.

2. Quyền tự chủ về tổ chức bộ máy và nhân sự

a) Trường cao đẳng công lập thực hiện quyền tự chủ về tổ chức bộ máy và nhân sự theo quy định về thành lập, tổ chức lại, giải thể đơn vị sự nghiệp công lập; về số lượng người làm việc và vị trí việc làm trong đơn vị sự nghiệp công lập; có quyền tự chủ về tổ chức bộ máy và nhân sự để thực hiện nhiệm vụ chuyên môn nhưng không được làm tăng số lượng người làm việc hưởng lương, mức lương (bao gồm cả lương và phụ cấp) từ quỹ lương do ngân sách nhà nước cấp;

b) Trường cao đẳng tư thục thực hiện quyền tự chủ về tổ chức bộ máy, xây dựng và phát triển đội ngũ nhà giáo;

c) Trường cao đẳng xây dựng, ban hành quy chế tổ chức, hoạt động của trường; quy định chức năng, nhiệm vụ của các tổ chức trực thuộc trường;

d) Trường cao đẳng ban hành quy chế dân chủ cơ sở; ban hành, tổ chức thực hiện quy định nội bộ về tổ chức bộ máy và nhân sự.

3. Quyền tự chủ về tài chính và tài sản

a) Trường cao đẳng công lập thực hiện quyền tự chủ về tài chính và tài sản theo quy định về cơ chế tự chủ tài chính của đơn vị sự nghiệp công lập;

b) Trường cao đẳng tư thục thực hiện quyền tự chủ về tài chính và tài sản; tự chủ trong việc huy động, sử dụng và quản lý các nguồn lực để thực hiện mục tiêu giáo dục nghề nghiệp theo quy định của pháp luật;

c) Trường cao đẳng xây dựng và tổ chức thực hiện quy chế chi tiêu nội bộ, quy chế sử dụng tài sản, quy chế công khai tài chính, kiểm toán nội bộ theo quy định.

4. Trách nhiệm giải trình

Trường cao đẳng có trách nhiệm công khai, giải trình trước cơ quan nhà nước có thẩm quyền, người học và xã hội (trừ những thông tin thuộc danh mục bí mật Nhà nước) về các nội dung sau đây:

a) Công bố công khai trên trang thông tin điện tử của trường về các nội dung:

Mục tiêu, chương trình đào tạo, vị trí việc làm sau khi tốt nghiệp; hình thức đào tạo, kế hoạch tổ chức đào tạo; kế hoạch tổ chức tuyển sinh; số lượng người học nhập học hằng năm theo từng ngành, nghề đào tạo; điều kiện bảo đảm chất lượng dạy và học.

Mức học phí và miễn, giảm học phí, học bổng, mức thu dịch vụ tuyển sinh và các khoản thu khác của người học cho từng năm học và dự kiến cho cả khóa học.

Hệ thống văn bằng, chứng chỉ của trường; danh sách người học được cấp văn bằng, chứng chỉ hằng năm; tỷ lệ người học tốt nghiệp có việc làm.

Kết quả kiểm định chất lượng giáo dục nghề nghiệp và các biện pháp kiểm tra, giám sát chất lượng đào tạo.

Cơ cấu tổ chức, người đại diện theo pháp luật, các quy chế, quy định nội bộ của trường.

b) Cam kết với cơ quan quản lý nhà nước và chịu trách nhiệm về mọi mặt hoạt động để đạt được các cam kết; không để bất kỳ cá nhân hoặc tổ chức nào lợi dụng danh nghĩa và cơ sở vật chất, thiết bị của trường để tiến hành các hoạt động trái với các quy định của pháp luật và của Thông tư này;

c) Có cơ chế để người học, nhà giáo và xã hội tham gia đánh giá chất lượng đào tạo của trường;

d) Công khai thông báo chỉ tiêu tuyển sinh, ngành, nghề tuyển sinh, trình độ đào tạo; công khai các điều kiện bảo đảm tổ chức hoạt động giáo dục nghề nghiệp đối với từng ngành, nghề đào tạo được cấp trong giấy chứng nhận đăng ký hoạt động giáo dục nghề nghiệp, giấy chứng nhận đăng ký bổ sung hoạt động giáo dục nghề nghiệp (nếu có); công khai văn bằng, chứng chỉ cấp cho người học trên Trang Thông tin tra cứu văn bằng www.vanbang.gdnn.gov.vn. Thực hiện chế độ báo cáo tài chính theo quy định và công khai trên trang thông tin điện tử của trường;

đ) Báo cáo, giải trình các nội dung liên quan đến thanh tra, kiểm tra theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền.

Chương II

TỔ CHỨC VÀ QUẢN LÝ TRƯỜNG CAO ĐẲNG

Điều 10. Cơ cấu tổ chức, thành lập, chấm dứt hoạt động, giải thể tổ chức của trường cao đẳng

1. Cơ cấu tổ chức của trường cao đẳng gồm:

a) Hội đồng trường đối với trường cao đẳng công lập, hội đồng quản trị đối với trường cao đẳng tư thục;

b) Hiệu trưởng, phó hiệu trưởng;

c) Các phòng hoặc bộ phận chuyên môn, nghiệp vụ;

d) Các khoa, bộ môn;

đ) Các hội đồng tư vấn;

e) Tổ chức nghiên cứu khoa học và công nghệ; cơ sở thực hành, tổ chức phục vụ đào tạo, nghiên cứu khoa học và triển khai ứng dụng; cơ sở sản xuất, kinh doanh, dịch vụ (nếu có). Việc thành lập và hoạt động của các đơn vị này được thực hiện theo quy định của pháp luật;

g) Phân hiệu (nếu có).

2. Việc thành lập, chấm dứt hoạt động phân hiệu của trường cao đẳng thực hiện theo quy định của Chính phủ.

3. Việc thành lập, giải thể các tổ chức trực thuộc trường cao đẳng; cơ cấu tổ chức, nhiệm vụ, quyền hạn của từng tổ chức thực hiện theo quy định của pháp luật, của Thông tư này và được quy định trong quy chế tổ chức, hoạt động của trường.

Điều 11. Hội đồng trường

1. Hội đồng trường được thành lập ở trường cao đẳng công lập. Hội đồng trường là tổ chức quản trị, đại diện quyền sở hữu của nhà trường.

2. Hội đồng trường có nhiệm vụ, quyền hạn theo quy định tại khoản 2 Điều 11 của Luật Giáo dục nghề nghiệp và các quy định sau đây:

a) Kiến nghị cơ quan có thẩm quyền thông qua phương án bổ sung, miễn nhiệm, cách chức hoặc thay thế các thành viên hội đồng trường;

b) Thông qua quyết nghị về số lượng, cơ cấu lao động, vị trí việc làm; việc tuyển dụng, quản lý, sử dụng, phát triển đội ngũ nhà giáo, cán bộ quản lý, viên chức và người lao động của nhà trường;

c) Giới thiệu nhân sự để thực hiện quy trình bổ nhiệm hiệu trưởng, phó hiệu trưởng; thực hiện đánh giá hằng năm việc hoàn thành nhiệm vụ của hiệu trưởng, phó hiệu trưởng; kiến nghị cơ quan có thẩm quyền quyết định thôi giữ chức vụ, miễn nhiệm hiệu trưởng, phó hiệu trưởng; tổ chức lấy phiếu thăm dò tín nhiệm hiệu trưởng, phó hiệu trưởng giữa nhiệm kỳ hoặc đột xuất trong trường hợp cần thiết;

d) Yêu cầu hiệu trưởng giải trình về những vấn đề chưa được thực hiện, thực hiện chưa đúng, thực hiện chưa đầy đủ theo nghị quyết của hội đồng trường. Nếu hội đồng trường không đồng ý với giải trình của hiệu trưởng thì báo cáo cơ quan chủ quản trường;

đ) Định kỳ hằng năm hoặc đột xuất báo cáo, giải trình với cơ quan chủ quản trường, cơ quan quản lý nhà nước về giáo dục nghề nghiệp việc thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn của hội đồng trường.

3. Hoạt động của hội đồng trường

a) Hội đồng trường họp định kỳ ít nhất 03 (ba) tháng một lần và họp đột xuất khi có đề nghị bằng văn bản của trên 30% tổng số thành viên hội đồng trường hoặc có đề nghị bằng văn bản của hiệu trưởng hoặc của chủ tịch hội đồng trường.

Cuộc họp của hội đồng trường là hợp lệ khi có ít nhất 70% tổng số thành viên hội đồng trường tham dự. Hội đồng trường làm việc theo nguyên tắc tập thể, quyết định theo đa số. Quyết nghị của hội đồng trường có giá trị khi có trên 50% tổng số thành viên của hội đồng trường đồng ý. Trường hợp số phiếu ngang nhau thì quyết định cuối cùng thuộc về phía có ý kiến của chủ tịch hội đồng trường. Các cuộc họp hội đồng trường phải ghi biên bản. Biên bản cuộc họp và quyết nghị của hội đồng trường được gửi đến các thành viên hội đồng trường, cơ quan chủ quản trường chậm nhất sau 10 ngày làm việc kể từ ngày tổ chức cuộc họp hoặc quyết nghị được ký thông qua.

b) Nhiệm kỳ của hội đồng trường thực hiện theo quy định tại khoản 5 Điều 11 của Luật Giáo dục nghề nghiệp. Hội đồng trường được sử dụng con dấu, bộ máy tổ chức của nhà trường để triển khai các công việc trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của hội đồng trường;

c) Ủy quyền điều hành hội đồng trường

Khi chủ tịch hội đồng trường không thể làm việc trong khoảng thời gian mà quy chế tổ chức, hoạt động của trường đã quy định thì phải có trách nhiệm ủy quyền bằng văn bản cho một trong số các thành viên còn lại của hội đồng trường đảm nhận thay trách nhiệm của chủ tịch hội đồng trường. Văn bản ủy quyền phải được thông báo đến các thành viên hội đồng trường, gửi đến cơ quan chủ quản trường và thông báo công khai trong toàn trường. Thời gian ủy quyền không quá 06 (sáu) tháng.

4. Hội đồng trường có số lượng thành viên là số lẻ, gồm chủ tịch, thư ký và các thành viên. Thành phần tham gia hội đồng trường theo quy định tại khoản 3 Điều 11 của Luật Giáo dục nghề nghiệp.

Trường hợp người đại diện của cơ sở sản xuất, kinh doanh, dịch vụ có liên quan tham gia hội đồng trường phải đáp ứng các yêu cầu sau đây:

a) Đang hoạt động trong lĩnh vực khoa học, công nghệ, sản xuất, kinh doanh, dịch vụ có liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của nhà trường;

b) Không có quan hệ bố, mẹ, vợ, chồng, con, anh, chị, em ruột với các thành viên khác trong hội đồng trường.

5. Số lượng, cơ cấu thành viên hội đồng trường; quy trình, thủ tục lựa chọn các thành viên, bầu chủ tịch, thư ký hội đồng trường phải được quy định trong quy chế tổ chức, hoạt động của trường.

6. Chủ tịch hội đồng trường không là hiệu trưởng và được bầu trong số các thành viên của hội đồng trường theo nguyên tắc đa số, bỏ phiếu kín và được trên 50% tổng số thành viên của hội đồng trường đồng ý. Chủ tịch hội đồng trường có nhiệm vụ, quyền hạn sau đây:

a) Ban hành quy chế hoạt động của hội đồng trường sau khi có ý kiến phê duyệt của cơ quan chủ quản. Quy chế hoạt động của hội đồng trường có nội dung chủ yếu sau: Chế độ làm việc, quy trình xử lý công việc của hội đồng trường; nhiệm vụ, quyền hạn của thành viên hội đồng trường; mối quan hệ giữa hội đồng trường với hiệu trưởng, bí thư tổ chức Đảng của trường; mối quan hệ giữa hội đồng trường với cơ quan chủ quản, cơ quan quản lý nhà nước về giáo dục nghề nghiệp ở địa phương, cơ quan, đơn vị khác; chế độ báo cáo của hội đồng trường;

b) Triệu tập các cuộc họp hội đồng trường;

c) Quyết định về chương trình họp, chủ tọa các cuộc họp và tổ chức bỏ phiếu tại cuộc họp hội đồng trường;

d) Điều hành hội đồng trường thực hiện các nhiệm vụ, quyền hạn theo quy định tại khoản 2 Điều 11 của Luật Giáo dục nghề nghiệp và quy định tại khoản 2 Điều này.

7. Tiêu chuẩn của chủ tịch hội đồng trường như tiêu chuẩn của hiệu trưởng trường cao đẳng quy định tại khoản 2 Điều 14 của Luật Giáo dục nghề nghiệp.

8. Thư ký hội đồng trường do chủ tịch hội đồng trường giới thiệu trong số các thành viên của hội đồng trường và được hội đồng trường thông qua với trên 50% tổng số thành viên của hội đồng trường đồng ý. Thư ký hội đồng trường không kiêm nhiệm chức vụ hiệu trưởng hoặc phó hiệu trưởng, trực tiếp giúp chủ tịch hội đồng trường thực hiện một số nhiệm vụ, quyền hạn sau đây:

a) Tổng hợp, báo cáo chủ tịch hội đồng trường các hoạt động của hội đồng trường; chuẩn bị chương trình họp, nội dung, tài liệu, gửi giấy mời họp và làm thư ký các cuộc họp của hội đồng trường; xây dựng, hoàn chỉnh, lưu trữ các văn bản của hội đồng trường;

b) Chuẩn bị các báo cáo, giải trình với cơ quan quản lý nhà nước và các cơ quan liên quan theo chức năng, nhiệm vụ của hội đồng trường;

c) Thực hiện các nhiệm vụ của thành viên hội đồng trường và các nhiệm vụ khác do chủ tịch hội đồng trường giao.

9. Thành viên của hội đồng trường có trách nhiệm thực hiện các nhiệm vụ theo quy chế hoạt động của hội đồng trường, nhiệm vụ do hội đồng trường phân công và các nhiệm vụ khác quy định tại quy chế tổ chức, hoạt động của trường.

Điều 12. Thủ tục thành lập hội đồng trường; thay thế chủ tịch, thư ký, thành viên hội đồng trường

1. Thủ tục thành lập hội đồng trường nhiệm kỳ đầu tiên

a) Xác định số lượng, cơ cấu thành viên hội đồng trường

Hiệu trưởng hoặc người được giao quản lý, phụ trách, điều hành trường tổ chức và chủ trì cuộc họp gồm các phó hiệu trưởng, bí thư tổ chức Đảng, chủ tịch Công đoàn, bí thư Đoàn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh, đại diện nhà giáo và một số phòng, khoa, cơ sở sản xuất, kinh doanh, dịch vụ của trường (nếu có) để xác định số lượng và cơ cấu thành viên hội đồng trường.

b) Các tổ chức theo quy định tại điểm a khoản 3 Điều 11 của Luật Giáo dục nghề nghiệp tổ chức cuộc họp của tổ chức mình để bầu đại diện tham gia hội đồng trường;

c) Đề nghị cơ quan chủ quản trường hoặc cơ sở sản xuất, kinh doanh, dịch vụ có liên quan cử đại diện tham gia hội đồng trường;

d) Bầu chủ tịch hội đồng trường, thư ký hội đồng trường: Việc bầu chủ tịch, thư ký hội đồng trường được thực hiện bằng hình thức bỏ phiếu kín;

đ) Trên cơ sở quyết nghị tại cuộc họp xác định số lượng, cơ cấu thành viên hội đồng trường, cuộc họp bầu chủ tịch, thư ký hội đồng trường, hiệu trưởng hoặc người được giao quản lý, phụ trách, điều hành trường gửi hồ sơ theo quy định tại khoản 3 Điều này qua dịch vụ công trực tuyến hoặc qua bưu điện hoặc gửi trực tiếp tới cơ quan chủ quản trường;

e) Trong thời hạn 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, người đứng đầu cơ quan chủ quản trường quyết định thành lập hội đồng trường. Quyết định thành lập hội đồng trường phải ghi rõ chức danh của các thành viên trong hội đồng trường. Trường hợp không quyết định thành lập hội đồng trường phải có văn bản trả lời và nêu rõ lý do.

2. Thủ tục thành lập hội đồng trường nhiệm kỳ kế tiếp; thay thế chủ tịch, thư ký, thành viên hội đồng trường trong nhiệm kỳ hoạt động

a) Trước khi hết nhiệm kỳ 03 (ba) tháng, chủ tịch hội đồng trường đương nhiệm thực hiện các nội dung sau: Tổ chức họp để xác định số lượng, cơ cấu thành viên hội đồng trường; đề nghị các tổ chức theo quy định tại điểm a khoản 3 Điều 11 của Luật Giáo dục nghề nghiệp tổ chức cuộc họp của tổ chức mình để bầu đại diện tham gia hội đồng trường; thực hiện các quy định tại điểm c và d khoản 1 Điều này để đề nghị thành lập hội đồng trường nhiệm kỳ kế tiếp.

Trường hợp trong nhiệm kỳ hoạt động có sự thay đổi về chủ tịch, thư ký, thành viên hội đồng trường thì hội đồng trường đương nhiệm tổ chức họp, quyết nghị việc thay thế chủ tịch, thư ký và thành viên hội đồng trường. Khi có sự thay đổi số lượng thành viên hội đồng trường thì hội đồng trường đương nhiệm đề nghị cơ quan chủ quản trường bổ sung, kiện toàn hội đồng trường bảo đảm cơ cấu, thành phần theo quy định.

b) Hội đồng trường đương nhiệm gửi hồ sơ theo quy định tại khoản 3, khoản 4 Điều này qua dịch vụ công trực tuyến hoặc qua bưu điện hoặc gửi trực tiếp tới cơ quan chủ quản trường;

c) Trong thời hạn 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, người đứng đầu cơ quan chủ quản trường quyết định thành lập hội đồng trường nhiệm kỳ kế tiếp theo quy định tại điểm e khoản 1 Điều này hoặc quyết định thay thế chủ tịch, thư ký, thành viên hội đồng trường. Trường hợp không đồng ý phải có văn bản trả lời và nêu rõ lý do.

3. Hồ sơ đề nghị thành lập hội đồng trường là 01 bộ, bao gồm:

a) Văn bản của trường cao đẳng đề nghị thành lập hội đồng trường nhiệm kỳ đầu tiên hoặc văn bản của hội đồng trường đề nghị thành lập hội đồng trường nhiệm kỳ kế tiếp, trong đó nêu rõ quy trình lựa chọn các thành viên hội đồng trường theo Mẫu số 01 Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư này;

b) Văn bản cử đại diện tham gia hội đồng trường của các tổ chức quy định tại điểm a khoản 3 Điều 11 của Luật Giáo dục nghề nghiệp;

c) Văn bản cử đại diện tham gia hội đồng trường của cơ quan chủ quản trường hoặc văn bản cử đại diện tham gia hội đồng trường của cơ sở sản xuất, kinh doanh, dịch vụ có liên quan;

d) Biên bản họp bầu hội đồng trường theo Mẫu số 02 Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư này;

đ) Bản sao văn bằng, chứng chỉ của người được đề nghị giữ chức danh chủ tịch hội đồng trường.

4. Hồ sơ đề nghị thay thế chủ tịch, thư ký, thành viên hội đồng trường là 01 bộ, bao gồm:

a) Văn bản của hội đồng trường đề nghị thay thế chủ tịch, thư ký, thành viên hội đồng trường theo Mẫu số 03 Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư này;

b) Biên bản họp hội đồng trường về việc thay thế chủ tịch, thư ký, thành viên hội đồng trường theo Mẫu số 04 Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư này;

c) Trường hợp thay thế chủ tịch hội đồng trường thì bổ sung bản sao văn bằng, chứng chỉ của người được đề nghị giữ chức danh chủ tịch hội đồng trường.

Điều 13. Miễn nhiệm, cách chức chủ tịch, thư ký, thành viên hội đồng trường

1. Chủ tịch, thư ký và thành viên hội đồng trường là công chức, viên chức

Chủ tịch, thư ký và thành viên hội đồng trường có quyết định thôi giữ chức vụ, miễn nhiệm, cách chức theo các quyết định về nhân sự thì hội đồng trường có văn bản đề nghị cơ quan chủ quản trường quyết định miễn nhiệm, cách chức trong hội đồng trường.

2. Chủ tịch, thư ký và thành viên hội đồng trường không là công chức, viên chức

a) Chủ tịch, thư ký và thành viên hội đồng trường bị miễn nhiệm nếu thuộc một trong các trường hợp sau đây: Có đề nghị bằng văn bản của cá nhân xin thôi tham gia hội đồng trường; bị hạn chế năng lực hành vi dân sự; sức khỏe không đủ khả năng đảm nhiệm công việc được giao, đã phải nghỉ làm việc để điều trị quá 06 (sáu) tháng mà khả năng lao động chưa hồi phục; có trên 50% tổng số thành viên của hội đồng trường kiến nghị bằng văn bản đề nghị miễn nhiệm; vi phạm các quy định đến mức phải miễn nhiệm quy định tại quy chế tổ chức, hoạt động của trường;

b) Chủ tịch, thư ký và thành viên hội đồng trường bị cách chức nếu thuộc một trong các trường hợp sau đây: Sử dụng giấy tờ không hợp pháp để được bổ nhiệm; không hoàn thành nhiệm vụ quản lý, điều hành theo sự phân công mà không có lý do chính đáng để xảy ra hậu quả nghiêm trọng; bị phạt tù, cho hưởng án treo hoặc cải tạo không giam giữ; vi phạm ở mức độ nghiêm trọng quy định của pháp luật về phòng, chống tham nhũng, thực hành tiết kiệm, chống lãng phí, bình đẳng giới, phòng, chống tệ nạn xã hội; vi phạm các quy định đến mức phải cách chức quy định tại quy chế tổ chức, hoạt động của trường;

c) Hội đồng trường xem xét, quyết nghị việc miễn nhiệm, cách chức chủ tịch, thư ký và thành viên hội đồng trường; gửi hồ sơ qua dịch vụ công trực tuyến hoặc qua bưu điện hoặc gửi trực tiếp tới cơ quan chủ quản trường;

d) Hồ sơ đề nghị miễn nhiệm, cách chức chủ tịch, thư ký, thành viên hội đồng trường là 01 bộ, bao gồm:

Văn bản của hội đồng trường đề nghị miễn nhiệm, cách chức chủ tịch, thư ký, thành viên hội đồng trường, trong đó nêu rõ lý do miễn nhiệm, cách chức theo Mẫu số 05 Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư này và các văn bản, giấy tờ chứng minh liên quan.

Biên bản họp hội đồng trường về việc miễn nhiệm, cách chức chủ tịch, thư ký, thành viên hội đồng trường theo Mẫu số 06 Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư này.

3. Trường hợp chủ tịch hội đồng trường bị miễn nhiệm, cách chức thì hội đồng trường đương nhiệm gửi hồ sơ đề nghị kiện toàn chủ tịch hội đồng trường mới để tiếp tục thực hiện nhiệm vụ của chủ tịch hội đồng trường.

4. Trong thời hạn 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đề nghị của hội đồng trường, người đứng đầu cơ quan chủ quản trường quyết định miễn nhiệm, cách chức chủ tịch, thư ký và thành viên hội đồng trường. Trường hợp không miễn nhiệm, không cách chức phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.

Điều 14. Hội đồng quản trị

1. Hội đồng quản trị được thành lập ở trường cao đẳng tư thục có từ 02 (hai) thành viên (thành viên là cá nhân hoặc tổ chức) góp vốn trở lên. Hội đồng quản trị là tổ chức đại diện duy nhất cho chủ sở hữu của nhà trường.

Đối với trường cao đẳng tư thục do 01 (một) thành viên (thành viên là cá nhân hoặc tổ chức) sở hữu thì thành viên sở hữu trường chịu trách nhiệm thực hiện các nhiệm vụ, quyền hạn theo quy định tại khoản 2 Điều này.

2. Hội đồng quản trị thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn theo quy định tại khoản 2 Điều 12 của Luật Giáo dục nghề nghiệp và các quy định sau đây:

a) Dự kiến chương trình, chuẩn bị tài liệu phục vụ họp đại hội cổ đông; triệu tập đại hội cổ đông họp thường kỳ hoặc đột xuất theo quy định tại quy chế tổ chức, hoạt động của trường;

b) Thông qua quy định về số lượng, cơ cấu lao động, vị trí việc làm; tuyển dụng, quản lý, sử dụng và phát triển đội ngũ nhà giáo, cán bộ quản lý, người lao động của nhà trường;

c) Xây dựng và trình đại hội cổ đông thông qua chiến lược đầu tư, kế hoạch phát triển cơ sở vật chất và quy chế tài chính nội bộ của nhà trường;

d) Thông qua chiến lược và kế hoạch phát triển đào tạo, nghiên cứu khoa học, hợp tác quốc tế do hiệu trưởng đề xuất;

đ) Quyết nghị về việc xây dựng, sửa đổi, bổ sung quy chế tổ chức, hoạt động của trường; thông qua quy chế tổ chức, hoạt động của trường sau khi đã được đại hội cổ đông thông qua những quy định liên quan đến tài chính;

e) Đề nghị Bộ trưởng Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội quyết định công nhận, thôi công nhận hiệu trưởng;

g) Quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm các phó hiệu trưởng;

h) Xây dựng báo cáo hoạt động và quyết toán tài chính hằng năm của nhà trường và trình lên đại hội cổ đông thông qua;

i) Định kỳ hằng năm hoặc đột xuất báo cáo, giải trình về các hoạt động, việc thực hiện các cam kết của nhà trường với cơ quan quản lý nhà nước, các bên liên quan theo yêu cầu.

3. Hoạt động của hội đồng quản trị

a) Hội đồng quản trị họp định kỳ 03 (ba) tháng một lần. Việc tổ chức họp đột xuất do chủ tịch hội đồng quản trị quyết định nhưng phải được ít nhất 30% tổng số thành viên hội đồng quản trị đồng ý;

b) Hội đồng quản trị làm việc theo nguyên tắc tập thể, quyết định theo đa số;

c) Cuộc họp hội đồng quản trị là hợp lệ khi có ít nhất 70% tổng số thành viên hội đồng quản trị tham dự;

d) Thông báo mời họp hội đồng quản trị phải kèm theo chương trình, nội dung, tài liệu phục vụ cho cuộc họp và phải được gửi đến các thành viên hội đồng quản trị bằng thư bảo đảm hoặc thư chuyển phát nhanh, có chữ ký xác nhận của người nhận ít nhất 05 ngày trước ngày họp;

đ) Quyết nghị của hội đồng quản trị được thông qua bằng hình thức biểu quyết tại cuộc họp theo nguyên tắc mỗi thành viên hội đồng quản trị là một phiếu biểu quyết, quyết nghị là hợp lệ khi có trên 50% tổng số thành viên hội đồng quản trị đồng ý. Trường hợp số phiếu ngang nhau thì quyết định cuối cùng thuộc về phía có ý kiến của chủ tịch hội đồng quản trị. Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày quyết nghị của hội đồng quản trị được thông qua, quyết nghị phải được gửi đến các thành viên hội đồng quản trị;

e) Trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày quyết nghị của hội đồng quản trị được thông qua, thành viên góp vốn, thành viên hội đồng quản trị có quyền kiến nghị với cơ quan có thẩm quyền xem xét hủy bỏ quyết nghị của hội đồng quản trị khi xảy ra một trong các trường hợp sau đây:

Cuộc họp của hội đồng quản trị được tiến hành không bảo đảm quy định tại các điểm a, b, c, d và đ khoản này.

Nội dung quyết nghị của hội đồng quản trị vi phạm pháp luật hoặc vi phạm quy chế tổ chức, hoạt động của trường.

g) Nhiệm kỳ của hội đồng quản trị thực hiện theo quy định tại khoản 5 Điều 12 của Luật Giáo dục nghề nghiệp. Chủ tịch hội đồng quản trị được quyền sử dụng bộ máy tổ chức và con dấu của trường để hoạt động trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ của hội đồng quản trị và ký các văn bản, nghị quyết, quyết định của hội đồng quản trị;

h) Ủy quyền điều hành hội đồng quản trị

Trường hợp chủ tịch hội đồng quản trị vắng mặt trong khoảng thời gian quy định trong quy chế tổ chức, hoạt động của trường thì phải ủy quyền cho một trong số các thành viên của hội đồng quản trị đảm nhận trách nhiệm của chủ tịch hội đồng quản trị trong thời gian đi vắng. Việc ủy quyền phải được thực hiện bằng văn bản, thông báo tới các thành viên hội đồng quản trị, công khai trong toàn trường và được gửi đến Tổng cục Giáo dục nghề nghiệp để theo dõi. Thời gian ủy quyền không quá 06 (sáu) tháng.

4. Hội đồng quản trị có số lượng thành viên là số lẻ, gồm chủ tịch, thư ký và các thành viên. Thành phần tham gia hội đồng quản trị theo quy định tại khoản 3 Điều 12 của Luật Giáo dục nghề nghiệp.

5. Số lượng, cơ cấu thành viên hội đồng quản trị; quy trình, thủ tục lựa chọn các thành viên, bầu chủ tịch, thư ký hội đồng quản trị phải được quy định cụ thể trong quy chế tổ chức, hoạt động của trường.

6. Chủ tịch hội đồng quản trị là thành viên góp vốn, do hội đồng quản trị bầu trong số các thành viên của hội đồng quản trị theo nguyên tắc đa số, bỏ phiếu kín và phải được trên 50% tổng số thành viên của hội đồng quản trị đồng ý. Chủ tịch hội đồng quản trị có các nhiệm vụ và quyền hạn sau đây:

a) Là chủ tài khoản, chịu trách nhiệm trước pháp luật về toàn bộ công tác quản lý tài chính và tài sản của nhà trường. Chủ tịch hội đồng quản trị có thể ủy quyền cho hiệu trưởng trường là đại diện chủ tài khoản, thực hiện quyền hạn và nghĩa vụ như chủ tài khoản trong phạm vi được ủy quyền;

b) Lập chương trình, kế hoạch hoạt động của hội đồng quản trị; chuẩn bị chương trình, nội dung, tài liệu phục vụ cho cuộc họp của hội đồng quản trị; triệu tập và chủ trì các cuộc họp hội đồng quản trị; tổ chức việc thông qua và là người chịu trách nhiệm chính về các quyết nghị của hội đồng quản trị; giám sát quá trình tổ chức thực hiện các quyết nghị của hội đồng quản trị; chủ trì cuộc họp đại hội đồng cổ đông;

c) Điều hành hội đồng quản trị thực hiện các nhiệm vụ, quyền hạn theo quy định tại khoản 2 Điều này;

d) Trình Bộ trưởng Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội quyết định công nhận hiệu trưởng, thôi công nhận hiệu trưởng;

đ) Quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm các phó hiệu trưởng;

e) Các nhiệm vụ và quyền hạn khác theo quy định tại quy chế tổ chức, hoạt động của trường.

7. Thư ký hội đồng quản trị do chủ tịch hội đồng quản trị giới thiệu trong số các thành viên của hội đồng quản trị và được hội đồng quản trị thông qua với trên 50% tổng số thành viên của hội đồng quản trị đồng ý. Thư ký hội đồng quản trị trực tiếp giúp chủ tịch hội đồng quản trị thực hiện một số nhiệm vụ, quyền hạn sau đây:

a) Tổng hợp, báo cáo chủ tịch hội đồng quản trị các hoạt động của hội đồng quản trị; chuẩn bị chương trình cuộc họp, nội dung, tài liệu, gửi giấy mời họp và làm thư ký các cuộc họp của hội đồng quản trị; xây dựng, hoàn chỉnh, lưu trữ các văn bản của hội đồng quản trị;

b) Chuẩn bị các báo cáo, giải trình với cơ quan quản lý nhà nước, đại hội đồng cổ đông và các cơ quan liên quan theo chức năng, nhiệm vụ của hội đồng quản trị;

c) Thực hiện các nhiệm vụ của thành viên hội đồng quản trị và các nhiệm vụ khác do chủ tịch hội đồng quản trị giao.

8. Thành viên của hội đồng quản trị có trách nhiệm thực hiện nhiệm vụ do hội đồng quản trị phân công và các nhiệm vụ khác theo quy định tại quy chế tổ chức, hoạt động của trường.

Điều 15. Thủ tục công nhận hội đồng quản trị; thay thế chủ tịch, thư ký, thành viên hội đồng quản trị hoặc chấm dứt hoạt động của hội đồng quản trị trong nhiệm kỳ hoạt động

1. Thủ tục công nhận hội đồng quản trị nhiệm kỳ đầu tiên

a) Xác định số lượng, cơ cấu thành viên hội đồng quản trị

Người đại diện hợp pháp của thành viên đứng tên thành lập trường triệu tập và chủ trì cuộc họp gồm: Thành viên ban sáng lập, thành viên góp vốn để xác định số lượng, cơ cấu thành viên hội đồng quản trị.

b) Đề nghị Sở Lao động - Thương binh và Xã hội nơi trường đặt trụ sở chính hoặc cơ sở sản xuất, kinh doanh, dịch vụ có liên quan cử đại diện tham gia hội đồng quản trị;

c) Tổ chức đảng, đoàn thể, đội ngũ nhà giáo trong trường tổ chức cuộc họp của tổ chức mình để bầu ra đại diện tham gia hội đồng quản trị;

d) Bầu chủ tịch hội đồng quản trị, thư ký hội đồng quản trị: Việc bầu chủ tịch, thư ký hội đồng quản trị được thực hiện bằng hình thức bỏ phiếu kín;

đ) Người đại diện hợp pháp của thành viên đứng tên thành lập trường gửi hồ sơ theo quy định tại khoản 3 Điều này qua dịch vụ công trực tuyến hoặc qua bưu điện hoặc gửi trực tiếp tới Tổng cục Giáo dục nghề nghiệp;

e) Trong thời hạn 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đề nghị công nhận hội đồng quản trị trường cao đẳng tư thục, Tổng cục trưởng Tổng cục Giáo dục nghề nghiệp quyết định công nhận hội đồng quản trị của nhà trường. Quyết định công nhận hội đồng quản trị phải ghi rõ chức danh của các thành viên trong hội đồng quản trị. Trường hợp không công nhận phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.

2. Thủ tục công nhận hội đồng quản trị nhiệm kỳ kế tiếp; thay thế chủ tịch, thư ký, thành viên hội đồng quản trị hoặc chấm dứt hoạt động của hội đồng quản trị trong nhiệm kỳ hoạt động

a) Trước khi hết nhiệm kỳ 03 (ba) tháng, chủ tịch hội đồng quản trị đương nhiệm thực hiện các nội dung sau: Tổ chức họp để xác định số lượng, cơ cấu thành viên hội đồng quản trị; đề nghị tổ chức đảng, đoàn thể, đội ngũ nhà giáo trong trường tổ chức cuộc họp của tổ chức mình để bầu ra đại diện tham gia hội đồng quản trị; thực hiện các quy định tại điểm b và d khoản 1 Điều này để đề nghị công nhận hội đồng quản trị nhiệm kỳ kế tiếp.

Trường hợp trong nhiệm kỳ hoạt động có sự thay đổi về chủ tịch, thư ký, thành viên hội đồng quản trị hoặc có sự thay đổi về thành viên góp vốn từ nhiều thành viên xuống còn 01 thành viên thì hội đồng quản trị đương nhiệm tổ chức họp, quyết nghị việc thay thế chủ tịch, thư ký, thành viên hội đồng quản trị; thành viên duy nhất sở hữu trường đề nghị chấm dứt hoạt động của hội đồng quản trị đương nhiệm.

b) Hội đồng quản trị đương nhiệm lập hồ sơ đề nghị công nhận hội đồng quản trị nhiệm kỳ kế tiếp theo quy định tại khoản 3 Điều này, hồ sơ đề nghị thay thế chủ tịch, thư ký, thành viên hội đồng quản trị theo quy định tại khoản 4 Điều này; thành viên duy nhất sở hữu trường lập hồ sơ đề nghị chấm dứt hoạt động của hội đồng quản trị theo quy định tại khoản 5 Điều này. Hồ sơ được gửi qua dịch vụ công trực tuyến hoặc qua bưu điện hoặc gửi trực tiếp tới Tổng cục Giáo dục nghề nghiệp để xem xét, quyết định;

c) Trong thời hạn 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, Tổng cục trưởng Tổng cục Giáo dục nghề nghiệp quyết định công nhận hội đồng quản trị theo quy định tại điểm e khoản 1 Điều này; quyết định thay thế chủ tịch, thư ký, thành viên hội đồng quản trị; quyết định chấm dứt hoạt động của hội đồng quản trị. Trường hợp không đồng ý phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.

3. Hồ sơ đề nghị công nhận hội đồng quản trị là 01 bộ, bao gồm:

a) Văn bản của người đại diện hợp pháp của thành viên đứng tên thành lập trường đối với đề nghị công nhận hội đồng quản trị nhiệm kỳ đầu tiên, của hội đồng quản trị đối với đề nghị công nhận hội đồng quản trị nhiệm kỳ kế tiếp, trong đó nêu rõ quy trình xác định các thành viên hội đồng quản trị theo Mẫu số 07 Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư này;

b) Văn bản cử đại diện tham gia hội đồng quản trị của Sở Lao động - Thương binh và Xã hội nơi trường đặt trụ sở chính hoặc văn bản cử đại diện tham gia hội đồng quản trị của cơ sở sản xuất, kinh doanh, dịch vụ có liên quan;

c) Văn bản cử đại diện tham gia hội đồng quản trị của các tổ chức quy định tại điểm a khoản 3 Điều 11 của Luật Giáo dục nghề nghiệp;

d) Biên bản họp bầu hội đồng quản trị theo Mẫu số 08 Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư này.

4. Hồ sơ đề nghị thay thế chủ tịch, thư ký, thành viên hội đồng quản trị là 01 bộ, bao gồm:

a) Văn bản đề nghị thay thế chủ tịch, thư ký, thành viên hội đồng quản trị theo Mẫu số 09 Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư này;

b) Biên bản họp hội đồng quản trị về việc thay thế chủ tịch, thư ký, thành viên hội đồng quản trị theo Mẫu số 10 Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư này.

5. Hồ sơ đề nghị chấm dứt hoạt động hội đồng quản trị là 01 bộ, bao gồm: Văn bản của thành viên duy nhất sở hữu trường đề nghị chấm dứt hoạt động của hội đồng quản trị theo Mẫu số 11 Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư này và các giấy tờ liên quan đến việc chuyển nhượng vốn.

Điều 16. Hiệu trưởng trường cao đẳng

1. Vai trò, vị trí của hiệu trưởng trường cao đẳng

a) Hiệu trưởng trường cao đẳng là người đứng đầu trường cao đẳng, đại diện cho nhà trường trước pháp luật, chịu trách nhiệm quản lý các hoạt động của nhà trường;

b) Hiệu trưởng trường cao đẳng là người điều hành tổ chức bộ máy của trường cao đẳng;

c) Nhiệm kỳ của hiệu trưởng là 05 năm;

d) Hiệu trưởng trường cao đẳng công lập được bổ nhiệm và bổ nhiệm lại theo nhiệm kỳ và không quá 02 (hai) nhiệm kỳ liên tiếp;

đ) Hiệu trưởng trường cao đẳng công lập là chủ tài khoản, chịu trách nhiệm trước pháp luật về toàn bộ công tác tài chính, tài sản của nhà trường;

e) Hiệu trưởng trường cao đẳng tư thục không là cán bộ, công chức, viên chức.

2. Hiệu trưởng trường cao đẳng phải có đủ các tiêu chuẩn theo quy định tại khoản 2 Điều 14 của Luật Giáo dục nghề nghiệp.

3. Hiệu trưởng trường cao đẳng có nhiệm vụ, quyền hạn theo quy định tại khoản 3 Điều 14 của Luật Giáo dục nghề nghiệp và các nhiệm vụ, quyền hạn quy định tại khoản 4 và khoản 5 Điều này.

4. Hiệu trưởng trường cao đẳng có nhiệm vụ sau đây:

a) Xây dựng chiến lược, kế hoạch phát triển đào tạo, thực hiện nhiệm vụ khoa học và công nghệ, hợp tác quốc tế của nhà trường trình hội đồng trường đối với trường cao đẳng công lập hoặc trình hội đồng quản trị đối với trường cao đẳng tư thục phê duyệt;

b) Quản lý cơ sở vật chất, tài sản, tài chính của trường và tổ chức khai thác, sử dụng có hiệu quả các nguồn lực huy động được để phục vụ hoạt động giáo dục nghề nghiệp theo quy định của pháp luật;

c) Xây dựng quy định về số lượng, cơ cấu lao động, vị trí việc làm, tuyển dụng, quản lý, sử dụng, phát triển đội ngũ nhà giáo, cán bộ quản lý, viên chức và người lao động trình hội đồng trường và cấp có thẩm quyền đối với trường cao đẳng công lập hoặc trình hội đồng quản trị đối với trường cao đẳng tư thục thông qua;

d) Hằng năm tổ chức đánh giá, xếp loại nhà giáo, cán bộ quản lý, viên chức và người lao động theo quy định;

đ) Tổ chức thực hiện nghị quyết của hội đồng trường, hội đồng quản trị; trao đổi với chủ tịch hội đồng trường, chủ tịch hội đồng quản trị và thống nhất cách giải quyết theo quy định của pháp luật nếu phát hiện nghị quyết vi phạm pháp luật, ảnh hưởng đến hoạt động chung của nhà trường. Trường hợp không thống nhất được cách giải quyết thì hiệu trưởng báo cáo với cơ quan chủ quản trường đối với trường cao đẳng công lập hoặc Tổng cục Giáo dục nghề nghiệp đối với trường cao đẳng tư thục;

e) Thường xuyên chăm lo cải thiện điều kiện làm việc, giảng dạy và học tập cho nhà giáo, cán bộ quản lý, viên chức, người lao động và người học tại trường;

g) Tổ chức và chỉ đạo xây dựng môi trường đào tạo an toàn, thân thiện; bảo đảm an ninh chính trị và trật tự an toàn xã hội trong nhà trường;

h) Thực hiện quy chế dân chủ trong nhà trường; thực hiện các chính sách của nhà nước đối với nhà giáo, cán bộ quản lý, viên chức, người lao động và người học trong nhà trường theo quy định;

i) Thực hiện đầy đủ và kịp thời chế độ báo cáo định kỳ, đột xuất theo quy định của pháp luật và yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền;

k) Thực hiện các nhiệm vụ khác theo quy định của pháp luật.

5. Hiệu trưởng trường cao đẳng có quyền hạn sau đây:

a) Quyết định biện pháp để thực hiện chủ trương, nhiệm vụ và quyền hạn của trường theo quy định tại Điều 8 và Điều 9 Thông tư này;

b) Quyết định thành lập các phòng, tổ chuyên môn, nghiệp vụ; các khoa, bộ môn và các tổ chức trực thuộc trường theo cơ cấu tổ chức của trường đã được phê duyệt trong quy chế tổ chức, hoạt động của trường theo quy định tại Điều 10 Thông tư này;

c) Quyết định bổ nhiệm, thôi giữ chức vụ, miễn nhiệm trưởng, phó phòng, khoa, tổ chức trực thuộc trường đối với trường cao đẳng công lập theo phân cấp quản lý viên chức; quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm trưởng, phó phòng, khoa, tổ chức trực thuộc trường đối với trường cao đẳng tư thục;

d) Tuyển dụng, quản lý và sử dụng có hiệu quả đội ngũ nhà giáo, cán bộ quản lý, viên chức và người lao động của trường theo quy định của pháp luật; quyết định giao kết hợp đồng làm việc, hợp đồng lao động đối với nhà giáo, cán bộ quản lý và người lao động theo quy định của pháp luật về viên chức và pháp luật về lao động;

đ) Giao kết hợp đồng đào tạo nghề nghiệp, bổ túc, bồi dưỡng nghề cho người học theo quy định của pháp luật;

e) Ký hợp đồng cho thuê, liên doanh, liên kết với cơ sở giáo dục nghề nghiệp khác, cơ sở sản xuất, kinh doanh, dịch vụ trong hoạt động đào tạo, bổ túc, bồi dưỡng nghề; nghiên cứu ứng dụng các đề tài khoa học về giáo dục nghề nghiệp, thử nghiệm, ứng dụng và chuyển giao công nghệ mới phục vụ phát triển kinh tế - xã hội của bộ, ngành, địa phương hoặc tổ chức sản xuất, kinh doanh, dịch vụ theo quy định của pháp luật;

g) Quyết định khen thưởng, kỷ luật đối với nhà giáo, cán bộ quản lý, viên chức, người lao động và người học trong phạm vi thẩm quyền được phân cấp quản lý;

h) Quyết định thành lập, giải thể các hội đồng tư vấn của trường;

i) Cấp bằng tốt nghiệp cao đẳng, bằng tốt nghiệp trung cấp, chứng chỉ sơ cấp, chứng chỉ đào tạo cho người học theo quy định của Bộ trưởng Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội;

k) Cấp giấy chứng nhận đủ yêu cầu khối lượng kiến thức văn hóa trung học phổ thông cho người học có bằng tốt nghiệp trung học cơ sở, theo học trình độ trung cấp sau khi đã học và thi đạt yêu cầu đủ khối lượng kiến thức văn hóa trung học phổ thông theo quy định của Luật Giáo dục và các văn bản hướng dẫn thi hành;

l) Xem xét các ý kiến của hội đồng tư vấn trước khi quyết định. Trường hợp không đồng ý với nội dung của hội đồng tư vấn, hiệu trưởng được quyết định, chịu trách nhiệm cá nhân về quyết định và báo cáo hội đồng trường đối với trường cao đẳng công lập hoặc báo cáo hội đồng quản trị đối với trường cao đẳng tư thục trong kỳ họp hội đồng trường, hội đồng quản trị gần nhất;

m) Tổ chức các hoạt động tự thanh tra, kiểm tra, kiểm định chất lượng giáo dục nghề nghiệp theo quy định. Chấp hành các kiến nghị, quyết định về thanh tra, kiểm tra, kiểm định chất lượng giáo dục nghề nghiệp của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền;

n) Hưởng các chế độ theo quy định.

Điều 17. Thủ tục, thẩm quyền bổ nhiệm hiệu trưởng trường cao đẳng công lập

1. Hồ sơ, trình tự, thủ tục bổ nhiệm hiệu trưởng trường cao đẳng công lập thực hiện theo quy định của pháp luật về viên chức.

2. Thẩm quyền bổ nhiệm hiệu trưởng trường cao đẳng công lập thực hiện theo quy định tại điểm a khoản 4 Điều 14 của Luật Giáo dục nghề nghiệp.

Điều 18. Thủ tục, thẩm quyền công nhận hiệu trưởng trường cao đẳng tư thục

1. Đề xuất nhân sự giữ chức hiệu trưởng

Hội đồng quản trị hoặc thành viên duy nhất sở hữu trường căn cứ tiêu chuẩn hiệu trưởng quy định tại khoản 2 Điều 14 của Luật Giáo dục nghề nghiệp, lựa chọn, lập hồ sơ theo quy định tại khoản 2 Điều này gửi qua dịch vụ công trực tuyến hoặc qua bưu điện hoặc gửi trực tiếp tới Tổng cục Giáo dục nghề nghiệp.

2. Hồ sơ đề nghị công nhận hiệu trưởng trường cao đẳng tư thục là 01 bộ, bao gồm:

a) Văn bản của hội đồng quản trị hoặc thành viên duy nhất sở hữu trường đề nghị công nhận hiệu trưởng theo Mẫu số 12 Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư này;

b) Biên bản họp hội đồng quản trị đề nghị công nhận hiệu trưởng theo Mẫu số 13 Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư này;

c) Bản sao văn bằng, chứng chỉ đào tạo, bồi dưỡng của người được đề nghị công nhận giữ chức hiệu trưởng.

3. Quyết định công nhận hiệu trưởng trường cao đẳng tư thục

Trong thời hạn 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đề nghị công nhận hiệu trưởng trường cao đẳng tư thục, Tổng cục Giáo dục nghề nghiệp trình Bộ trưởng Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội quyết định công nhận hiệu trưởng trường cao đẳng tư thục. Trường hợp không công nhận, phải có văn bản trả lời và nêu rõ lý do.

Điều 19. Thôi giữ chức vụ, miễn nhiệm, cách chức, thôi công nhận hiệu trưởng trường cao đẳng

1. Đối với hiệu trưởng trường cao đẳng công lập

Hồ sơ, trình tự, thủ tục thôi giữ chức vụ, miễn nhiệm, cách chức hiệu trưởng trường cao đẳng công lập thực hiện theo quy định của pháp luật về viên chức.

2. Đối với hiệu trưởng trường cao đẳng tư thục

a) Việc thôi công nhận hiệu trưởng trường cao đẳng tư thục được quy định trong quy chế tổ chức, hoạt động của trường;

b) Hội đồng quản trị hoặc thành viên duy nhất sở hữu trường xem xét, quyết nghị, lập hồ sơ theo quy định tại khoản 3 Điều này gửi qua dịch vụ công trực tuyến hoặc qua bưu điện hoặc gửi trực tiếp tới Tổng cục Giáo dục nghề nghiệp.

Khi gửi hồ sơ đề nghị thôi công nhận hiệu trưởng trường cao đẳng tư thục, hội đồng quản trị hoặc thành viên duy nhất sở hữu trường gửi đồng thời hồ sơ đề nghị công nhận hiệu trưởng mới để thay thế người đề nghị thôi công nhận.

c) Trong thời hạn 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đề nghị thôi công nhận hiệu trưởng trường cao đẳng tư thục, Tổng cục Giáo dục nghề nghiệp trình Bộ trưởng Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội quyết định thôi công nhận hiệu trưởng trường cao đẳng tư thục. Trường hợp không quyết định thôi công nhận, phải có văn bản trả lời và nêu rõ lý do.

3. Hồ sơ đề nghị thôi công nhận hiệu trưởng trường cao đẳng tư thục là 01 bộ, bao gồm:

a) Văn bản của hội đồng quản trị hoặc thành viên duy nhất sở hữu trường đề nghị thôi công nhận hiệu trưởng theo Mẫu số 14 Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư này;

b) Biên bản họp hội đồng quản trị đề nghị thôi công nhận hiệu trưởng theo Mẫu số 15 Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư này.

Điều 20. Phó hiệu trưởng trường cao đẳng

1. Phó hiệu trưởng trường cao đẳng là người giúp hiệu trưởng trong việc quản lý, điều hành các hoạt động của nhà trường.

2. Phó hiệu trưởng trường cao đẳng phải bảo đảm các tiêu chuẩn sau đây:

a) Có phẩm chất, đạo đức tốt;

b) Có ít nhất 03 năm làm công tác giảng dạy hoặc tham gia quản lý giáo dục nghề nghiệp và có năng lực quản lý;

c) Có bằng tốt nghiệp đại học trở lên;

d) Có đủ sức khỏe;

đ) Phó hiệu trưởng trường cao đẳng công lập bảo đảm tiêu chuẩn, điều kiện bổ nhiệm viên chức lãnh đạo, quản lý theo quy định của pháp luật về viên chức;

e) Phó hiệu trưởng phụ trách đào tạo thì tiêu chuẩn bổ nhiệm, công nhận như tiêu chuẩn đối với hiệu trưởng.

3. Nhiệm vụ và quyền hạn của phó hiệu trưởng:

a) Trực tiếp phụ trách lĩnh vực công tác theo sự phân công của hiệu trưởng và giải quyết các công việc khác do hiệu trưởng giao;

b) Khi giải quyết công việc được hiệu trưởng giao hoặc ủy quyền, phó hiệu trưởng được thay mặt hiệu trưởng giải quyết và chịu trách nhiệm trước hiệu trưởng, trước pháp luật về kết quả công việc được giao hoặc ủy quyền; có trách nhiệm báo cáo với hiệu trưởng về tình hình thực hiện công việc được giao.

4. Nhiệm kỳ của phó hiệu trưởng là 05 năm.

5. Hồ sơ, trình tự, thủ tục bổ nhiệm, công nhận, thôi giữ chức vụ, miễn nhiệm phó hiệu trưởng:

a) Hồ sơ, trình tự, thủ tục bổ nhiệm, thôi giữ chức vụ, miễn nhiệm phó hiệu trưởng trường cao đẳng công lập thực hiện theo quy định của pháp luật về viên chức;

b) Hồ sơ, trình tự, thủ tục bổ nhiệm, miễn nhiệm phó hiệu trưởng trường cao đẳng tư thục được quy định cụ thể trong quy chế tổ chức, hoạt động của trường. Chủ tịch hội đồng quản trị có thẩm quyền bổ nhiệm, miễn nhiệm phó hiệu trưởng trường cao đẳng tư thục.

Điều 21. Hội đồng tư vấn

1. Hội đồng tư vấn trong trường cao đẳng do hiệu trưởng quyết định thành lập để tư vấn cho hiệu trưởng về một số công việc cần thiết, liên quan đến việc triển khai, thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn của mình. Hội đồng tư vấn làm theo vụ việc và không hưởng lương.

2. Thành viên hội đồng tư vấn có thể bao gồm các thành viên trong nhà trường, thành viên ngoài nhà trường đang hoạt động trong các lĩnh vực có liên quan đến các hoạt động cần tư vấn của hiệu trưởng.

3. Việc thành lập, tổ chức hoạt động, nhiệm vụ, quyền hạn của hội đồng tư vấn do hiệu trưởng quyết định và phải được quy định cụ thể trong quy chế tổ chức, hoạt động của trường.

Điều 22. Khoa, bộ môn trực thuộc trường

1. Căn cứ vào chức năng, quy mô, ngành, nghề đào tạo, hiệu trưởng quyết định thành lập khoa, bộ môn trực thuộc trường theo cơ cấu tổ chức của trường đã được phê duyệt trong quy chế tổ chức, hoạt động của trường theo quy định tại Điều 10 Thông tư này.

2. Khoa, bộ môn trực thuộc trường có nhiệm vụ:

a) Quản lý nhà giáo, cán bộ quản lý, viên chức, người lao động và người học thuộc khoa, bộ môn theo phân cấp của hiệu trưởng;

b) Thực hiện kế hoạch giảng dạy, học tập và các hoạt động ngoại khóa theo chương trình, kế hoạch giảng dạy hằng năm của trường theo quy định của Bộ trưởng Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội, bao gồm:

Xây dựng chương trình đào tạo; biên soạn tài liệu, giáo trình đào tạo, học liệu của từng ngành, nghề theo từng trình độ đào tạo và hình thức đào tạo thuộc khoa, bộ môn mình quản lý hoặc do hiệu trưởng giao.

Tổ chức biên soạn đề cương chi tiết các môn học, mô-đun liên quan bảo đảm tính thống nhất, tránh chồng chéo, trùng lặp giữa các môn học, mô-đun của chương trình đào tạo hoặc giữa các trình độ đào tạo.

Tổ chức đào tạo, nghiên cứu, đổi mới phương pháp giảng dạy; ứng dụng công nghệ thông tin, truyền thông vào dạy học nhằm nâng cao chất lượng đào tạo.

Xây dựng và thực hiện phương pháp kiểm tra, thi, đánh giá kết quả học tập, rèn luyện của người học, bảo đảm chuẩn đầu ra của người học theo cam kết đã được công bố, đáp ứng nhu cầu sử dụng của thị trường lao động.

c) Lập kế hoạch và tổ chức thực hiện các hoạt động khoa học và công nghệ, hợp tác quốc tế; hợp tác với các tổ chức khoa học và công nghệ, cơ sở sản xuất, kinh doanh, dịch vụ liên quan đến ngành, nghề đào tạo và huy động sự tham gia của doanh nghiệp vào quá trình đào tạo của khoa, bộ môn;

d) Xây dựng kế hoạch phát triển đội ngũ nhà giáo; ngành, nghề đào tạo và cơ sở vật chất, thiết bị phục vụ cho đào tạo và nghiên cứu khoa học; tăng cường điều kiện bảo đảm chất lượng đào tạo; thực hiện các hoạt động thực nghiệm, nghiên cứu khoa học, ứng dụng kỹ thuật, công nghệ vào quá trình đào tạo;

đ) Xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện công tác giáo dục chính trị, tư tưởng, đạo đức, lối sống cho nhà giáo, cán bộ quản lý, viên chức, người lao động, người học; có kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ cho nhà giáo, cán bộ quản lý, viên chức và người, lao động thuộc khoa, bộ môn;

e) Tổ chức đánh giá nhà giáo, cán bộ quản lý, viên chức, người lao động trong khoa, bộ môn và tham gia đánh giá cán bộ quản lý trong trường theo quy định của nhà trường;

g) Quản lý, sử dụng có hiệu quả cơ sở vật chất, thiết bị đào tạo theo quy định của hiệu trưởng; đề xuất, xây dựng kế hoạch bổ sung, bảo trì thiết bị đào tạo của khoa, bộ môn;

h) Thực hiện chế độ báo cáo theo quy định của hiệu trưởng.

3. Trưởng khoa, trưởng bộ môn, phó trưởng khoa, phó trưởng bộ môn

a) Khoa, bộ môn trực thuộc trường có trưởng khoa, trưởng bộ môn và có thể có phó trưởng khoa, phó trưởng bộ môn. Trưởng khoa, trưởng bộ môn, phó trưởng khoa, phó trưởng bộ môn do hiệu trưởng bổ nhiệm, thôi giữ chức vụ, miễn nhiệm theo quy định của pháp luật và được quy định cụ thể trong quy chế tổ chức, hoạt động của trường;

b) Trưởng khoa, trưởng bộ môn chịu trách nhiệm quản lý, điều hành các hoạt động của khoa, bộ môn theo nhiệm vụ quy định tại khoản 2 Điều này và theo phân công của hiệu trưởng;

c) Phó trưởng khoa, phó trưởng bộ môn giúp trưởng khoa, trưởng bộ môn trong việc quản lý, điều hành các hoạt động của khoa, bộ môn. Số lượng phó trưởng khoa, phó trưởng bộ môn tùy thuộc vào chức năng, nhiệm vụ được giao và quy mô đào tạo của khoa, bộ môn, của nhà trường và được quy định cụ thể trong quy chế tổ chức, hoạt động của trường.

4. Trưởng khoa, trưởng bộ môn, phó trưởng khoa, phó trưởng bộ môn phải bảo đảm các tiêu chuẩn sau đây:

a) Có phẩm chất, đạo đức tốt;

b) Có ít nhất 02 năm làm công tác quản lý đào tạo, giảng dạy, nghiên cứu khoa học và có năng lực quản lý;

c) Trưởng khoa, trưởng bộ môn có bằng tốt nghiệp đại học trở lên phù hợp với ngành, nghề đào tạo tại khoa, bộ môn;

d) Có đủ tiêu chuẩn nhà giáo giảng dạy trình độ cao đẳng;

đ) Có đủ sức khỏe;

e) Trưởng khoa, trưởng bộ môn, phó trưởng khoa, phó trưởng bộ môn của trường cao đẳng công lập bảo đảm tiêu chuẩn, điều kiện bổ nhiệm viên chức lãnh đạo, quản lý theo quy định của pháp luật về viên chức.

5. Hội đồng khoa

a) Hội đồng khoa được thành lập để tư vấn cho trưởng khoa trong việc triển khai thực hiện các nhiệm vụ của khoa quy định tại khoản 2 Điều này; tư vấn cho trưởng khoa trong đổi mới quản lý đào tạo và nghiên cứu khoa học, chuyển giao công nghệ của khoa;

b) Hội đồng khoa có chủ tịch hội đồng khoa và các thành viên do hiệu trưởng quyết định thành lập trên cơ sở đề nghị của trưởng khoa. Hội đồng khoa có số lượng thành viên là số lẻ và có tối thiểu 05 thành viên, gồm: Trưởng khoa, các phó trưởng khoa, các trưởng bộ môn, nhà giáo trong khoa và thành viên bên ngoài khoa, ngoài trường (nếu cần thiết) có trình độ và kinh nghiệm liên quan đến lĩnh vực chuyên môn của khoa;

c) Chủ tịch hội đồng khoa do hội đồng khoa bầu trong số các thành viên hội đồng khoa theo nguyên tắc bỏ phiếu kín và được trên 50% tổng số thành viên theo danh sách của hội đồng khoa đồng ý;

d) Hội đồng khoa họp ít nhất một lần trong một học kỳ do chủ tịch hội đồng khoa triệu tập. Nội dung cuộc họp phải được thông báo trước cho tất cả các thành viên hội đồng khoa ít nhất 03 (ba) ngày trước ngày họp; cuộc họp hội đồng khoa là hợp lệ khi có ít nhất 70% tổng số thành viên tham dự; kết luận của cuộc họp hội đồng khoa có hiệu lực khi có trên 50% tổng số thành viên theo danh sách của hội đồng khoa biểu quyết đồng ý. Biên bản cuộc họp của hội đồng khoa phải được gửi kèm cùng với những đề xuất tương ứng của trưởng khoa khi trình hiệu trưởng xem xét quyết định những vấn đề liên quan đến tổ chức nhân sự, hoạt động đào tạo, khoa học và công nghệ của khoa;

đ) Số lượng thành viên và thủ tục lựa chọn các thành viên, việc tổ chức và hoạt động của hội đồng khoa được quy định cụ thể trong quy chế tổ chức, hoạt động của trường.

Điều 23. Bộ môn trực thuộc khoa

1. Việc thành lập bộ môn trực thuộc khoa do hiệu trưởng quyết định.

2. Tổ chức hoạt động của bộ môn trực thuộc khoa; việc bổ nhiệm, thôi giữ chức vụ, miễn nhiệm trưởng bộ môn, phó trưởng bộ môn trực thuộc khoa được quy định cụ thể trong quy chế tổ chức, hoạt động của trường.

Điều 24. Phòng chức năng

1. Các phòng chức năng có nhiệm vụ tham mưu và giúp hiệu trưởng trong việc quản lý, tổng hợp, đề xuất ý kiến, tổ chức thực hiện các công việc chủ yếu của trường như: Đào tạo, hành chính, quản trị, tổ chức cán bộ, tổng hợp, nghiên cứu khoa học, hợp tác quốc tế, quản lý học sinh, sinh viên, quản lý tài chính, quản lý thiết bị và xây dựng cơ bản, pháp chế - thanh tra, kiểm định và bảo đảm chất lượng.

Hiệu trưởng quyết định thành lập các phòng chức năng theo cơ cấu tổ chức của trường đã được phê duyệt trong quy chế tổ chức, hoạt động của trường.

2. Trưởng phòng, phó trưởng phòng chức năng

a) Phòng chức năng có trưởng phòng và phó trưởng phòng. Trưởng phòng, phó trưởng phòng do hiệu trưởng bổ nhiệm, thôi giữ chức vụ, miễn nhiệm theo quy định và được quy định cụ thể trong quy chế tổ chức, hoạt động của trường;

b) Trưởng phòng chịu trách nhiệm quản lý, điều hành các hoạt động của phòng theo nhiệm vụ quy định tại khoản 1 Điều này và theo phân công của hiệu trưởng;

c) Phó trưởng phòng giúp trưởng phòng trong việc quản lý, điều hành các hoạt động của phòng. Số lượng phó trưởng phòng tùy thuộc vào chức năng, nhiệm vụ, khối lượng công việc được giao và quy mô đào tạo của trường và được quy định cụ thể trong quy chế tổ chức, hoạt động của trường.

3. Trưởng phòng, phó trưởng phòng phải bảo đảm các tiêu chuẩn sau đây:

a) Có phẩm chất, đạo đức tốt;

b) Có ít nhất 02 năm làm công tác quản lý hoặc giảng dạy và có năng lực quản lý;

c) Có bằng tốt nghiệp đại học trở lên phù hợp với chức năng, nhiệm vụ của phòng. Riêng trưởng phòng quản lý đào tạo, khoa học và công nghệ phải có trình độ thạc sỹ trở lên;

d) Có đủ sức khỏe;

đ) Trưởng phòng, phó trưởng phòng của trường cao đẳng công lập bảo đảm tiêu chuẩn, điều kiện bổ nhiệm viên chức lãnh đạo, quản lý theo quy định của pháp luật về viên chức.

Điều 25. Các tổ chức khoa học, công nghệ; cơ sở thực hành, tổ chức phục vụ đào tạo, nghiên cứu; cơ sở sản xuất, kinh doanh, dịch vụ

1. Trường cao đẳng được thành lập các tổ chức trực thuộc để phục vụ hoạt động đào tạo như: Thư viện; trung tâm nghiên cứu khoa học; trung tâm ứng dụng kỹ thuật, công nghệ; trung tâm hợp tác với doanh nghiệp; xưởng thực hành; phòng truyền thống; câu lạc bộ; nhà văn hóa - thể dục, thể thao; ký túc xá và nhà ăn.

2. Trường cao đẳng được thành lập doanh nghiệp, cơ sở thực hành, cơ sở sản xuất, kinh doanh, dịch vụ để tạo điều kiện cho người học và nhà giáo của trường thực hành, thực tập nâng cao kiến thức, kỹ năng. Việc thành lập doanh nghiệp, cơ sở thực hành, cơ sở sản xuất, kinh doanh, dịch vụ và tổ chức các hoạt động thực hành, thực tập, sản xuất, kinh doanh, dịch vụ của trường thực hiện theo quy định của pháp luật.

3. Các tổ chức quy định tại khoản 1 và khoản 2 Điều này không có chức năng cấp văn bằng, chứng chỉ.

4. Việc thành lập, giải thể, chức năng, nhiệm vụ, cơ cấu tổ chức và hoạt động của các tổ chức quy định tại khoản 1 và khoản 2 Điều này do hiệu trưởng quyết định theo nghị quyết của hội đồng trường đối với trường cao đẳng công lập hoặc hội đồng quản trị đối với trường cao đẳng tư thục, quy định của pháp luật có liên quan và được quy định cụ thể trong quy chế tổ chức, hoạt động của trường.

Điều 26. Tổ chức Đảng Cộng sản Việt Nam, đoàn thể và tổ chức xã hội

1. Tổ chức Đảng Cộng sản Việt Nam trong trường cao đẳng hoạt động theo Điều lệ Đảng Cộng sản Việt Nam và theo quy định của Hiến pháp, pháp luật.

2. Tổ chức Đoàn thể, tổ chức xã hội trong trường cao đẳng hoạt động theo quy định của Hiến pháp, pháp luật, điều lệ của tổ chức và có trách nhiệm góp phần thực hiện mục tiêu giáo dục nghề nghiệp.

Chương III

TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG ĐÀO TẠO

Mục 1. HOẠT ĐỘNG ĐÀO TẠO

Điều 27. Ngành, nghề đào tạo và tổ chức lớp học

1. Trường cao đẳng được đào tạo các ngành, nghề trình độ cao đẳng, trình độ trung cấp, trình độ sơ cấp theo quy định của Chính phủ quy định điều kiện đầu tư và hoạt động trong lĩnh vực giáo dục nghề nghiệp. Thực hiện các chương trình đào tạo thường xuyên quy định tại các điểm a, b, c và d khoản 1 Điều 40 của Luật Giáo dục nghề nghiệp theo yêu cầu của thị trường lao động.

2. Việc tổ chức lớp học theo các chương trình đào tạo thuộc giáo dục nghề nghiệp thực hiện theo quy định của Bộ trưởng Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội.

Điều 28. Chương trình, giáo trình đào tạo

1. Căn cứ quy định của Bộ trưởng Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội về khối lượng kiến thức tối thiểu, yêu cầu về năng lực mà người học đạt được sau khi tốt nghiệp đối với từng ngành, nghề theo từng trình độ đào tạo; quy trình xây dựng, thẩm định và ban hành chương trình đào tạo trình độ cao đẳng, trình độ trung cấp, trình độ sơ cấp; chương trình đào tạo thường xuyên, trường cao đẳng tổ chức biên soạn hoặc lựa chọn và phê duyệt chương trình đào tạo trình độ cao đẳng, trình độ trung cấp, trình độ sơ cấp theo từng ngành, nghề và các chương trình đào tạo thường xuyên để sử dụng làm chương trình đào tạo của trường mình.

2. Trường cao đẳng phải định kỳ rà soát, cập nhật, bổ sung chương trình, giáo trình đào tạo, tài liệu, học liệu giảng dạy phù hợp với kỹ thuật công nghệ trong sản xuất, kinh doanh, dịch vụ.

3. Trường cao đẳng tổ chức biên soạn hoặc lựa chọn giáo trình; duyệt giáo trình để sử dụng làm tài liệu giảng dạy, học tập của trường. Giáo trình đào tạo phải cụ thể hóa yêu cầu về nội dung kiến thức, kỹ năng của từng mô-đun, tín chỉ, môn học trong chương trình đào tạo, tạo điều kiện để thực hiện phương pháp dạy học tích cực.

Điều 29. Tuyển sinh, tổ chức và quản lý đào tạo

1. Trường cao đẳng tự chủ xác định chỉ tiêu tuyển sinh, xây dựng kế hoạch tuyển sinh hằng năm trên cơ sở nhu cầu nhân lực trực tiếp trong sản xuất, kinh doanh, dịch vụ của ngành, địa phương và năng lực đào tạo của nhà trường.

2. Trường cao đẳng chỉ được tổ chức tuyển sinh, đào tạo trình độ cao đẳng, trình độ trung cấp và trình độ sơ cấp sau khi được Tổng cục Giáo dục nghề nghiệp cấp giấy chứng nhận đăng ký hoạt động giáo dục nghề nghiệp, giấy chứng nhận đăng ký bổ sung hoạt động giáo dục nghề nghiệp (nếu có).

3. Trường cao đẳng tổ chức và quản lý đào tạo giáo dục nghề nghiệp theo mục tiêu, chương trình đào tạo; thực hiện liên thông, liên kết đào tạo; tổ chức cho người học học tập, thực hành và thực tập tại doanh nghiệp theo nội dung của chương trình đào tạo theo quy định của Bộ trưởng Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội.

Tổ chức đào tạo thực hành trong đào tạo khối ngành sức khỏe và tổ chức đào tạo các ngành, nghề đặc thù theo quy định của Chính phủ.

4. Trường cao đẳng tổ chức, quản lý quá trình đào tạo đối với chương trình liên kết đào tạo với nước ngoài theo quy định của Chính phủ về hợp tác, đầu tư với nước ngoài trong lĩnh vực giáo dục nghề nghiệp.

5. Trường cao đẳng liên kết với cơ sở giáo dục đại học tổ chức đào tạo trình độ đại học theo hình thức vừa làm vừa học, tổ chức đào tạo liên thông từ trình độ trung cấp, trình độ cao đẳng lên trình độ đại học theo quy định của Luật Giáo dục đại học và các văn bản hướng dẫn thi hành.

6. Trường cao đẳng tổ chức giảng dạy khối lượng kiến thức văn hóa trung học phổ thông đối với học sinh có bằng tốt nghiệp trung học cơ sở, theo học trình độ trung cấp theo quy định của Luật Giáo dục và các văn bản hướng dẫn thi hành. Thực hiện chương trình giáo dục thường xuyên cấp trung học phổ thông khi được cơ quan quản lý nhà nước về giáo dục có thẩm quyền cho phép.

7. Trường cao đẳng liên kết, phối hợp với trung tâm giáo dục nghề nghiệp - giáo dục thường xuyên, trung tâm giáo dục thường xuyên tổ chức giảng dạy chương trình giáo dục thường xuyên cấp trung học phổ thông theo quy định của Luật Giáo dục và các văn bản hướng dẫn thi hành.

Điều 30. Hệ thống sổ sách, biểu mẫu quản lý hoạt động giáo dục nghề nghiệp; kiểm tra, thi, đánh giá kết quả học tập và xét công nhận tốt nghiệp

1. Trường cao đẳng sử dụng hệ thống sổ sách, biểu mẫu quản lý đào tạo các chương trình đào tạo thuộc giáo dục nghề nghiệp theo quy định của Bộ trưởng Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội.

2. Trường cao đẳng thực hiện việc kiểm tra, thi, đánh giá kết quả học tập, rèn luyện, tu dưỡng, tham gia các hoạt động xã hội của người học; tổ chức kiểm tra, thi và xét công nhận tốt nghiệp cho người học các chương trình đào tạo thuộc giáo dục nghề nghiệp theo quy định của Bộ trưởng Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội.

Điều 31. Cấp và quản lý bằng tốt nghiệp cao đẳng, bằng tốt nghiệp trung cấp, chứng chỉ sơ cấp, chứng chỉ đào tạo, giấy chứng nhận

1. Trường cao đẳng thực hiện việc quản lý, cấp phát bằng tốt nghiệp cao đẳng, bằng tốt nghiệp trung cấp, chứng chỉ sơ cấp cho người học sau khi tốt nghiệp một trình độ đào tạo giáo dục nghề nghiệp tương ứng; quản lý, cấp chứng chỉ đào tạo cho người học khi học hết chương trình đào tạo thường xuyên (trừ chương trình đào tạo để lấy bằng tốt nghiệp cao đẳng, bằng tốt nghiệp trung cấp và chứng chỉ sơ cấp theo hình thức đào tạo thường xuyên) theo quy định của Bộ trưởng Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội.

2. Trường cao đẳng thực hiện việc quản lý, cấp giấy chứng nhận đủ yêu cầu khối lượng kiến thức văn hóa trung học phổ thông cho học sinh có bằng tốt nghiệp trung học cơ sở, theo học trình độ trung cấp tại trường sau khi đã học và thi đạt yêu cầu đủ khối lượng kiến thức văn hóa trung học phổ thông theo quy định của Luật Giáo dục và các văn bản hướng dẫn thi hành.

Điều 32. Kiểm định chất lượng giáo dục nghề nghiệp và bảo đảm chất lượng đào tạo

1. Trường cao đẳng thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn về công tác kiểm định chất lượng giáo dục nghề nghiệp theo quy định tại Điều 67 và Điều 69 của Luật Giáo dục nghề nghiệp.

2. Trường cao đẳng có trách nhiệm thực hiện kiểm định chất lượng giáo dục nghề nghiệp, bảo đảm chất lượng đào tạo của nhà trường và chương trình đào tạo trình độ cao đẳng, trình độ trung cấp, trình độ sơ cấp theo quy định.

Mục 2. HOẠT ĐỘNG HỢP TÁC QUỐC TẾ

Điều 33. Nhiệm vụ và quyền hạn của trường cao đẳng trong hoạt động hợp tác quốc tế

1. Thực hiện các hình thức hợp tác quốc tế trong giáo dục nghề nghiệp theo quy định tại Điều 47 của Luật Giáo dục nghề nghiệp.

2. Xây dựng và thực hiện chiến lược, kế hoạch, chương trình hợp tác quốc tế ngắn hạn, trung hạn và dài hạn của nhà trường phù hợp với mục tiêu hoạt động hợp tác quốc tế quy định tại Điều 46 của Luật Giáo dục nghề nghiệp và chủ trương, chính sách của Nhà nước về hội nhập quốc tế trong giáo dục nghề nghiệp.

3. Tổ chức quản lý và triển khai có hiệu quả các chương trình, dự án hợp tác quốc tế theo thẩm quyền.

4. Thực hiện đàm phán, ký kết các thỏa thuận hợp tác với các đối tác nước ngoài theo quy định của pháp luật.

5. Xây dựng cơ sở dữ liệu và hệ thống thông tin về hoạt động hợp tác quốc tế.

Điều 34. Quản lý hoạt động hợp tác quốc tế của trường cao đẳng

1. Giao nhiệm vụ quản lý hợp tác quốc tế cho tổ chức thuộc trường làm đầu mối tổ chức thực hiện nhiệm vụ về hợp tác quốc tế của trường.

2. Tổ chức các hoạt động hợp tác quốc tế bảo đảm thiết thực, hiệu quả; thực hiện kiểm tra, đánh giá, tổng kết các hoạt động hợp tác quốc tế của nhà trường.

3. Phối hợp với các cơ quan hữu quan bảo đảm an ninh, trật tự, an toàn xã hội trong các hoạt động hợp tác quốc tế.

Chương IV

NHÀ GIÁO, CÁN BỘ QUẢN LÝ, VIÊN CHỨC, NGƯỜI LAO ĐỘNG VÀ NGƯỜI HỌC TRONG TRƯỜNG CAO ĐẲNG

Mục 1. NHÀ GIÁO, CÁN BỘ QUẢN LÝ, VIÊN CHỨC, NGƯỜI LAO ĐỘNG

Điều 35. Nhà giáo trong trường cao đẳng

1. Nhà giáo trong trường cao đẳng được gọi là giảng viên. Chức danh của giảng viên trong trường cao đẳng quy định tại Điều 53 của Luật Giáo dục nghề nghiệp.

2. Chuẩn chuyên môn nghiệp vụ; chế độ làm việc; việc bồi dưỡng chuẩn hóa, bồi dưỡng nâng cao đối với nhà giáo trong trường cao đẳng thực hiện theo quy định của Bộ trưởng Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội.

3. Trường cao đẳng tuyển dụng, thực hiện chế độ làm việc, đào tạo, bồi dưỡng chuẩn hóa, bồi dưỡng nâng cao về chuyên môn, nghiệp vụ và các chế độ, chính sách khác đối với nhà giáo theo quy định của Bộ trưởng Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội và theo quy định của pháp luật.

Điều 36. Nhiệm vụ và quyền hạn của nhà giáo

Nhà giáo trong trường cao đẳng thực hiện nhiệm vụ và quyền hạn theo quy định tại Điều 55 của Luật Giáo dục nghề nghiệp và các nhiệm vụ, quyền hạn sau đây:

1. Chấp hành các quy chế, nội quy, quy định của nhà trường.

2. Thực hiện quy định về chế độ làm việc của nhà giáo giáo dục nghề nghiệp theo quy định do Bộ trưởng Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội ban hành.

3. Được bố trí giảng dạy theo ngành, nghề được đào tạo; được lựa chọn phương pháp, phương tiện giảng dạy nhằm phát huy năng lực cá nhân, nâng cao chất lượng và hiệu quả đào tạo; được bảo đảm trang thiết bị, phương tiện, điều kiện làm việc để thực hiện nhiệm vụ theo quy định của pháp luật; được cung cấp thông tin liên quan đến nhiệm vụ và quyền hạn được giao.

4. Được hưởng lương, phụ cấp, trợ cấp và các chính sách khác theo quy định của pháp luật; nhà giáo trong các trường cao đẳng công lập làm việc ở vùng có điều kiện kinh tế - xã hội đặc biệt khó khăn được hưởng phụ cấp và chính sách ưu đãi theo quy định của pháp luật.

5. Được đào tạo, bồi dưỡng chuẩn hóa, bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ, lý luận chính trị theo kế hoạch và điều kiện của nhà trường; được tham gia vào việc quản lý và giám sát hoạt động của nhà trường; được tham gia công tác Đảng, đoàn thể và các hoạt động xã hội theo quy định của pháp luật.

6. Được bảo vệ danh dự, nhân phẩm; được tham gia bàn bạc, thảo luận, góp ý về các chủ trương, kế hoạch phát triển đào tạo, xây dựng chương trình, giáo trình đào tạo, tài liệu, học liệu giảng dạy, nội dung, phương pháp giảng dạy, tổ chức quản lý của trường, quyền lợi của nhà giáo; được nghỉ hè, nghỉ lễ, nghỉ tết, nghỉ hàng tuần và các ngày nghỉ khác theo quy định của pháp luật. Được dự các cuộc họp hội đồng do trường thành lập khi các hội đồng này giải quyết các vấn đề có liên quan đến người học của lớp mình được phân công quản lý, phụ trách.

7. Được ký hợp đồng thỉnh giảng, nghiên cứu khoa học tại các cơ sở giáo dục nghề nghiệp, cơ sở giáo dục khác nhưng phải thực hiện các nhiệm vụ, quyền hạn quy định tại Điều 55, Điều 57 của Luật Giáo dục nghề nghiệp, Điều này và phải bảo đảm hoàn thành nhiệm vụ nơi mình công tác.

8. Được hưởng các chính sách quy định tại Điều 58 của Luật Giáo dục nghề nghiệp và các quyền lợi khác theo quy định của pháp luật.

9. Nhà giáo tham gia hoạt động khoa học và công nghệ được hưởng quyền theo quy định của Luật Khoa học và Công nghệ; nhà giáo làm công tác quản lý trong trường cao đẳng nếu tham gia giảng dạy thì được hưởng các chế độ đối với nhà giáo theo quy định của pháp luật và quy định hợp pháp của trường.

10. Tham gia quản lý người học; tham gia đánh giá cán bộ quản lý, viên chức, người lao động và đóng góp trách nhiệm với cộng đồng.

11. Chịu sự giám sát của nhà trường về nội dung, chất lượng, phương pháp giảng dạy và thực hiện nhiệm vụ khoa học và công nghệ.

12. Hoàn thành các công việc khác được trường, khoa hoặc bộ môn phân công.

Điều 37. Nhiệm vụ và quyền hạn của cán bộ quản lý, viên chức, người lao động

Cán bộ quản lý, viên chức, người lao động làm công tác quản lý, phục vụ trong trường cao đẳng có nghĩa vụ thực hiện nghiêm chỉnh các nhiệm vụ, chức trách được phân công; được hưởng các quyền lợi theo quy định của pháp luật và trong hợp đồng làm việc hoặc hợp đồng lao động.

Điều 38. Việc tuyển dụng, sử dụng nhà giáo, cán bộ quản lý, viên chức, người lao động

1. Nhà giáo, cán bộ quản lý, viên chức, người lao động làm công tác giảng dạy, quản lý, phục vụ trong trường cao đẳng công lập được tuyển dụng theo quy định của pháp luật về viên chức và pháp luật về lao động.

2. Nhà giáo, cán bộ quản lý, người lao động làm công tác giảng dạy, quản lý, phục vụ trong trường cao đẳng tư thục được tuyển dụng theo quy định của pháp luật về lao động.

3. Việc tuyển dụng, sử dụng nhà giáo phải trên cơ sở đánh giá năng lực, đạo đức nghề nghiệp, hiệu quả công tác và quy định của pháp luật có liên quan.

Điều 39. Đánh giá, xếp loại nhà giáo

1. Đánh giá, xếp loại nhà giáo được thực hiện theo quy định của Chính phủ về đánh giá và phân loại viên chức và hướng dẫn của Bộ trưởng Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội.

2. Việc đánh giá, phân loại nhà giáo phải phản ánh được thực chất về trình độ chuyên môn, năng lực sư phạm, kỹ năng nghề, nghiên cứu khoa học, đạo đức và tác phong của nhà giáo.

Mục 2. NGƯỜI HỌC

Điều 40. Người học trong trường cao đẳng

Người học trong trường cao đẳng quy định tại Điều 59 của Luật Giáo dục nghề nghiệp, bao gồm: Sinh viên của chương trình đào tạo trình độ cao đẳng; học sinh của chương trình đào tạo trình độ trung cấp và chương trình đào tạo trình độ sơ cấp; học viên của chương trình đào tạo thường xuyên quy định tại các điểm a, b, c và d khoản 1 Điều 40 của Luật Giáo dục nghề nghiệp và học sinh của chương trình quy định tại điểm d khoản 1 Điều 43 của Luật Giáo dục.

Điều 41. Nhiệm vụ và quyền của người học

Người học có nhiệm vụ, quyền theo quy định tại Điều 60 của Luật Giáo dục nghề nghiệp và các nhiệm vụ, quyền cụ thể sau đây:

1. Thực hiện nội quy, quy chế, quy định của trường; thực hiện nếp sống văn minh, lành mạnh; tham gia xây dựng, bảo vệ và phát huy truyền thống của trường.

2. Được học rút ngắn hoặc kéo dài thời gian thực hiện chương trình; được bảo lưu kết quả học tập theo quy định của pháp luật.

3. Được học tập, rèn luyện theo chương trình đào tạo hoặc hợp đồng đã giao kết với trường.

4. Được chọn chương trình học, hình thức học, địa điểm học phù hợp với khả năng, điều kiện của bản thân và của trường; được tạo điều kiện chuyển đổi chương trình, hình thức và địa điểm học nếu có nguyện vọng và được nơi chuyển đến tiếp nhận.

5. Được sử dụng trang thiết bị, phương tiện của nhà trường phục vụ việc học tập, thực hành, thực tập, thực hiện nhiệm vụ khoa học và công nghệ, khởi nghiệp và hoạt động văn hóa, thể dục, thể thao. Được bảo đảm các điều kiện về an toàn, vệ sinh lao động trong quá trình học tập, thực hành, thực tập theo quy định của pháp luật.

6. Được cấp bằng tốt nghiệp cao đẳng, bằng tốt nghiệp trung cấp, chứng chỉ sơ cấp, chứng chỉ đào tạo tương ứng với trình độ đào tạo, chương trình đào tạo theo quy định của Bộ trưởng Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội; giấy chứng nhận đủ yêu cầu khối lượng kiến thức văn hóa trung học phổ thông hoặc giấy chứng nhận hoàn thành chương trình giáo dục phổ thông theo quy định của Luật Giáo dục và các văn bản hướng dẫn thi hành.

7. Đóng học phí và phí dịch vụ khác theo quy định.

8. Được tham gia lao động, hoạt động xã hội, hoạt động đoàn thể, hội học sinh - sinh viên và tổ chức xã hội khác theo quy định của pháp luật.

9. Được trực tiếp hoặc thông qua đại diện hợp pháp của tập thể người học kiến nghị với nhà trường các giải pháp góp phần xây dựng trường, bảo vệ quyền, lợi ích chính đáng của mình; tham gia đánh giá chất lượng đào tạo của nhà trường.

10. Được hưởng các chính sách đối với người học theo quy định của pháp luật.

11. Thực hiện nghĩa vụ làm việc có thời hạn theo quy định tại Điều 61 của Luật Giáo dục nghề nghiệp.

12. Tuân thủ các quy định về an toàn lao động và vệ sinh lao động. Giữ gìn, bảo vệ tài sản của trường, cơ sở thực hành, cơ sở sản xuất, kinh doanh, dịch vụ nơi thực hành, thực tập.

Chương V

TÀI CHÍNH, TÀI SẢN CỦA TRƯỜNG CAO ĐẲNG

Điều 42. Nguồn tài chính của trường cao đẳng công lập

1. Kinh phí do ngân sách nhà nước cấp.

2. Nguồn thu từ hoạt động sự nghiệp của trường, bao gồm:

a) Thu từ hoạt động dịch vụ sự nghiệp công;

b) Thu từ hoạt động sản xuất, kinh doanh; hoạt động liên doanh, liên kết theo quy định của pháp luật;

c) Thu từ cho thuê tài sản công theo quy định của pháp luật.

3. Nguồn thu phí theo pháp luật về phí, lệ phí được để lại chi theo quy định.

4. Nguồn vốn vay, viện trợ, tài trợ theo quy định của pháp luật.

5. Các nguồn thu hợp pháp khác theo quy định của pháp luật (nếu có).

Điều 43. Nguồn tài chính của trường cao đẳng tư thục

1. Thu từ hoạt động dịch vụ đào tạo theo quy định của Nhà nước.

2. Thu từ hoạt động hợp tác đào tạo, khoa học, công nghệ, sản xuất, kinh doanh, dịch vụ theo quy định của pháp luật.

3. Lãi được chia từ các hoạt động liên doanh, liên kết; lãi tiền gửi ngân hàng, trái phiếu.

4. Kinh phí do ngân sách nhà nước cấp (nếu có).

5. Nguồn vốn vay, viện trợ, tài trợ theo quy định của pháp luật.

6. Các nguồn thu hợp pháp khác theo quy định của pháp luật.

Điều 44. Sử dụng nguồn tài chính đối với trường cao đẳng công lập

1. Chi thường xuyên giao tự chủ.

2. Chi thường xuyên không giao tự chủ, chi thực hiện nhiệm vụ khoa học và công nghệ.

3. Chi không thường xuyên, bao gồm:

a) Chi thực hiện chương trình mục tiêu quốc gia; chương trình đầu tư công; chương trình, đề án khác;

b) Chi thực hiện chương trình đào tạo, bồi dưỡng nhà giáo, cán bộ quản lý, viên chức và người lao động;

c) Chi vốn đối ứng thực hiện các dự án có nguồn vốn nước ngoài;

d) Chi thực hiện các nhiệm vụ đột xuất được cấp có thẩm quyền giao;

đ) Chi đầu tư xây dựng cơ sở vật chất, mua sắm tài sản, thiết bị; chi thực hiện các dự án đầu tư khác theo quy định của Nhà nước;

e) Các khoản chi khác theo quy định của pháp luật.

4. Phân phối kết quả tài chính trong năm theo quy định của pháp luật.

Điều 45. Sử dụng nguồn tài chính đối với trường cao đẳng tư thục

1. Chi thường xuyên, bao gồm:

a) Chi cho các hoạt động đào tạo;

b) Chi cho hoạt động sản xuất, kinh doanh, dịch vụ của trường kể cả chi thực hiện nghĩa vụ nộp ngân sách nhà nước, trích khấu hao tài sản cố định, chi trả vốn, trả lãi tiền vay theo quy định của pháp luật.

2. Chi không thường xuyên, bao gồm:

a) Chi vốn đối ứng thực hiện các dự án theo quy định;

b) Chi thực hiện các nhiệm vụ đột xuất được cấp có thẩm quyền giao;

c) Chi đầu tư xây dựng cơ sở vật chất, mua sắm tài sản, thiết bị; chi thực hiện các dự án đầu tư khác theo quy định của Nhà nước;

d) Chi cho các hoạt động liên doanh, liên kết;

đ) Các khoản chi khác theo quy định của pháp luật.

Điều 46. Quản lý và sử dụng tài sản đối với trường cao đẳng công lập

1. Nguồn hình thành tài sản công bao gồm:

a) Tài sản công bằng hiện vật do Nhà nước giao theo quy định áp dụng đối với cơ quan nhà nước theo quy định tại Điều 29 của Luật Quản lý, sử dụng tài sản công;

b) Tài sản được đầu tư xây dựng, mua sắm từ ngân sách nhà nước, quỹ phát triển hoạt động sự nghiệp, quỹ khấu hao tài sản, nguồn kinh phí khác theo quy định của pháp luật;

c) Tài sản được hình thành từ nguồn vốn vay, vốn huy động, liên doanh liên kết với các tổ chức, cá nhân theo quy định của pháp luật.

2. Trường cao đẳng công lập thực hiện việc quản lý và sử dụng tài sản công theo quy định của pháp luật.

3. Trường cao đẳng công lập có trách nhiệm kiểm kê tài sản vào cuối kỳ kế toán năm và kiểm kê theo quyết định kiểm kê, đánh giá lại tài sản công, xác định tài sản thừa, thiếu và nguyên nhân để xử lý theo quy định của pháp luật; thực hiện báo cáo tình hình quản lý, sử dụng tài sản công.

4. Mọi thành viên trong trường có trách nhiệm giữ gìn, bảo vệ tài sản của nhà trường.

5. Hằng năm, trường cao đẳng phải tổ chức kiểm kê, đánh giá lại giá trị tài sản của trường và thực hiện chế độ báo cáo theo quy định của pháp luật. Chấp hành đầy đủ các chế độ tài chính, kế toán, kiểm toán, thuế, thống kê và báo cáo định kỳ; công khai tài chính theo quy định của pháp luật.

Điều 47. Quản lý và sử dụng tài sản đối với trường cao đẳng tư thục

1. Trường cao đẳng tư thục quản lý và sử dụng tài sản theo quy định của pháp luật đối với đất đai và tài sản nhà nước giao hoặc cho thuê và các tài sản khác thuộc sở hữu của nhà đầu tư để bảo đảm các hoạt động đào tạo của trường.

2. Mọi thành viên trong trường có trách nhiệm giữ gìn, bảo vệ tài sản của nhà trường.

3. Hằng năm, trường cao đẳng phải tổ chức kiểm kê, đánh giá lại giá trị tài sản của trường và thực hiện chế độ báo cáo theo quy định của pháp luật. Chấp hành đầy đủ các chế độ tài chính, kế toán, kiểm toán, thuế, thống kê và báo cáo định kỳ; công khai tài chính theo quy định của pháp luật.

Điều 48. Chuyển nhượng quyền sở hữu vốn góp, rút vốn trong trường cao đẳng tư thục

1. Việc chuyển nhượng quyền sở hữu phần vốn góp của thành viên góp vốn trong trường cao đẳng tư thục được quy định trong quy chế tổ chức, hoạt động, quy chế tài chính nội bộ của trường, phù hợp với các quy định của pháp luật có liên quan và phải bảo đảm các nguyên tắc chuyển nhượng sau đây:

a) Người có nhu cầu chuyển nhượng thông báo giá và các yêu cầu chuyển nhượng với hội đồng quản trị;

b) Hội đồng quản trị thông báo giá và yêu cầu chuyển nhượng đến các thành viên góp vốn còn lại và công khai với nhà giáo, cán bộ quản lý, người lao động của trường với cùng yêu cầu chuyển nhượng; thông báo phải có giá trị ít nhất 45 ngày;

c) Việc chuyển nhượng thực hiện theo thứ tự: Giữa các thành viên góp vốn của trường theo tỷ lệ tương ứng với phần vốn góp của từng thành viên; cho nhà giáo, cán bộ quản lý, người lao động trong trường nếu các thành viên góp vốn không mua hoặc mua không hết; cho người không phải là thành viên góp vốn và nhà giáo, cán bộ quản lý, người lao động trong trường nếu nhà giáo, cán bộ quản lý, người lao động của trường không mua hoặc mua không hết.

2. Việc rút vốn và chuyển nhượng quyền sở hữu vốn góp phải theo quy định của pháp luật, các quy chế của nhà trường và bảo đảm sự ổn định, phát triển của trường cao đẳng tư thục.

3. Trong trường hợp trường bị giải thể, việc xử lý về tài chính, tài sản được áp dụng theo quy định của pháp luật.

4. Trường hợp sau khi chuyển nhượng vốn chuyển từ nhiều thành viên sở hữu trường sang còn một thành viên sở hữu trường hoặc từ một thành viên sở hữu trường sang có từ hai thành viên sở hữu trường trở lên thì:

a) Trường hợp sau khi chuyển nhượng vốn còn một thành viên sở hữu trường thì thành viên sở hữu trường đề nghị Tổng cục Giáo dục nghề nghiệp chấm dứt hoạt động của hội đồng quản trị đương nhiệm theo quy định tại khoản 2 và 5 Điều 15 Thông tư này;

b) Trường hợp chuyển nhượng vốn từ một thành viên sở hữu trường sang có từ hai thành viên sở hữu trường trở lên thì thực hiện việc thành lập hội đồng quản trị theo quy định tại Điều 15 Thông tư này.

Chương VI

QUAN HỆ GIỮA NHÀ TRƯỜNG VỚI DOANH NGHIỆP, CƠ SỞ GIÁO DỤC NGHỀ NGHIỆP, CƠ SỞ GIÁO DỤC, GIA ĐÌNH NGƯỜI HỌC VÀ XÃ HỘI

Điều 49. Quan hệ giữa nhà trường với doanh nghiệp

Trường cao đẳng chủ động phối hợp với doanh nghiệp trong hoạt động giáo dục nghề nghiệp, bao gồm:

1. Xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch đào tạo nhằm đáp ứng nhu cầu nhân lực trực tiếp trong sản xuất, kinh doanh, dịch vụ của doanh nghiệp và thị trường lao động.

2. Mời đại diện của doanh nghiệp tham gia vào việc xây dựng chương trình, giáo trình đào tạo của trường; tham gia giảng dạy, hướng dẫn thực hành, thực tập, đánh giá kết quả học tập và tư vấn nghề nghiệp cho người học; tham gia là thành viên hội đồng trường, thành viên hội đồng quản trị và tham gia là thành viên hội đồng tư vấn của trường.

3. Phối hợp với doanh nghiệp để tổ chức cho người học tham quan, học tập, thực hành, thực tập tại doanh nghiệp, gắn học tập với thực tiễn sản xuất, kinh doanh, dịch vụ.

4. Phối hợp với doanh nghiệp tạo điều kiện để nhà giáo nâng cao trình độ kỹ năng nghề, gắn đào tạo với thực tiễn sản xuất, kinh doanh, dịch vụ.

5. Hợp tác với doanh nghiệp để đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao kiến thức, kỹ năng nghề nghiệp và đào tạo lại cho lao động của doanh nghiệp khi có nhu cầu.

6. Phối hợp với doanh nghiệp trong hoạt động nghiên cứu, sản xuất, ứng dụng, chuyển giao công nghệ.

7. Có cơ chế để doanh nghiệp tham gia đánh giá hoạt động đào tạo của nhà trường.

Điều 50. Quan hệ giữa trường cao đẳng với cơ sở giáo dục phổ thông, cơ sở giáo dục nghề nghiệp và cơ sở giáo dục đại học

1. Trường cao đẳng phối hợp với trường trung học cơ sở, trung học phổ thông, trung tâm giáo dục nghề nghiệp - giáo dục thường xuyên, trung tâm giáo dục thường xuyên để tuyên truyền, hướng nghiệp, phân luồng học sinh vào học các trình độ của giáo dục nghề nghiệp.

2. Trường cao đẳng liên kết với cơ sở giáo dục nghề nghiệp để tổ chức các hoạt động đào tạo theo quy định tại Thông tư này và các quy định của pháp luật có liên quan.

3. Trường cao đẳng liên kết với cơ sở giáo dục đại học để thực hiện các hoạt động sau đây:

a) Đào tạo trình độ đại học theo hình thức vừa làm vừa học theo quy định của Luật Giáo dục đại học và các văn bản hướng dẫn thi hành;

b) Đào tạo liên thông từ trình độ trung cấp, trình độ cao đẳng lên trình độ đại học theo quy định của Luật Giáo dục và các văn bản hướng dẫn thi hành.

4. Trường cao đẳng liên kết, phối hợp với trung tâm giáo dục nghề nghiệp - giáo dục thường xuyên, trung tâm giáo dục thường xuyên để thực hiện chương trình giáo dục thường xuyên cấp trung học phổ thông theo quy định.

Điều 51. Quan hệ giữa nhà trường với gia đình người học

1. Trường cao đẳng có trách nhiệm công khai trên trang thông tin điện tử của trường về các nội dung quy định tại khoản 4 Điều 9 Thông tư này để gia đình người học tham gia giám sát chất lượng đào tạo của trường.

2. Trường cao đẳng chủ động phối hợp với gia đình người học để làm tốt công tác giáo dục người học nhằm phát triển toàn diện người học.

3. Trường cao đẳng chủ động phối hợp với gia đình người học để nâng cao chất lượng, hiệu quả đào tạo.

Điều 52. Quan hệ giữa nhà trường với xã hội

1. Trường cao đẳng thực hiện liên kết với các cơ sở sản xuất, kinh doanh, dịch vụ, các cơ sở nghiên cứu khoa học, kỹ thuật, công nghệ và các cơ sở đào tạo khác nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho nhà giáo, người học tham quan, thực tập, thực hành sản xuất, ứng dụng công nghệ để gắn việc giảng dạy, học tập với thực tế sản xuất và cung cấp các sản phẩm, dịch vụ xã hội.

2. Trường cao đẳng thường xuyên phối hợp với các cơ quan chức năng của bộ, ngành, địa phương có liên quan, cơ sở sản xuất, kinh doanh, dịch vụ trong việc xác định nhu cầu đào tạo, gắn đào tạo với việc làm và thị trường lao động.

3. Trường cao đẳng phối hợp với các cơ sở văn hóa, văn nghệ, thể dục, thể thao tạo điều kiện để người học tham gia các hoạt động giao lưu văn hóa, văn nghệ, thể dục thể thao.

4. Trường cao đẳng tổ chức cho nhà giáo, cán bộ quản lý, viên chức, người lao động và người học tham gia các hoạt động xã hội; phối hợp với chính quyền địa phương, các tổ chức chính trị - xã hội, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội nghề nghiệp, nhằm xây dựng môi trường đào tạo lành mạnh.

5. Trường cao đẳng có cơ chế để xã hội tham gia đánh giá chất lượng đào tạo của nhà trường.

Chương VII

TỔ CHỨC THỰC HIỆN

Điều 53. Trường cao đẳng có trách nhiệm

1. Tổ chức thực hiện các quy định tại Thông tư này.

2. Hoàn thiện tổ chức bộ máy, rà soát các hoạt động, quy định về nhà giáo, cán bộ quản lý, viên chức, người lao động và người học để đáp ứng quy định tại Thông tư này.

3. Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày ký ban hành quy chế tổ chức, hoạt động của trường cao đẳng, hiệu trưởng nhà trường có trách nhiệm gửi các cơ quan sau đây:

a) Cơ quan chủ quản trường đối với trường cao đẳng công lập;

b) Tổng cục Giáo dục nghề nghiệp, Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội;

c) Sở Lao động - Thương binh và Xã hội tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi trường đặt trụ sở chính.

4. Sửa đổi, bổ sung hoặc xây dựng, ban hành quy chế tổ chức, hoạt động và các quy định nội bộ khác của trường phù hợp với quy định tại Thông tư này.

5. Giải trình trước cơ quan nhà nước có thẩm quyền, người học và xã hội về các hoạt động của nhà trường theo quy định tại khoản 4 Điều 9 Thông tư này.

6. Định kỳ hằng năm hoặc đột xuất tổng hợp tình hình tổ chức hoạt động của trường và gửi báo cáo về Sở Lao động - Thương binh và Xã hội, Tổng cục Giáo dục nghề nghiệp và cơ quan chủ quản của trường.

7. Gửi Sở Lao động - Thương binh và Xã hội nơi trường đặt trụ sở chính hoặc phân hiệu việc công khai các điều kiện bảo đảm tổ chức hoạt động giáo dục nghề nghiệp đối với từng ngành, nghề đào tạo được Tổng cục Giáo dục nghề nghiệp cấp trong giấy chứng nhận đăng ký hoạt động giáo dục nghề nghiệp, giấy chứng nhận đăng ký bổ sung hoạt động giáo dục nghề nghiệp để theo dõi, quản lý.

Điều 54. Tổng cục Giáo dục nghề nghiệp có trách nhiệm

1. Hướng dẫn việc tổ chức thực hiện Thông tư này; thực hiện thống kê hằng năm và xây dựng cơ sở dữ liệu về các trường cao đẳng.

2. Kiểm tra, thanh tra việc thực hiện các quy định tại Thông tư này; xử lý các trường hợp vi phạm theo quy định của pháp luật; hủy bỏ hoặc kiến nghị hủy bỏ các quyết định trái với quy định tại Thông tư này và các quy định của pháp luật về giáo dục nghề nghiệp.

3. Chủ trì, phối hợp với các đơn vị thuộc Bộ Lao động - Thương binh và xã hội và các cơ quan có liên quan hướng dẫn tổ chức thực hiện và kiểm tra, thanh tra việc thực hiện Thông tư này, xử lý các trường hợp vi phạm theo quy định của pháp luật.

4. Công nhận, chấm dứt hoạt động của hội đồng quản trị trường cao đẳng tư thục. Trình Bộ trưởng Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội quyết định công nhận, thôi công nhận hiệu trưởng trường cao đẳng tư thục.

Điều 55. Cơ quan chủ quản trường cao đẳng công lập; bộ, cơ quan ngang bộ, cơ quan thuộc Chính phủ, cơ quan trung ương của tổ chức chính trị - xã hội có trách nhiệm

1. Chỉ đạo các trường cao đẳng công lập trực thuộc tổ chức thực hiện Thông tư này.

2. Phối hợp với Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội trong việc quản lý các trường cao đẳng công lập trực thuộc; giải quyết khó khăn, vướng mắc theo quy định của pháp luật.

3. Kiểm tra, thanh tra việc thực hiện các quy định tại Thông tư này theo thẩm quyền và xử lý vi phạm đối với các trường cao đẳng công lập trực thuộc theo quy định của pháp luật.

4. Quyết định thành lập hội đồng trường cao đẳng công lập trực thuộc.

5. Định kỳ hằng năm tổng hợp, báo cáo Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội (Tổng cục Giáo dục nghề nghiệp) kết quả thành lập hội đồng trường, bổ nhiệm hiệu trưởng cao đẳng công lập trực thuộc.

Điều 56. Ủy ban nhân dân cấp tỉnh có trách nhiệm

1. Chỉ đạo các trường cao đẳng công lập trực thuộc và trường cao đẳng tư thục trên địa bàn tổ chức thực hiện Thông tư này.

2. Phối hợp với Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội trong việc quản lý các trường cao đẳng trên địa bàn; giải quyết khó khăn, vướng mắc theo quy định của pháp luật.

3. Kiểm tra, thanh tra việc thực hiện các quy định tại Thông tư này theo thẩm quyền; xử lý vi phạm đối với các trường cao đẳng công lập trực thuộc và trường cao đẳng tư thục trên địa bàn theo quy định của pháp luật.

4. Quyết định bổ nhiệm, thôi giữ chức vụ, miễn nhiệm, cách chức hiệu trưởng trường cao đẳng công lập trực thuộc.

5. Định kỳ hằng năm tổng hợp, báo cáo Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội (Tổng cục Giáo dục nghề nghiệp) kết quả thành lập hội đồng trường, bổ nhiệm hiệu trưởng trường cao đẳng công lập trực thuộc.

Điều 57. Sở Lao động - Thương binh và Xã hội có trách nhiệm

1. Định kỳ hằng năm hoặc đột xuất tổng hợp, báo cáo Tổng cục Giáo dục nghề nghiệp về tình hình thực hiện Thông tư này của các trường cao đẳng trên địa bàn.

2. Kiểm tra, thanh tra việc thực hiện các quy định tại Thông tư này theo thẩm quyền; xử lý các trường hợp vi phạm theo quy định của pháp luật; hủy bỏ hoặc kiến nghị hủy bỏ các quyết định trái với quy định tại Thông tư này.

3. Giám sát việc công khai các điều kiện bảo đảm tổ chức hoạt động giáo dục nghề nghiệp đối với từng ngành, nghề đào tạo được Tổng cục Giáo dục nghề nghiệp cấp trong giấy chứng nhận đăng ký hoạt động giáo dục nghề nghiệp, giấy chứng nhận đăng ký bổ sung hoạt động giáo dục nghề nghiệp của các trường cao đẳng có trụ sở chính hoặc phân hiệu trên địa bàn.

4. Cử đại diện tham gia là thành viên hội đồng trường hoặc hội đồng quản trị trường cao đẳng khi được đề nghị.

Chương VIII

ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH

Điều 58. Điều khoản chuyển tiếp

1. Đối với trường cao đẳng công lập có chủ tịch hội đồng trường là hiệu trưởng thì tiếp tục thực hiện cho đến khi kết thúc nhiệm kỳ theo quyết định của cơ quan có thẩm quyền hoặc khi có thay đổi về nhân sự giữ chức chủ tịch hội đồng trường. Kết thúc nhiệm kỳ, việc thành lập hội đồng trường nhiệm kỳ kế tiếp thực hiện theo quy định tại Thông tư này.

2. Đối với trường cao đẳng tư thục có chủ tịch hội đồng quản trị không là thành viên góp vốn thì tiếp tục thực hiện cho đến khi kết thúc nhiệm kỳ theo quyết định của Tổng cục trưởng Tổng cục Giáo dục nghề nghiệp hoặc khi có thay đổi về nhân sự giữ chức chủ tịch hội đồng quản trị. Kết thúc nhiệm kỳ, việc thành lập hội đồng quản trị nhiệm kỳ kế tiếp thực hiện theo quy định tại Thông tư này.

Điều 59. Hiệu lực thi hành

1. Thông tư này có hiệu lực thi hành kể từ ngày 15 tháng 12 năm 2021.

2. Thông tư số 46/2016/TT-BLĐTBXH ngày 28 tháng 12 năm 2016 của Bộ trưởng Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội quy định về Điều lệ trường cao đẳng hết hiệu lực kể từ ngày Thông tư này có hiệu lực thi hành.

3. Bãi bỏ Điều 3 Thông tư số 18/2018/TT-BLĐTBXH ngày 30 tháng 10 năm 2018 của Bộ trưởng Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội sửa đổi, bổ sung một số điều của các thông tư liên quan đến thủ tục hành chính thuộc phạm vi chức năng quản lý nhà nước của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội.

4. Trong quá trình thực hiện, nếu có vướng mắc, đề nghị phản ánh về Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội để được hướng dẫn./.

Nơi nhận: - Ban Bí thư Trung ương Đảng; - Thủ tướng và các Phó Thủ tướng Chính phủ; - Văn phòng Trung ương và các Ban của Đảng; - Văn phòng Tổng Bí thư; - Văn phòng Chủ tịch nước; - Văn phòng Quốc hội, Hội đồng dân tộc và các Ủy ban của Quốc hội; - Văn phòng Chính phủ; - Tòa án nhân dân tối cao; Viện Kiểm sát nhân dân tối cao; Kiểm toán Nhà nước; - Các Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ; - Cơ quan Trung ương của các đoàn thể; - HĐND, UBND, Sở LĐTBXH các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương; - Ủy ban Trung ương Mặt trận Tổ quốc Việt Nam; - Cục Kiểm tra văn bản QPPL (Bộ Tư pháp); - Công báo; Cổng Thông tin điện tử Chính phủ; - TTTT (để đăng Cổng TTĐT Bộ LĐTBXH); - Lưu: VT, TCGDNN.

KT. BỘ TRƯỞNG THỨ TRƯỞNG Lê Tấn Dũng

PHỤ LỤC

CÁC MẪU VĂN BẢN
(Kèm theo Thông tư số 15/2021/TT-BLĐTBXH ngày 21 tháng 10 năm 2021 của Bộ trưởng Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội)

Mẫu số 01	Văn bản đề nghị thành lập hội đồng trường
Mẫu số 02	Biên bản họp bầu hội đồng trường
Mẫu số 03	Văn bản đề nghị thay thế chủ tịch, thư ký, thành viên hội đồng trường
Mẫu số 04	Biên bản họp hội đồng trường về việc thay thế chủ tịch, thư ký, thành viên hội đồng trường
Mẫu số 05	Văn bản đề nghị miễn nhiệm, cách chức chủ tịch, thư ký, thành viên hội đồng trường
Mẫu số 06	Biên bản họp hội đồng trường về việc miễn nhiệm, cách chức chủ tịch, thư ký, thành viên hội đồng trường
Mẫu số 07	Văn bản đề nghị công nhận hội đồng quản trị
Mẫu số 08	Biên bản họp bầu hội đồng quản trị
Mẫu số 09	Văn bản đề nghị thay thế chủ tịch, thư ký, thành viên hội đồng quản trị
Mẫu số 10	Biên bản họp hội đồng quản trị về việc thay thế chủ tịch, thư ký, thành viên hội đồng quản trị
Mẫu số 11	Văn bản đề nghị chấm dứt hoạt động của hội đồng quản trị
Mẫu số 12	Văn bản đề nghị công nhận hiệu trưởng
Mẫu số 13	Biên bản họp hội đồng quản trị đề nghị công nhận hiệu trưởng
Mẫu số 14	Văn bản đề nghị thôi công nhận hiệu trưởng
Mẫu số 15	Biên bản họp hội đồng quản trị đề nghị thôi công nhận hiệu trưởng

Mẫu số 01. Văn bản đề nghị thành lập hội đồng trường

……(1)….. ………(2)…….. -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: ……/…… V/v thành lập hội đồng trường	……., ngày … tháng …. năm 20…

Kính gửi: [Cơ quan có thẩm quyền thành lập hội đồng trường]

I. Nêu lý do đề nghị thành lập hội đồng trường, tóm tắt việc thực hiện quy trình thành lập hội đồng trường

...................................................................................................................................

...................................................................................................................................

II. Căn cứ tiêu chuẩn chủ tịch, thư ký, thành viên hội đồng trường và kết quả thực hiện quy trình bầu thành viên tham gia hội đồng trường, …….(3)……. đề nghị [Cơ quan có thẩm quyền thành lập hội đồng trường] xem xét, thành lập hội đồng trường nhiệm kỳ .....................................................................................................................

1. Tóm tắt về nhân sự đề nghị giữ chức chủ tịch hội đồng trường

- Họ và tên: .................................................................................................................

- Ngày, tháng, năm sinh: ..............................................................................................

- Quê quán: ………………………………………. Dân tộc: ................................................

- Trình độ văn hóa, trình độ học vấn, học hàm, học vị, trình độ lý luận chính trị, ngoại ngữ, tin học:

………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………

- Tóm tắt quá trình công tác:

Từ tháng năm	Đến tháng năm	Chức danh, chức vụ, đơn vị công tác (đảng, chính quyền, đoàn thể, tổ chức xã hội), kể cả thời gian được đào tạo, bồi dưỡng về chuyên môn, nghiệp vụ...

2. Tóm tắt về nhân sự đề nghị giữ chức thư ký hội đồng trường

- Họ và tên: .................................................................................................................

- Ngày, tháng, năm sinh: ..............................................................................................

- Quê quán: ……………………………………. Dân tộc: ....................................................

- Trình độ văn hóa, trình độ học vấn, học hàm, học vị, trình độ lý luận chính trị, ngoại ngữ, tin học:

………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………

- Tóm tắt quá trình công tác:

Từ tháng năm	Đến tháng năm	Chức danh, chức vụ, đơn vị công tác (đảng, chính quyền, đoàn thể, tổ chức xã hội), kể cả thời gian được đào tạo, bồi dưỡng về chuyên môn, nghiệp vụ...

3. Danh sách trích ngang thành viên hội đồng trường

TT	Họ và tên	Chức vụ và đơn vị hiện đang công tác	Chức danh trong hội đồng trường

(Hồ sơ đề nghị thành lập hội đồng trường kèm theo)

……(3)…….. đề nghị [Cơ quan có thẩm quyền thành lập hội đồng trường] xem xét, quyết định thành lập Hội đồng trường của ………(2)……../.

Nơi nhận: - Như trên; - ………; - Lưu VT,....

(4) (ký tên, đóng dấu, ghi rõ họ tên)

Ghi chú:

(1) Tên cơ quan chủ quản trường cao đẳng công lập.

(2) Tên trường cao đẳng công lập.

(3) Tên trường đối với đề nghị thành lập hội đồng trường nhiệm kỳ đầu tiên, tên hội đồng trường đối với đề nghị thành lập hội đồng trường nhiệm kỳ kế tiếp.

(4) Hiệu trưởng hoặc người được giao quản lý, phụ trách, điều hành trường cao đẳng công lập đối với đề nghị thành lập hội đồng trường nhiệm kỳ đầu tiên; Chủ tịch hội đồng trường đương nhiệm đối với đề nghị thành lập hội đồng trường nhiệm kỳ kế tiếp.

Mẫu số 02. Biên bản họp bầu hội đồng trường

……(1)….. ………(2)…….. -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
	……., ngày … tháng …. năm 20…

BIÊN BẢN HỌP

BẦU HỘI ĐỒNG TRƯỜNG CỦA...(2)…

I. Thời gian, địa điểm

1. Thời gian: Bắt đầu từ ………. giờ ……… ngày ………. tháng ……... năm ………………

2. Địa điểm: Tại ...........................................................................................................

II. Thành phần

1. Thành phần (ghi đầy đủ thành phần được triệu tập theo quy định).

2. Số lượng được triệu tập: ……người.

a) Có mặt: ……/....

b) Vắng mặt: ……/.... (lý do): …………………………. (ghi rõ họ và tên, lý do vắng mặt của từng người).

3. Chủ trì cuộc họp: Đ/c ……………………………….chức danh………………………………

4. Thư ký cuộc họp: Đ/c ……………………………….chức danh………………………………

III. Nội dung

1. Nêu lý do thành lập hội đồng trường, tóm tắt việc thực hiện quy trình bầu hội đồng trường.

2. Tóm tắt ý kiến nhận xét, đánh giá của các thành viên tham dự họp về từng người được giới thiệu để tham gia hội đồng trường.

3. Cuộc họp tiến hành bỏ phiếu về nhân sự tham gia hội đồng trường

IV. Kết quả bỏ phiếu

1. Cuộc họp tiến hành bỏ phiếu về nhân sự tham gia hội đồng trường

a) Kết quả bỏ phiếu:

- Số phiếu phát ra: ………phiếu.

- Số phiếu thu về: ………phiếu.

- Số phiếu hợp lệ: ………phiếu.

- Số phiếu không hợp lệ: ………phiếu.

b) Kết quả phiếu bầu tham gia hội đồng trường từ cao xuống thấp của từng người trong danh sách giới thiệu

TT	Họ và tên	Số phiếu đạt được	Tỷ lệ % so với tổng số người được triệu tập

c) Căn cứ kết quả kiểm phiếu, danh sách hội đồng trường ....(2).... gồm các thành viên sau (xếp theo thứ tự phiếu bầu từ cao xuống thấp):

TT	Họ và tên	Chức vụ, đơn vị hiện đang công tác

(Có biên bản kiểm phiếu kèm theo)

2. Cuộc họp tiến hành bỏ phiếu về nhân sự giữ chức chủ tịch hội đồng trường

a) Kết quả bỏ phiếu:

- Số phiếu phát ra: ………phiếu.

- Số phiếu thu về: ……….phiếu.

- Số phiếu hợp lệ: ……….phiếu.

- Số phiếu không hợp lệ: ……..phiếu.

b) Kết quả số phiếu bầu giữ chức chủ tịch hội đồng trường từ cao xuống thấp của từng người trong danh sách giới thiệu

TT	Họ và tên	Số phiếu đạt được	Tỷ lệ % so với tổng số người được triệu tập

c) Căn cứ kết quả kiểm phiếu, ông/bà ………………. được bầu giữ chức chủ tịch hội đồng trường.

(Có biên bản kiểm phiếu kèm theo)

3. Cuộc họp tiến hành bỏ phiếu về nhân sự giữ chức thư ký hội đồng trường

a) Kết quả bỏ phiếu:

- Số phiếu phát ra: ………phiếu.

- Số phiếu thu về: ………phiếu.

- Số phiếu hợp lệ: ………phiếu.

- Số phiếu không hợp lệ: ………phiếu.

b) Kết quả số phiếu bầu giữ chức thư ký hội đồng trường từ cao xuống thấp của từng người trong danh sách giới thiệu

TT	Họ và tên	Số phiếu đạt được	Tỷ lệ % so với tổng số người được triệu tập

c) Căn cứ kết quả kiểm phiếu, ông/bà …………….. được bầu giữ chức thư ký hội đồng trường.

(Có biên bản kiểm phiếu kèm theo)

Biên bản này được lập thành …… bản và được các thành viên tham dự cuộc họp nhất trí thông qua.

Cuộc họp kết thúc vào …. giờ .... ngày …. tháng .... năm …../.

THƯ KÝ CUỘC HỌP (ký, ghi rõ họ và tên)

CHỦ TRÌ CUỘC HỌP (ký, ghi rõ họ và tên)

Ghi chú:

(1) Tên cơ quan chủ quản trường cao đẳng công lập.

(2) Tên trường cao đẳng công lập.

Mẫu số 03. Văn bản đề nghị thay thế chủ tịch, thư ký, thành viên hội đồng trường

……(1)….. ………(2)…….. -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: ……/……. V/v thay thế [chức danh trong hội đồng trường]	……., ngày … tháng …. năm 20…

Kính gửi: [Cơ quan có thẩm quyền thành lập hội đồng trường]

I. Nêu lý do đề nghị thay thế [chức danh trong hội đồng trường], tóm tắt quy trình thực hiện ……………………………………………………………………………………………………….

……………………………………………………………………………………………………….

II. Căn cứ cơ cấu, tiêu chuẩn tham gia hội đồng trường và kết quả thực hiện quy trình bầu thành viên thay thế tham gia hội đồng trường, Hội đồng trường của ……..(2)………. đề nghị [Cơ quan có thẩm quyền thành lập hội đồng trường] xem xét, quyết định thay thế [chức danh trong hội đồng trường].

1. Nhân sự bị thay thế

- Họ và tên: ……………………………………………………………………………………….

- Ngày, tháng, năm sinh: ………………………………………………………………………..

- Chức danh trong hội đồng trường: …………………………………………………………..

2. Nhân sự đề nghị thay thế (nhân sự mới)

- Họ và tên: ……………………………………………………………………………………….

- Ngày, tháng, năm sinh: ……………………………………………………………………….

- Quê quán: ………………………………………………..….. Dân tộc: ……………………..

- Trình độ văn hóa, trình độ học vấn, học hàm, học vị, trình độ lý luận chính trị, ngoại ngữ, tin học: ………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………

- Chức vụ, đơn vị công tác hiện nay: ……………………………..………………………….

- Tóm tắt quá trình công tác [áp dụng đối với việc thay thế chức danh chủ tịch, thư ký hội đồng trường]:

Từ tháng năm	Đến tháng năm	Chức danh, chức vụ, đơn vị công tác (đảng, chính quyền, đoàn thể, tổ chức xã hội), kể cả thời gian được đào tạo, bồi dưỡng về chuyên môn, nghiệp vụ...

(Hồ sơ đề nghị thay thế [chức danh trong hội đồng trường] kèm theo)

Hội đồng trường của …….(2)…… đề nghị [Cơ quan có thẩm quyền thành lập hội đồng trường] xem xét, quyết định thay thế [chức danh trong hội đồng trường]./.

Nơi nhận: - Như trên; - …….; - Lưu VT, ....

(3) (ký tên, đóng dấu, ghi rõ họ tên)

Ghi chú:

(1) Tên cơ quan chủ quản trường cao đẳng công lập.

(2) Tên trường cao đẳng công lập.

(3) Chủ tịch hội đồng trường hoặc người được giao điều hành hội đồng trường khi khuyết chủ tịch hội đồng trường.

Mẫu số 04. Biên bản họp hội đồng trường về việc thay thế chủ tịch, thư ký, thành viên hội đồng trường

……(1)….. ………(2)…….. -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
	……., ngày … tháng …. năm 20…

BIÊN BẢN HỌP HỘI ĐỒNG TRƯỜNG

V/v thay thế [chức danh trong hội đồng trường]

I. Thời gian, địa điểm

1. Thời gian: Bắt đầu từ ……. giờ ……. ngày ……. tháng …….. năm ………..

2. Địa điểm: Tại ...........................................................................................................

II. Thành phần

1. Thành phần (ghi đầy đủ thành phần được triệu tập theo quy định).

2. Số lượng được triệu tập: …… người.

a) Có mặt: …./....

b) Vắng mặt: …../..... (lý do): …………….(ghi rõ họ và tên, lý do vắng mặt của từng người).

3. Chủ trì cuộc họp: Đ/c ………………………..…….chức danh…………………….………..

4. Thư ký cuộc họp: Đ/c ………………………..…….chức danh…………………….………..

III. Nội dung

1. Nêu lý do thay thế [chức danh trong hội đồng trường], tóm tắt việc thực hiện quy trình thay thế [chức danh trong hội đồng trường].

2. Tóm tắt ý kiến nhận xét, đánh giá của các thành viên tham dự họp về người được giới thiệu để tham gia hội đồng trường.

3. Cuộc họp tiến hành bỏ phiếu về nhân sự đề nghị thay thế tham gia hội đồng trường

a) Kết quả bỏ phiếu:

- Số phiếu phát ra: ……..phiếu.

- Số phiếu thu về: ……..phiếu.

- Số phiếu hợp lệ: ……..phiếu.

- Số phiếu không hợp lệ: ……..phiếu.

b) Kết quả số phiếu bầu tham gia hội đồng trường từ cao xuống thấp của từng người trong danh sách giới thiệu

TT	Họ và tên	Số phiếu đạt được	Tỷ lệ % so với tổng số người được triệu tập

c) Căn cứ kết quả kiểm phiếu, danh sách thay thế tham gia hội đồng trường ………..(2)………. gồm các thành viên sau (xếp theo thứ tự phiếu bầu từ cao xuống thấp):

TT	Họ và tên	Chức vụ, đơn vị hiện đang công tác

(Có biên bản kiểm phiếu kèm theo)

Biên bản này được lập thành …… bản và được các thành viên tham dự cuộc họp nhất trí thông qua.

Cuộc họp kết thúc vào ….. giờ .... ngày ….. tháng .... năm ……/.

THƯ KÝ CUỘC HỌP (ký, ghi rõ họ và tên)

CHỦ TRÌ CUỘC HỌP (ký, ghi rõ họ và tên)

Ghi chú:

(1) Tên cơ quan chủ quản trường cao đẳng công lập.

(2) Tên trường cao đẳng công lập.

Mẫu số 05. Văn bản đề nghị miễn nhiệm, cách chức chủ tịch, thư ký, thành viên hội đồng trường

……(1)….. ………(2)…….. -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: ……/…… V/v miễn nhiệm, cách chức [chức danh trong hội đồng trường]	……., ngày … tháng …. năm 20…

Kính gửi: [Cơ quan có thẩm quyền thành lập hội đồng trường]

Nêu lý do đề nghị miễn nhiệm, cách chức [chức danh trong hội đồng trường], tóm tắt quy trình thực hiện

...................................................................................................................................

...................................................................................................................................

Hội đồng trường của …..(2)….. đề nghị [Cơ quan có thẩm quyền thành lập hội đồng trường] xem xét, quyết định miễn nhiệm, cách chức [chức danh trong hội đồng trường] đối với ông/bà ……………………./.

Nơi nhận: - Như trên; - …….; - Lưu VT, ....

(3) (ký tên, đóng dấu, ghi rõ họ tên)

Ghi chú:

(1) Tên cơ quan chủ quản trường cao đẳng công lập.

(2) Tên trường cao đẳng công lập.

(3) Chủ tịch hội đồng trường hoặc người được giao điều hành hội đồng trường khi khuyết chủ tịch hội đồng trường.

Mẫu số 06. Biên bản họp hội đồng trường về việc miễn nhiệm, cách chức chủ tịch, thư ký, thành viên hội đồng trường

……(1)….. ………(2)…….. -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
	……., ngày … tháng …. năm 20…

BIÊN BẢN HỌP HỘI ĐỒNG TRƯỜNG

V/v miễn nhiệm, cách chức [chức danh trong hội đồng trường]

(áp dụng đối với chủ tịch, thư ký, thành viên hội đồng trường không là công chức, viên chức)

I. Thời gian, địa điểm

1. Thời gian: Bắt đầu từ …….. giờ ……... ngày …….. tháng ……. năm …………..….

2. Địa điểm: Tại ...........................................................................................................

II. Thành phần

1. Thành phần (ghi đầy đủ thành phần được triệu tập theo quy định).

2. Số lượng được triệu tập: …….người.

a) Có mặt: …../…..

b) Vắng mặt: ……/.... (lý do): ……………….(ghi rõ họ và tên, lý do vắng mặt của từng người).

3. Chủ trì cuộc họp: Đ/c ………………………..…….chức danh…………………….………..

4. Thư ký cuộc họp: Đ/c ………………………..…….chức danh…………………….………..

III. Nội dung

1. Nêu lý do, tóm tắt việc thực hiện quy trình miễn nhiệm, cách chức [chức danh trong hội đồng trường].

2. Tóm tắt ý kiến nhận xét, đánh giá của các thành viên tham dự cuộc họp.

3. Cuộc họp tiến hành bỏ phiếu về nhân sự đề nghị miễn nhiệm, cách chức

Kết quả bỏ phiếu (3):

- Số phiếu phát ra: …………..phiếu.

- Số phiếu thu về: …………..phiếu.

- Số phiếu hợp lệ: …………..phiếu.

- Số phiếu không hợp lệ: …………..phiếu.

- Số phiếu đồng ý miễn nhiệm, cách chức: ……..phiếu.

- Số phiếu không đồng ý miễn nhiệm, cách chức: ……..phiếu.

(Có biên bản kiểm phiếu kèm theo)

Biên bản này được lập thành ….. bản và được các thành viên tham dự cuộc họp nhất trí thông qua.

Cuộc họp kết thúc vào giờ.... ngày ….. tháng .... năm …../.

THƯ KÝ CUỘC HỌP (ký, ghi rõ họ và tên)

CHỦ TRÌ CUỘC HỌP (ký, ghi rõ họ và tên)

Ghi chú:

(1) Tên cơ quan chủ quản trường cao đẳng công lập.

(2) Tên trường cao đẳng công lập.

(3) Trường hợp miễn nhiệm, cách chức nhiều người thì tách kết quả bỏ phiếu theo từng người.

Mẫu số 07. Văn bản đề nghị công nhận hội đồng quản trị

……(1)…... -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: ...../…. V/v công nhận hội đồng quản trị	……., ngày … tháng …. năm 20…

Kính gửi: [Người có thẩm quyền công nhận hội đồng quản trị]

I. Nêu lý do đề nghị công nhận hội đồng quản trị, tóm tắt việc thực hiện quy trình công nhận hội đồng quản trị

...................................................................................................................................

...................................................................................................................................

II. Căn cứ tiêu chuẩn chủ tịch, thư ký, thành viên hội đồng quản trị và kết quả thực hiện quy trình bầu thành viên tham gia hội đồng quản trị, …….(2)…… đề nghị [Người có thẩm quyền công nhận hội đồng quản trị] xem xét, quyết định công nhận hội đồng quản trị ………(1)…….. nhiệm kỳ ………………..

Danh sách trích ngang thành viên hội đồng quản trị

TT	Họ và tên	Chức vụ và đơn vị hiện đang công tác	Chức danh trong Hội đồng quản trị

(Hồ sơ đề nghị công nhận hội đồng quản trị kèm theo)

…….(2)….. đề nghị [Người có thẩm quyền công nhận hội đồng quản trị] xem xét, quyết định công nhận hội đồng quản ..........(1)…….. nhiệm kỳ ……………./.

Nơi nhận: - Như trên; - …….; - Lưu VT, ....

(2) (ký tên, đóng dấu, ghi rõ họ tên)

Ghi chú:

(1) Tên trường cao đẳng tư thục.

(2) Người đại diện hợp pháp của thành viên đứng tên thành lập trường đối với đề nghị công nhận hội đồng quản trị nhiệm kỳ đầu tiên hoặc chủ tịch hội đồng quản trị đương nhiệm đối với đề nghị công nhận hội đồng quản trị nhiệm kỳ kế tiếp.

Mẫu số 08. Biên bản họp bầu hội đồng quản trị

……(1)…... -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
	……., ngày … tháng …. năm 20…

BIÊN BẢN HỌP

BẦU HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ …..(1)……

I. Thời gian, địa điểm

1. Thời gian: Bắt đầu từ …….. giờ ……... ngày …….. tháng ……. năm …………..….

2. Địa điểm: Tại ...........................................................................................................

II. Thành phần

1. Thành phần (ghi đầy đủ thành phần được triệu tập theo quy định).

2. Số lượng được triệu tập: ……người.

a) Có mặt: …./....

b) Vắng mặt: ……/.... (lý do): ………………………….…(ghi rõ họ và tên, lý do vắng mặt của từng người).

3. Chủ trì cuộc họp: Đ/c ………………………..…….chức danh…………………….………..

4. Thư ký cuộc họp: Đ/c ………………………..…….chức danh…………………….………..

III. Nội dung

1. Nêu lý do công nhận hội đồng quản trị, tóm tắt việc thực hiện quy trình bầu hội đồng quản trị.

2. Tóm tắt ý kiến nhận xét, đánh giá của các thành viên tham dự họp về từng người được giới thiệu để tham gia hội đồng quản trị.

3. Cuộc họp tiến hành bỏ phiếu về nhân sự tham gia hội đồng quản trị.

IV. Kết quả bỏ phiếu

1. Cuộc họp tiến hành bỏ phiếu về nhân sự tham gia hội đồng quản trị

a) Kết quả bỏ phiếu:

- Số phiếu phát ra: ……..phiếu.

- Số phiếu thu về: ……..phiếu.

- Số phiếu hợp lệ: ……..phiếu.

- Số phiếu không hợp lệ: ……..phiếu.

b) Kết quả số phiếu bầu tham gia hội đồng quản trị từ cao xuống thấp của từng người trong danh sách giới thiệu

TT	Họ và tên	Số phiếu đạt được	Tỷ lệ % so với tổng số người được triệu tập

c) Căn cứ kết quả kiểm phiếu, danh sách hội đồng quản trị ....(1).... gồm các thành viên sau (xếp theo thứ tự phiếu bầu từ cao xuống thấp):

TT	Họ và tên	Chức vụ, đơn vị hiện đang công tác

(Có biên bản kiểm phiếu kèm theo)

2. Cuộc họp tiến hành bỏ phiếu về nhân sự giữ chức chủ tịch hội đồng quản trị

a) Kết quả bỏ phiếu:

- Số phiếu phát ra: ……..phiếu.

- Số phiếu thu về: ……..phiếu.

- Số phiếu hợp lệ: ……..phiếu.

- Số phiếu không hợp lệ: ……..phiếu.

b) Kết quả số phiếu bầu giữ chức chủ tịch hội đồng quản trị từ cao xuống thấp của từng người trong danh sách giới thiệu

TT	Họ và tên	Số phiếu đạt được	Tỷ lệ % so với tổng số người được triệu tập

c) Căn cứ kết quả kiểm phiếu, ông/bà ………………..được bầu giữ chức chủ tịch hội đồng quản trị.

(Có biên bản kiểm phiếu kèm theo)

3. Cuộc họp tiến hành bỏ phiếu về nhân sự giữ chức thư ký hội đồng quản trị

a) Kết quả bỏ phiếu:

- Số phiếu phát ra: ……phiếu.

- Số phiếu thu về: ……..phiếu.

- Số phiếu hợp lệ: ……..phiếu.

- Số phiếu không hợp lệ: …….phiếu.

b) Kết quả số phiếu bầu giữ chức thư ký hội đồng quản trị từ cao xuống thấp của từng người trong danh sách giới thiệu

TT	Họ và tên	Số phiếu đạt được	Tỷ lệ % so với tổng số người được triệu tập

c) Căn cứ kết quả kiểm phiếu, ông/bà …………được bầu giữ chức thư ký hội đồng quản trị.

(Có biên bản kiểm phiếu kèm theo)

Biên bản này được lập thành …….bản và được các thành viên tham dự cuộc họp nhất trí thông qua.

Cuộc họp kết thúc vào giờ.... ngày ….. tháng .... năm ……../.

THƯ KÝ CUỘC HỌP (ký, ghi rõ họ và tên)

CHỦ TRÌ CUỘC HỌP (ký, ghi rõ họ và tên)

Ghi chú:

(1) Tên trường cao đẳng tư thục.

Mẫu số 09. Văn bản đề nghị thay thế chủ tịch, thư ký, thành viên hội đồng quản trị

……(1)…... -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: ......./…….. V/v thay thế [chức danh trong hội đồng quản trị]	……., ngày … tháng …. năm 20…

Kính gửi: [Người có thẩm quyền công nhận hội đồng quản trị]

I. Nêu lý do đề nghị thay thế [chức danh trong hội đồng quản trị], tóm tắt quy trình thực hiện ..

.........................................................................................................................................

.........................................................................................................................................

II. Căn cứ cơ cấu, tiêu chuẩn tham gia hội đồng quản trị và kết quả thực hiện quy trình bầu thành viên thay thế tham gia hội đồng quản trị, Hội đồng quản trị của …….(1)…… đề nghị [Người có thẩm quyền công nhận hội đồng quản trị] xem xét, quyết định thay thế [chức danh trong hội đồng quản trị].

1. Nhân sự bị thay thế

- Họ và tên: .................................................................................................................

- Ngày, tháng, năm sinh: ..............................................................................................

- Chức danh trong hội đồng quản trị: ............................................................................

2. Nhân sự đề nghị thay thế (nhân sự mới)

- Họ và tên: .................................................................................................................

- Ngày, tháng, năm sinh: ..............................................................................................

- Quê quán: …………………………………. Dân tộc: .......................................................

- Trình độ văn hóa, trình độ học vấn, học hàm, học vị, trình độ lý luận chính trị, ngoại ngữ, tin học:

...................................................................................................................................

...................................................................................................................................

- Chức vụ, đơn vị công tác hiện nay (nếu có): ...............................................................

(Hồ sơ đề nghị thay thế [chức danh trong hội đồng quản trị] kèm theo)

Hội đồng quản trị ………..(1)……… đề nghị [Người có thẩm quyền công nhận hội đồng quản trị] xem xét, quyết định thay thế [chức danh trong hội đồng quản trị]./.

Nơi nhận: - Như trên; - …….; - Lưu VT, ....

(2) (ký tên, đóng dấu, ghi rõ họ tên)

Ghi chú:

(1) Tên trường cao đẳng tư thục.

(2) Chủ tịch hội đồng quản trị hoặc người được giao điều hành hội đồng quản trị khi khuyết chủ tịch hội đồng quản trị.

Mẫu số 10. Biên bản họp hội đồng quản trị về việc thay thế chủ tịch, thư ký, thành viên hội đồng quản trị

……(1)…... -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
	……., ngày … tháng …. năm 20…

BIÊN BẢN HỌP HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ

V/v thay thế [chức danh trong hội đồng quản trị]

I. Thời gian, địa điểm

1. Thời gian: Bắt đầu từ …….. giờ ……... ngày …….. tháng ……. năm …………..….

2. Địa điểm: Tại ...........................................................................................................

II. Thành phần

1. Thành phần (ghi đầy đủ thành phần được triệu tập theo quy định).

2. Số lượng được triệu tập: ……người.

a) Có mặt: …./.....

b) Vắng mặt: ……/.... (lý do): ……………………………(ghi rõ họ và tên, lý do vắng mặt của từng người).

3. Chủ trì cuộc họp: Đ/c ………………………..…….chức danh…………………….………..

4. Thư ký cuộc họp: Đ/c ………………………..…….chức danh…………………….………..

III. Nội dung

1. Nêu lý do thay thế [chức danh trong hội đồng quản trị], tóm tắt việc thực hiện quy trình thay thế [chức danh trong hội đồng quản trị].

2. Tóm tắt ý kiến nhận xét, đánh giá của các thành viên tham dự họp về người được giới thiệu để tham gia hội đồng quản trị.

3. Cuộc họp tiến hành bỏ phiếu về nhân sự đề nghị thay thế tham gia hội đồng quản trị

a) Kết quả bỏ phiếu:

- Số phiếu phát ra: ……..phiếu.

- Số phiếu thu về: ……..phiếu.

- Số phiếu hợp lệ: ……..phiếu.

- Số phiếu không hợp lệ: ……..phiếu.

b) Kết quả phiếu bầu tham gia hội đồng quản trị từ cao xuống thấp của từng người trong danh sách giới thiệu

TT	Họ và tên	Số phiếu đạt được	Tỷ lệ % so với tổng số người được triệu tập

c) Căn cứ kết quả kiểm phiếu, danh sách thay thế tham gia hội đồng quản trị …….(1)…… gồm các thành viên sau (xếp theo thứ tự phiếu bầu từ cao xuống thấp):

TT	Họ và tên	Chức vụ, đơn vị hiện đang công tác

(Có biên bản kiểm phiếu kèm theo)

Biên bản này được lập thành ….. bản và được các thành viên tham dự cuộc họp nhất trí thông qua.

Cuộc họp kết thúc vào ….. giờ.... ngày ..... tháng .... năm …../.

THƯ KÝ CUỘC HỌP (ký, ghi rõ họ và tên)

CHỦ TRÌ CUỘC HỌP (ký, ghi rõ họ và tên)

Ghi chú:

(1) Tên trường cao đẳng tư thục.

Mẫu số 11. Văn bản đề nghị chấm dứt hoạt động của hội đồng quản trị

……(1)…... -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: ...../……. V/v chấm dứt hoạt động của hội đồng quản trị	……., ngày … tháng …. năm 20…

Kính gửi: [Người có thẩm quyền chấm dứt hoạt động của hội đồng quản trị]

Nêu lý do đề nghị chấm dứt hoạt động của Hội đồng quản trị........................................

...................................................................................................................................

...................................................................................................................................

(Hồ sơ đề nghị chấm dứt hoạt động kèm theo)

Thành viên duy nhất sở hữu trường của …..(1)…. đề nghị [Người có thẩm quyền chấm dứt hoạt động của hội đồng quản trị] xem xét, quyết định chấm dứt hoạt động của Hội đồng quản trị của ……….(1)………/.

Nơi nhận: - Như trên; - …….; - Lưu VT, ....

(2) (ký tên, đóng dấu, ghi rõ họ tên)

Ghi chú:

(1) Tên trường cao đẳng tư thục.

(2) Thành viên duy nhất sở hữu trường.

Mẫu số 12. Văn bản đề nghị công nhận hiệu trưởng

……(1)…... -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: ...../……. V/v công nhận hiệu trưởng	……., ngày … tháng …. năm 20…

Kính gửi: [Người có thẩm quyền công nhận hiệu trưởng]

I. Nêu lý do đề nghị công nhận hiệu trưởng, tóm tắt quy trình lựa chọn công nhận hiệu trưởng

...................................................................................................................................

...................................................................................................................................

...................................................................................................................................

II. Căn cứ tiêu chuẩn hiệu trưởng và kết quả thực hiện quy trình lựa chọn công nhận hiệu trưởng, ……(2)……… đề nghị [Người có thẩm quyền công nhận hiệu trưởng] xem xét, công nhận ông/bà …………… giữ chức hiệu trưởng ………………….(1)

Tóm tắt về nhân sự đề nghị công nhận hiệu trưởng:

- Họ và tên: .................................................................................................................

- Ngày, tháng, năm sinh: ..............................................................................................

- Quê quán: ………………………………………… Dân tộc: ..............................................

- Trình độ văn hóa, trình độ học vấn, học hàm, học vị, trình độ lý luận chính trị, ngoại ngữ, tin học:

...................................................................................................................................

...................................................................................................................................

- Tóm tắt quá trình công tác:

Từ tháng năm	Đến tháng năm	Chức danh, chức vụ, đơn vị công tác (đảng, chính quyền, đoàn thể, tổ chức xã hội), kể cả thời gian được đào tạo, bồi dưỡng về chuyên môn, nghiệp vụ...

(Hồ sơ đề nghị công nhận hiệu trưởng kèm theo)

……(2)……. đề nghị [Người có thẩm quyền công nhận hiệu trưởng] xem xét, quyết định công nhận ông/bà ………………. giữ chức hiệu trưởng …………..(1)………….. /.

Nơi nhận: - Như trên; - …….; - Lưu VT, ....

(2) (ký tên, đóng dấu, ghi rõ họ tên)

Ghi chú:

(1) Tên trường cao đẳng tư thục.

(2) Chủ tịch hội đồng quản trị hoặc thành viên duy nhất sở hữu trường.

Mẫu số 13. Biên bản họp hội đồng quản trị đề nghị công nhận hiệu trưởng

……(1)…... -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
	……., ngày … tháng …. năm 20…

BIÊN BẢN HỌP HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ …..(1)…..

V/v đề nghị công nhận hiệu trưởng

I. Thời gian, địa điểm

1. Thời gian: Bắt đầu từ …….. giờ ……... ngày …….. tháng ……. năm …………..….

2. Địa điểm: Tại .........................................................................................................

II. Thành phần

1. Thành phần (ghi đầy đủ thành phần được triệu tập theo quy định).

2. Số lượng được triệu tập: ……người.

a) Có mặt: …./......

b) Vắng mặt: ……/.... (lý do): ……………………….……… (ghi rõ họ và tên, lý do vắng mặt của từng người).

3. Chủ trì cuộc họp: Đ/c ………………………..…….chức danh…………………….………..

4. Thư ký cuộc họp: Đ/c ………………………..…….chức danh…………………….………..

III. Nội dung

1. Nêu lý do công nhận hiệu trưởng, tóm tắt quy trình lựa chọn hiệu trưởng, tiêu chuẩn hiệu trưởng.

2. Tóm tắt ý kiến nhận xét, đánh giá của các thành viên tham dự cuộc họp hội đồng quản trị về người được giới thiệu để đề nghị công nhận hiệu trưởng.

3. Cuộc họp hội đồng quản trị tiến hành biểu quyết về nhân sự đề nghị công nhận hiệu trưởng

Kết quả:

- Số phiếu phát ra: …….phiếu.

- Số phiếu thu về: …….phiếu.

- Số phiếu hợp lệ: …….phiếu.

- Số phiếu không hợp lệ: …….phiếu.

- Số phiếu đồng ý đề nghị công nhận: …….phiếu.

Số phiếu không đồng ý đề nghị công nhận: …….phiếu.

(Có biên bản kiểm phiếu kèm theo)

Biên bản này được lập thành ……bản và được các thành viên tham dự cuộc họp hội đồng quản trị nhất trí thông qua.

Cuộc họp kết thúc vào …… giờ.... ngày ….. tháng .... năm ……/.

THƯ KÝ CUỘC HỌP (ký, ghi rõ họ và tên)

CHỦ TRÌ CUỘC HỌP (ký, ghi rõ họ và tên)

Ghi chú:

(1) Tên trường cao đẳng tư thục.

Mẫu số 14. Văn bản đề nghị thôi công nhận hiệu trưởng

……(1)…... -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: ...../…… V/v thôi công nhận hiệu trưởng	……., ngày … tháng …. năm 20…

Kính gửi: [Người có thẩm quyền thôi công nhận hiệu trưởng]

Nêu lý do đề nghị thôi công nhận hiệu trưởng, tóm tắt việc thực hiện quy trình thôi công nhận hiệu trưởng ………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………

(Hồ sơ đề nghị thôi công nhận kèm theo)

Hội đồng quản trị hoặc thành viên duy nhất sở hữu trường …………..(1)……………. đề nghị [Người có thẩm quyền thôi công nhận hiệu trưởng] xem xét, quyết định thôi công nhận hiệu trưởng ………….(1)………… đối với ông/bà ……………………../.

Nơi nhận: - Như trên; - …….; - Lưu VT, ....

(2) (ký tên, đóng dấu, ghi rõ họ tên)

Ghi chú:

(1) Tên trường cao đẳng tư thục.

(2) Chủ tịch hội đồng quản trị hoặc thành viên duy nhất sở hữu trường.

Mẫu số 15. Biên bản họp hội đồng quản trị đề nghị thôi công nhận hiệu trưởng

……(1)…... -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
	……., ngày … tháng …. năm 20…

BIÊN BẢN HỌP HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ ……….(1)…………

V/v đề nghị thôi công nhận hiệu trưởng

I. Thời gian, địa điểm

1. Thời gian: Bắt đầu từ …….. giờ ……... ngày …….. tháng ……. năm …………..….

2. Địa điểm: Tại ...........................................................................................................

II. Thành phần

1. Thành phần (ghi đầy đủ thành phần được triệu tập theo quy định).

2. Số lượng được triệu tập: ……người.

a) Có mặt: …./......

b) Vắng mặt: ……/.... (lý do): ………………………………..…(ghi rõ họ và tên, lý do vắng mặt của từng người).

3. Chủ trì cuộc họp: Đ/c ………………………..…….chức danh…………………….………..

4. Thư ký cuộc họp: Đ/c ………………………..…….chức danh…………………….………..

III. Nội dung

1. Nêu lý do thôi công nhận hiệu trưởng, tóm tắt quy trình thôi công nhận hiệu trưởng.

2. Tóm tắt ý kiến nhận xét, đánh giá của các thành viên tham dự cuộc họp hội đồng quản trị.

3. Cuộc họp hội đồng quản trị tiến hành biểu quyết thôi công nhận hiệu trưởng đối với ông bà………………………..

Kết quả:

- Số phiếu phát ra: ………….phiếu.

- Số phiếu thu về: ………….phiếu.

- Số phiếu hợp lệ: ………….phiếu.

- Số phiếu không hợp lệ: ………….phiếu.

- Số phiếu đồng ý đề nghị thôi công nhận: ………….phiếu.

- Số phiếu không đồng ý đề nghị thôi công nhận: ………….phiếu.

(Có biên bản kiểm phiếu kèm theo)

Biên bản này được lập thành …… bản và được các thành viên tham dự cuộc họp hội đồng quản trị nhất trí thông qua.

Cuộc họp kết thúc vào …. giờ.... ngày …. tháng .... năm....../.

THƯ KÝ CUỘC HỌP (ký, ghi rõ họ và tên)

CHỦ TRÌ CUỘC HỌP (ký, ghi rõ họ và tên)

Ghi chú:

(1) Tên trường cao đẳng tư thục.

Tiếng Anh (English)

MINISTRY OF LABOUR- WAR INVALIDS AND SOCIAL AFFAIRS OF VIETNAM --------	THE SOCIALIST REPUBLIC OF VIETNAM Independence – Freedom - Happiness ---------------
No. 15/2021/TT-BLDTBXH	Hanoi, October 21, 2021

CIRCULAR

CHARTERS OF JUNIOR COLLEGES

Pursuant to the Law on Vocational Education dated November 27, 2014;

Pursuant to the Law on Education dated June 14, 2019;

Pursuant to the Government's Decree No. 14/2017/ND-CP dated February 17, 2012, defining the functions, duties, entitlements and organizational structure of the Ministry of Labor, War Invalids and Social Affairs;

At the request of Director of General Department of Vocational Education;

The Minister of Labor, War Invalids and Social Affairs promulgates a Circular on Charters of Junior Colleges.

Chapter I

...

...

...

Article 1. Scope

This Circular provides for charters of junior colleges, including: duties and entitlements; organization and management of junior colleges; organization of training activities; teachers, managers, public employees, employees and learners in junior colleges; finances and assets of junior colleges; relationship between junior colleges and enterprises, vocational education institutions,  education institutions, students’ families and society; organization of implementation of charters of junior colleges.

Article 2. Regulated entities

1. This Circular applies to junior colleges and organizations and individuals participating in activities in junior colleges;

2. This Circular does not apply to pedagogical junior colleges.

Article 3. Legal status of junior colleges

1. A junior college has its own legal status, seal and account.

2. Junior colleges are vocational education institutions that have autonomy and accountability prescribed per law.

3. Junior colleges operate in accordance with the Law on Vocational Education, the Law on Education, this Circular and relevant laws.

...

...

...

1. The Vietnamese name of a junior college shall include the elements that are prescribed in Point a of this Clause and one or more elements prescribed in Point b, c, d and dd of this Clause:

a) The phrase “Trường cao đẳng” (“Junior college”)

b) A phrase indicating the primary discipline or field of study or type of training

c) A proper name: a geographical name, name of a cultural and historical figure; name of an individual/organization that manages and owns the junior college. The geographical name must be associated with a place where the college is headquartered.

d) A phrase indicating the quality or class of the college in case when it meets the quality criteria specified in law and is recognized by a competent agency and organization;

dd) A phrase associated with the name of a region, an international name, or the name of foreign country which must be related to (i) a national cooperation agreement or (ii) a cooperation program or a joint training program with a foreign country or (iii) a training program of a school that meets the regional standards, international standards, or the foreign country's standards.

2. The name of the college must be clear and consistent with the national tradition, culture, ethics and fine customs; must not cause misunderstanding about the college's organization and operation or confusion about the quality and class of the college.

3. The college’s name must not be identical or confusingly similar to that of an existing junior college.

4. The international trade name of the college that is translated from Vietnamese name must use foreign terms in accordance with international practices. The personal name must not be translated and must avoid confusion with other colleges' names.

...

...

...

Article 5. Types of junior colleges

1. For the purposes of this Circular, junior colleges shall operate in one of the following modes:

a) Public junior colleges;

b) Private junior colleges;

c) Foreign-invested colleges

2. Governing bodies of public junior colleges include:

a) Ministries, ministerial agencies, Governmental agencies, central authorities of socio-political organizations;

b) Units affiliated to Ministries, ministerial agencies, Governmental agencies, central authorities of socio-political organizations;

c) People’s Committees of central-affiliated cities and provinces (hereinafter referred as “People's Committees of provinces”)

...

...

...

1. Junior colleges are under sate management in terms of vocational education of the Ministry of Labour - Invalids and Social Affairs and People’s Committees of provinces where their headquarters and branches are located.

2. Ministries, ministerial  agencies, Governmental agencies, central authorities of socio-political organizations, and People's Committees of provinces shall cooperate with the Ministry of Labor, War Invalids and Social Affairs in performing state management of junior colleges under their management prescribed in this Circular and relevant laws.

Article 7. Regulations on the organization and operation of junior colleges

1. Regulations on organization and operation of a junior college shall be promulgated by the Principal according to the resolution of the college council in case of a public junior college or the resolution of the board of directors in case of a private junior college on the basis of adaption of regulations of this Circular. These regulations must be suitable for the characteristics of the college and consistent with regulations of relevant laws.

Junior colleges of the people's armed forces shall comply with regulations of this Clause and those applied to the people's armed forces.

2. Regulations on organization and operation of the junior college shall include the following contents

a) Name, abbreviated name (if any);

b) Mission;

c) Objectives

...

...

...

dd) Organization of training, scientific and technological research, production services, international cooperation;

e) Duties and entitlements of teachers, managers, public employees, employees;

g) Duties and entitlements of learners;

h) Organization and management of the college;

i) Finances and assets;

k) Relationship between the college and enterprises, vocational education institutions, education institutions, families and society;

l) Inspection, commendation and actions against violations.

3. Regulations on organization and operation of the junior college must be made available in the college after promulgation

4. The principal shall promulgate amended regulations on organization and operation of his/her college according to regulations of Clauses 1, 2, 3, and 4 of this Article.

...

...

...

A junior college shall perform its duties and entitlements prescribed in Article 23 of Law on Vocational Education, related laws and the following regulations:

1. Duties:

a) Organize execution of collegiate, intermediate and primary-level training programs and other continuing training programs according to regulations of the Minister of Labour - Invalids and Social Affairs;

b) Develop, choose and approve training curricula, textbooks and materials in conformity with every permitted academic discipline/field of study prescribed by the Minister of Labour - Invalids and Social Affairs;

c) Formulate enrollment plans and organize enrollment according to regulations of the Minister of Labour –Invalids and Social Affairs.

d) Organize training activities; set exams and tests and consider recognition of graduation; print certificate blanks, manage and issue associate degrees, intermediate diplomas, elementary certificates and other training certificates according to regulations of the Minister of Labour –Invalids and Social Affairs; Organize practical training in health sector, other majors and professions according to the Government’s regulations;

dd) Manage learners, organize sports, culture and art activities, and other comprehensive education activities for learners according to regulations of the Minister of Labour –Invalids and Social Affairs;

e) Provide career counsel for learners and organize entrepreneurship activities for learners prescribed by the law;

g) Implement policies on support for provision of elementary-level training and less-than-3-month training for rural employees, female employees, people with disabilities, and other policies in accordance with the law;

...

...

...

i) Appoint teachers, managers, public employees and employees to undergo training or provide training for them in order to improve their qualifications in accordance with the law;

k) Cooperate with enterprises, organizations, individuals, families of learners in vocational education, and provision of career counsel and guidance; organize visits and internships for teachers and learners at enterprises and assist learners in job hunting in accordance with the law.

l) Cooperate with middle schools, high schools, vocational - continuing education centers, and continuing education centers in dissemination of information, provision of career counsel and classification of students into different levels of the vocational education;

m) Carry out vocational education-related science and technology duties, and apply results of scientific research and technology transfer in order to serve the socio-economic development of ministries, central and local authorities;

n) Ensure democracy and transparency in accordance with the law in performance of training, science, and technology tasks; apply results of scientific research and technology transfer to teaching and provision of career counsel for learners. There must be a mechanism for learners to give feedback about training activities and for teachers to evaluate managers, public employees, and employees of the junior college;

o) Manage, use lands, physical facilities, equipment, finances, and assets of the junior college in accordance with the law;

p) Provide data on organization of vocational education activities of the junior college to establish a vocational education database; submit periodical and ad hoc reports as prescribed;

q) Perform other duties prescribed per the law.

2. Entitlements:

...

...

...

b) Organize training in vocational education programs according to regulations of the Minister of Labour –Invalids and Social Affairs;

c) Associate with domestic and foreign vocational education institutions, higher education institutions, enterprises and organizations in accordance with the law to utilize and attract social resources to the execution of vocational education training programs in order to improve training quality and link training with jobs and the labor market.

The unit in charge of joint training shall be responsible for granting diplomas and certificates to learners;

d) Cooperate with higher education institutions in part-time training at university level and continuing education training from collegiate or intermediate level to university level in accordance with the Law on Higher Education and its guiding documents;

dd) Cooperate with enterprises, establishments in charge of production, trade  and services to develop training programs, textbooks, and learning materials; organize teaching, provide practice guidance and evaluate learning outcomes of learners; give refresher training to improve teachers' qualifications.

e) Organize teaching of mandatory high school knowledge to students who have middle school diplomas and are participating in intermediate-level programs in accordance with the Law on Education and its guiding documents;

g) Run continuing education programs at high school level in accordance with the law

h) Decide the establishment of organizations affiliated to the college; decide appointment, removal from office or dismissal of managers

Public junior colleges shall establish affiliated organizations according to organizational structures approved in regulations on organization and operation; assign, resign or dismiss managerial public employees in accordance with the law applicable to public service providers, public employees, and the hierarchical management of public employees.

...

...

...

i) Give training and refresher training to vocational education teachers according to regulations of the Minister of Labour –Invalids and Social Affairs;

k) Organize development and evaluation of vocational skills as prescribed in Government’s regulations;

l) Organize inspection of vocational education quality in accordance with the Government's regulations;

m) Use revenues from training, science, technology and services to invest in the development of physical facilities, fund training activities, increase finances and serve other activities in accordance with the law;

n) Mobilize and receive sponsorships, manage and use these sponsorships for the college’s activities in accordance with the law;

o) Manage and use public assets as per the law on management and use of public assets, management and use financial resources as per the law

p) Be assigned or leased land and physical facilities from the State; participate in bidding, ordering, or assigning tasks for public services funded by the state budget in the field of vocational education in accordance with the law; be eligible for tax incentives and preferential credit policies in accordance with the law;

q) Perform other entitlements prescribed per the law.

Article 9: Autonomy and accountability of junior colleges

...

...

...

1. Autonomy in terms of professional activities

a) The junior college may decide its own objectives, missions, development strategies and plans;

b) The junior college may determine and declare enrollment methods and targets; decide methods of organization and management of training and training forms; decide joint training with other qualified vocational training institutions in Vietnam in accordance with the law; decide continuing training among different levels on vocational education; enroll and manage learners; develop training programs; compile and select textbooks that are suitable for the objectives of each training program; print certificate blanks, diplomas, certificates, manage, and issue diplomas, certificates to learners according to regulations of the Minister of Labour –Invalids and Social Affairs;

c) The junior college may flexibly change its enrolment targets in each year in majors, professions specified in certificates of registration of vocational education activities and certificates of registration of additional vocational education activities in accordance with the Government’s regulations;

d) The public junior college that covers its own regular expenditures and investment shall have professional autonomy in accordance with the Government's regulations.

dd) The private junior college has the autonomy to organize vocational education activities and develop the contingent of teachers in accordance with the law;

e) The junior college may conduct scientific research and international cooperation according to its development strategies and plans, thereby ensuring the training quality;

g) The junior college may choose vocational education quality inspection organizations to inspect their quality of vocational education;

h) The junior college may exercise other professional autonomy in accordance with the law

...

...

...

a) The junior college has autonomy in organizational structure and personnel according to regulations on establishment, reorganization, dissolution of public service providers; quantity of employees and their positions in public service providers; organizational structure and personnel to carry out professional duties without increase in the quantity of employees receiving salary (including salary and allowances) funded by the state budget

b) The private junior college has autonomy in organizational structure and development of the contingent of teachers;

c) The junior college may formulate and promulgate its own regulations on organization and operation; regulate functions and duties of affiliated organizations;

d) The junior college may promulgate democracy regulations; promulgate and comply with internal regulations on organizational structure and personnel.

3. Autonomy in terms of finances and assets

a) The public college has autonomy in finances and assets in accordance with regulations on financial autonomy mechanism applied to a public service provider;

b) The private junior college has autonomy in finances and assets; mobilization, use and management of resources to achieve vocational education objectives in accordance with the law

c) The college shall formulate and comply with regulations on internal expenses, use of assets, financial transparency and internal audit as per law

4. Accountability

...

...

...

a) The following information shall be published on the college's website;

Training programs and objectives; job positions after graduation; training forms and plans; enrollment plans; quantity of learners annually enrolled in each field of study; teaching and learning quality assurance conditions

Course fees, tuition fee exemption and reduction, scholarships, enrolment service fees, and other fees paid by learners for each year and the whole course.

Diploma and certificate systems of the college; list of learners issued with diplomas and certificates in each year; employment rate of graduates.

Results of vocational education quality assessment and methods for inspecting and supervising the quality of training

Organizational structure, legal representatives, internal regulations and provisions of the college.

b) The junior college shall make commitments to state management agencies and take responsibility for all operations to meet requirements specified in these commitments; must not allow any individuals or organizations to take advantage of the college's identity, physical facilities, and equipment to commit violations against the law and this Circular

c) The junior college shall have a mechanism for learners, teachers and society to participate in evaluation of the training quality of the college;

d) The junior college shall publicly announce enrollment quotas, enrollment fields of study, training levels; vocational education assurance conditions for each major/profession approved in certificate of registration of vocational education activities, certificate of registration of additional vocational education activities (if any); diplomas and certificates issued to learners on www.vanbang.gdnn.gov.vn. Make financial reports according to regulations and publicly announce them on the college’s website

...

...

...

Chapter II

ORGANIZATION AND MANAGEMENT OF JUNIOR COLLEGES

Article 10. Organizational structure, establishment, termination of operations, dissolution of junior colleges

1. Organizational structure of a junior college is composed of:

a) The college council in case of a public junior college or the board of directors in case of a private junior college;

b) Principal and vice-principals;

c) Divisions and other specialized and professional departments;

d) Faculties and subject groups;

dd) Advisory councils;

...

...

...

g) Branch(es) (if any)

2. 2. The establishment and termination of operations of branches of the junior college shall comply with regulations of the Government

3. 3. The establishment and dissolution of organizations affiliated to the junior college; organizational structure, duties and entitlements of each organization shall comply with regulations of law, this Circular, and be included in regulations on organization and operation of the junior college.

Article 11. College councils

1. A college council is established at a public junior college. The college council is a management body that represents the college's ownership.

2. The college council has duties and entitlements prescribed in Clause 2 Article 11 of Law on Vocational Education and the following regulations:

a) Request the competent agency to consider approving plans for employment, removal from office, dismissal or approval for resignation, or replacement of members of the college council;

b) Approve resolutions on quantity, structure of employees, job positions; recruitment, management, employment, and development of the contingent of teachers, managers, public employees, and employees of the college;

c) Nominate candidates to carry out procedures for appointing principal and vice-principals; annually evaluate performance of tasks by the principal and vice-principals; propose removal from office or dismissal of the principal and/or vice-principal(s) to competent agencies; conduct mid-term or irregular surveys of confidence in principal, vice-principals in necessary cases;

...

...

...

dd) Annually or irregularly report and explain the performance of duties and entitlements by the college council to the college’s governing body and state management agencies in charge of vocational education

3. 3. Operations of the college council

a) The college council shall hold periodical meetings for at least every 03 months. An irregular meeting shall be convened when it is required in writing by more than 30% of total number of members or by the principal or the chairperson of the college council.

A meeting of the college council shall be considered valid when at least 70% of total number of members attend the meeting. The college council shall operate on the principle of collectives and under majority rule. A resolution of the college council is valid when more than 50% of total number of members agrees with this resolution. In the event of equal votes, the casting vote belongs to the side with the support from the chairperson. The meeting minutes of every meeting must be recorded. The meeting minutes and the resolution of the college council shall be sent to the college council’s members and the college's governing body within 10 working days from the date on which the meeting is held or the resolution is approved.

b) The term of office of the college council shall comply with Clause 5 Article 11 of Law on Vocational Education. The college council may use the seal and personnel of the college to initiate activities within its functions, duties and entitlements;

c) Authorization of administration of the college council

When the chairperson of the college council cannot work in a period of time prescribed in regulations on organization and operation of the college, he/she shall authorize one of the other college council’s members to assume his/her tasks. The written authorization must be sent to the college council's members and the college’s governing body, and publicly announced in the college. The time for authorization must not exceed 06 months.

4. The number of the college council’s members shall be an odd number, including a chairperson, a secretary, and other members. The composition of the college council shall comply with regulations at Clause 3 Article 11 of the Law on Vocational Education.

If a representative of a relevant establishment in charge of production, trade and services wishes to participate in the college council, he/she must satisfy the following requirements:

...

...

...

b) He/she has not been a blood or family relationship with any of other members of the college council.

5. Quantity and structure of members of the college council; procedures for selecting members and electing the chairperson and secretary must be prescribed in regulations on organization and operation of the college

6. The chairperson must not be the principal and shall be elected among members of the college council under the majority rule and chosen by secret ballot. He/she will become the chairperson of the college council when he/she is voted by more than 50% of total number of members. The chairperson of the college council has the following duties and entitlements:

a) Issue rules on operations of the college council after the college’s governing body grants approval  Rules on operations of the college council shall contain the main contents, including working modes and procedures of the college council; duties and entitlements of the college council's members; the relationship between the college council and the principal, secretary of Communist Party Organization of the college; the relationship between the college council and the governing body, the local vocational education agency, other agencies and units; reporting modes of the college council;

b) Convene meetings of the college council;

c) Decide meeting agendas, preside over meetings and hold ballots at meetings;

d) Make sure that the college council performs its duties and exercises its entitlements prescribed in Clause 2 Article 11 of Law on Vocational Education and Clause 2 of this Article.

7. The chairperson shall meet standards applicable to the principal of the junior college prescribed in Clause 2 Article 14 of Law on Vocational Education.

8. The secretary of the college council shall be proposed by the chairperson among the members and will be designated if more than 50% of total number of members grants approval. The secretary shall not concurrently hold the position of principal or vice principal, and will directly assist the chairperson in:

...

...

...

b) Preparing and submitting reports and explanations to state management agencies and other relevant agencies within functions and duties of the college council;

c) Carrying out duties of a member of the college council and other duties assigned by the chairperson

9. Members of the college council shall carry out duties according to rules on operations of the college council, duties assigned by the council, and other duties specified in regulations on organization and operation of the college.

Article 12. Procedures for establishment of college council; replacement of the principal, secretary and members of college council

1. Procedures for establishment of a college council in the first term of office

a) Determine the quantity and structure of members

The principal or a person assigned to manage and administrate the junior college shall organize and chair a meeting attended by vice principals, secretary of Communist Party organization, chairperson of trade union, secretary of Ho Chi Minh Communist Youth Union, representatives of teachers and certain divisions, departments, and establishments in charge of production, trade and services of the college (if any) to determine the quantity and structure of members of the college council.

b) The organizations prescribed in Point a Clause 3 Article 11 of Law on Vocational Education shall hold their own meetings to elect representatives to participate in the college council;

c) Request the college’s governing body or relevant establishments in charge of production, trade and services to appoint representatives to participate in the college council;

...

...

...

dd) On the basis of resolutions approved at the meeting about determination of the quantity and structure of members of the college council and election of the chairperson and secretary of the council, the principal or the person assigned to manage and administrate the junior college shall send an application prescribed in Clause 3 of this Article to the college’s governing body through online public services or by post or in person;

e) Within 15 working days from the date of receipt of the satisfactory application, the head of the college’s governing body shall consider issuing a decision on establishment of the college council The decision on establishment of the college council must specify positions held by members of the college council. If the application is rejected, the college’s governing body must respond and provide explanations in writing.

2. Procedures for establishment of the college council in the subsequent term of office, replacement of the chairperson, secretary and other members of the council in the operating term of office

a) 3 months before the end of the term of office, the incumbent chairperson shall hold a meeting to determine the quantity and structure of members of the college council; request the organizations prescribed in point a Clause 3 Article 11 of the Law on Vocational Education to hold their own meetings to elect representatives to participate in the college council; comply with regulations prescribed in Points c and d Clause 1 of this Article to propose the establishment of the college council in the subsequent term of office.

If there are any changes in the chairperson, secretary, and other members during the term of office, the current college council shall hold a meeting and issue a resolution on replacement of the chairperson, secretary, and other members of the council When there are changes in the quantity of the college council’s members, the current college council shall request the college’s governing body to make addition and improve the college council in order to ensure structure and composition in accordance with regulations.

b) The current college council shall send an application prescribed in Clauses 3, 4 of this Article to the college's governing body through online public services or by post or in person

e) Within 15 working days from the date of receipt of the satisfactory application, the head of the college’s governing body shall consider issuing a decision on establishment of the college council in the subsequent term of office as prescribed in Point e Clause 1 of this Article; or a decision on the replacement of the chairperson, secretary, and members of the council. In case of rejection of the application, a response and explanation shall be provided in writing

3. An application for establishment of a college council shall include:

a) Written request from the junior college for the establishment of a college council for the first term of office or written request from the college council for the establishment of a college council for the subsequent term of office, specifying procedures for appointing members of the college council according to Form No. 01 of the Appendix promulgated with this Circular.

...

...

...

c) Documents on appointment of representatives to the college council prepared by the college’s governing body or relevant establishments in charge of production, trade and services;

d) Meeting minutes of the election of the college council according to Form No. 02 of the Appendix promulgated with this Circular.

dd) Copies of diplomas and certificates of the person who is proposed to be the chairperson of the college council

4. An application for replacement of the chairperson, secretary, members of the college council includes:

a) Written request from the college council for replacement of the chairperson, secretary, members of the college council according to Form No. 03 of the Appendix promulgated with this Circular.

b) Meeting minutes from the college council on the replacement of the chairperson, secretary, members of the council according to Form No. 04 of the Appendix promulgated with this Circular.

c) If the chairperson of the college council is replaced, copies of diplomas and certificates of the person who is proposed to be the chairperson of the council are required.

Article 13. Removal from office and dismissal of the chairperson, secretary, and members of the college council

1. In case the chairperson, secretary, and members of the college council are officials and public employees

...

...

...

2. In case the chairperson, secretary, and members of the college council are not officials and public employees

a) The chairperson, secretary, or a member of the college council shall be dismissed in any of the following cases: He/she has submitted a letter of resignation; he/she has limited civil capacity; his/her health is not good enough to undertake the assigned duties although he/she had to leave work for treatment for more than 6 months; his/her dismissal is requested in writing by more than 50% of total number of members of the college council; he/she has committed violations to the extent that he/she must be dismissed according to regulations on organization and operation of the college;

b) The chairperson, secretary and a member of the college council shall be removed from office in the following cases: He/she has used illegal documents to be appointed; he/she has failed to fulfill the assigned operation and management duties without justifiable reasons, thereby causing serious consequences; he/she has to serve an imprisonment sentence, a suspended sentence, or a community sentence; he/she has committed serious violations against the law on anti-corruption, thrift practice, anti-dissipation, gender equality, anti-social evil; he/she has committed violations to the extent that he/she must be removed from office according to regulations on organization and operation of the college;

c) The college council shall consider issuing a resolution on dismissal and removal of the chairperson, secretary, and members of the college council; and send an application to the college’s governing body through online public services, by post or in person

d) An application for dismissal or removal of the chairperson, secretary, members of the college council from office includes:

Written request from the college council for dismissal and removal of the chairperson, secretary, members of the college council, specifying reasons for such dismissal and removal according to Form No. 05 of the Appendix enclosed with this Circular and relevant documents.

b) Meeting minutes from the college council on dismissal and removal of the chairperson, secretary, members of the college council according to Form No. 06 of the Appendix promulgated with this Circular.

3. If the chairperson is removed or dismissed, the current college council shall send an application to the governing body for designation of a new chairperson of the college council, who will continue performing the dismissed chairperson’s tasks.

4. Within 15 working days from the date on which the satisfactory application is received, the college's governing body shall issue a decision on dismissal of the chairperson, secretary and members of the college council. In case of rejection of the application, a response and explanation shall be provided in writing.

...

...

...

1. A board of directors is established at a private junior college which has at least 2 members that are capital contributors (individuals or organizations) The board of directors is the sole organization which administers and represents the owner of the college.

If a private junior college is owned by 01 member (individual or organization), such member shall be responsible for performing the duties and entitlements as prescribed in Clause 2 of this Article.

2. The board of directors shall perform the duties and entitlements prescribed in Clause 2 Article 12 of Law on Vocational Education and the following regulations:

a) Prepare programs and materials for the General Meeting of Shareholders; regularly or irregularly convene the General Meeting of Shareholders according to regulations on organization and operation of the college;

b) Approve regulations on quantity, structure of employees and job positions; recruitment, management, employment, and development of the contingent of teachers, managers, public employees, and employees of the college;

c) Formulate and submit investment strategies, plans to develop facilities, and regulations on internal finance of the college to the General Meeting of Shareholders;

d) Approve strategies and plans for development of training, scientific research, international cooperation proposed by the principal;

dd) Resolve development and amendments to regulations on organization and operation of the college; approve regulations on organization and operation of the college after the General Meeting of Shareholders approves regulations related to finances;

e) Request the Minister of Labour - Invalids and Social Affairs to grant or withdraw recognition of the principal

...

...

...

h) Make and send annual reports on operations and financial statements of the college to the General Meeting of Shareholders for approval;

i) Annually or irregularly send reports on and explanations for operations and fulfillment of commitments to state management agencies and relevant parties upon request.

3. 3. Operations of the board of directors

a) Regular meetings of the board of directors shall be convened for every 03 months. The organization of irregular meetings shall be decided by the chairperson of the board of directors and approved by at least 30% of total number of members of the board of directors;

b) The board of directors shall operate on the principle of collectives and under the majority rule;

c) A meeting of the board of directors is considered valid when at least 70% of total number of members of the board of directors attends the meeting;

d) Invitation letters shall include agendas, contents and materials which serve the meeting and be sent to members of the board of directors by registered mail or express mail with signatures of recipients at least 05 days before the meeting;

dd) Resolutions of the board of directors shall be approved by voting at the meeting on the principle that each member of the board of directors is considered as a vote. A resolution shall be considered valid if it is voted by more than 50% of total number of members of the board of directors. In the event of equal votes, the chairperson of the board of directors shall have the casting vote. Within 10 working days from the date on which the resolution is approved, it shall be sent to each member of the board of directors.

e) Within 90 working days from the date on which the resolution is approved, capital contributors and members of the board of directors may request the competent agency to consider canceling the resolution in one of the following cases:

...

...

...

 Contents of the resolution violate the law or regulations on organization and operation of the college

g) The term of office of the board of directors shall comply with Clause 5 Article 12 of Law on Vocational Education. The chairperson of the board of directors may use organizational structure and seal of the college to operate within functions and duties of the board of directors and sign documents, resolutions and decisions of the board of directors;

h) Authorization for administration of the board of directors

If the chairperson of the board of directors is absent for a certain period of time prescribed in regulations on organization and operation of the college, he/she shall authorize one of the members of the board of directors to assume his/her responsibilities in the time of absence. The written authorization shall be notified to members of the board of directors, publicly announced in the college, and sent to the General Department of Vocational Training for monitoring. The period of authorization shall not exceed 6 months.

4. The number of members of the board of directors is an odd number, including a chairperson, a secretary, and other members. The composition of the board of directors shall comply with regulations at Clause 3 Article 12 of the Law on Vocational Education.

5. Quantity and structure of members of the board of directors, procedures for selecting members and electing the chairperson and secretary shall be specified in regulations on organization and operation of the college.

6. The chairperson is a capital contributor and shall be elected by the board of directors among the members under the majority rule, by secret ballot with the approval from more than 50% of total number of members of the board of directors;  The chairperson of the board of directors has the following duties and entitlements:

a) Act as the account holder, take legal responsibility for management of finances and assets of the college, authorize the principal to act as a representative of the account holder, and exercise entitlements and obligations of the account holder within the authorized scope;

b) Establish programs and plans for operations of the board of directors; prepare agendas, contents and materials which serve meetings of the board of directors; convene and preside over meetings of the board of directors; grant the approval and take the primary responsibility for resolutions of the board of directors; supervise organization and implementation of resolutions of the board of directors; preside over the General Meeting of Shareholders;

...

...

...

d) Request the Minister of Labour - Invalids and Social Affairs to grant or withdraw recognition of the principal.

dd) Decide the appointment and dismissal of vice-principals;

e) Perform other duties and entitlements under the law and regulations on organization and operation of the college.

7. The secretary of the board of directors shall be recommended by the chairperson among the members and approved by more than 50% of total number of members of the board of directors. The secretary will directly assist the chairperson in performing the following duties and entitlements:

a) Consolidating and submitting reports on operations of the board of directors to the chairperson; preparing meeting agendas, contents and materials, sending invitation letters, and acting as secretary at each meeting of the board of directors; formulating, completing and storing documents of the board of directors;

b) Preparing and submitting reports and explanations to state management agencies, the General Meeting of Shareholders and other relevant agencies within functions and duties of the board of directors;

c) Performing duties of a member of the board of directors and other duties assigned by the chairperson.

8. Members of the board of directors shall carry out duties assigned by the board of directors, and other duties specified in regulations on organization and operation of the college.

Article 15. Procedures for recognition of the board of directors; replacement of the chairperson, secretary, and other members of the board of directors or termination of operations of the board of directors in the term of office

...

...

...

a) Determine the quantity and structure of members of the board of directors

The legal representative of the founding member of the college shall convene and preside over the meeting attended by the founders and capital contributors to determine the quantity and the structure of members of the board of directors.

b) Request the Department of Labour- Invalids and Social Affairs of the province where the college is headquartered or relevant establishments in charge of production, trade and services to appoint representatives to participate in the board of directors;

c) Communist Party organizations, unions, and teachers shall hold their own meetings to appoint representatives to participate in the board of directors;

d) Elect the chairperson and secretary of the board of directors by secret ballot

dd) The legal representative of the founding member of the college shall send an application for recognition prescribed in clause 3 of this Article through online public services, by post, or in person to the General Department of Vocational Education.

e) Within 15 working days from the date of receipt of the complete application for the recognition of the board of directors of the private junior college, the General Director of General Department of Vocational Education shall consider issuing a decision on recognition of the board of directors. The decision on recognition of the board of directors must clarify positions held by members of the board of directors. In case of rejection of the application, a response and explanation shall be provided in writing.

2. Procedures for recognition of the board of directors in the subsequent term of office; replacement of the chairperson, secretary, and other members of the board of directors or termination of operations of the board of directors in the term of office

a) 3 months before the end of the term of office, the incumbent chairperson shall hold a meeting to determine the quantity and structure of members of the board of directors; request Communist Party organizations, unions, and teachers to hold their own meetings to elect representatives to participate in the board of directors; comply with regulations prescribed in Points b and d Clause 1 of this Article to propose the recognition of the board of directors in the subsequent term of office

...

...

...

b) The incumbent board of directors shall make an application for the recognition of the board of directors in the subsequent term of office as prescribed in Clause 3 of this Article; an application for the replacement of the chairperson, secretary, and members of the board of directors as prescribed in Clause 4 of this Article; the sole owner of the school shall make an application for termination of operations of the board of directors as prescribed in Clause 5 of this Article.  Each application shall be sent through online public services, by post or in person to the General Department of Vocational Education for consideration and decision

c) Within 15 working days from the date of receipt of the complete application, the General Director of the General Department of Vocational Education shall consider issuing a decision on recognition of the board of directors as prescribed in Point e Clause 1 of this Article; a decision on the replacement of the chairperson, secretary, and members of the board of directors; a decision on termination of operations of the board of directors. In case of rejection of the application, a response and explanation shall be provided in writing

3. An application for recognition of the board of directors includes:

a) Written request from the legal representative of the founder of the college for the recognition of the board of directors in the first term of office, from the board of directors for the recognition of the board of directors in the subsequent term of office, specifying procedures for appointment of members according to Form No. 07 of the Appendix promulgated with this Circular

b) Documents on appointment of representatives to the board of directors prepared by the Department of Labour- Invalids and Social Affairs of the province where the college is headquartered or relevant establishments in charge of production, trade and services;

c) Documents on appointment of representatives to the board of directors prepared by the organizations prescribed in Point a Clause 3 Article 11 of the Law on Vocational Education;

d) Meeting minutes on the election of the board of directors according to Form No. 08 of the Appendix promulgated with this Circular.

4. An application for replacement of the chairperson, secretary, members of the board of directors includes:

a) Written request for replacement of the chairperson, secretary, members of the board of directors according to Form No. 09 of the Appendix promulgated with this Circular;

...

...

...

5. An application for termination of operations of the board of directors includes written request from the sole owner of the college for termination of operations of the board of directors according to Form No. 11 of the Appendix promulgated with this Circular and documents related to capital transfer.

Article 16. Principals of junior colleges

1. Roles and positions of a principal of a junior college

a) The principal of the junior college is the college’s head who is the legal representative of the college and takes the responsibility for management of operations of the college;

b) The principal shall operate the organizational structure of the college;

c) The principal’s term of office is 05 years;

d) The principal of a public junior college may be appointed and re-appointed for up to 2 consecutive terms;

dd) The principal of the public junior college shall act as the account holder and take legal responsibility for management of finances and assets of the college;

e) The principal of a private junior college must not be an official or public employee

...

...

...

3.  The principal has the duties and entitlements as prescribed in Clause 3 Article 14 of the Law on Vocational Education and the duties and entitlements as prescribed in Clauses 4 and 5 of this Article.

4.  The principal has the following duties:

a) Develop strategies and plans for development of training and performance of scientific and technological duties and international cooperation of the college and present them to the college council in case of a public junior college, or the board of directors in case of a private junior college for approval;

b) Manage physical facilities, assets, finances of the college, and organize the effective exploitation and utilization of the mobilized resources to serve vocational education activities in accordance with the law;

c) Formulate regulations on the number and structure of employees, job positions, recruitment, management, employment, and development of the contingent of teachers, managers, public employees and employees and submit them to the college council and the competent agency in case of a public junior college or the board of directors in case of a private junior college for approval;

d) Conduct annual assessments and classification of teachers, managers, public employees, and employees in accordance with regulations;

dd) Implement resolutions of the college council and the board of directors; enter into discussion with the chairperson of the college council or the chairperson of the board of directors to unify solutions in accordance with the law if these resolutions show signs of violation, affecting operations of the college. If there is disagreement on solutions, the principal shall notify the governing body in case of the public junior college or the General Department of Vocational Education in case of the private junior college;

e) Regularly take care and improve working, teaching and learning conditions for teachers, managers, public employees, employees, and learners of the college;

g) Organize and direct the construction of a good and friendly training environment; ensure political security and social safety and order in the college;

...

...

...

i)  Fully and promptly produce regular and irregular reports in accordance with the law and at the request of the competent agency;

k) Perform other duties in accordance with the law.

5. The principal has the following entitlements:

a) Decide measures for following guidelines and performing duties and entitlements of the college prescribed in Articles 8 and 9 of this Circular;

b) Decide the establishment of specialized and professional divisions and groups; faculties, subject groups and organizations affiliated to the college according to the organizational structure approved in regulations on organization and operation of the college prescribed in Article 10 of this Circular;

c) Decide appointment, removal from office, dismissal of deputy heads or heads of departments, faculties and organizations affiliated to the college in case of the public junior college according to the hierarchical management of public employees; decide appointment and dismissal of heads and deputy heads of departments, faculties and organizations affiliated to the college in case of the private junior college;

d) Recruit, manage and employ teachers, managers, public employees and employees in an effective manner as prescribed per law; decide to sign labor or working contracts with teachers, managers and employees in accordance with the law on public employees and the law on labor

dd) Sign contracts for provision of vocational training, continuation education and vocational refresher training for learners as prescribed per law

e) Sign contracts for lease, joint venture and association with other vocational education institutions and establishments in charge of production, trade and services in terms of training activities, continuation education and vocational training; research and apply scientific topics in vocational education, testing, application and transfer of new technologies for socio-economic development of ministries, central and local authorities or establishments in charge of production, trade and services in accordance with the law;

...

...

...

h) Decide the establishment or dissolution of advisory councils of the college;

i) Issue associate degrees, intermediate diplomas, elementary certificates and other training certificates to learners according to regulations of the Minister of Labour –Invalids and Social Affairs.

k) Issue certificates of completion of upper secondary school programs to learners who have middle school diplomas and are participating in intermediate level programs after they study and pass exams prescribed in the Law on Education and its guiding documents;

l) Consider opinions of advisory councils before making decisions. If the principal disagrees with the opinions of these advisory councils, he/she is entitled to make decisions, take responsibility for such decisions and send reports to the college council of the public junior college or to the board of directors of the private junior college at the latest meeting of the college council or the board of directors;

m) Organize self-inspection and self-assessment of quality of vocational education in accordance with the Government's regulations. Follow recommendations and decisions on inspection/assessment of quality of vocational education given by competent agencies/organizations;

n) Enjoy benefits in accordance with the law;

Article 17. Procedures and competence in appointment of principals of public junior colleges

1. The application and procedures for appointment of a principal of a public junior college shall comply with the law on public employees.

2. The competence in appointment of a principal of a public junior college shall comply with Point a Clause 3 Article 11 of Law on Vocational Education

...

...

...

1.  Personnel recommended for the position of principal

The board of directors or the sole owner of the college shall, according to standards applied to principals prescribed in Clause 2 Article 14 of Law on Vocational Education, make selection and prepare an application according to Clause 2 of this Article and send it to the General Department of Vocational Education through online public services, by post or in person;

2. An application for recognition of a principal of a private junior college:

a) A written request from the board of directors or the sole owner of the college for recognition of the principal according to Form No.12 attached to Appendix of this Circular;

b) Meeting minutes of the board of directors on request for recognition of the principal according to Form No.13 attached to Appendix of this Circular.

c) Copies of diplomas and training certificates of the person to be appointed as the principal.

Decision on recognition of principal of junior college

Within 15 working days from the date on which the satisfactory application for recognition of the principal of the private junior college is received, the General Department of Vocational Training shall request the Minister of Labour - Invalids and Social Affairs to issue a decision on recognition of the principal of the private junior college to. If the application is rejected, written response and explanations are required.

Article 19. Removal from office, dismissal or approval for resignation and withdrawal of recognition of principals of junior colleges

...

...

...

Application and procedures for removal from office, dismissal or approval for resignation shall comply with the law on public employees.

2. Regarding a principal of a private junior college

a) Withdrawal of recognition of the principal of the private junior college shall be stipulated in regulations on organization and operation of the college.

b) The board of directors or the sole owner of the college shall make consideration, propose resolution and prepare an application prescribed in Clause 3 of this Article and send it to the General Department of Vocational Education through online public services, by post or in person;

The application for the withdrawal of recognition of the principal of the private junior college shall be sent together with the application for the recognition of the new principal of that private junior college for replacement

c) Within 15 working days from the date on which the satisfactory application for withdrawal of the recognition of the principal of the private junior college is received, the General Department of Vocational Education shall request the Minister of Labour - Invalids and Social Affairs to issue a decision on withdrawal of recognition of the principal of the private junior college. In case of rejection of the application, a response and explanation shall be provided in writing.

3. An application for withdrawal of recognition of the principal of the private junior college:

a) A written request from the board of directors or the sole owner of the college for withdrawal of recognition of the principal specified in Form No.14 attached to Appendix of this Circular;

b) Meeting minutes of the board of directors on request for withdrawal of recognition of the principal specified in Form No.15 attached to Appendix of this Circular.

...

...

...

1. A vice principal of a junior college refers to a person who assists the principal in management and administration of operations of the college.

2. The vice principal of the junior college shall meet following standards:

a) Have good virtue and ethics;

b) Have at least 3-year experience in teaching or management of vocational education and management capacity;

c) Have obtained at least a bachelor's degree;

d) Have good health;

dd) The vice principal of the public junior college shall satisfy standards and conditions for appointment of leading and managing public employees specified in the law on public employees;

e) Standards of appointment or recognition of the principal shall apply to the vice principal who is in charge of training.

3. Duties and entitlements of the vice principal:

...

...

...

b) When handling issues assigned or authorized by the principal, the vice principal may handle issues on behalf of the principal, take responsibility to the principal and the law for the handled issues and report his/her performance of the assigned duties to the principal.

The vice principal’s term of office is 05 years.

5. Application and procedures for appointment, recognition, removal from office, dismissal of the vice principal are regulated as follows:

a) The application and procedures for appointment, removal from office and dismissal of the vice principal of the public junior college shall comply with the law on public employees.

The application and procedures for appointment and dismissal of the vice principal of the private junior college shall be specified in regulations on organization and operation of the college The chairperson of the board of directors has competence in appointing and dismissing the vice principal of the private junior college.

Article 21. Advisory council

1. An advisory council in a junior college shall be established by the principal to give advice to the principal on essential works related to performance of his/her duties and entitlements of the school. The advisory council shall operate on a case-by-case and unpaid work basis.

2. The advisory council may be composed of internal and external members who have worked in fields related to the activities that need advice of the principal.

3.  The establishment, organization of operations, duties and entitlements of the advisory council shall be decided by the principal and specified in regulations on organization and operation of the college.

...

...

...

1. Depending on training functions, scope and specialties, the principal shall decide the establishment of faculties and subject groups of the college according to the organizational structure approved in regulations on organization and operation of the college according to regulations in Article 10 of this Circular;

2.  Each faculty and subject group of the college have the following duties:

a) Manage teachers, managers, public employees, employees and learners of the faculty and subject group as assigned by the principal;

b) Conduct teaching and learning plans and other extra-curricular activities according to annual teaching programs and plans of the college prescribed by the Minister of Labour - Invalids and Social Affairs. To be specific:

Prepare training curriculums and compile materials and textbooks of each academic discipline/field of study according to every training level or form of the faculty and subject group within their management or as assigned by the principal.

Compile detailed outlines of related subjects, modules and credits to avoid discrepancy and overlaps among them or training levels.

Provide training courses, conduct study and innovate teaching methods; apply information and communication technology to teaching in order to improve training quality.

Formulate and adopt methods of administering tests and exams and evaluating learning performance by learners, thereby ensuring educational outputs according to commitments published and meeting the need of labor market.

c) Make plans and carry out science and technology activities and international cooperation; cooperate with science and technology organizations and establishments in charge of production, trade and services related to academic disciplines/fields of study and encourage enterprises to participate in the training process of the faculty and subject group;

...

...

...

dd) Make plans and educate teachers, managers, public employees, workers, and learners in politics, ideology and lifestyle; formulate training and refresher training plans in order to improve knowledge and qualifications of teachers, managers, public employees and employees in the faculty and subject group;

e) Evaluate teachers, managers, public employees and employees in the faculty and subject group and managers in the college as stipulated by the college;

g) Effectively manage and utilize training facilities and equipment according to regulations prescribed by the principal; propose and formulate plans for addition and maintenance of training equipment of the faculty and subject group;

h) Make and send reports according to regulations prescribed by the principal.

3. Dean of faculty/chief of subject group, vice-dean of faculty/vice-chief of subject group

a) Faculties and subject groups in the college shall be under the management of deans/chiefs and vice-deans /vice-chiefs. Dean of faculty/chief of subject group, vice-dean of faculty/vice-chief of subject group shall be appointed, removed from office or dismissed by the principal as specified in regulations on organization and operation of the college;

b) The dean of faculty/chief of subject group shall be responsible for managing and directing activities of his/her faculty/subject group according to the duties specified in clause 2 of this Article and as assigned by the principal;

c) The vice-dean of faculty/vice-chief of subject group shall assist dean of faculty or chief of subject group to manage and administer operations in the faculty or subject group. The number of vice-deans/vice-chiefs shall be decided according to their assigned functions and duties and training scope of the faculty or subject group or the college and specified in regulations on organization and operation of the college;

4. Dean of faculty/chief of subject group, vice-dean of faculty/vice-chief of subject group shall meet the following standards:

...

...

...

b) Have at least 2-year experience in management of training, teaching, scientific research and management capacity;

c) Dean of faculty/chief of subject group must obtain at least a bachelor's degree in line with academic discipline/field of study of the faculty or subject group;

d) Satisfy standards applicable to lecturers at collegial level

dd) Have good health;

e) Dean of faculty/chief of subject group, vice-dean of faculty/vice-chief of subject group of the public junior college shall meet standards and conditions for appointment of leading and managing public employees specified in the law on public employees.

5. Faculty council

a) The faculty council shall be established to give dean of faculty advices on performance of tasks prescribed in Clause 2 hereof; on renovation of management, training and scientific research, technology transfer of the faculty;

b) The faculty council is composed of a chairperson and members appointed by the principal upon request of the dean of faculty. The number of members is an odd number and the faculty council shall have at least 5 members, including: Dean of faculty, vice-deans of faculty, chiefs of subject groups, certain teachers in the faculty, and certain external members (if any) that have qualifications and experience related to the branch of knowledge of the faculty;

c) The chairperson shall be elected by the faculty council among the members in the principle of secret ballot and voted for by more than half of total number of members under the list of faculty council members;

...

...

...

The meeting minutes enclosed with proposals of the dean of faculty shall be sent to the principal for consideration and decision on issues related to organization of personnel, training, and science and technology of the faculty;

dd) The quantity of members and procedures for selecting members, organization and operation of the faculty council shall be specified in regulations on organization and operation of the college.

Article 23. Subject groups of faculty

1. The establishment of subject groups of a faculty shall be decided by the principal.

2. Organization of operations of subject groups of the faculty; appointment, removal from office or dismissal of chiefs or vice-chiefs of subject groups shall be specified in regulations on organization and operation of the college.

Article 24. Functional departments

1. Functional departments shall be responsible for advising and assisting the principal to manage, consolidate and propose opinions and conduct main activities of the college, including training, administrative procedures, administration, personnel organization, consolidation, scientific research, international cooperation, management of learners, finances and equipment and basic construction, legislation and inspection, assessment and quality assurance

The principal shall decide the establishment of functional departments according to the organizational structure that has been approved in regulations on organization and operation of the college.

2. Head and Vice-head of a functional department

...

...

...

b) The head shall be responsible for managing and directing activities of his/her department according to the duties specified in Clause 1 of this Article and as assigned by the principal;

c) The vice head shall assist the head in managing and operating activities of the department. The number of vice heads shall be decided according to the functions, duties, assigned tasks, and training scale of the college and specified in regulations on organization and operation of the college.

3.  Heads and vice-heads of functional department shall have following standards:

a) Have good virtue and ethics;

b) Have at least 2-year experience in teaching or management and management capacity;

c) Have obtained at least a bachelor's degree in line with functions and duties of department. However, the head of the department of academic affairs, science and technology shall obtain a master’s degree or higher;

d) Have good health;

dd) Heads and vice-heads of departments of the public immediate school shall meet standards and conditions for appointment of leading and managing public employees specified in the law on public employees.

Article 25. Science and technology organizations; practice facilities, research and training-serving organizations; establishments in charge of production, trade and services

...

...

...

2. The junior college is entitled to establish enterprises, practice facilities and establishments in charge of production, trade and services in order to enable learners and teachers of the college to practice to enhance their knowledge and professional skills. The establishment of enterprises, practice facilities and establishments in charge of production, trade and services and the organization of practice, production, trade and service activities of college shall comply with regulations of law.

3. The organizations prescribed in Clause 1 and Clause 2 of this Article are not entitled to issue degrees or certificates.

4. The establishment, dissolution, functions, tasks, organizational structure and operations of the organizations prescribed in Clause 1 and Clause 2 of this Article shall be decided by the principal according to the resolution of the college council of the public junior college or the board of directors of the private junior college as prescribed by relevant law and specified in regulations on organization and operation of the college..

Article 26: Communist Party of Vietnam organizations, unions and social organizations

1. Organizations of the Communist Party of Vietnam in junior colleges shall operate according to regulations of the Communist Party of Vietnam, Constitution and laws.

2. Trade unions and social organizations in junior colleges shall operate according to regulations of Constitution, laws and regulations of such unions and organizations and shall be responsible for contributing to the fulfillment of vocation training targets.

Chapter III

ORGANIZATION OF TRAINING ACTIVITIES

Section 1. TRANINING ACTIVITIES

...

...

...

1. Junior colleges may provide training in collegial, intermediate and elementary-level academic disciplines/fields of study as prescribed in the Government’s regulations on conditions of investment and operations in terms of vocational education, and develop continuing training curriculums as prescribed in Points a, b, c, and d Clause 1 Article 40 of Law on Vocational Education at the request of labor market.

2.  The organization of classes according to vocational education training programs shall comply with regulations of the Minister of Labour - Invalids and Social Affairs;

Article 28: Program and course books

1. Pursuant to regulations of the Minister of Labour - Invalids and Social Affairs on the minimum amount of knowledge and requirements for graduates’ competence applied to each discipline/field of study of each training level; procedures for formulation, assessment, and issuance of training curriculums at collegial, intermediate and elementary levels; continuing training curriculums, junior colleges shall compile, choose and approve training curriculums at collegial, intermediate and elementary levels by each academic discipline/field of study and continuing training curriculums for use as their training programs.

2. Each junior college shall make regular reviews, update and add training curriculums, textbooks, course books, materials, teaching materials in conformity with technique and technology for production, trade and services.

3. The junior college shall compile or choose textbooks and course books and approve them for use as teaching and learning materials.  

Each textbook/course book must specify requirements for knowledge and skills in each module, credit and subject in the training curriculum and facilitate active teaching methods.

Article 29. Enrolment, organization and management of training

1. Each junior college shall autonomously determine enrollment targets and make annual enrolment plans on the basis of the demand for human resources directly engaging in production, trade and services of different sectors and local areas and the training capacity of the college

...

...

...

3. Junior colleges shall provide and manage vocational education training courses in conformity with training objectives and programs; give continuing and joint training courses; enable learners to study, practice, and join as apprentices at enterprises according to contents of training programs prescribed by the Minister of Labour- Invalids and Social Affairs.

Junior colleges shall organize practical training courses in the health sector and other majors and professions according to the Government’s regulations

4. Junior colleges shall organize and manage joint training programs with foreign countries in accordance with the Government's regulations on foreign cooperation and investment in the field of vocational education.

5. Junior colleges shall cooperate with higher education institutions in part-time training at university level and continuing education training from collegiate or intermediate level to university level in accordance with the Law on Vocational Education and its guiding documents;

6. Junior colleges shall organize the teaching of mandatory high school knowledge for learners who have middle school diplomas and are participating in intermediate level programs in accordance with the Law on Education and its guiding documents They shall run continuing education programs at high school level after obtaining permission of the education authority

7. Junior colleges shall cooperate with vocational - continuing education centers and continuing education centers in providing continuing education programs at high school level in accordance with regulations of the Law on Education and its guiding documents.

Article 30. Bookkeeping system and forms used for management of vocational education activities; tests, exams, assessment of learning outcomes and graduation

1. Junior colleges shall use the bookkeeping system and forms in management of vocational education training programs according to regulations of the Minister of Labour –Invalids and Social Affairs;

2. Junior colleges shall organize tests and exams and evaluate learning outcomes, practice, self-improvement and participation in social activities of learners; give tests and exams and make consideration and recognize graduation for learners of vocational education training programs according to regulations of the Minister of Labour – Invalids and Social Affairs.

...

...

...

1. Junior colleges shall manage and issue level 5 of VQF Advanced Diplomas, Level 4 of VQF Diplomas and elementary certificates to learners after they graduate from the corresponding vocational education training level; manage and issue certificates to learners after they finish continuing education training programs (excluding training programs for obtainment of level 5 of VQF Advanced Diplomas, Level 4 of VQF Diplomas and elementary certificates in the form of continuing education) in accordance with regulations of the Minister of Labour –Invalids and Social Affairs.

2. Junior colleges shall manage and issue certificates of completion of upper secondary school programs to learners who have middle school diplomas and are participating in intermediate-level training after the process of learning and examination in accordance with the Law on Education and its guiding documents;

Article 32. Vocational education quality assessment and training quality assurance

1.  Junior colleges shall perform duties and entitlements in terms of vocational education quality assessment as prescribed in Article 67 and Article 69 of the Law on Vocational Education.

2. Junior colleges shall be responsible for vocational education quality assessment and training quality assurance and collegiate, intermediate and elementary-level training programs in accordance with regulations

Section 2. INTERNATIONAL COOPERATION

Article 33. Duties and entitlements of junior colleges to international cooperation

1. Adopt methods of international cooperation in vocational education as prescribed in Article 47 of the Law on Vocational Education.

2. Develop and implement short-term, mid-term, long-term international cooperation strategies, plans and programs in conformity with the targets of international cooperation prescribed in Article 46 of the Law on Vocational Education, and policies of the State on international integration into vocational education.

...

...

...

4. Make negotiation and sign cooperation agreements with foreign partners in accordance with the law.

5.  Develop database on and information system for international cooperation.

Article 34. Management of international cooperation

1. Assign international cooperation management to affiliates of the junior college so that such affiliates are responsible for international cooperation

2. Organize international cooperation activities in a practical and effective manner; inspect, evaluate and review international cooperation activities of the college.

3. Cooperate with relevant agencies in ensuring security and social order and safety when international cooperation activities are performed.

Chapter IV

TEACHERS, MANAGERS, PUBLIC EMPLOYEES, EMPLOYEES, AND LEARNERS IN JUNIOR COLLEGES

Section 1. TEACHERS, MANAGERS, PUBLIC EMPLOYEES AND EMPLOYEES;

...

...

...

1. Teachers in junior colleges shall be called as lecturers  Titles of lecturers in junior colleges are prescribed in Article 53 of the Law on Vocational Education.

2.  Professional standards; working modes; standardized and advanced training applicable to teachers in junior colleges shall comply with regulations of the Minister of Labour –Invalids and Social Affairs.

3. Junior colleges shall carry out recruitment and provide working modes, refresher training, standardized and advanced training and other policies for teachers in accordance with regulations of the Minister of Labour –Invalids and Social Affairs and regulations of law.

Article 36. Duties and entitlements of teachers

Each teacher in a junior college has duties and entitlements prescribed in Article 55 of the Law on Vocational Education, and the following duties and entitlements:

1.  Comply with rules and regulations of the college.

2.  Comply with regulations on working modes applied to vocational education teachers according to regulations issued by the Minister of Labour- Invalids and Social Affairs.

3. Be entitled to teach lessons in conformity with their fields of study; select teaching methods and aids to increase their capability and improve training quality and effectiveness; be provided with equipment, facilities and working conditions to carry out their tasks in accordance with the law; be given information related to the assigned tasks and entitlements.

4. Receive wages and allowances and be eligible for other policies in accordance with the law; teachers of public junior colleges working in areas with extremely difficult socio-economic conditions shall receive allowances and incentives according to the law.

...

...

...

6. Have their honor and dignity protected; discuss and give opinions about policies and plans for development of training and training programs, textbooks, documents, teaching materials, teaching contents, methods, management organization, and teachers’ rights; be entitled to summer vacations, public holidays, Tet holidays, weekly breaks, and other days off in accordance with the law.  Attend meetings of the college council on issues related to learners of the assigned classes

7. Sign visiting contracts and conduct scientific research at other vocational education institutions or education institutions, provided that their duties and entitlements prescribed in Clause 55 and Clause 57 of the Law on Vocational Education and this Article and in their junior college are fulfilled.

8. Receive beneficial policies as prescribed in Clause 58 of the Law on Vocational Education and other benefits in accordance with the law.

9. Teachers who participate in science and technology activities shall receive beneficial policies according to regulations of the Law on Science and Technology; teachers who simultaneously undertake management and teaching in junior colleges shall receive beneficial policies applicable to teachers in accordance with the law and lawful regulations of the colleges.

10. Participate in management of learners; evaluation of managers, public employees, employees and contribute his/her responsibilities to the community.

11. Be subject to supervision from the college in terms of teaching contents, quality, methods, and perform science and technology duties

12.  Fulfill other tasks assigned by the junior college, faculties, or subject groups.

Article 37. Duties and entitlements of managers, public employees and employees;

Managers, public employees and employees who are in charge of management and services in junior colleges shall fulfill the assigned duties and responsibilities; and receive benefits in accordance with the law and under labor and working contracts.

...

...

...

1. Teachers, managers, public employees and employees in charge of teaching, management and services in public junior colleges shall be recruited in accordance with the law on public employees and the labor law.

2. Teachers, managers and employees in charge of teaching, management and services in private junior colleges shall be recruited in accordance with the labor law.

3.  Recruitment and employment of teachers shall be based on their capabilities, professional ethics, working efficiency, and in accordance with regulations of relevant laws.

Article 39. Evaluation and classification of teachers

1. Evaluation and classification of teachers shall comply with regulations of the Government on evaluation and classification of public employees and guidelines of the Minister of Labour –Invalids and Social Affairs.

2. Evaluation and classification of teachers shall faithfully reflect their professional qualifications, pedagogic capabilities, skills in teaching and scientific research, ethics, and manners.

Section 2. LEARNERS

Article 40. Learners in junior colleges

Learners in junior colleges prescribed in Clause 59 of the Law on Vocational Education include students of collegiate-level training programs; students of intermediate and elementary-level training programs; students of continuing training programs prescribed in Points a, b, c, and d Clause 1 Article 40 of the Law on Vocational Education, and students of programs prescribed in Point d Clause 1 Article 43 of the Law on Education.

...

...

...

Each learner has duties and entitlements prescribed in Article 60 of the Law on Vocational Education and the following duties and entitlements:

1. Comply with regulations of the college; have civilized and healthy lifestyle; participate in developing, preserving and promoting traditions of the college.

2.  Shorten or prolong the training course; have his/her learning outcomes reserved in accordance with regulations of law.

3.  Study and practice according to the training program or the contract concluded with the college.

4.  Choose study programs, forms and locations suitable for his/her capabilities and conditions and those of the college; be allowed to change study programs, forms and locations according to his/her demand and admitted by other places

5. Use equipment and facilities of the college to serve study, practice and internship, carry out science and technology duties, participate in entrepreneurship programs and do culture and sports activities.  Have occupational safety and hygiene maintained during study, practice and internship in accordance with the law.

6. Be issued with a level 5 of VQF Advanced Diploma, a level 4 of VQF Advanced Diploma, elementary certificate or training certificate in correspondence with each training level and program according to regulations of the Minister of Labour –Invalids and Social Affairs; certificates of completion of upper secondary school programs or certificates of general education programs in accordance with the Law on Education and its guiding documents;

7.  Pay tuition fees and other service charges as prescribed

8.  Participate in labor, social activities, union operations, student councils and other social organizations according to the law.

...

...

...

10.  Receive beneficial policies applicable to learners in accordance with the law

11.  Fulfill obligations to work in a specific period prescribed in Article 61 of the Law on Vocational Education.

12. Comply with regulations on labor safety and hygiene. Preserve and protect assets of the college, the practice facility or the establishment in charge of production, trade and services where he/she practices and participates in internship.

Chapter V

FINANCES AND ASSETS OF JUNIOR COLLEGES

Article 42. Finance resources of public junior colleges

1.  Funding from state budget

2.  Revenues from provision of public services by the college, including:

a) Revenues from provision of public services;

...

...

...

c) Revenues from lease of public assets in accordance with the law.

3.  Revenues retained according to regulations of the law on fees and charges.

4.  Loans, aid and sponsorship in accordance with the law

5.  Other legal revenues in accordance with the law (if any)

Article 43. Finance resources of private junior colleges

1.  Revenues from training services in accordance with regulations of the State;

2.  Revenues from cooperation in training, science, technology, production, trade, and services in accordance with the law;

3.  Interests from joint-venture or association activities; deposit and bond interests;

4. Funding from the state budget (if any)

...

...

...

6.  Other legal revenues in accordance with the law

Article 44. Expenses of public junior colleges

1. Self-covered recurrent expenses

2.  State-covered recurrent expenses, expenses on science and technology duties

3. Non- recurrent expenses, including:

a) Expenses on national target programs; public investment programs; other programs and projects;

b) Expenses on training and refresher training programs for teachers, managers, public employees, and employees;

c) Expenses on counterpart capital for foreign-invested projects

d) Expenses on unscheduled tasks assigned by competent authorities.

...

...

...

e) Other expenses according to regulations of law

4.  Distribution of financial results of the year in accordance with the law.

Article 45. Expenses of private junior colleges

1. Recurrent expenses, including:

a) Expenses on training activities

b) Expenses on production, trade and service activities, including amounts payable to the state budget, fixed asset depreciation, payment of loan principals and interests in accordance with the law;

2. Non-recurrent expenses, including:

a) Expenses on counterpart capital for projects according to regulations;

b) Expenses on unscheduled tasks assigned by competent authorities;

...

...

...

d) Expenses on joint-venture or association activities.

dd) Other expenses according to regulations of law.

Article 46. Management and use of assets of public junior college

1. Sources of public assets:

a) Tangible public assets assigned by the State in accordance with regulations applied to state agencies prescribed in Article 29 of Law on Management and Use of Public Assets;

b) Assets invested and developed by the state budget, public service fund, asset depreciation fund and other funding sources in accordance with the law;

c) Assets from loans, mobilized capital, joint-venture or association activities with organizations and individuals in accordance with the law

2. Public junior colleges shall manage and use public assets in accordance with the law.

3. Public junior colleges shall inventory assets at the end of the accounting period of the year and according to decisions on inventory and re-evaluation of public assets; identify excess and deficient assets and causes to handle them according to regulations of the law; report management and use of public assets.

...

...

...

5. Every year, junior colleges shall organize inventory and re-evaluation of the value of assets and send reports in accordance with the law. They shall comply with regulations on finances, accounting, audit, tax, statistic and annual reports; and publish their finances in accordance with the law.

Article 47. Management and use of assets of private junior college

1. Private junior colleges shall manage and use assets in accordance with the law on land and assets assigned or leased by the state or other assets owned by the investors in order to maintain training activities.

2. Every member of the college shall be responsible for preserving and protecting the college’s assets;

3. Every year, junior colleges shall organize inventory and re-evaluation of the value of assets and send reports in accordance with the law. They shall comply with regulations on finances, accounting, audit, tax, statistic and annual reports; and publish their finances in accordance with the law.

Article 48. Transfer of ownership of or divestment of capital contributed to private junior college

1. The transfer of ownership of a member's stake in a private junior college shall be specified in regulations on organization and operation and internal regulations on finances of the college in accordance with relevant laws. In addition, the transfer shall comply with the following principles:

a) The transferor shall notify the board of directors of the transfer price and requirements;

b) The board of directors shall notify the remaining stakeholders of the price and requirements of the transfer and publish the matter to teachers, managers and employees of the school; the notification shall be valid for at least 45 days;

...

...

...

2.  Divestment of capital and transfer of ownership of stake shall be carried out under regulations of laws and the college’s regulations with due account taken of its stability and development.

3. In case the private junior college is dissolved, its finances and assets shall be handled as prescribed by law.

4. The capital is assigned from many owners to one owner of schools, or from one owner to many owners:

a) If there is one owner of the college, this person shall request the General Department of Vocational Education to terminate operations of the incumbent board of directors as prescribed in Clause 2 and Clause 5 Article 15 of this Circular;

b) If there are two or more owners, the board of directors shall be established as prescribed in Clause 15 of this Circular.

Chapter VI

RELATIONSHIP BETWEEN JUNIOR COLLEGES AND ENTERPRISES, VOCATIONAL EDUCATION INSTITUTIONS, EDUCATION INSTITUTIONS, LEARNERS’ FAMILIES AND SOCIETY

Article 49. Relationship between junior colleges and enterprises

A junior college shall proactively cooperate with enterprises in vocational education. To be specific:

...

...

...

2. Invite representatives of enterprises to participate in the development of training programs and textbooks of the college; participate in teaching, provision of practice guidance, assessment of learning outcomes and provision of career counseling for learners; participate in the college council, the board of directors and the advisory council of the college

3.  Cooperate with enterprises in enabling students to visit, study and practice at enterprises and associating study with production, trade and service activities.

4.  Cooperate with enterprises in enabling teachers to improve their professional skills and associating training with production, trade and service activities.

5. Cooperate with enterprises in providing training, refresher training and advanced training to improve professional skills and knowledge of employees of enterprises upon request.

6.  Cooperate with enterprises in research, production, application and transfer of technology.

7.  Encourage enterprises to participate in evaluating training activities of the college.

Article 50. Relationship between junior colleges and general education institutions, vocational education institutions, and higher education institutions

1. Cooperate with middle schools, high schools, vocational - continuing education centers, and continuing education centers in dissemination of information, provision of career counsel and classification of students into different levels of the vocational education;

2.  Cooperate with vocational education institutions in organizing training activities in accordance with regulations of this Circular and relevant laws.

...

...

...

 Providing part-time training at university level in accordance with the Law on Higher Education and its guiding documents;

 Providing continuing training from collegiate or intermediate level to university level in accordance with the Law on Education and its guiding documents;

4. Junior colleges shall cooperate with vocational - continuing education centers and continuing education centers in providing continuing education programs at high school level in accordance with regulations.

Article 51. Relationship between junior colleges and learners’ families

1. Junior colleges shall be responsible for publishing regulations prescribed in Clause 4 Article 9 of this Circular on their websites for families of learners to participate in supervision of the training quality

2.  Junior colleges shall proactively cooperate with learners’ families to fulfill education tasks with a view to their comprehensive development.

3. Junior colleges shall proactively cooperate with learners' families to improve the training quality and effectiveness

Article 52. Relationship between junior colleges and society

1.  Junior colleges shall cooperate with establishments in charge of production, trade and services, and scientific, technical and technological research establishments, and other training institutions to enable teachers and learners to visit and practice in production and application of technology, thereby associating the teaching and learning with actual production and provision of products and social services

...

...

...

3.  Junior colleges shall cooperate with cultural, sports and artistic facilities in enabling learners to participate in cultural, sports and artistic exchange activities.

4. Junior colleges shall enable teachers, managers, public employees, employees, and learners to participate in social activities; cooperate with local authorities, socio-political organizations, social organizations, socio-professional organizations in the development of a healthy training environment.

5. Trường cao đẳng có cơ chế để xã hội tham gia đánh giá chất lượng đào tạo của nhà trường. Junior colleges shall enable the community to evaluate training quality of the colleges.

Chapter VII

IMPLEMENTATION

Article 53. Responsibilities of junior colleges

1. Comply with regulations of this Circular.

2.  Improve organizational structure and review activities and regulations on teachers, managers, public employees, employees and learners to satisfy regulations of this Circular.

3.  Within 05 working days from the date of promulgation of regulations on organization and operation of junior colleges, principals shall send applications to the following agencies:

...

...

...

b) General Department of Vocational Education; the Ministry of Labour –Invalids and Social Affairs;

c) Departments of Labour- Invalids and Social Affairs of provinces and central-affiliated cities where these colleges are headquartered

4. Amend or develop and promulgate regulations on organization and operation, and other internal regulations of junior colleges in accordance with regulations of this Circular.

5.  Be accountable to competent state agencies, students, and society for their activities in accordance with regulations prescribed in Clause 4 Article 9 of this Circular.

6.  Send annual or irregular reports on the performance of activities to Departments of Labour-War Invalids and Social Affairs, General Department of Vocational Education, and governing bodies

7.  Send conditions for assurance of the organization of vocational education activities for each field of study approved by the General Department of Vocational Education in certificates of registration of vocational activities, certificates of registration of additional vocational activities to Departments of Labour- Invalids and Social Affairs of provinces where these colleges are headquartered or their branches are located for supervision and management..

Article 54. Responsibilities of General Department of Vocational Education

1.  Give guidelines for implementation of this Circular; make annual statistics and develop database on junior colleges.

2.  Inspect the compliance with regulations of this Circular; take actions against violations in accordance with the law; cancel or propose canceling decisions that are contrary to regulations of this Circular and the law on vocational education.

...

...

...

4. Recognize and terminate operations of boards of directors of private junior colleges. Submit decisions on recognition and withdrawal of recognition of principals of private junior colleges to the Ministry of Labour - Invalids and Social Affairs

Article 55. Responsibilities of Governing bodies of public junior colleges, Ministries, ministerial agencies, Governmental agencies, central bodies of socio-political organizations

1.  Direct affiliated public junior colleges to organize the implementation of this Circular.

2.  Cooperate with the Ministry of Labour –Invalids and Social Affairs in management of affiliated public junior colleges; and resolution of difficulties in accordance with the law.

3.  Inspect compliance with regulations of this Circular within their jurisdiction and take actions against violations committed by affiliated public junior colleges in accordance with the law;

4.  Decide the establishment of affiliated public junior colleges’ councils

5. Annually conduct final reviews and send reports to the Ministry of Labour –Invalids and Social Affairs (General Department of Vocational Education) on results of the establishment of college councils and appointment of principals of affiliated public junior colleges

Article 56. Responsibilities of provincial People's Committees

1.  Direct affiliated public and private junior colleges within their provinces to implement this Circular.

...

...

...

3. Inspect compliance with regulations of this Circular within their jurisdiction and take actions against violations committed by affiliated public and private junior colleges in their provinces in accordance with the law;

4. Decide the appointment, removal from office, and dismissal or approval for resignation of principals of affiliated public junior colleges

5. Annually conduct final reviews and send reports to the Ministry of Labour –Invalids and Social Affairs (General Department of Vocational Education) on results of the establishment of college councils and appointment of principals of affiliated public junior colleges.

Article 57. Responsibilities of Departments of Labour- Invalids and Social Affairs

1.  Send annual or irregular reports on the compliance with regulations of this Circular by junior colleges in their provinces to the General Department of Vocational Education

2. Inspect the compliance with regulations of this Circular within their jurisdiction; take actions against violations in accordance with the law; cancel or propose canceling decisions that are contrary to regulations of this Circular

3.  Supervise the public announcement of conditions for assurance of the organization of vocational education activities for each field of study approved by the General Department of Vocational Education in certificates of registration of vocational education activities, certificates of registration of additional vocational education activities of junior colleges whose headquarters and branches are located in their provinces

4.  Appoint representatives to participate in college councils or boards of directors of junior colleges if requested.

Chapter VIII

...

...

...

Article 58. Grandfather clauses

1. The chairperson of the college council of a public junior college who also holds the position of the principal shall continue performing his/her tasks until the end of his/her term of office in accordance with the decision of a competent agency or when there is any change in personnel holding the position of chairperson. At the end of the term of office, the college council of the subsequent term of office shall be established according to regulations of this Circular.

2. The chairperson of the board of directors of a private junior college who is not a capital contributor shall continue performing his/her tasks until the end of his/her term of office in accordance with the decision issued by the General Director of General Department of Vocational Education or when there is any change in personnel holding the position of chairperson. At the end of the term of office, the board of directors of the subsequent term of office shall be established according to regulations of this Circular.

Article 59. Entry into force

1. This Circular comes into force as of December 15, 2021

2. Circular No. 46/2016/TT-BLDTBXH dated December 28, 2016 of the Minister of Labour –Invalids and Social Affairs on charters of junior colleges will cease to be effective from the effective date of this Circular.

3. Article 3 of Circular No. 18/2018/TT-BLDTBXH dated October 30, 2018 of the Minister of Labour – War Invalids on amendments to some Articles of Circulars related to administrative procedures under the state management of the Ministry of Labour –Invalids and Social Affairs shall be annulled.

4.  Any difficulties arising in the implementation of this Circular should be reported to the Ministry of Labour –Invalids and Social Affairs for guidelines.

...

...

...

PP. MINISTER
DEPUTY MINISTER




Le Tan Dung