Quyết định 43/2007/QĐ-BGDĐT Quy chế đào tạo đại học cao đẳng hệ chính quy hệ thống tín chỉ

• Số hiệu: 43/2007/QĐ-BGDĐT
• Loại văn bản: Quyết định
• Nơi ban hành: Bộ Giáo dục và Đào tạo
• Người ký: Bành Tiến Long
• Ngày ban hành: 15/08/2007

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ******	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc *******
Số: 43/2007/QĐ-BGDĐT	Hà Nội, ngày 15 tháng 08 năm 2007

QUYẾT ĐỊNH

BAN HÀNH QUY CHẾ ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC VÀ CAO ĐẲNG HỆ CHÍNH QUY THEO HỆ THỐNG TÍN CHỈ

BỘ TRƯỞNG BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

Căn cứ Luật giáo dục ngày 14 tháng 6 năm 2005;
Căn cứ Nghị định số 86/2002/NĐ-CP ngày 05 tháng 11 năm 2002 của Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của bộ, cơ quan ngang bộ;
Căn cứ Nghị định số 85/2003/NĐ-CP ngày 18 tháng 7 năm 2003 của Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Bộ Giáo dục và Đào tạo;
Theo đề nghị của Vụ trưởng Vụ Đại học và Sau đại học,

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này Quy chế đào tạo đại học và cao đẳng hệ chính quy theo hệ thống tín chỉ.

Điều 2. Quyết định này có hiệu lực thi hành sau 15 ngày, kể từ ngày đăng Công báo. Quyết định này thay Quyết định số 31/2001/QĐ-BGD&ĐT ngày 30 tháng 7 năm 2001 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo về việc thí điểm tổ chức đào tạo, kiểm tra, thi và công nhận tốt nghiệp đại học, cao đẳng hệ chính quy theo học chế tín chỉ.

Điều 3. Chánh Văn phòng Bộ, Vụ trưởng Vụ Đại học và Sau Đại học, Thủ trưởng các đơn vị có liên quan thuộc Bộ Giáo dục và Đào tạo, Giám đốc các đại học, học viện; Hiệu trưởng các trường đại học, trường cao đẳng chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

KT. BỘ TRƯỞNG THỨ TRƯỞNG Bành Tiến Long

QUY CHẾ

ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC VÀ CAO ĐẲNG HỆ CHÍNH QUY THEO HỆ THỐNG TÍN CHỈ
(Ban hành kèm theo Quyết định số 43/2007/QĐ-BGDĐT ngày 15 tháng 8 năm 2007 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo)

Chương 1:

NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG

Điều 1. Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng

1. Quy chế này quy định đào tạo đại học và cao đẳng hệ chính quy theo hệ thống tín chỉ, bao gồm: tổ chức đào tạo; kiểm tra và thi học phần; xét và công nhận tốt nghiệp.

2. Quy chế này áp dụng đối với sinh viên các khóa đào tạo hệ chính quy ở trình độ đại học và cao đẳng trong các đại học, học viện, trường đại học và trường cao đẳng (sau đây gọi tắt là trường) thực hiện theo hình thức tích lũy tín chỉ.

Điều 2. Chương trình giáo dục đại học

1. Chương trình giáo dục đại học (sau đây gọi tắt là chương trình) thể hiện mục tiêu giáo dục đại học, quy định chuẩn kiến thức, kỹ năng, phạm vi và cấu trúc nội dung giáo dục đại học, phương pháp và hình thức đào tạo, cách thức đánh giá kết quả đào tạo đối với mỗi học phần, ngành học, trình độ đào tạo của giáo dục đại học.

2. Chương trình được các trường xây dựng trên cơ sở chương trình khung do Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành.

Mỗi chương trình gắn với một ngành (kiểu đơn ngành) hoặc với một vài ngành (kiểu song ngành; kiểu ngành chính - ngành phụ; kiểu 2 văn bằng).

3. Chương trình được cấu trúc từ các học phần thuộc hai khối kiến thức: giáo dục đại cương và giáo dục chuyên nghiệp.

Điều 3. Học phần và Tín chỉ

1. Học phần là khối lượng kiến thức tương đối trọn vẹn, thuận tiện cho sinh viên tích lũy trong quá trình học tập. Phần lớn học phần có khối lượng từ 2 đến 4 tín chỉ, nội dung được bố trí giảng dạy trọn vẹn và phân bố đều trong một học kỳ. Kiến thức trong mỗi học phần phải gắn với một mức trình độ theo năm học thiết kế và được kết cấu riêng như một phần của môn học hoặc được kết cấu dưới dạng tổ hợp từ nhiều môn học. Từng học phần phải được ký hiệu bằng một mã số riêng do trường quy định.

2. Có hai loại học phần: học phần bắt buộc và học phần tự chọn.

a) Học phần bắt buộc là học phần chứa đựng những nội dung kiến thức chính yếu của mỗi chương trình và bắt buộc sinh viên phải tích lũy;

b) Học phần tự chọn là học phần chứa đựng những nội dung kiến thức cần thiết, nhưng sinh viên được tự chọn theo hướng dẫn của trường nhằm đa dạng hóa hướng chuyên môn hoặc được tự chọn tùy ý để tích lũy đủ số học phần quy định cho mỗi chương trình.

3. Tín chỉ được sử dụng để tính khối lượng học tập của sinh viên. Một tín chỉ được quy định bằng 15 tiết học lý thuyết; 30 - 45 tiết thực hành, thí nghiệm hoặc thảo luận; 45 - 90 giờ thực tập tại cơ sở; 45 - 60 giờ làm tiểu luận, bài tập lớn hoặc đồ án, khóa luận tốt nghiệp.

Đối với những học phần lý thuyết hoặc thực hành, thí nghiệm, để tiếp thu được một tín chỉ sinh viên phải dành ít nhất 30 giờ chuẩn bị cá nhân.

Hiệu trưởng các trường quy định cụ thể số tiết, số giờ đối với từng học phần cho phù hợp với đặc điểm của trường.

4. Đối với những chương trình, khối lượng của từng học phần đã được tính theo đơn vị học trình, thì 1,5 đơn vị học trình được quy đổi thành 1 tín chỉ.

5. Một tiết học được tính bằng 50 phút.

Điều 4. Thời gian hoạt động giảng dạy

Thời gian hoạt động giảng dạy của trường được tính từ 8 giờ đến 20 giờ hằng ngày. Tùy theo tình hình thực tế của trường, Hiệu trưởng quy định cụ thể thời gian hoạt động giảng dạy của trường.

Tùy theo số lượng sinh viên, số lớp học cần tổ chức và điều kiện cơ sở vật chất của trường, trưởng phòng đào tạo sắp xếp thời khóa biểu hàng ngày cho các lớp.

Điều 5. Đánh giá kết quả học tập

Kết quả học tập của sinh viên được đánh giá sau từng học kỳ qua các tiêu chí sau:

1. Số tín chỉ của các học phần mà sinh viên đăng ký học vào đầu mỗi học kỳ (gọi tắt là khối lượng học tập đăng ký).

2. Điểm trung bình chung học kỳ là điểm trung bình có trọng số của các học phần mà sinh viên đăng ký học trong học kỳ đó, với trọng số là số tín chỉ tương ứng của từng học phần.

3. Khối lượng kiến thức tích lũy là khối lượng tính bằng tổng số tín chỉ của những học phần đã được đánh giá theo thang điểm chữ A, B, C, D tính từ đầu khóa học.

4. Điểm trung bình chung tích lũy là điểm trung bình của các học phần và được đánh giá bằng các điểm chữ A, B, C, D mà sinh viên đã tích lũy được, tính từ đầu khóa học cho tới thời điểm được xem xét vào lúc kết thúc mỗi học kỳ.

Chương 2:

TỔ CHỨC ĐÀO TẠO

Điều 6. Thời gian và kế hoạch đào tạo

1. Các trường tổ chức đào tạo theo khóa học, năm học và học kỳ.

a) Khóa học là thời gian thiết kế để sinh viên hoàn thành một chương trình cụ thể. Tùy thuộc chương trình, khóa học được quy định như sau:

- Đào tạo trình độ cao đẳng được thực hiện từ hai đến ba năm học tùy theo ngành nghề đào tạo đối với người có bằng tốt nghiệp trung học phổ thông hoặc bằng tốt nghiệp trung cấp; từ một năm rưỡi đến hai năm học đối với người có bằng tốt nghiệp trung cấp cùng ngành đào tạo;

- Đào tạo trình độ đại học được thực hiện từ bốn đến sáu năm học tùy theo ngành nghề đào tạo đối với người có bằng tốt nghiệp trung học phổ thông hoặc bằng tốt nghiệp trung cấp; từ hai năm rưỡi đến bốn năm học đối với người có bằng tốt nghiệp trung cấp cùng ngành đào tạo; từ một năm rưỡi đến hai năm học đối với người có bằng tốt nghiệp cao đẳng cùng ngành đào tạo.

b) Một năm học có hai học kỳ chính, mỗi học kỳ chính có ít nhất 15 tuần thực học và 3 tuần thi. Ngoài hai học kỳ chính, Hiệu trưởng xem xét quyết định tổ chức thêm một kỳ học phụ để sinh viên có điều kiện được học lại; học bù hoặc học vượt. Mỗi học kỳ phụ có ít nhất 5 tuần thực học và 1 tuần thi.

2. Căn cứ vào khối lượng và nội dung kiến thức tối thiểu quy định cho các chương trình, Hiệu trưởng dự kiến phân bổ số học phần cho từng năm học, từng học kỳ.

3. Thời gian tối đa hoàn thành chương trình bao gồm: thời gian thiết kế cho chương trình quy định tại khoản 1 của Điều này, cộng với 2 học kỳ đối với các khóa học dưới 3 năm; 4 học kỳ đối với các khóa học từ 3 đến dưới 5 năm; 6 học kỳ đối với các khóa học từ 5 đến 6 năm.

Tùy theo điều kiện đào tạo của nhà trường, Hiệu trưởng quy định thời gian tối đa cho mỗi chương trình, nhưng không được vượt quá hai lần so với thời gian thiết kế cho chương trình đó.

Các đối tượng được hưởng chính sách ưu tiên theo quy định tại Quy chế tuyển sinh đại học, cao đẳng hệ chính quy không bị hạn chế về thời gian tối đa để hoàn thành chương trình.

Điều 7. Đăng ký nhập học

1. Khi đăng ký vào học hệ chính quy theo hệ thống tín chỉ tại trường đại học, trường cao đẳng, ngoài các giấy tờ phải nộp theo quy định tại Quy chế tuyển sinh đại học, cao đẳng hệ chính quy hiện hành, sinh viên phải nộp cho phòng đào tạo đơn xin học theo hệ thống tín chỉ theo mẫu do trường quy định. Tất cả giấy tờ khi sinh viên nhập học phải được xếp vào túi hồ sơ của từng cá nhân do phòng đào tạo của trường quản lý.

2. Sau khi xem xét thấy đủ điều kiện nhập học, phòng đào tạo trình Hiệu trưởng ký quyết định công nhận người đến học là sinh viên chính thức của trường và cấp cho họ:

a) Thẻ sinh viên;

b) Sổ đăng ký học tập;

c) Phiếu nhận cố vấn học tập.

3. Mọi thủ tục đăng ký nhập học phải được hoàn thành trong thời hạn theo quy định tại Quy chế tuyển sinh đại học, cao đẳng hệ chính quy hiện hành.

4. Sinh viên nhập học phải được trường cung cấp đầy đủ các thông tin về mục tiêu, nội dung và kế hoạch học tập của các chương trình, quy chế đào tạo, nghĩa vụ và quyền lợi của sinh viên.

Điều 8. Sắp xếp sinh viên vào học các chương trình hoặc ngành đào tạo

1. Đối với những trường xác định điểm trúng tuyển theo chương trình (hoặc theo ngành đào tạo) trong kỳ thi tuyển sinh, thì những thí sinh đạt yêu cầu xét tuyển được trường sắp xếp vào học các chương trình (hoặc ngành đào tạo) đã đăng ký.

2. Đối với những trường xác định điểm trúng tuyển theo nhóm chương trình (hoặc theo nhóm ngành đào tạo) trong kỳ thi tuyển sinh, đầu khóa học trường công bố công khai chỉ tiêu đào tạo cho từng chương trình (hoặc từng ngành đào tạo). Căn cứ vào đăng ký chọn chương trình (hoặc ngành đào tạo), điểm thi tuyển sinh và kết quả học tập, trường sắp xếp sinh viên vào các chương trình (hoặc ngành đào tạo). Mỗi sinh viên được đăng ký một số nguyện vọng chọn chương trình (hoặc ngành đào tạo) theo thứ tự ưu tiên. Hiệu trưởng quy định số lượng và tiêu chí cụ thể đối với từng chương trình (hoặc ngành đào tạo) để sinh viên đăng ký.

Điều 9. Tổ chức lớp học

Lớp học được tổ chức theo từng học phần dựa vào đăng ký khối lượng học tập của sinh viên ở từng học kỳ. Hiệu trưởng quy định số lượng sinh viên tối thiểu cho mỗi lớp học tùy theo từng loại học phần được giảng dạy trong trường. Nếu số lượng sinh viên đăng ký thấp hơn số lượng tối thiểu quy định thì lớp học sẽ không được tổ chức và sinh viên phải đăng ký chuyển sang học những học phần khác có lớp, nếu chưa đảm bảo đủ quy định về khối lượng học tập tối thiểu cho mỗi học kỳ.

Điều 10. Đăng ký khối lượng học tập

1. Đầu mỗi năm học, trường phải thông báo lịch trình học dự kiến cho từng chương trình trong từng học kỳ, danh sách các học phần bắt buộc và tự chọn dự kiến sẽ dạy, đề cương chi tiết, điều kiện tiên quyết để được đăng ký học cho từng học phần, lịch kiểm tra và thi, hình thức kiểm tra và thi đối với các học phần.

2. Trước khi bắt đầu mỗi học kỳ, tùy theo khả năng và điều kiện học tập của bản thân, từng sinh viên phải đăng ký học các học phần dự định sẽ học trong học kỳ đó với phòng đào tạo của trường. Có 3 hình thức đăng ký các học phần sẽ học trong mỗi học kỳ: đăng ký sớm, đăng ký bình thường và đăng ký muộn.

a) Đăng ký sớm là hình thức đăng ký được thực hiện trước thời điểm bắt đầu học kỳ 2 tháng;

b) Đăng ký bình thường là hình thức đăng ký được thực hiện trước thời điểm bắt đầu học kỳ 2 tuần;

c) Đăng ký muộn là hình thức đăng ký được thực hiện trong 2 tuần đầu của học kỳ chính hoặc trong tuần đầu của học kỳ phụ cho những sinh viên muốn đăng ký học thêm hoặc đăng ký học đổi sang học phần khác khi không có lớp.

Tùy điều kiện đào tạo của từng trường, Hiệu trưởng xem xét, quyết định các hình thức đăng ký thích hợp.

3. Khối lượng học tập tối thiểu mà mỗi sinh viên phải đăng ký trong mỗi học kỳ được quy định như sau:

a) 14 tín chỉ cho mỗi học kỳ, trừ học kỳ cuối khóa học, đối với những sinh viên được xếp hạng học lực bình thường;

b) 10 tín chỉ cho mỗi học kỳ, trừ học kỳ cuối khóa học, đối với những sinh viên đang trong thời gian bị xếp hạng học lực yếu.

c) Không quy định khối lượng học tập tối thiểu đối với sinh viên ở học kỳ phụ.

4. Sinh viên đang trong thời gian bị xếp hạng học lực yếu chỉ được đăng ký khối lượng học tập không quá 14 tín chỉ cho mỗi học kỳ. Không hạn chế khối lượng đăng ký học tập của những sinh viên xếp hạng học lực bình thường.

5. Việc đăng ký các học phần sẽ học cho từng học kỳ phải bảo đảm điều kiện tiên quyết của từng học phần và trình tự học tập của mỗi chương trình cụ thể.

6. Phòng đào tạo của trường chỉ nhận đăng ký khối lượng học tập của sinh viên ở mỗi học kỳ khi đã có chữ ký chấp thuận của cố vấn học tập trong sổ đăng ký học tập hoặc theo quy định của Hiệu trưởng. Khối lượng đăng ký học tập của sinh viên theo từng học kỳ phải được ghi vào phiếu đăng ký học do phòng đào tạo của trường lưu giữ.

Điều 11. Rút bớt học phần đã đăng ký

1. Việc rút bớt học phần trong khối lượng học tập đã đăng ký chỉ được chấp nhận sau 6 tuần kể từ đầu học kỳ chính, nhưng không muộn quá 8 tuần; sau 2 tuần kể từ đầu học kỳ phụ, nhưng không muộn quá 4 tuần. Ngoài thời hạn trên học phần vẫn được giữ nguyên trong phiếu đăng ký học và nếu sinh viên không đi học sẽ được xem như tự ý bỏ học và phải nhận điểm F.

2. Điều kiện rút bớt các học phần đã đăng ký:

a) Sinh viên phải tự viết đơn gửi phòng đào tạo của trường;

b) Được cố vấn học tập chấp thuận hoặc theo quy định của Hiệu trưởng;

c) Không vi phạm khoản 2 Điều 10 của Quy chế này.

Sinh viên chỉ được phép bỏ lớp đối với học phần xin rút bớt, sau khi giảng viên phụ trách nhận giấy báo của phòng đào tạo.

Điều 12. Đăng ký học lại

1. Sinh viên có học phần bắt buộc bị điểm F phải đăng ký học lại học phần đó ở một trong các học kỳ tiếp theo cho đến khi đạt điểm A, B, C hoặc D.

2. Sinh viên có học phần tự chọn bị điểm F phải đăng ký học lại học phần đó hoặc học đổi sang học phần tự chọn tương đương khác.

3. Ngoài các trường hợp quy định tại khoản 1 và khoản 2 của Điều này, sinh viên được quyền đăng ký học lại hoặc học đổi sang học phần khác đối với các học phần bị điểm D để cải thiện điểm trung bình chung tích lũy.

Điều 13. Nghỉ ốm

Sinh viên xin nghỉ ốm trong quá trình học hoặc trong đợt thi, phải viết đơn xin phép gửi trưởng khoa trong vòng một tuần kể từ ngày ốm, kèm theo giấy chứng nhận của cơ quan y tế trường, hoặc y tế địa phương hoặc của bệnh viện.

Điều 14. Xếp hạng năm đào tạo và học lực

1. Sau mỗi học kỳ, căn cứ vào khối lượng kiến thức tích lũy, sinh viên được xếp hạng năm đào tạo như sau:

a) Sinh viên năm thứ nhất: Nếu khối lượng kiến thức tích lũy dưới 30 tín chỉ;

b) Sinh viên năm thứ hai: Nếu khối lượng kiến thức tích lũy từ 30 tín chỉ đến dưới 60 tín chỉ;

c) Sinh viên năm thứ ba: Nếu khối lượng kiến thức tích lũy từ 60 tín chỉ đến dưới 90 tín chỉ;

d) Sinh viên năm thứ tư: Nếu khối lượng kiến thức tích lũy từ 90 tín chỉ đến dưới 120 tín chỉ;

đ) Sinh viên năm thứ năm: Nếu khối lượng kiến thức tích lũy từ 120 tín chỉ đến dưới 150 tín chỉ;

e) Sinh viên năm thứ sáu: Nếu khối lượng kiến thức tích lũy từ 150 tín chỉ trở lên.

2. Sau mỗi học kỳ, căn cứ vào điểm trung bình chung tích lũy, sinh viên được xếp hạng về học lực như sau:

a) Hạng bình thường: Nếu điểm trung bình chung tích lũy đạt từ 2,00 trở lên;

b) Hạng yếu: Nếu điểm trung bình chung tích lũy đạt dưới 2,00, nhưng chưa rơi vào trường hợp bị buộc thôi học.

3. Kết quả học tập trong học kỳ phụ được gộp vào kết quả học tập trong học kỳ chính ngay trước học kỳ phụ để xếp hạng sinh viên về học lực.

Điều 15. Nghỉ học tạm thời

1. Sinh viên được quyền viết đơn gửi Hiệu trưởng xin nghỉ học tạm thời và bảo lưu kết quả đã học trong các trường hợp sau:

a) Được điều động vào các lực lượng vũ trang;

b) Bị ốm hoặc tai nạn phải điều trị thời gian dài, nhưng phải có giấy xác nhận của cơ quan y tế;

c) Vì nhu cầu cá nhân. Trường hợp này, sinh viên phải học ít nhất một học kỳ ở trường, không rơi vào các trường hợp bị buộc thôi học quy định tại Điều 16 của Quy chế này và phải đạt điểm trung bình chung tích lũy không dưới 2,00. Thời gian nghỉ học tạm thời vì nhu cầu cá nhân phải được tính vào thời gian học chính thức quy định tại khoản 3 Điều 6 của Quy chế này.

2. Sinh viên nghỉ học tạm thời, khi muốn trở lại học tiếp tại trường, phải viết đơn gửi Hiệu trưởng ít nhất một tuần trước khi bắt đầu học kỳ mới.

Điều 16. Bị buộc thôi học

1. Sau mỗi học kỳ, sinh viên bị buộc thôi học nếu rơi vào một trong các trường hợp sau:

a) Có điểm trung bình chung học kỳ đạt dưới 0,80 đối với học kỳ đầu của khóa học; đạt dưới 1,00 đối với các học kỳ tiếp theo hoặc đạt dưới 1,10 đối với 2 học kỳ liên tiếp;

b) Có điểm trung bình chung tích lũy đạt dưới 1,20 đối với sinh viên năm thứ nhất; dưới 1,40 đối với sinh viên năm thứ hai; dưới 1,60 đối với sinh viên năm thứ ba hoặc dưới 1,80 đối với sinh viên các năm tiếp theo và cuối khóa;

c) Vượt quá thời gian tối đa được phép học tại trường quy định tại khoản 3 Điều 6 của Quy chế này;

d) Bị kỷ luật lần thứ hai vì lý do đi thi hộ hoặc nhờ người thi hộ theo quy định tại khoản 2 Điều 29 của Quy chế này hoặc bị kỷ luật ở mức xóa tên khỏi danh sách sinh viên của trường.

2. Chậm nhất là một tháng sau khi sinh viên có quyết định buộc thôi học, trường phải thông báo trả về địa phương nơi sinh viên có hộ khẩu thường trú. Trường hợp tại trường sinh viên đã học hoặc tại những trường khác có các chương trình đào tạo ở trình độ thấp hơn hoặc chương trình giáo dục thường xuyên tương ứng, thì những sinh viên thuộc diện bị buộc thôi học quy định tại các điểm a, b và c khoản 1 của Điều này, được quyền xin xét chuyển qua các chương trình đó và được bảo lưu một phần kết quả học tập ở chương trình cũ khi học ở các chương trình mới này. Hiệu trưởng xem xét quyết định cho bảo lưu kết quả học tập đối với từng trường hợp cụ thể.

Điều 17. Học cùng lúc hai chương trình

1. Sinh viên học cùng lúc hai chương trình là sinh viên có nhu cầu đăng ký học thêm một chương trình thứ hai để khi tốt nghiệp được cấp hai văn bằng.

2. Điều kiện để học cùng lúc hai chương trình:

a) Ngành đào tạo chính ở chương trình thứ hai phải khác ngành đào tạo chính ở chương trình thứ nhất;

b) Sau khi đã kết thúc học kỳ thứ nhất năm học đầu tiên của chương trình thứ nhất;

c) Sinh viên không thuộc diện xếp hạng học lực yếu ở chương trình thứ nhất;

3. Sinh viên đang học thêm chương trình thứ hai, nếu rơi vào diện bị xếp hạng học lực yếu của chương trình thứ hai, phải dừng học thêm chương trình thứ hai ở học kỳ tiếp theo.

4. Thời gian tối đa được phép học đối với sinh viên học cùng lúc hai chương trình là thời gian tối đa quy định cho chương trình thứ nhất, quy định tại khoản 3 Điều 6 của Quy chế này. Khi học chương trình thứ hai, sinh viên được bảo lưu điểm của những học phần có nội dung và khối lượng kiến thức tương đương có trong chương trình thứ nhất.

5. Sinh viên chỉ được xét tốt nghiệp chương trình thứ hai, nếu có đủ điều kiện tốt nghiệp ở chương trình thứ nhất.

Điều 18. Chuyển trường

1. Sinh viên được xét chuyển trường nếu có các điều kiện sau đây:

a) Trong thời gian học tập, nếu gia đình chuyển nơi cư trú hoặc sinh viên có hoàn cảnh khó khăn, cần thiết phải chuyển đến trường gần nơi cư trú của gia đình để thuận lợi trong học tập;

b) Xin chuyển đến trường có cùng ngành hoặc thuộc cùng nhóm ngành với ngành đào tạo mà sinh viên đang học;

c) Được sự đồng ý của Hiệu trưởng trường xin chuyển đi và trường xin chuyển đến;

d) Không thuộc một trong các trường hợp không được phép chuyển trường quy định tại khoản 2 Điều này.

2. Sinh viên không được phép chuyển trường trong các trường hợp sau:

a) Sinh viên đã tham dự kỳ thi tuyển sinh theo đề thi chung, nhưng không trúng tuyển vào trường hoặc có kết quả thi thấp hơn điểm trúng tuyển của trường xin chuyển đến;

b) Sinh viên thuộc diện nằm ngoài vùng tuyển quy định của trường xin chuyển đến;

c) Sinh viên năm thứ nhất và năm cuối khóa;

d) Sinh viên đang trong thời gian bị kỷ luật từ cảnh cáo trở lên.

3. Thủ tục chuyển trường:

a) Sinh viên xin chuyển trường phải làm hồ sơ xin chuyển trường theo quy định của nhà trường;

b) Hiệu trưởng trường có sinh viên xin chuyển đến quyết định tiếp nhận hoặc không tiếp nhận; quyết định việc học tập tiếp tục của sinh viên, công nhận các học phần mà sinh viên chuyển đến được chuyển đổi kết quả và số học phần phải học bổ sung, trên cơ sở so sánh chương trình ở trường sinh viên xin chuyển đi và trường xin chuyển đến.

Chương 3:

KIỂM TRA VÀ THI HỌC PHẦN

Điều 19. Đánh giá học phần

1. Đối với các học phần chỉ có lý thuyết hoặc có cả lý thuyết và thực hành: Tùy theo tính chất của học phần, điểm tổng hợp đánh giá học phần (sau đây gọi tắt là điểm học phần) được tính căn cứ vào một phần hoặc tất cả các điểm đánh giá bộ phận, bao gồm: điểm kiểm tra thường xuyên trong quá trình học tập; điểm đánh giá nhận thức và thái độ tham gia thảo luận; điểm đánh giá phần thực hành; điểm chuyên cần; điểm thi giữa học phần; điểm tiểu luận vả điểm thi kết thúc học phần, trong đó điểm thi kết thúc học phần là bắt buộc cho mọi trường hợp và có trọng số không dưới 50%.

Việc lựa chọn các hình thức đánh giá bộ phận và trọng số của các điểm đánh giá bộ phận, cũng như cách tính điểm tổng hợp đánh giá học phần do giảng viên đề xuất, được Hiệu trưởng phê duyệt và phải được quy định trong đề cương chi tiết của học phần.

2. Đối với các học phần thực hành: Sinh viên phải tham dự đầy đủ các bài thực hành. Điểm trung bình cộng của điểm các bài thực hành trong học kỳ được làm tròn đến một chữ số thập phân là điểm của học phần thực hành.

3. Giảng viên phụ trách học phần trực tiếp ra đề thi, đề kiểm tra và cho điểm đánh giá bộ phận, trừ bài thi kết thúc học phần.

Điều 20. Tổ chức kỳ thi kết thúc học phần

1. Cuối mỗi học kỳ, trường tổ chức một kỳ thi chính và nếu có điều kiện, tổ chức thêm một kỳ thi phụ để thi kết thúc học phần. Kỳ thi phụ dành cho những sinh viên không tham dự kỳ thi chính hoặc có học phần bị điểm F ở kỳ thi chính và được tổ chức sớm nhất là hai tuần sau kỳ thi chính.

2. Thời gian dành cho ôn thi mỗi học phần tỷ lệ thuận với số tín chỉ của học phần đó, ít nhất là 2/3 ngày cho một tín chỉ. Hiệu trưởng quy định cụ thể thời gian dành cho ôn thi và thời gian thi cho các kỳ thi.

Điều 21. Ra đề thi, hình thức thi, chấm thi và số lần được dự thi kết thúc học phần.

1. Đề thi kết thúc học phần phải phù hợp với nội dung học phần đã quy định trong chương trình. Việc ra đề thi hoặc lấy từ ngân hàng đề thi được thực hiện theo quy định của Hiệu trưởng.

2. Hình thức thi kết thúc học phần có thể là thi viết (trắc nghiệm hoặc tự luận), vấn đáp, viết tiểu luận, làm bài tập lớn, hoặc kết hợp giữa các hình thức trên. Hiệu trưởng duyệt các hình thức thi thích hợp cho từng học phần.

3. Việc chấm thi kết thúc các học phần chỉ có lý thuyết và việc chấm tiểu luận, bài tập lớn phải do hai giảng viên đảm nhiệm.

Hiệu trưởng quy định việc bảo quản các bài thi, quy trình chấm thi và lưu giữ các bài thi sau khi chấm. Thời gian lưu giữ các bài thi viết, tiểu luận, bài tập lớn ít nhất là hai năm, kể từ ngày thi hoặc ngày nộp tiểu luận, bài tập lớn.

4. Thi vấn đáp kết thúc học phần phải do hai giảng viên thực hiện. Điểm thi vấn đáp được công bố công khai sau mỗi buổi thi. Trong trường hợp hai giảng viên chấm thi không thống nhất được điểm chấm thì các giảng viên chấm thi trình trưởng bộ môn hoặc trưởng khoa quyết định.

Các điểm thi kết thúc học phần và điểm học phần phải ghi vào bảng điểm theo mẫu thống nhất của trường, có chữ ký của cả hai giảng viên chấm thi và làm thành ba bản. Một bản lưu tại bộ môn, một bản gửi về văn phòng khoa và một bản gửi về phòng đào tạo của trường, chậm nhất một tuần sau khi kết thúc chấm thi học phần.

5. Sinh viên vắng mặt trong kỳ thi kết thúc học phần, nếu không có lý do chính đáng coi như đã dự thi một lần và phải nhận điểm 0 ở kỳ thi chính. Những sinh viên này khi được trưởng khoa cho phép được dự thi một lần ở kỳ thi phụ ngay sau đó (nếu có).

6. Sinh viên vắng mặt có lý do chính đáng ở kỳ thi chính, nếu được trưởng khoa cho phép, được dự thi ở kỳ thi phụ ngay sau đó (nếu có), điểm thi kết thúc học phần được coi là điểm thi lần đầu. Trường hợp không có kỳ thi phụ hoặc thi không đạt trong kỳ thi phụ những sinh viên này sẽ phải dự thi tại các kỳ thi kết thúc học phần ở các học kỳ sau hoặc học kỳ phụ.

Điều 22. Cách tính điểm đánh giá bộ phận, điểm học phần

1. Điểm đánh giá bộ phận và điểm thi kết thúc học phần được chấm theo thang điểm 10 (từ 0 đến 10), làm tròn đến một chữ số thập phân.

2. Điểm học phần là tổng điểm của tất cả các điểm đánh giá bộ phận của học phần nhân với trọng số tương ứng. Điểm học phần làm tròn đến một chữ số thập phân, sau đó được chuyển thành điểm chữ như sau:

a) Loại đạt:

A (8,5 - 10)	Giỏi
B (7,0 - 8,4)	Khá
C (5,5 - 6,9)	Trung bình
D (4,0 - 5,4)	Trung bình yếu

b) Loại không đạt:

F (dưới 4,0)      Kém

c) Đối với những học phần chưa đủ cơ sở để đưa vào tính điểm trung bình chung học kỳ, khi xếp mức đánh giá được sử dụng các ký hiệu sau:

I	Chưa đủ dữ liệu đánh giá.
X	Chưa nhận được kết quả thi.

d) Đối với những học phần được nhà trường cho phép chuyển điểm, khi xếp mức đánh giá được sử dụng ký hiệu R viết kèm với kết quả.

3. Việc xếp loại các mức điểm A, B, C, D, F được áp dụng cho các trường hợp sau đây:

a) Đối với những học phần mà sinh viên đã có đủ điểm đánh giá bộ phận, kể cả trường hợp bỏ học, bỏ kiểm tra hoặc bỏ thi không có lý do phải nhận điểm 0;

b) Chuyển đổi từ mức điểm I qua, sau khi đã có các kết quả đánh giá bộ phận mà trước đó sinh viên được giảng viên cho phép nợ;

c) Chuyển đổi từ các trường hợp X qua.

4. Việc xếp loại ở mức điểm F ngoài những trường hợp như đã nêu ở khoản 3 Điều này, còn áp dụng cho trường hợp sinh viên vi phạm nội quy thi, có quyết định phải nhận mức điểm F.

5. Việc xếp loại theo mức điểm I được áp dụng cho các trường hợp sau đây:

a) Trong thời gian học hoặc trong thời gian thi kết thúc học kỳ, sinh viên bị ốm hoặc tai nạn không thể dự kiểm tra hoặc thi, nhưng phải được trưởng khoa cho phép;

b) Sinh viên không thể dự kiểm tra bộ phận hoặc thi vì những lý do khách quan, được trưởng khoa chấp thuận.

Trừ các trường hợp đặc biệt do Hiệu trưởng quy định, trước khi bắt đầu học kỳ mới kế tiếp, sinh viên nhận mức điểm I phải trả xong các nội dung kiểm tra bộ phận còn nợ để được chuyển điểm. Trường hợp sinh viên chưa trả nợ và chưa chuyển điểm nhưng không rơi vào trường hợp bị buộc thôi học thì vẫn được học tiếp ở các học kỳ kế tiếp.

6. Việc xếp loại theo mức điểm X được áp dụng đối với những học phần mà phòng đào tạo của trường chưa nhận được báo cáo kết quả học tập của sinh viên từ khoa chuyển lên.

7. Ký hiệu R được áp dụng cho các trường hợp sau:

a) Điểm học phần được đánh giá ở các mức điểm A, B, C, D trong đợt đánh giá đầu học kỳ (nếu có) đối với một số học phần được phép thi sớm để giúp sinh viên học vượt.

b) Những học phần được công nhận kết quả, khi sinh viên chuyển từ trường khác đến hoặc chuyển đổi giữa các chương trình.

Điều 23. Cách tính điểm trung bình chung

1. Để tính điểm trung bình chung học kỳ và điểm trung bình chung tích lũy, mức điểm chữ của mỗi học phần phải được quy đổi qua điểm số như sau:

A	tương ứng với	4
B	tương ứng với	3
C	tương ứng với	2
D	tương ứng với	1
F	tương ứng với	0

Trường hợp sử dụng thang điểm chữ có nhiều mức, Hiệu trưởng quy định quy đổi các mức điểm chữ đó qua các điểm số thích hợp, với một chữ số thập phân.

2. Điểm trung bình chung học kỳ và điểm trung bình chung tích lũy được tính theo công thức sau và được làm tròn đến 2 chữ số thập phân:

Trong đó:

A là điểm trung bình chung học kỳ hoặc điểm trung bình chung tích lũy

a_i là điểm của học phần thứ i

n_i là số tín chỉ của học phần thứ i

n là tổng số học phần.

Điểm trung bình chung học kỳ để xét học bổng, khen thưởng sau mỗi học kỳ chỉ tính theo kết quả thi kết thúc học phần ở lần thi thứ nhất. Điểm trung bình chung học kỳ và điểm trung bình chung tích lũy để xét thôi học, xếp hạng học lực sinh viên và xếp hạng tốt nghiệp được tính theo điểm thi kết thúc học phần cao nhất trong các lần thi.

Chương 4:

XÉT VÀ CÔNG NHẬN TỐT NGHIỆP

Điều 24. Thực tập cuối khóa, làm đồ án hoặc khóa luận tốt nghiệp

1. Đầu học kỳ cuối khóa, các sinh viên được đăng ký làm đồ án, khóa luận tốt nghiệp hoặc học thêm một số học phần chuyên môn được quy định như sau:

a) Làm đồ án, khóa luận tốt nghiệp: áp dụng cho sinh viên đạt mức quy định của trường. Đồ án, khóa luận tốt nghiệp là học phần có khối lượng không quá 14 tín chỉ cho trình độ đại học và 5 tín chỉ cho trình độ cao đẳng. Hiệu trưởng quy định khối lượng cụ thể phù hợp với yêu cầu đào tạo của trường;

b) Học và thi một số học phần chuyên môn: sinh viên không được giao làm đồ án, khóa luận tốt nghiệp phải đăng ký học thêm một số học phần chuyên môn, nếu chưa tích lũy đủ số tín chỉ quy định cho chương trình.

2. Tùy theo điều kiện của trường và đặc thù của từng ngành đào tạo, Hiệu trưởng quy định:

a) Các điều kiện để sinh viên được đăng ký làm đồ án hoặc khóa luận tốt nghiệp;

b) Hình thức và thời gian làm đồ án, khóa luận tốt nghiệp;

c) Hình thức chấm đồ án, khóa luận tốt nghiệp;

d) Nhiệm vụ của giảng viên hướng dẫn; trách nhiệm của bộ môn và khoa đối với sinh viên trong thời gian làm đồ án, khóa luận tốt nghiệp.

3. Đối với một số ngành đào tạo đòi hỏi phải dành nhiều thời gian cho thí nghiệm hoặc khảo sát để sinh viên hoàn thành đồ án, khóa luận tốt nghiệp, trường có thể bố trí thời gian làm đồ án, khóa luận tốt nghiệp kết hợp với thời gian thực tập chuyên môn cuối khóa.

Điều 25. Chấm đồ án, khóa luận tốt nghiệp

1. Hiệu trưởng quyết định danh sách giảng viên chấm đồ án, khóa luận tốt nghiệp. Việc chấm mỗi đồ án, khóa luận tốt nghiệp phải do 2 giảng viên đảm nhiệm.

2. Điểm của đồ án, khóa luận tốt nghiệp được chấm theo thang điểm chữ theo quy định tại các mục a và b, khoản 2, Điều 22 của Quy chế này. Kết quả chấm đồ án, khóa luận tốt nghiệp được công bố chậm nhất là 3 tuần, kể từ ngày nộp đồ án, khóa luận tốt nghiệp.

Điểm đồ án, khóa luận tốt nghiệp được tính vào điểm trung bình chung tích lũy của toàn khóa học.

3. Sinh viên có đồ án, khóa luận tốt nghiệp bị điểm F, phải đăng ký làm lại đồ án, khóa luận tốt nghiệp; hoặc phải đăng ký học thêm một số học phần chuyên môn để thay thế, sao cho tổng số tín chỉ của các học phần chuyên môn học thêm tương đương với số tín chỉ của đồ án, khóa luận tốt nghiệp.

Điều 26. Thực tập cuối khóa và điều kiện xét tốt nghiệp của một số ngành đào tạo đặc thù

Đối với một số ngành đào tạo đặc thù thuộc các lĩnh vực Nghệ thuật, Kiến trúc, Y tế, Thể dục - Thể thao, Hiệu trưởng quy định nội dung, hình thức thực tập cuối khóa; hình thức chấm đồ án, khóa luận tốt nghiệp; điều kiện xét và công nhận tốt nghiệp phù hợp với đặc điểm các chương trình của trường.

Điều 27. Điều kiện xét tốt nghiệp và công nhận tốt nghiệp

1. Những sinh viên có đủ các điều kiện sau thì được trường xét và công nhận tốt nghiệp:

a) Cho đến thời điểm xét tốt nghiệp không bị truy cứu trách nhiệm hình sự hoặc không đang trong thời gian bị kỷ luật ở mức đình chỉ học tập;

b) Tích lũy đủ số học phần quy định cho chương trình đào tạo: với khối lượng không dưới 180 tín chỉ đối với khóa đại học 6 năm; 150 tín chỉ đối với khóa đại học 5 năm; 120 tín chỉ đối với khóa đại học 4 năm; 90 tín chỉ đối với khóa cao đẳng 3 năm; 60 tín chỉ đối với khóa cao đẳng 2 năm. Hiệu trưởng quy định cụ thể khối lượng kiến thức tối thiểu cho từng chương trình được triển khai đào tạo trong phạm vi trường mình;

c) Điểm trung bình chung tích lũy của toàn khóa học đạt từ 2,00 trở lên;

d) Thỏa mãn một số yêu cầu về kết quả học tập đối với nhóm học phần thuộc ngành đào tạo chính do Hiệu trưởng quy định;

đ) Có chứng chỉ giáo dục quốc phòng và giáo dục thể chất đối với các ngành đào tạo không chuyên về quân sự và thể dục - thể thao.

2. Sau mỗi học kỳ, Hội đồng xét tốt nghiệp căn cứ các điều kiện công nhận tốt nghiệp quy định tại khoản 1 Điều này để lập danh sách những sinh viên đủ điều kiện tốt nghiệp.

Hội đồng xét tốt nghiệp trường do Hiệu trưởng hoặc Phó Hiệu trưởng được Hiệu trưởng ủy quyền làm Chủ tịch, trưởng phòng đào tạo làm Thư ký và các thành viên là các trưởng khoa chuyên môn, trưởng phòng công tác sinh viên.

3. Căn cứ đề nghị của Hội đồng xét tốt nghiệp, Hiệu trưởng ký quyết định công nhận tốt nghiệp cho những sinh viên đủ điều kiện tốt nghiệp.

Điều 28. Cấp bằng tốt nghiệp, bảo lưu kết quả học tập, chuyển chương trình đào tạo và chuyển loại hình đào tạo

1. Bằng tốt nghiệp đại học, cao đẳng được cấp theo ngành đào tạo chính (đơn ngành hoặc song ngành). Hạng tốt nghiệp được xác định theo điểm trung bình chung tích lũy của toàn khóa học, như sau:

a) Loại xuất sắc: Điểm trung bình chung tích lũy từ 3,60 đến 4,00;

b) Loại giỏi: Điểm trung bình chung tích lũy từ 3,20 đến 3,59;

c) Loại khá: Điểm trung bình chung tích lũy từ 2,50 đến 3,19;

d) Loại trung bình: Điểm trung bình chung tích lũy từ 2,00 đến 2,49.

2. Hạng tốt nghiệp của những sinh viên có kết quả học tập toàn khóa loại xuất sắc và giỏi sẽ bị giảm đi một mức, nếu rơi vào một trong các trường hợp sau:

a) Có khối lượng của các học phần phải thi lại vượt quá 5% so với tổng số tín chỉ quy định cho toàn chương trình;

b) Đã bị kỷ luật từ mức cảnh cáo trở lên trong thời gian học.

3. Kết quả học tập của sinh viên phải được ghi vào bảng điểm theo từng học phần. Trong bảng điểm còn phải ghi chuyên ngành (hướng chuyên sâu) hoặc ngành phụ (nếu có).

4. Nếu kết quả học tập của sinh viên thỏa mãn những quy định tại khoản 1 Điều 27 của Quy chế này đối với một số chương trình đào tạo tương ứng với các ngành đào tạo khác nhau, thì sinh viên được cấp các bằng tốt nghiệp khác nhau tương ứng với các ngành đào tạo đó.

5. Sinh viên còn nợ chứng chỉ giáo dục quốc phòng và giáo dục thể chất, nhưng đã hết thời gian tối đa được phép học, trong thời hạn 5 năm tính từ ngày phải ngừng học, được trở về trường trả nợ để có đủ điều kiện xét tốt nghiệp.

6. Sinh viên không tốt nghiệp được cấp giấy chứng nhận về các học phần đã học trong chương trình của trường. Những sinh viên này nếu có nguyện vọng, được quyền làm đơn xin chuyển qua các chương trình khác theo quy định tại khoản 2 Điều 16 của Quy chế này.

Chương 5:

XỬ LÝ VI PHẠM

Điều 29. Xử lý kỷ luật đối với sinh viên vi phạm các quy định về thi, kiểm tra

1. Trong khi dự kiểm tra thường xuyên, chuẩn bị tiểu luận, bài tập lớn, thi giữa học phần, thi kết thúc học phần, chuẩn bị đồ án, khóa luận tốt nghiệp, nếu vi phạm quy chế, sinh viên sẽ bị xử lý kỷ luật với từng học phần đã vi phạm.

2. Sinh viên đi thi hộ hoặc nhờ người khác thi hộ, đều bị kỷ luật ở mức đình chỉ học tập một năm đối với trường hợp vi phạm lần thứ nhất và buộc thôi học đối với trường hợp vi phạm lần thứ hai.

3. Trừ trường hợp như quy định tại khoản 2 của Điều này, mức độ sai phạm và khung xử lý kỷ luật đối với sinh viên vi phạm được thực hiện theo các quy định của Quy chế tuyển sinh đại học, cao đẳng hệ chính quy./.

Tiếng Anh (English)

THE MINISTRY OF EDUCATION AND TRAINING  --------	SOCIALIST REPUBLIC OF VIETNAM Independence - Freedom - Happiness   ---------------
No.: 43/2007/QD-BGDDT	Hanoi, August 15^th, 2007

DECISION

ON PROMULGATION OF REGULATION ON FORMAL UNDERGRADUATE EDUCATION USING ACADEMIC CREDIT SYSTEM

THE MINISTER OF EDUCATION AND TRAINING

Pursuant to the Law on Education dated June 14^th 2005;

Pursuant to the Decree No. 86/2002/ND-CP dated November 05^th 2002 by the Government defining the functions, tasks, entitlements and organizational structure of Ministries and ministerial-level agencies;

Pursuant to the Decree No. 85/2003/ND-CP dated July 18^th 2003 by the Government defining the functions, tasks, entitlements and organizational structure of The Ministry of Education and Training;

At the request of Director of Higher Education Department.

DECIDES:

...

...

...

Article 2. This Decision comes into effect after 15 days since it is posted on Official gazette. This Decision replaces the Decision No. 31/2001/QD-BGD&DT dated July 30, 2001 by the Minister of Education and Training.

Article 3. The Chief of the Ministry Office, Director of Higher Education Department, Heads of relevant units that are affiliated to The Ministry of Education and Training, Director of universities and institutes; Directors of universities and colleges are responsible for implementing this Decisions./.

PP. THE MINISTER
THE DEPUTY MINISTER




Banh Tien Long

REGULATION

ON FORMAL UNDERGRADUATE EDUCATION USING COURSE CREDIT PROGRAM
(Enclosed with the Decision No. 43/2007/QD-BGDDT dated August 15^th 2007 by the Minister of Education and Training)

Chapter 1:

...

...

...

Article 1. Governing scope and regulated entities

1. This Regulation provides for formal undergraduate education using academic credit system, including: training, testing; consideration and recognition of graduation.

2. This Regulation applies to students of formal courses of university level and college level in institutes, universities and colleges (hereinafter referred to as undergraduate school) that follow the course credit system.

Article 2. Undergraduate curriculum

1. The undergraduate curricula (hereinafter referred to as curriculum) present the goals of higher education, regulate the standards of knowledge, skills, scope and structure of higher education, methods and forms of training, methods of evaluation of specific course, discipline and level of higher education.

2. The curricula are made by the schools on the basis of the framework curriculum promulgated by the Minister of Education and Training.

Each curriculum may be used for a discipline (single-disciplinary education) or a number of disciplines (multidisciplinary education; disciplinary and sub-disciplinary education; concurrent education)

3. A curriculum consists of fundamental subjects and professional subjects.

Article 3. Courses and credits

...

...

...

2. Courses are divided into compulsory courses and elective courses.

a) A compulsory course is the course containing the main knowledge contents of a curriculum that a student must accumulate;

b) An elective course contains the necessary knowledge that students are allowed to select themselves according to the guidance of their schools to diversify the specialities or select freely to accumulate enough required courses.

3. Credits are used to calculate the academic load of students. A credit shall be equivalent to 15 theory periods; 30 - 45 periods of practice, experiment or discussion; 45 - 90 hours of internship, thesis, coursework or graduate thesis.

Regarding theory courses or practical courses, students shall spend at least 30 self-preparation hours for a credit.

Directors of undergraduate schools shall provide specific regulations on the number of periods/hours for each course according to the characteristics of their schools.

4. If a curriculum or course amount is calculated by course units, then 1.5 course units shall be equivalent to 1 credit.

5. A study period last 50 minutes.

Article 4. Time of education

...

...

...

Depending on the number of students, number of classes and facilities of schools, head of registrar office shall arrange the timetable for specific classes.

Article 5. Evaluation of study results

Study result of a student is evaluated after every semester according to the following criteria:

1. The number of courses that the student registered at beginning of every semester (hereinafter to as the registered academic load).

2. The semester GPA which is the weighted average of grade points of courses that the student registered in such semester, where weighing factor is the number of credits of the respective courses.

3. Amount of accumulated knowledge which is calculated by the total of credits of courses that are graded in A - D range from the beginning of the program.

4. Cumulative GPA means the average of grade points of the course graded in A - D range that the student has accumulated from the beginning of the program to the time of evaluation at the end of a semester.

Chapter 2:

EDUCATIONAL ORGANIZATION

...

...

...

1. Undergraduate schools shall organize the education by programs, years and semester.

a) A program is a duration that is designed for students to complete a specific curriculum. Depending on the curriculum, the program shall be specified as follows:

- College education lasts 2 - 3 years depending on the speciality, applicable to students having the high school diplomas or the vocational degrees or 1.5 - 2 years, applicable to students having the vocational degree in the same speciality;

- University education lasts 4 - 6 years depending on the speciality, applicable to students having the high school diplomas or the vocational degrees or 2.5 - 4 years, applicable to students having the vocational degree in the same speciality or 1.5 -2 years, applicable to students having college's degree in the same speciality.

b) An academic year contains 2 main semesters with at least 15 actual-study weeks and 3 testing weeks. Apart from 2 main semesters, the Director shall consider providing an additional semester for repetition, make-up study or accelerated study. An auxiliary semester shall contain at least 5 actual-study weeks and 1 testing weeks.

2. Depending on the amount and contents of knowledge specified for a curriculum, the Director shall apportion the courses to specific school years/semesters.

3. Time limit for completion of the curriculum include the designed duration of the curriculum specified in clause 1 of this Article plus 2 semesters (applicable to the programs lasting under 3 years) or 4 semesters (applicable to the programs lasting 3 - 5 years) or 6 semesters (applicable to the programs lasting 5 - 6 years).

Depending on the training conditions of the school, the Director shall regulate the time limit for specific curriculum but not exceeding twice the designed duration of the curriculum.

Entities eligible for priority policies according to the provisions of the Regulations on enrolment for formal undergraduate education are not required to comply with the regulation on time limit for completion of the curriculum.

...

...

...

1. When enrolling in the formal education in credit system at a university/college, apart from the required documents specified in the current Regulations on enrolment for formal universities/colleges, students shall submit to the registrar office an application for education in credit system according to the form regulated by the school. All the documents shall be contained in a document bag and managed in the registrar office of school.

2. After checking the application, if the documents are satisfactory, registrar office shall request the Director to sign the decision on recognition of the applicant as the official students of the school and grant them:  

a) Student ID cards;

b) Studying registration book;

c)  Advisor’s information slip.

3. Any enrolment procedures shall be completed within the time limit prescribed in the current Regulations on enrolment for formal undergraduate education.

4. Students who have enrolled in the program shall be provided with sufficient information about objectives, contents and the curriculum sequence, training regulation, obligations and rights of students.

Article 8. Arrangement of student to the curricula or discipline

1. Regarding the schools determining the admission score according to the curricula (or the disciplines) in enrollment examination, schools shall arrange the candidates satisfying the enrollment requirement to enroll in the curricula (or disciplines) they have registered.

...

...

...

Article 9. Class organization

Classes shall be organized by courses depending on the registration of students in specific semester. The Director is responsible for regulating the minimum number of students for specific classes according to specific courses. If the number of students registering for a class is lower than the minimum number, the class shall be cancelled and students shall register to transfer to another class. Students shall ensure to register at least equal to the minimum academic load for a semester.

Article 10. Courses registration

1. At the beginning of a year, the school shall make announcement about the schedule for specific curricula in each semester, lists of scheduled compulsory courses and elective courses, the syllabus and preconditions for registering for the courses, schedule and forms of tests applied to the courses.

2. Before the beginning of a semester, depending on study capacity and condition of themselves, students shall register with the registrar office for the courses in the semester. The courses can be registered in 3 forms: early registration, normal registration and late registration

a) Early registration is the form in which the registration is carried out 2 months before the semester starts;

b) Normal registration is the form in which the registration is carried out 2 weeks before the semester starts;

c) Late registration is the form in which the registration is carried out with 2 first weeks of the main semester or in the first week of the auxiliary semester, enabling the students wishing to register more courses or transfer the courses in case the class is cancel.

Depending on the training conditions of the school, the Director shall consider and decide a suitable from of registration.

...

...

...

a) 14 credits per semester, except for the last semester, applicable to normal students;

b) 10 credits per semester, except for the last semester, applicable to poor-ranking students;

c) The number of credits a student registers in the auxiliary semesters is not limited.

4. Poor-ranking students are allowed to register not exceeding 14 credits per semester. Normal-ranking students are not limited on the number of credits.

5. The registration of courses shall ensure the preconditions of each course and the order of specific curriculum.

6. The registrar office shall accept a course registration only when the student has his/her study registration book approved by his/her advisor or according to the regulation of the Director. The credits students registered per semester shall be recorded to the course registration papers and shall be retained by the registrar office.

Article 11. Course withdrawals

1. The withdrawal of courses in the registered credits shall be performed only after 6 weeks since the semester starts but not later than the 8th week, applicable to the main semester; after 2 weeks since the semester start but not later than the 4th week, applicable to the sub-semester. Otherwise, the course shall be retained in the course registration paper and student shall receive an F grade if he/she does not attend the class without permission.

2. Conditions for course withdrawals:

...

...

...

b) The withdrawals shall be approved by the advisor or according to the regulation of the Director;

c) Students shall not commit any violations against the provisions of clause 2 Article 10 of this Regulation.

A student may absent from the class of the course he/she has completed the withdrawal and the responsible lecturer has received the notification of the registrar office.

Article 12. Repetition of courses

1. Any students that has a compulsory course receiving F grade shall repeat the course in any of the following semesters until they get A, B, C or D grade for such course.

2. Any student that has an elective course receiving F grade shall repeat the course or choose a similar course.

3. Apart from the cases specified in clauses 1 and 2 of this Article, students may retake or replace the course that receive D grade for cumulative GPA forgiveness.

Article 13. Sick leave

Any students wishing to be on sick leave during the course or during the exams shall send an application to the dean of the management faculty of the course within 1 week since he/she got sick enclosed with the written verification of medical division of the school or a medical agency in local area or a hospital.

...

...

...

1. After each semester, depending on the number of accumulated credits, students are classified as follows:

a) Freshman: if the number of accumulated credits is under 30;

b) Sophomore: if the number of accumulated credits is from 30 credits to under 60 credits;

c) Junior: if the number of accumulated credits is from 60 credits to under 90 credits;

d) Senior: if the number of accumulated credits is from 90 credits to under 120 credits;

dd) 5^th year senior: if the number of accumulated credits is from 120 credits to under 150 credits;

e) 6^th year senior: if the number of accumulated credits is 150 credits or more.

2. After each semester, depending on the cumulative GPA, students are classified as follows:

a) Normal grade: if the cumulative GPA is 2.00 or higher;

...

...

...

3. The result of the sub-semester is included in the result of the main semester right before the sub-semester for study ranking

Article 15. Withdrawal

1. A student may send the Director an application for withdrawal from the university/college and reserve of the results in the following cases:

a) The student joins the armed forces;

b) The student is sick or has an accident that needs to receive a long-term treatment; such case shall be verified by the medical agency;

C) Due to personal reasons. In this case, the student shall have completed at least 1 semester and not included in the cases subject to academic expulsion specified in Article 16 of this Regulation and his/her cumulative GPA shall not be under 2.00. Duration of the withdrawal from the university/college due to personal reasons is included in the study duration specified in clause 3 Article 6 of this Regulation.

2. After the withdrawal, the student wishing to continue pursuing his/her degree shall submit an application to the Director at least 1 week before the new semester starts.

Article 16. Academic expulsion

1. After a semester, a student shall incur expulsion in the following cases:

...

...

...

b) The student has the cumulative GPA of under 1.20, applicable to the freshmen; under 1.40, applicable to the sophomores; under 1.60, applicable to the junior or under 1.80, applicable to the others;

c) The student has been studying at school for longer than the time limit specified in clause 3 Article 6 of this Regulation;

d) The student incurs disciplinary penalties for the impersonation at the examination for the second time according to the regulation in clause 2 Article 29 of this Regulation or is subject to being crossed out of the list of students of the school.

2. Not later than 1 month since the decision on expulsion is issued, the school shall send a notification to the local government of the place at which the student has permanent resident status. If there is a similar continuing education curriculum with lower level at the school where the student is studying or at another school, the student subject to academic expulsion specified in points a, b and c clause 2 of this Article may apply for transfer to such curriculum; the results of the completed courses shall be reserved and transfer to the new curriculum. The Director shall consider deciding the reserve of study results in specific cases.

Article 17. Concurrent curricula

1. A student who follows concurrent curricula is a student who wishes to follow a second curriculum to gain 2 degrees when he/she graduates.

2. Requirements for following concurrent curricula:

a) The major of the second curriculum shall be different from the one of the first curriculum;

b) The concurrent curricula shall be performed when the student has completed the first semester of the first year in the first curriculum;

...

...

...

3. Any student following the second curriculum who is subject to poor-ranking grade in the second curriculum shall suspend the second curriculum in the next semester.

4. The time limit for a student following concurrent curricula to complete his/her study is the time limit prescribed for the first curriculum specified in clause 3 Article 6 of this Regulation. When following the second curriculum, the student will have the results of the courses having similar amount of knowledge of the first curriculum reserved.

5. A student shall be eligible for consideration for graduation in the second curriculum only when he/she is eligible for graduation in the first curriculum.

Article 18. School transfer

1. A student may be considered for school transfer in the following conditions:

a) The student transfer the residence within the study duration or the student has disadvantage conditions that needs to transfer to a school near to his/her residence to facilitate his/her study;

b) The student transfers to a school providing the same major or speciality with the one the student is participating;

c) The transfer is approved by both the Director of the current school and the new school;

d) The student is not of the cases forbidden from school transfer specified in clause 2 of this Article.

...

...

...

a) Student have taken the enrollment exams like other people but fail or have the result lower than the benchmark of the target school;

b) The student other than the entities eligible for enrolling to the target school;

c) The student is a freshman or a senior;

d) The student is incurring a disciplinary measure of warning level or higher.

3. Procedure for school transfer:

a) Any student wishing to transfer school shall submit an application according to the regulation of the school;

b) The Director of the target school may decide to accept or not; decide the future study of the student, the recognition of the courses of the student that are reserved and the amount of courses that the student needs to supplement on the basis of the difference between the curricula of the schools before and after transfer.

Chapter 3:

TESTING

...

...

...

1. Regarding the courses containing on theory contents or both theory and practice contents: Depending on the characteristics of the course, the course's grade is calculated on the basis of a part or all of the on-going scores, including the scores of the regular tests during the course; the scores of class participation of student; the scores of the practice; the score of attendance; the mid-term test result; the score of thesis and the final test result, where the final test result is always compulsory and have the weighing factor of not under 50%.

The choice of on-going assessment and weighing factors of the scores as well as the formula for calculating the final result for assessment shall be designed by the lecturers approved by the Director of school and shall be specified in the syllabus of the course.

2. Regarding the practice courses: students shall attend sufficiently the practice lessons. The arithmetic mean of the practice lesson in a semester that is rounded to 1 decimal place is the final result of the practice course.

3. The lecturer in charge of the course is responsible for designing the test questions and giving on-going assessment, excluding the final tests.

Article 20. Final tests

1. At the end of each semester, the school shall organize the final test, including 1 stage or 1 main stage and 1 auxiliary stage. The auxiliary stage is organized for students who fail to participate in the main stage or receive an F grade at the main stage and shall be organize at least 2 week after the main stage.

2. Time for review for the test of a course shall be proportional to the number of credits of such course, at least 2/3 days for each credit. The Director of school shall specify the time for review for the tests and the dates of test.

Article 21. Design of question sheets, form of tests, marking and the limit number for taking final tests

1. The final test questions shall be appropriate to the contents of the course specified in the curriculum. The question sheet may be designed or taken from the question bank according to the instruction of the Director of school.

...

...

...

3. The marking of final test containing theory questions only and the marking of theses and coursework shall be carried out the 2 lecturers.

The Director of school shall provide regulations on the retention of the test papers after marking. The test papers, theses and coursework shall be retained at least 2 years from the day of test of the day on which the theses/coursework is submitted.

4. The marking of final test in form of oral test shall be carried out the 2 lecturers. The scores of oral tests shall be published when the test finishes. If the two lecturers who are in charge of marking the test fail to conclude agreement of the score, it shall be decided by a marking lecturer of head of subject groups of the dean of the faculty.

The final test scores and the average score of the course shall be written on 2 copies of transcripts according to the form regulated by the school management boards and shall be signed by the marking lecturers. One of which shall be retained at the subject group management office, another shall be sent to the faculty management and the other shall be sent to the registrar office within 1 week since the marking finishes.

5. Any student who is absent from the final test without good and sufficient reason shall be considered having taken the test and received 0 point for the main stage. Such student may take the auxiliary stage right then (if any) if allowed by the dean of the faculty.

6. Any student who is absent from the main stage of final test with good and sufficient reason may take the auxiliary stage right then (if any) if allowed by the dean of faculty, the result in this case shall be considered the first score. If there is not any auxiliary stage or the student fails the auxiliary stage, such student shall take the next ones.

Article 22. On-going assessment and course grades

1. On-going and final-exam scores are graded according to 10-mark scale and rounded to 1 decimal place.

2. Course grade is determined by the total scores of all the components of assessment of the course multiplying the respective weighing factor. The course grade is rounded to 1 decimal place then converted into letter as follows:

...

...

...

A (8.5 - 10)

Excellent

B (7.0 - 8.4)

Good

C (5.5 – 6.9)

Satisfactory

D (4.0 – 5.4)

Poor

b) Not pass:

...

...

...

c) Regarding courses without basis for calculating GPA, the following grades shall be used:

I

Incomplete

X

No grade reported.

d) Regarding courses in which scores are permissible to transferred, the grading “R" shall be used enclosed with the result.

3. The grading A, B, C, D or F is applied in the following cases:

a) The courses having sufficient on-going scores, including the absence from class or exams without permission subject to receiving 0 point;

b) The transference from I grade, after having the on-going scores on which the students was permitted to fall behind;

...

...

...

4. Apart from the cases specified in clause 3 of this Article, “F” grade is assigned to any students who commits violations against the regulations on examination and is the regulated entity of the decision on F grade.

5. The “I” grade is applied in the following cases:

a) During the course or during the final tests, student gets sick or has accident and cannot take the exams; such case shall be approved by the dean of the management faculty;

b) Student cannot take the on-going tests or exam due to objective reasons, approved by the dean of faculty.

Except for the special cases regulated by the Director, before a new semester starts, the student receiving “I” grade shall complete the remained tests for transference of scores. If the student has not completed the course or the transference of score but not subject to expulsion, he/she may continue their study in the next semesters.

6. The “X” grade is applied in the courses of which the results of students have not been sent to the registrar office.

7. The “R” grade is applied in the following cases:

a) The course results that are graded A, B, C or D in the assessment at the beginning of the semester (if any) for a number of courses of which exams are organized early enabling the accelerated study.

b) The courses whose results are recognized applicable to students who transfer from another school or another curriculum.

...

...

...

1. Before calculating the semester GPA and the cumulative GPA, the letter grades of each course shall be converted in number (4-mark scale) as follows:

A

Is equivalent to

4

B

Is equivalent to

3

C

Is equivalent to

...

...

...

D

Is equivalent to

1

F

Is equivalent to

0

If the scale has more levels, the Director shall regulate the conversion of with 1 decimal place.

2. The semester GPA and the cumulative GPA shall be calculated according to the following formula and rounded to 2 decimal places:

...

...

...

A is the semester GPA or the cumulative GPA

a_i is the grade of the i^th course

n_i is the credits of the i^th course

n is the total number of courses.

The semester GPA used for consideration for scholarships or awards after every main semester shall be calculated only by the 1^st result of the courses. The semester GPA and the cumulative GPA used for consideration for expulsion or grading of ………. or the graduate grading shall depend on the highest final-exam result of each courses.

Chapter 4:

CONSIDERATION AND RECOGNITION OF GRADUATION

Article 24. Internship and graduate thesis

1. At the beginning of the last semester, student may register for doing graduate thesis or studying a number of professional courses as follows:

...

...

...

b) Professional courses: any students who is not eligible for doing graduate thesis and has not accumulated sufficient credits shall take some more professional courses.

2. Depending on the conditions of school and peculiarities of each discipline, the Director shall provide regulations on:

a) The requirements for students to register for doing graduate thesis;

b) Form and time of doing graduate thesis;

c) Form of graduate thesis assessment;

d) Tasks of supervisors; responsibilities of subject groups and faculty managers towards students during the graduate thesis formulation.

3. Regarding graduate thesis of disciplines requiring a great amount of time for experiment or survey, school may arrange for the graduate thesis formulation and internship to happen concurrently.

Article 25. Graduate thesis assessment

1. The Director shall decide the list of lecturers in charge on assessing the theses. A graduate thesis shall be assessed by 2 lecturers.

...

...

...

The grades of the theses are included in the final cumulative GPA.

3. Any student having thesis receiving F grade shall redo the graduate thesis or take some more professional courses whose total number of credits is equivalent to the one of the graduate thesis.

Article 26. Internship shall conditions for consideration for graduation applicable to a number of peculiar disciplines

Regarding a number of peculiar disciplines in the fields of Art, Architecture, Medicine, Sport, the Director shall provide regulations on content and form of internship; form of assessment of graduate thesis; conditions for consideration and recognition of graduation according to the characters of specific curriculum.

Article 27. Conditions for consideration and recognition of graduation

1. A student shall satisfy the following conditions to be considered and recognized graduation:

a) The student is not liable to criminal prosecution or is not incurring an academic suspension until the time of consideration for graduation;

b) The student has completed the required courses of the curriculum and has accumulated at least 180 credits, applicable to 6-year university programs; 150 credits, applicable to 5-year university programs; 120 credits, applicable to 4-year university program; 90 credits, applicable to 3-year college program or 60 credits, applicable to 2-year college program. The Director shall detail the regulations on the minimum amount of knowledge for specific curriculum that his/her school provides;

c) The final cumulative GPA is at least 2.00;

...

...

...

dd) The student has the certificates of completion of Military Education and Physical Education courses, applicable to the disciplines that are not specialized in military education and physical education.

2. After each semester, the graduation consideration council shall depend on the requirements for recognition of graduation specified in clause 1 of this Article to formulate the list of students eligible for graduation.

The Graduation consideration council shall include the Director or the authorized Vice Director as the President, the head of registrar office as the secretary and the deans of specialized faculties and head of the Student affair division as members.

3. Depending on the request of the Graduation consideration council, the Director shall sign the decision on recognition of graduation for eligible students.

Article 28. Issuance of the Certificate of graduation, reserve study, transfer of curriculum and form of education

1. The Certificates of graduation from university/college are issued according to the main discipline (single disciplinary or multidisciplinary education). The graduate grades shall be determined according to the final cumulative GPA as follows:

a) Excellent: the cumulative GPA is from 3.60 to 4.00;

b) Good: the cumulative GPA is from 3.20 to 3.59;

c) Fairly good: the cumulative GPA is from 2.50 to 3.19;

...

...

...

2. The graduate grade of a student having the final results at excellent or good level shall be 1-level degraded in the following cases:

a) The number of failed credits exceeds 5% of the total credits regulated in the curriculum;

b) The student has incurred a disciplinary measure of warning level or higher during the time he/she studies at the school.

3. The study results of students shall be recorded to the transcript by courses. The transcript shall state the speciality or auxiliary speciality (if any).

4. If the study results of student satisfy the regulation in clause 1 Article 27 of this Regulation for the curricula corresponding to different disciplines, then the student shall be granted different graduate certificates corresponding to such disciplines.

5. If a student has not completed a military education or physical education course but the time limit of study has been exceeded, within 5 years since he/she terminates his/her study, he/she may return to school to complete the course to be eligible for graduation.

6. Any student who does not graduate is granted a certificate of the completed courses at school. Such student may apply for transfer to another curriculum according to the regulations in clause 2 Article 16 of this Regulation.

Chapter 5:

ACTIONS AGAINST VIOLATIONS

...

...

...

1. During the on-going tests, the preparation of theses, coursework or mid-term tests, final tests, preparation of graduate theses, any student committing violations against the regulations shall be imposed disciplinary penalties for each violation.

2. Any student who take an exam by the name of another student and any student who request another to take an exam by his/her name shall incur an academic suspension of 1 year (applicable to the initial violations) or incur an academic expulsion (applicable to the second violations).

3. Except for the cases specified in clause 2 of this Article, penalties on students who commit violations shall comply with the provisions in the Regulation on formal undergraduate enrollment./.