Quyết định 905/QĐ-UBND 2024 giải quyết thủ tục hành chính Công chứng Sở Tư pháp Vĩnh Long

• Số hiệu: 905/QĐ-UBND
• Loại văn bản: Quyết định
• Nơi ban hành: Tỉnh Vĩnh Long
• Người ký: Đặng Văn Chính
• Ngày ban hành: 10/05/2024

ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH VĨNH LONG -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: 905/QĐ-UBND	Vĩnh Long, ngày 10 tháng 5 năm 2024

QUYẾT ĐỊNH

PHÊ DUYỆT QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRONG LĨNH VỰC CÔNG CHỨNG THUỘC PHẠM VI CHỨC NĂNG QUẢN LÝ CỦA SỞ TƯ PHÁP TỈNH VĨNH LONG

CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH

Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19 tháng 6 năm 2015;

Căn cứ Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Tổ chức Chính phủ và Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 22 tháng 11 năm 2019;

Căn cứ Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về việc thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính; Nghị định số 107/2021/NĐ-CP ngày 06 tháng 12 năm 2021 của Chính phủ về sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về việc thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Căn cứ Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23 tháng 11 năm 2018 của Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Căn cứ Quyết định số 863/QĐ-UBND ngày 06 tháng 5 năm 2023 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Vĩnh Long về việc công bố danh mục thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực Công chứng thuộc phạm vi chức năng quản lý của Sở Tư pháp tỉnh Vĩnh Long;

Theo đề nghị của Giám đốc Sở Tư pháp tại Tờ trình số 750/TTr-STP ngày 07 tháng 5 năm 2024.

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Phê duyệt 02 (Hai) quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính trong lĩnh vực Công chứng thuộc phạm vi chức năng quản lý của Sở Tư pháp tỉnh Vĩnh Long (chi tiết Phụ lục kèm theo).

Điều 2. Giao Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh chủ trì, phối hợp với Sở Tư pháp xây dựng quy trình điện tử lên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của tỉnh trong thời hạn chậm nhất là 10 ngày làm việc, kể từ ngày Quyết định phê duyệt quy trình nội bộ có hiệu lực thi hành.

Điều 3. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh; Giám đốc Sở Tư pháp; Thủ trưởng các sở, ban, ngành tỉnh và tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này.

Quyết định có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký./

Nơi nhận: - Như Điều 3; - Cục Kiểm soát TTHC - VPCP; - CT, các PCT. UBND tỉnh; - LĐVP. UBND tỉnh; - TTPVHCC, Ban TCD-NC; - Lưu: VT,06.PVHCC.

KT. CHỦ TỊCH PHÓ CHỦ TỊCH Đặng Văn Chính

PHỤ LỤC

QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH
(Kèm theo Quyết định số 905/QĐ-UBND ngày 10 tháng 5 năm 2024 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Vĩnh Long)

PHẦN I. DANH MỤC QUY TRÌNH NỘI BỘ
GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH

STT	Mã thủ tục hành chính	Tên thủ tục hành chính	Lĩnh vực	Quyết định công bố thủ tục hành chính
1	1.001756.000.00.00.H61	Đăng ký hành nghề và cấp Thẻ công chứng viên	Công chứng	Quyết định số 863/QĐ- UBND ngày 06/5/2024 của Chủ tịch UBND tỉnh
2	2.000789.000.00.00.H61	Đăng ký hoạt động Văn phòng công chứng

Phần II

NỘI DUNG CỤ THỂ CỦA TỪNG QUY TRÌNH NỘI BỘ
GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH

1. Đăng ký hành nghề và cấp Thẻ công chứng viên

(Mã TTHC: 1.001756.000.00.00.H61)

Thứ tự công việc	Nội dung công việc	Trách nhiệm xử lý công việc	Thời gian (ngày làm việc)
Bước 1	Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra, quét (scan), thu phí, lệ phí (nếu có) và chuyển Sở Tư pháp xử lý	Trung tâm PVHCC	0,5 ngày
Bước 2	Công chức Phòng Hành chính và Bổ trợ tư pháp kiểm tra hồ sơ, soạn thảo, in quyết định đăng ký hành nghề và thẻ công chứng viên, trường hợp từ chối thì thông báo bằng văn bản trình Lãnh đạo Phòng xem xét	Sở Tư pháp	02 ngày
Bước 3	Lãnh đạo Phòng Hành chính và Bổ trợ tư pháp xem xét trình Lãnh đạo Sở xem xét, ký duyệt		01 ngày
Bước 4	Lãnh đạo Sở ký duyệt, chuyển kết quả đến Trung tâm Phục vụ hành chính công, lưu trữ hồ sơ điện tử		1,5 ngày
Bước 5	Trả kết quả giải quyết TTHC	Trung tâm PVHCC
Tổng thời gian giải quyết TTHC		05 ngày

2. Đăng ký hoạt động Văn phòng công chứng
(Mã TTHC: 2.000789.000.00.00.H61)

Thứ tự công việc	Nội dung công việc	Trách nhiệm xử lý công việc	Thời gian (ngày làm việc)
Bước 1	Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra, quét (scan), thu phí, lệ phí (nếu có) và chuyển Sở Tư pháp xử lý	Trung tâm PVHCC	0,5 ngày
Bước 2	Công chức Phòng Hành chính và Bổ trợ tư pháp kiểm tra, soạn thảo, in giấy đăng ký hoạt động của Văn phòng công chứng trình Lãnh đạo Phòng xem xét	Sở Tư pháp	3,5 ngày
Bước 3	Lãnh đạo Phòng Hành chính và Bổ trợ tư pháp xem xét trình Lãnh đạo Sở xem xét, ký duyệt		02 ngày
Bước 4	Lãnh đạo Sở ký duyệt, chuyển kết quả đến Trung tâm Phục vụ hành chính công, lưu trữ hồ sơ điện tử		02 ngày
Bước 5	Trả kết quả giải quyết TTHC	Trung tâm PVHCC
Tổng thời gian giải quyết TTHC		08 ngày