Kế hoạch 70/KH-UBND 2022 số hóa giấy tờ kết quả giải quyết thủ tục hành chính Vũng Tàu

• Số hiệu: 70/KH-UBND
• Loại văn bản: Kế hoạch
• Nơi ban hành: Tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu
• Người ký: Trần Văn Tuấn
• Ngày ban hành: 04/05/2022

ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH BÀ RỊA-VŨNG TÀU -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: 70/KH-UBND	Bà Rịa - Vũng Tàu, ngày 04 tháng 5 năm 2022

KẾ HOẠCH

THỰC HIỆN SỐ HÓA HỒ SƠ, GIẤY TỜ, KẾT QUẢ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRONG QUÁ TRÌNH TIẾP NHẬN GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH TRONG NĂM 2022

Thực hiện Nghị định số 107/2021/NĐ-CP ngày 06/12/2021 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính (TTHC); Quyết định số 468/QĐ-TTg ngày 27/3/2021 của Thủ tướng Chính phủ về Phê duyệt Đề án đổi mới việc thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết TTHC; căn cứ Kế hoạch số 141/KH-UBND ngày 15/9/2021 của UBND tỉnh triển khai thực hiện Quyết định số 468/QĐ-TTg ngày 27/3/2021 của Thủ tướng Chính phủ; đẩy mạnh việc giải quyết TTHC trên môi trường điện tử trên địa bàn tỉnh Bà Rịa- Vũng Tàu, Ủy ban nhân dân tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu ban hành Kế hoạch triển khai Thực hiện số hóa hồ sơ, giấy tờ, kết quả giải quyết TTHC trong quá trình tiếp nhận giải quyết TTHC trên địa bàn tỉnh trong năm 2022 như sau:

I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU

1. Mục đích

- Đổi mới việc thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết TTHC, gắn với số hóa và sử dụng kết quả số hóa hồ sơ, giấy tờ, kết quả giải quyết TTHC nhằm nâng cao chất lượng phục vụ, tăng năng suất lao động, góp phần hình thành công dân số, doanh nghiệp số trong xây dựng Chính phủ số, nền kinh tế số, xã hội số.

- Ứng dụng công nghệ thông tin (CNTT) trong công tác lưu trữ kết quả giải quyết nhằm quản lý thống nhất, an toàn và tổ chức khai thác, sử dụng có hiệu quả kết quả giải quyết TTHC; nâng cao chất lượng phục vụ tổ chức, cá nhân khi thực hiện TTHC trên môi trường mạng; bảo đảm điều kiện cơ bản cho yêu cầu xây dựng Chính quyền điện tử.

2. Yêu cầu

- Xác định nội dung công việc gắn với trách nhiệm và phát huy vai trò chủ động, tích cực, sự phối hợp chặt chẽ của các cơ quan tham mưu giúp UBND tỉnh triển khai thực hiện Quyết định số 468/QĐ-TTg ngày 27/3/2021 của Thủ tướng Chính phủ có hiệu quả, đúng tiến độ đã nêu trong kế hoạch.

- Việc triển khai thực hiện phải bám sát các nhiệm vụ, nội dung theo Quyết định của Thủ tướng Chính phủ và các chương trình, kế hoạch liên quan của UBND tỉnh. Kết quả triển khai Kế hoạch này làm cơ sở để đánh giá kết quả thực hiện Quyết định số 468/QĐ-TTg ngày 27/3/2021 của Thủ tướng Chính phủ. Tạo ra sự đột phá trong việc tiếp nhận và trả kết quả giải quyết TTHC cho cá nhân, tổ chức nhanh chóng, tiết kiệm thời gian, chi phí đi lại theo hướng không phụ thuộc vào địa giới hành chính, gắn với số hóa và sử dụng kết quả số hóa hồ sơ, giấy tờ, kết quả giải quyết TTHC nhằm nâng cao chất lượng phục vụ, tăng năng suất lao động, góp phần hình thành công dân số, doanh nghiệp số trong xây dựng nền hành chính hiện đại, hoạt động hiệu lực, hiệu quả, góp phần cải thiện môi trường kinh doanh của tỉnh, nâng cao năng lực cạnh tranh và chỉ số cải cách hành chính của tỉnh trong thời gian tới.

- Kết quả số hóa phản ánh đầy đủ nội dung của kết quả giải quyết TTHC bản giấy và phải được xác thực của cá nhân hoặc cơ quan thực hiện số hóa bằng phương pháp ký số.

- Bảo đảm hạ tầng kỹ thuật, trang thiết bị, hệ thống và giải pháp công nghệ: Đáp ứng yêu cầu lưu trữ an toàn, an ninh và tổ chức sử dụng hiệu quả kết quả giải quyết TTHC điện tử; bảo đảm kết quả giải quyết TTHC được lưu trữ dưới dạng số tại Kho quản lý dữ liệu điện tử; bảo đảm xác thực, có giá trị pháp lý theo thời hạn quy định.

- Triển khai thực hiện quy trình số hóa hồ sơ, giấy tờ, kết quả giải quyết TTHC trong quá trình tiếp nhận giải quyết TTHC (100% TTHC được tiếp nhận) tại Trung tâm phục vụ hành chính công từ ngày 01/6/2022, tại Bộ phận một cửa cấp huyện từ ngày 01/12/2022.

II. MỤC TIÊU CỤ THỂ

Tổ chức triển khai quy trình số hóa hồ sơ, giấy tờ, kết quả giải quyết TTHC tại Trung tâm phục vụ hành chính công và tại Bộ phận một cửa cấp huyện.

III. NỘI DUNG, NHIỆM VỤ THỰC HIỆN (Phụ lục chi tiết kèm theo)

IV. KINH PHÍ THỰC HIỆN

Kinh phí thực hiện Kế hoạch triển khai do ngân sách nhà nước bảo đảm theo phân cấp ngân sách hiện hành và các nguồn kinh phí hợp pháp khác. Hàng năm, căn cứ nhiệm vụ được giao tại Kế hoạch, các cơ quan, đơn vị có trách nhiệm lập dự toán kinh phí thực hiện Kế hoạch và tổng hợp chung vào dự toán của cơ quan, đơn vị mình để trình cấp có thẩm quyền bố trí kinh phí theo quy định.

V. TỔ CHỨC THỰC HIỆN

1. Các sở, ban, ngành thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh; Ủy ban nhân dân cấp huyện.

- Bố trí kinh phí, nguồn nhân lực, cơ sở vật chất cho việc tổ chức thực hiện các nhiệm vụ được giao;

- Phối hợp Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Sở Thông tin và Truyền thông, Sở Nội vụ và các cơ quan, đơn vị liên quan trong công tác tuyên truyền, phổ biến, tập huấn, hướng dẫn nghiệp vụ.

2. Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh

Là cơ quan đầu mối, chủ trì, phối hợp với các cơ quan, đơn vị liên quan tổ chức triển khai, hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện Kế hoạch; kịp thời báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh tháo gỡ những khó khăn, vướng mắc của các cơ quan, đơn vị, địa phương, doanh nghiệp có liên quan trong quá trình tổ chức triển khai thực hiện Kế hoạch và để xem xét, điều chỉnh nội dung Kế hoạch cho phù hợp theo quy định.

3. Sở Thông tin và Truyền thông

- Triển khai thực hiện có hiệu quả các nhiệm vụ được giao chủ trì tại Kế hoạch này; thường xuyên theo dõi, hướng dẫn, rà soát, đánh giá tiến độ thực hiện của các cơ quan, đơn vị; định kỳ báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh cùng báo cáo tình hình, kết quả thực hiện nhiệm vụ kiểm soát TTHC của cơ quan, đơn vị; kịp thời báo cáo những khó khăn, vướng mắc và đề xuất giải pháp tháo gỡ (nếu có);

- Khẩn trương hoàn thành việc hợp nhất Cổng Dịch vụ công với Hệ thống thông tin Một cửa điện tử tỉnh, chịu trách nhiệm trước Ủy ban nhân dân tỉnh nếu việc hợp nhất Cổng Dịch vụ công với Hệ thống thông tin Một cửa điện tử tỉnh trễ so với Kế hoạch đề ra.

4. Sở Tài chính

Sở Tài chính chủ trì, phối hợp với Sở Thông tin và Truyền thông và các sở, ngành có liên quan tham mưu Ủy ban nhân dân tỉnh bố trí nguồn kinh phí để triển khai Kế hoạch theo đúng quy định.

Yêu cầu các cơ quan, đơn vị nghiêm túc triển khai thực hiện các nội dung được giao tại Kế hoạch này. Trong quá trình thực hiện, nếu có vấn đề vướng mắc hoặc cần sửa đổi, bổ sung, các cơ quan, đơn vị kịp thời tổng hợp, báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh (qua Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh) để xem xét, điều chỉnh, bổ sung cho phù hợp./.

Nơi nhận: - Văn phòng Chính phủ (b/c); - TT Tỉnh ủy, TT HĐND tỉnh(b/c); - Chủ tịch, các PCT UBND tỉnh; - CVP, các PCVP UBND tỉnh; - Các Sở, ban, ngành; - Công an tỉnh, Cục thuế tỉnh, BHXH tỉnh; - UBND huyện, thị xã; thành phố; - UBND xã, phường, thị trấn; - Trung tâm Phục vụ hành chính công; - Trung tâm Công báo - Tin học tỉnh; - Lưu: VT, NC7.

KT. CHỦ TỊCH PHÓ CHỦ TỊCH Trần Văn Tuấn

PHỤ LỤC

CHI TIẾT KẾ HOẠCH THỰC HIỆN SỐ HÓA HỒ SƠ, GIẤY TỜ, KẾT QUẢ GIẢI QUYẾT TTHC TRONG QUÁ TRÌNH TIẾP NHẬN GIẢI QUYẾT TTHC TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH TRONG NĂM 2022
(Ban hành kèm theo Kế hoạch số 70/KH-UBND ngày 04 tháng 5 năm 2022 của Ủy ban nhân dân tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu)

STT	Nội dung công việc	Đơn vị chủ trì thực hiện	Đơn vị phối hợp	Thời gian thực hiện	Sản phẩm	Ghi chú
Tổ chức triển khai quy trình số hóa hồ sơ, giấy tờ, kết quả giải quyết TTHC trong quá trình tiếp nhận giải quyết TTHC tại Trung tâm phục vụ hành chính công và tại Bộ phận một cửa cấp huyện
I. Lập Danh mục thành phần hồ sơ TTHC cần số hóa
1	Rà soát lập Danh mục thành phần hồ sơ TTHC cần số hóa (100% TTHC được tiếp nhận).	Các sở, ban, ngành; UBND cấp huyện	Văn phòng UBND tỉnh	Trước ngày 10/5/2022	Có văn bản gửi Văn phòng UBND tỉnh tổng hợp
2	Quyết định công bố Danh mục thành phần hồ sơ TTHC cần số hóa	Văn phòng UBND tỉnh	Các sở, ban, ngành; UBND cấp huyện	Trước ngày 20/5/2022	Quyết định của Chủ tịch UBND tỉnh
II. Chuẩn bị cơ sở vật chất, và điều kiện cần thiết triển khai quy trình số hóa
1	Chuẩn bị trang thiết bị phục vụ cho việc số hóa hồ sơ, giấy tờ, kết quả giải quyết TTHC	Văn phòng UBND tỉnh; Các sở, ban, ngành; UBND cấp huyện	Văn phòng UBND tỉnh; Sở Thông tin và Truyền thông	Trước ngày 16/5/2022	Công cụ cho việc số hóa hồ sơ, giấy tờ, kết quả giải quyết TTHC đã được trang bị
2	Cấp chữ ký số cho công chức Trung tâm phục vụ hành chính công và Bộ phận một cửa cấp huyện thực hiện nhiệm vụ số hóa hồ sơ, giấy tờ, kết quả giải quyết TTHC	Sở Thông tin và Truyền thông	Văn phòng UBND tỉnh; các sở, ban, ngành; UBND cấp huyện	Trước ngày 15/5/2022	Công chức tiếp nhận hồ sơ tại Trung tâm phục vụ hành chính công và bộ phận một cửa cấp huyện được cấp chữ ký số
3	Ban hành văn bản hướng dẫn đánh mã giấy tờ là thành phần hồ sơ giải quyết TTHC được số hóa tại Bộ phận Một cửa thống nhất.	Sở Thông tin và Truyền thông	Văn phòng UBND tỉnh; các sở, ban, ngành, UBND cấp huyện	Trước ngày 16/5/2022	Văn bản hướng dẫn của Sở Thông tin và Truyền thông
III. Xây dựng quy trình, thực hiện số hóa hồ sơ, giấy tờ, kết quả giải quyết TTHC
1	Xây dựng quy trình số hóa hồ sơ, giấy tờ, kết quả giải quyết TTHC tại bộ phận một cửa các cấp	Văn phòng UBND tỉnh	Các sở, ban, ngành; UBND cấp huyện	Trước ngày 10/5/2022	Văn bản hướng dẫn quy trình số hóa TTHC của Văn phòng UBND tỉnh
2	Tập huấn cho công chức tiếp nhận hồ sơ tại Trung tâm phục vụ hành chính công và Bộ phận một cửa cấp huyện	Văn phòng UBND tỉnh	Các sở, ban, ngành, UBND cấp huyện	Trước ngày 25/5/2022	Hướng dẫn trực tiếp hoặc trực tuyến
3	Hoàn thiện Hệ thống phần mềm công nghệ thông tin đáp ứng yêu cầu thực hiện số hóa hồ sơ, giấy tờ, kết quả giải quyết TTHC, trong đó đảm bảo việc kết nối cơ sở dữ liệu, kho dữ liệu điện tử của tổ chức, cá nhân trên hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh	Sở Thông tin và Truyền thông	Văn phòng UBND tỉnh	Trước ngày 20/5/2022	Hệ thống thông tin một cửa điện tử tỉnh phải đầy đủ các tính năng cần thiết cho việc thực hiện số hóa hồ sơ, giấy tờ, kết quả giải quyết TTHC
4	Triển khai thực hiện việc kết nối, tích hợp, chia sẻ dữ liệu của các phần mềm ứng dụng của Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh với Trung tâm thông tin, chỉ đạo, điều hành của Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ theo hướng dẫn của Văn phòng Chính phủ.	Sở Thông tin và Truyền thông	- Văn phòng Chính phủ - Các sở, ban, ngành, UBND cấp huyện; UBND cấp xã	Trước ngày 01/6/2022	Hệ thống đã được kết nối
5	Kết nối, chia sẻ dữ liệu từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và đăng ký doanh nghiệp với Hệ thống thông tin một cửa điện tử của tỉnh phục vụ xác thực, định danh và cắt giảm, đơn giản hóa hồ sơ, giấy tờ công dân, doanh nghiệp trong giải quyết TTHC tại bộ phận một cửa các cấp.	Sở Thông tin và Truyền thông	Các bộ, ngành liên quan	Trước ngày 01/6/2022	Hệ thống đã được kết nối
7	Tổ chức số hóa hồ sơ, giấy tờ, kết quả giải quyết TTHC tại Trung tâm Phục vụ hành chính công và Bộ phận một cửa cấp huyện	Trung tâm phục vụ hành chính công; Bộ phận một cửa cấp huyện	Văn phòng UBND tỉnh, Sở Thông tin và Truyền thông	Từ ngày 01/6/2022	Trung tâm Phục vụ hành chính công; Bộ phận một cửa cấp huyện thực hiện số hóa hồ sơ, giấy tờ, kết quả giải quyết TTHC được số hóa.