|
ỦY BAN NHÂN
DÂN
TỈNH ĐỒNG NAI
--------
|
CỘNG HÒA XÃ
HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số:
13383/KH-UBND
|
Đồng Nai, ngày
19 tháng 11 năm 2019
|
KẾ HOẠCH
THỰC HIỆN XÂY DỰNG VÀ CHUYỂN ĐỔI ÁP DỤNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ CHẤT
LƯỢNG TIÊN TIẾN THEO TIÊU CHUẨN TCVN ISO 9001:2015 ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN
VÀO HOẠT ĐỘNG CỦA CÁC CƠ QUAN HÀNH CHÍNH NHÀ NƯỚC TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH ĐỒNG NAI
GIAI ĐOẠN 2019 - 2020
Căn cứ Quyết định số 19/2014/QĐ-TTg ngày
05/3/2014 của Thủ tướng Chính phủ về việc áp dụng hệ thống quản lý chất lượng
theo tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2008 vào hoạt động của các cơ quan, tổ
chức thuộc hệ thống hành chính nhà nước;
Căn cứ Thông tư số 26/2014/TT-BKHCN ngày
10/10/2014 của Bộ Khoa học và Công nghệ quy định chi tiết thi hành Quyết định số
19/2014/QĐ-TTg ngày 05/3/2014 của Thủ tướng Chính phủ về áp dụng hệ thống quản
lý chất lượng theo tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2008 vào hoạt động của các
cơ quan, tổ chức thuộc hệ thống hành chính nhà nước;
Căn cứ Quyết định số 101/QĐ-BKHCN ngày
21/01/2019 của Bộ trưởng Bộ Khoa học và Công nghệ về việc công bố mô hình khung
HTQLCL theo tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2015 cho các cơ quan, tổ chức thuộc
hệ thống hành chính nhà nước tại địa phương;
Căn cứ Công văn số 3003/BKHCN ngày 25/9/2018 của
Bộ Khoa học và Công nghệ về việc hướng dẫn áp dụng tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO
9001:2015,
Ủy ban nhân dân tỉnh Đồng Nai ban hành Kế hoạch
triển khai thực hiện xây dựng và chuyển đổi áp dụng hệ thống quản lý chất lượng
tiên tiến theo tiêu chuẩn TCVN ISO 9001:2015 ứng dụng công nghệ thông tin vào
hoạt động của các cơ quan hành chính nhà nước trên địa bàn tỉnh Đồng Nai giai
đoạn 2019 - 2020 như sau:
I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU
1. Mục đích
a) Thực hiện xây dựng và áp dụng hệ thống quản
lý chất lượng tiên tiến theo tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2015 ứng dụng
công nghệ thông tin (ISO điện tử) vào việc áp dụng hệ thống quản lý chất
lượng theo mô hình khung hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn quốc gia
TCVN ISO 9001:2015 do Bộ Khoa học và Công nghệ công bố trong hoạt động của các
cơ quan hành chính nhà nước trên địa bàn tỉnh Đồng Nai.
b) Đảm bảo duy trì thực hiện thường xuyên hệ thống
ISO điện tử, từ đó nâng cao chất lượng, hiệu quả hoạt động của các cơ quan nhà
nước, phục vụ người dân và doanh nghiệp ngày càng tốt hơn theo mục tiêu của Nghị
quyết số 36a/NQ-CP ngày 14/10/2015 của Chính phủ về Chính phủ Điện tử.
2. Yêu cầu
a) Thực hiện chuyển đổi phiên bản theo tiêu chuẩn
TCVN ISO 9001:2015 và áp dụng hệ thống ISO điện tử vào hoạt động của các
cơ quan hành chính nhà nước trên địa bàn tỉnh Đồng Nai theo hướng tinh gọn, đơn
giản và tiết kiệm kinh phí thực hiện.
b) Thống nhất áp dụng hệ thống ISO điện tử đối với
các cơ quan sau:
- UBND tỉnh và Văn phòng UBND tỉnh: Xây dựng và
áp dụng chung một hệ thống quản lý chất lượng.
- Mỗi Sở, ban, ngành thuộc UBND tỉnh (kể cả các
phòng, tổ chức trực thuộc, trừ Chi cục và các đơn vị tương đương): Xây dựng và
áp dụng một hệ thống quản lý chất lượng. Tùy theo cơ cấu tổ chức của các Sở,
ban, ngành, Chi cục và các đơn vị tương đương xây dựng và áp dụng độc lập một hệ
thống quản lý chất lượng.
- Mỗi UBND các huyện, thành phố Long Khánh,
thành phố Biên Hòa (kể cả phường, xã, thị trấn): Xây dựng và áp dụng chung một
hệ thống quản lý chất lượng. Căn cứ yêu cầu và tình hình thực tế mỗi địa
phương, có thể xây dựng độc lập nhiều hệ thống quản lý chất lượng nhưng tối đa
không quá 03 phòng chuyên môn trực thuộc là đơn vị có trụ sở riêng, con dấu,
tài khoản riêng và thực hiện nhiều thủ tục hành chính đã được công bố, phân cấp.
c) Đảm bảo 100% các cơ quan gồm UBND tỉnh và Văn
phòng UBND tỉnh, các cơ quan chuyên môn thuộc UBND tỉnh và UBND các huyện,
thành phố Long Khánh và thành phố Biên Hòa đều thực hiện chuyển đổi và cơ bản
áp dụng hiệu quả hệ thống ISO điện tử trên cơ sở khai thác, phát huy việc kết hợp
các phần mềm ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động quản lý hành chính.
d) Căn cứ văn bản của cơ quan nhà nước cấp trên
và nhu cầu của các đơn vị, tạo điều kiện cho Công an tỉnh, Bộ Chỉ huy quân sự tỉnh,
Ban Quản lý các khu công nghiệp, Cục Quản lý thị trường xây dựng và áp dụng hệ
thống quản lý chất lượng.
đ) Khuyến khích các cơ quan ngành dọc đặt tại địa
phương; Các Ban, ngành thuộc UBND tỉnh và các đơn vị sự nghiệp công lập xây dựng
và áp dụng độc lập hệ thống quản lý chất lượng theo Kế hoạch này.
II. NỘI DUNG THỰC HIỆN
1. Công tác đào tạo, tập huấn
a) Nội dung thực hiện
Hàng năm, tổ chức từ 1-2 khóa đào tạo về nhận thức
tiêu chuẩn TCVN ISO 9001:2015:
- Hướng dẫn viết tài liệu trong quá trình xây dựng
và áp dụng hệ thống ISO điện tử cho các Sở, ban, ngành và UBND các huyện, thành
phố Long Khánh, thành phố Biên Hòa.
- Tổ chức đào tạo về kỹ năng kiểm tra, đánh giá
việc áp dụng hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO
9001:2015.
b) Đối tượng đào tạo, bồi dưỡng: Cán bộ, công chức
của các Sở, ban, ngành và UBND các huyện, thành phố Long Khánh, thành phố Biên
Hòa.
c) Cơ quan chủ trì: Sở Khoa học và Công nghệ
d) Thời gian thực hiện: Quý IV/2019 và Năm 2020.
2. Công tác hỗ trợ xây dựng và áp dụng hệ thống quản lý chất
lượng
a) Nội dung thực hiện
Hỗ trợ các đơn vị, cơ quan triển khai thực hiện
xây dựng, áp dụng hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO
9001:2015 và theo phương thức ISO điện tử trên cơ sở kết hợp các phần mềm ứng dụng
công nghệ thông tin trong quản lý hành chính và hệ thống phần mềm xử lý thủ tục
hành chính theo phần mềm đang sử dụng tại Trung tâm hành chính công tỉnh (Trung
tâm hành chính công tỉnh và bộ phận một cửa tại các huyện, thành phố) của các Sở,
ban, ngành, UBND các huyện, thành phố đáp ứng theo mô hình khung TCVN ISO
9001:2015 do Bộ trưởng Bộ Khoa học và Công nghệ công bố.
b) Cơ quan chủ trì: Sở Khoa học và Công nghệ
c) Cơ quan phối hợp: Văn phòng UBND tỉnh; Các Sở,
ban, ngành và UBND các huyện, thành phố Long Khánh, thành phố Biên Hòa.
d) Thời gian thực hiện: Quý IV/2019 và Năm 2020.
3. Công tác kiểm tra xây dựng, áp dụng, duy trì và cải tiến
hệ thống quản lý chất lượng
a) Nội
dung thực hiện
- Tổ
chức kiểm tra hoạt động xây dựng, áp dụng, duy trì và cải tiến Hệ thống quản lý
chất lượng theo Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2015 tại 100% cơ quan hành
chính trên địa bàn tỉnh theo hình thức báo cáo và thành lập Đoàn kiểm tra tại
đơn vị áp dụng.
- Đánh
giá hiệu lực và hiệu quả áp dụng hệ thống quản lý chất lượng và theo phương thức
ISO điện tử thông qua kế hoạch kiểm tra cải cách hành chính của tỉnh.
b) Cơ
quan chủ trì: Sở Khoa học và Công nghệ
c) Cơ
quan phối hợp: Sở Nội vụ
d) Thời
gian thực hiện: Định kỳ theo kế hoạch trong năm 2019 - 2020.
III. KINH PHÍ THỰC HIỆN
1. Nguồn ngân sách nhà nước
hàng năm theo quy định của Luật Ngân sách nhà nước;
2. Nguồn tài trợ, viện trợ hợp
pháp;
3. Các nguồn thu hợp pháp khác
của Sở, ban, ngành, địa phương.
IV. TỔ CHỨC THỰC HIỆN
1. Sở Khoa học và Công nghệ: Tổ chức triển
khai thực hiện Kế hoạch này đảm bảo hiệu quả theo đúng quy định hiện hành với một
số nội dung chính sau:
a) Phối hợp Sở Nội vụ tổ chức,
thành lập Đoàn kiểm tra kiểm tra việc xây dựng, áp dụng,
duy trì và cải tiến Hệ thống quản lý chất lượng của các
Sở, ban, ngành và UBND các huyện, thành phố Long Khánh và thành phố Biên Hòa
trên địa bàn tỉnh qua việc theo dõi, đôn đốc, đề nghị
các cơ quan, đơn vị báo cáo tình hình, kết quả (hồ sơ công bố) triển khai xây dựng,
áp dụng, duy trì và cải tiến Hệ thống quản lý chất lượng tại đơn vị.
b) Tổ chức phổ biến kiến thức, đào tạo, tập huấn
để nâng cao nhận thức về Hệ thống quản lý chất lượng cho cán bộ, công chức các
cơ quan, đơn vị áp dụng HTQLCL; tập huấn chuyên sâu cho lãnh đạo, các cơ quan,
tổ chức trên địa bàn tỉnh về Hệ thống quản lý chất lượng, gắn kết với cải cách
thủ tục hành chính.
c) Nghiên cứu, xây dựng hoàn thiện tài liệu hướng
dẫn áp dụng ISO điện tử trên địa bàn tỉnh.
d) Phối hợp Sở Tài chính lập dự
toán kinh phí cho việc xây dựng, áp dụng, duy trì, cải tiến và thực hiện
công bố Hệ thống quản lý chất lượng.
đ) Phối hợp Sở Nội vụ, Sở Thông tin và Truyền
thông đề xuất phương thức kiểm tra, theo dõi, đánh giá hiệu lực và hiệu quả áp
dụng tại các cơ quan, đơn vị trên địa bàn tỉnh.
e) Định kỳ hàng năm (trong
tháng 12) hoặc đột xuất (khi có yêu cầu) tổng hợp tình hình xây dựng và áp dụng
Hệ thống Quản lý chất lượng tại các cơ quan, đơn vị trình UBND tỉnh xem xét,
báo cáo Bộ Khoa học và Công nghệ tổng hợp theo quy định.
2. Sở Tài chính
Phối hợp Sở Khoa học và Công nghệ thẩm định,
tham mưu UBND tỉnh trình HĐND tỉnh bổ sung kinh phí xây dựng, áp dụng, duy trì
và cải tiến Hệ thống quản lý chất lượng theo quy định.
3. Sở Nội vụ
a) Chủ trì, phối hợp các đơn vị liên quan tổ chức
đánh giá, phân loại kết quả thực hiện nhiệm vụ cải cách hành chính hàng năm đối
với các cơ quan, đơn vị trên địa bàn tỉnh, gắn với việc xây dựng,
áp dụng, duy trì và cải tiến Hệ thống quản lý chất lượng;
b) Chủ trì, phối hợp Sở Khoa học
và Công nghệ kiểm tra công tác cải cách hành chính lồng ghép nội dung kiểm tra
giám sát việc xây dựng, áp dụng, duy trì và cải tiến Hệ thống Quản lý chất lượng;
đề xuất khen thưởng đối với tập thể, cá nhân có thành tích trong quá trình triển
khai thực hiện Kế hoạch này.
4. Các Sở, ban, ngành; UBND
các huyện, thành phố Long Khánh và thành phố Biên Hòa
a) Xây dựng Kế hoạch triển khai việc xây dựng, áp dụng, duy trì và cải tiến Hệ thống quản lý chất lượng
tại đơn vị, địa phương.
b) Định kỳ thực hiện báo cáo kết
quả thực hiện việc triển khai xây dựng, áp dụng, duy trì và cải tiến Hệ thống Quản lý chất lượng cho Sở Khoa học và Công nghệ trước ngày
15/11 hàng năm hoặc đột xuất khi có yêu cầu.
Trong quá trình tổ chức thực hiện,
nếu thấy cần thiết điều chỉnh, bổ sung Kế hoạch để đảm bảo phù hợp với tình
hình thực tiễn của từng đơn vị, địa phương; các cơ quan, đơn vị chủ động báo
cáo Sở Khoa học và Công nghệ để tổng hợp, tham mưu trình Ủy ban nhân dân tỉnh
xem xét, quyết định./.
|
|
TM. ỦY BAN
NHÂN DÂN
KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH
Nguyễn Hòa Hiệp
|