|
BỘ CÔNG THƯƠNG
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: 855/QĐ-BCT
|
Hà Nội, ngày 05
tháng 02 năm 2013
|
QUYẾT ĐỊNH
QUY ĐỊNH CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ VÀ CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA VĂN PHÒNG BỘ
BỘ TRƯỞNG BỘ CÔNG THƯƠNG
Căn cứ Nghị định số 36/2012/NĐ-CP
ngày 18 tháng 4 năm 2012 của Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn
và cơ cấu tổ chức của Bộ, cơ quan ngang Bộ;
Căn cứ Nghị định số 95/2012/NĐ-CP
ngày 12 tháng 11 năm 2012 của Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn
và cơ cấu tổ chức của Bộ Công Thương;
Theo đề nghị của Chánh Văn phòng Bộ
và Vụ trưởng Vụ Tổ chức cán bộ,
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Vị trí và
chức năng
Văn phòng Bộ là Cơ quan giúp việc trực
tiếp lãnh đạo Bộ, có chức năng tổng hợp, điều phối hoạt động của các cơ quan,
đơn vị thuộc Bộ theo chương trình, kế hoạch làm việc của Lãnh đạo Bộ; tham mưu
cho Lãnh đạo Bộ về công tác tổng hợp, cải cách hành chính, bảo vệ bí mật nhà nước,
báo chí tuyên truyền, văn thư, lưu trữ; thực hiện các công tác hành chính, lễ
tân, quản trị, kế toán - tài chính, an ninh bảo vệ của Cơ quan Bộ, quản lý cơ sở
vật chất và các phương tiện làm việc; nghiên cứu, triển khai ứng dụng công nghệ thông tin phục vụ hoạt động của
Cơ quan Bộ.
Văn phòng Bộ có con dấu và tài khoản
riêng theo quy định của pháp luật. Chánh Văn phòng Bộ thực hiện nhiệm vụ Chủ
tài khoản của Cơ quan Bộ theo quyết định của Bộ trưởng.
Điều 2. Nhiệm vụ
chủ yếu
1. Tham mưu cho Lãnh đạo Bộ trong
công tác điều hành các hoạt động của Bộ; thực hiện công tác thư ký tổng hợp
giúp việc cho Lãnh đạo Bộ; xây dựng và đôn đốc thực hiện chương trình, kế hoạch
công tác của Bộ; lập báo cáo tổng hợp định kỳ và đột xuất về tình hình thực hiện
công tác của Bộ; ban hành thông báo, biên bản các hội nghị, cuộc họp của lãnh đạo
Bộ; theo dõi đôn đốc việc thi hành các quyết định, chỉ thị, kết luận và các nhiệm vụ được lãnh
đạo Bộ giao cho các đơn vị thuộc Cơ quan Bộ; thực hiện các quy chế phối hợp
công tác với các cơ quan Đảng, Quốc hội, Chính phủ.
2. Thường trực công tác cải cách hành
chính của Bộ Công Thương, tham mưu cho Lãnh đạo Bộ trong công tác chỉ đạo, điều
hành về cải cách hành chính; phụ trách Văn phòng “một cửa” về tiếp nhận và giải
quyết thủ tục hành chính của Cơ quan Bộ; chủ trì việc xây dựng, đôn đốc, kiểm
tra tình hình thực hiện kế hoạch cải cách hành chính dài hạn và hàng năm; chủ
trì việc duy trì áp dụng hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO trong
Cơ quan Bộ; chủ trì việc xây dựng, thực hiện chương trình 5S trong Cơ quan Bộ;
xây dựng các quy chế, nội quy của Cơ quan Bộ nhằm đảm bảo tăng cường kỷ cương,
kỷ luật hành chính.
3. Tổ chức quản lý và hướng dẫn thực
hiện công tác văn thư, lưu trữ của Cơ quan Bộ và các đơn vị thuộc Bộ; bảo đảm
việc ban hành các văn bản của Bộ theo đúng thể thức và thủ tục quy định; tiếp
nhận, chuyển giao, luân chuyển công văn đi, đến và quản lý việc sử dụng con dấu
của Bộ và của Văn phòng Bộ; kiểm tra và chịu trách nhiệm về thủ tục hành chính
đối với các văn bản do Bộ ban hành; tổ chức in ấn tài liệu phục vụ công tác của
Bộ; quản lý công tác lưu trữ hồ sơ tài liệu của Cơ quan Bộ; tổ chức phục vụ
khai thác hồ sơ tài liệu lưu trữ của Bộ.
4. Quản lý và đảm bảo cơ sở vật chất,
tài sản, phương tiện, trang thiết bị và điều kiện làm việc của Cơ quan Bộ; phụ
trách công tác xây dựng cơ bản và sửa chữa trụ sở Cơ quan Bộ; quản lý xe ô tô
phục vụ công tác của Cơ quan Bộ; đôn đốc, triển khai việc thực hiện nội quy của
cơ quan.
5. Quản lý kinh phí hoạt động của Cơ
quan Bộ; lập dự toán và tổ chức thực hiện dự toán, quyết toán thu chi ngân sách
Cơ quan Bộ theo quy định; phân tích, đánh giá hiệu quả chi ngân sách cho các hoạt
động của Cơ quan Bộ; quản lý quỹ và giải quyết các thủ tục về kinh phí phục vụ
hoạt động của Cơ quan Bộ, các nguồn kinh phí sự nghiệp khoa học công nghệ, môi
trường, chương trình mục tiêu quốc gia và kinh phí sự nghiệp khác giao qua Văn
phòng Bộ; chủ trì kiểm tra việc thanh quyết toán các nguồn kinh phí nêu trên
theo quy định của pháp luật.
6. Quản lý công tác báo chí, xuất bản
trong lĩnh vực công nghiệp và thương mại; đầu mối quan hệ và cung cấp thông tin
cho các cơ quan thông tin đại chúng; đầu mối giúp lãnh đạo Bộ tổ chức các cuộc
họp báo với cơ quan thông tấn, báo chí trong và ngoài nước; thực hiện việc điểm
báo phục vụ lãnh đạo Bộ và thông báo ý kiến chỉ đạo của lãnh đạo Bộ đối với các
vấn đề được nêu trên báo chí.
7. Tổ chức xây dựng, quản lý cơ sở hạ
tầng công nghệ thông tin,
phát triển các chương trình ứng dụng công nghệ thông tin, khai thác sử dụng các dịch vụ mạng và
tài nguyên mạng, các giải pháp bảo đảm an toàn, an ninh hệ thống mạng của Cơ
quan Bộ. Xây dựng, quản lý Trung tâm tích hợp dữ liệu của Cơ quan Bộ; Xây dựng
và quản lý vận hành các cơ sở dữ liệu chuyên ngành của Cơ quan Bộ.
8. Thực hiện công tác lễ tân và hậu cần
phục vụ các hội nghị, cuộc họp, làm việc của Bộ; công tác lễ tân, hậu cần phục
vụ các đoàn khách trong nước và quốc tế đến làm việc tại Bộ và công tác hậu cần
phục vụ các đoàn công tác của Bộ.
9. Chủ trì, tổ chức thực hiện công
tác quân sự - quốc phòng, phòng chống lụt bão, phòng chống cháy nổ, bảo đảm an
ninh, an toàn, trật tự, vệ sinh lao động, phòng chống ma túy và các tệ nạn xã hội
tại Cơ quan Bộ.
10. Quản lý Văn phòng đại diện của
Văn phòng Bộ tại Thành phố Đà Nẵng. Thực hiện công tác hậu cần và chuẩn bị các
điều kiện cần thiết bảo đảm các hoạt động của Bộ tại Thành phố Đà Nẵng và các địa
phương khu vực miền Trung.
11. Đầu mối thực hiện công tác bảo vệ
bí mật nhà nước của ngành Công Thương.
12. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Bộ
trưởng giao.
Điều 3. Cơ cấu tổ
chức và chế độ làm việc
1. Lãnh đạo Văn phòng có Chánh Văn
phòng, các Phó Chánh văn phòng do Bộ trưởng Bộ Công Thương bổ nhiệm, miễn nhiệm,
khen thưởng, kỷ luật theo quy định.
2. Văn phòng làm việc theo chế độ thủ
trưởng. Chánh Văn phòng chịu trách nhiệm trước Bộ trưởng về các nhiệm vụ quy định
tại Điều 2 và các nhiệm vụ quyền hạn cụ thể sau đây:
a) Tổ chức, chỉ đạo thực hiện và chịu
trách nhiệm trước Bộ trưởng về các mặt công tác của Văn phòng Bộ;
b) Phân công công việc và kiểm tra việc
thực hiện nhiệm vụ của Phó Chánh Văn
phòng; Lãnh đạo các Phòng, các đơn vị và công chức, viên chức, nhân viên của
Văn phòng Bộ;
c) Thừa lệnh Bộ trưởng ký một số văn bản
để trả lời, giải đáp, hướng dẫn nghiệp vụ, điều hành công việc theo yêu cầu của
các cơ quan, tổ chức, cá nhân liên quan đến chức năng, nhiệm vụ quản lý của Văn phòng Bộ; các thông báo kết luận
làm việc của Lãnh đạo Bộ;
d) Kiến nghị với Bộ trưởng về các chủ
trương, giải pháp trong việc thực hiện nhiệm vụ của Văn phòng Bộ;
đ) Ban hành các nội quy, quy định của
Văn phòng Bộ, tổ chức thực hiện các quy định, quy chế của Bộ, Cơ quan Bộ, quản
lý công chức, viên chức, nhân viên và tài sản được giao theo phân cấp của Bộ.
3. Văn phòng có các Phòng và đơn vị
sau:
a) Phòng Tổng hợp;
b) Phòng Hành chính;
c) Phòng Cải cách hành chính;
d) Phòng Báo chí tuyên truyền;
đ) Phòng Lưu trữ;
e) Trung tâm tin học;
g) Phòng Quản trị 1;
h) Phòng Quản trị 2;
i) Phòng Kế toán;
k) Phòng Lễ tân;
l) Phòng Bảo vệ;
m) Đoàn xe;
n) Văn phòng đại diện Văn phòng Bộ
Công Thương tại Thành phố Đà Nẵng.
Lãnh đạo Phòng có Trưởng phòng, Phó
trưởng phòng, Đoàn xe có Trưởng đoàn và Phó trưởng đoàn xe, Văn phòng đại diện
có Trưởng và Phó Văn phòng đại diện do Bộ trưởng bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng,
kỷ luật theo đề nghị của Chánh Văn phòng Bộ.
Chánh Văn phòng Bộ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của
các đơn vị nêu trên theo quy định.
Điều 4. Hiệu lực
và trách nhiệm thi hành
1. Quyết định này có hiệu lực thi
hành kể từ ngày ký ban hành.
2. Quyết định này thay thế Quyết định
số 0792/QĐ-BCT ngày 30 tháng 01 năm 2008 của Bộ trưởng Bộ Công Thương quy định
chức năng, nhiệm vụ và cơ cấu tổ chức của Văn phòng Bộ.
3. Bãi bỏ các quy định khác trước đây
trái với Quyết định này.
4. Chánh Văn phòng Bộ, Chánh Thanh tra Bộ, các Vụ trưởng, Tổng
cục trưởng, Cục trưởng và Thủ trưởng các đơn vị thuộc Bộ chịu trách nhiệm thi
hành Quyết định này./.
|
Nơi nhận:
- Như Điều 4;
- Các Đ/c Thứ trưởng;
- Đảng ủy Bộ Công Thương;
- Công đoàn, Đoàn TNCS HCM Cơ quan Bộ Công Thương;
- Công đoàn Công Thương Việt Nam;
- ĐU Khối Công nghiệp TP. Hà Nội;
- ĐU Khối DN Công nghiệp TW tại Tp. HCM;
- ĐU Khối DN Thương mại TW tại Tp. HCM;
- Lưu: VT, TCCB.
|
BỘ TRƯỞNG
Vũ Huy Hoàng
|