|
ỦY BAN NHÂN DÂN
THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
--------
|
CỘNG HOÀ XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
--------------------
|
|
Số: 5131/QĐ-UBND
|
Thành phố Hồ Chí
Minh, ngày 04 tháng 10 năm 2012
|
QUYẾT ĐỊNH
PHÊ DUYỆT KẾ HOẠCH
TRIỂN KHAI THI HÀNH LUẬT LƯU TRỮ
CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
Căn cứ Luật Tổ chức Hội đồng nhân dân và Ủy ban
nhân dân ngày 26 tháng 11 năm 2003;
Căn cứ Luật Lưu trữ ngày 11 tháng 11 năm 2011;
Căn cứ Công văn số 2959/BNV-VTLTNN ngày 17 tháng
8 năm 2012 của Bộ Nội vụ về việc hướng dẫn triển khai thi hành Luật Lưu trữ;
Xét đề nghị của Giám đốc Sở Nội vụ tại Tờ trình
số 661/TTr-SNV ngày 26 tháng 9 năm 2012,
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Phê duyệt kèm theo Quyết định này Kế
hoạch triển khai thi hành Luật Lưu trữ.
Điều 2. Kinh phí tổ chức Hội nghị triển khai
tập huấn Luật Lưu trữ được bố trí từ nguồn kinh phí đào tạo, bồi dưỡng cán bộ,
công chức Nhà nước của thành phố.
Điều 3. Quyết định này có hiệu lực thi hành
kể từ ngày ký.
Điều 4. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân thành
phố, Giám đốc Sở Nội vụ, Giám đốc các Sở, ban, ngành thành phố, Chủ tịch Ủy ban
nhân dân quận - huyện chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.
|
Nơi nhận:
- Như Điều 4;
- Bộ Nội vụ;
- Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước;
- Thường trực Thành ủy;
- Thường trực HĐND
thành phố;
- TTUB: CT, các PCT;
- Sở Nội vụ;
- Chi cục Văn thư-Lưu trữ (3 bản);
- VPUB: Các PVP; Các Phòng CV;
- Lưu:VT, (VX/Nh) D.
|
KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH
Hứa Ngọc Thuận
|
KẾ HOẠCH
TRIỂN KHAI THI HÀNH
LUẬT LƯU TRỮ
(Ban hành kèm theo Quyết định số 5131/QĐ-UBND ngày 04 tháng 10 năm 2012 của Chủ
tịch Ủy ban nhân dân thành phố)
A. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU
1. Xác định trách nhiệm và phân công nhiệm vụ cụ
thể cho các cơ quan, tổ chức thuộc thành phố triển khai thi hành Luật Lưu trữ,
bảo đảm thống nhất và hiệu quả.
2. Yêu cầu các cơ quan, tổ chức thuộc thành phố
được giao nhiệm vụ chủ trì hoặc tham gia phối hợp thực hiện, tích cực chủ động
triển khai kế hoạch đúng tiến độ và bảo đảm chất lượng. Mặt khác kịp thời giải
quyết các khó khăn, vướng mắc phát sinh trong quá trình triển khai thực hiện kế
hoạch.
B. NHIỆM VỤ CỤ THỂ
I. TUYÊN TRUYỀN, PHỔ BIẾN LUẬT LƯU TRỮ
1. Tổ chức tuyên truyền, phổ biến Luật Lưu trữ và
các văn bản quy định chi tiết hướng dẫn thi hành Luật Lưu trữ nhằm nâng cao
trách nhiệm, nhận thức cho đội ngũ cán bộ lãnh đạo, công chức, viên chức tại
các cơ quan, tổ chức và nhân dân.
2. Biên soạn, in ấn, cấp phát tài liệu, sách, tổ
chức tập huấn chuyên sâu về Luật Lưu trữ và các văn bản liên quan cho lãnh đạo
và cán bộ, công chức, viên chức trực tiếp làm công tác văn thư, lưu trữ tại các
cơ quan, tổ chức thuộc thành phố.
3. Tổ chức các hoạt động tuyên truyền, phổ biến
rộng rãi trong cán bộ, công chức, viên chức và nhân dân về Luật Lưu trữ và các
văn bản có liên quan.
a) Xây dựng và triển khai thực hiện Kế hoạch tổ
chức Hội thi “Cán bộ văn thư, lưu trữ giỏi” nhằm tạo điều kiện cho cán bộ, công
chức, viên chức có dịp giao lưu, học tập kinh nghiệm, nghiên cứu sâu, nâng cao
kiến thức, kỹ năng trong lĩnh vực văn thư, lưu trữ góp phần nâng cao chất lượng
đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức làm công tác văn thư, lưu trữ đảm bảo thực
hiện đúng các quy định của Nhà nước về công tác văn thư, lưu trữ tại các cơ
quan, tổ chức .
b) Vận động, khuyến khích cán bộ, công chức, viên
chức và nhân dân tham gia nghiên cứu viết bài, đưa tin trên phương tiện thông
tin đại chúng, trên Trang thông tin điện tử của cơ quan, tổ chức về nội dung
Luật Lưu trữ.
4. Phân công:
a) Cơ quan chủ trì: Sở Nội vụ.
b) Cơ quan phối hợp: Sở Tư pháp, Sở Thông tin -
Truyền thông, Đài Truyền hình thành phố, Đài Tiếng nói nhân dân thành phố, các
Báo thuộc Thành phố và thủ trưởng các sở - ngành, Ủy ban nhân dân quận - huyện.
5. Thời gian thực hiện: Năm 2012 và năm 2013.
II. TRIỂN KHAI CÁC NHIỆM VỤ TRỌNG TÂM CỦA LUẬT
LƯU TRỮ
1. Về quản lý, chỉ đạo công tác lưu trữ:
a) Sở Nội vụ rà soát lại các văn bản quản lý công
tác lưu trữ đã ban hành, nếu không còn phù hợp đề xuất Ủy ban nhân dân thành
phố bổ sung, sửa đổi hoặc ban hành văn bản mới để thay thế cho phù hợp với các
quy định của Luật Lưu trữ. Tham mưu quản lý việc thực hiện hoạt động dịch vụ
lưu trữ theo quy định của Luật Lưu trữ.
b) Các cơ quan, tổ chức chưa ban hành Quy chế về
công tác lưu trữ thì phải soạn thảo và ban hành theo hướng dẫn của Sở Nội vụ.
Các cơ quan, tổ chức đã ban hành Quy chế về công tác lưu trữ cần rà soát bổ
sung, điều chỉnh, sửa đổi cho phù mới với quy định của Luật Lưu trữ. Tăng cường
cơ sở vật chất cho hoạt động lưu trữ, quan tâm đào tạo, bồi dưỡng chuyên môn,
nghiệp vụ cho các cán bộ làm công tác lưu trữ tại các cơ quan, tổ chức.
c) Cơ quan chủ trì: Sở Nội vụ.
d) Thời gian thực hiện: Năm 2012.
2. Thu thập và giao nộp tài liệu lưu trữ:
a) Các cơ quan, tổ chức căn cứ vào chức năng, nhiệm
vụ, quyền hạn của mình xây dựng, ban hành các văn bản:
- Danh mục hồ sơ, đồng thời tổ chức thực hiện việc
lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ vào Lưu trữ cơ quan; xây dựng và ban hành Bảng thời
hạn bảo quản tài liệu chuyên môn, nghiệp vụ trên cơ sở Thông tư số 09/2011/TT-BNV
ngày 03 tháng 6 năm 2011 của Bộ Nội vụ quy định về thời gian bảo quản hồ sơ,
tài liệu hình thành phổ biến trong hoạt động của các cơ quan, tổ chức.
Thời gian thực hiện: Quý IV năm 2012.
- Tổ chức chỉnh lý tài liệu, lựa chọn tài liệu có
giá trị vĩnh viễn của các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu để giao nộp vào
lưu trữ lịch sử theo thời hạn quy định.
Thời gian thực hiện: Năm 2012 và năm 2013.
b) Sở Nội vụ chủ trì, phối hợp với các cơ quan liên
quan xây dựng các đề án sau:
- Đề án chỉnh lý tài liệu tồn đọng tại các cơ quan,
tổ chức; Đề án số hóa tài liệu lưu trữ tại Kho Lưu trữ chuyên dụng.
- Đề án nâng cao năng lực đội ngũ cán bộ, công
chức, viên chức làm công tác văn thư, lưu trữ.
Thời gian thực hiện: Quý IV năm 2012.
c) Sở Nội vụ tham mưu trình Ủy ban nhân dân thành
phố ban hành Danh mục tài liệu thuộc nguồn nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử thành
phố. Hướng dẫn các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu chuẩn bị tài liệu nộp
lưu khi Kho Lưu trữ chuyên dụng có khả năng tiếp nhận tài liệu. Xây dựng kế
hoạch tổ chức tiếp nhận, bàn giao và quản lý tài liệu lưu trữ đang bảo quản tại
Lưu trữ cơ quan, tổ chức, Lưu trữ quận - huyện về Lưu trữ lịch sử của thành phố
trước khi công trình xây dựng Trung tâm Lưu trữ thành phố hoàn thành và đưa vào
sử dụng.
Thời gian thực hiện: Quý I năm 2013.
3. Bảo quản và tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ:
a) Sở Nội vụ chủ trì phối hợp với các cơ quan liên
quan khẩn trương:
- Trình Ủy ban nhân dân thành phố phê duyệt dự án
xây dựng Trung tâm Lưu trữ thành phố để sớm đi vào hoạt động.
Thời gian thực hiện: Quý IV năm 2012.
- Xây dựng Đề án sử dụng và khai thác tài liệu lưu
trữ để phục vụ nhân dân thành phố.
Thời gian thực hiện: Quý II năm 2013.
b) Các cơ quan, tổ chức bố trí kho lưu trữ có đủ
diện tích và phương tiện thiết yếu; thực hiện các biện pháp nghiệp vụ để bảo
quản an toàn tài liệu lưu trữ; quy định về thủ tục, chế độ sử dụng tài liệu lưu
trữ thuộc phạm vi quản lý.
Thời gian thực hiện: Năm 2012 và năm 2013.
III. NGUỒN KINH PHÍ
1. Sở Nội vụ căn cứ nội dung kế hoạch này có trách
nhiệm dự trù kinh phí bảo đảm việc triển khai thực hiện kế hoạch gửi Sở Tài
chính thẩm định trình Ủy ban nhân dân thành phố xem xét, phê duyệt để triển
khai thực hiện đúng tiến độ. Riêng việc tổ chức các lớp tập huấn, phổ biến, in
ấn Luật Lưu trữ và các văn bản có liên quan thì sử dụng nguồn kinh phí đào tạo,
bồi dưỡng cán bộ, công chức năm 2012 của Thành phố đã bố trí cho Sở Nội vụ.
2. Các cơ quan, tổ chức thuộc thành phố sử dụng
nguồn kinh phí trong dự toán ngân sách được giao hàng năm để triển khai thực
hiện các nội dung của kế hoạch này.
IV. TỔ CHỨC THỰC HIỆN
1. Các cơ quan, tổ chức được phân công chủ trì các
nhiệm vụ nêu trong kế hoạch này có trách nhiệm hoàn thành các nội dung công
việc, bảo đảm tiến độ, chất lượng, hiệu quả; các cơ quan phối hợp có trách
nhiệm phối hợp với cơ quan chủ trì thực hiện các nội dung được phân công.
2. Giám đốc Sở Nội vụ có trách nhiệm hướng dẫn,
theo dõi, đôn đốc các cơ quan, tổ chức trong việc thực hiện và báo cáo Chủ tịch
Ủy ban nhân thành phố kết quả thực hiện./.