Quyết định 330/QĐ-UBND 2023 giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực tư pháp Sở Tư pháp Vũng Tàu

• Số hiệu: 330/QĐ-UBND
• Loại văn bản: Quyết định
• Nơi ban hành: Tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu
• Người ký: Đặng Minh Thông
• Ngày ban hành: 24/02/2023

ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH BÀ RỊA - VŨNG TÀU -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: 330/QĐ-UBND	Bà Rịa - Vũng Tàu, ngày 24 tháng 02 năm 2023

QUYẾT ĐỊNH

PHÊ DUYỆT QUY TRÌNH NỘI BỘ LIÊN THÔNG TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH ĐƯỢC SỬA ĐỔI, BỔ SUNG LĨNH VỰC LÝ LỊCH TƯ PHÁP THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA SỞ TƯ PHÁP TỈNH BÀ RỊA - VŨNG TÀU

CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH BÀ RỊA - VŨNG TÀU

Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương năm 2015;

Căn cứ Luật Sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Tổ chức Chính phủ và Luật Tổ chức chính quyền địa phương năm 2019;

Căn cứ Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Căn cứ Nghị định số 107/2021/NĐ-CP ngày 06/12/2021 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Căn cứ Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Căn cứ Quyết định số 2012/QĐ-UBND ngày 26/07/2021 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh về việc công bố Danh mục thủ tục hành được sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực Lý lịch tư pháp thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Tư pháp tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu;

Theo đề nghị của Giám đốc Sở Tư pháp tại Tờ trình số 344TTr-STP ngày 14/02/2023.

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Phê duyệt kèm theo Quyết định này 01 quy trình nội bộ trong giải quyết thủ tục hành chính sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực Lý lịch tư pháp thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Tư pháp tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu.

(Nội dung chi tiết tại Phụ lục kèm theo)

Điều 2. Tổ chức thực hiện

Sở Tư pháp có trách nhiệm chủ trì, phối hợp với Sở Thông tin và Truyền thông để thiết lập cấu hình điện tử giải quyết thủ tục hành chính tại Phần mềm của Hệ thống thông tin một cửa của tỉnh theo quy định.

Điều 3. Hiệu lực thi hành

Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.

Bãi bỏ quy trình nội bộ trong giải quyết thủ tục hành chính “Cấp Phiếu lý lịch tư pháp cho công dân Việt Nam, người nước ngoài đang cư trú tại Việt Nam” trong lĩnh vực Lý lịch tư pháp được phê duyệt kèm theo Quyết định số 2344/QĐ-UBND ngày 09/09/2019 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu.

Danh mục và nội dung chi tiết của quy trình nội bộ được đăng tải trên Cổng thông tin điện tử tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu, địa chỉ www.baria-vungtau.gov.vn.

Điều 4. Trách nhiệm thi hành

Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc Sở Tư pháp; Giám đốc Sở Thông tin và Truyền thông; Thủ trưởng các sở, ban, ngành thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

KT. CHỦ TỊCH PHÓ CHỦ TỊCH Đặng Minh Thông

PHỤ LỤC

QUY TRÌNH NỘI BỘ LIÊN THÔNG TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH ĐƯỢC SỬA ĐỔI, BỔ SUNG LĨNH VỰC LÝ LỊCH TƯ PHÁP THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA SỞ TƯ PHÁP TỈNH BÀ RỊA - VŨNG TÀU
(Ban hành kèm theo Quyết định số: 330/QĐ-UBND ngày 24 tháng 02 năm 2023 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu)

1. Thủ tục cấp Phiếu lý lịch tư pháp cho công dân Việt Nam, người nước ngoài đang cư trú tại Việt Nam, mã số thủ tục hành chính: 2.000488.000.00.00.H06.

Thời gian giải quyết: 10 ngày, kể từ ngày nhận được yêu cầu hợp lệ. Trường hợp người được yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp là công dân Việt Nam đã cư trú ở nhiều nơi hoặc có thời gian cư trú ở nước ngoài, người nước ngoài, trường hợp phải xác minh về điều kiện đương nhiên được xóa án tích thì thời hạn không quá 15 ngày (Quyết định số 2012/QĐ-UBND ngày 26 tháng 7 năm 2021 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh).

1.1 Trường hợp giải quyết 10 ngày (kể từ ngày nhận được yêu cầu hợp lệ):

Thứ tự công việc	Chức danh, vị trí, nội dung công việc	Đơn vị/ Người thực hiện	Thời gian thực hiện	Kết quả
Bước 1	Công chức tại Trung tâm Phục vụ hành chính công có trách kiểm tra tính chính xác, đầy đủ, thống nhất, hợp lệ của hồ sơ; vào sổ hồ sơ đến, quét (scan) hồ sơ, nhập, lưu trữ hồ sơ trên phần mềm một cửa và chuyển hồ sơ đến Lãnh đạo Phòng chuyên môn để xử lý hồ sơ.	Công chức tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả của Sở Tư pháp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công	0,25 ngày	- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ - Hồ sơ của tổ chức, công dân; - Sổ theo dõi hồ sơ; - Xử lý trên phần mềm.
Bước 2	Lãnh đạo Phòng chuyên môn kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ, phân công công chức thực hiện: + Hồ sơ đầy đủ, hợp lệ cho cập nhật thông tin vào Phần mềm hệ thống quản lý lý lịch tư pháp dùng chung, in Phiếu xác minh thông tin lý lịch tư pháp. + Hồ sơ không đầy đủ, thiếu hồ sơ, trả hồ sơ chuyển hồ sơ cho công chức Công chức tại Trung tâm Phục vụ hành chính công để yêu cầu công dân bổ sung và xử lý lại bước 1.	Lãnh đạo /Chuyên viên phòng chuyên môn	0,5 ngày	- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ; - Hồ sơ xác minh của tổ chức, công dân - Xử lý trên phần mềm.
Bước 3	Thẩm định hồ sơ, ký duyệt Phiếu xác minh thông tin lý lịch tư pháp	Lãnh đạo phòng chuyên môn	0,25 ngày	- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ; - Hồ sơ xác minh của tổ chức, công dân - Xử lý trên phần mềm.
Bước 4	Thực hiện scan; Chuyển hồ sơ xác minh trên Hệ thống quản lý lý lịch tư pháp (phần mềm Kiềng 3 chân) của Trung tâm lý lịch tư pháp Quốc gia - Bộ Tư pháp	Chuyên viên phòng chuyên môn	0,25 ngày	- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ; - Hồ sơ xác minh của tổ chức, công dân - Xử lý trên phần mềm.
Bước 5	Tra cứu xác minh thông tin lý lịch tư pháp của Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia.	- Trung tâm Lý lịch tư pháp Quốc gia - Cơ quan Công an - Tòa án Quân sự Trung ương - Thi hành án dân sự - UBND cấp xã	07 ngày	- Kết quả tra cứu, xác minh
Bước 6	Phòng chuyên môn tiếp nhận, phân loại kết quả xác minh của Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia, thẩm định hồ sơ và thực hiện: + Đủ điều kiện cấp phiếu: Thực hiện cấp Phiếu Lý lịch tư pháp. + Chưa đủ điều kiện cấp phiếu: Thông báo cho công dân biết và thực hiện xác minh theo quy định.	Chuyên viên phòng chuyên môn	0,25 ngày	- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ - Phiếu LLTP số 01 hoặc Phiếu LLTP số 02. - Văn bản thông báo, văn bản xác minh. - Xử lý trên phần mềm.
Bước 7	Lãnh đạo phòng chuyên môn thẩm định hồ sơ, trình Lãnh đạo Sở phê duyệt kết quả TTHC	Lãnh đạo phòng chuyên môn	0,25 ngày	- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ - Phiếu LLTP số 01 hoặc Phiếu LLTP số 02. - Văn bản thông báo, văn bản xác minh. - Xử lý trên phần mềm.
Bước 8	Lãnh đạo Sở ký, phê duyệt kết quả TTHC	Lãnh đạo Sở	0,5 ngày	- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ - Phiếu LLTP số 01 hoặc Phiếu LLTP số 02. - Văn bản thông báo, văn bản xác minh. - Xử lý trên phần mềm.
Bước 9	Văn thư Sở Tư pháp đóng dấu Chuyên viên phòng chuyên môn chuyển trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính (trên phần mềm và bản giấy) đến Trung tâm phục vụ hành chính công	Văn thư/ Chuyên viên phòng chuyên môn	0,25 ngày	- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ - Phiếu LLTP số 01 hoặc Phiếu LLTP số 02 - Văn bản thông báo, văn bản xác minh - Xử lý trên phần mềm
Bước 10	Công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công xác nhận kết quả THCC trên phần mềm một cửa; Thông báo cho công dân đến nhận kết quả TTHC.	Công chức tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả của Sở Tư pháp tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh	0,25 ngày	- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả; - Phiếu Kiểm soát quá trình giải hồ sơ; - Kết quả THCC: Phiếu LLTP số 01 hoặc số 02. - Sổ theo dõi hồ sơ; - Xử lý trên phần mềm.
	Tổng thời gian giải quyết TTHC:		10 ngày

1.2 Trường hợp giải quyết 15 ngày kể từ ngày nhận được yêu cầu hợp lệ (Trường hợp người được yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp là công dân Việt Nam đã cư trú ở nhiều nơi hoặc có thời gian cư trú ở nước ngoài, người nước ngoài, trường hợp phải xác minh về điều kiện đương nhiên được xóa án tích):

Thứ tự công việc	Chức danh, vị trí, nội dung công việc	Đơn vị/ Người thực hiện	Thời gian thực hiện	Kết quả
Bước 1	Công chức tại Trung tâm Phục vụ hành chính công có trách kiểm tra tính chính xác, đầy đủ, thống nhất, hợp lệ của hồ sơ; vào sổ hồ sơ đến, quét (scan) hồ sơ, nhập, lưu trữ hồ sơ trên phần mềm một cửa và chuyển hồ sơ đến Lãnh đạo Phòng chuyên môn để xử lý hồ sơ.	Công chức tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả của Sở Tư pháp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công	0,25 ngày	- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ - Hồ sơ của tổ chức, công dân - Sổ theo dõi hồ sơ - Xử lý trên phần mềm
Bước 2	Lãnh đạo Phòng chuyên môn kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ, phân công công chức thực hiện: + Hồ sơ đầy đủ, hợp lệ cho cập nhật thông tin vào Phần mềm hệ thống quản lý lý lịch tư pháp dùng chung, in Phiếu xác minh thông tin lý lịch tư pháp. + Hồ sơ không đầy đủ, thiếu hồ sơ, trả hồ sơ chuyển hồ sơ cho công chức Công chức tại Trung tâm Phục vụ hành chính công để yêu cầu công dân bổ sung và xử lý lại bước 1.	Lãnh đạo/ Chuyên viên phòng chuyên môn	01 ngày	- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ - Hồ sơ xác minh của tổ chức, công dân - Xử lý trên phần mềm
Bước 3	Thẩm định hồ sơ, ký duyệt Phiếu xác minh thông tin lý lịch tư pháp	Lãnh đạo phòng chuyên môn	01 ngày	- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ - Hồ sơ xác minh của tổ chức, công dân - Xử lý trên phần mềm
Bước 4	Thực hiện scan; Chuyển hồ sơ xác minh trên Hệ thống quản lý lý lịch tư pháp (phần mềm Kiềng 3 chân) của Trung tâm lý lịch tư pháp Quốc gia - Bộ Tư pháp	Chuyên viên phòng chuyên môn	0,5 ngày	- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ - Hồ sơ xác minh của tổ chức, công dân - Xử lý trên phần mềm
Bước 5	Tra cứu xác minh thông tin lý lịch tư pháp của Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia.	- Trung tâm Lý lịch tư pháp Quốc gia - Cơ quan Công an - Tòa án Quân sự Trung ương - Thi hành án dân sự - UBND cấp xã	09 ngày	- Kết quả tra cứu, xác minh
Bước 6	Phòng chuyên môn tiếp nhận, phân loại kết quả xác minh của Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia, thẩm định hồ sơ và thực hiện: + Đủ điều kiện cấp phiếu: Thực hiện cấp Phiếu Lý lịch tư pháp. + Chưa đủ điều kiện cấp phiếu: Thông báo cho công dân biết và thực hiện xác minh theo quy định.	Chuyên viên phòng chuyên môn	02 ngày	- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ - Phiếu LLTP số 01 hoặc Phiếu LLTP số 02 - Văn bản thông báo, văn bản xác minh - Xử lý trên phần mềm
Bước 7	Lãnh đạo phòng chuyên môn thẩm định hồ sơ, trình Lãnh đạo Sở phê duyệt kết quả TTHC	Lãnh đạo phòng chuyên môn	0,25 ngày	- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ - Phiếu LLTP số 01 hoặc Phiếu LLTP số 02 - Văn bản thông báo, văn bản xác minh - Xử lý trên phần mềm
Bước 8	Lãnh đạo Sở ký, phê duyệt kết quả TTHC	Lãnh đạo Sở	0,5 ngày	- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ - Phiếu LLTP số 01 hoặc Phiếu LLTP số 02 - Văn bản thông báo, văn bản xác minh - Xử lý trên phần mềm
Bước 9	Văn thư Sở Tư pháp đóng dấu Chuyên viên phòng chuyên môn chuyển trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính (trên phần mềm và bản giấy) đến Trung tâm phục vụ hành chính công	Văn thư/ Chuyên viên phòng chuyên môn	0,25 ngày	- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ - Phiếu LLTP số 01 hoặc Phiếu LLTP số 02 - Xử lý trên phần mềm
Bước 10	Công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công xác nhận kết quả THCC trên phần mềm một cửa; Thông báo cho công dân đến nhận kết quả TTHC.	Công chức tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả của Sở Tư pháp tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh	0,25 ngày	- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - Phiếu Kiểm soát quá trình giải hồ sơ - Kết quả THCC: Phiếu LLTP số 01 hoặc số 02 - Sổ theo dõi hồ sơ - Xử lý trên phần mềm
	Tổng thời gian giải quyết TTHC:		15 ngày