|
ỦY BAN NHÂN
DÂN
TỈNH SÓC TRĂNG
--------
|
CỘNG HÒA XÃ
HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số:
28/2016/QĐ-UBND
|
Sóc Trăng,
ngày 21 tháng 10 năm 2016
|
QUYẾT ĐỊNH
BAN HÀNH QUY ĐỊNH TRÌNH TỰ SOẠN THẢO, PHÊ DUYỆT VÀ TỔ CHỨC
THỰC HIỆN QUY ƯỚC KHÓM, ẤP TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH SÓC TRĂNG
ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH SÓC TRĂNG
Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương
ngày 19 tháng 6 năm 2015;
Căn cứ Luật Ban hành văn bản quy phạm pháp luật
ngày 22 tháng 6 năm 2015;
Căn cứ Chỉ thị số 24/1998/CT-TTg ngày
19 tháng 6 năm 1998 của Thủ tướng Chính phủ về việc xây dựng và thực hiện hương
ước, quy ước của làng, bản, thôn, ấp, cụm dân cư;
Căn cứ Thông tư liên tịch số
03/2000/TTLT-BTP-BVHTT-BTTUBTƯMTTQVN ngày 31 tháng 3 năm 2000 của Bộ Tư pháp, Bộ
Văn hóa Thông tin và Ban Thường trực Ủy ban Trung ương Mặt trận Tổ quốc Việt
Nam hướng dẫn việc xây dựng và thực hiện hương ước, quy ước của làng, bản,
thôn, ấp, cụm dân cư;
Căn cứ Thông tư liên tịch số
04/2001/TTLT-BTP-BVHTT-BTTUBTƯMTTQVN-UBQGDS-KHHGĐ ngày 09 tháng 7 năm 2001 của
Bộ Tư pháp, Bộ Văn hóa Thông tin, Ban Thường trực Ủy ban Trung ương Mặt trận Tổ
quốc Việt Nam và Ủy ban Quốc gia Dân số - Kế hoạch hóa Gia đình hướng dẫn bổ
sung Thông tư liên tịch số 03/2000/TTLT-BTP-BVHTT-BTTUBTƯMTTQVN xây dựng và thực
hiện hương ước, quy ước của làng, bản, thôn, ấp, cụm dân cư về việc thực hiện
chính sách dân số kế hoạch hóa gia đình;
Căn cứ Nghị quyết số 63/2016/NQ-HĐND ngày
26 tháng 7 năm 2016 của Hội đồng nhân dân tỉnh Sóc Trăng ban hành Quy ước mẫu
khóm, ấp trên địa bàn tỉnh Sóc Trăng;
Theo đề nghị của Giám đốc Sở Tư pháp tỉnh Sóc
Trăng.
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Ban
hành kèm theo Quyết định này Quy định trình tự soạn thảo, phê duyệt và tổ chức
thực hiện Quy ước khóm, ấp trên địa bàn tỉnh Sóc Trăng (Đính kèm Phụ lục các mẫu
Quy ước của khóm, ấp; mẫu Biên bản thông qua Quy ước; mẫu biên bản tổng hợp phiếu
thông qua Quy ước).
Điều 2.
1. Giao Sở Tư pháp chủ
trì, phối hợp với Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch, các sở, ban, ngành tỉnh có
liên quan và Ủy ban nhân dân các huyện, thị xã, thành phố tổ chức triển khai nội
dung Quyết định.
2. Quyết định này
có hiệu lực thi hành kể từ ngày 01 tháng 11 năm 2016 và bãi bỏ Quyết định số 137/1999/QĐ-UBNDT ngày
29/9/1999 của Ủy ban nhân dân tỉnh Sóc Trăng về việc ban hành Quy ước mẫu
xây dựng ấp, khóm văn hóa trên địa bàn tỉnh Sóc Trăng.
3. Kể từ ngày Quyết định này có hiệu lực đến hết
năm 2017, tất cả các khóm, ấp trên địa bàn tỉnh phải xây dựng Quy ước và trình
cấp có thẩm quyền phê duyệt để tổ chức thực hiện.
Điều 3. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc Sở Tư pháp,
Giám đốc Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch, Thủ trưởng các sở, ban, ngành
tỉnh và Chủ tịch Ủy ban nhân dân các huyện, thị xã, thành phố, xã, phường,
thị trấn trên địa bàn tỉnh chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.
|
Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- Bộ Tư pháp (Cục KTVBQPPL,
Vụ PBGDPL);
- Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch;
- UBTƯMTTQ Việt Nam;
- TT Tỉnh ủy,
TT HĐND tỉnh;
- CT, các PCT UBND tỉnh;
- UBMTTQVN và đoàn thể tỉnh;
- Công báo tỉnh;
- Htđt: [email protected];
- Lưu: VT, NC, VX.
|
TM. ỦY BAN
NHÂN DÂN
KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH
Lê Thành Trí
|
QUY ĐỊNH
TRÌNH TỰ SOẠN THẢO, PHÊ DUYỆT VÀ TỔ CHỨC THỰC HIỆN QUY ƯỚC
KHÓM, ẤP TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH SÓC TRĂNG
(Ban hành kèm theo Quyết định số: 28/2016/QĐ-UBND ngày 21/10/2016 của Ủy ban
nhân dân tỉnh Sóc Trăng)
Chương I
NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG
Điều 1.
Phạm vi điều chỉnh
Quy định này quy định về trình
tự soạn thảo, phê duyệt và tổ chức thực hiện Quy ước khóm, ấp (sau đây gọi
chung là Quy ước); trách nhiệm của các cơ quan, tổ chức có liên quan trong việc
tổ chức thực hiện.
Điều 2. Đối
tượng áp dụng
Quy định này áp dụng đối với
các cơ quan nhà nước, các tổ chức, hộ gia đình, cá nhân có liên quan đến hoạt động
soạn thảo, tham gia ý kiến, thảo luận, biểu quyết, trình, phê duyệt và tổ chức
thực hiện Quy ước (bao gồm cả việc sửa đổi, bổ sung, thay thế nội dung Quy ước).
Điều 3.
Nguyên tắc xây dựng và thực hiện Quy ước
1. Việc xây dựng và thực hiện
Quy ước phải tuân thủ quy định của pháp luật hiện hành. Nội dung của Quy ước phải
phù hợp với truyền thống văn hóa, phong tục tập quán tốt đẹp của địa phương,
dân tộc.
2. Quy ước đã được nhân dân
trong khóm, ấp biểu quyết thông qua, được Ủy ban nhân dân huyện, thị xã, thành
phố (sau đây gọi chung là Ủy ban nhân dân cấp huyện) công nhận phải được tổ chức,
hộ gia đình, cá nhân trong khóm, ấp nghiêm chỉnh thực hiện.
3. Không được vận động, cưỡng
ép, lôi kéo, kích động người khác không thực hiện hoặc thực hiện không đúng với
Quy ước đã được công nhận.
Chương II
TRÌNH TỰ SOẠN THẢO, PHÊ
DUYỆT VÀ TỔ CHỨC THỰC HIỆN QUY ƯỚC
Điều 4. Quy
định trình tự soạn thảo, phê duyệt và tổ chức thực hiện Quy ước của khóm, ấp
trên địa bàn tỉnh Sóc Trăng
Quy ước của khóm,
ấp phải được xây dựng một cách dân chủ, công khai, phù hợp với thực tế ở địa
phương, không trái với các quy định của pháp luật và được thực hiện theo trình
tự các bước, như sau:
1. Thành lập Nhóm
soạn thảo và tổ chức soạn thảo Quy ước
a) Thành lập Nhóm
soạn thảo gồm:
- Trưởng ban nhân
dân khóm, ấp;
- Bí thư chi bộ
khóm, ấp;
- Trưởng Ban công
tác Mặt trận khóm, ấp;
- Một số người có
uy tín, phẩm chất đạo đức tốt, có kinh nghiệm sống, trình độ văn hóa và hiểu biết
về pháp luật, phong tục, tập quán ở địa phương (đại diện cho dân cư trên địa
bàn khóm, ấp).
- Đại diện một số
cơ quan, tổ chức trên địa bàn như: cán bộ hưu trí, cựu chiến binh, chức sắc, chức
việc tôn giáo, dân tộc...
b) Tổ chức soạn
thảo Quy ước
Nhóm soạn thảo
Quy ước cần tập trung, chọn lọc, cụ thể hóa một số nội dung phù hợp thực tế ở địa
phương để thể hiện vào nội dung Quy ước. Đảm bảo các nội dung được lựa chọn và
cụ thể hóa trong Quy ước của khóm, ấp phải phù hợp với hoàn cảnh, điều kiện thực
tế của khóm, ấp và phù hợp với các quy định pháp luật.
2. Tổ chức lấy ý
kiến của các cơ quan, tổ chức và nhân dân vào dự thảo Quy ước
a) Tổ chức lấy ý
kiến đóng góp dự thảo Quy ước
Dự thảo Quy ước
được tổ chức lấy ý kiến thông qua các phương thức như:
- Dự thảo Quy ước
được gửi đến cơ quan chính quyền, cấp ủy, lãnh đạo các tổ chức chính trị - xã hội
ở xã, phường, thị trấn để lấy ý kiến.
- Dự thảo Quy ước
được gửi đến từng hộ gia đình để lấy ý kiến đóng góp.
- Niêm yết dự thảo
Quy ước tại Nhà văn hóa khóm, ấp hoặc phát trên loa truyền thanh cơ sở; bố trí
hộp thư tại khóm, ấp để tiếp thu ý kiến đóng góp của người dân.
- Tổ chức họp khu
dân cư, tổ tự quản, tổ dân phố… để thảo luận, đóng góp ý kiến cho dự thảo Quy ước.
Ngoài ra, dự thảo
Quy ước có thể được Hội đồng nhân dân hoặc Ủy ban nhân dân cấp xã thảo luận,
tham gia ý kiến đóng góp, nhưng không thông qua như Nghị quyết của Hội đồng
nhân dân hoặc Quyết định của Ủy ban nhân dân cấp xã.
b) Tổng hợp ý kiến,
chỉnh lý dự thảo Quy ước
Trên cơ sở các ý
kiến đóng góp, Nhóm soạn thảo tổ chức tổng hợp, tiếp thu các ý kiến tham gia và
hoàn chỉnh dự thảo (nếu tiếp thu ý kiến mà không chỉnh sửa trong dự thảo, thì
Nhóm soạn thảo phải có ý kiến giải trình).
3. Thảo luận và
thông qua Quy ước
a) Tổ chức Hội
nghị cử tri hoặc Hội nghị đại biểu đại diện hộ gia đình (sau đây gọi tắt là Hội
nghị).
- Dự thảo Quy ước
được gửi trước tới các thành viên dự kiến mời tham gia Hội nghị để thảo luận và
thông qua;
- Trưởng ban nhân
dân khóm, ấp triệu tập toàn bộ cử tri hoặc đại biểu đại diện hộ gia đình trong
khóm, ấp để thảo luận, thông qua các nội dung của Quy ước;
- Hội nghị chỉ được
tiến hành khi có ít nhất 2/3 (hai phần ba) tổng số cử tri hoặc đại biểu đại diện
hộ gia đình tham dự.
b) Thảo luận tại
Hội nghị
- Đại diện Nhóm
soạn thảo trình bày dự thảo Quy ước;
- Dự thảo Quy ước
phải được thảo luận kỹ, toàn diện, dân chủ, công khai;
- Nhóm soạn thảo
tiếp thu và giải trình các ý kiến tham gia đóng góp vào dự thảo Quy ước.
c) Thông qua Quy
ước
- Trưởng ban nhân
dân khóm, ấp phối hợp với Trưởng Ban công tác Mặt trận chủ trì Hội nghị; Hội
nghị quyết định hình thức biểu quyết thông qua Quy ước bằng cách giơ tay biểu
quyết hoặc bỏ phiếu kín;
- Quy ước chỉ được
thông qua khi có trên 50% tổng số cử tri hoặc đại biểu đại diện hộ gia
đình tham dự Hội nghị tán thành;
- Nếu số cử tri
hoặc đại biểu đại diện hộ gia đình tham dự Hội nghị tán thành chưa đạt quá 50%,
thì phải tổ chức lại Hội nghị;
- Trường hợp
không tổ chức lại được Hội nghị thì Trưởng ban nhân dân khóm, ấp phát phiếu lấy
ý kiến đồng ý hoặc không đồng ý thông qua Quy ước tới cử tri hoặc hộ gia đình.
4. Phê duyệt quy
ước
a) Trong thời hạn
07 (bảy) ngày, kể từ ngày hoàn thành việc thông qua Quy ước, Trưởng ban nhân
dân khóm, ấp có trách nhiệm báo cáo ngay với Ủy ban nhân dân cấp xã kết quả việc
nhân dân bàn, biểu quyết thông qua Quy ước. Hồ sơ báo cáo được lập thành 01 bộ
do Ủy ban nhân dân cấp xã trình Ủy ban nhân dân cấp huyện công nhận, gồm:
- Báo cáo của Trưởng
ban nhân dân khóm, ấp về kết quả họp bàn, biểu quyết thông qua Quy ước;
- Biên bản họp
bàn, biểu quyết thông qua Quy ước đối với trường hợp tổ chức họp hoặc biên bản
xác nhận kết quả lấy phiếu cử tri, đại diện hộ gia đình đối với trường hợp lấy
phiếu;
- Quy ước khóm, ấp
đã được cử tri hoặc đại diện hộ gia đình bàn, biểu quyết.
b) Trong thời hạn
07 (bảy) ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ báo cáo của Trưởng ban nhân
dân khóm, ấp quy định tại Điểm a Khoản này, Ủy ban nhân dân cấp xã giao công chức
Tư pháp - Hộ tịch chủ trì, phối hợp với công chức Văn hóa - Xã hội xem xét hồ
sơ.
Sau khi
Quy ước đã được xem xét, Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã cùng Chủ tịch Ủy ban Mặt
trận Tổ quốc cấp xã xem xét nội dung của Quy ước bảo đảm phù hợp với pháp luật,
thuần phong, mỹ tục và trao đổi thống nhất với Chủ tịch Hội đồng nhân dân cấp
xã về nội dung của Quy ước trước khi trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện
phê duyệt.
Quy ước
chính thức trình duyệt phải có chữ ký của Trưởng ban nhân dân khóm, ấp, Bí thư
chi bộ, Trưởng ban công tác Mặt trận.
Hồ sơ Ủy ban nhân
dân cấp xã trình Ủy ban nhân dân cấp huyện công nhận. Hồ sơ được lập thành 01 bộ,
gồm:
- Công văn của Ủy
ban nhân dân cấp xã đề nghị công nhận Quy ước;
- Bản Quy ước của
khóm, ấp (đã được Ủy ban nhân dân cấp xã xem xét);
c) Uỷ ban nhân
dân cấp huyện giao Phòng Tư pháp chủ trì, phối hợp với Phòng Văn hóa Thông tin
huyện, thị xã, thành phố và các đơn vị có liên quan xem xét hồ sơ, trình Chủ tịch
Ủy ban nhân dân cấp huyện phê duyệt Quy ước trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày
nhận được hồ sơ đề nghị phê duyệt.
Chủ tịch Ủy ban
nhân dân cấp huyện ra quyết định phê duyệt Quy ước. Quy ước đã được duyệt phải
có dấu giáp lai.
Trường hợp Ủy ban
nhân dân cấp huyện không công nhận Quy ước thì trả lời bằng văn bản; đồng thời
giao Phòng Tư pháp cấp huyện hướng dẫn Ủy ban nhân dân cấp xã tổ chức việc chỉnh
lý, hoàn thiện và trình lại Quy ước để phê duyệt.
Điều 5. Tổ chức thực hiện Quy ước khóm, ấp
1. Trưởng ban
nhân dân khóm, ấp tổ chức niêm yết, tuyên truyền, phổ biến Quy ước đã được phê
duyệt đến cộng đồng dân cư, khóm, ấp và tổ chức thực hiện.
2. Ủy ban nhân
dân cấp xã phối hợp với Ủy ban Mặt trận Tổ quốc và các tổ chức chính trị -
xã hội, tổ chức xã hội ở cơ sở chỉ đạo, đôn đốc việc thực hiện Quy ước; kiểm
tra, phát hiện và kịp thời chấn chỉnh những sai trái, lệch lạc, tiêu cực trong
việc thực hiện Quy ước; định kỳ báo cáo Ủy ban nhân dân cấp huyện và Hội đồng
nhân dân cùng cấp việc thực hiện Quy ước ở địa phương.
Điều 6. Sửa đổi, bổ sung hoặc thay thế Quy ước
1. Trong quá
trình tổ chức thực hiện Quy ước, nếu có những nội dung không còn phù hợp với
tình hình phát triển kinh tế - xã hội của khóm, ấp hoặc theo nguyện vọng của
nhân dân thì Quy ước sẽ được sửa đổi, bổ sung.
2. Trưởng ban
nhân dân khóm, ấp triệu tập và chủ trì Hội nghị cử tri hoặc Hội nghị đại biểu đại
diện hộ gia đình để thảo luận về việc sửa đổi, bổ sung Quy ước.
3. Trình tự, thủ
tục sửa đổi, bổ sung Quy ước được thực hiện giống như khi xây dựng Quy ước mới.
4. Căn cứ vào quy
định trình tự, thủ tục và các nội dung cơ bản tại Quy định này và điều kiện cụ
thể của khóm, ấp, xây dựng Quy ước, đề ra các nội quy và quy tắc xử sự chung
trong cộng đồng khóm, ấp; đồng thời Ủy ban nhân dân cấp xã hướng dẫn các khóm, ấp
tổ chức rà soát lại tất cả các Quy ước hiện hành. Nếu Quy ước nào chưa bảo đảm
về trình tự, thủ tục hoặc nội dung chưa hoàn chỉnh, thì phải sửa đổi, bổ sung
hoặc ban hành Quy ước mới.
Chương III
TỔ CHỨC THỰC HIỆN
Điều 7. Trách nhiệm của Ủy ban MTTQ Việt Nam tỉnh
Đề nghị Ủy ban MTTQ Việt Nam tỉnh hướng dẫn Ủy
ban MTTQ Việt Nam các cấp, Ban công tác Mặt trận chỉ định các thành viên tham gia Nhóm soạn thảo Quy ước khóm, ấp; tích
cực phối hợp với Ủy ban nhân dân cùng cấp, Trưởng ban nhân dân khóm, ấp trong
việc đôn đốc, kiểm tra các khóm, ấp khẩn trương xây dựng Quy ước nhằm đảm bảo
100% khóm, ấp trên địa bàn tỉnh đều xây dựng được Quy ước; tổ chức tuyên truyền, phổ biến rộng rãi nội
dung Quy ước đến Nhân dân, vận động Nhân dân nghiêm chỉnh thực hiện các nội
dung đã được đề ra trong Quy ước khóm, ấp với tinh thần tự giác, tự nguyện.
Điều 8. Trách nhiệm của các Sở, ban, ngành tỉnh
1. Sở Tư pháp có
trách nhiệm chủ trì, phối hợp với Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch cùng với Ủy
ban MTTQ Việt Nam tỉnh tham mưu giúp Ủy ban nhân dân tỉnh quản lý thống nhất về
xây dựng và thực hiện Quy ước khóm, ấp trên địa bàn tỉnh Sóc Trăng theo quy
định của pháp luật hiện hành.
2. Các Sở, ban,
ngành tỉnh căn cứ chức năng, nhiệm vụ có trách nhiệm chủ trì hoặc phối hợp với
Sở Tư pháp, Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch, Ủy ban nhân dân cấp huyện hướng dẫn,
kiểm tra việc xây dựng và thực hiện Quy ước của khóm, ấp theo quy định của pháp
luật hiện hành.
Điều 9. Trách nhiệm của Ủy ban nhân dân cấp huyện, cấp xã
1. Trách nhiệm của
Ủy ban nhân dân cấp huyện:
a) Chỉ đạo Phòng
Tư pháp tham mưu Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện, thị xã, thành phố trong việc
xem xét tính hợp pháp, loại bỏ những nội dung của Quy ước trái với các quy định
của pháp luật hiện hành và bảo đảm trình tự, thủ tục xây dựng Quy ước. Chỉ đạo
Phòng Văn hoá - Thông tin cấp huyện tham mưu Ủy ban nhân dân cùng cấp bảo đảm
các nội dung của Quy ước phù hợp với thuần phong mỹ tục và các quy tắc xây dựng
nếp sống văn hoá.
b) Căn cứ nội
dung Quy ước mẫu, Ủy ban nhân dân cấp huyện chỉ đạo Ủy ban nhân dân cấp xã tổ
chức xây dựng và ban hành Quy ước của khóm, ấp tại địa phương mình; đồng thời
rà soát lại tất cả các Quy ước về nội dung và trình tự xây dựng, ban hành cho
phù hợp với quy định của pháp luật và tình hình thực tế tại cơ sở.
2. Trách nhiệm của
Ủy ban nhân dân cấp xã:
a) Thực hiện nhiệm
vụ xây dựng, ban hành và tổ chức thực hiện Quy ước theo Quy định này.
b) Phát hiện và chấn chỉnh mọi biểu hiện sai trái, lệch lạc, tiêu cực
trong việc xây dựng và thực hiện Quy ước; định kỳ báo cáo Hội đồng nhân dân và Ủy
ban nhân dân cùng cấp về việc xây dựng và thực hiện Quy ước ở địa phương.
c) Hàng năm có thể điều chỉnh, bổ sung, sửa đổi Quy
ước phù hợp với tình hình thực tế tại địa phương. Quy trình điều chỉnh, bổ
sung, sửa đổi thực hiện như quy trình xây dựng Quy ước mẫu khóm, ấp trên địa
bàn tỉnh Sóc Trăng.
d) Đảm bảo kinh phí phục vụ cho việc xây dựng hoặc sửa đổi, bổ sung,
thay thế Quy ước của khóm, ấp trên địa bàn.
Điều 10. Điều khoản thi hành
Trong quá trình
thực hiện nếu có khó khăn, vướng mắc, các cơ quan, đơn vị, địa phương có văn bản
gửi Sở Tư pháp để được hướng dẫn theo thẩm quyền hoặc tổng hợp, báo cáo Ủy ban
nhân dân tỉnh giải quyết./.
PHỤ
LỤC
(Ban hành kèm theo Quyết định số: 28/2016/QĐ-UBND
ngày 21/10/2016 của Ủy ban nhân dân tỉnh Sóc Trăng)
Mẫu 1. Mẫu Quy ước của khóm, ấp (trên cơ sở Quy ước mẫu khóm, ấp
trên địa bàn tỉnh Sóc Trăng theo Nghị quyết số 63/2016/NQ-HĐND ngày 26/7/2016 của Hội đồng nhân dân tỉnh Sóc Trăng);
Mẫu 2. Mẫu Biên bản thông qua Quy ước;
Mẫu 3. Mẫu biên bản tổng hợp phiếu thông qua Quy ước.
*Mẫu 1. Quy ước của khóm, ấp:
|
UBND
XÃ (PHƯỜNG, THỊ TRẤN)....
KHÓM, ẤP......
--------
|
CỘNG HÒA XÃ
HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
|
……....., ngày…
tháng… năm……
|
QUY ƯỚC
KHÓM, ẤP...........................
(Được công nhận kèm theo Quyết định số…/QĐ-UBND ngày…
tháng…năm… của Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện…….)
LỜI
NÓI ĐẦU
(Nội
dung này của Quy ước: Nêu khái quát đặc điểm về địa lý, dân số, lịch sử,
truyền thống, phong tục tập quán tốt đẹp, hoạt động kinh tế - xã hội và tình
hình thực tiễn của khóm, ấp...).
Nay, nhân dân khóm, ấp…............. cùng nhau xây dựng, thống nhất Quy ước với những nội
dung như sau:
Chương
I
QUY ĐỊNH CHUNG
Điều
1….
Điều
2…
Điều…
Chương
II
NHỮNG NỘI DUNG CƠ BẢN
Điều…
Chương
III
KHEN THƯỞNG, XỬ LÝ VI PHẠM
Điều…
Chương
IV
TỔ CHỨC THỰC HIỆN
Điều….
|
BÍ THƯ CHI BỘ
(ký, ghi rõ họ và tên)
|
TRƯỞNG BAN
CÔNG TÁC MẶT TRẬN
(ký, ghi rõ họ và tên)
|
TRƯỞNG BAN
NHÂN DÂN KHÓM, ẤP
(ký, ghi rõ họ và tên)
|
*Mẫu 2. Biên bản thông qua Quy ước:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
----------------
BIÊN BẢN HỘI NGHỊ KHÓM, ẤP….
Về việc bàn, biểu quyết thông qua Quy ước khóm, ấp
Hôm
nay, vào lúc… giờ… phút, ngày… tháng… năm…, khóm, ấp …… tiến hành Hội nghị cử
tri (hoặc đại diện hộ gia đình) để bàn, biểu quyết thông qua Quy ước khóm, ấp,
cụ thể như sau:
I.
Thành phần:
- Tổng số cử tri trong khóm, ấp (hoặc hộ gia đình):….
- Có
mặt:…. cử tri (hoặc cử tri đại diện hộ gia đình)
- Vắng:….
Trong đó: Có lý do….; không có lý do….
- Chủ
trì cuộc họp:………………………………………………………….
- Thư
ký ghi biên bản:……………………………………………………
II.
Nội dung
Tiến
hành bàn, biểu quyết thông qua Quy ước khóm, ấp, cụ thể:
1.
Thông qua dự thảo Quy ước.
2. Thảo
luận: (Nêu các ý kiến thảo luận)
3. Kết
luận phần thảo luận:
4. Biểu
quyết thông qua quy ước:
+ Số
cử tri nhất trí:……….
+ Số
cử tri không nhất trí:………
Hội
nghị khóm, ấp… kết thúc vào lúc… giờ… cùng ngày. Biên bản này đã được thông qua
toàn thể cử tri dự Hội nghị khóm, ấp./.
|
THƯ KÝ
(ký, ghi rõ họ và tên)
|
TRƯỞNG BAN
CÔNG TÁC MẶT TRẬN
(ký, ghi rõ họ và tên)
|
CHỦ TRÌ
TRƯỞNG BAN NHÂN DÂN KHÓM, ẤP
(ký, ghi rõ họ và tên)
|
*Mẫu 3. Biên bản tổng hợp phiếu thông qua Quy ước:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
----------------
BIÊN BẢN
Tổng hợp phiếu lấy ý kiến cử tri (đại diện hộ gia đình)
để thông qua Quy ước khóm, ấp
Hôm
nay, vào lúc….giờ……phút, ngày……tháng…..năm….., khóm, ấp ………….tiến hành tổng hợp
phiếu lấy ý kiến cử tri (đại diện hộ gia đình) để thông qua Quy ước khóm, ấp, cụ
thể như sau:
I.
Thành phần
1.
Ông (bà):……………………………………………………………..
2.
Ông (bà):……………………………………………………………..
3.
Ông (bà):……………………………………………………………..
4.
Ông (bà):……………………………………………………………..
5.
Ông (bà):……………………………………………………………..
Chủ
trì: Ông (bà):……………………………………………………….
Thư
ký ghi biên bản: Ông (bà)…………………………………………
II.
Nội dung
Tiến
hành tổng hợp phiếu lấy ý kiến cử tri (đại diện hộ gia đình) để thông qua Quy ước
khóm, ấp cụ thể:
- Tổng
số cử tri (cử tri đại diện hộ gia đình):……………….
- Tổng
số phiếu phát ra:………………..phiếu;
- Tổng
số phiếu thu về:………………..phiếu;
- Số
phiếu nhất trí thông qua:………….phiếu = …..%;
- Số
phiếu không nhất trí:…………….phiếu =……%;
Biên
bản kết thúc lúc……. giờ cùng ngày và đã được thông qua cho các thành viên.
|
THƯ KÝ
(ký, ghi rõ họ và tên)
|
TRƯỞNG BAN
CÔNG TÁC MẶT TRẬN
(ký, ghi rõ họ và tên)
|
CHỦ TRÌ
TRƯỞNG BAN NHÂN DÂN KHÓM, ẤP
(ký, ghi rõ họ và tên)
|