|
ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH KON TUM
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số:
26/2020/QĐ-UBND
|
Kon Tum, ngày 05
tháng 10 năm 2020
|
QUYẾT ĐỊNH
BAN
HÀNH QUY CHẾ TUYỂN DỤNG CÔNG CHỨC CẤP XÃ TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH KON TUM
ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH KON TUM
Căn cứ Luật tổ chức chính quyền địa phương ngày
19 tháng 6 năm 2015;
Căn cứ Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật
tổ chức Chính phủ và Luật tổ chức chính quyền địa phương ngày 22 tháng 11 năm
2019;
Căn cứ Luật ban hành văn bản quy phạm pháp luật
ngày 22 tháng 6 năm 2015;
Căn cứ Luật cán bộ, công chức ngày 13 tháng 11
năm 2008;
Căn cứ Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của cán
bộ, công chức và Luật viên chức ngày 25 tháng 11 năm 2019;
Căn cứ Nghị định số 112/2011/NĐ-CP ngày 05 tháng
12 năm 2011 của Chính phủ về công chức xã, phường, thị trấn;
Căn cứ Nghị định số 34/2019/NĐ-CP ngày 24 tháng
4 năm 2019 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số quy định về cán bộ, công chức
cấp xã và người hoạt động không chuyên trách ở cấp xã, ở thôn, tổ dân phố;
Căn cứ Thông tư số 13/2019/TT-BNV ngày 06 tháng
11 năm 2019 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ hướng dẫn một số quy định về cán bộ, công
chức cấp xã và người hoạt động không chuyên trách ở cấp xã, ở thôn, tổ dân phố;
Theo đề nghị của Giám đốc Sở Nội vụ tại Tờ trình
số 284/TTr-SNV ngày 25 tháng 9 năm 2020.
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này Quy chế tuyển dụng công chức
cấp xã trên địa bàn tỉnh Kon Tum.
Điều 2. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày 20 tháng 10
năm 2020 và thay thế Quyết định số 27/2013/QĐ-UBND ngày 18 tháng 7 năm 2013 của
Ủy ban nhân dân tỉnh về ban hành Quy chế tuyển dụng công chức cấp xã trên địa
bàn tỉnh Kon Tum.
Điều 3. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh; Giám đốc Sở Nội vụ; Chủ
tịch Ủy ban nhân dân các huyện, thành phố và Thủ trưởng các cơ quan liên quan
chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.
|
Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- Văn phòng Chính phủ;
- Bộ Nội vụ;
- Bộ Tư pháp (Cục Kiểm tra VBQPPL);
- Thường trực Tỉnh ủy (b/c):
- Thường trực HĐND tỉnh (b/c);
- Ban Tổ chức Tỉnh ủy;
- Chủ tịch, các PCT UBND tỉnh;
- Các Sở, ban ngành, đoàn thể thuộc tỉnh;
- Đài Phát thanh - Truyền hình tỉnh;
- Báo Kon Tum, Công báo tỉnh;
- Cổng Thông tin điện tử tỉnh;
- Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh;
- Lưu Văn thư, KTTH-NMT.
|
TM. ỦY BAN NHÂN
DÂN
CHỦ TỊCH
Nguyễn Văn Hòa
|
QUY CHẾ
TUYỂN DỤNG CÔNG CHỨC CẤP XÃ TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH
KON TUM
(Ban hành kèm theo Quyết định số …../2020/QĐ-UBND ngày … tháng ….năm 2020 của
Ủy ban nhân dân tỉnh)
Chương I
NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG
Điều 1.
Phạm vi điều chỉnh, đối tượng áp dụng
Quy chế này quy định về tiêu
chuẩn và việc tuyển dụng công chức xã, phường, thị trấn trên địa bàn tỉnh Kon
Tum.
Đối tượng áp dụng của Quy chế
này là các tổ chức, cá nhân có liên quan đến tuyển dụng công chức cấp xã.
Điều 2.
Tiêu chuẩn công chức cấp xã
1. Tiêu chuẩn chung: Công chức
cấp xã có đủ các điều kiện chung theo quy định tại Điều 3 Nghị định số
112/2011/NĐ-CP ngày 05 tháng 12 năm 2011 của Chính phủ về công chức xã, phường,
thị trấn (Nghị định số 112/2011/NĐ-CP).
2. Tiêu chuẩn cụ thể đối với chức
danh công chức cấp xã thực hiện theo quy định tại khoản 1 Điều 1 Thông tư số
13/2019/TT-BNV ngày 06 tháng 11 năm 2019 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ hướng dẫn một
số quy định về cán bộ, công chức cấp xã và người hoạt động không chuyên trách ở
cấp xã, ở thôn, tổ dân phố (Thông tư số 13/2019/TT-BNV) và theo quy định của
pháp luật chuyên ngành (nếu có). Tiêu chuẩn về trình độ chuyên môn nghiệp vụ từ
trung cấp trở lên thực hiện đối với công chức làm việc tại các xã đặc biệt khó
khăn, xã biên giới theo quyết định công nhận của các cơ quan có thẩm quyền.
3. Căn cứ yêu cầu, nhiệm vụ và
đặc điểm, tình hình thực tế của từng xã, phường, thị trấn, Ủy ban nhân dân tỉnh
quyết định ngành đào tạo phù hợp với yêu cầu nhiệm vụ của từng chức danh công
chức cấp xã trong từng kỳ tuyển dụng.
Điều 3.
Điều kiện đăng ký dự tuyển công chức cấp xã
Thực hiện theo quy định tại Điều
6 Nghị định số 112/2011/NĐ-CP ; trong đó, không phân biệt loại hình đào tạo, trường
công lập, ngoài công lập.
Điều 4.
Phương thức tuyển dụng
Việc tuyển dụng công chức cấp
xã được thực hiện thông qua thi tuyển, xét tuyển trừ các trường hợp quy định tại
Điều 21 Nghị định số 112/2011/NĐ-CP được sửa đổi, bổ sung tại khoản 12 Điều 1
Nghị định số 34/2019/NĐ-CP ngày 24 tháng 4 năm 2019 của Chính phủ sửa đổi, bổ
sung một số quy định về cán bộ, công chức cấp xã và người hoạt động không
chuyên trách ở cấp xã, ở thôn, tổ dân phố (Nghị định số 34/2019/NĐ-CP).
Điều 5. Nội
dung, hình thức và thời gian thi tuyển, xác định người trúng tuyển
Nội dung, hình thức và thời
gian thi tuyển thực hiện theo quy định tại Điều 11, Điều 12, Điều 13 Nghị định
số 112/2011/NĐ-CP được sửa đổi, bổ sung tại khoản 4, khoản 5 Điều 1 Nghị định số
34/2019/NĐ-CP .
Điều 6. Nội
dung và hình thức xét tuyển
Nội dung và hình thức xét tuyển
thực hiện theo quy định tại Điều 14, Điều 15, Điều 16 Nghị định số
112/2011/NĐ-CP được sửa đổi, bổ sung tại khoản 6, khoản 7 Điều 1 Nghị định số
34/2019/NĐ-CP .
Điều 7. Thẩm
quyền, trình tự thủ tục tuyển dụng công chức cấp xã
Thẩm quyền tuyển dụng, trình tự
thủ tục tuyển dụng công chức cấp xã thực hiện theo quy định tại Điều 9, Điều
17, Điều 18, Điều 19, Điều 20 Nghị định số 112/2011/NĐ-CP đã được sửa đổi, bổ
sung tại khoản 8, khoản 9, khoản 10, khoản 11 Điều 1 Nghị định số
34/2019/NĐ-CP .
Điều 8. Giải
thích từ ngữ
Trong Quy chế này, các từ ngữ
sau đây được hiểu như sau:
1. "Phòng thi trắc nghiệm"
là phòng máy vi tính được thiết kế, cài đặt phần mềm thi trắc nghiệm và dùng để
tổ chức thi các môn thi theo hình thức trắc nghiệm.
2. "Máy chủ" là máy
vi tính được sử dụng để lưu phần mềm ra đề thi, chấm thi và thu bài thi của người
dự thi.
3. "Máy trạm" là máy
vi tính người dự thi sử dụng để nhận đề thi, làm bài thi và nộp bài thi.
4. "Phần mềm thi trắc nghiệm"
là phần mềm được sử dụng để tổ chức thi trắc nghiệm trên máy vi tính.
5. "Đề thi" là tập hợp
các câu hỏi trong ngân hàng đề thi do phần mềm tạo ra trên cơ sở cấu trúc đề
thi do Ban đề thi thực hiện.
6. "Sự cố" là những sự
việc xảy ra trong quá trình tổ chức thi trắc nghiệm trên máy vi tính làm cho
quá trình thi trắc nghiệm trên máy vi tính bị gián đoạn hoặc không thực hiện được.
7. "Tình huống bất thường"
là một hiện tượng đơn nhất, xảy ra trong một thời điểm, tại một địa điểm nhất định
mang tới hậu quả tiêu cực cho xã hội và con người.
8. "Ngân hàng câu hỏi"
là tập hợp toàn bộ câu hỏi thi và đáp án phục vụ làm đề thi trắc nghiệm.
Chương II
QUY ĐỊNH VỀ HỘI ĐỒNG TUYỂN
DỤNG
Mục 1. HỘI ĐỒNG
TUYỂN DỤNG
Điều 9. Hội
đồng tuyển dụng
1. Việc thành lập Hội đồng tuyển
dụng và các ban giúp việc của hội đồng tuyển dụng thực hiện theo quy định tại
Điều 10 Nghị định số 112/2011/NĐ-CP được sửa đổi, bổ sung tại khoản 3, Điều 1,
Nghị định số 34/2019/NĐ-CP .
Trường hợp số lượng người đăng
ký dự tuyển trong một kỳ tuyển dụng công chức cấp xã trong phạm vi quản lý của
cấp huyện dưới 20 người thì không phải thành lập Hội đồng tuyển dụng; Phòng Nội
vụ giúp Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện thực hiện việc tuyển dụng công chức
cấp xã. Khi tổ chức tuyển dụng công chức cấp xã vẫn phải thành lập các Ban giúp
việc để thực hiện nhiệm vụ theo quy định.
2. Tiêu chuẩn thành viên Hội đồng
tuyển dụng
a) Không cử làm thành viên Hội
đồng đối với những người có quan hệ là cha, mẹ, anh, chị, em ruột của người dự
tuyển; cha, mẹ, anh, chị, em ruột của bên vợ hoặc chồng của người dự tuyển; vợ
hoặc chồng, cha nuôi, mẹ nuôi, con đẻ hoặc con nuôi của người dự tuyển hoặc những
người đang trong thời gian bị xem xét xử lý kỷ luật hoặc đang thi hành quyết định
kỷ luật.
b) Ủy viên hội đồng phải đảm bảo
tiêu chuẩn ngạch công chức từ Chuyên viên trở lên. Trường hợp cần thiết, Chủ tịch
Ủy ban nhân dân cấp huyện xem xét, mời công chức chuyên môn của các cơ quan
chuyên môn cấp tỉnh tham gia làm ủy viên Hội đồng.
Điều 10.
Nhiệm vụ, quyền hạn và trách nhiệm của thành viên tham gia Hội đồng tuyển dụng
1. Chủ tịch Hội đồng tuyển dụng:
a) Chịu trách nhiệm tổ chức thực
hiện nhiệm vụ của Hội đồng tuyển dụng và chỉ đạo tổ chức kỳ tuyển công chức cấp
xã bảo đảm đúng nội quy, quy chế kỳ thi theo quy định của pháp luật;
b) Phân công trách nhiệm, nhiệm
vụ cụ thể, rõ ràng cho từng thành viên của Hội đồng tuyển dụng;
c) Quyết định thành lập:
Đối với thi tuyển: Thành lập
Ban đề thi, Ban coi thi, Ban phách, Ban chấm thi, Ban chấm phúc khảo, Ban kiểm
tra sát hạch khi tổ chức thực hiện phỏng vấn tại vòng 2; thành lập các bộ phận
giúp việc xét thấy cần thiết.
Đối với xét tuyển: Thành lập
Ban kiểm tra phiếu dự tuyển; Ban kiểm tra sát hạch để thực hiện phỏng vấn tại
vòng 2.
d) Tổ chức việc xây dựng đề
thi, đề phỏng vấn, thực hành; lựa chọn đề thi, đề phỏng vấn, thực hành; bảo quản,
lưu giữ đề thi, đề phỏng vấn, thực hành theo đúng quy định tại Quy chế này và bảo
đảm bí mật đề thi theo chế độ tài liệu "Mật";
đ) Quy định cụ thể thời gian bắt
đầu thi của từng phần thi trong nội dung thi trắc nghiệm tại vòng 1 để thống nhất
thực hiện;
e) Tổ chức việc coi thi, quản
lý bài thi, đánh số phách, rọc phách, quản lý phách, chấm thi; tổ chức việc phỏng
vấn, thực hành và các tác nghiệp khác theo quy định tại Quy chế này;
g) Báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân
dân cấp huyện xem xét, quyết định phê duyệt kết quả tuyển dụng;
h) Chỉ đạo giải quyết kiến nghị,
khiếu nại, tố cáo trong quá trình tổ chức kỳ tuyển dụng.
2. Phó Chủ tịch Hội đồng tuyển
dụng
Giúp Chủ tịch Hội đồng tuyển dụng
điều hành hoạt động của Hội đồng và thực hiện một số nhiệm vụ cụ thể của Hội đồng
theo sự phân công của Chủ tịch Hội đồng.
3. Các Ủy viên của Hội đồng tuyển
dụng:
Các Ủy viên của Hội đồng tuyển
dụng do Chủ tịch Hội đồng tuyển dụng phân công nhiệm vụ cụ thể để bảo đảm các
hoạt động của Hội đồng tuyển dụng thực hiện đúng quy định của pháp luật.
4. Ủy viên kiêm Thư ký Hội đồng
tuyển dụng giúp Chủ tịch Hội đồng:
a) Chuẩn bị các văn bản, tài liệu
cần thiết của Hội đồng tuyển dụng; ghi biên bản các cuộc họp, hoạt động của Hội
đồng;
b) Tổ chức, chuẩn bị các tài liệu
hướng dẫn ôn tập cho thí sinh (nếu có);
c) Tổ chức việc thu phí dự tuyển;
quản lý thu, chi và thanh quyết toán theo quy định của pháp luật;
d) Nhận, bảo quản bài thi của
thí sinh được đóng trong các túi hoặc bì đựng bài thi (sau đây gọi chung là túi
bài thi) còn nguyên niêm phong từ Trưởng ban coi thi;
đ) Bàn giao bài thi được đóng
trong các túi bài thi còn nguyên niêm phong cho Trưởng ban phách;
e) Nhận, bảo quản bài thi đã rọc
phách và được đựng trong các túi bài thi còn nguyên niêm phong từ Trưởng ban
phách;
g) Bàn giao bài thi đã rọc
phách đựng trong các túi bài thi còn nguyên niêm phong cho Trưởng ban chấm thi
kèm theo các Phiếu chấm điểm và thực hiện các công tác nghiệp vụ liên quan;
h) Nhận, bảo quản đầu phách được
đóng trong các túi còn nguyên niêm phong từ Trưởng ban phách sau khi việc chấm
thi các bài thi của các môn thi đã hoàn thành;
i) Nhận, bảo quản kết quả phỏng
vấn được đóng trong các túi còn nguyên niêm phong từ Ban kiểm tra sát hạch nếu
tổ chức phỏng vấn tại vòng 2;
k) Ghép phách, tổng hợp, báo
cáo kết quả với Hội đồng tuyển dụng;
l) Thực hiện các nhiệm vụ khác
theo phân công của Chủ tịch Hội đồng.
Mục 2. CÁC
BAN GIÚP VIỆC CỦA HỘI ĐỒNG TUYỂN DỤNG
Điều 11.
Ban đề thi
1. Ban đề thi do Chủ tịch Hội đồng
tuyển dụng thành lập gồm: Trưởng ban và các thành viên, trong đó có một thành
viên kiêm Thư ký.
2. Nhiệm vụ, quyền hạn và trách
nhiệm của Trưởng ban đề thi:
a) Tổ chức thực hiện việc xây dựng
bộ đề thi, ngân hàng câu hỏi theo quy định;
b) Tổ chức điều hành toàn bộ hoạt
động của công tác xây dựng ngân hàng câu hỏi, ra đề thi; chịu trách nhiệm trước
Chủ tịch Hội đồng tuyển dụng và trước pháp luật về công tác xây dựng ngân hàng
câu hỏi, ra đề thi;
c) Bảo mật ngân hàng câu hỏi, đề
thi theo chế độ tài liệu "Mật".
3. Nhiệm vụ, quyền hạn và trách
nhiệm của thành viên Ban đề thi:
a) Tham gia xây dựng ngân hàng
câu hỏi, bộ đề thi theo phân công của Trưởng ban đề thi;
b) Bảo mật đề thi, ngân hàng
câu hỏi theo chế độ tài liệu "Mật".
4. Nhiệm vụ, quyền hạn và trách
nhiệm của thành viên kiêm Thư ký:
Ghi biên bản các cuộc họp, hoạt
động của Ban đề thi và thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Trưởng
ban đề thi.
5. Tiêu chuẩn thành viên Ban đề
thi:
a) Người được cử làm thành viên
Ban đề thi là công chức, viên chức có trình độ chuyên môn, kinh nghiệm công tác
trong ngành, lĩnh vực phù hợp với yêu cầu của vị trí, tiêu chuẩn, nhiệm vụ của
từng chức danh công chức cấp xã cần tuyển.
b) Không cử làm thành viên Ban
đề thi đối với những người có quan hệ là cha, mẹ, anh, chị, em ruột của người dự
tuyển; cha, mẹ, anh, chị, em ruột của bên vợ hoặc chồng của người dự tuyển; vợ
hoặc chồng, cha nuôi, mẹ nuôi, con đẻ hoặc con nuôi của người dự tuyển hoặc những
người đang trong thời gian bị xem xét xử lý kỷ luật hoặc đang thi hành quyết định
kỷ luật.
c) Người được cử làm thành viên
Ban đề thi không được tham gia làm thành viên Ban coi thi.
6. Nguyên tắc làm việc của Ban
đề thi:
a) Mỗi thành viên của Ban đề
thi phải chịu trách nhiệm cá nhân về nội dung, bảo đảm bí mật, an toàn của đề
thi theo đúng chức trách của mình và theo nguyên tắc bảo vệ bí mật nhà nước;
b) Các thành viên của Ban đề
thi làm việc độc lập và trực tiếp với Trưởng ban đề thi; người được giao thực
hiện nhiệm vụ nào chịu trách nhiệm thực hiện nhiệm vụ đó, không được tham gia
các nhiệm vụ khác của Ban đề thi.
7. Khu vực làm đề thi và các
yêu cầu bảo mật:
a) Đề thi, hướng dẫn chấm, đáp
án, thang điểm chưa công bố thuộc danh mục bí mật nhà nước độ "Mật”. Đề
thi dự phòng chưa sử dụng được giải "Mật" sau khi kết thúc kỳ thi;
b) Việc làm đề thi phải được thực
hiện tại một địa điểm an toàn, biệt lập, phải được bảo vệ, có đầy đủ phương tiện
bảo mật, phòng cháy, chữa cháy;
c) Danh sách những người tham
gia Ban đề thi phải được giữ bí mật trong quá trình tổ chức kỳ thi. Các thành
viên tham gia làm đề thi đều phải cách ly với bên ngoài từ thời điểm tập trung
làm đề thi cho đến khi kết thúc môn thi đó. Trong trường hợp cần thiết, được sự
đồng ý bằng văn bản của Trưởng ban đề thi thì các thành viên mới được phép ra
ngoài hoặc liên hệ với bên ngoài bằng điện thoại cố định, khi nói chuyện phải bật
loa ngoài, có ghi âm và dưới sự giám sát hoặc chứng kiến của thành viên Ban
giám sát và của đại diện cơ quan công an (nếu được mời tham gia);
d) Phong bì đựng đề thi để
giao, nhận, vận chuyển từ nơi làm đề thi ra bên ngoài phải được làm bằng giấy
có đủ độ bền, kín, tối và được dán chặt, không bong mép, được niêm phong;
đ) Toàn bộ quá trình giao, nhận,
vận chuyển đề thi phải được giám sát bởi thành viên Ban giám sát và của đại diện
cơ quan công an (nếu được mời tham gia); các phong bì đựng đề thi phải được bảo
quản trong thùng làm bằng kim loại có khóa và được niêm phong trong quá trình
giao, nhận, vận chuyển;
e) Máy móc và thiết bị tại nơi
làm đề thi dù bị hỏng hay không dùng đến, chỉ được đưa ra ngoài khu vực cách ly
sau thời gian thi môn cuối cùng;
g) Thành viên Ban đề thi và những
người khác có liên quan phải giữ bí mật tuyệt đối các đề thi và câu hỏi trắc
nghiệm, phỏng vấn; không được phép công bố dưới bất kỳ hình thức nào cho đến
khi kết thúc thời gian thi môn thi được phân công thực hiện.
8. Yêu cầu khi xây dựng đề thi:
a) Yêu cầu chung:
Đảm bảo chính xác, khoa học, lời
văn, câu chữ rõ ràng;
Phải phù hợp với yêu cầu của
tiêu chuẩn chức danh cần tuyển tương ứng với vị trí dự tuyển;
Đề thi phải có tính suy luận,
phân tích, tránh việc học thuộc lòng;
Đề thi phải ghi rõ số điểm của
mỗi câu hỏi thi;
Đề thi phải ghi rõ có chữ
"HẾT" tại điểm kết thúc đề thi và phải ghi rõ có mấy trang (đối với đề
thi có từ 02 trang trở lên);
Mỗi môn thi hoặc phần thi trong
một kỳ thi phải có đề thi chính thức, đề thi dự phòng và kèm theo hướng dẫn,
đáp án chấm thi cụ thể (được bảo quản theo chế độ tài liệu Mật). Hướng dẫn,
đáp án chấm thi phải có thang điểm chi tiết đến 5 điểm.
b) Đối với đề thi tự luận:
Căn cứ yêu cầu của kỳ thi, Ban
đề thi có trách nhiệm soạn thảo đề thi và hiệu chỉnh đề thi, đáp án, hướng dẫn
chấm thi (chính thức và dự phòng) cho môn thi. Sau khi soạn thảo, hiệu chỉnh,
các đề thi, đáp án, hướng dẫn chấm thi được tổ chức phản biện và đề xuất phương
án chỉnh lý, sửa chữa nếu thấy cần thiết. Việc phản biện đề thi, đáp án, hướng
dẫn chấm thi do các thành viên Ban đề thi thực hiện.
c) Đối với đề thi trắc nghiệm:
Việc xây dựng ngân hàng câu hỏi
cho đề thi trắc nghiệm phải bảo đảm số lượng câu hỏi xây dựng tối thiểu gấp 3 lần
so với số câu hỏi theo quy định của từng phần thi. Trưởng ban đề thi tổ chức để
các thành viên Ban đề thi thẩm định từng câu hỏi thi trắc nghiệm theo đúng yêu
cầu của vị trí, tiêu chuẩn, nhiệm vụ của từng chức danh công chức cấp xã cần
tuyển; sau khi hiệu chỉnh lần cuối, Trưởng ban đề thi tổ chức rút ngẫu nhiên
các câu hỏi để hình thành đề thi trắc nghiệm với nhiều phiên bản đề thi khác
nhau. Sau khi rà soát từng phiên bản đề thi trắc nghiệm, Trưởng ban đề thi ký
tên vào từng phiên bản đề thi và bàn giao cho Chủ tịch Hội đồng tuyển dụng để
Chủ tịch Hội đồng tuyển dụng quyết định đề thi chính thức và đề thi dự phòng.
d) Đối với đề thi phỏng vấn:
Nội dung đề phỏng vấn phải căn
cứ vào yêu cầu của vị trí dự tuyển hoặc yêu cầu về tiêu chuẩn nghiệp vụ chuyên
môn của vị trí, tiêu chuẩn, nhiệm vụ của từng chức danh công chức cấp xã cần
tuyển; kết cấu, nội dung đề phỏng vấn phải bảo đảm chính xác, khoa học, đánh
giá toàn diện năng lực, khả năng của người dự tuyển. Đề phỏng vấn phải có đáp
án và thang điểm kèm theo, được đóng trong phong bì, niêm phong và bảo quản
theo chế độ tài liệu "Mật".
Điều 12.
Ban coi thi
1. Ban coi thi do Chủ tịch Hội
đồng tuyển dụng thành lập, gồm: Trưởng ban, Phó Trưởng ban và các thành viên,
trong đó có một thành viên kiêm Thư ký.
2. Nhiệm vụ, quyền hạn và trách
nhiệm của Trưởng ban coi thi:
a) Giúp Hội đồng tuyển dụng tổ
chức kỳ thi theo quy chế, nội quy của kỳ thi;
b) Bố trí phòng thi; phân công
nhiệm vụ cho Phó Trưởng ban coi thi; phân công giám thị phòng thi và giám thị
hành lang cho từng môn thi;
c) Nhận và bảo quản đề thi theo
quy định; giao đề thi cho giám thị coi thi. Khi giao, nhận đề thi phải lập biên
bản xác định tình trạng đề thi;
d) Tạm đình chỉ việc coi thi của
giám thị, kịp thời báo cáo Chủ tịch Hội đồng tuyển dụng xem xét, quyết định;
đình chỉ thi đối với thí sinh nếu thấy có căn cứ vi phạm nội quy, quy chế của kỳ
thi;
đ) Tổ chức thu bài thi của thí
sinh, niêm phong bài thi để bàn giao cho Ủy viên kiêm Thư ký Hội đồng tuyển dụng.
3. Nhiệm vụ, quyền hạn và trách
nhiệm của Phó Trưởng ban coi thi:
Giúp Trưởng ban coi thi điều
hành một số hoạt động của Ban coi thi theo sự phân công của Trưởng ban coi thi.
4. Nhiệm vụ, quyền hạn và trách
nhiệm của thành viên Ban coi thi được phân công làm giám thị phòng thi:
a) Thực hiện nhiệm vụ coi thi
theo sự phân công của Trưởng ban coi thi;
b) Phải có mặt đúng giờ tại địa
điểm thi để làm nhiệm vụ;
c) Trong khi thực hiện nhiệm vụ
coi thi, không được mang vào phòng thi điện thoại di động, máy ghi âm, máy ảnh,
máy vi tính, các phương tiện kỹ thuật thu, phát truyền tin, phương tiện sao lưu
dữ liệu, thiết bị chứa đựng, truyền tải thông tin khác và các loại giấy tờ, tài
liệu có liên quan đến nội dung thi; không được làm việc riêng; không được hút
thuốc; không được sử dụng các loại đồ uống có cồn hoặc các chất kích thích;
d) Chỉ cho thí sinh ra khỏi
phòng thi sớm nhất sau 2/3 thời gian làm bài thi đối với môn thi viết hoặc sau
khi thí sinh đã nộp bài, đề thi, giấy nháp (nếu có) và ký nộp bài. Đối với môn
thi trắc nghiệm, chỉ cho thí sinh ra khỏi phòng thi khi đã hết thời gian làm
bài thi và sau khi đã nộp bài, ký nộp bài. Trường hợp thí sinh nhất thiết phải
tạm thời ra khỏi phòng thi thì giám thị phòng thi phải thông báo ngay cho giám
thị hành lang để giám thị hành lang báo cáo ngay Trưởng ban coi thi xem xét, giải
quyết;
đ) Nếu có thí sinh vi phạm nội
quy, quy chế thi thì giám thị phòng thi phải lập biên bản xử lý theo quy định.
Nếu có tình huống bất thường phải báo cáo ngay cho Trưởng ban coi thi.
5. Nhiệm vụ, quyền hạn và trách
nhiệm của giám thị phòng thi kiêm kỹ thuật viên máy tính (áp dụng đối với thi
trắc nghiệm trên máy vi tính):
a) Bảo đảm hệ thống máy vi tính
trong phòng thi hoạt động tốt, nếu máy vi tính bị hư hỏng phải có trách nhiệm sửa
chữa hoặc thay thế kịp thời;
b) Tiến hành nhập dữ liệu đề
thi vào máy chủ; niêm phong máy chủ, thiết bị lưu trữ dữ liệu đề thi khi kết
thúc trước sự chứng kiến của đại diện: Hội đồng tuyển dụng, Ban coi thi, Ban
giám sát thi và đại diện công an (nếu được mời tham gia);
c) Kiểm tra máy vi tính trong
phòng thi trước, trong và sau quá trình thi;
d) Phối hợp với giám thị hàng
lang, giám thị phòng thi kiểm tra các vật dụng của người dự thi mang vào phòng
thi, hướng dẫn người dự thi ngồi đúng vị trí; không để người dự thi mang vào
phòng thi tài liệu, vật dụng bị cấm;
đ) Kết thúc mỗi ca thi, tiến
hành in bài thi của người dự thi, niêm phong túi đựng bài thi (có chữ ký của
hai giám thị) và bàn giao cho Trưởng ban coi thi. Khi bàn giao phải lập thành
biên bản và cùng ký xác nhận;
e) Kết thúc mỗi buổi thi, niêm
phong máy chủ, các thiết bị lưu trữ dữ liệu;
g) Kết thúc môn thi, sao lưu
toàn bộ dữ liệu vào thiết bị lưu trữ, niêm phong và bàn giao cho Trưởng ban coi
thi; sau đó xóa toàn bộ dữ liệu lưu trữ trên máy chủ. Việc bàn giao phải lập
thành biên bản và cùng ký xác nhận.
6. Nhiệm vụ, quyền hạn và trách
nhiệm của thành viên Ban coi thi được phân công làm giám thị hành lang:
a) Giữ gìn trật tự và bảo đảm
an toàn bên ngoài phòng thi;
b) Phát hiện, nhắc nhở, phê
bình và cùng giám thị phòng thi lập biên bản thí sinh vi phạm nội quy, quy chế
của kỳ thi ở khu vực hành lang. Trường hợp vi phạm nghiêm trọng như gây mất trật
tự, an toàn ở khu vực hành lang phải báo cáo ngay cho Trưởng ban coi thi xem
xét, giải quyết;
c) Không được vào phòng thi.
7. Nhiệm vụ, quyền hạn và trách
nhiệm của thành viên kiêm Thư ký:
Ghi biên bản các cuộc họp, hoạt
động của Ban coi thi và thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Trưởng
ban coi thi.
8. Tiêu chuẩn của thành viên
Ban coi thi:
a) Người được cử làm thành viên
Ban coi thi phải là công chức, viên chức;
b) Không cử làm thành viên Ban
coi thi đối với những người có quan hệ là cha, mẹ, anh, chị, em ruột của người
dự tuyển; cha, mẹ, anh, chị, em ruột của bên vợ hoặc chồng của người dự tuyển;
vợ hoặc chồng, cha nuôi, mẹ nuôi, con đẻ hoặc con nuôi của người dự tuyển hoặc
những người đang trong thời gian bị xem xét xử lý kỷ luật hoặc đang thi hành
quyết định kỷ luật;
c) Người được cử làm thành viên
Ban coi thi không được tham gia làm thành viên Ban đề thi, Ban phách, Ban chấm
thi, Ban chấm phúc khảo (nếu có).
Điều 13.
Ban phách
1. Ban phách do Chủ tịch Hội đồng
tuyển dụng thành lập gồm: Trưởng ban và các thành viên, trong đó có một thành
viên kiêm Thư ký.
2. Nhiệm vụ, quyền hạn và trách
nhiệm Trưởng ban phách:
a) Nhận bài thi được đóng trong
các túi còn nguyên niêm phong từ Ủy viên kiêm Thư ký Hội đồng tuyển dụng;
b) Phân công nhiệm vụ cụ thể
cho các thành viên Ban phách để tổ chức thực hiện việc đánh số phách, rọc phách
các bài thi bảo đảm nguyên tắc số phách không trùng lắp với số báo danh của thí
sinh;
c) Bàn giao bài thi đã làm
phách được đóng trong túi còn nguyên niêm phong cho Ủy viên kiêm Thư ký Hội đồng
tuyển dụng;
d) Niêm phong đầu phách và bảo
quản theo chế độ "Mật" trong suốt thời gian chấm thi cho đến khi hoàn
thành việc chấm thi;
đ) Bàn giao đầu phách được đóng
trong túi còn nguyên niêm phong cho Ủy viên kiêm Thư ký Hội đồng tuyển dụng sau
khi việc chấm thi các môn thi đã hoàn thành;
e) Bảo mật số phách.
3. Nhiệm vụ, quyền hạn và trách
nhiệm của thành viên Ban phách:
a) Thực hiện việc đánh số
phách, rọc phách các bài thi theo phân công của Trưởng ban phách;
b) Bảo mật số phách.
4. Nhiệm vụ, quyền hạn và trách
nhiệm của thành viên kiêm Thư ký:
Ghi biên bản các cuộc họp, hoạt
động của Ban phách và thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Trưởng ban
phách.
5. Tiêu chuẩn của thành viên
Ban phách:
a) Người được cử làm thành viên
Ban phách phải là công chức, viên chức;
b) Không cử làm thành viên Ban
phách đối với những người có quan hệ là cha, mẹ, anh, chị, em ruột của người dự
tuyển; cha, mẹ, anh, chị, em ruột của bên vợ hoặc chồng của người dự tuyển; vợ
hoặc chồng, cha nuôi, mẹ nuôi, con đẻ hoặc con nuôi của người dự tuyển hoặc những
người đang trong thời gian bị xem xét xử lý kỷ luật hoặc đang thi hành quyết định
kỷ luật;
c) Người được cử làm thành viên
Ban phách không được tham gia Ban coi thi, Ban chấm thi, Ban chấm phúc khảo (nếu
có).
Điều 14.
Ban chấm thi
1. Ban chấm thi do Chủ tịch Hội
đồng tuyển dụng thành lập gồm: Trưởng ban và các thành viên, trong đó có một
thành viên kiêm Thư ký.
2. Nhiệm vụ, quyền hạn và trách
nhiệm của Trưởng ban chấm thi:
a) Phân công nhiệm vụ chấm thi
cho các thành viên Ban chấm thi bảo đảm nguyên tắc mỗi bài thi phải có ít nhất
02 thành viên thực hiện nhiệm vụ chấm thi và tổ chức việc chấm thi theo đúng
quy chế;
b) Trước khi chấm thi, tổ chức
và quán triệt đến các thành viên Ban chấm thi về hướng dẫn chấm, nội dung đáp
án và thang điểm chấm thi. Trường hợp phát hiện nội dung của đề thi và hướng dẫn
chấm, đáp án chấm thi có nội dung không thống nhất hoặc sai lệch thì phải báo
cáo ngay đến Chủ tịch Hội đồng tuyển dụng để xem xét, quyết định. Sau khi có ý
kiến của Chủ tịch Hội đồng tuyển dụng mới thực hiện việc chấm thi theo quy định.
Không được tự ý thay đổi hướng dẫn chấm, đáp án, thang điểm chấm thi;
c) Nhận, bảo quản các túi bài
thi còn nguyên niêm phong từ Ủy viên kiêm Thư ký Hội đồng tuyển dụng, sau đó
phân chia túi đựng bài thi kèm theo phiếu chấm điểm bài thi cho các thành viên
Ban chấm thi;
d) Đình chỉ hoặc thay đổi việc
chấm thi đối với thành viên Ban chấm thi thiếu trách nhiệm, vi phạm quy chế
thi;
đ) Tổng hợp kết quả chấm thi, đựng
vào túi và niêm phong, sau đó bàn giao cho Ủy viên kiêm Thư ký Hội đồng tuyển dụng.
Khi bàn giao phải lập biên bản giao nhận kết quả chấm thi;
e) Bảo mật kết quả điểm thi.
3. Nhiệm vụ, quyền hạn và trách
nhiệm của thành viên Ban chấm thi:
a) Chấm điểm các bài thi theo
đúng hướng dẫn chấm, đáp án chấm thi và thang điểm. Chỉ chấm điểm các bài thi
được làm trên giấy thi do Hội đồng tuyển dụng quy định;
b) Báo cáo dấu hiệu vi phạm
trong các bài thi với Trưởng ban chấm thi và kiến nghị hình thức xử lý;
c) Bảo mật kết quả điểm thi.
4. Nhiệm vụ, quyền hạn và trách
nhiệm của thành viên kiêm Thư ký:
Ghi biên bản các cuộc họp, hoạt
động của Ban chấm thi và thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Trưởng
ban chấm thi.
5. Tiêu chuẩn của thành viên
Ban chấm thi:
a) Người được cử làm thành viên
Ban chấm thi là công chức, viên chức có trình độ chuyên môn, kinh nghiệm công
tác trong ngành, lĩnh vực phù hợp với yêu cầu của vị trí, tiêu chuẩn, nhiệm vụ
của từng chức danh công chức cấp xã cần tuyển.
b) Không cử làm thành viên Ban
chấm thi đối với những người có quan hệ là cha, mẹ, anh, chị, em ruột của người
dự tuyển; cha, mẹ, anh, chị, em ruột của bên vợ hoặc chồng của người dự tuyển;
vợ hoặc chồng, cha nuôi, mẹ nuôi, con đẻ hoặc con nuôi của người dự tuyển hoặc
những người đang trong thời gian bị xem xét xử lý kỷ luật hoặc đang thi hành
quyết định kỷ luật;
c) Người được cử làm thành viên
Ban chấm thi không được tham gia vào làm thành viên Ban coi thi, Ban phách.
Điều 15.
Ban kiểm tra sát hạch khi tổ chức phỏng vấn môn nghiệp vụ chuyên ngành tại vòng
2 (khi thi tuyển công chức cấp xã)
1. Ban kiểm tra sát hạch do Chủ
tịch Hội đồng tuyển dụng thành lập gồm: Trưởng ban và các thành viên, trong đó
có một thành viên kiêm Thư ký.
2. Nhiệm vụ, quyền hạn và trách
nhiệm của Trưởng ban kiểm tra sát hạch:
a) Tổ chức thực hiện việc phỏng
vấn theo quy định trên nguyên tắc mỗi thí sinh dự phỏng vấn phải có ít nhất 02
thành viên trở lên chấm điểm;
b) Tổng hợp kết quả phỏng vấn
kèm theo từng phiếu chấm điểm phỏng vấn của từng thí sinh, đựng trong túi dán
kín, niêm phong và bàn giao cho Ủy viên kiêm Thư ký Hội đồng tuyển dụng;
c) Bảo mật kết quả điểm phỏng vấn.
3. Nhiệm vụ, quyền hạn và trách
nhiệm của thành viên Ban kiểm tra sát hạch:
a) Tổ chức phỏng vấn và chấm điểm
thí sinh theo đúng đáp án, thang điểm của đề phỏng vấn;
b) Báo cáo các dấu hiệu vi phạm
trong quá trình tổ chức phỏng vấn với Trưởng ban kiểm tra sát hạch và kiến nghị
hình thức xử lý;
c) Bảo mật kết quả điểm phỏng vấn.
4. Nhiệm vụ, quyền hạn và trách
nhiệm của thành viên kiêm Thư ký:
Thực hiện nhiệm vụ ghi biên bản
các cuộc họp, hoạt động của Ban kiểm tra sát hạch và thực hiện các nhiệm vụ
khác theo phân công của Trưởng ban kiểm tra sát hạch.
5. Tiêu chuẩn thành viên Ban kiểm
tra sát hạch:
a) Người được cử làm thành viên
Ban kiểm tra sát hạch là công chức, viên chức có trình độ chuyên môn, kinh nghiệm
công tác trong ngành, lĩnh vực phù hợp với yêu cầu của vị trí, tiêu chuẩn, nhiệm
vụ của từng chức danh công chức cấp xã cần tuyển
b) Không cử làm thành viên Ban
kiểm tra sát hạch đối với những người có quan hệ là cha, mẹ, anh, chị, em ruột
của người dự tuyển; cha, mẹ, anh, chị, em ruột của bên vợ hoặc chồng của người
dự tuyển; vợ hoặc chồng, cha nuôi, mẹ nuôi, con đẻ hoặc con nuôi của người dự
tuyển hoặc những người đang trong thời gian bị xem xét xử lý kỷ luật hoặc đang
thi hành quyết định kỷ luật.
Điều 16.
Ban kiểm tra phiếu đăng ký dự tuyển (khi xét tuyển công chức cấp xã)
1. Ban kiểm tra phiếu đăng ký dự
tuyển do Chủ tịch Hội đồng tuyển dụng thành lập gồm: Trưởng ban và các thành
viên, trong đó có một thành viên kiêm Thư ký.
2. Nhiệm vụ, quyền hạn và trách
nhiệm của Ban kiểm tra phiếu đăng ký dự tuyển:
a) Trưởng ban kiểm tra phiếu
đăng ký dự tuyển chịu trách nhiệm trực tiếp trước Chủ tịch Hội đồng tuyển dụng
và phân công nhiệm vụ cụ thể cho các thành viên;
b) Các thành viên Ban kiểm tra
phiếu đăng ký dự tuyển thực hiện nhiệm vụ kiểm tra điều kiện, tiêu chuẩn của
người dự tuyển theo yêu cầu của vị trí việc làm đã đăng ký tại Phiếu đăng ký dự
tuyển;
c) Thành viên kiêm Thư ký thực
hiện nhiệm vụ ghi biên bản các cuộc họp, tổng hợp danh sách thí sinh được thi
vòng 2 và các nhiệm vụ khác theo phân công của Trưởng ban.
3. Tiêu chuẩn thành viên Ban kiểm
tra phiếu đăng ký dự tuyển:
a) Người được cử làm thành viên
Ban kiểm tra phiếu đăng ký dự tuyển là công chức, viên chức có trình độ chuyên
môn, kinh nghiệm công tác trong ngành, lĩnh vực phù hợp phù hợp với yêu cầu của
vị trí, tiêu chuẩn, nhiệm vụ của từng chức danh công chức cấp xã cần tuyển
b) Không cử làm thành viên Ban
kiểm tra phiếu đăng ký dự tuyển đối với những người có quan hệ là cha, mẹ, anh,
chị, em ruột của người dự tuyển; cha, mẹ, anh, chị, em ruột của bên vợ hoặc chồng
của người dự tuyển; vợ hoặc chồng, cha nuôi, mẹ nuôi, con đẻ hoặc con nuôi của
người dự tuyển hoặc những người đang trong thời gian bị xem xét xử lý kỷ luật
hoặc đang thi hành quyết định kỷ luật.
Điều 17.
Ban kiểm tra sát hạch để tổ chức phỏng vấn tại vòng 2 (khi xét tuyển công chức
cấp xã)
1. Ban kiểm tra sát hạch do Chủ
tịch Hội đồng tuyển dụng thành lập gồm: Trưởng ban và các thành viên, trong đó
có một thành viên kiêm Thư ký.
2. Nhiệm vụ, quyền hạn của Trưởng
ban kiểm tra sát hạch:
a) Giúp Chủ tịch Hội đồng tuyển
dụng xây dựng đề phỏng vấn, bảo đảm có số dư so với số lượng thí sinh được triệu
tập dự thi theo từng vị trí tuyển dụng để thí sinh bốc thăm ngẫu nhiên. Nội
dung đề phỏng vấn bảo đảm chính xác, khoa học, lời văn, câu chữ rõ ràng, đánh
giá toàn diện năng lực, khả năng của người dự tuyển; phải phù hợp với yêu cầu của
ngạch công chức hoặc chức danh nghề nghiệp viên chức tương ứng với vị trí dự
tuyển. Đề phỏng vấn phải có đáp án, thang điểm kèm theo (chi tiết đến 5 điểm),
được đóng trong túi đựng đề thi, được niêm phong và bảo quản theo chế độ tài liệu
"Mật".
b) Tổ chức bố trí thành viên
Ban kiểm tra sát hạch phỏng vấn trên nguyên tắc mỗi thí sinh phải có ít nhất 02
thành viên trở lên chấm điểm phỏng vấn;
c) Tổng hợp kết quả phỏng vấn
và bàn giao biên bản, phiếu điểm chấm phỏng vấn cho Ủy viên kiêm Thư ký Hội đồng
tuyển dụng;
d) Bảo mật kết quả điểm phỏng vấn.
3. Nhiệm vụ, quyền hạn của
thành viên Ban kiểm tra sát hạch:
a) Tham gia xây dựng đề phỏng vấn
theo phân công của Trưởng ban kiểm tra sát hạch;
b) Thực hiện việc chấm điểm phỏng
vấn theo đáp án và thang điểm của đề phỏng vấn;
c) Báo cáo các dấu hiệu vi phạm
trong quá trình tổ chức phỏng vấn với Trưởng ban kiểm tra sát hạch và kiến nghị
hình thức xử lý.
4. Tiêu chuẩn thành viên Ban kiểm
tra sát hạch:
a) Người được cử làm thành viên
Ban kiểm tra sát hạch là công chức, viên chức có trình độ chuyên môn, kinh nghiệm
công tác trong ngành, lĩnh vực phù hợp với yêu cầu của vị trí, tiêu chuẩn, nhiệm
vụ của từng chức danh công chức cấp xã cần tuyển.
b) Không cử làm thành viên Ban
kiểm tra sát hạch đối với những người có quan hệ là cha, mẹ, anh, chị, em ruột
của người dự tuyển; cha, mẹ, anh, chị, em ruột của bên vợ hoặc chồng của người
dự tuyển; vợ hoặc chồng, cha nuôi, mẹ nuôi, con đẻ hoặc con nuôi của người dự
tuyển hoặc những người đang trong thời gian bị xem xét xử lý kỷ luật hoặc đang
thi hành quyết định kỷ luật.
Chương
III
TỔ CHỨC TUYỂN DỤNG
Mục 1.
CÔNG TÁC CHUẨN BỊ TỔ CHỨC THI TUYỂN
Điều 18.
Công tác chuẩn bị thi
1. Trước ngày thi ít nhất 15
ngày, Hội đồng tuyển dụng gửi thông báo triệu tập thí sinh dự thi, trong đó:
Thông báo cụ thể thời gian, địa điểm làm thủ tục dự thi; thu lệ phí thi; thời
gian, địa điểm tổ chức ôn tập (nếu có); thời gian, địa điểm tổ chức thi; hình
thức thi, thời gian tổ chức các vòng thi, phần thi, môn thi đến các thí sinh dự
thi.
2. Trước ngày thi ít nhất 01
ngày làm việc, Hội đồng tuyển dụng niêm yết danh sách thí sinh theo số báo danh
và theo phòng thi, sơ đồ vị trí các phòng thi, nội quy thi, hình thức, thời
gian thi đối với từng phần thi, môn thi, nội dung thi tại địa điểm tổ chức thi.
3. Trước ngày thi ít nhất 01
ngày làm việc, Ủy viên kiêm Thư ký Hội đồng phải hoàn thành các công tác chuẩn
bị cho kỳ thi như sau:
a) Chia phòng thi và chuẩn bị
danh sách thí sinh để gọi vào phòng thi; danh sách để thí sinh ký nộp bài thi;
b) Chuẩn bị các biên bản, gồm:
Biên bản giao nhận đề thi từ Hội đồng tuyển dụng cho Tổ in sao đề thi, từ Tổ in
sao đề thi cho Ban coi thi, từ Trưởng ban coi thi cho các giám thị phòng thi;
biên bản xác nhận tình trạng túi đựng đề thi trước khi cắt túi đựng đề thi để
phát đề thi; biên bản xử lý vi phạm nội quy, quy chế thi; biên bản giao nhận
bài thi và các biên bản khác phục vụ cho công tác thi;
c) Chuẩn bị thẻ cho các thành
viên Hội đồng, Ban coi thi, bộ phận phục vụ kỳ thi. Thẻ của Chủ tịch, Phó Chủ tịch,
Ủy viên Hội đồng, Trưởng ban coi thi in đầy đủ họ tên và chức danh. Thẻ của các
thành viên khác chỉ in chức danh.
Điều 19.
Khai mạc
1. Trước khi bắt đầu kỳ thi phải
tổ chức lễ khai mạc kỳ thi.
2. Trình tự tổ chức lễ khai mạc
như sau: Chào cờ; tuyên bố lý do; giới thiệu đại biểu; công bố quyết định thành
lập Hội đồng tuyển dụng; công bố quyết định tổ chức kỳ thi; công bố quyết định
thành lập Ban giám sát kỳ thi; công bố quyết định thành lập Ban coi thi; Chủ tịch
Hội đồng tuyển dụng tuyên bố khai mạc kỳ thi; phổ biến kế hoạch thi, quy chế
thi, nội quy thi.
Điều 20. Tổ
chức các cuộc họp Ban coi thi
1. Sau lễ khai mạc, Trưởng ban
coi thi tổ chức họp Ban coi thi để phổ biến kế hoạch, quy chế, nội quy, nhiệm vụ,
quyền hạn, trách nhiệm của các thành viên Ban coi thi; thống nhất các hướng dẫn
cần thiết để giám thị biết, thực hiện để hướng dẫn cho thí sinh thống nhất thực
hiện trong quá trình thi.
2. Đối với mỗi môn thi, trước
giờ thi tối thiểu 60 phút, Trưởng ban coi thi họp Ban coi thi để phân công giám
thị từng phòng thi theo nguyên tắc không lặp lại giám thị coi thi đối với môn
thi khác trong cùng một phòng thi; phổ biến những hướng dẫn và lưu ý cần thiết
cho các giám thị đối với môn thi.
3. Trường hợp cần thiết, khi kết
thúc môn thi, Trưởng ban coi thi tổ chức họp Ban coi thi để rút kinh nghiệm.
Điều 21.
Cách bố trí, sắp xếp trong phòng thi
1. Đối với hình thức thi trắc
nghiệm trên máy vi tính: Phòng thi được bố trí máy vi tính đáp ứng yêu cầu mỗi
thí sinh sử dụng một máy vi tính để trực tiếp làm bài thi.
2. Đối với hình thức thi viết,
thi trắc nghiệm trên giấy: Mỗi phòng thi bố trí tối đa 50 (năm mươi) thí sinh,
mỗi thí sinh ngồi một bàn hoặc ngồi cách nhau ít nhất 01 (một) mét. Trước giờ
thi 30 phút, giám thị phòng thi đánh số báo danh của thí sinh tại phòng thi và
gọi thí sinh vào phòng thi.
3. Đối với hình thức thi phỏng
vấn: Phòng thi được bố trí bàn cho các thí sinh chuẩn bị trả lời sau khi bốc
thăm ngẫu nhiên câu hỏi để chuẩn bị nội dung trả lời và bàn để hỏi thi phỏng vấn.
Điều 22.
Cách thức tổ chức thi trắc nghiệm tại vòng 1
1. Sau khi kết thúc phần thi trắc
nghiệm thì mới tiếp tục tổ chức phần thi kế tiếp.
2. Thời gian kể từ khi kết thúc
phần thi đầu tiên cho đến phần thi kế tiếp do Chủ tịch Hội đồng tuyển dụng xem
xét, quyết định.
3. Thí sinh được miễn thi của
phần thi nào thì được phép vắng mặt của buổi thi phần thi đó.
Mục 2.
CÔNG TÁC CHUẨN BỊ TỔ CHỨC XÉT TUYỂN
Điều 23. Tổ
chức xét tuyển công chức cấp xã
1. Chuẩn bị tổ chức xét tuyển:
a) Chậm nhất là 05 ngày làm việc
sau ngày kết thúc kiểm tra điều kiện, tiêu chuẩn của người dự tuyển tại vòng 1,
phải gửi thông báo triệu tập thí sinh dự phỏng vấn, thông báo cụ thể thời gian,
địa điểm tổ chức ôn tập (nếu có) và địa điểm tổ chức phỏng vấn cho các thí sinh
có đủ điều kiện dự xét tuyển;
b) Trước ngày tổ chức phỏng vấn
01 ngày, Hội đồng tuyển dụng niêm yết danh sách thí sinh theo số báo danh và
theo phòng để phỏng vấn; sơ đồ vị trí các phòng để phỏng vấn; nội quy, quy chế
xét tuyển tại địa điểm tổ chức phỏng vấn;
c) Trước ngày tổ chức xét tuyển
ít nhất 01 ngày, Ủy viên kiêm Thư ký Hội đồng tuyển dụng phải hoàn thành các
công tác chuẩn bị cho kỳ xét tuyển gồm:
Chuẩn bị các mẫu biểu liên quan
đến tổ chức xét tuyển: Danh sách thí sinh để gọi vào phỏng vấn; danh sách để
thí sinh ký xác nhận sau khi phỏng vấn; mẫu biên bản giao, nhận đề phỏng vấn; mẫu
biên bản mở đề phỏng vấn; mẫu biên bản bàn giao kết quả phỏng vấn; mẫu biên bản
xử lý vi phạm quy chế, nội quy kỳ xét tuyển; mẫu biên bản tạm giữ các giấy tờ,
vật dụng của thí sinh vi phạm quy chế, nội quy kỳ xét tuyển và mẫu biên bản
khác có liên quan.
Chuẩn bị thẻ cho các thành viên
Hội đồng tuyển dụng; Ban kiểm tra sát hạch; bộ phận phục vụ kỳ xét tuyển. Thẻ của
Chủ tịch, Phó Chủ tịch, Ủy viên Hội đồng tuyển dụng, Trưởng ban kiểm tra sát hạch
in đầy đủ họ tên và chức danh. Thẻ của các thành viên khác chỉ in chức danh.
2. Tổ chức phỏng vấn:
a) Thời gian chuẩn bị và trả lời
câu hỏi phỏng vấn của mỗi thí sinh không quá 30 phút;
b) Thời gian phỏng vấn là 30
phút. Không thực hiện việc phúc khảo đối với kết quả phỏng vấn.
c) Khi chấm điểm phỏng vấn, các
thành viên chấm độc lập trên phiếu chấm điểm đối với từng thí sinh. Điểm phỏng
vấn là điểm trung bình cộng của các thành viên tham gia chấm phỏng vấn. Trường hợp
các thành viên chấm phỏng vấn chấm điểm chênh lệch nhau từ 5 điểm trở lên đến
dưới 10 điểm thì Trưởng ban kiểm tra sát hạch trao đổi lại với các thành viên
tham gia chấm phỏng vấn, sau đó quyết định điểm phỏng vấn. Trường hợp các thành
viên chấm phỏng vấn chấm điểm chênh lệch nhau từ 10 điểm trở lên thì Trưởng ban
kiểm tra sát hạch báo cáo để Chủ tịch Hội đồng tổ chức đối thoại giữa các thành
viên tham gia chấm phỏng vấn, sau đó quyết định điểm phỏng vấn.
3. Tổng hợp, bàn giao kết quả
phỏng vấn:
a) Kết quả chấm phỏng vấn phải
được tổng hợp vào bảng kết quả chung có chữ ký của các thành viên chấm phỏng vấn
và của Trưởng ban kiểm tra sát hạch;
b) Sau khi tổ chức phỏng vấn,
Trưởng ban kiểm tra sát hạch bàn giao kết quả phỏng vấn của các thí sinh dự xét
tuyển cho Ủy viên kiêm Thư ký Hội đồng tuyển dụng;
c) Ủy viên kiêm Thư ký Hội đồng
tuyển dụng có trách nhiệm tổng hợp chung kết quả xét tuyển của các thí sinh và
báo cáo Chủ tịch Hội đồng tuyển dụng;
d) Chủ tịch Hội đồng tuyển dụng
báo cáo người đứng đầu cơ quan, đơn vị có thẩm quyền tuyển dụng công chức cấp
xã công nhận kết quả xét tuyển.
4. Việc bàn giao kết quả phỏng
vấn phải lập thành biên bản có sự chứng kiến của thành viên Ban giám sát và của
đại diện cơ quan công an (nếu được mời tham gia).
Mục 3. TỔ CHỨC
THI TRẮC NGHIỆM TRÊN MÁY VI TÍNH
Điều 24.
Trách nhiệm của Ban Đề thi trong việc xây dựng ngân hàng câu hỏi thi và đáp án
1. Chuẩn bị câu hỏi thi, đáp án
để đưa vào ngân hàng câu hỏi thi trắc nghiệm trên máy vi tính theo đúng yêu cầu
về số lượng, về thiết kế phần mềm thi trắc nghiệm trên máy vi tính.
2. Chỉ đạo việc đánh máy vi
tính, mã hóa, niêm phong, bảo quản và bảo mật ngân hàng câu hỏi trước khi bàn
giao cho Hội đồng tuyển dụng để tổ chức thi.
Điều 25.
Xây dựng ngân hàng câu hỏi
1. Câu hỏi thi và đáp án cho mỗi
phần thi trắc nghiệm trên máy vi tính phải bao quát được toàn bộ nội dung của vị
trí, tiêu chuẩn, nhiệm vụ của từng chức danh công chức cấp xã cần tuyển.
2. Câu hỏi thi và đáp án thi trắc
nghiệm trên máy vi tính phải được mã hóa theo yêu cầu đặt ra của phần mềm thi
trắc nghiệm trên máy vi tính.
3. Nội dung câu hỏi trong ngân
hàng câu hỏi phải bảo đảm khoa học, chính xác, chặt chẽ, rõ ràng, mạch lạc,
đúng văn phạm, có tính suy luận, phân tích, tránh việc học thuộc lòng.
Điều 26.
Trách nhiệm của giám thị phòng thi, giám thị kiêm kỹ thuật viên máy tính, giám
thị hành lang
1. Quy định chung:
Phải có mặt đúng giờ tại địa điểm
thi để làm nhiệm vụ. Trong khi thực hiện nhiệm vụ coi thi, không được mang vào
phòng thi điện thoại di động, máy ghi âm, máy ảnh, máy vi tính, các phương tiện
truyền tải kỹ thuật thu, phát truyền tin, phương tiện sao lưu dữ liệu, thiết bị
chứa đựng thông tin khác và các loại giấy tờ, tài liệu có liên quan đến nội
dung thi; không được làm việc riêng; không được hút thuốc; không được sử dụng
các loại đồ uống có cồn hoặc các chất kích thích.
2. Trách nhiệm của giám thị
phòng thi:
a) Kiểm tra phòng thi; hướng dẫn
người dự thi ngồi đúng vị trí;
b) Khi có hiệu lệnh, giám thị 1
gọi tên người dự thi vào phòng thi; giám thị 2 kiểm tra các vật dụng của người
dự thi mang vào phòng thi, hướng dẫn người dự thi ngồi đúng vị trí và ký vào
danh sách dự thi;
c) Không để người dự thi mang
vào phòng thi tài liệu, vật dụng bị cấm; hướng dẫn người dự thi các quy định về
làm bài thi, nội quy thi; thực hiện nhiệm vụ coi thi theo nội quy, quy chế của
kỳ thi;
d) Giám thị phòng thi chỉ được
trả lời người dự thi công khai trong phạm vi quy định. Không được cho người dự
thi ra ngoài phòng thi khi đang thi. Nếu người dự thi bị đau ốm bất thường hoặc
có nhu cầu chính đáng nhất thiết phải tạm thời ra khỏi phòng thi thì phải kịp
thời báo cáo cho Trưởng ban coi thi xem xét, giải quyết;
đ) Giám thị phải lập biên bản xử
lý vi phạm theo đúng quy định đối với người dự thi vi phạm quy chế, nội quy
thi;
e) Giám thị phải báo cáo ngay
Trưởng ban coi thi để xem xét, giải quyết khi có tình huống bất thường xảy ra;
g) Giám thị phải bảo vệ đề thi
trong khi thi, không để lộ lọt đề thi ra ngoài phòng thi. Giám thị và những người
làm nhiệm vụ phục vụ kỳ thi không được thảo luận, sao chép, giải đề, mang đề ra
ngoài hoặc giải thích đề thi cho người dự thi;
h) Ký tên vào niêm phong túi đựng
kết quả điểm thi của người dự thi theo từng ca thi;
i) Cuối buổi thi, tiến hành
niêm phong phòng thi trắc nghiệm.
3. Trách nhiệm của giám thị
kiêm kỹ thuật viên máy vi tính:
a) Bảo đảm hệ thống máy vi tính
trong phòng thi hoạt động tốt, nếu máy vi tính bị hư hỏng phải có trách nhiệm sửa
chữa hoặc thay thế kịp thời;
b) Tiến hành nhập dữ liệu đề
thi vào máy chủ; niêm phong máy chủ, thiết bị lưu trữ dữ liệu đề thi khi kết
thúc trước sự chứng kiến của đại diện: Hội đồng tuyển dụng, Ban coi thi, Ban
giám sát thi và đại diện công an (nếu được mời tham gia). Việc nhập dữ liệu đề
thi chỉ được thực hiện trong vòng 24 giờ trước thời điểm bắt đầu ca thi đầu
tiên và được lập biên bản có xác nhận của các bên tham gia;
c) Kiểm tra máy vi tính trong
phòng thi trước, trong và sau quá trình thi;
d) Phối hợp với giám thị hàng
lang, giám thị phòng thi kiểm tra các vật dụng của người dự thi mang vào phòng
thi, hướng dẫn người dự thi ngồi đúng vị trí; không để người dự thi mang vào
phòng thi tài liệu, vật dụng bị cấm;
đ) Kết thúc mỗi ca thi, tiến
hành in bài thi của người dự thi, niêm phong túi đựng bài thi (có chữ ký của
hai giám thị phòng thi) và bàn giao cho Trưởng ban coi thi. Khi bàn giao phải lập
thành biên bản và cùng ký xác nhận;
e) Kết thúc mỗi buổi thi, niêm
phong máy chủ, các thiết bị lưu trữ dữ liệu;
g) Kết thúc môn thi, sao lưu
toàn bộ dữ liệu vào thiết bị lưu trữ, niêm phong và bàn giao cho Trưởng ban coi
thi; sau đó xóa toàn bộ dữ liệu lưu trữ trên máy chủ. Việc bàn giao phải lập
thành biên bản và cùng ký xác nhận.
4. Trách nhiệm của giám thị
hành lang:
a) Giám sát mọi hoạt động bên
ngoài phòng thi;
b) Phối hợp giám thị phòng thi,
giám thị kiêm kỹ thuật viên máy tính, hướng dẫn người dự thi trước, trong, sau
quá trình thi;
c) Theo dõi người dự thi khi ra
ngoài phòng thi trong thời gian đang thi (nếu có).
5. Giám thị vi phạm quy chế, nội
quy, tùy mức độ bị xử lý theo quy định của pháp luật về cán bộ, công chức, viên
chức.
Điều 27.
Trách nhiệm của người dự thi
1. Người dự thi có mặt tại
phòng thi trước thời gian thi theo quy định để làm thủ tục dự thi.
2. Không được mang vào phòng
thi các loại tài liệu, điện thoại, máy ảnh, phương tiện kỹ thuật thu, phát truyền
tin, phương tiện sao lưu dữ liệu, các thiết bị ghi âm, ghi hình, thiết bị chứa
đựng, truyền tải thông tin. Người dự thi mang theo các loại tài liệu hoặc các
thiết bị trên vào phòng thi, sử dụng hay chưa sử dụng đều bị coi là vi phạm nội
quy, quy chế và phải bị xử lý theo quy định.
3. Khi vào phòng thi, người dự
thi xuất trình Giấy chứng minh thư nhân dân hoặc Thẻ căn cước công dân hoặc một
trong các loại giấy tờ tùy thân hợp pháp khác để giám thị kiểm tra; ký xác nhận
vào danh sách dự thi; nếu phát hiện sai sót hoặc nhầm lẫn về họ, tên, năm sinh
hoặc các thông tin khác liên quan thì phải báo ngay cho giám thị để điều chỉnh.
4. Trong phòng thi, người dự
thi phải tuân thủ các quy định sau đây:
a) Tuân thủ mọi sự hướng dẫn của
giám thị; giữ trật tự trong phòng thi; không được hút thuốc hoặc sử dụng chất
kích thích khác trong phòng thi;
b) Khi phát hiện máy vi tính
không sử dụng được phải kịp thời báo cho giám thị để xem xét giải quyết. Nghiêm
cấm các hành vi làm hỏng hệ thống máy vi tính phục vụ thi;
c) Người dự thi có thắc mắc cần
hỏi giám thị phải hỏi công khai; trường hợp ốm đau bất thường phải báo cáo giám
thị để giải quyết. Chỉ được đi lại trong phòng thi hoặc ra ngoài phòng thi khi
được sự đồng ý của giám thị;
d) Nghiêm cấm mọi hành vi sao
chép, truyền tải thông tin có liên quan đến đề thi ra ngoài phòng thi hoặc nhận
thông tin từ ngoài vào.
5. Người dự thi chỉ được rời khỏi
phòng thi khi đã nộp bài, đồng thời ký xác nhận vào bảng kết quả thi. Nếu người
dự thi không ký xác nhận vào bảng kết quả thi thì phải nhận điểm không (0). Trường
hợp giám thị coi thi phát hiện người dự thi ký thay cho người dự thi khác thì cả
người ký thay và người được ký thay đều phải nhận điểm không (0).
Điều 28.
Quyền của người dự thi
1. Trường hợp người dự thi gặp
sự cố về máy trạm trong quá trình thi thì báo ngay cho giám thị coi thi biết để
lập biên bản xác nhận sự cố và được làm lại bài thi trong buổi thi đó.
2. Có quyền tố giác những người
vi phạm nội quy, quy chế thi cho giám thị phòng thi, Trưởng ban coi thi hoặc
thành viên Hội đồng tuyển dụng.
Điều 29.
Giải quyết các kiến nghị về bài thi
1. Không phúc khảo đối với các
bài thi trắc nghiệm trên máy vi tính.
2. Trường hợp người dự thi phát
hiện câu hỏi thi có sai sót, phải viết đơn kiến nghị ngay sau khi kết thúc ca
thi gửi Ban coi thi. Trưởng ban coi thi có trách nhiệm báo cáo Chủ tịch Hội đồng
tuyển dụng để xem xét, giải quyết ngay trong buổi thi đó. Không giải quyết các
đơn kiến nghị về bài thi trên máy vi tính của người dự thi nhận được sau thời
gian nêu trên.
Mục 4. TỔ CHỨC
THI TRẮC NGHIỆM TRÊN GIẤY, THI VIẾT, THI PHỎNG VẤN
Điều 30.
Công tác chuẩn bị đề thi
1. Chủ tịch Hội đồng tuyển dụng
chỉ đạo Ban đề thi tổ chức việc xây dựng đề thi và báo cáo Chủ tịch Hội đồng
tuyển dụng quyết định lựa chọn đề thi.
2. Nội dung đề thi phải phù hợp
với yêu cầu của vị trí tuyển dụng và căn cứ vào tiêu chuẩn nghiệp vụ chuyên môn
của vị trí, tiêu chuẩn, nhiệm vụ của từng chức danh công chức cấp xã cần tuyển.
Mỗi đề thi phải có hướng dẫn chấm thi, đáp án và thang điểm chi tiết kèm theo.
Đề thi phải được đóng trong phong bì, được niêm phong và bảo quản theo chế độ
tài liệu "Mật". Việc giao, nhận, mở đề thi đều phải lập biên bản.
3. Đối với hình thức thi viết:
Phải có ít nhất một đề thi chính thức và một đề thi dự phòng. Đề thi được nhân
bản để phát cho từng thí sinh dự thi.
4. Đối với hình thức thi trắc
nghiệm: Phải có ít nhất 02 đề thi chính thức và 02 đề thi dự phòng với mã đề
thi khác nhau. Đề thi được nhân bản để phát cho từng thí sinh dự thi. Thí sinh
ngồi cạnh nhau không được sử dụng đề thi giống nhau.
5. Đối với hình thức thi phỏng
vấn: Phải bảo đảm có số dư so với số lượng thí sinh được triệu tập dự thi theo
từng vị trí tuyển dụng để thí sinh bốc thăm ngẫu nhiên.
6. Việc nhân bản đề thi (thi viết,
thi trắc nghiệm) do Chủ tịch Hội đồng tuyển dụng quyết định, bảo đảm hoàn thành
trước giờ họp Ban coi thi để phân công giám thị phòng thi ít nhất 30 phút. Đề
thi sau khi nhân bản, đóng trong túi đựng đề thi, được niêm phong và bảo quản
theo chế độ tài liệu "Mật". Người tham gia nhân bản đề thi phải được
cách ly cho đến khi kết thúc buổi thi.
7. In sao, vận chuyển và bàn
giao đề thi:
a) Tổ in sao đề thi:
Tổ in sao đề thi do Chủ tịch Hội
đồng quyết định thành lập, trong đó Tổ trưởng Tổ in sao đề thi và các thành
viên.
Tổ in sao đề thi làm việc tập
trung theo nguyên tắc cách ly triệt để từ khi mở niêm phong đề thi để in sao
cho đến khi hết thời gian làm bài thi của môn thi đã được in sao đó.
Tổ trưởng Tổ in sao đề thi chịu
trách nhiệm cá nhân trước Chủ tịch Hội đồng tuyển dụng và trước pháp luật về
các công việc sau đây: Tiếp nhận đề thi gốc, tổ chức in sao đề thi, bảo quản và
bàn giao đề thi được đựng trong túi đề thi, được niêm phong cho Trưởng ban coi
thi trước sự chứng kiến của Ủy viên kiêm Thư ký Hội đồng, thành viên Ban giám
sát thi và của đại diện cơ quan công an (nếu được mời tham gia).
b) In sao đề thi:
In sao đề thi lần lượt cho từng
môn thi; in sao xong, niêm phong đóng gói theo phòng thi, thu dọn sạch sẽ, sau
đó mới chuyển sang in sao đề thi của môn tiếp theo. Trong quá trình in sao phải
kiểm tra chất lượng bản in sao; các bản in hỏng phải được thu lại, đóng túi,
niêm phong để hủy sau khi kết thúc buổi thi.
Kiểm soát số lượng thí sinh của
từng phòng thi, môn thi để tổ chức phân phối đề thi; ghi tên địa điểm thi,
phòng thi, môn thi và số lượng đề thi vào từng túi đựng đề thi trước khi đóng
gói đề thi.
Đóng gói đúng số lượng đề thi,
đúng môn thi ghi ở túi đựng đề thi, đủ số lượng đề thi cho từng phòng thi. Mỗi
môn thi phải có 01 túi đựng đề thi dự phòng (đối với đề thi trắc nghiệm phải có
đủ các mã đề thi), số lượng đề thi dự phòng do Tổ trưởng Tổ in sao đề thi quyết
định. Sau khi in sao xong, phải dán kín, niêm phong và bảo quản trong thùng làm
bằng kim loại có khóa.
Trong quá trình in sao, Tổ in
sao đề thi chịu trách nhiệm quản lý các bì đề thi, kể cả các bản in thừa, in hỏng,
in mờ, xấu, rách, bẩn đã bị loại ra. c) Vận chuyển, bàn giao đề thi:
Khi vận chuyển, bàn giao đề thi
từ Tổ in sao đề thi cho Trưởng ban coi thi, đề thi phải được bảo quản trong
thùng làm bằng kim loại, có khóa và được niêm phong; khi bàn giao phải lập biên
bản có sự chứng kiến của Ủy viên kiêm Thư ký Hội đồng tuyển dụng, thành viên
Ban giám sát thi và của đại diện cơ quan công an (nếu được mời tham gia).
Điều 31.
Giấy làm bài thi, giấy nháp
1. Đối với hình thức thi viết,
giấy làm bài thi được in sẵn theo mẫu quy định do Hội đồng tuyển dụng quyết định,
có chữ ký của các giám thị tại phòng thi.
2. Đối với hình thức thi trắc
nghiệm trên giấy, thí sinh làm bài trực tiếp trên Phiếu làm bài thi trắc nghiệm
do Hội đồng tuyển dụng quyết định.
3. Giấy nháp: Sử dụng thống nhất
một loại giấy nháp do Hội đồng tuyển dụng phát ra, có chữ ký của giám thị tại
phòng thi.
Điều 32.
Xác nhận tình trạng đề thi và mở đề thi
1. Giám thị phòng thi mời 02 đại
diện thí sinh kiểm tra niêm phong phong bì đựng đề thi và ký biên bản xác nhận
phong bì đựng đề thi được niêm phong theo quy định.
2. Trường hợp túi đựng đề thi bị
mất dấu niêm phong hoặc có dấu hiệu nghi ngờ khác, giám thị phòng thi lập biên
bản (có xác nhận của 02 đại diện thí sinh) tại phòng thi; đồng thời thông báo
Trưởng ban coi thi để báo cáo Chủ tịch Hội đồng tuyển dụng xem xét, giải quyết.
3. Trường hợp sau khi đã mở đề
thi, nếu phát hiện đề thi có lỗi (đề thi có sai sót, nhầm đề thi, thiếu trang,
nhầm trang) hoặc thừa, thiếu số lượng đề thi thì giám thị 1 của phòng thi phải
thông báo ngay cho Trưởng ban coi thi để lập biên bản; đồng thời Trưởng ban coi
thi phải báo cáo ngay lên Chủ tịch Hội đồng tuyển dụng để xem xét giải quyết.
4. Việc sử dụng đề thi dự phòng
do Chủ tịch Hội đồng tuyển dụng quyết định.
Điều 33.
Cách tính thời gian làm bài thi
1. Đối với hình thức thi viết:
Thời gian bắt đầu làm bài thi được tính từ thời điểm sau khi giám thị phát xong
đề thi cho từng thí sinh và đọc lại hết toàn bộ nội dung đề thi. Thời gian để
giám thị phát đề thi là 05 phút. Tổng thời gian làm bài thi được ghi trên đề
thi. Giám thị phòng thi ghi thời gian bắt đầu và thời gian nộp bài lên bảng
trong phòng thi.
2. Đối với hình thức thi trắc
nghiệm: Thời gian bắt đầu làm bài thi được tính sau 05 phút kể từ khi giám thị
phòng thi phát xong đề thi cho thí sinh. Thời gian để giám thị phát đề thi là
10 phút. Tổng thời gian làm bài thi được ghi trên đề thi. Giám thị phòng thi
ghi thời gian bắt đầu và thời gian nộp bài lên bảng trong phòng thi.
3. Đối với hình thức thi phỏng
vấn: Thời gian chuẩn bị và trả lời câu hỏi của mỗi thí sinh tối đa là 30 phút.
Điều 34.
Coi thi và thu bài thi
1. Coi thi:
Mỗi phòng thi được phân công 02
giám thị, trong đó có một giám thị được Trưởng ban coi thi phân công chịu trách
nhiệm chính trong việc coi thi tại phòng thi (gọi là giám thị 1). Khi được phân
công nhiệm vụ coi thi trong phòng thi, giám thị phòng thi thực hiện các bước
công việc sau:
a) Kiểm tra phòng thi, đánh số
báo danh của thí sinh tại phòng thi;
b) Khi có hiệu lệnh, gọi thí
sinh vào phòng thi; kiểm tra Giấy chứng minh nhân dân hoặc Thẻ căn cước công
dân hoặc giấy tờ tùy thân hợp pháp khác của thí sinh; hướng dẫn thí sinh ngồi
theo đúng vị trí; chỉ cho phép thí sinh mang vào phòng thi những vật dụng theo
quy định, không để thí sinh mang vào phòng thi tài liệu và vật dụng cấm theo
quy định tại Quy chế này;
c) Khi có hiệu lệnh, giám thị 1
đi nhận đề thi, giám thị 2 nhắc nhở thí sinh những điều cần thiết về kỷ luật
phòng thi; ghi rõ họ tên và ký tên vào các tờ giấy thi, giấy nháp đủ để phát
cho thí sinh (không ký thừa); hướng dẫn và kiểm tra thí sinh gấp giấy thi đúng
quy cách, ghi số báo danh và điền đủ thông tin thí sinh vào các mục cần thiết của
giấy thi trước khi làm bài thi. Trường hợp thí sinh yêu cầu bổ sung giấy thi,
giấy nháp thì giám thị coi thi phải ký giấy thi, giấy nháp trước khi phát cho
thí sinh;
d) Khi có hiệu lệnh, giám thị 1
giơ cao phong bì đề thi để thí sinh thấy rõ cả mặt trước, mặt sau và tình trạng
niêm phong của đề thi, đồng thời yêu cầu hai thí sinh chứng kiến, ký vào biên bản
xác nhận tình trạng đề thi; sau đó mở bì đựng đề thi, kiểm tra số lượng đề thi;
khi có hiệu lệnh hoặc đến giờ phát đề thi thì tiến hành phát đề thi cho thí
sinh;
đ) Trong giờ làm bài, một giám
thị bao quát từ đầu phòng đến cuối phòng, giám thị còn lại bao quát từ cuối
phòng đến đầu phòng cho đến hết giờ thi; giám thị coi thi không được đứng cạnh
bất kỳ thí sinh nào hoặc giúp đỡ thí sinh làm bài thi dưới bất kỳ hình thức
nào; chỉ được trả lời công khai các câu hỏi của thí sinh trong phạm vi quy định;
e) Giám thị phòng thi có trách
nhiệm bảo vệ đề thi trong giờ thi, không để lộ lọt đề thi ra ngoài phòng thi.
Sau khi tính giờ làm bài 15 phút, giám thị phòng thi giao lại các đề thi thừa
đã được niêm phong lại cho thành viên được Trưởng ban coi thi phân công;
g) Trước khi hết giờ làm bài 15
phút (đối với môn thi viết, thi trắc nghiệm), giám thị phòng thi thông báo thời
gian còn lại cho thí sinh dự thi biết để kiểm tra và hoàn thiện các thông tin của
thí sinh vào các mục cần thiết của giấy thi trước khi nộp bài thi.
2. Thu bài thi:
a) Đối với môn thi viết:
Chỉ thu bài thi của thí sinh sớm
nhất sau 2/3 thời gian làm bài thi.
Khi hết giờ làm bài, giám thị
yêu cầu thí sinh ngừng làm bài; giám thị 1 vừa gọi tên từng thí sinh lên nộp
bài, vừa nhận bài thi của thí sinh và khi nhận bài, phải đếm đủ tổng số tờ giấy
thi của thí sinh đã nộp, yêu cầu thí sinh tự ghi đúng tổng số tờ và ký tên vào
danh sách thu bài thi, sau khi đã ký nộp bài, thí sinh được phép rời phòng thi.
Giám thị 2 duy trì trật tự và kỷ luật phòng thi;
b) Đối với môn thi trắc nghiệm
trên giấy:
Chỉ thu bài thi của thí sinh
khi đã hết giờ làm bài thi.
Khi hết giờ làm bài, cả hai
giám thị phòng thi thu toàn bộ bài thi của thí sinh trong phòng thi, sau đó gọi
lần lượt từng thí sinh lên ký nộp bài thi, trong khi ký nộp bài thi, giám thị
phòng thi phải kiểm tra lại bài thi của thí sinh ký nộp bài, sau khi đã ký nộp
bài, thí sinh được phép rời phòng thi;
c) Giám thị phòng thi kiểm tra,
sắp xếp bài thi theo thứ tự tăng dần của số báo danh. Các biên bản xử lý vi phạm
nội quy, quy chế thi (nếu có) phải kèm theo bài thi của thí sinh. Giám thị
phòng thi bàn giao bài thi cho các thành viên được Trưởng ban coi thi phân công
làm nhiệm vụ thu bài thi sau mỗi buổi thi. Mỗi túi bài thi phải được kiểm tra
công khai và đối chiếu số bài, tổng số tờ của từng bài thi kèm theo, danh sách
thu bài thi và các biên bản xử lý kỷ luật (nếu có);
d) Sau khi kiểm tra, túi đựng
bài thi và danh sách thu bài thi của từng phòng thi được thành viên do Trưởng
ban Ban coi thi phân công thực hiện nhiệm vụ thu bài thi cùng hai giám thị coi
thi của phòng thi tiến hành niêm phong tại chỗ và cùng ký giáp lai giữa nhãn
niêm phong với túi đựng bài thi; đồng thời cùng ký biên bản giao, nhận bài thi.
Túi đựng bài thi được dán niêm phong vào chính giữa các mép dán. Sau cùng, Trưởng
ban coi thi ký niêm phong vào túi đựng bài thi trước khi bàn giao cho Thư ký Hội
đồng tuyển dụng.
Điều 35.
Chấm thi viết, thi trắc nghiệm trên giấy
1. Việc chấm thi được thực hiện
thống nhất tại 1 khu vực, có đủ phương tiện phòng cháy, chữa cháy.
2. Phòng chứa bài thi, tủ,
thùng hoặc các thiết bị đựng bài thi phải được khóa và niêm phong; chìa khóa do
Ủy viên kiêm Thư ký Hội đồng tuyển dụng giữ; khi đóng, mở phải lập biên bản
cùng ký xác nhận với sự chứng kiến của thành viên Ban giám sát kỳ thi và của đại
diện cơ quan công an (nếu được mời tham gia).
3. Không được mang bài thi của
thí sinh ra khỏi địa điểm chấm thi.
4. Không được mang điện thoại
di động, máy ghi âm, máy ảnh, máy vi tính, các phương tiện kỹ thuật thu, phát
truyền tin, phương tiện sao lưu dữ liệu, thiết bị chứa đựng thông tin khác hoặc
các giấy tờ riêng, bút xóa, bút chì và các loại bút khác không trong quy định của
Ban chấm thi khi vào hoặc ra ngoài khu vực chấm thi. Việc quy định loại bút
dùng cho chấm thi do Trưởng ban chấm thi quyết định và được ghi trong biên bản
họp Ban chấm thi.
5. Trước khi chấm thi, Trưởng
ban chấm thi tổ chức họp Ban chấm thi để phân công nhiệm vụ; tổ chức chấm thi
tuân thủ thực hiện theo hướng dẫn chấm, đáp án, thang điểm của đề thi.
6. Việc chấm thi thực hiện theo
nguyên tắc chấm hai vòng độc lập như sau:
a) Chấm thi lần thứ nhất (thành
viên chấm 1):
Trưởng ban chấm thi tổ chức bốc
thăm ngẫu nhiên nguyên túi đựng bài thi và giao cho riêng cho từng thành viên
chấm thi.
Trước khi chấm thi, thành viên
chấm thi kiểm tra từng bài thi, bảo đảm đủ số tờ, số phách và gạch chéo tất cả
những phần trắng còn thừa do thí sinh không viết hết.
Không chấm điểm những bài thi
làm trên giấy khác với giấy dùng cho kỳ thi. Trong trường hợp phát hiện bài thi
không đủ số tờ hoặc số phách hoặc bài thi được làm trên giấy nháp hoặc bài thi
được làm trên giấy khác với giấy dùng cho kỳ thi hoặc bài thi có chữ viết của
hai người hoặc viết bằng hai thứ mực khác nhau trở lên hoặc viết bằng mực đỏ,
bút chì hoặc có viết, vẽ những nội dung không liên quan đến nội dung thi hoặc nội
dung trả lời hoặc những bài thi nhàu nát hoặc những nghi vấn có đánh dấu bài
thi, thành viên Ban chấm thi giao lại các bài thi này cho Trưởng ban chấm thi
xem xét, xử lý.
Khi chấm lần thứ nhất, ngoài những
nét gạch chéo trên các phần giấy còn thừa, thành viên chấm thi không được ghi bất
cứ nội dung hoặc ký hiệu khác vào bài của thí sinh hoặc túi đựng bài thi. Điểm
thành phần của từng câu, điểm toàn bài thi và các nhận xét (nếu có) được ghi
chi tiết vào phiếu chấm điểm của từng bài thi và kẹp cùng với bài thi; trên phiếu
chấm điểm ghi rõ họ tên và chữ ký của thành viên chấm thi.
b) Chấm thi lần thứ hai (thành
viên chấm 2):
Sau khi các thành viên chấm thi
được phân công làm nhiệm vụ chấm thi lần thứ nhất đã chấm thi xong, Trưởng ban
chấm thi rút các phiếu chấm thi ra khỏi túi bài thi rồi tổ chức bốc thăm ngẫu
nhiên túi đựng bài thi và giao riêng cho từng thành viên chấm thi lần thứ 2, đảm
bảo không giao trở lại túi bài thi đã chấm cho chính thành viên đã chấm thi lần
thứ nhất.
Thành viên chấm 2 không được
ghi bất cứ nội dung hoặc ký hiệu khác vào bài của thí sinh hoặc túi đựng bài
thi.
Thành viên chấm 2 chấm trực tiếp
vào bài của thí sinh. Điểm chấm từng ý nhỏ phải ghi tại lề bài thi ngay cạnh ý
được chấm; sau đó, ghi điểm thành phần, điểm toàn bài vào dòng điểm chấm bài
thi theo quy định, ghi rõ họ tên và ký vào ô quy định ở tất cả các tờ giấy thi.
Chấm xong túi nào, thành viên
chấm 2 giao lại túi bài thi cho Trưởng ban chấm thi.
7. Xử lý kết quả chấm thi sau
khi hai thành viên chấm:
a) Điểm chung toàn bài của hai
thành viên chấm thi lệch nhau từ 5 điểm trở xuống (trừ trường hợp cộng nhầm điểm)
thì lấy điểm trung bình cộng của hai thành viên chấm thi làm điểm chính thức của
bài thi rồi ghi điểm vào ô quy định. Các thành viên tham gia chấm thi bài thi
đó cùng ký, ghi rõ họ tên vào tất cả các tờ giấy thi;
b) Điểm chung toàn bài của hai
thành viên chấm thi lệch nhau từ trên 5 điểm đến dưới 10 điểm (trừ trường hợp cộng
nhầm điểm) thì Trưởng ban chấm thi trao đổi lại với hai thành viên chấm thi.
Trường hợp không thống nhất được thì Trưởng ban chấm thi quyết định điểm chính
thức của bài thi. Các thành viên tham gia chấm thi bài thi đó cùng ký, ghi rõ họ
tên vào tất cả các tờ giấy thi;
c) Điểm chung toàn bài của hai
thành viên chấm thi lệch nhau từ 10 điểm trở lên thì Trưởng ban chấm thi giao
bài thi cho thành viên thứ ba chấm.
8. Xử lý kết quả sau khi thành
viên thứ ba chấm:
a) Nếu kết quả chấm của hai
trong ba thành viên chấm thi giống nhau thì lấy điểm giống nhau đó làm điểm
chính thức của bài thi rồi ghi điểm vào ô quy định. Các thành viên tham gia chấm
thi bài thi đó cùng ký, ghi rõ họ tên vào tất cả các tờ giấy thi;
b) Nếu kết quả của ba thành
viên chấm lệch nhau lớn nhất đến dưới 10 điểm thì lấy điểm trung bình cộng của
ba thành viên chấm làm điểm chính thức. Các thành viên tham gia chấm thi bài
thi đó cùng ký, ghi rõ họ tên vào tất cả các tờ giấy thi;
c) Nếu kết quả của ba thành
viên chấm lệch nhau lớn nhất từ 10 điểm trở lên thì Trưởng ban chấm thi tổ chức
chấm tập thể và quyết định điểm chính thức. Các thành viên tham gia chấm thi
bài thi đó cùng ký, ghi rõ họ tên vào tất cả các tờ giấy thi.
9. Sau khi chấm xong toàn bộ
bài thi của từng môn thi, Trưởng ban chấm thi tổng hợp điểm thi vào bản tổng hợp
chung có chữ ký của các thành viên chấm thi và Trưởng ban chấm thi, kèm theo từng
Phiếu chấm điểm bài thi của từng thành viên chấm thi, đựng vào phong bì kín,
niêm phong và bàn giao cho Ủy viên kiêm Thư ký Hội đồng tuyển dụng để thực hiện
các công việc tiếp theo. Việc giao, nhận được lập biên bản có sự chứng kiến của
thành viên Ban giám sát thi và đại diện cơ quan công an (nếu được mời tham
gia).
Điều 36.
Chấm phúc khảo thi viết, thi trắc nghiệm trên giấy
1. Thời hạn nhận đơn phúc khảo
và chấm phúc khảo trong kỳ tuyển dụng công chức cấp xã thực hiện theo quy định
tại Nghị định số 161/2018/NĐ-CP ngày 29 tháng 11 năm 2018 của Chính phủ sửa đổi,
bổ sung một số quy định về tuyển dụng công chức, viên chức, nâng ngạch công chức,
thăng hạng viên chức và thực hiện chế độ hợp đồng một số loại công việc trong
cơ quan hành chính nhà nước, đơn vị sự nghiệp công lập.
2. Không phúc khảo đối với đơn
đề nghị phúc khảo nhận được sau thời hạn quy định (tính từ ngày gửi đơn theo dấu
bưu điện trên phong bì đơn nếu đơn được gửi theo đường bưu điện); không phúc khảo
đối với các đơn đề nghị phúc khảo gửi bằng Thư điện tử, Fax, Telex.
3. Chủ tịch Hội đồng tuyển dụng
quyết định thành lập Ban phúc khảo, không bao gồm những thành viên đã tham gia
vào Ban chấm thi. Kết quả chấm phúc khảo được tổng hợp vào kết quả thi, Chủ tịch
Hội đồng tuyển dụng báo cáo người đứng đầu cơ quan có thẩm quyền tuyển dụng
công chức cấp xã xem xét, công nhận kết quả tuyển dụng. Kết quả phúc khảo được
thông báo cho người có đơn đề nghị phúc khảo.
4. Tiêu chuẩn thành viên Ban chấm
phúc khảo thực hiện như tiêu chuẩn của thành viên Ban chấm thi.
5. Nhiệm vụ của Ban chấm phúc
khảo:
a) Kiểm tra các sai sót như cộng
sai điểm, ghi nhầm điểm bài thi;
b) Chấm lại các bài thi theo
đơn đề nghị của thí sinh.
6. Trình tự phúc khảo bài thi
a) Việc phúc khảo tiến hành
theo từng môn thi dưới sự điều hành trực tiếp của Trưởng ban chấm phúc khảo.
b) Trước khi bàn giao bài thi
cho Trưởng ban chấm phúc khảo, Ủy viên kiêm Thư ký Hội đồng tuyển dụng tiến
hành các việc sau đây:
Tra cứu để từ số báo danh tìm
ra số phách bài thi. Rút bài thi, đối chiếu với Phiếu thu bài thi để kiểm tra,
đối chiếu số tờ giấy thi;
Tiến hành che điểm chấm thi và
các thành viên chấm thi trước đó, bảo đảm thành viên chấm phúc khảo không nhận
biết được điểm chấm thi và người chấm thi trước đó;
Tập hợp các bài thi của một môn
thi vào một túi hoặc nhiều túi, ghi rõ số bài thi và tổng số tờ giấy thi có
trong túi đựng bài thi; niêm phong và bàn giao cho Ban phúc khảo. Khi bàn giao
phải lập thành biên bản có sự chứng kiến của thành viên Ban giám sát và đại diện
cơ quan công an (nếu được mời tham gia);
Trong khi tiến hành các công việc
liên quan đến phúc khảo bài thi phải có ít nhất từ hai thành viên Hội đồng tuyển
dụng trở lên tham gia và có sự giám sát của thành viên Ban giám sát và đại diện
cơ quan công an (nếu được mời tham gia).
Tuyệt đối giữ bí mật về quan hệ
giữa số báo danh và thông tin cá nhân của thí sinh với số phách và không được
ghép đầu phách.
c) Việc chấm phúc khảo thi viết,
thi trắc nghiệm trên giấy được thực hiện như việc chấm thi viết, thi trắc nghiệm
trên giấy quy định tại Điều 35 Quy chế này và phải chấm bằng mực có màu khác với
màu mực được chấm trước đó trên bài thi của thí sinh.
7. Xử lý kết quả chấm phúc khảo:
a) Nếu kết quả chấm của hai
thành viên chấm phúc khảo giống nhau thì lấy kết quả đó làm điểm phúc khảo, ghi
điểm vào ô quy định. Các thành viên tham gia chấm phúc khảo bài thi đó cùng ký,
ghi rõ họ tên vào từng tờ giấy thi;
b) Nếu kết quả chấm của hai
thành viên chấm phúc khảo có sự chênh lệch thì Trưởng ban phúc khảo giao bài
thi cho thành viên chấm phúc khảo thứ ba chấm trực tiếp trên bài làm của thí
sinh. Nếu kết quả chấm của hai trong ba thành viên chấm phúc khảo giống nhau
thì lấy điểm giống nhau làm điểm phúc khảo. Trường hợp điểm chấm phúc khảo của
ba thành viên chấm phúc khảo lệch nhau thì lấy điểm trung bình cộng của ba
thành viên chấm phúc khảo làm điểm chính thức. Các thành viên cùng tham gia chấm
phúc khảo bài thi đó ký, ghi rõ họ tên vào tất cả các tờ giấy thi;
c) Bài thi có điểm phúc khảo
chênh lệch so với điểm chấm đợt đầu (đã công bố) từ 2,5 điểm trở lên thì được
điều chỉnh điểm. Trong trường hợp điểm phúc khảo chênh lệch so với điểm chấm đợt
đầu (đã công bố) từ 5 điểm trở lên thì Trưởng ban chấm phúc khảo phải báo cáo
Chủ tịch Hội đồng tuyển dụng để quyết định tổ chức đối thoại trực tiếp giữa các
thành viên chấm thi đợt đầu và các thành viên chấm phúc khảo (có ghi biên bản);
sau khi đối thoại, Trưởng ban phúc khảo báo cáo Chủ tịch Hội đồng tuyển dụng
quyết định điểm phúc khảo bài thi và quyết định việc điều chỉnh điểm. Nếu thấy
có biểu hiện tiêu cực thì Trưởng ban phúc khảo có trách nhiệm báo cáo Chủ tịch
Hội đồng xử lý theo quy định;
d) Điểm phúc khảo là điểm thi chính
thức của thí sinh dự thi.
8. Tổng hợp điểm chấm phúc khảo
kèm theo Phiếu chấm điểm phúc khảo của từng thành viên chấm phúc khảo đối với
bài thi, biên bản đối thoại (nếu có) và bài thi chấm phúc khảo được Trưởng ban
chấm phúc khảo niêm phong, bàn giao cho Ủy viên kiêm Thư ký Hội đồng tuyển dụng
để tổng hợp chung vào kết quả điểm thi theo quy định. Khi bàn giao phải lập
biên bản có sự chứng kiến của thành viên Ban giám sát thi và đại diện cơ quan
công an (nếu được mời tham gia).
Điều 37.
Chấm phỏng vấn
1. Khi chấm điểm phỏng vấn, các
thành viên chấm độc lập trên phiếu chấm điểm đối với từng thí sinh. Điểm phỏng
vấn là điểm trung bình cộng của các thành viên tham gia chấm phỏng vấn.
a) Trường hợp các thành viên chấm
phỏng vấn chấm điểm chênh lệch nhau từ 5 điểm trở lên đến dưới 10 điểm thì Trưởng
ban kiểm tra sát hạch trao đổi lại với các thành viên tham gia chấm phỏng vấn,
sau đó quyết định điểm phỏng vấn;
b) Trường hợp các thành viên chấm
phỏng vấn chấm điểm chênh lệch nhau từ 10 điểm trở lên thì Trưởng ban kiểm tra
sát hạch báo cáo để Chủ tịch Hội đồng tuyển dụng tổ chức đối thoại giữa các
thành viên tham gia chấm phỏng vấn, sau đó quyết định điểm phỏng vấn.
2. Kết quả chấm phỏng vấn phải
được tổng hợp vào bảng tổng hợp chung kết quả điểm phỏng vấn và có chữ ký của
các thành viên chấm phỏng vấn và của Trưởng ban kiểm tra sát hạch; sau đó Trưởng
ban kiểm tra sát hạch niêm phong, bàn giao cho Ủy viên kiêm Thư ký Hội đồng
ngay khi kết thúc buổi phỏng vấn.
Điều 38.
Ghép phách và tổng hợp kết quả thi
1. Sau khi tổ chức chấm thi và
chấm phúc khảo (nếu có) xong mới được tổ chức ghép phách.
2. Ủy viên kiêm Thư ký Hội đồng
chịu trách nhiệm ghép phách, tổng hợp kết quả thi sau khi ghép phách và báo cáo
Chủ tịch Hội đồng tuyển dụng.
3. Sau khi họp Hội đồng tuyển dụng
về kết quả chấm thi, Chủ tịch Hội đồng tuyển dụng báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân
dân cấp huyện về kết quả thi để xem xét, công nhận kết quả theo quy định của
pháp luật.
Chương IV
CÁC CÔNG TÁC KHÁC CỦA KỲ
THI
Điều 39.
Giám sát kỳ tuyển dụng
1. Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp
huyện phải thành lập Ban giám sát kỳ thi tuyển, xét tuyển công chức cấp xã (sau
đây gọi chung là Ban giám sát) gồm: Trưởng ban và các thành viên.
2. Không cử những người tham
gia Hội đồng tuyển dụng, các Ban giúp việc của Hội đồng tuyển dụng làm thành
viên Ban giám sát.
3. Không cử làm thành viên Ban
giám sát đối với những người có quan hệ là cha, mẹ, anh, chị, em ruột của người
dự tuyển; cha, mẹ, anh, chị, em ruột của bên vợ hoặc chồng; vợ hoặc chồng; con
đẻ hoặc con nuôi của người dự thi hoặc những người đang trong thời gian bị xem
xét xử lý kỷ luật hoặc đang thi hành quyết định kỷ luật.
4. Nội dung giám sát gồm: Việc
thực hiện các quy định về tổ chức kỳ tuyển dụng; về thực hiện quy chế và nội
quy của kỳ tuyển dụng; về thực hiện chức trách, nhiệm vụ của các thành viên Hội
đồng và của các thành viên tham gia các Ban giúp việc của Hội đồng tuyển dụng.
5. Địa điểm giám sát: Tại nơi
làm việc của Hội đồng tuyển dụng và các Ban giúp việc của Hội đồng tuyển dụng.
6. Thành viên Ban giám sát được
quyền vào phòng thi trong thời gian thi (vào phòng phỏng vấn trong thời gian phỏng
vấn), nơi chấm thi trong thời gian chấm thi, chấm phúc khảo; có quyền nhắc nhở
thí sinh, giám thị phòng thi, giám thị hành lang, các thành viên khác Hội đồng
tuyển dụng và thành viên các Ban giúp việc của Hội đồng trong việc thực hiện
quy chế và nội quy thi; được quyền yêu cầu giám thị phòng thi lập biên bản đối
với thí sinh trong phòng thi vi phạm quy chế, nội quy kỳ tuyển dụng (nếu có).
7. Khi phát hiện vi phạm nội
quy, quy chế tuyển dụng của thành viên Hội đồng tuyển dụng, thành viên của các
Ban giúp việc của Hội đồng tuyển dụng thì thành viên Ban giám sát được quyền lập
biên bản về vi phạm đó và đề nghị Chủ tịch Hội đồng tuyển dụng đình chỉ làm nhiệm
vụ; đồng thời báo cáo người đứng đầu cơ quan, đơn vị có thẩm quyền tổ chức tuyển
dụng công chức cấp xã xem xét, xử lý theo quy định của pháp luật về cán bộ,
công chức.
8. Khi phát hiện thành viên Ban
giám sát không thực hiện đúng chức trách, nhiệm vụ được giao hoặc can thiệp vào
công việc của các thành viên Hội đồng hoặc của các thành viên Ban giúp việc của
Hội đồng với động cơ, mục đích cá nhân thì các thành viên Hội đồng hoặc thành
viên Ban giúp việc của Hội đồng có quyền đề nghị Trưởng ban giám sát đình chỉ
việc thực hiện nhiệm vụ và báo cáo người đứng đầu cơ quan, đơn vị có thẩm quyền
quản lý xem xét, xử lý trách nhiệm theo quy định của pháp luật về cán bộ, công
chức.
Điều 40.
Giải quyết khiếu nại, tố cáo
1. Trong quá trình tổ chức kỳ
tuyển dụng, trường hợp có đơn thư kiến nghị, khiếu nại, tố cáo thì Hội đồng tuyển
dụng phải xem xét giải quyết theo quy định của pháp luật về khiếu nại, tố cáo.
2. Trường hợp có đơn thư kiến
nghị, khiếu nại, tố cáo về các nội dung liên quan đến kỳ tuyển dụng sau khi Hội
đồng tuyển dụng đã giải thể thì cơ quan có thẩm quyền tuyển dụng công chức cấp
xã xem xét, giải quyết theo quy định của pháp luật về khiếu nại, tố cáo.
Điều 41.
Lưu trữ tài liệu
1. Tài liệu về kỳ tuyển dụng
bao gồm: Các văn bản về tổ chức kỳ tuyển dụng của người đứng đầu cơ quan có thẩm
quyền tuyển dụng công chức cấp xã ký ban hành; các văn bản của Hội đồng tuyển dụng;
biên bản các cuộc họp Hội đồng tuyển dụng; danh sách tổng hợp người dự tuyển;
biên bản bàn giao đề thi, biên bản xác định tình trạng niêm phong đề thi, các
biên bản giao nhận đề phỏng vấn (kèm theo đáp án), biên bản xác định tình trạng
niêm phong đề thi (phỏng vấn), biên bản lập về các vi phạm quy chế, nội quy tuyển
dụng (nếu có); biên bản bàn giao bài thi, đề thi gốc để phỏng vấn; biên bản chấm
thi, bảng tổng hợp kết quả thi (bảng tổng hợp kết quả điểm phỏng vấn đối với
xét tuyển); kết quả tuyển dụng; quyết định công nhận kết quả thi tuyển, xét
tuyển; biên bản phúc khảo, giải quyết khiếu nại, tố cáo (nếu có) và các
loại văn bản khác liên quan đến kỳ tuyển dụng đều phải lưu trữ thành bộ tài liệu.
2. Chậm nhất là 30 ngày kể từ
ngày kết thúc kỳ tuyển dụng, Ủy viên Thư ký Hội đồng chịu trách nhiệm bàn giao
toàn bộ tài liệu về kỳ tuyển dụng quy định tại khoản 1 Điều này; cùng với túi đựng
bài thi và túi đựng đầu phách còn nguyên niêm phong (đối với thi tuyển) cho Ủy
ban nhân dân cấp huyện (bộ phận quản lý kho lưu trữ của địa phương) để tổ chức
lưu trữ và quản lý theo quy định.
Toàn bộ hồ sơ, tài liệu tổ chức
kiểm tra, sát hạch khi tuyển dụng các trường hợp đặc biệt trong tuyển dụng phải
được tổ chức lưu trữ và quản lý theo quy định.
Chương V
TỔ CHỨC THỰC HIỆN
Điều 42.
Áp dụng văn bản quy phạm pháp luật chuyên ngành
Việc thực hiện các quy định về
tuyển dụng công chức cấp xã tại Quy chế này phải đảm bảo phù hợp với các quy định
pháp luật chuyên ngành có liên quan. Trường hợp các văn bản quy phạm pháp luật
chuyên ngành được sửa đổi, bổ sung có thay đổi thì áp dụng theo các quy định của
văn bản quy phạm pháp luật chuyên ngành.
Điều 43.
Trách nhiệm của Ủy ban nhân dân cấp huyện, cấp xã
1. Trách nhiệm của Ủy ban nhân
dân cấp huyện
a) Chỉ đạo, hướng dẫn Ủy ban
nhân dân cấp xã lập kế hoạch tuyển dụng công chức cấp xã gửi Ủy ban nhân dân cấp
huyện để tổng hợp;
b) Xây dựng kế hoạch tuyển dụng
công chức cấp xã của địa phương bảo đảm đúng cơ cấu, vị trí việc làm, tiêu chuẩn,
trình độ của từng chức danh công chức cấp xã cần tuyển dụng. Báo cáo xin ý kiến
Ủy ban nhân dân tỉnh (qua Sở Nội vụ) quyết định ngành đào tạo phù hợp với yêu cầu
nhiệm vụ của từng chức danh công chức cấp xã trong từng kỳ tuyển dụng.
c) Thành lập Hội đồng tuyển dụng
công chức cấp xã; thành lập Ban/Tổ Tiếp nhận hồ sơ đăng ký dự tuyển công chức cấp
xã;
d) Tổ chức tuyển dụng công chức
cấp xã theo quy định tại Quy chế này và pháp luật hiện hành;
đ) Quyết định phê duyệt kết quả
thi tuyển, xét tuyển công chức cấp xã theo quy định hiện hành; thông báo kết quả
tuyển dụng; quyết định tuyển dụng; quyết định xếp lương công chức cấp xã gửi về
Sở Nội vụ để theo dõi.
2. Trách nhiệm của Ủy ban nhân
dân cấp xã:
a) Phối hợp thực hiện việc tuyển
dụng công chức cấp xã theo quy định tại Quy chế này;
b) Xây dựng, đề xuất nhu cầu, kế
hoạch tuyển dụng công chức cấp xã hàng năm theo từng chức danh, kể cả nhu cầu
tuyển dụng công chức trình độ chuyên môn nghiệp vụ trung cấp, cao đẳng đối với
các xã đặc biệt khó khăn, xã biên giới (nếu có) báo cáo Ủy ban nhân dân huyện.
Kế hoạch tuyển dụng công chức cấp
xã phải nêu rõ số lượng chức danh công chức cấp xã được giao, số lượng công chức
hiện có và số lượng công chức còn thiếu so với số được giao theo từng chức
danh, điều kiện đăng ký dự tuyển theo từng chức danh công chức cấp xã.
c) Bố trí người hướng dẫn tập sự
đối với người trúng tuyển kỳ tuyển dụng công chức cấp xã; theo dõi, đánh giá
quá trình tập sự của công chức cấp xã.
Điều 44.
Trách nhiệm của Sở Nội vụ
1. Phối hợp các cơ quan, đơn vị
có liên quan hướng dẫn, theo dõi, kiểm tra, giám sát việc thực hiện Quy chế
này.
2. Căn cứ tiêu chuẩn của công
chức cấp xã quy định tại Điều 2 và điều kiện thực tế của địa phương, tham mưu Ủy
ban nhân dân tỉnh quyết định ngành đào tạo phù hợp với yêu cầu nhiệm vụ của từng
chức danh công chức cấp xã trong từng kỳ tuyển dụng theo đề nghị Ủy ban nhân
dân cấp huyện.
3. Chủ trì phối hợp với các cơ
quan, đơn vị có liên quan hướng dẫn việc xây dựng các đề thi tuyển dụng công chức
cấp xã theo quy định hiện hành và đề nghị của Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện.
Điều 45.
Trách nhiệm của các cơ quan, đơn vị có liên quan
Các cơ quan, đơn vị: Văn phòng Ủy
ban nhân dân tỉnh, Sở Tài chính, Sở Tài nguyên - Môi trường, Sở Xây dựng, Sở Tư
pháp, Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch, Sở Lao động, Thương binh và Xã hội, Sở
Giao thông vận tải, Sở Kế hoạch và Đầu tư và các cơ quan, đơn vị có liên quan
có trách nhiệm phối hợp với Sở Nội vụ hướng dẫn việc xây dựng các đề thi tuyển
dụng công chức cấp xã và các công tác khác trong tổ chức tuyển dụng (khi có yêu
cầu).
Trong quá trình triển khai, nếu
có vấn đề vướng mắc phát sinh, các cơ quan, đơn vị, địa phương phản ánh về Sở Nội
vụ để tổng hợp, trình Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét điều chỉnh cho phù hợp./.