UBND
TỈNH LẠNG SƠN
SỞ Y TẾ
-------
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
Số:
182/QĐ-SYT
|
Lạng
Sơn, ngày 27 tháng 06 năm 2005
|
QUYẾT ĐỊNH
VỀ
VIỆC BAN HÀNH BẢN “QUY CHẾ VỀ TỔ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG CỦA BỘ PHẬN TIẾP NHẬN VÀ TRẢ
KẾT QUẢ” TẠI PHÒNG QUẢN LÝ DƯỢC
GIÁM ĐỐC SỞ Y TẾ LẠNG SƠN
Căn cứ Luật tổ chức HĐND và UBND
ngày 26/11/2003.
Căn cứ Nghị quyết số 38/CP ngày 04/5/1994 của Chính phủ về cải cách một bước thủ
tục hành chính trong việc giải quyết công việc của công dân, tổ chức.
Căn cứ Quyết định số 136/2001/QĐ-TTg ngày 17/9/2001 của Thủ tướng Chính phủ về việc
phê duyệt chương trình tổng thể cải cách hành chính Nhà nước giai đoạn 2001 -
2010.
Căn cứ Quyết định số 181/2003/QĐ-TTg ngày 04/9/2003 của Thủ tướng Chính phủ về
việc ban hành Quy chế thực hiện cơ chế “một cửa” tại các cơ quan hành chính Nhà
nước ở địa phương.
Căn cứ Quyết định số 2002/2003/QĐ-UB ngày 24/10/2003 của UBND tỉnh về việc thực
hiện cơ chế “một cửa” tại cơ quan hành chính Nhà nước trên địa bàn tỉnh.
Xét đề nghị của Trưởng phòng Tổ chức cán bộ Sở Y tế.
QUYẾT ĐỊNH
Điều 1. Ban
hành kèm theo Quyết định này bản: “Quy chế về tổ chức và hoạt động của Bộ phận
tiếp nhận và trả kết quả tại Phòng Quản lý Dược.
Điều 2. Quyết
định này có hiệu lực từ ngày ký.
Điều 3. Trưởng
phòng Quản lý Dược và Trưởng các phòng, ban có liên quan của Sở chịu trách
nhiệm thi hành quyết định này.
Nơi nhận:
- Như điều 3 (T.h)
- UBND tỉnh (B/c)
- BCĐCCHC tỉnh (B/c)
- Sở Nội vụ
- Lãnh đạo Sở
- Lưu VT-TC
|
GIÁM
ĐỐC SỞ Y TẾ
Lý Kiều Vân
|
QUY CHẾ
VỀ
TỔ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG CỦA BỘ PHẬN TIẾP NHẬN VÀ TRẢ KẾT QUẢ TẠI PHÒNG QUẢN LÝ
DƯỢC
(Ban hành kèm theo Quyết định số 182/QĐ-SYT ngày 27 tháng 6 năm 2005 của Giám
đốc Sở Y tế)
Chương I
NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG
Điều 1. Quy
chế này được xây dựng trên cơ sở chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Sở Y tế và
những yêu cầu để thực hiện chương trình tổng thể cải cách hành chính của Chính
phủ về mở rộng cơ chế “một cửa” trong việc giải quyết công việc của tổ chức,
công dân ở cơ quan hành chính nhà nước các cấp.
Điều 2. Bộ
phận tiếp nhận và trả kết quả đặt tại Phòng Quản lý dược có nhiệm vụ tiếp,
hướng dẫn tổ chức, công dân đến liên hệ về những công việc quy định giải quyết
theo cơ chế “một cửa”, nhận hồ sơ đã đủ thủ tục theo quy định, chuyển hồ sơ đã
nhận cho các phòng, ban chuyên môn để xem xét giải quyết và trả kết quả cho tổ
chức, công dân.
Điều 3. Tổ
chức, công dân có yêu cầu giải quyết những công việc theo cơ chế “một cửa” chỉ
liên hệ với Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả, Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả
tiếp nhận những hồ sơ đủ thủ tục theo quy định.
Chương II
CƠ CẤU TỔ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG CỦA BỘ PHẬN TIẾP NHẬN VÀ TRẢ
KẾT QUẢ
Điều 4. Bộ
phận tiếp nhận và trả kết quả tại phòng Quản lý dược, do đồng chí Trưởng phòng
phụ trách và các cán bộ, công chức do Giám đốc Sở điều động từ các phòng ban
chuyên môn có liên quan. Cán bộ, công chức làm việc tại Bộ phận tiếp nhận và
trả kết quả chịu sự quản lý toàn diện và trực tiếp của Phòng Quản lý dược trong
việc thực hiện cơ chế “một cửa”.
Điều 5. Bộ
phận tiếp nhận và trả kết quả có những nhiệm vụ sau đây:
1. Tiếp tổ chức,
công dân tại phòng làm việc của Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả khi họ có yêu
cầu giải quyết công việc trong phạm vi thẩm quyền của Sở Y tế được quy định
giải quyết theo cơ chế “một cửa”.
2. Trường hợp
yêu cầu của tổ chức, công dân không thuộc thẩm quyền giải quyết thì hướng dẫn
để tổ chức, công dân đến cơ quan có thẩm quyền giải quyết.
3. Hướng dẫn và
nhận hồ sơ của tổ chức công dân như quy định ở khoản 1 của điều này, vào sổ các
hồ sơ đã nhận.
Trường hợp hồ sơ
chưa hoàn chỉnh thì hướng dẫn để tổ chức, công dân bổ sung hoàn chỉnh. Xem xét
nếu hồ sơ đầy đủ theo quy định thì tiếp nhận, viết phiếu nhận hồ sơ (mẫu 1),
thu lệ phí theo quy định, vào sổ theo dõi (mẫu 5).
4. Chuyển hồ sơ
của tổ chức, công dân đến Hội đồng tư vấn (HĐTV) cấp Chứng chỉ và Giấy chứng
nhận đủ điều kiện hành nghề y, dược tư nhân của Sở để xử lý (mẫu 2).
5. Sau khi có
kết quả từ HĐTV, trả kết quả giải quyết cho tổ chức công dân theo phiếu hẹn.
Điều 6. Mối
quan hệ giữa Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả với trưởng phòng Quản lý dược,
với HĐTV và các phòng, ban chuyên có liên quan của Sở.
1. Trưởng
phòng Quản lý dược:
- Theo dõi, nắm
tình hình tiếp nhận, giải quyết, trả hồ sơ của cán bộ, công chức thuộc Bộ phận
tiếp nhận và trả kết quả, phối hợp với HĐTV kịp thời giải quyết những vấn đề
vướng mắc xảy ra.
- Kiểm tra, đôn
đốc, chấn chỉnh những sai sót trong quá trình làm việc của cán bộ, công chức
khi giao tiếp với tổ chức công dân.
- Đảm bảo các
điều kiện làm việc của Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.
- Báo cáo Giám
đốc Sở về tình hình thực hiện công tác của Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả
theo định kỳ tháng, quý, năm.
2. Hội đồng
tư vấn cấp Chứng chỉ và Giấy chứng nhận đủ điều kiện hành nghề y, được tư nhân
và các phòng ban chuyên môn của Sở có nhiệm vụ:
- Vào sổ các hồ
sơ do Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả chuyển đến theo nội dung: ngày hồ sơ gửi
đến; nội dung cần giải quyết; ngày trao trả hồ sơ; ký xác nhận.
- Giải quyết hồ
sơ đảm bảo đúng thời gian hẹn, đúng pháp luật. HĐTV và các phòng, ban chuyên
môn không trực tiếp nhận hồ sơ của tổ chức, công dân thuộc lĩnh vực giải quyết
theo cơ chế “một cửa”.
- Trường hợp hồ
sơ liên quan đến nhiều phòng, ban thì HĐTV phải phối hợp với các phòng chuyên
môn để phối hợp giải quyết trước khi trình cấp có thẩm quyền xem xét.
Chương III
NHỮNG QUY ĐỊNH CỤ THỂ
Điều 7. Mỗi
cán bộ, công chức thuộc bộ phận tiếp nhận và trả kết quả được phân công phụ
trách công việc thuộc một trong các lĩnh vực, cụ thể:
1. Bà Hoàng Thị
Vui: Hướng dẫn và nhận hồ sơ của tổ chức, công dân đề nghị cấp Chứng chỉ hành
nghề và Giấy chứng nhận đủ điều kiện hành nghề dược tư nhân.
2. Ông Nông
Quang Kỳ: Hướng dẫn và nhận hồ sơ của tổ chức, công dân đề nghị cấp Chứng chỉ
hành nghề và Giấy chứng nhận đủ điều kiện hành nghề y tư nhân.
3. Bà Lại Thị
Lý: Thu lệ phí cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện hành nghề y, dược tư nhân theo
quy định.
Điều 8. Bộ
phận tiếp nhận và trả kết quả chỉ tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả trong giờ hành
chính, cụ thể như sau:
- Sáng từ 8 giờ
đến 10 giờ 30
- Chiều từ 14
giờ đến 16 giờ 00
Thời gian hành
chính còn lại trong ngày dùng để sắp xếp hồ sơ, bàn giao hoặc chuyển hồ sơ đến
các bộ phận liên quan để giải quyết. Sau ngày làm việc, cán bộ, công chức phải
kiểm kê phí và lệ phí đã thu và nộp cho thủ quỹ theo đúng chế độ quản lý tài
chính.
Điều 9. Trong
giờ hành chính, cán bộ công chức của Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả phải đeo
thẻ công chức và có biển chức danh đặt trên bàn làm việc để cho tổ chức, công
dân biết để liên hệ.
Chương IV
QUY TRÌNH, THỦ TỤC HÀNH CHÍNH GIẢI QUYẾT HỒ SƠ THEO CƠ
CHẾ “MỘT CỬA”
Điều 10. Mọi
quy định về hồ sơ, thủ tục hành chính, phí, lệ phí được niêm yết công khai tại
phòng làm việc của Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.
Điều 11. Quy
định về việc tiếp nhận, giải quyết và trả hồ sơ:
1. Tiếp nhận hồ
sơ:
- Khi tiếp nhận
hồ sơ của tổ chức, công dân, cán bộ, công chức của Bộ phận tiếp nhận và trả kết
quả có nhiệm vụ kiểm tra kỹ các loại giấy tờ cần thiết của từng loại hồ sơ,
hướng dẫn cho tổ chức và công dân kê khai, bổ sung (nếu thiếu). Sau khi kiểm
tra, nếu hồ sơ đã đúng nội dung và đủ số lượng các loại giấy tờ theo quy định
thì cán bộ, công chức nhận hồ sơ, viết phiếu tiếp nhận hồ sơ, thu lệ phí theo
quy định, vào sổ theo dõi.
- Bộ phận tiếp
nhận và trả kết quả chuyển hồ sơ đã nhận đến Hội đồng tư vấn cấp chứng chỉ và
Giấy chứng nhận đủ điều kiện hành nghề y, dược tư nhân và các phòng, ban chức
năng có liên quan ngay trong ngày; cuối ngày báo cáo kết quả số lượng nhận và
giao trả hồ sơ trong ngày cho Trưởng phòng Quản lý dược.
2. Việc xem xét
giải quyết hồ sơ của Hội đồng tư vấn cấp chứng chỉ và Giấy chứng nhận đủ điều
kiện hành nghề y, dược tư nhân:
- Hội đồng tư
vấn cấp Chứng chỉ và Giấy chứng nhận đủ điều kiện hành nghề y, dược tư nhân
chịu trách nhiệm xem xét, giải quyết khi hồ sơ của các tổ chức, công dân do Bộ
phận tiếp nhận và trả kết quả chuyển đến, tổ chức thẩm định để trình Lãnh đạo
xem xét việc cấp hay không cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện hành nghề y, dược
tư nhân.