Quyết định 1387/QĐ-UBND 2023 quy trình nội bộ thủ tục hành chính lĩnh vực hộ tịch Sở Tư pháp Bến Tre

• Số hiệu: 1387/QĐ-UBND
• Loại văn bản: Quyết định
• Nơi ban hành: Tỉnh Bến Tre
• Người ký: Nguyễn Trúc Sơn
• Ngày ban hành: 29/06/2023

ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH BẾN TRE -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: 1387/QĐ-UBND	Bến Tre, ngày 29 tháng 06 năm 2023

QUYẾT ĐỊNH

PHÊ DUYỆT 02 QUY TRÌNH NỘI BỘ BAN HÀNH MỚI TRONG LĨNH VỰC HỘ TỊCH THUỘC THẨM QUYỀN TIẾP NHẬN VÀ GIẢI QUYẾT CỦA SỞ TƯ PHÁP TỈNH BẾN TRE

CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH BẾN TRE

Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19 tháng 6 năm 2015;

Căn cứ Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Tổ chức Chính phủ và Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 22 tháng 11 năm 2019;

Căn cứ Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Căn cứ Nghị định số 107/2021/NĐ-CP ngày 06 tháng 12 năm 2021 của Chính phủ về việc sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Căn cứ Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23 tháng 11 năm 2018 của Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Căn cứ Quyết định số 297/QĐ-UBND ngày 21 tháng 02 năm 2023 của Ủy ban nhân dân tỉnh về công bố danh mục 02 thủ tục hành chính được ban hành mới thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Tư pháp tỉnh Bến Tre;

Căn cứ Quyết định số 902/QĐ-UBND ngày 28 tháng 4 năm 2023 của Ủy ban nhân dân tỉnh về công bố danh mục 01 thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Tư pháp tỉnh Bến Tre;

Theo đề nghị của Giám đốc Sở Tư pháp tại Tờ trình số 1075/TTr-STP ngày 22 tháng 6 năm 2023.

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Phê duyệt kèm theo Quyết định này 02 quy trình nội bộ trong giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực hộ tịch thuộc thẩm quyền tiếp nhận và giải quyết của Sở Tư pháp tỉnh Bến Tre (Phụ lục kèm theo).

Điều 2. Căn cứ quy trình nội bộ đã được phê duyệt tại Quyết định này, giao Sở Tư pháp tỉnh Bến Tre chịu trách nhiệm:

1. Chủ trì, phối hợp với Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh tổ chức, triển khai thực hiện việc tiếp nhận và giải quyết thủ tục hành chính theo quy trình nội bộ được phê duyệt.

2. Chủ trì, phối hợp Sở Thông tin và Truyền thông và đơn vị có liên quan cấu hình quy trình điện tử giải quyết thủ tục hành chính tại phần mềm Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh theo quy định của Chính phủ tại Nghị định số 61/2018/NĐ-CP và hướng dẫn của Văn phòng Chính phủ tại Thông tư số 01/2018/TT-VPCP .

Điều 3. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc Sở Tư pháp, Giám đốc Sở Thông tin và Truyền thông và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành.

Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký./.

Nơi nhận: - Như Điều 3; - Chủ tịch, các PCT.UBND tỉnh; - Các PCVP.UBND tỉnh; - Phòng: KSTT, NC, TTPVHCC; - Cổng thông tin điện tử tỉnh; - Lưu: VT, Nh.

KT. CHỦ TỊCH PHÓ CHỦ TỊCH Nguyễn Trúc Sơn

PHỤ LỤC I

DANH MỤC QUY TRÌNH NỘI BỘ THUỘC THẨM QUYỀN TIẾP NHẬN VÀ GIẢI QUYẾT CỦA SỞ TƯ PHÁP TỈNH BẾN TRE
(Kèm theo Quyết định số 1387/QĐ-UBND ngày 29 tháng 06 năm 2023 của Ủy ban nhân dân tỉnh Bến Tre)

STT	Tên thủ tục hành chính	Quyết định công bố danh mục thủ tục hành chính	Quy trình số
Lĩnh vực: Hộ tịch
01	Xác nhận thông tin hộ tịch	Quyết định số 902/QĐ-UBND ngày 28 tháng 4 năm 2023 của Ủy ban nhân dân tỉnh về công bố danh mục 01 thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Tư pháp tỉnh Bến Tre.	01
02	Cấp trích lục bản sao hộ tịch	Quyết định số 297/QĐ-UBND ngày 21 tháng 02 năm 2023 của Ủy ban nhân dân tỉnh về công bố danh mục 02 thủ tục hành chính được ban hành mới thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Tư pháp tỉnh Bến Tre.	02

PHỤ LỤC II

NỘI DUNG QUY TRÌNH NỘI BỘ TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THUỘC THẨM QUYỀN TIẾP NHẬN VÀ GIẢI QUYẾT CỦA SỞ TƯ PHÁP TỈNH BẾN TRE
(Kèm theo Quyết định số 1387/QĐ-UBND ngày 29 tháng 06 năm 2023 của Ủy ban nhân dân tỉnh Bến Tre)

Quy trình số 01

QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH: “XÁC NHẬN THÔNG TIN HỘ TỊCH”

Trình tự các bước thực hiện	Nội dung công việc	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian thực hiện
Trường hợp không xác minh
Bước 1	Tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ: - Trường hợp hồ sơ không hợp lệ thì hướng dẫn cho công dân bổ sung đầy đủ thành phần hồ sơ và chuẩn bị lại hồ sơ theo quy định. - Trường hợp hồ sơ hợp lệ thì tiếp nhận, thu phí và chuyển hồ sơ đến Phòng hành chính tư pháp.	Công chức Sở Tư pháp làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.	0,5 ngày làm việc
Bước 2	Thẩm tra hồ sơ, dự thảo văn bản trình Lãnh đạo Sở	Chuyên viên Phòng Hành chính tư pháp.	1,5 ngày làm việc
Bước 3	- Lãnh đạo Sở ký văn bản - Chuyển kết quả giải quyết TTHC cho công chức Sở Tư pháp làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.	- Lãnh đạo Sở Tư pháp. - Văn thư Sở Tư pháp.	0,5 ngày làm việc
Bước 4	Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh về kết quả giải quyết TTHC; thông báo cho cá nhân đến nhận kết quả TTHC	Công chức Sở Tư pháp làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	0,5 ngày làm việc
Tổng thời gian giải quyết TTHC: 03 ngày làm việc.
Trường hợp có xác minh
Bước 1	Tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ: - Trường hợp hồ sơ không hợp lệ thì hướng dẫn cho công dân bổ sung đầy đủ thành phần hồ sơ và chuẩn bị lại hồ sơ theo quy định - Trường hợp hồ sơ hợp lệ thì tiếp nhận, thu phí và chuyển hồ sơ đến Phòng hành chính tư pháp.	Công chức Sở Tư pháp làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	0,5 ngày làm việc
Bước 2	Thẩm tra hồ sơ, phối hợp với các cơ quan có thẩm quyền để xác minh, dự thảo văn bản trình Lãnh đạo Sở.	Chuyên viên Phòng Hành chính tư pháp.	08 ngày làm việc
Bước 3	- Lãnh đạo Sở ký văn bản - Chuyển kết quả giải quyết TTHC cho công chức Sở Tư pháp làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.	- Lãnh đạo Sở Tư pháp. - Văn thư Sở Tư pháp.	01 ngày làm việc
Bước 4	Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh về kết quả giải quyết TTHC; thông báo cho cá nhân đến nhận kết quả TTHC.	Công chức Sở Tư pháp làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.	0,5 ngày làm việc
Tổng thời gian giải quyết TTHC: 10 ngày làm việc.

Quy trình số 02

QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH: “CẤP TRÍCH LỤC BẢN SAO HỘ TỊCH”

Trình tự các bước thực hiện	Nội dung công việc	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian thực hiện
Bước 1	Tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ: - Trường hợp hồ sơ không hợp lệ thì hướng dẫn cho công dân bổ sung đầy đủ thành phần hồ sơ và chuẩn bị lại hồ sơ theo quy định. - Trường hợp hồ sơ hợp lệ thì tiếp nhận, thu phí và chuyển hồ sơ đến Phòng hành chính tư pháp.	Công chức Sở Tư pháp làm việc tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh.	2 giờ làm việc
Bước 2	Tra cứu thông tin sổ hộ tịch, in bản sao trích lục.	Chuyên viên phòng Hành chính tư pháp.	2 giờ làm việc
Bước 3	- Ký bản sao trích lục - Chuyển kết quả giải quyết TTHC cho công chức Sở Tư pháp làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.	- Lãnh đạo Sở Tư pháp. - Văn thư Sở Tư pháp.	2 giờ làm việc
Bước 4	Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh về kết quả giải quyết TTHC; thông báo cho cá nhân đến nhận kết quả TTHC.	Công chức Sở Tư pháp làm việc tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh.	2 giờ làm việc
Tổng thời gian giải quyết TTHC: 01 ngày làm việc (Ngay trong ngày tiếp nhận hồ sơ trường hợp nhận hồ sơ sau 15 giờ mà không giải quyết được ngay thì trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo).